パワーポイントで学ぶ プレゼンテーションの基礎
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パワーポイントで学ぶ プレゼンテーションの基礎. 2007 年 12 月 17 日 マルチメディアセンター 重歳 憲治. 要旨. 効果的なプレゼンテーションの為のポイント パワーポイントを使ったスライドの作成 スライドにエクセルの表やグラフを挿入 アニメーションで動的なスライドを作成. 目次. 1 章 プ レゼンテーションの基本 2 章 パワーポイントの使い方(基礎) 3 章 パワーポイントの使い方(応用) 4 章 参考文献. 1 章 プレゼンテーションの基本. 1-1 プレゼンテーションの論理構造 1-2 スライド1枚の内容 - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
2007/12/17 パワーポイントで学ぶプレゼンテーションの基礎
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パワーポイントで学ぶプレゼンテーションの
基礎2007 年 12 月 17 日
マルチメディアセンター重歳 憲治
2007/12/17 パワーポイントで学ぶプレゼンテーションの基礎
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要旨
効果的なプレゼンテーションの為のポイント
パワーポイントを使ったスライドの作成
スライドにエクセルの表やグラフを挿入
アニメーションで動的なスライドを作成
2007/12/17 パワーポイントで学ぶプレゼンテーションの基礎
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目次
1 章 プレゼンテーションの基本
2 章 パワーポイントの使い方(基礎)
3 章 パワーポイントの使い方(応用)
4 章 参考文献
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1章プレゼンテーションの基本
1-1 プレゼンテーションの論理構造1-2 スライド1枚の内容1-3 分かりやすいスライドを作る1-4 制限時間を守る
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1-1プレゼンテーションの論理構造 タイトル 何をしたかを端的に表す題名 目的、 何を課題にして、どの部分をやろう
背景 としているか。前提条件は何か。 方法 実験方法、データ収集方法、
分析方法等 結果 得られた事実だけをわかりやすく 考察 結果の分析、推論 結論 結果と考察から導いた内容を簡潔に
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1-2スライド1枚の内容 文字中心のスライドは 10 行以内
( 5 行程度が最良)→ 大きな文字
スライド 1 枚につき 1 つの内容 各スライドにタイトルをつける
スライド 1 枚につき 1 分程度の内容
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1-3分かりやすいスライドを作る
出来るだけ図や写真を使う
細かい表やグラフは避ける
データを厳選する
文字の色使いに注意する
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1-4制限時間を守る
制限時間を超過するほど聴衆の印象は悪くなる
決められた時間に収まるよう要点をしぼる
時間配分は前日にシミュレーションする
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2章パワーポイントの使い方(基礎)
2-1 パワーポイントの起動2-2 デザインテンプレートの利用2-3 新規スライドの作成2-4 テキストボックスの挿入2-5 図の作成2-6 画像の挿入(写真,クリップアート)2-7 オブジェクトのグループ化2-8 オブジェクトの微調整2-9 オブジェクトの順序変更2-10 エクセルから表の挿入2-11 エクセルからグラフの挿入2-12 スライドショー
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2-1パワーポイントの起動
スタート
すべてのプログラム
Microsoft Office PowerPoint 2003
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2-2デザインテンプレートの利用
デザインが選べ
る
「書式」→「スライドのデザイン」をクリックし,右側の作業ウィンドウから好みのスライドを選択
「書式」→「スライドのデザイン」をクリックし,右側の作業ウィンドウから好みのスライドを選択
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2-3新規スライドの作成
「挿入」→「新しいスライド」を選択し,右側の作業ウィンドウから好みのスライドを選択
「挿入」→「新しいスライド」を選択し,右側の作業ウィンドウから好みのスライドを選択
このボタンを
クリックしても
いい
タイトルスラ
イド
タイトルとテ
キストスライ
ド
白紙のスライ
ド
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2-4テキストボックスの挿入
カーソルの形が変わる
「挿入」→「テキストボックス」→「横書き」を選択
「挿入」→「テキストボックス」→「横書き」を選択
基点を決めて右下にドラッグ
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2-5図の作成
「オートシェイプ」ボタンをクリック.色々な図が用意されているので必要なものをスライドに挿入する.
「オートシェイプ」ボタンをクリック.色々な図が用意されているので必要なものをスライドに挿入する.
カーソルの形が変わる
基点を決めて右下にドラッグ
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2-5図の作成(つづき)
図を選択し,「書式」→「オートシェイプ」をクリック(図をダブルクリックしてもよい)
図を選択し,「書式」→「オートシェイプ」をクリック(図をダブルクリックしてもよい)
図の縁をクリッ
クして選択
「オートシェイプの書式設定」では,線の色や太さ,図の大きさなどを設定できる.
