근로시간면제 관련근로시간면제 관련

근태관리 매뉴얼근태관리 매뉴얼

2010. 06.

본 매뉴얼은 기아자동차 사측이 제작하여 현장 관리자들에게

배포한 자료입니다 .

1. 근태적용 기준

구 분

사전 합의 / 승인 시

사전 미 ( 승인 ) 합의전임자

근로시간 면제자일반 조합원 조합활동자

풀타임 파트타임

근태기준 전임휴직(5900)

근면기간(5905)

근면종일(5915)

조합활동(5910)

조합무급(5920)

미결종일(5960)

미결부분(5965)

회의무급(5930)

입력단위 기간 기간 일 일 시간 시간 일 시간

임금기준 무 급 유 급 무 급 무 급

근태입력 근태주관팀 소속 부서 ( 반 )

시행내용

각 부문 노무주관팀에서 부서 사전 통보 → 근태주관팀 , 소속 부서 - 대상자 , 기간 , 조합활동 내역 전임자 및 풀타임 근로시간 면제자 限 → 인사발령 : 노동조합 ( 지부 ,

지회 )

근태입력 : 근태주관팀 사전 일괄 처리 적용기준 - 전임자 , 풀타임 근로시간 면제자 : 조합활동 1 개월 이상 자 - 일반조합활동자 , 파트타임 근로시간 면제자 : 조합활동 1 개월 미만 자

무급 ( 부재 ) 미입력 조치 시

- 해당 근태관리자 페널티

최종 승인 ( 확인 )

- 해당 부문 노사협력팀

비 고 ※ 경영 · 생산관련 회의는 근로시간 면제자가 우선 참여 원칙으로 함 .

단 , 근면자만으로 회의체 구성이 어려울 시 노사협의 전까지는 개정법 기준을 적용하며 , 추후 노사협의 결과에 따른다 .

2. 세부적용 기준 ( 전임자 )

구 분 세 부 내 용 비 고

대 상 노동조합 업무에만 종사하는 자

- 업무범위 및 인원수는 노사합의로 결정 적용통보

- 인사발령 : 노동조합 ( 지부 , 지회 )

근태입력

- 근태주관팀 관리

근태 CODE

- 전임휴직 (5900)

임 금 사용자의 급여 지급은 금지됨 ( 전임자 = 무급 )

- 노조 자체 재정에서 부담

기 간 조합활동 기간이 1 개월 이상인 자

관련법규

노동조합 및 노동조합 관계법 제 24 조 1 항 및 2 항

제 24 조 ( 노동조합의 전임자 )

① 근로자는 단체협약으로 정하거나 사용자의 동의가 있는 경우에는 근로계약 소정의 근로를 제공하지 아니하고 노동조합의 업무에만 종사할 수 있다 .

② 제 1 항의 규정에 의하여 노동조합의 업무에만 종사하는 자 ( 이하 " 전임자 " 라 한다 ) 는 그 전임 기간 동안 사용자로부터 어떠한 급여도 지급받아서는 아니 된다 .

2. 세부적용 기준 ( 근로시간 면제자 )

구 분 세 부 내 용 비 고

대 상 근로시간 면제 한도 內 근로를 면제받은 자

- 노조법에 규정된 면제 대상 업무 수행 자 적용통보

- 풀타임 : 인사발령 시행 · 노동조합 ( 지부 , 지회 )

- 파트타임 : 협조전 통보 · 노무주관팀

근태입력

- 근태주관팀 관리

근태 CODE

- 풀 타 임 : 근면기간 (5905)

- 파트타임 : 근면종일 (5915)

임 금

면제 대상 업무 활동에 대한 유급처리 가능 - 근로시간 면제 한도 초과 시 ‘무급’

- 면제대상 업무 外 조합활동 시 ‘무급’

운영기준

사전 합의 된 근로시간 면제 한도 內 운영 - 연 38,000시간 - 풀타임 근로시간 면제자 : 19 명 이내 - 파트타임 근로시간 면제자 : 38 명 이내

관련법규

노동조합 및 노동조합 관계법 제 24 조 4 항 근로시간면제 대상 업무 - 사용자와의 협의 · 교섭 업무 - 고충처리 업무 : 근참법 및 회사 규정에 의거 정식 위촉된 위원 - 산업안전 활동 : 관련법 근거 - 사내근로복지기금법 관련 업무 - 건전한 노사관계 발전을 위한 노조 유지 · 관리 업무

2. 세부적용 기준 ( 일반 조합원 조합활동 _ 사전 승인 /합의 )

