Разуваев Руслан , руководитель направления МТО axelot

Построение эффективной системы централизованного снабжения с использованием продукта «1С:МТО Материально-техническое обеспечение» – нового совместного решения фирмы «1С» и компании AXELOT

Разуваев Руслан, руководитель

направления МТО AXELOT

«1С:МТО» – новое совместное решение «1С» и AXELOT для средних и крупных предприятий

Спасибо за внимание!

Информация об «1С:МТО» на сайте «1С:Предприятие»:http://www.v8.1c.ru/solutions/product.jsp?prod_id=159

Информация об «1С:МТО» на сайте AXELOT:http://www.axelot.ru/products/mto/

Об интеграции «1С:МТО» с электронной торговой площадкой:http://www.eTenders.axelot.ru

«1С:МТО» - специализированный модуль ERP системы «1С:Управление производственным предприятием 8.2»

Пок

рыти

е би

знес

-про

цесс

ов

фун

кцио

наль

ност

ью У

ПП

1С:МТО1С:МТО

“Управление закупками”,

”Управлениепродажами”,”Управление

производством”

подсистема “Управление

закупками”

подсистема ”Управление

запасами”

подсистема”Управление

производством”

подсистема “Управление продажами”

подсистема “Управление оборудованием”

подсистема “Бюджетирование”

подсистема “Управление денежными средствами”

подсистема “Бухгалтерский и налоговый учет”

подсистема “МСФО”

подсистема “Управление персоналом”


Организационные особенности компании – потенциального заказчика решения «1С:МТО»

ГОЛОВНАЯКОМПАНИЯ

ГОЛОВНАЯКОМПАНИЯ

ДЗО 1ДЗО 1 ДЗО 2ДЗО 2 ДЗО 3ДЗО 3

Дирекция Регионального снабжения 1

ДЗО 4ДЗО 4

СамозакупСамозакуп

ДЗО 5ДЗО 5

Дирекция Регионального снабжения 2

СамозакупСамозакупСамозакупСамозакупСамозакупСамозакупСамозакупСамозакуп

Дирекция Централизованного снабжения

Дирекция Централизованного снабжения


Создание единого информационного пространства

Формирование единой системы централизованных закупок

Формирование единых регламентов материально-технического обеспечения

Формирование базы для создания единой нормативно-справочной информации

Обеспечение сходимости планов МТО и бюджетов холдинга

Задачи, решаемые «1С:МТО»


Бизнес-процесс МТО

Формирование Плана МТО

Обеспечение Плана МТО

Договорное обеспечение

закупок (Выбор поставщика)

Закупки и складской

учет

Анализ эффективно-сти системы

МТО

План МТО

Заявки МТО

План закупок

Планирование межскладских перемещений

ДоговораДоговора

Договора

Приходная накладная

Бюджеты

Плановые закупочные

цены

ДоговораДоговораЗаявки на

оплату

Планирование выдачи МТР с

складов

ДоговораДоговораЗаказы поставщикам


Бизнес-процесс МТОФормирование Плана МТО






учет


МТО

План МТО

Заявки МТО




Договора


Бюджеты


цены


оплату


складов



Заявочная кампания. Формирование Плана МТО

ФормированиеРегламента

Заявочной кампании

Регистрация лимитовЗаявочной кампании

Планирование ценЗаявочной кампании

Регистрация потребностей в МТР

Согласование потребностей в МТР(консолидация и утверждение по уровням орг. подчиненности)

Подготовка Плана МТО(консолидация согласованных потребностей)

Утверждение Плана МТО


Заявочная кампания

ООО «Газпромнефть-нефтесервис»Периодичность заявочной кампании – 2 раза в год

Ввод и согласование потребностей МТР на 5-и уровнях:Уровень материально-ответственного лица

Уровень главного специалиста

Уровень ДЗО

Региональный уровень

Центральный уровень

Оперативный контроль за вводом и согласованием потребностей

Контроль лимитов при проведении заявочной кампании (интеграция с системой бюджетирования)


Бизнес-процесс МТООбеспечение плана МТО






учет


МТО

План МТО

Заявки МТО




Договора


Бюджеты


цены


оплату


складов



Обеспечение потребностей Заявочной кампании

План МТО

Первичное обеспечение потребностей в МТР

Вероятные условия поставки

МТР на складах

Задания наперемещение МТР

Задания напередачу МТР

План закупок МТО

Весовыекоэффициенты

Требование-накладная

Перемещениетоваров

ПоступлениеТоваров и услуг

Оперативное обеспечение потребностей в МТР

Задания на перемещение МТР

Задания напередачу МТР

Требование-накладная

Перемещениетоваров


Обеспечение потребностей

ОАО «Иркутскэнерго»Автоматическое формирование потребностей в перемещении между складами (с учетом целесообразности перемещения)

