Модернизация и Модернизация и совершенствование совершенствование

Автоматизированного Автоматизированного информационного комплекса информационного комплекса

«МИГРАЦИОННЫЕ КВОТЫ»«МИГРАЦИОННЫЕ КВОТЫ»

Министерство здравоохранения и социального Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерацииразвития Российской Федерации

ФГБУ НИИ труда и социального страхованияФГБУ НИИ труда и социального страхования

В части представителя Уполномоченного В части представителя Уполномоченного органа органа

ноябрь 2011 годаноябрь 2011 года

2

АИК «Миграционные АИК «Миграционные квоты»квоты»

В 2011 году активно ведутся работы по модернизации В 2011 году активно ведутся работы по модернизации всех подсистем и функций АИК.всех подсистем и функций АИК.

Рассмотрим измененные и новые функции АИК для Рассмотрим измененные и новые функции АИК для представителей Уполномоченного органа.представителей Уполномоченного органа.

Система была доработана таким образом, чтобы Система была доработана таким образом, чтобы выстроилась четкая логика в управлении информацией. выстроилась четкая логика в управлении информацией.

Выделяются следующие функциональные блоки :Выделяются следующие функциональные блоки : Добавление работодателей и редактирование Добавление работодателей и редактирование

информации о работодателяхинформации о работодателях Добавление и редактирование заявок Добавление и редактирование заявок

работодателейработодателей Работа с заявкамиРабота с заявками Работа МВКРабота МВК Административная частьАдминистративная часть

3

Добавление работодателей. Что нового?При добавлении работодателей система осуществляет При добавлении работодателей система осуществляет

проверку на наличие организации в программе. проверку на наличие организации в программе. Стала возможна регистрация филиалов, обособленных Стала возможна регистрация филиалов, обособленных

подразделений и представительств. Обязательным подразделений и представительств. Обязательным условием приема заявки и регистрации в системе является условием приема заявки и регистрации в системе является наличие наличие доверенности от головного офисадоверенности от головного офиса. .

Сотрудник УО пытается зарегистрировать работодателя. Если Сотрудник УО пытается зарегистрировать работодателя. Если организация с указанным ИНН зарегистрирована ранее, то организация с указанным ИНН зарегистрирована ранее, то система выдаст сообщение, что организация с таким ИНН система выдаст сообщение, что организация с таким ИНН уже зарегистрирована и если эта не та организация, то уже зарегистрирована и если эта не та организация, то возможно зарегистрировать представительство возможно зарегистрировать представительство юридического лица, обособленное подразделение или юридического лица, обособленное подразделение или филиал. Для регистрации необходимо заполнить филиал. Для регистрации необходимо заполнить стандартную форму.стандартную форму.

4

5

Добавление работодателей. Что Добавление работодателей. Что нового? нового?

Для удобной и быстрой работы встроен Для удобной и быстрой работы встроен Общероссийский Общероссийский классификатор объектов административно-территориального классификатор объектов административно-территориального деления.деления. Классификатор позволяет осуществлять выбор Классификатор позволяет осуществлять выбор региона или при необходимости муниципального образованиярегиона или при необходимости муниципального образования

Выбор из Выбор из классификатораклассификатора РезультатРезультат

6

Добавление работодателей. Что Добавление работодателей. Что нового?нового?

Встроен общероссийский Встроен общероссийский классификатор классификатор видов экономической деятельностивидов экономической деятельности

РезультатРезультатДобавление Добавление ВЭДВЭД

7

Можно добавлять столько ВЭД, Можно добавлять столько ВЭД, сколько требуется. Классификатор сколько требуется. Классификатор раскрывается при помощи + что раскрывается при помощи + что позволяет максимально позволяет максимально конкретизировать ВЭД .конкретизировать ВЭД .Ошибочно указанный или лишний Ошибочно указанный или лишний

ВЭДВЭДможно удалить используя можно удалить используя XX

Внести изменения в информацию о Внести изменения в информацию о работодателе. Что нового?работодателе. Что нового?

По старой схеме представитель УО сПо старой схеме представитель УО с помощью поиска находит помощью поиска находит

необходимуюнеобходимую организацию и может: организацию и может: изменять информацию о изменять информацию о

работодателе, которая ранее была работодателе, которая ранее была недоступна для редактирования. Все недоступна для редактирования. Все кроме ИНН и КППкроме ИНН и КПП

видеть пароль и логин работодателя видеть пароль и логин работодателя и сообщать его работодателюи сообщать его работодателю

8

9

10

Заполнение заявки работодателя на Заполнение заявки работодателя на основную квоту или корректировку основную квоту или корректировку

квоты. Что нового?квоты. Что нового?Прежде чем заполнять заявку сотрудник УО должен выбрать условия Прежде чем заполнять заявку сотрудник УО должен выбрать условия заявки:заявки:

