صياغة منهج عمل للأرشفة الإلكترونية

16
Title of the presentation | Date |1

Upload: dyani

Post on 17-Mar-2016

84 views

Category:

Documents


7 download

DESCRIPTION

الجمهوريـــة التونسيـــة الوزارة الأولى لجنة الوثائق الالكترونية. صياغة منهج عمل للأرشفة الإلكترونية. الهدف من وضع منهج عمل للأرشفة الإلكترونية. - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: صياغة منهج عمل للأرشفة الإلكترونية

Title of the presentation | Date |1

Page 2: صياغة منهج عمل للأرشفة الإلكترونية

لألرشفة عمل منهج صياغةاإللكترونية

التونسيـــة الجمهوريـــةاألولى الوزارةااللكترونية الوثائق لجنة

Page 3: صياغة منهج عمل للأرشفة الإلكترونية

Title of the presentation | Date |3

عمل منهج وضع الهدفمناإللكترونية لألرشفة

انطالق�ا • اإللكتروني�ة للوثائ�ق موحدة حف�ظ س�ياسة تحدي�دلل�بيانات تضمنه�ا ضرورة م�ع عليه�ا التحص�ل أ�و إنشائه�ا م�ناألص�لية الوثائ�ق ال�ى الرجوع م�ن تمكنن�ا أ�ن شانه�ا م�ن الت�ي

الحاجة) ( . عند الورقيةمنذ • اإللكترونية الوثائق حفظ في المسؤوليات تحديد

النهائي مصيرها غاية إلى Qui fait Quoiاإلنشاء

اإللكترونية • الحكومة و الرقمي المجتمع تحقيق في المساهمةالمعلومة مصدر باعتبارها اإللكترونية باألرشفة عالقتها وبلورة

. المعتمدة واألصلية الدقيقة

Page 4: صياغة منهج عمل للأرشفة الإلكترونية

Title of the presentation | Date |4

عمل منهج وضع الهدفمناإللكترونية لألرشفة

ف�ي -• التص�رف برنام�ج شروط لكراس�ة موح�د نموذج إعدادف�ي المس�ؤوليات تحدي�د والمعلومات االلكتروني�ة الوثائ�ق

اإللكترونية الوثائق حفظالمعلومات : • نشأة ضمان اإللكترونية و الورقية الوثائق حماية

عن النظر بقطع إليها بالوصول يسمح مفتوح محيط فيالتشغيل نظم و المستعملة البرمجية

اإللكترونية -• الثقافة دعم

Page 5: صياغة منهج عمل للأرشفة الإلكترونية

Title of the presentation | Date |5

عمل منهج وضع الهدفمناإللكترونية لألرشفة

االس��تبقاء • مدد جداول ضم��ن اإللكتروني��ة الوثائ��ق إدراجس�ياسة تحدي�د م�ن نتمك�ن حت�ى حف�ظ قواع�د وإس�نادها

واإللكترونية الورقية للوثائق ودقيقة موحدة .حفظ

االلكترونية :• للوثائق وطنية خطة تحديدبعين ) • تأخذ االلكترونية للوثائق موحدة حفظ سياسة

المقروئية، حيث من الوثائق تلك خصوصية االعتبار ) ... الحفظ، ظروف الحماية، الخزن،

Page 6: صياغة منهج عمل للأرشفة الإلكترونية

Title of the presentation | Date |6

عمل منهج وضع الهدفمناإللكترونية لألرشفة

الحديثفي • االرشيفي موقع في النظر اعادةالمؤسسة :

من in Putانطالقا

انشائها منذ وااللكترونية الورقية الوثيقة في التصرفالحديث االرشيفي ومصاحبة وموحدة محكمة بطريقةالعمل تمكننا موحدة بطريقة للعمل الوثائق لمنشئي