구 분 세 부 내 용 비 고

대 상

전임자 , 근면자를 제외 한 사전 합의된 조합활동자

- 조합원 총회 , 대의원회 , 임원 선거 , 각종 위원회 활동 등 - 근무시간 內 조합활동은 사전 회사의 승인 / 합의 시 가능

적용통보

- 노무주관팀 협조전 통보

근태입력

- 근태주관팀 관리

근태 CODE

- 일단위 : 조합활동 (5910)

- 시간단위 : 조합무급 (5920)

회의무급 (5930)

임 금 근무시간 內 조합활동 시 “ 무급”

- 조합활동의 기본원칙은 근무시간 外 실시

기 간 조합활동 기간이 1 개월 미만 인 자

- 1 일 단위의 조합활동은 일 소정근로시간 (8 시간 ) 으로 함

비 고 사전 합의된 조합활동이란 노무주관팀에 통보 및 승인을 득한 자

조합원 교육은 순수 조합활동으로 근로시간면제 대상 제외

2. 세부적용 기준 ( 미승인 /미합의 조합활동 )

구 분 세 부 내 용 비 고

대 상 사전 노사합의 , 회사승인을 득하지 못한 조합활동자

- 사전 노무주관팀의 통보가 없는 경우

근 태

소속 부서 ( 반 ) 직접 근태입력

조합활동 ( 사전 ) 신청서 제출 시

- 일단위 : 미결종일 (5960) / 시간단위 : 미결부분 (5965)

조합활동 ( 사전 ) 신청서 미제출 시

- 일단위 : 무단결근 (3010) / 시간단위 : 무단이탈 (3390)

- 해당직원 인사 상 불이익 고지

신청서 & 관련증빙을 2일 ( 근무일 ) 이내 노무주관팀 통보 후 조합활동 승인 및 근태확정

쟁의행위 관련 사항은 별도 근태지침 통보 - 파업 / 집회 등

협조사항

조합활동 사전 미신고 시 해당자 근무이탈 시간 , 사유 등 소속 부서 관리자에게 신고 후 해당 관리자는 즉시 노무 / 근태주관팀으로 통보

조합활동 변칙처리 건 부서 근태관리자

전원 징계

근 태 사 항 임금적용 승인권자 적 용 기 준 비 고

연월차휴가 유 급소속부서( 사용시기

변경 )

본인 휴가신청 시 인정 ( 조합활동 구분 )

- 부재 문제 발생 시 사용시기 변경

조 퇴 무 급 소속부서

근태관리 규정 상 개인적인 사유 限

- 조합활동은 승인 불가

- 조합활동 관련 근태입력 기준 철저히 준수

조합활동 인지 , 변칙처리 건

부서 근태관리자 전원 징계사적외출 무 급 소속부서

인정결근 무 급 소속부서

2. 세부적용 기준 ( 기타근태 )

근로시간

면제자

참 고 노조법에 규정된 면제대상 업무 수행자 ( 풀타임 : 19 명 / 파트타임 : 38 명 )

참 고 노동조합 업무에만 종사하는 자 ( 업무범위 및 인원수는 노사합의로 결정 )

전임자

3. 근태업무 Process

근태처리( 현업부서 )

근태처리( 근태주관팀 ) 승인 여부구 분

인사발령

( 노동조합 )

대 상

인정 ( 무급 )전임휴직

인사발령( 노동조합 )

노무주관팀협조전통보

근면기간( 풀타임 )

근면종일( 파트타임 )

인정 ( 유급 )

1. 전임자 및 풀타임 근로시간면제자 ( 협의 / 승인 ) 조합활동

사전

미합의 자

사전

합의자

3. 근태업무 Process

근태처리( 현업부서 )

근태처리( 근태주관팀 ) 승인 여부

미결종일 ( 일 )

미결부분 ( 시간 )

조합활동 ( 일 )

조합무급 ( 시간 )

무단결근

회의무급 ( 시간 )

무단이탈

인정 ( 무급 )

불인정

구 분

조합활동

신청서

제출 시

조합활동

신청서

미제출 시

노무주관팀

협조전

통보

대 상

인정 ( 무급 )

조합활동 ( 일 )

조합무급 ( 시간 )

회의무급 ( 시간 )

2. 일반 조합원 조합활동

4. 조합활동 ( 사전 ) 신청서 제출 Process

구 분 현업부서

노무주관팀 근태주관팀직원

( 조합활동자 )근태담당자 근태관리자

근태책임자( 부 )

부서장

조합활동 당사자가직접 조합활동 (

사전 )

신청서 작성 제출

신청서 접수및 근태입력- 미결종일- 미결부분

승인시 - 일단위 :

