www.itx-iran.com

TEL:88824072-88327920

سيستم كنترل مدارك تحت وبسيستم كنترل مدارك تحت وب

كنترل كامل مدارك بر اساس استانداردهای سری كنترل كامل مدارك بر اساس استانداردهای سریISO9000ISO9000 شامل تاييد و تصويب ، توزيع و خارج از رده كردن ، بازنگري شامل تاييد و تصويب ، توزيع و خارج از رده كردن ، بازنگري

و بروزآوري ساده مدارك و نيز گزارشهاي مورد نيازو بروزآوري ساده مدارك و نيز گزارشهاي مورد نياز

دسترسي آسان به كليه مدارك سازمان با استفاده از شبكه دسترسي آسان به كليه مدارك سازمان با استفاده از شبكه جهاني اينترنت در هر نقطه از جهانجهاني اينترنت در هر نقطه از جهان

ارتباط سريع و آسان و بروز رساني كامال ارتباط سريع و آسان و بروز رساني كامالONLINEONLINE براي براي سازمانهايي كه در مكانهاي مختلف داراي شعب هستندسازمانهايي كه در مكانهاي مختلف داراي شعب هستند

راهنماي راهنمايONLINEONLINE

محيط محيطUser- FriendlyUser- Friendly

www.itx-iran.com

TEL:88824072-88327920

سيستم كنترل مدارك مطابق با استاندارد ISO9001:2000

سيستم كنترل مدارك مطابق با استاندارد ISO9001:2000

شروع

پايان

تعريف سطوح دسترسي

تعريف چارت سازماني

تعريف انواع مدارك سازمان

تعريف مدارك جديد

تاييد و تصويب مدارك جديد

توزيع مدارك جديد

بازنگري مدارك قبلي

توزيع مدارك بازنگري شده و

جمع آوري مدارك منسوخ قبلي بصورت همزمان

بروز رساني ليست مرجع مدرك بخشها

www.itx-iran.com

TEL:88824072-88327920

قبل از هر اقدامي بايد چارت سازماني در سيستم وارد گردد. گستردگي اين چارت سازماني تا

سطحي است كه سيستم كنترل مدارك را پوشش دهد

شروع

پايان

تعريف سطوح دسترسي

تعريف چارت سازماني

تعريف انواع مدارك سازمان

تعريف مدارك جديد

تاييد و تصويب مدارك جديد

توزيع مدارك جديد

بازنگري مدارك قبلي

توزيع مدارك بازنگري شده و

جمع آوري مدارك منسوخ قبلي بصورت همزمان

بروز رساني ليست مرجع مدرك بخشها

www.itx-iran.com

TEL:88824072-88327920

براي هر يك از نقشهاي سيستم يك گروه كاربري تشكيل مي گردد كه براساس اين نقشها دسترسي

به صفحات برنامه متفاوت ميباشد

شروع

پايان

تعريف سطوح دسترسي

تعريف انواع مدارك سازمان

تعريف مدارك جديد

تاييد و تصويب مدارك جديد

توزيع مدارك جديد

بازنگري مدارك قبلي

توزيع مدارك بازنگري شده و

جمع آوري مدارك منسوخ قبلي بصورت همزمان

بروز رساني ليست مرجع مدرك بخشها

تعريف چارت سازماني

كاربران سپس نقشهاي كليدي و سطوح دسترسيسيستم كنترل مدارك را مشخص ميكنيم ، همچنين

براي هركاربر سمت و واحد سازماني مشخص :مي گردد

www.itx-iran.com

TEL:88824072-88327920

به دليل وجود سطوح تاييد و تصويب متفاوت براي هر يك از انواع مدارك قبل از تعريف مدارك بايد

