ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТ

1

ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТ

ХРОНОМЕТРАЖ

ПЛАНИРОВАНИЕ

КОРПОРАТИВНЫЕ СТАНДАРТЫ

ПЛАНИРОВАНИЕ В ПРОЕКТЕ

ВЕКТОР ЭФФЕКТИВНОСТИ

ПРИОРИТЕТЫ

МОТИВАЦИЯ

СОВЕЩАНИЕ

Солодовников Станислав [email protected]

2

МАГИЯ ХРОНОМЕТРАЖА:

1. Несколько дней фиксировать все выполняемые работы длительностью от 10-15 мин.

2. Выбрать приоритетные задачи

3. Выяснить фактический расход времени на эти задачи

4. Установить нормативы.

5. Отследить в динамике. Показатель улучшится САМ


3

АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТОВ

ДАННЫЕ АНАЛИЗ ДЕЙСТВИЕ


4

«ЛОВУШКИ ВРЕМЕНИ»

• Ошибки в планировании (несостоявшиеся встречи, опоздания)

• Очереди, пробки на дорогах

• Отмена рейса,..

прямые потери времени.


http://www.funcore.net/uploads/2007/12/08/1197111661_abd7dd0a4ad329a1e37265715db00a7e.jpg

5

• Телефонный звонок

• Интернет, ICQ, почта

• Ходоки

когда вас отвлекают от выполнения сложной объемной задачи. Затраты времени на переключение

«ПРЕРЫВАТЕЛИ»


6

• Не доведение дела до результата, синдром откладывания

• Недостаточная подготовка к выполнения задачи

• Решение неприоритетных задач

• Неспособность сказать «нет»

Отсутствие мотивации и / или приоритетов

«ЛЕНИЛКИ»


7

• Плохое планирование• Затяжные совещания

• Личная неорганизованность, «заваленный» письменный стол.

• Неэффективное делегирование полномочий

Нечеткая организация

«ТАЙМ КОСЯКИ»


8

ТЕХНИКИ БОРЬБЫ С ХРОНО ФАГАМИ

• Эффективно проводим вынужденные «паузы»

• Управляем рабочей нагрузкой

• Объединяем однотипные дела в группы

• Не откладываем

• Планируем с учетом приоритетов

• Готовимся к встрече

• Порядок в документах

• Применяем делегирование

• Проводим хронометраж Солодовников Станислав

[email protected]

http://www.business-tools.ru/UserFiles/Image/znak%20galka%20red.jpg

9

ХРОНОМЕТРАЖ

• Предоставляет количественную картину ситуации «как есть»

• Позволяет отслеживать изменение обстановки

• Вырабатывает «чувство времени»

• Дает понять внутренние приоритеты

• Позволяет «отсеять» лишнее


http://www.business-tools.ru/UserFiles/Image/znak%20galka%20red.jpg

10

ПЛАНИРОВАНИЕ

Как выполнить задачу в оптимальное для нее время?


11

Как только введена иерархия-запоминаемость увеличилась

в 5 раз

ВНИМАНИЕ ОГРАНИЧЕНО

7 +- 2


12

ТИПИЧНЫЕ КОНТЕКСТЫ

МЕСТО

СОТРУДНИК ОТДЕЛ

ПРОЕКТЫ ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ВРЕМЯ ГОРИЗОНТЫ ПЛАНИРОВАНИЯ


13

РЕАЛИЗАЦИЯ КОНТЕКСТНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ

1. Программы планировщики

2. Доски контекстного планирования

3. Ежедневник:

Стикеры для гибких задач Отдельные разделы ежедневника на типичные контексты. Закладка с контекстными задачами


14

АЛГОРИТМ ПЛАНИРОВАНИЯ

СПИСОК ЗАДАЧ

ЖЕСТКИЕ

ФИКСИРУЕМ ВРЕМЯ

ГИБКИЕ

КОНТЕКСТЫ ОПРЕДЕЛИТЬ ПРИОРИТЕТЫ

ПРАВИЛО 60/40

ОЦЕНИТЬ ДЛИТЕЛЬНОСТЬ


15

КОРПОРАТИВНЫЕ СТАНДАРТЫ ЭФФЕКТИВНОСТИ

«ДАВАЙТЕ ВОВРЕМЯ ПРИХОДИТЬ НА РАБОТУ»


