課外活動指導組 - 核銷教學

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什麼是核銷

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什麼是核銷 ?社團申請補助活動申請單上填寫預估經費 .. morewww.yuntechase.edu.tw

學校補助金額學校評估後簽註核可之補助金額，不是社團支出多少就補助多少 .. morewww.yuntechase.edu.tw

總務進行核銷總務帶著核銷卡和活動相關的收據、發票及其他應攜帶的表單前來核銷。 .. morewww.yuntechase.edu.tw



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w 總務進行核銷

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w 總務進行核銷

總務進行核銷• 總務帶著核銷卡和活動相關的收據、發票及其他

應攜帶之表單前來核銷• 發票、收據的加總金額必須等於或大於補助金額• 若小於補助金額，則依照發票、收據加總金額給

予補助• 送至課指組核銷的文件必須再次確認無誤，該貼

的貼、該寫的寫、該附的附……，才能交給工讀生進行核銷，否則一律退件

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核銷須知ASE Engine

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核銷須知

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核銷須知 ?核銷期限請於活動結束後兩個星期內，於核銷時間至課指組核銷 .. morewww.yuntechase.edu.tw

核銷時段以課指組網頁公告為主 .. morewww.yuntechase.edu.tw

核銷必備物品社團活動領據、核銷紀錄表、黏貼憑證用紙、活動申請單影本… .. morewww.yuntechase.edu.tw



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w 核銷期限

核銷須知－核銷期限• 請於活動結束後兩個星期內，於核銷時間

至課指組核銷，最後期限如為假日，請提早於非假日的核銷時段核銷。

• 活動結束後兩個星期內之計算方法：假設09/01( 日 ) 當天活動結束，核銷最後的時間則為 ???

• 01+14=15 ，但 9/15 為星期日，所以要在 9/13( 五 ) 前核銷完畢。

核銷須知



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w 核銷期限

核銷須知－核銷期限

• 別以為 9/13 就是正確了 !!! 如果星期五沒有核銷時段的話，請再往前推至有核銷時段的日期。

核銷須知



總而言之，各社團就是必須在活動結束後兩星期且在核銷時段內完成核銷。

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w 核銷期限

核銷須知－核銷期限

• 如因特殊情況無法準時核銷時，請於期限內親自至課指組找秋如學姐說明原因。

• 當年度之活動請於 12/15 日前核銷完畢，收據日期仍需合理之活動日期區間為主（正確日期請依學校公布為主）。

核銷須知



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w 核銷時間

核銷須知－核銷時段• 以課指組網頁公告為主

連結方式：【雲科首頁 / 行政部門 / 學務處 / 課指組 / 服務項目 / 課指組業務公告 / 工讀生值班事務】

核銷須知



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w 核銷必備物品

核銷須知－核銷必備物品• 社團活動領據• 核銷紀錄表• 黏貼憑證用紙--↑ 以上表單可至課指組網頁下載↑ -- 【學務處 / 課指組 / 表單下載】

• 社團活動申請單影本 1 張• 社章、社長及總務私章• 可核銷之收據、發票及相關附件及核銷卡　

核銷須知



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表單填寫ASE Engine

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表單填寫

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表單填寫社團活動申請單請參考附件 3.. morewww.yuntechase.edu.tw

