重庆第二师范学院 招生就业处

毕业生人事档案派遣说明毕业生人事档案派遣说明人事代理和档案托管的区别人事代理和档案托管的区别

人事档案是什么？人事档案是什么？

人事档案人事档案 是记录一个人的主要经历、

政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。

人事档案有什么用？人事档案有什么用？

◆ 应聘公务员、事业单位、国企等有档案接受权的用人单位

◆ 办理社保、身份证、个人退休手续等

◆ 专业职称晋级

◆ 参加国家类考试，例如：教师资格证、研究生入学考试等

◆ 办理与个人人生相关保险

人事档案的作用人事档案的作用

起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

人事档案去哪儿了？人事档案去哪儿了？

迁转至原籍毕业生就业主管部门 ◆ 原籍：即入学前的生源地，请登录学原籍：即入学前的生源地，请登录学校就业信息网核对生源地是否正确。若校就业信息网核对生源地是否正确。若有误请持证明材料到招生就业处修改。有误请持证明材料到招生就业处修改。

◆ 毕业生就业主管部门：各地人力资源毕业生就业主管部门：各地人力资源和社会保障局、教育局、人事局、就业和社会保障局、教育局、人事局、就业服务中心、毕业生就业指导中心等。服务中心、毕业生就业指导中心等。

◆ 托管部门：重庆市大学中专就业指托管部门：重庆市大学中专就业指

导服务中心或人才交流中心等导服务中心或人才交流中心等迁转至托管部门

未就业毕业生档案迁转方式未就业毕业生档案迁转方式

◆ 有档案接收权的用人单位

◆ 专升本、考取研究生

◆ 没有档案接收权的用人单位

◆ 自主创业、自由职业等

◆ 出国（境）学习、工作

◆ 参军入伍

学校默认以录取结果进行档案派遣，若有放弃专升本或考研的毕业生请以书面说明交至招学校默认以录取结果进行档案派遣，若有放弃专升本或考研的毕业生请以书面说明交至招

生就业处。生就业处。

迁转至原籍毕业生就业主管部门

迁转至托管部门

迁转至该用人单位或用人单位上级主管部门

迁转至录取学校

有档案接收权的用人单位：国企、事业单位、公招等，以及双特计划、选调生、定有档案接收权的用人单位：国企、事业单位、公招等，以及双特计划、选调生、定

向生培养等基层项目。此类毕业生在交就业材料时请说明。向生培养等基层项目。此类毕业生在交就业材料时请说明。

已就业毕业生档案迁转方式已就业毕业生档案迁转方式

人事代理和档案托管的区别人事代理和档案托管的区别

物理性的管理，防止遗失

解决户口、组织关系挂靠等问题

办理转正定级

办理各类人才流动到异地就业、落户

所必须的档案、人事、工资、组织关系

转移等手续

受理各类社会人才专业技术职称评定

计算连续工龄等问题

人事代理人事代理 档案托管档案托管

物理性的管理，防止遗失

解决户口、组织关系挂靠等问题

办理转正定级

办理各类人才流动到异地就业、落户

所必须的档案、人事、工资、组织关系

转移等手续

受理各类社会人才专业技术职称评定

计算连续工龄等问题

人事代理人事代理办理流程办理流程

填写人事代理协议书

填写人事代理登记名单

本人签字确认并缴费（收费标准 120 元 / 人•年）

已院系为单位将人事代理登记名单（纸质版和电子版）交至招生就业处

注意：请于注意：请于 66 月月 66 日前在辅导员老师处统一办理日前在辅导员老师处统一办理

人事档案迁转至重庆市大学中专就业指导服务中心（学校统一派送）

档案托管档案托管办理流程办理流程

填写档案托管登记名单（两年内免费，两年后按 30元 /年收取费用，在档案转出时统一结算，托管期间不需专程交费。 ）

已院系为单位将档案托管登记名单（纸质版和电子版）交至招生就业处

人事档案迁转至重庆市大学中专就业指导服务中心（学校统一派送）

注意：请于注意：请于 66 月月 66 日前在辅导员老师处统一办理日前在辅导员老师处统一办理

毕业生人事档案派遣说明毕业生人事档案派遣说明

人事代理和档案托管的区别人事代理和档案托管的区别 谢谢！谢谢！

重庆第二师范学院 招生就业处咨询电话： 62658484 曾老师