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電算中心九十三學年第一學期 教學訓練課程活動（二）

課 名：電子郵件設定、使用方法及資料備份

講 師：電算中心 許惠佳小姐

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課程大綱

Openwebmail Outlook Express 憑證 信件及帳號備份 容量限制說明 問題排除 如何減少廣告信？

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Openwebmail Step1 ：進入郵件系統 -1

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Openwebmail Step2 ：進入郵件系統 -2( 未安裝憑證 )

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Openwebmail Step3 ：進入郵件系統 -3

6

Openwebmail Step4 ：進入郵件系統 -4

7

Openwebmail Step5 ：郵件系統簡介 -1

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Openwebmail Step6 ：郵件系統簡介 -2( 新信件 )

9

Openwebmail Step7 ：郵件系統簡介 -3( 刪除郵件 )

10

Openwebmail Step8 ：郵件系統簡介 -4( 刪除郵件 )

11

Openwebmail Step9 ：郵件系統簡介 -5( 刪除郵件 )

12

Openwebmail Step10 ：郵件系統簡介 -6( 刪除郵件 )

13

Openwebmail Step11 ：郵件系統簡介 -7( 刪除郵件 )

14

Openwebmail Step12 ：郵件系統簡介 -8( 信匣管理 )

15

Openwebmail Step13 ：郵件系統簡介 -9( 信匣管理 )

16

Openwebmail Step14 ：郵件系統簡介 -10( 郵件規則 )

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Openwebmail Step15 ：郵件系統簡介 -11( 郵件規則 )

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Openwebmail Step16 ：郵件系統簡介 -12( 郵件規則 )

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Openwebmail Step17 ：郵件系統簡介 -13( 郵件規則 )

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Openwebmail Step18 ：郵件系統簡介 -14( 郵件規則 )

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Openwebmail 實際操作

帳號： a60 電子郵件網址： http://ku.must.edu.tw

練習 帳號：電腦編號 ( 英文字母小寫 ) 密碼： must

以上資料僅供上課使用，新系統將會另行公告。

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Outlook Express Step1 ：新增帳戶 -1

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Outlook Express Step2 ：新增帳戶 -2

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Outlook Express Step3 ：新增帳戶 -3

豆豆

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Outlook Express Step4 ：新增帳戶 -4

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Outlook Express Step5 ：新增帳戶 -5

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Outlook Express Step6 ：新增帳戶 -6

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Outlook Express Step7 ：新增帳戶 -7

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Outlook Express Step8 ：完成新增帳戶 -8

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Outlook Express Step9 ：測試

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Outlook Express Step10 ：未安裝憑證

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Outlook Express 實際操作

電子郵件： a60@ku.must.edu.tw 內送郵件 -POP3 ： ku.must.edu.tw 外送郵件 -SMTP ： smtp.must.edu.tw 電子郵件網址： http://ku.must.edu.tw

練習 帳號：電腦編號 ( 英文字母小寫 ) 密碼： must

以上資料僅供上課使用，新系統將會另行公告。

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憑證 Step1 ：下載憑證

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憑證 Step2 ：安裝憑證 -1

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憑證 Step3 ：安裝憑證 -2

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憑證 Step4 ：安裝憑證 -3

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憑證 Step5 ：安裝憑證 -4

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憑證 Step6 ：安裝憑證 -5

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憑證 Step7 ：安裝憑證 -6

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憑證 Step8 ：安裝憑證 -7

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憑證 Step9 ：安裝憑證 -8

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憑證 實際操作

網址： http://ku.must.edu.tw 安裝憑證 測試

練習 帳號：電腦編號 ( 英文字母小寫 ) 密碼： must

以上資料僅供上課使用，新系統將會另行公告。

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Openwebmail 資料備份 Step1 ：郵件備份

建議將資料搬移至『新信匣』 再由 Outlook Express 將信件收到個人電腦上。

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Openwebmail 資料備份 Step2 ：通訊錄備份 -1

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Openwebmail 資料備份 Step3 ：通訊錄備份 -2( 匯出通訊錄 )

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Openwebmail 資料備份 Step4 ：通訊錄備份 -3( 匯出通訊錄 )

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Openwebmail 資料備份 Step5 ：通訊錄備份 -4( 匯出通訊錄 )

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Openwebmail 資料備份 Step6 ：通訊錄備份 -5( 匯入通訊錄 )

49

Openwebmail 資料備份 Step7 ：通訊錄備份 -6( 匯入通訊錄 )

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Openwebmail 資料備份 Step8 ：通訊錄備份 -7( 匯入通訊錄 )

51

Openwebmail 資料備份 Step9 ：通訊錄備份 -8( 匯入通訊錄 )

52

Openwebmail 資料備份 Step10 ：通訊錄備份 -9( 匯入通訊錄 )