社團活動領據一張Ａ４有兩張領據，每次核銷只需要一張而已 .. morewww.yuntechase.edu.tw

黏貼憑據用紙只能使用膠水 , 不能使用釘書機、膠帶、口紅膠、雙面膠… .. morewww.yuntechase.edu.tw

社團經費核銷紀錄表社團自我檢核，必須確認無誤後打勾，完成後才能進行核銷 .. morewww.yuntechase.edu.tw



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w 社團活動申請單

表單填寫－社團活動申請單表單填寫


只能從經費預算裡的項目進行核銷，金額也不得超過總召估算的金額。

補助金額是看這裡，並不是請求補助寫多少就能夠補助多少的。


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w 社團活動申請單

表單填寫－社團活動申請單表單填寫


正確的補助金額：$2,000

不管是核銷的項目還是金額都要參考活動申請單上面所填寫的

只能從活動申請單上面有的項目進行核銷

例如申請單上面填寫 : 餐費$6,000 ，那餐費就不得超過 $6,000


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6000 住宿費

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w 社團活動領據

表單填寫－社團活動領據表單填寫


請填寫核銷當天日期唷


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總務電話

１０２９２

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w 黏貼憑證用紙

表單填寫－黏貼憑證用紙表單填寫


應為【學務處課外活動指導組】

表單填寫方式


核銷當年度 / 當月份

１０２９

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w 黏貼憑證用紙

表單填寫－黏貼憑證用紙表單填寫


收據黏貼方式只能使用膠水收據請正向正面浮貼於黏貼線

上

收據黏貼時，須注意不要遮蓋住日期。

黏貼的收據不要超過黏貼憑證用紙的範圍。

相關附件請縮寫列印，並黏貼在收據背面。


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正面背面

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w 社團經費核銷紀錄表

表單填寫－社團經費核銷紀錄表只需填寫白色處收件日期＝核銷當天日期核銷 / 補助金額請填寫阿拉

伯數字

【成果報告書繳交簽收】：成果報告書繳交完成後請大哥大姊簽章。

表單填寫



社團自我檢核：請確認每一項目是否已達成，達成後請在送件欄打√，若發現錯誤，工讀生會打 ×並退件，凡累積 5個 ×即沒收核銷卡（無核銷卡者需請其他社團協助幫忙核銷，陪同的社團須負連帶責任）。

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收據、發票開列注意事項ASE Engine

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收據、發票開列注意事項

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收據、發票開列注意事項免用統一發票收據須加蓋免用統一發票專用章、老闆私章 .. morewww.yuntechase.edu.tw

收銀機發票、電子發票需打上學校統編： 06195262.. morewww.yuntechase.edu.tw

三聯式發票買受人自存的兩張發票存根皆要附上並加蓋店章 .. morewww.yuntechase.edu.tw

學校收據使用方式請填寫國字大寫 .. morewww.yuntechase.edu.tw



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w 免用統一發票收據

收據、發票開列注意事項－免用統一發票收據

• 要加蓋免用統一發票專用章、老闆私章• 免用統一發票專用章應含店家資訊：店名、

統編、地址。• 買受人：＂國立雲林科技大學＂。• 錯誤時：當收據有塗改時，要於塗改處加

蓋店家老闆私章。




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• 店章若無統編，則須貼上 4‰印花稅票及註明老闆身分證號碼。• 請註明購買用途。• 數量及單價皆要標示清楚。•數字大寫：零壹貳參肆伍陸柒捌玖




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上課用教材

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w 收銀機發票

收據、發票開列注意事項－收銀機發票



註明「國立雲林科技大學」

學校統編：06195262清楚註明購買用途。

加蓋統一發票專用章、總務私章。

＊若連開兩張以上的發票，都要一起附上。＊如果忘記打統編：　需用藍筆在旁邊註明：統一編號 :06195262


護貝膠膜部門01

品名標示不清楚須以原子筆在旁註明。

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w 電子發票

收據、發票開列注意事項－電子發票



電子發票：同收銀機發票。除此之外，因為電子發票油墨容易脫落，所以需正本影本一同附上。


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w 三聯式發票

收據、發票開列注意事項－三聯式發票



會拿到兩張收執聯的發票存根皆要附上並皆要加蓋店章。

最常見的為：大潤發、順發 3C 、燦坤


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店章店章

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w 學校收據

收據、發票開列注意事項－學校收據



活動名稱


( 講師 ) 鐘點 / 演講費需在附註課程名稱 / 時間 / 地點

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收據、發票其他開列注意事項收貨單、提貨單、匯款憑證不得核銷發票上使用【可累積紅利點數折抵現金

之會員卡】的收據不得核銷。 EX: 家樂福、寶雅、全聯…等。

私人用品與活動購買項目收據或發票請分開開立，以免收據不能核銷。

收據、發票其他開列注意事項


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收據、發票其他開列注意事項非當年度收據：如 101 年收據及發票不