조합활동(5910)

- 시간단위 조합무급(5920)

회의무급(5930) 미승인시 무단결근(3010) 무단이탈(3390)

승인시 – 조합활동 참가미승인시 – 정상근무

수정 · 확정근태확인

※ 노무주관부서의 조합활동 통보가 없는 상태에서 사전 합의되지 않은 조합활동시 반드시 조합활동 ( 사전 ) 신고서와 증빙 ( 회의록 등 )

첨부하여 근무일 기준 2 일 이내 노무주관부서에 제출하여 승인여부를 득해야 함 ※ 부서자체 기각시 즉시 현 업무복귀 근무하여야 하며 시업 후 근무지 복귀지연시 해당시간 사고 적용

승인여부 판단 결재 후 송부

미승인 승인 제출기각 승인미승인

신고서 ( 접수 /결과 ) 승인결과 접수

결과회신처리

5. 기타사항

노동조합의 자주성 확보와 건전한 노사관계 발전을 위한 전임자 급여지급 금지 관련 노동법 및 노동부

고시에 따라 당사는 년 최대 38,000 시간 한도 ( 풀타임 인원 기준 19 명 , 파트타임 인원 기준 38 명 ) 에서

조합활동에 대한 근로시간 면제가 가능하며 , 이를 위반 시 회사는 부당노동 행위로 처벌받게 됩니다 .

또한 , 법 시행 시점인 7.1 일 이후 노동부의 법 준수 관련 지속적인 실태조사가 예정되어 있습니다 .

개정 노동법은 노사 모두 준수해야 하는 강행법규로서 어떠한 변칙이나 , 편법적 방법으로 회피할 수 있는

사안이 아니므로 법에 위반되는 사례가 발생하지 않도록 근태관리에 만전을 기해 주시기 바랍니다 .

조합활동 근태처리 : 근로시간면제시간을 초과하는 경우 → 무급적용

※ 조합원 교육 , 대의원 대회 , 총회 ( 임원선거 등 ), 각종 위원회 , 노사공동 위원회 , 대위원 활동 , 생산‧산안

관련 회의 ( 부서회의 포함 ) 등 조합활동 무급처리 원칙

< 조합원교육 관련 노동부 입장 >

조합원 교육은 순수 조합활동으로 건전한 노사관계 발전을 위한 활동 등에 해당되지 않으며 근로시간면제 대상이 아님 .

따라서 근무시간외 시행하는 것이 원칙임 . 근무시간 내 시행 시 노동법에 따라 무급이 적용되며 위반 시 부당노동행위에 해당됨 .

◎ 첨부 . 조합활동 ( 사전 ) 신청서

반장, 근태담당자 확인 : (인)

(인)

◎ 협조사항

확인자주관부서확인사항

조합활동신청내역

※ 정확한 출·입문 시간 기록 및 출입증 미소지자 출문통제

◎ 협조사항 1. 출문 사항은 당일 귀사 시 한하여 해당 경비실 확인 후 본 신고서를 소속 반장, 근태담당자에게

3. 반장, 근태담당자는 상기 보관용 신청서를 근태월보와 함께 보관하여 주십시오.

경비실확인사항

출문시간 출문장소 확인자 (인)

입문시간 입문장소 확인자 (인)

일 시 년 월 일 ( : ) ~ 년 월 일 ( : )

조합활동신청내역

소 속

사원번호 성 명 (인) 직 위

일 시 년 월 일 ( : ) ~ 년 월 일 ( : )

조합활동신청내역

성 명 (인) 직 위

5. 경비실 근무자는 본 신청서를 보관 후 노무부서로 제출바랍니다.

1. 미출문 사항은 본 신청서를 결재 후 즉시 노무주관부서로 결재 후 송부하여 주십시오.

2. 출문 시 본인여부 확인을 위하여 사원증과 함께 제시하여 주십시오.

4. 해당 경비실 근무자는 정확한 출문 시간을 기록하여 주십시오. 2. 반장, 근태담당자는 해당 직원의 근태를 재확인하여 주십시오.

3. 출문 시 해당 경비실에 제출하여 주십시오. 제출하여 주시기 바랍니다. (미출문 및 당일 미복귀 사항은 결재 후 보관바랍니다.)

조합활동 (사전) 신청서<주관부서/출문 제출용>

조합활동 (사전) 신청서<부서보관용>

출문시간

소 속

사원번호

반장, 근태담당자 확인 : (인)

출문장소 확인자 (인)경비실확인사항

부서확인사항

출발시간

도착시간

절

취

선

주 임 과 장 부 서 장 주 임 과 장 부 서 장