国家水资源监控能力建设项目 综合管理系统培训
DESCRIPTION
国家水资源监控能力建设项目 综合管理系统培训. 北京理正人信息技术有限公司. 管理系统建设背景. 1. 管理系统建设目标. 系统具体实现. 培训目标. 2. 6. 4. 管理系统服务对象. 管理系统主要功能. 管理内容总结. 3. 5. 7. 培训内容. 管理系统建设背景. 一、管理系统建设背景. 随着 国家水资源监控能力建设项目 的开展,对 项目管理的 复杂度提高,因而有必要引入一套管理工具辅助日常管理工作。 - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
培训内容管理系统建设背景1
管理系统建设目标2
管理系统服务对象3
系统具体实现6
管理系统主要功能5
培训目标4
管理内容总结7
管理系统建设背景
一、管理系统建设背景一、管理系统建设背景 随着国家水资源监控能力建设项目的开展,对项目管理的复杂度提高,因而有必要引入一套管理工具辅助日常管理工作。 为及时准确了解各承担单位资金使用、项目招投标、合同管理、计划执行等项目进度信息,及时了解各承担单位项目进展情况,部项目办组织开发了国家水资源监控能力建设项目综合管理系统。
管理系统建设目标
二、管理系统建设目标二、管理系统建设目标管理系统将作为日常项目管理工作的辅助工具,为各项目办提供
服务,辅助各项目办完成日常管理中的查、用、报等工作,减轻项目日常管理工作的负担。 查:三年总任务、三类国控监测点基本信息、技术标准、项目办发文及附
件等信息查询。 用:提供方便快捷的辅助工具,帮助完成技术方案、实施方案等的编制。 报:对领导关注的信息及时报送,进行报送提醒,提供数据报送入口。
提供资料中心,对建设过程中产生的文档进行规范化管理,便于共享和存档,并对部里发布的最新文档及时查阅。
管理系统服务对象
综合管理系统的服务对象包括:三、综合管理系统服务对象
部领导小组部项目办
流域项目办省级项目办
培训目标
四、培训目标使各项目办了解系统基本功能,明确本级任务。了解系统操作方法,按部里要求及时填报数据,为部项
目办及时了解项目进展情况提供数据支撑。在熟悉系统功能的同时,梳理自身需求,对系统应用不
完善的地方及时提出,使系统能更好的适应和满足自身使用要求。
管理系统主要功能
建设项目管理
建设进度管理
资料中心建设任务管理
五、系统功能
建设任务管理:编制三年技术方案及年度实施方案,并对年度任务进行分解 , 同时对建设任务进行统计对比分析,辅助决策。建设项目管理:对项目招投标信息、合同信息及合同验收信息进行登记和管理。建设进度管理:通过进度季报,并对项目资金完成情况、监测点完成情况及设备到位情况进行登记和管理,同时完成相关的统计分析。资料中心:对项目建设过程中各类文档进行统一管理。
五 、系统功能 _ 功能介绍
由省 、流域的项目申报代可研产生的三年建设任务据
下发供核
实
、核实
上报 下发
监控变化
上报 备案
监控变化 监控变化
上报 上报
建设任务管理
五、系统功能 _ 数据关系
部级项目办
省流域项目办
上
由省、流域的项目申报代可研产生的三年建设任务数据
省、流域反馈的三年建设任务数据
要求编制三年技术方案的通
知
三年技术方案任务数据
模板管理
三年技术方案文本与附表
年度实施方案任务数据,含进度(季)
模板管理
年度实施方案文本与附表
由省、流域的项目申报代可研产生的三年建设任务数据
省、流域反馈的三年建设任务数据
要求编制三年技术方案的通
知
整理三年技术方案中的任务
数据
三年技术方案文本与附表编
写
整理年度实施方案中的数据,含进度计划(到季度)
年度实施方案文本与附表编
写
五、系统功能 _ 数据关系
项目招标与合同信息管理 合同验收
项目招标与合同信息
上报
合同验收资料
上报
项目管理
部级项目办
省流域项目办
五、系统功能 _ 数据关系
编写进度季报 记录项目大事记 资金完成情况(直接填报) 监测点完成进度(直接填报)) 设备到位情况
