海淀区科研课题管理系统 海淀区科研课题管理系统

系统介绍系统介绍

2013.32013.3

介绍内容介绍内容

一、科研课题管理系统简介一、科研课题管理系统简介

二、重点注意事项二、重点注意事项

三、三、系统系统对学校课题管理工作支持对学校课题管理工作支持

四、四、系统系统对课题研究开展工作的支持对课题研究开展工作的支持

海淀区科研课题管理系统由区教科所（科研管理室）和学校科研管理部门共同管理、维护，完全遵循现有工作流程，并简化管理工作。

（ 1 ）全区课题项目统一管理

（ 2 ）课题研究工作的过程性管理

1.1系统概况

一、科研课题管理系统简介一、科研课题管理系统简介

系统实现：

-- -- 支持课题评审书导出，支持课题评审书导出，课题评审书经学校科研主任及区课题评审书经学校科研主任及区级科研管理部门审批通过，系统默认课题立项级科研管理部门审批通过，系统默认课题立项

-- -- 发布课题申报通知，学校老师根据通知一键申报，完发布课题申报通知，学校老师根据通知一键申报，完成课题评审书上传成课题评审书上传

-- -- 区级科研管理部门发布课题阶段报告提交通知，课题负区级科研管理部门发布课题阶段报告提交通知，课题负责人上传阶段报告，阶段报告支持二级审核，报告审核列表显示责人上传阶段报告，阶段报告支持二级审核，报告审核列表显示提交状态（正常 提交状态（正常 & & 延迟），可以催促。延迟），可以催促。

一、科研课题管理系统简介一、科研课题管理系统简介

区级课题申报发布区级课题申报发布

课题申报、审批课题申报、审批

追踪课题阶段报告追踪课题阶段报告

1.2系统能简化、规范课题管理部门的六项基本工作

-- -- 通过发布成果征集通知，学校上传科研成果，并形成通过发布成果征集通知，学校上传科研成果，并形成科研成果列表科研成果列表

-- -- 发布会议通知，在通知页面反馈，自动生成参会人员发布会议通知，在通知页面反馈，自动生成参会人员信息列表，管理员可导出列表，群发短信信息列表，管理员可导出列表，群发短信

-- -- 课题展示（按用户权限进行查看）、课题资料归档、课题展示（按用户权限进行查看）、课题资料归档、课题成员交流课题成员交流

一、科研课题管理系统简介一、科研课题管理系统简介

征集、管理区域科研成果征集、管理区域科研成果

会议信息收集和反馈会议信息收集和反馈

课题研究过程管理课题研究过程管理

1.2系统能简化、规范课题管理部门的六项基本工作

1.3 用户角色——系统为每一位用户设立 “个人工作区”角色名称 角色身份说明

系统管理员 1 、新建、管理用户、单位2 、设置用户角色

区课题管理员

1 、发布新闻、通知、文件； 2 、发布区级、学会课题申报指南；3 、课题申报材料审批； 4 、课题阶段报告审核；5 、成果推荐、课题变更审批； 6 、课题级别（年度）管理7 、创建课题 8 、课题查询与统计

区级课题联系人 查看区级课题的资料，监督课题进展情况

学校科研主任

1 、发布本校课题新闻； 2 、创建国家、市级课题3 、区级、学会课题申报审核； 4 、课题阶段报告审核；5 、课题成果推荐课题变更申请； 6 、通知的反馈及附件的提交；7 、课题统计查询； 8 、学校用户管理及信息设置；

课题负责人 1 、设置课题属性、添加课题组成员； 2 、划分课题任务；3 、提交阶段报告及课题材料； 4 、提问及发起课题活动；

课题任务负责人 1 、上传课题任务材料； 2 、查看课题内资料；3 、向课题专家提问；

一、科研课题管理系统简介一、科研课题管理系统简介

一、科研课题管理系统简介一、科研课题管理系统简介

1.4 系统预置数据信息

预置学校、教育管理单位约 230个

教师用户： 16200余个（各单位用户登录名详见各校用户名一览表）

预置课题： 2010年各校申报的 966项区级课题

1.5 系统访问地址为 http://58.119.139.10一、科研课题管理系统简介一、科研课题管理系统简介

登录用户名：姓名全拼

初 始 密 码： 111111

区级课题主页一、科研课题管理系统简介一、科研课题管理系统简介

二、重点说明事项二、重点说明事项

系统系统预置用户名为用户姓名全拼，初始密码为：预置用户名为用户姓名全拼，初始密码为： 111111111111 。。 在课题申请之前，课题负责人一定要完善个人信息，如联系电话、在课题申请之前，课题负责人一定要完善个人信息，如联系电话、个人职务等个人职务等

2.1个人用户信息的完善

因部分老师的姓名同名或同音，系统在姓名全拼后面增加了数字以区分，请登录完后首先确认自己是否为该单位。具体的登录账号请与参阅各校用户名一览表。

2.2课题申报及研究阶段的流程说明

二、重点说明事项二、重点说明事项

填写课题申报评审书

提交课题申报

材料申报人登录系统

学校课题申报

初审学校科研主任课题立项审批区级科研部门

课题正式立项（开题阶段）

中期评估阶段

课题负责人

提交开题报告结题阶

段课题正式结题

课题负责人

提交中期报告

课题负责人

提交结题报告

2.3 课题申报及课题阶段报告的二次审核管理机制

二、重点说明事项二、重点说明事项

课题负责人提交的课题申报材料，首先经所在学校（单位）科研主任审核，审核通过后再经区级科研管理部门评审，最终确定课题是否立项。

课题立项后，课题负责人提交的阶段报告（开题报告、中期评估报告及结题报告），需经所在学校（单位）科研主任初审，审核通过后再经区级科研管理部门审核，审核通过后课题默认进入下一阶段。

某阶段报告未审核或未通过，课题阶段不能进入下一阶段。

学校课题统计查询

三、系统对学校课题管理工作支持三、系统对学校课题管理工作支持

提交阶段报告

四、系统对课题研究开展工作的支持四、系统对课题研究开展工作的支持

提交课题研究资料

四、对课题研究开展工作的支持四、对课题研究开展工作的支持

小结小结

完善了课题管理工作

提供了课题研究的规范管理

简化了科研事务工作