Изучение возможностей объединения в консолидированные счета

транзакций из внешних информационных систем вOracle E-

Business Suite на примере группы компаний ВидеоИнтернешнл

Исследовательская работа

Что такое Oracle E-Business Suite?

Oracle E-Business Suite - полный интегрированный комплекс , приложений для электронного бизнеса работающий в

рамках локальной сети Интранет и глобальной сети. Интернет Комплекс включает в себе полный набор

, решений необходимых для автоматизации управления .современным предприятием

Oracle E-Business Suite позволяет на единой платформе решатьширокий :спектр задач

Управление эффективностью предприятия на основе ;системы корпоративных показателей

;Бюджетирование и консолидация ;Учет и отчетность ;Управление производством ;Управление запасами и цепочками поставок ;Управление персоналом ;Управление качеством .Управление продажами

Поддержка многоуровневой организационной структуры

Многоуровневая организационная (структура Multy-Org в терминах OEBS)

– это базовая функциональностьсистемы, предназначенная дляуправления деятельностью различных

организационных структур с точки зрения функций операционной и

, финансовой деятельности , консолидации данных построения

, отчетности разделения оперативных и справочных данных и прав доступа

Иерархия организационной структуры

Общий вид Группа Компаний Видео Интернешнл

Наборкниг 1

Юридическоелицо 1

Операционная единица 1

Складскаяорганизация 1

Операционная единица 2

Складскаяорганизация 3

Складскаяорганизация 2

Наборкниг 2

Наборкниг для

консолидации

Выполнение функций построения финансовой отчетности, консолидации Юридическое

лицо 2

Операционная единица 3

Складскаяорганизация

Транспортная сеть

Транспортная сеть

Выполнение функций маркетинга, закупок, продаж,

производства

Выполнение функций управления запасами,

формирования структуры складских подразделений и

мест хранения

Бизнес группа

Складскаяорганизация 4

Техническая архитектура систем в ГК Видео Интернешнл (до автоматизации)

Управленческий учет

Центральный справочник

Системы размещения рекламы

VIMB

DICTO

ТРОС

VIMB-Press

Клиент-банк

АЛЕФЮР.АЛЕФ

Бухгалтерский учет

Журнал хозяйственных

операций

Учет доходов(Книга продаж, книга

покупок, счета, платежи, СФ)

Материальные ценности

(бухгалтерский учет)

Кадровый учет

Персонал(Босс-кадровик)

Зарплата(1С-Зарплата)

Документооборот

База отчетов

HR Intranet

Рекламодатели, бренды,каналы, задолженностирекламодателей, сделки

Юр. лица, контрагенты,каналы, бренды,

рекламодатели, представители,типы СМИ, налоги,

спец. проекты, курсы валют

Договора, приложения, доп.соглашения,акты о выполненных

работах, каналы, компании, документы,ролики, пользователи, медиапланы,

заказы, рекламодатели, бренды,бюджеты, контрагенты, менеджеры,

юр. договора, юр. заказы,юр. медиаплан, заявка на счет

Информация о поступившихплатежах

Отчеты(бумажные документы)

Разноска д. поступлений

(Access)

Д. поступленияпо выписке

Банковскаявыписка

Платежи(для CityBank),

остальные– на бумаге

Д. поступленияпо выписке

Сметы

Данные по расчетузарплаты

Данные длярасчета

зарплаты

Сотрудники

Юр. лица, должности,подразделения,

сотрудники

Контакт(рекрутинг)

Касса

Материальные ценности

(управленческий учет)

Расчетамортизации

(бумажный отчет)

Расчетамортизации

(бумажный отчет)

Сметы

ЮР.ТРЭНД

Юр. лица, расчетные счета,контрагенты,

банки, представители

Юр. документы

Сметы

Курсы валют

WebSoft(Автоматизация

процесса обучения сотрудников)

VIMB(НМР)

Сметы(анонсы)

Контрагенты, каналы,рекламодатели, сотрудники.

товарные категории

Зарплата

Данные по расчетузарплаты

Данные по расчетузарплаты

Сметы

Ожидаемый эффект после автоматизации

Все Операционные единицы компании переходят на систему размещения

«рекламы VIMB» Перестают использоваться следующиесистемы: , . , . , Алеф Юр Алеф Юр Трэнд

- , 1 - , Босс кадровик с зарплатажурнал , , хозяйственных операций учет доходов

, . касса материальные ценности Их место занимают основные модули OEBS.

Вывод по результатам автоматизации

Так как все Операционные единицы компании переходят на внешнюю

систему размещения рекламы VIMB, , такие документы как СФ договора с

контрагентами и комитентами импортируются в Oracle. , Следовательно

заказчик должен иметь возможность продолжать работу с загруженными

документами вOracle.

Требование Предусмотреть возможность

объединения первичных документов( ) транзакций в консолидированные

.счета

, Разработать отчет отображающий итоги по консолидации

Предполагаемый внешний вид формы консолидации транзакций

Консолидация транзакций: XXVI_COMMIS_ACC_RULES - Комитенты Консолидация транзакций: XXVI_COMMIS_ACC_RULES - Комитенты

Заказчик

Фильтр Загрузить… Сохранить...

ПоставщикДоговор с заказчиком Договор с поставщиком СМИ

Группировка Загрузить… Сохранить...

Заказчик

Дог. с заказчиком

Поставщик

Дог. с поставщиком

СМИ

Фин. брэнд

Группа каналов

Период

Медиаплан

Номер изд.

Дата

Тип транзакции

Валюта

Код налога

СгруппироватьПовторно

Сохранить группировкуСохранить группировку

ДЕТ

Ok Отмена

Сохранить фильтрСохранить фильтр

ПР_Дог

Имя

Ok Отмена

Загрузить фильтрЗагрузить фильтр

Ok Отмена

ПР_Дог

Имя

ИнформацияИнформация

Ok

Обработано 26 транзакцийСоздано 5 конс. счетовПодробности в запросе 35621

Прямые договоры

Описание

Детально

Имя Описание

ПР_Дог

Описание

Внешний вид формыв системе OEBS

Задачи Возможность задания фильтров

( ) основных или пользовательских при .отборе транзакций

Возможность группировки уже .отобранных транзакций

/ Работа с сохраненными фильтрами.группировками

Группировка транзакций в .консолидированные счета

Внешний вид отчета