进度季报 项目大事记 资金完成情况 监测点完 成进度 设备到位情况
监控项目主要进度 监控资金完成情况 监控监测点完成进度 掌握设备到位情
进度管理
上报 上报 上报 上报 上报
部级项目办
省级项目办
系统具体实现
六、系统具体实现 - 系统登录 在 IE地址栏中输入系统地址进入系统登录页面。 在登录框中输入用户名和密码。
建设任务管理
六、系统操作 - 建设任务管理
六、系统具体实现 - 建设任务管理 下达建设任务查询:对三年建设总任务进行查询。
反馈建设任务查询:各省、流域项目办根据部项目下达的三年总建设任务确定本项目办的三年总建设任务形成反馈表,这里对三年总建设任务反馈信息进行查询。
六、系统具体实现 - 建设任务管理
六、系统具体实现 - 建设任务管理 三年技术方案任务明细生成:各省、流域项目办在三年技术方案勾选三年建设任务中的建设任务,点击“生成三年技术方案任务明细”,并输入年度,系统即可将三年技术方案中数据化部分自动生成。
六、系统具体实现 - 建设任务管理 任务明细管理:对系统自动生成的三年技术方案任务明细中数量、预算等进行调整,如需增加建设任务中没有的设备,需向部里申请,经部里添加后方可使用增加。
任务明细查询:利用系统提供的筛选条件查询调整后的三年技术方案明细。六、系统具体实现 - 建设任务管理
技术方案编制:部项目办制定三年技术方案模板,在模板中定义好三年技术方案的结构,通过在模板结构中相应位置输入文字,同时提供插入数据的功能,将生成的三年技术方案明细表、水功能区监测点基本信息表等附表插入三年技术方案中,形成三年技术方案。
六、系统具体实现 - 建设任务管理
技术方案上报:将制定的三年技术方案进行上报,上报后部项目办即可进行浏览,部项目办会对上报后技术方案的修改时限进行控制,在时限内可取回并修改, 超出修改时限,上报的技术方案将不能再进行修改。
六、系统具体实现 - 建设任务管理
技术方案查询:用于查询已上报的技术方案。六、系统具体实现 - 建设任务管理
年度实施方案任务明细生成:各省、流域项目办生成年度实施方案,勾选三年技术方案中对应年度的建设任务,点击生成年度实施方案任务明细,系统即可将年度实施方案中数据部分自动生成。
六、系统具体实现 - 建设任务管理
任务明细管理:对生成的年度实施方案任务明细进行调整,同时将调整后的各项任务进行年度分配,将各项任务的完成时间分配到四个季度。
六、系统具体实现 - 建设任务管理
任务明细查询:分权限对生成的年度实施方案任务明细进行查询。六、系统具体实现 - 建设任务管理
年度实施方案编制:部项目办制定年度实施方案模板,在模板中定义好实施方案的结构,通过在模板结构中相应位置输入文字,同时提供插入相关附表的功能,将生成的任务明细数据等相关附表插入到年度实施方案中,形成年度实施方案。
六、系统具体实现 - 建设任务管理
年度实施方案上报:将制定的年度实施方案上报,上报后部项目办即可进行浏览,部项目办会对上报后实施方案的修改时限进行控制,在时限内可取回并修改,超出修改时限,上报的实施方案将不能再进行修改。
六、系统具体实现 - 建设任务管理
年度实施方案查询:查询上报后的年度实施方案。六、系统具体实现 - 建设任务管理
年度工作任务监控:通过年度任务分配得到的计划完成时间、任务具体完成时间进行及当前时间进行对比,分析年度各项任务完成情况,通过不同颜色区分不同的完成状态,并进行状态预警。
六、系统具体实现 - 建设任务管理
六、系统具体实现 - 建设任务管理 国控监测点建设任务管理:对国控点建设内容基本信息内容维护和管理,核对本项目办范围内监测点信息,对不完整的信息补充完善。
六、系统具体实现 - 建设任务管理 水功能区监测点建设任务管理:各流域项目办对水功能区监测点建设内容基本信息内容进行维护和管理。
六、系统具体实现 - 建设任务管理 省界断面监测点建设任务管理:各流域项目办对省界断面监测点建设内容基本信息内容进行维护和管理。
建设任务对比:对部里下达的建设任务与反馈核定后建设任务进行对比分析,并分权限查询对比分析结果。
