صياغة منهج عمل للأرشفة الإلكترونية
DESCRIPTION
الجمهوريـــة التونسيـــة الوزارة الأولى لجنة الوثائق الالكترونية. صياغة منهج عمل للأرشفة الإلكترونية. الهدف من وضع منهج عمل للأرشفة الإلكترونية. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Title of the presentation | Date |1
لألرشفة عمل منهج صياغةاإللكترونية
التونسيـــة الجمهوريـــةاألولى الوزارةااللكترونية الوثائق لجنة
Title of the presentation | Date |3
عمل منهج وضع الهدفمناإللكترونية لألرشفة
انطالق�ا • اإللكتروني�ة للوثائ�ق موحدة حف�ظ س�ياسة تحدي�دلل�بيانات تضمنه�ا ضرورة م�ع عليه�ا التحص�ل أ�و إنشائه�ا م�ناألص�لية الوثائ�ق ال�ى الرجوع م�ن تمكنن�ا أ�ن شانه�ا م�ن الت�ي
الحاجة) ( . عند الورقيةمنذ • اإللكترونية الوثائق حفظ في المسؤوليات تحديد
النهائي مصيرها غاية إلى Qui fait Quoiاإلنشاء
اإللكترونية • الحكومة و الرقمي المجتمع تحقيق في المساهمةالمعلومة مصدر باعتبارها اإللكترونية باألرشفة عالقتها وبلورة
. المعتمدة واألصلية الدقيقة
Title of the presentation | Date |4
عمل منهج وضع الهدفمناإللكترونية لألرشفة
ف�ي -• التص�رف برنام�ج شروط لكراس�ة موح�د نموذج إعدادف�ي المس�ؤوليات تحدي�د والمعلومات االلكتروني�ة الوثائ�ق
اإللكترونية الوثائق حفظالمعلومات : • نشأة ضمان اإللكترونية و الورقية الوثائق حماية
عن النظر بقطع إليها بالوصول يسمح مفتوح محيط فيالتشغيل نظم و المستعملة البرمجية
اإللكترونية -• الثقافة دعم
Title of the presentation | Date |5
عمل منهج وضع الهدفمناإللكترونية لألرشفة
االس��تبقاء • مدد جداول ضم��ن اإللكتروني��ة الوثائ��ق إدراجس�ياسة تحدي�د م�ن نتمك�ن حت�ى حف�ظ قواع�د وإس�نادها
واإللكترونية الورقية للوثائق ودقيقة موحدة .حفظ
االلكترونية :• للوثائق وطنية خطة تحديدبعين ) • تأخذ االلكترونية للوثائق موحدة حفظ سياسة
المقروئية، حيث من الوثائق تلك خصوصية االعتبار ) ... الحفظ، ظروف الحماية، الخزن،
Title of the presentation | Date |6
عمل منهج وضع الهدفمناإللكترونية لألرشفة
الحديثفي • االرشيفي موقع في النظر اعادةالمؤسسة :
من in Putانطالقا
انشائها منذ وااللكترونية الورقية الوثيقة في التصرفالحديث االرشيفي ومصاحبة وموحدة محكمة بطريقةالعمل تمكننا موحدة بطريقة للعمل الوثائق لمنشئي
بمعايير : .Fiabilité+Pertinence+exhaustivité+Traçabilité
Title of the presentation | Date |7
العمل منهج يتمثل : فيماالوثائ�ق - • بإنشاء تتعل�ق الت�ي التقني�ة لإلجراءات دلي�ل إعداد
إمكاني�ة : ف�ي البح�ث حفظه�ا و فيه�ا والتص�رف اإللكتروني�ةو عليه���ا واالس���تدالل حفظه���ا و تص���نيفها و اس���تعمالها
. بالورقية اإللكترونية الوثائق عالقة ويبين استرجاعهااإلنشاء • منذ اإللكترونية الوثائق حفظ في المسؤوليات تحديد
مصيرها غاية إلىمختص ) + + + • اإلعالمية في المختص األرشيفي المنشئ النهائي
الجودة ( Qui fait Quoi
Title of the presentation | Date |8
العمل منهج يتمثل : فيماالحف�ظ، ) - • أوعي�ة اإللكترون�ي األرشي�ف حف�ظ طرق تحدي�د
) ... الثانوية النس����خ الهجرة، ، الحف����ظ تحدي�����د ظروفإل�ى اإلنشاء من�ذ اإللكتروني�ة الوثائ�ق حف�ظ ف�ي المس�ؤوليات
مصيرها غايةتصاحب • أن بد ال التي المعلومات لبيانات موحد نموذج تحديد
اإللكترونية الوثيقةLes Méta données
Title of the presentation | Date |9
العمل منهج يتمثل : فيماالعمل :- • منهج تنفيذ إلى المدعوة الهياكل إعداد
الهياكل * مختلف� عن المسؤولين تضم متابعة لجنة تكوينو * اإلدارية الوثائق في المهنيين يضم عمل فريق تكوين
األرشيف اإلعالمية مجال في والمختصين
التي • اإللكتروني المحيط من القديمة اإللكترونية الوثائق تهجيرالجديد المحيط إلى فيه نشأت
