Приемнаяруководителя

Воронеж, 04/21/23

Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС)

Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) предлагает решение, предназначенное обеспечить эффективную работу сотрудников приемной по формированию плана работы руководителя на требуемый временной период и осуществлению ежедневных контактов с визитерами.Потенциальными потребителями системы «Приемная руководителя» выступают руководители, имеющие штат помощников – аппарат руководителя.Первая версия системы эксплуатируется с 2001 года в аппаратах Министра внутренних дел России и его заместителей, с 2004 года - в секретариате Председателя ГД РФ.

Особенности системы

• эффективное планирование, ведение и напоминание о мероприятиях и других событиях рабочего графика;

• быстрая и удобная регистрация мероприятий и контактов с помощью системы различных справочников;

• возможность прикрепления к регистрационным карточкам мероприятий произвольного количества файлов в любом формате представления;

• контроль исполнения поручений;

• быстрый поиск по любым реквизитам мероприятия, контакта и тексту прикрепленного документа;

• формирование отчетности;

• возможность изменения структуры информационных ресурсов без программирования;

• удобный и естественный интерфейс, система не требует обучения, специальных знаний компьютера

Регистрация мероприятий помощниками руководителя

Приемная руководителя

Помощник 1 Помощник 2

Помощник 3

МероприятияМероприятия

Мероприятия

ФайлыФайлы

Файлы

ПорученияПоручения

Поручения

Действия руководителя по мероприятиям

Руководитель

сведения о мероприятиях

поручения и контроль исполнения поручения

Напоминание о начале мероприятия

Помощник

Руководитель

Регистрация посетителя

Посетитель

Сотрудник приемной

Здравствуйте, я Семенов Марк

ВикторовичК руководителю

Сотрудник приемной слушает!

Регистрация звонка

Сотрудник приемнойПосетитель

Говорит Карпов Яков Сергеевич!

Генеральный директор…

К руководителю

Решение руководителя

Руководитель

В приемную

Решение руководителя

Руководитель

В приемную

Кабинет руководителя

Приемная

Решение руководителя

Сотрудник приемной

Посетитель

Руководитель

Соединение с Семеновым Марком

Викторовичем...Ответ…

КОМПАНИЯ ПРОМИНФОРМ

официальный партнер КОМПАНИИ «ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ»

(ЭОС)

web: www.promscan.rue-mail: office@promscan.ru

394030, г. Воронеж, ул. Свободы, д. 75

Телефон: (4732) 51-78-67, 60-41-61

Факс: (4732) 60-41-61