بمعايير : .Fiabilité+Pertinence+exhaustivité+Traçabilité

Page 7: صياغة منهج عمل للأرشفة الإلكترونية

Title of the presentation | Date |7

العمل منهج يتمثل : فيماالوثائ�ق - • بإنشاء تتعل�ق الت�ي التقني�ة لإلجراءات دلي�ل إعداد

إمكاني�ة : ف�ي البح�ث حفظه�ا و فيه�ا والتص�رف اإللكتروني�ةو عليه���ا واالس���تدالل حفظه���ا و تص���نيفها و اس���تعمالها

. بالورقية اإللكترونية الوثائق عالقة ويبين استرجاعهااإلنشاء • منذ اإللكترونية الوثائق حفظ في المسؤوليات تحديد

مصيرها غاية إلىمختص ) + + + • اإلعالمية في المختص األرشيفي المنشئ النهائي

الجودة ( Qui fait Quoi

Page 8: صياغة منهج عمل للأرشفة الإلكترونية

Title of the presentation | Date |8

العمل منهج يتمثل : فيماالحف�ظ، ) - • أوعي�ة اإللكترون�ي األرشي�ف حف�ظ طرق تحدي�د

) ... الثانوية النس����خ الهجرة، ، الحف����ظ تحدي�����د ظروفإل�ى اإلنشاء من�ذ اإللكتروني�ة الوثائ�ق حف�ظ ف�ي المس�ؤوليات

مصيرها غايةتصاحب • أن بد ال التي المعلومات لبيانات موحد نموذج تحديد

اإللكترونية الوثيقةLes Méta données

Page 9: صياغة منهج عمل للأرشفة الإلكترونية

Title of the presentation | Date |9

العمل منهج يتمثل : فيماالعمل :- • منهج تنفيذ إلى المدعوة الهياكل إعداد

الهياكل * مختلف� عن المسؤولين تضم متابعة لجنة تكوينو * اإلدارية الوثائق في المهنيين يضم عمل فريق تكوين

األرشيف اإلعالمية مجال في والمختصين

التي • اإللكتروني المحيط من القديمة اإللكترونية الوثائق تهجيرالجديد المحيط إلى فيه نشأت

إلكترونيا - • تخزينها و الوثائق رقمنة

Page 10: صياغة منهج عمل للأرشفة الإلكترونية

Title of the presentation | Date |10

العمل منهج يتمثل : فيمال إعداد - • موح����د شروط معلوماتي����ة كراس منظوم����ة

اإللكترونية الوثائق في للتصرفعلى : • جرد تطبيق محاولة اإللكترونية الوثائق على التعرف

بعد فيما لتعميمها نموذج مؤسسةو • اإلدارية الوثائق في المهنيين يضم عمل فريق تكوين

األرشيفاإلعالمية • مجال في والمختصين

Page 11: صياغة منهج عمل للأرشفة الإلكترونية

Title of the presentation | Date |11

العمل منهج يتمثل : فيماالوثائ�ق - • بإنشاء تتعل�ق الت�ي التقني�ة لإلجراءات دلي�ل إعداد

إمكاني�ة : ف�ي البح�ث حفظه�ا و فيه�ا والتص�رف اإللكتروني�ةو عليه���ا واالس���تدالل حفظه���ا و تص���نيفها و اس���تعمالها

. بالورقية اإللكترونية الوثائق عالقة ويبين استرجاعهااإلنشاء • منذ اإللكترونية الوثائق حفظ في المسؤوليات تحديد

مصيرها غاية إلىمختص ) + + + • اإلعالمية في المختص األرشيفي المنشئ النهائي

الجودة ( Qui fait Quoi

Page 12: صياغة منهج عمل للأرشفة الإلكترونية

Title of the presentation | Date |12

العمل منهج يتمثل : فيماالوثائ�ق - • بإنشاء تتعل�ق الت�ي التقني�ة لإلجراءات دلي�ل إعداد