六、系统具体实现 - 建设任务管理
六、系统具体实现 - 统计分析 建设任务与技术方案对比分析:将核定后三年建设任务与三年技术方案进行对比分析。
六、系统具体实现 - 统计分析 年度实施方案与技术方案对比分析:将年度实施方案与三年技术方案内容进行对比分析。
项目建设管理
六、系统具体实现 - 项目建设管理
项目执行台账:对项目执行台账进行查询,查询内容有:预算单位、项目总预算、项目招投标情况、项目合同情况、项目验收情况。
六、系统具体实现 - 建设项目管理
项目招标结果录入:对项目招投标情况信息进行录入。六、系统具体实现 - 建设项目管理
项目招标结果查询:查询项目招投标情况信息。六、系统具体实现 - 建设项目管理
合同基本信息管理:对合同基本信息进行录入及维护。六、系统具体实现 - 建设项目管理
合同验收结果管理:对合同验收情况进行录入及维护。六、系统具体实现 - 建设项目管理
合同变更管理:对合同变更情况进行录入及维护。六、系统具体实现 - 建设项目管理
合同台账查询:部项目办及各省、流域项目办分权限对合同台账及验收情况进行查询。六、系统具体实现 - 建设项目管理
建设进度管理
六、系统具体实现 - 建设进度管理
六、系统具体实现 - 建设进度管理 进度季报管理:对年度实施方案任务明细中的各项任务完成情况进行记录,填写是否完成及完成时间。
六、系统具体实现 - 建设进度管理 项目大事记管理:对项目大事记进行登记和管理,可进行增加、删除、修改及查询操作。
六、系统具体实现 - 建设进度管理 项目大事记查询:分权限对项目大事记进行查询。。
六、系统具体实现 - 建设进度管理 资金完成情况管理:在系统中录入资金完成情况信息,并进行删除及修改等维护工作。
六、系统具体实现 - 建设进度管理 资金完成情况查询:查询资金完成情况
六、系统具体实现 - 建设进度管理 资金完成情况排名:对各项目办资金完成百分比进行排名统计。
六、系统具体实现 - 建设进度管理 国控监测点建设进度:对国控监测点基本信息表中“是否完成”一栏进行维护,通过选择是或否来标记监测点完成情况。
六、系统具体实现 - 建设进度管理 水功能区监测点建设进度:对水功能区监测点基本信息表中“是否完成”一栏进行维护,通过选择是或否来标记监测点完成情况。
六、系统具体实现 - 建设进度管理 省界断面监测点建设进度:对省界面断面监测点基本信息表中“是否完成”一栏进行维护,通过选择是或否来标记监测点完成情况。
六、系统具体实现 - 建设进度管理 国控监测点完成百分比排名:对国控监测点建设完成的个数进行统计,通过统计结果统计出完成百分比,按完成个数百分比从大到小的顺序进行排序。
六、系统操作 - 建设进度管理 水功能区监测点完成百分比排名:对水功能区监测点建设完成的个数进行统计,通过统计结果统计出完成百分比,按完成个数百分比从大到小的顺序进行排序。
六、系统操作 - 建设进度管理 省界断面监测点完成百分比排名:对省界断面监测点建设完成的个数进行统计,通过统计结果统计出完成百分比,按完成个数百分比从大到小的顺序进行排序。
六、系统操作 - 建设进度管理 设备到位登记:设备采购到位后,将设备基本情况录入到系统中。
六、系统操作 - 建设进度管理 设备到位查询:查询采购到位的设备信息。
资料中心
资料中心:可通过资料中心建立资料归类文件夹,并在各类文件夹中上传项目相关文档六、系统操作 - 资料中心
管理内容总结
12月底系统投入试运行,各项目办可利用系统管理本级工作,具体内容如下:
七、管理内容总结
序号 日常管理内容1 利用系统提供工具编写三年技术方案2 将年度实施方案任务中每项任务的完成时间分配到各季度,并在每个季度
末将任务完成情况录入系统。3 对自身监测点任务进行核对,如存在差异,在系统中进行调整。每个监测
点完成后及时将完成情况填入系统4 每月月末填写资金完成情况5 收集项目招投标及合同签订信息,在系统中进行登记6 设备采购到位后,将已到位设备基本信息在系统中进行登记
技术支持:赵红华: 010-68002688转 930