إلكترونيا - • تخزينها و الوثائق رقمنة
Title of the presentation | Date |10
العمل منهج يتمثل : فيمال إعداد - • موح����د شروط معلوماتي����ة كراس منظوم����ة
اإللكترونية الوثائق في للتصرفعلى : • جرد تطبيق محاولة اإللكترونية الوثائق على التعرف
بعد فيما لتعميمها نموذج مؤسسةو • اإلدارية الوثائق في المهنيين يضم عمل فريق تكوين
األرشيفاإلعالمية • مجال في والمختصين
Title of the presentation | Date |11
العمل منهج يتمثل : فيماالوثائ�ق - • بإنشاء تتعل�ق الت�ي التقني�ة لإلجراءات دلي�ل إعداد
إمكاني�ة : ف�ي البح�ث حفظه�ا و فيه�ا والتص�رف اإللكتروني�ةو عليه���ا واالس���تدالل حفظه���ا و تص���نيفها و اس���تعمالها
. بالورقية اإللكترونية الوثائق عالقة ويبين استرجاعهااإلنشاء • منذ اإللكترونية الوثائق حفظ في المسؤوليات تحديد
مصيرها غاية إلىمختص ) + + + • اإلعالمية في المختص األرشيفي المنشئ النهائي
الجودة ( Qui fait Quoi
Title of the presentation | Date |12
العمل منهج يتمثل : فيماالوثائ�ق - • بإنشاء تتعل�ق الت�ي التقني�ة لإلجراءات دلي�ل إعداد
إمكاني�ة : ف�ي البح�ث حفظه�ا و فيه�ا والتص�رف اإللكتروني�ةو عليه���ا واالس���تدالل حفظه���ا و تص���نيفها و اس���تعمالها
. بالورقية اإللكترونية الوثائق عالقة ويبين استرجاعهااإلنشاء • منذ اإللكترونية الوثائق حفظ في المسؤوليات تحديد
مصيرها غاية إلىمختص ) + + + • اإلعالمية في المختص األرشيفي المنشئ النهائي
الجودة ( Qui fait Quoi
Title of the presentation | Date |13
العمل منهج يتمثل : فيماالوثائ�ق - • بإنشاء تتعل�ق الت�ي التقني�ة لإلجراءات دلي�ل إعداد
إمكاني�ة : ف�ي البح�ث حفظه�ا و فيه�ا والتص�رف اإللكتروني�ةو عليه���ا واالس���تدالل حفظه���ا و تص���نيفها و اس���تعمالها
. بالورقية اإللكترونية الوثائق عالقة ويبين استرجاعهااإلنشاء • منذ اإللكترونية الوثائق حفظ في المسؤوليات تحديد
مصيرها غاية إلىمختص ) + + + • اإلعالمية في المختص األرشيفي المنشئ النهائي
الجودة ( Qui fait Quoi
Title of the presentation | Date |14
العمل منهج يتمثل : فيماالوثائ�ق - • بإنشاء تتعل�ق الت�ي التقني�ة لإلجراءات دلي�ل إعداد
إمكاني�ة : ف�ي البح�ث حفظه�ا و فيه�ا والتص�رف اإللكتروني�ةو عليه���ا واالس���تدالل حفظه���ا و تص���نيفها و اس���تعمالها
. بالورقية اإللكترونية الوثائق عالقة ويبين استرجاعهااإلنشاء • منذ اإللكترونية الوثائق حفظ في المسؤوليات تحديد
مصيرها غاية إلىمختص ) + + + • اإلعالمية في المختص األرشيفي المنشئ النهائي
الجودة ( Qui fait Quoi
Title of the presentation | Date |15
العمل منهج يتمثل : فيماالوثائ�ق - • بإنشاء تتعل�ق الت�ي التقني�ة لإلجراءات دلي�ل إعداد
إمكاني�ة : ف�ي البح�ث حفظه�ا و فيه�ا والتص�رف اإللكتروني�ةو عليه���ا واالس���تدالل حفظه���ا و تص���نيفها و اس���تعمالها
. بالورقية اإللكترونية الوثائق عالقة ويبين استرجاعهااإلنشاء • منذ اإللكترونية الوثائق حفظ في المسؤوليات تحديد
مصيرها غاية إلىمختص ) + + + • اإلعالمية في المختص األرشيفي المنشئ النهائي
الجودة ( Qui fait Quoi
Title of the presentation | Date |16
العمل منهج يتمثل : فيماالوثائ�ق - • بإنشاء تتعل�ق الت�ي التقني�ة لإلجراءات دلي�ل إعداد
إمكاني�ة : ف�ي البح�ث حفظه�ا و فيه�ا والتص�رف اإللكتروني�ةو عليه���ا واالس���تدالل حفظه���ا و تص���نيفها و اس���تعمالها
. بالورقية اإللكترونية الوثائق عالقة ويبين استرجاعهااإلنشاء • منذ اإللكترونية الوثائق حفظ في المسؤوليات تحديد
مصيرها غاية إلىمختص ) + + + • اإلعالمية في المختص األرشيفي المنشئ النهائي
الجودة ( Qui fait Quoi