得核銷 102 年經費需影印收據 ( 發票 ) ：因所核銷的費用

應計入社團帳目，所有收據如需留底請於黏貼前先行影印。

店章看清楚：收據為免用統一發票章、發票則為統一發票專用章。



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收據、發票其他開列注意事項 -

店章看清楚：收據為免用統一發票章、發票則為統一發票專用章。



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可核銷科目及注意事項ASE Engine

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w http://www.yourdomainname.co.uk/ 核銷保險費

可核銷科目注意事項核銷保險費餐費影印費交通費文具用品

可核銷科目注意事項

須附(1)人員名單(2)要保書正本(3)保單條款(4)要保人應為“國立雲林科技大學”


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w http://www.yourdomainname.co.uk/ 餐費


以活動中餐費為主，須附用餐人員名單 ( 寫全名，請勿重複 ) 、活動名稱、活動開始與結束時間、活動地點、用餐時間。



ｐ .s. 活動前的籌備會議便當收據，須附用餐時間、人員名單，而活動名稱、時間、地點皆要改為會議名稱、時間、地點，並附會議紀錄。

每人早餐不可超過 50元，午晚餐不可超過 80

元。

同一間商店消費不得累積到一萬元 ( 含 ) 以上。

正常活動用餐時間為早上 07:00-08:00中午 12:00-13:00晚上 17:00-18:00 。

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w http://www.yourdomainname.co.uk/ 影印費


(1)數量、單價皆要列示清楚

(2)註明影印用途(3)任何金額皆要附樣

張，印手冊只要附封面一張即可。



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w http://www.yourdomainname.co.uk/ 交通費


須附



火車票：只能核莒光 (含 ) 以下的車種 ( 自強號不能核

銷 ) 。

火車票的起迄地必須其中一站為斗六市，如須轉車請詳細說明。

客運：如台西客運、日統客運車票，感光紙式的車票正本、影本需一同附上。

遊覽車租賃：附乘客名單，並註明起迄地點。

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w http://www.yourdomainname.co.uk/ 文具用品費


數量一批者必須補上清單。



用途：製作海報數量須清楚註明美工刀 $15*20=300雙面膠 $25*20=500塑膠板 $53*10=530

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w http://www.yourdomainname.co.uk/ 獎品費用

可核銷科目注意事項獎品費用(講師 )鐘點費 /演講費化妝品費水印章費住宿費

需附上得獎人員名單及獎項。注意：禮品、紀念品、禮券、獎金、贈品等項目不能核銷。



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w http://www.yourdomainname.co.uk/ 講師費




聘請校內人員每小時 $800元為限；校外人員每小時 $1,600元

為限。

若同一堂課有二名以上講師，第二名起講師費減半。

核銷時註明課程名稱、課程時間、課程地點。

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w http://www.yourdomainname.co.uk/ 化妝品費




請註明該用途，例如：活動懲罰用、學生表演時的化妝…

請注意：卸妝用品、保養品、清潔用品屬於私人物品，不得核銷。

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只有杯水、礦泉水能夠核銷，其餘飲料不能核銷。



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不管任何金額，須附樣張乙張



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一人一天勿超過$1,200元，並附上活動名稱 /時間 /地點、住宿人員名單 /地點



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不可核銷科目及注意事項ASE Engine

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w http://www.yourdomainname.co.uk/ 硬體設備

不可核銷科目注意事項硬體設備交通費：計程車、加油站發票禮品、紀念品、獎金、禮券、贈品

照相機、印表機、硬碟、電腦周邊或儲存設備等財產，皆不可核銷。

不可核銷科目注意事項


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w http://www.yourdomainname.co.uk/ 交通費

不可核銷科目注意事項硬體設備交通費：計程車、加油的發票禮品、紀念品、獎金、禮券、贈品

能核銷的只有火車、公車、遊覽車



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不可核銷科目注意事項硬體設備交通費：計程車、加油站發票禮品、紀念品、獎金、禮券、贈品