إمكاني�ة : ف�ي البح�ث حفظه�ا و فيه�ا والتص�رف اإللكتروني�ةو عليه���ا واالس���تدالل حفظه���ا و تص���نيفها و اس���تعمالها

. بالورقية اإللكترونية الوثائق عالقة ويبين استرجاعهااإلنشاء • منذ اإللكترونية الوثائق حفظ في المسؤوليات تحديد

مصيرها غاية إلىمختص ) + + + • اإلعالمية في المختص األرشيفي المنشئ النهائي

الجودة ( Qui fait Quoi

Page 13: صياغة منهج عمل للأرشفة الإلكترونية

Title of the presentation | Date |13

العمل منهج يتمثل : فيماالوثائ�ق - • بإنشاء تتعل�ق الت�ي التقني�ة لإلجراءات دلي�ل إعداد

إمكاني�ة : ف�ي البح�ث حفظه�ا و فيه�ا والتص�رف اإللكتروني�ةو عليه���ا واالس���تدالل حفظه���ا و تص���نيفها و اس���تعمالها

. بالورقية اإللكترونية الوثائق عالقة ويبين استرجاعهااإلنشاء • منذ اإللكترونية الوثائق حفظ في المسؤوليات تحديد

مصيرها غاية إلىمختص ) + + + • اإلعالمية في المختص األرشيفي المنشئ النهائي

الجودة ( Qui fait Quoi

Page 14: صياغة منهج عمل للأرشفة الإلكترونية

Title of the presentation | Date |14

العمل منهج يتمثل : فيماالوثائ�ق - • بإنشاء تتعل�ق الت�ي التقني�ة لإلجراءات دلي�ل إعداد

إمكاني�ة : ف�ي البح�ث حفظه�ا و فيه�ا والتص�رف اإللكتروني�ةو عليه���ا واالس���تدالل حفظه���ا و تص���نيفها و اس���تعمالها

. بالورقية اإللكترونية الوثائق عالقة ويبين استرجاعهااإلنشاء • منذ اإللكترونية الوثائق حفظ في المسؤوليات تحديد

مصيرها غاية إلىمختص ) + + + • اإلعالمية في المختص األرشيفي المنشئ النهائي

الجودة ( Qui fait Quoi

Page 15: صياغة منهج عمل للأرشفة الإلكترونية

Title of the presentation | Date |15

العمل منهج يتمثل : فيماالوثائ�ق - • بإنشاء تتعل�ق الت�ي التقني�ة لإلجراءات دلي�ل إعداد

إمكاني�ة : ف�ي البح�ث حفظه�ا و فيه�ا والتص�رف اإللكتروني�ةو عليه���ا واالس���تدالل حفظه���ا و تص���نيفها و اس���تعمالها

. بالورقية اإللكترونية الوثائق عالقة ويبين استرجاعهااإلنشاء • منذ اإللكترونية الوثائق حفظ في المسؤوليات تحديد

مصيرها غاية إلىمختص ) + + + • اإلعالمية في المختص األرشيفي المنشئ النهائي

الجودة ( Qui fait Quoi

Page 16: صياغة منهج عمل للأرشفة الإلكترونية

Title of the presentation | Date |16

العمل منهج يتمثل : فيماالوثائ�ق - • بإنشاء تتعل�ق الت�ي التقني�ة لإلجراءات دلي�ل إعداد

إمكاني�ة : ف�ي البح�ث حفظه�ا و فيه�ا والتص�رف اإللكتروني�ةو عليه���ا واالس���تدالل حفظه���ا و تص���نيفها و اس���تعمالها

. بالورقية اإللكترونية الوثائق عالقة ويبين استرجاعهااإلنشاء • منذ اإللكترونية الوثائق حفظ في المسؤوليات تحديد

مصيرها غاية إلىمختص ) + + + • اإلعالمية في المختص األرشيفي المنشئ النهائي

الجودة ( Qui fait Quoi