основная квота или корректировка квоты, увеличение или основная квота или корректировка квоты, увеличение или уменьшение квоты,уменьшение квоты,

год. Также указать ИНН или наименование организации и заполнить год. Также указать ИНН или наименование организации и заполнить форму форму

11

12

Встроены классификаторы для быстрого и Встроены классификаторы для быстрого и удобного выбора необходимых позицийудобного выбора необходимых позиций

Добавлены производные профессии (фасеты)Добавлены производные профессии (фасеты)

Отображается в таком видеОтображается в таком виде

Заполнение заявки работодателя на Заполнение заявки работодателя на основную квоту или корректировку основную квоту или корректировку

квоты. Что нового?квоты. Что нового?

13

Заполнение заявки работодателя на Заполнение заявки работодателя на основную квоту или корректировку основную квоту или корректировку

квоты. Что нового?квоты. Что нового? Предусмотрена возможность копированияПредусмотрена возможность копирования столбцовстолбцов Предусмотрена возможность удаленияПредусмотрена возможность удаленияпервого столбцапервого столбца

Теперь информацию о предоставляемом жилье, а также Теперь информацию о предоставляемом жилье, а также требования к опыту работы, образованию выбираются из требования к опыту работы, образованию выбираются из

списковсписков

14

15

Просмотр заявок работодателей на Просмотр заявок работодателей на основную квоту и корректировку квоты. основную квоту и корректировку квоты.

Что нового?Что нового?

16

Какие действия может осуществлять представитель УО при Какие действия может осуществлять представитель УО при просмотре заявок работодателей? просмотре заявок работодателей? Просматривать заявки в Просматривать заявки в Excel Excel ПросматриватьПросматривать журнал изменений заявкижурнал изменений заявки Редактировать заявку до смены статуса на «Рассматривается Редактировать заявку до смены статуса на «Рассматривается МВК» МВК» Просматривать комментарии, добавленные представителями Просматривать комментарии, добавленные представителями МВКМВК Добавлять свои комментарии по заявкамДобавлять свои комментарии по заявкам Формировать уведомительные письма работодателю после Формировать уведомительные письма работодателю после принятия решения по заявкепринятия решения по заявке Изменять статусы по нескольким заявкам одновременно Изменять статусы по нескольким заявкам одновременно

Изменение квоты.Изменение квоты.

17

Изменение квотыИзменение квоты. .

18

Функция по изменению квоты дает возможность сотрудникам УО корректировать численность иностранных работников по работодателям или по профессиям. При чем изменение квоты может происходить как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения численности

Работа Межведомственной комиссии Работа Межведомственной комиссии

19

Работа МВК осуществляется следующим образом: • Сотрудники УО при поступлении и подтверждении заявки присваивают статус «Рассматривается МВК» • Представителям МВК становятся доступны заявки для анализа. Они рассматривают заявки и принимают решение.• Если заявка не рассмотрена, эта информация отображается сотруднику УО. Перед заседанием МВК, сотрудник УО формирует проект Протокола заседания МВК , включая тех работодателей, заявки которых должны быть рассмотрены и направляет его членам МВК для доработки •После заседания МВК, сотрудник УО вносит итоговое решение по заявкам

Формирование сводного Формирование сводного предложения. предложения.

20

Сотруднику УО необходимо выбрать какое предложение необходимо сформировать. Для этого указывается тип: корректировка квоты или основная квота, год, если корректировка, то на увеличение квоты или уменьшение и формируется предложение

21

Формирование сводного Формирование сводного предложения. предложения. После утверждения квоты дата включения в квоту будет отображаться

Администрирование. Администрирование.

22

Для информирования работодателей и формирования справочника «Уполномоченный орган» сотрудникам УО необходимо заполнить соответствующую форму . Чем подробнее будет указанная информация , тем меньше вопросов будет у работодателей, особенно у тех, кто собирается подавать заявки впервые

23

Администрирование. Администрирование. Для формирования уведомительных писем, необходимо заполнить информацию о руководителе и ответственных сотрудниках. Эта информация не будет доступна работодателям, но без указания этих данных, формирование писем будет невозможным.

24

Спасибо за внимание!Обращаем Ваше внимание на то, что новые функции АИК «Миграционные квоты» начнут действовать с января 2012 года. Все методические материалы будут представлены на сайте в разделе «Правила использования формационного комплекса»

По всем возникающим вопросам, следует обращаться в ФГБУ НИИ ТСС Минздравсоцразвития России:Алексенцева Юлиана Александровна - главный специалист отдела трудовой миграцииТелефон: (495) 916-38-30, e-mail: migrakvota@niitruda.ru

По техническим вопросам:Кустов Михаил Владимирович - заведующий отделом развития информационных технологий Телефон: (495) 917-26-09