只有獎品能夠核銷



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不可核銷科目注意事項卸妝用品、保養品…私人用品裁判費、水果、收據本不可自行決定商家購買之物品(光碟片、墨水匣、西點餐盒、影印紙、衛生紙、名片、咖啡包、茶包 )

卸妝用品、保養品、清潔用品…等等屬於私人用品皆不能核銷



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w http://www.yourdomainname.co.uk/ 裁判鐘點費

不可核銷科目注意事項卸妝用品、保養品…私人用品裁判費、水果、收據本不可自行決定商家購買之物品(光碟片、墨水匣、西點餐盒、影印紙、衛生紙、名片、咖啡包、茶包 )

只有 (講師 )鐘點費 / 交通費 /演講費，能夠使用學校收據進行核銷



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不可核銷科目注意事項卸妝用品、保養品…私人用品裁判費、水果、收據本不可自行決定商家購買之物品 (光碟片、

墨水匣、西點餐盒、影印紙、衛生紙、茶包、咖啡包、名片 )



依據內政部「優先採購身心障礙福利機構團體或庇護工場生產物品及服務辦

法」，本校 100 年指定向身心障礙採購非向規定店家購買之收據，一律不受理核銷。

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101學年度常犯之核銷錯誤ASE Engine

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101 學年度常犯之核銷錯誤逾期辦理核銷 ( 活動後兩個禮拜之後 )領據修改未蓋總務私章領據與憑證用紙的負責人和具領人相反收據之數量、單價未填寫收據的相關附件應附者未附

100學年度常犯之核銷錯誤


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101 學年度常犯之核銷錯誤

收據、發票抬頭未填統一發票總務私章未蓋非活動日期用餐未附會議紀錄領據、收據之金額大小寫錯誤收據用途未填寫，不清楚的品名未標示

100學年度常犯之核銷錯誤


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其他注意事項ASE Engine

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其他注意事項社團補助款主要供社團活動用，預算確實估算，經費核銷勿虛報或重複向學校單位申報。

收據應由商店人員填寫，避免以空白收據自己填，尤其出現不同商店收據，筆跡出自同一人之偽造情形或亂填購買品名。

若店家出具的收據店名不符，應詢問是否確為店家登記之商號，若非為自家的收據，則不適合核銷。

其他注意事項


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其他注意事項當年度之活動，請於 12月 15 日前核銷完畢，

收據之日期仍需以合理之活動日期區間為主。

並請注意 12/16-12/31 之活動，請提早辦理核銷 ( 因為跨年度之收據不能使用 )

若活動申請單上面有註明需先送成果報告書方能核銷者，請記得先繳交成果報告書後才能核銷，繳交完成後請拿核銷紀錄表給大哥大姊簽章。

其他注意事項


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Ｑ＆ＡASE Engine

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Ｑ 1請說出 3 個不可自行決定商家購買之物品 ??

光碟片、墨水匣、西點餐盒、影印紙、衛生紙、茶包、咖啡包、名片

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Ｑ 2請說出正常活動用餐時間 ??早餐： 07:00-08:00中餐： 12:00-13:00晚餐： 17:00-18:00

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Ｑ 3( 講師 ) 鐘點費 / 演講費需在空白處額外附註哪 3 個東西 ??

課程名稱、課程時間、課程地點

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核銷考試注意事項ASE Engine

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核銷考試注意事項

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核銷考試注意事項下午集合時間請於 12:50-13:00 簽到完畢，考試前會再開放Q&A 時間，若都沒問題即開始進行考試 .. morewww.yuntechase.edu.tw

考試必備板子、原子筆、修正帶、應考生私章、印泥( 紅 ) 、計算機、剪刀、膠水 .. morewww.yuntechase.edu.tw



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及格分數分為學科和術科，學科 40% ，術科60% ，及格分數 75分，提醒您，學科為配合題和填充題，請充分準備…，考試成績會擇日在課指組網頁公布 .. morewww.yuntechase.edu.tw



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收據、發票其他開列注意事項 -收據、發票其他開列注意事項


沒有統編的收據返回

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