16

КОРПОРАТИВНЫЕ СТАНДАРТЫ

СОЗДАТЬ

• Однозначность Понимания

• Учесть Формат (договоренность, Регламент, Инструмент)

• Выбрать «лучшие»

ПРОДАТЬ

• Плюсы

• Опасные зоны

• Пряники и не очень

ТЕСТИРОВАТЬ

• В одном подразделении

• Учесть и адаптировать

ВНЕДРИТЬ

• Комиссар и командир


17

ПРАВИЛА УВАЖЕНИЯ ВРЕМЕНИ

• Телефоном – срочное, остальное – почтой.

• Критика без варианта решения – не принимается. Приходи не с вопросом, а с вариантами решения.

• Опоздание – зло. Но если уж опаздываешь – предупреди.

• «Лови» звонок соседа! (4-й гудок твой)• В отделе остается не менее 4-х человек. • Готовься к планерке заранее.

Приноси мысли на бумаге.• Практикуй краткость. Активное внимание

твоего слушателя длится 1.5 минуты.


18

ЭФФЕКТИВНАЯ КОММУНИКАЦИЯ

• При отсутствии на рабочем месте более суток – включать авто-секретаря

• Обязательно указывать актуальную тему письма и важностьПисьмо без темы удаляется

Одна тема – в одно письмо

Рабочие совещание назначаются не позднее , чем за сутки.

• Инициатор встречи рассылает повестку всем участникам.

• При приеме звонка за коллегу, записать: ФИО, телефон, вопрос


http://haker.in.ua/uploads/posts/thumbs/1205149273_softbank_815t_pb_1.jpg

19

КОНТРОЛЬ ОБЪЕМНЫХ ЗАДАЧ


20Солодовников Станислав [email protected]

21

ИЗ ЧЕГО СКЛАДЫВАЮТСЯ УСИЛИЯ?

НАПРАВЛЕННОСТЬ УСИЛИЙ

КОЛ-ВО УСИЛИЙ

КАЧЕСТВО УСИЛИЙ


22

ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТ

Технология, позволяющая использоватьневосполнимый ресурс времени всоответствии со своимицелями и ценностями

Как тратить время на главное


23

ПИРАМИДА ФРАНКЛИНА

ПЛАН

НА ДЕН

ЬКРАТКОСРОЧНЫЙ

ПЛАН

ДОЛГОСРОЧНЫЙ ПЛАН

ГЛОБАЛЬНАЯ ЦЕЛЬ

ГЛАВНЫЕ ЖИЗНЕННЫЕ ЦЕННОСТИ


24

4 «L» от Стивена Кови

tо Lile, to Love, to Learn, to Live a Legasy

Жить, Любить, Учиться, Оставить что-то после себя

Стивен Кови.


25

КЛЮЧЕВЫЕ ОБЛАСТИ ЖИЗНИ

ДОСТИЖЕНИЯ, РАБОТА

ТЕЛО ОБЩЕНИЕ СМЫСЛ

ПРОФЕССИЯ ЗДОРОВЬЕ ДРУЗЬЯ ЛЮБОВЬ

ДЕНЬГИ, УСПЕХ ПИТАНИЕ СЕМЬЯ РЕЛИГИЯ

КАРЬЕРАЗАНЯТИЯ СПОРТОМ

БЛАГОТВОРИТЕЛЬНОСТЬ,

ПРИЗНАНИЕ

ХОББИ ОБРАЗОВАНИЕ

БЛАГОПОЛУЧИЕОТДЫХ,

РАССЛАБЛЕНИЕ ФИЛОСОФИЯ

ДОСТАТОК

Носсрат ПезешкянСолодовников Станислав

[email protected]

26

СРАВНИТЕ ДАННЫЕ ТРЕХ СТРАНИЦ

СФЕРА ЖИЗНИ ЦЕЛЬ ПУТИ ДОСТИЖЕНИЯ

ДЕЛОЗАТРАЧЕННОЕ

ВРЕМЯ АНАЛИЗ


27

ПРИОРИТЕТЫ

Прио - тот, кто идет первым. (латынь)


http://doc-film.ru/products_pictures/535.jpg

28

ВОПРОСЫ

ЗАЧЕМ ВООБЩЕ ЭТО ДЕЛАТЬ ?