انواع آن و سطوح تاييد و تصويب هر نوع مشخص :گردد

شروع

پايان

تعريف انواع مدارك سازمان

تعريف مدارك جديد

تاييد و تصويب مدارك جديد

توزيع مدارك جديد

بازنگري مدارك قبلي

توزيع مدارك بازنگري شده و

جمع آوري مدارك منسوخ قبلي بصورت همزمان

بروز رساني ليست مرجع مدرك بخشها

تعريف چارت سازماني

تعريف سطوح دسترسي

www.itx-iran.com

TEL:88824072-88327920

در اين صفحه مشخصات يك مدرك بطور كامل ثبت شروع: ميگردد

پايان

تعريف مدارك جديد

تاييد و تصويب مدارك جديد

توزيع مدارك جديد

بازنگري مدارك قبلي

توزيع مدارك بازنگري شده و

جمع آوري مدارك منسوخ قبلي بصورت همزمان

بروز رساني ليست مرجع مدرك بخشها

تعريف چارت سازماني

تعريف سطوح دسترسي

تعريف انواع مدارك سازمان

زماني كه اين مشخصات وارد گرديد سيستم مدرك را بعنوان يك مدرك تحت بررسي مي شناسد كه

: بايد

تاييد و تصويب كنندگان و دريافت كنندگان آن نيز مشخص گردد. پس از انجام تاييد و

تصويب ،مدرك به شكل اتوماتيك وارد ليست :مدارك معتبر سازمان مي گردد

www.itx-iran.com

TEL:88824072-88327920

هريك از تاييد و تصويب كنندگان ليست مدارك تحت بررسيي كه بايد نسبت به تاييد آن اقدام نمايند را

.مشاهده مي نمايد

پس از مشاهده ميتوان نسبت به تاييد مدرك اقدام .نمود

شروع

پايان

تاييد و تصويب مدارك جديد

توزيع مدارك جديد

بازنگري مدارك قبلي

توزيع مدارك بازنگري شده و

جمع آوري مدارك منسوخ قبلي بصورت همزمان

بروز رساني ليست مرجع مدرك بخشها

تعريف چارت سازماني

تعريف سطوح دسترسي

تعريف انواع مدارك سازمان

تعريف مدارك جديد

www.itx-iran.com

TEL:88824072-88327920

براي همه مدارك تحت بررسي بايد ليست دريافت كنندگان مدرك تعريف شود تا پس از فرا رسيدن

تاريخ اجرا سيستم توزيع آن را بشكل اتوماتيك .انجام دهد

. اين توزيع ممكن است گروهي يا بخشي باشد

شروع

پايان

توزيع مدارك جديد

بازنگري مدارك قبلي

توزيع مدارك بازنگري شده و

جمع آوري مدارك منسوخ قبلي بصورت همزمان

بروز رساني ليست مرجع مدرك بخشها

تعريف چارت سازماني

تعريف سطوح دسترسي

تعريف انواع مدارك سازمان

تعريف مدارك جديد

تاييد و تصويب مدارك جديد

www.itx-iran.com

TEL:88824072-88327920

بازنگري مدارك معتبر براحتي و تنها با انتخاب يك شروع. گزينه امكان پذير است

پايان

بازنگري مدارك قبلي

توزيع مدارك بازنگري شده و

جمع آوري مدارك منسوخ قبلي بصورت همزمان

بروز رساني ليست مرجع مدرك بخشها

تعريف چارت سازماني

تعريف سطوح دسترسي

تعريف انواع مدارك سازمان

تعريف مدارك جديد

تاييد و تصويب مدارك جديد

توزيع مدارك جديد

www.itx-iran.com

TEL:88824072-88327920

كليه مراحل اعم از تاييد و تصويب ، توزيع ، جمع شروع.آوري مدارك منسوخ توسط سيستم انجام ميگردد