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2-6画像の挿入(写真)
「挿入」→「図」→「ファイルから」をクリック
「挿入」→「図」→「ファイルから」をクリック
画像を選択し,「挿入」ボタンをクリック
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2-6画像の挿入(クリップアート)
「挿入」→「図」→「クリップアート」をクリック
「挿入」→「図」→「クリップアート」をクリック
「パソコン」
と入れて検索
ボタンをクリ
ック
図の上でダブルクリック
orスライドの上までド
ラッグ&ドロップで挿入
できるダブルクリッ
ク
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2-7オブジェクトのグループ化
表を選択してコピ
ー
配置した「図」「文字列」「円」オブジェクト
画面左下「図形の調整」→「グループ化」
円
図
文字列
全てのオブジェクトを選択
Shift キーを押しながらクリック
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2-8オブジェクトの微調整
矢印を赤丸と黒丸にぴったりつける
2直線を直線にする
おおまかな調整は矢印キーやマウスで行う
微調整は「 Ctrl 」キーを押しながら矢印キー
「 Alt 」キーを押しながらオブジェクトドラッグするとグリッド拘束が解除される
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2-9オブジェクトの順序変更
右クリッ
ク
オブジェクトの順序を逆にする
順序を変更するオブジェクトの上で右クリックし,「順序」→「最背面へ移動」をクリック
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2-10エクセルから表の挿入
表を選択してコピ
ー
Power
Point に戻
って貼り付
け
表が挿入される
編集は表をクリック
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2-11エクセルからグラフの挿入
グラフを選択し
てコピー
Power
Point に戻
って貼り付
け
グラフが挿入される
編集はグラフをダブ
ルクリック
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2-12スライドショー
「Ent
er」キー
またはマウス
のクリックで
次のスライド
へ
「Bac
k
Space
」キー
で前のスライ
ドへ
「スライドショー」→「実行」をクリック
「スライドショー」→「実行」をクリック
左下の「スライドショー」ボタンをクリックすると現在のスライドからスライドショーが始まる
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3章パワーポイントの使い方(応用)
3-1 アニメーション3-2 数式の挿入3-3 全てのスライドにロゴを入れる3-4 その他便利機能の紹介3-5 日経 BP記事検索サービスの紹介
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3-1アニメーションアニメーションは説明の際に、オブジェクトを強調したり、順序を示すのに用いられる。
非常に効果的であるが、多用すると強調されすぎて煩わしく感じられるので、最小限にとどめるよう注意が必要である。
テレビの解説に用いられるアニメーションなどを見て、センスの良いものをまねると良い。
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「効果の追
加」→「開
始」から所望
の効果を選択
3-1アニメーション(つづき)
オブジェクトを選択して右クリック→「アニメーションの設定」をクリック
オブジェクトを選択して右クリック→「アニメーションの設定」をクリック
アニメーションの設定を確認する場合は「再生」ボタンをクリック
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3-1アニメーション(つづき)
番号順に設定
① ディゾルブイン
② ワイプ(方向:左から)
③ ストレッチ
④ ワイプ(方向:左から)
⑤ フェードとズーム(速さ:速く)
1 32
4 5
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3-2数式の挿入
このボタン
をクリック
数式エディタを使って数式を入力する.数式エディタを使って数式を入力する.
数式エディタが見つからないときは?
「ツール」→「ユーザ設定」→「コマンド」タブ
ツールバーにドラッグ&ドロップ
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3-3全てのスライドにロゴを入れる
「表示」→「マスタ」→「スライドマスタ」をクリック
「表示」→「マスタ」→「スライドマスタ」をクリック
この画像を別のものに置き換える
置き換えた画像
ロゴが変わった!
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3-4その他便利機能の紹介 オブジェクトの複製方法( Ctrl+ドラッグ) スライドに挿入した図の圧縮方法 パスワードの設定方法 配布資料のプリントアウト方法ノートの使い方とプリントアウト方法
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3-5日経 BP記事検索サービスの紹介
滋賀医大 HP↓附属図書館 HP↓日経 BP記事検索サービ
ス ↓「 PDF・プレゼンほ
か」
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4章参考文献
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参考文献 研究発表マニュアル(鳴門教育大学 島宗理先生)
http://www.naruto-u.ac.jp/~rcse/s_opre.html
プレゼンテーション入門 (福井高専 米田知晃先生)http://www.ee.fukui-nct.ac.jp/~yoneda/text/other/presentation/
学会発表マニュアル(沖縄大学 関山健治先生) http://members.tripod.com/~sekky/presman.html
プレゼン道入門(神戸大学 松田卓也先生)http://nova.planet.sci.kobe-u.ac.jp/~matsuda/review/PLAIN99.html
H17 情報処理学 第 9 回,第 10 回講義資料(滋賀医大 小森優先生)http://www.shiga-med.ac.jp/johoshorigaku/
PowerPoint2002, FOM 出版