ПОЧЕМУ ИМЕННО Я ?

ПОЧЕМУ ИМЕННО СЕЙЧАС ?

ПОЧЕМУ В ЭТОЙ ФОРМЕ ?

МЕРЫ

ИСКЛЮЧИТЬ

ПОРУЧИТЬ

УСТАНОВИТЬ СРОК

РАЦИОНАЛИЗОВАТЬ

РАСЧИСТКА ПРОСТРАНСТВА


29

ТЕХНИКИ «САМООБОРОНЫ»1. «Отмазка»

2. Логика

3. Альтернатива

4. Отсрочка

5. Переговоры

6. Твердое «нет»

7. «Японское» нет


30

МЕТОД ШВАБА

Совет стоимостью в 25.000 долларов


31

ПРАВИЛО ПАРЕТО


http://shkolazhizni.ru/img/content/i27/27832.gif

32

МАТРИЦА ЭЙЗЕНХАУЭРА


33

3 вопроса к важной задаче

Стоимость результата

Стоимость конфликта

Запуск действий других людей (с высокой стоимостью вопроса)


34

МНОГОКРИТЕРИАЛЬНАЯ ОЦЕНКА

Цена (0.5)

Расположение(0.3)

Площадь(0.2) итог

Ул. Ленина 15 2 1 1 1.5

Степанова, 25 1 0 1 0.7

Выселки, 17 2 2 1 1.8

Пр-т Мира, 71 1 1 2 1.2

2*0,5 + 1*0,3 + 1*0,2 = 1,5Солодовников Станислав

[email protected]

http://dpstroy.com.ru/build/objects/grazhd.html

http://dpstroy.com.ru/build/objects/labutina.html

http://dpstroy.com.ru/build/objects/shush.html

http://dpstroy.com.ru/build/objects/kommunar.html

35

МОТИВАЦИЯ


http://kursy.rsuh.ru/media/2/gif/05_09.gif

http://kursy.rsuh.ru/media/2/gif/05_09.gif

36

ПРИНЦИПЫ ЭФФЕКТИВНОГО ОТДЫХА

1. Ритмичность: 5 минут в час.2. Максимальное переключение.3. Максимальная «чистота»

отдыха


37

ФИЗКУЛЬТУРНАЯ ПАУЗА

1. НАКЛОНЫ ГОЛОВЫ ВВЕРХ - ВНИЗ

2. НАКЛОНЫ ГОЛОВЫ ВЛЕВО - ВПРАВО

3. ПОВОРОТЫ ГОЛОВЫ ВЛЕВО - ВПРАВО

4. ВРАЩЕНИЕ ГОЛОВОЙ

5. ВРАЩЕНИЯ РУКАМИ

6. «ПОЯСНИЦЕЙ» ПОКРУТИТЬ

7. РУКОЙ ТЯНЕМСЯ К ПОТОЛКУ

8. ЗАКОНЧИЛИ


38

ГОТОВНОСТЬ К РАБОТЕ


39

МЕТОД ШВЕЙЦАРСКОГО СЫРА


40

ДЕЛА «СЛОНЫ»

Слоны – крупные, сложные, требующие больших усилий задачи, часто неприятные и не имеющие жесткого срока исполнения.


41

ДЕЛА-ЛЯГУШКИ

«Лягушки» - мелкие, неприятные задачи, не требующие много времени и сил для их решения.


42

ПОДГОТОВКА1 . Правила и регламент

2 . Тема и желаемый результат

3 . Тип совещания- регулярные

- проблемные ( информационные, принятие решения)

4. Место. Время

5. Состав

6. Роли

7. ПовесткаСолодовников Станислав

[email protected]

43

ВАЖНО УЧЕСТЬ1 . Проанализируйте, какие вопросы можно решить без

совещания.

2 . Подавляйте любые вспышки эмоциональности в ходе совещания

3 . Пресекайте попытку говорить непонятными терминами.

4 . Не тратьте время на обсуждение вопросов, для которых не хватает информации для принятия по ним решения.

5 . Делайте записи на доске, записывайте сделанные предложения

6 . Визуализируйте важную и/или сложную информацию

7 . Управляйте дискуссией


44

СОЛОДОВНИКОВ СТАНИСЛАВ


ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТ

Documents