پايان

توزيع مدارك بازنگري شده و

جمع آوري مدارك منسوخ قبلي

بصورت همزمانبروز رساني ليست مرجع مدرك بخشها

تعريف چارت سازماني

تعريف سطوح دسترسي

تعريف انواع مدارك سازمان

تعريف مدارك جديد

تاييد و تصويب مدارك جديد

توزيع مدارك جديد

بازنگري مدارك قبلي

www.itx-iran.com

TEL:88824072-88327920

بروز رساني ليست مرجع مدارك بشكل اتوماتيك در شروع: سيستم انجام مي شود

پايان

بروز رساني ليست مرجع مدرك بخشها

تعريف چارت سازماني

تعريف سطوح دسترسي

تعريف انواع مدارك سازمان

تعريف مدارك جديد

تاييد و تصويب مدارك جديد

توزيع مدارك جديد

بازنگري مدارك قبلي

توزيع مدارك بازنگري شده و

جمع آوري مدارك منسوخ قبلي بصورت همزمان

www.itx-iran.com

TEL:88824072-88327920

سيستم داراي گزارشهاي متنوع با امكان تنظيم : پارامترهاي مختلف ميباشد

www.itx-iran.com

TEL:88824072-88327920

::مشخصات فنيمشخصات فني

بانك اطالعاتي بانك اطالعاتيSQL-SERVERSQL-SERVER

محيط برنامه نويسي پيشرفته محيط برنامه نويسي پيشرفته..NETNET

عدم نياز به قفل هاي سخت افزاري و پيشگيري عدم نياز به قفل هاي سخت افزاري و پيشگيري كامل از تبعات استفاده از اين تجهيزاتكامل از تبعات استفاده از اين تجهيزات

عدم نياز به نصب بر روي رايانه هاي كاربرانعدم نياز به نصب بر روي رايانه هاي كاربران

www.itx-iran.com

TEL:88824072-88327920

تعدادي از استفاده كنندگان اين نرم تعدادي از استفاده كنندگان اين نرم ::افزارافزار

دو نسخه()دو نسخه( صنايع چوب و كاغذ مازندرانصنايع چوب و كاغذ مازندران(شركت آب و فاضالب مشهدشركت آب و فاضالب مشهد شركت آذين تنهشركت آذين تنه شركت سيمان تهرانشركت سيمان تهران شركت سيمان اردبيل و آهك آذرشهرشركت سيمان اردبيل و آهك آذرشهر شركت مخابرات استان همدان شركت مخابرات استان همدانشركت ملي صنايع مس ايرانشركت ملي صنايع مس ايران شركت آذين خودروشركت آذين خودرو صنايع شهيد شفيع زاده قزوينصنايع شهيد شفيع زاده قزوينشركت كارگزاري دنياي خبرهشركت كارگزاري دنياي خبره )شركت نفت مناطق مركزي ايران)چهار نسخه(شركت نفت مناطق مركزي ايران)چهار نسخهشركت توزيع برق مشهدشركت توزيع برق مشهدصنايع شيشه گيالنصنايع شيشه گيالنشركت گاز تهران بزرگشركت گاز تهران بزرگشركت پلي اكريل ايرانشركت پلي اكريل ايرانشركت توان باطري اصفهانشركت توان باطري اصفهانشركت سپاهان باطريشركت سپاهان باطريشركت فراورش پتروشيمي بندر امامشركت فراورش پتروشيمي بندر امامشركت سيناژنشركت سيناژنشركت صنعتي نيرومحركهشركت صنعتي نيرومحركه)شركت مديريت نيروي برق جنوب غرب)نيروگاه گازي آبادان(شركت مديريت نيروي برق جنوب غرب)نيروگاه گازي آبادان...و...و

www.itx-iran.com

TEL:88824072-88327920

افزار ما افزار ما ‌‌با سپردن كنترل مدارك سازمانتان به نرمبا سپردن كنترل مدارك سازمانتان به نرممطمئن باشيد ديگر دغدغه اي در اين زمينه مطمئن باشيد ديگر دغدغه اي در اين زمينه

نخواهيد داشت .نخواهيد داشت .

مدير عاملمدير عامل