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Openwebmail 資料備份 實際操作 練習

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Outlook Express 資料備份 Step1 ：郵件備份 -1

先於『 D:\ 』新增一『 mail 』資料夾

建議：不要使用系統碟 (C:\ ) 存放重要資料。

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Outlook Express 資料備份 Step2 ：郵件備份 -2

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Outlook Express 資料備份 Step3 ：郵件備份 -3

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Outlook Express 資料備份 Step4 ：郵件備份 -4

C

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Outlook Express 資料備份 Step5 ：郵件備份 -5

59

Outlook Express 資料備份 Step6 ：郵件備份 -6

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Outlook Express 資料備份 Step7 ：帳戶備份 -1

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Outlook Express 資料備份 Step8 ：帳戶備份 -2( 匯出帳戶 )

62

Outlook Express 資料備份 Step9 ：帳戶備份 -3( 匯出帳戶 )

63

Outlook Express 資料備份 Step10 ：帳戶備份 -4( 匯入帳戶 )

64

Outlook Express 資料備份 Step11 ：帳戶備份 -5( 匯入帳戶 )

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Outlook Express 資料備份 Step12 ：通訊錄備份 -1

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Outlook Express 資料備份 Step13 ：通訊錄備份 -2 ( 匯出通訊錄 )

67

Outlook Express 資料備份 Step14 ：通訊錄備份 -3 ( 匯出通訊錄 )

68

Outlook Express 資料備份 Step15 ：通訊錄備份 -4( 匯出通訊錄 )

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Outlook Express 資料備份 Step16 ：通訊錄備份 -5( 匯入通訊錄 )

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Outlook Express 資料備份 Step17 ：通訊錄備份 -6( 匯入通訊錄 )

71

Outlook Express 資料備份 Step18 ：通訊錄備份 -7( 匯入通訊錄 )

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Outlook Express 資料備份 實際操作 練習

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容量限制說明 現有郵件系統

1 MB

II

1024KB

1 KB

II

1024B

B(Byte)

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問題排除 帳號或密碼錯誤

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問題排除 容量超過

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問題排除 容量超過

Software error:

ndbm store returned -1, errno 49, key "METAINFO" at /usr/local/apache/cgi-bin/openwebmail/maildb.pl line 367. For help, please send mail to the webmaster (root@mail), giving this error message and the time and date of the error.

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問題排除 容量超過

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問題排除 擋信主旨 (1)

Re: Your website Re: Your product Re: Your letter Re: Your archive Re: Your text Re: Your bill Re: Your details Re: Your software Re: Your music Re: Your picture Re: Your document Re: My details Re: Word file Re: Excel file Re: Excel file Re: Approved Re: Here Re: Hello Re: Hi

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問題排除 擋信主旨 (2)

Re: Here is the document Re: Re: Re: Your document Re: Re: Document Re: Re: Message Re: Re: Thanks! Re: Thanks* RE: Text message Re: Thank you! Re: Document RE: Protected message Re: Incoming Fax Re: Incoming Message Re: Msg reply Re: Yahoo! hi hello test

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問題排除 擋信主旨(3)

Deliver Mail* Delivered Message* Delivery* Error* Failed* Failure* Mail Delivery failure* Mail Delivery System* Mail System* Server Error* Status* Unknown Exception* Postmaster notify: see transcript for details Account notify E-mail account disabling warning. E-mail account security warning. E-mail technical support message. E-mail technical support warning. E-mail warning

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問題排除 擋信主旨 (4)

Email account utilization warning. Email report Encrypted document Fax Message Received Forum notify Hidden message Important notify Important notify about your e-mail account. Incoming message Notify about using the e-mail account. Notify about your e-mail account utilization. Notify from e-mail technical support. Protected message Postmaster notify: see transcript for details Request response Site changes * 貸 *

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問題排除 郵件限制

單封信件大小限制為 8MB

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問題排除 編碼

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問題排除 檢查設定是否正確 (1)

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問題排除 檢查設定是否正確 (2)

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問題排除 容量超過 忘記密碼 擋信 編碼問題 檢查設定是否正確 檢查網路連線是否正常 詢問主機或網路是否在進行維修

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如何減少廣告信？ 來路不明的電子郵件，可直接進行刪除。

切勿回覆任何來路不明的電子信件。

請勿讓自己的電子信箱留存在任何廣告文宣、賣場抽獎券、信用卡資料或網路電子報裡面。

外寄信件時，建議使用『密件副本』的方式傳送以隱藏收件者之電子信箱地址。

轉寄信件時，可順手刪除信件上方之電子信箱地址資訊，以免在轉寄過程中使自己與他人的電子郵件地址落入廣告商的手中。

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Q & A

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