Автоматическое формирование плана закупокПо датам поставки

По размеру партии поставки

В итоге:Уменьшение запасов

Закупка выполняется оптимальными партиями и в нужное компании время (не происходит замораживание денежных средств и затоваривания склада)


Бизнес-процесс МТОДоговорное обеспечение закупок






учет


МТО

План МТО

Заявки МТО




Договора


Бюджеты


цены


оплату


складов



Выбор поставщика Договорное обеспечение закупок

Потребностив дозакупке МТР

Подготовка данных для размещения извещения о проведении торгов

Номенклатурапредприятия

Критерииоценки

Требования к поставщикам

Требованияк составу

документов

Регистрация извещения о проведении торгов,подготовка фрагментов закупочной документации

Регистрация предложенийпоставщиков

Электронная площадка

Регистрация протокола оценки и выбора поставщика

Регистрация договора и спецификаций договора


Бизнес-процесс МТОЗакупки и складской учет






учет


МТО

План МТО

Заявки МТО




Договора


Бюджеты


цены


оплату


складов



Подсистема «Управления закупками» обеспечивает:

Оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей

Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения

Составление графика поставок и графика платежей

Получение МТР от поставщиков с использованием различных схем

Выявление неликвидов, принятие решений о возврате товаров поставщикам

Контроль исполнения договорных обязательств поставщиков, в том числе графика поставок и графика платежей


Подсистема «Управления запасами» обеспечивает:Поддержку функций ордерного учета и резервирования МТР

Возможность задания произвольных характеристик партии (цвет, размер и т.д.)

Учет и контроль серийных номеров, сроков годности и сертификатов

Учет дополнительных расходов на приобретение МТР

Комплектацию и разукомплектацию МТР

Учет ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов

Поддержку раздельного учета собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, а также учета возвратной тары


Бизнес-процесс МТОАнализ эффективности системы МТО






учет


МТО

План МТО

Заявки МТО




Договора


Бюджеты


цены


оплату


складов



Анализ эффективности системы МТО

Эффективность системы МТОможет быть оценена при помощианалитической отчетности:

Анализ исполнения Плана МТО (полнота покрытия потребностей)

План закупок и перемещений

Анализ исполнения Плана закупок

Анализ закупочных цен

Анализ использования лимитов

Анализ выполнения заданий МТО

Анализ покрытия потребностей в МТР


Интеграция с другими системами

1С:ТОиР1С:ТОиР

1С-Логистика :Управление складом

1С-Логистика :Управление складом

1С-Логистика :Управление

перевозками

1С-Логистика :Управление

перевозками

Автоматизированная система

бухгалтерского учета

Автоматизированная система

бухгалтерского учета

1С:Документооборот

1С:Документооборот

1С:Инвентаризация и управление имуществом

1С:Инвентаризация и управление имуществом

1С: MDM Управление

НСИ

1С: MDM Управление

НСИ Электронная площадка

на платформе1С-Битрикс

Электронная площадка

на платформе1С-Битрикс

1С:МТО


«1С:MDM Управление НСИ» – это:

Настроенные структуры Справочников НСИ

Интегрированные Классификаторы

Настроенный типовой бизнес - процесс ведения данных справочников НСИ

Встроенные удобные средства поиска данных

Настроенный инструмент начальной обработки данных НСИ

Настроенные механизмы выгрузки данных из справочника НСИ в XML – формат для обеспечения интеграции и синхронизации данных

Настроенный инструмент анализа изменения справочников


Преимущества управленияс помощью «1С:МТО»

Централизованное формирование плана МТО с использованием механизма заявочных кампанийАнализ заявленных потребностей в МТР в разрезе бюджетов, проектов, статей финансирования и т.д.Организация конкурентных закупок с возможностью подключения электронной торговой площадкиОперативный контроль складских остатков и их перераспределение в соответствии с актуальными потребностями подразделенийШирокие возможности для анализа эффективности МТО, в том числе пономенклатурный контроль исполнения заявок.


Спасибо за внимание!

Информация об «1С:МТО» на сайте 1С:http://www.v8.1c.ru/solutions/product.jsp?prod_id=159

Информация об «1С:МТО» на сайте AXELOT:http://www.axelot.ru/products/mto/

Об интеграции «1С:МТО» с электронной торговой площадкой:http://www.eTenders.axelot.ru

Разуваев Руслан , руководитель направления МТО axelot

Documents