Публічне акціонерне товариство “...

Публічне акціонерне товариство “Інформаційно-аналітична агенція

“Статінформконсалтинг”

ПРОГРАМНИЙ КОМПЛЕКС

“ПОГОСПОДАРСЬКИЙ ОБЛІК

ДЛЯ СІЛЬСЬКИХ, СЕЛИЩНИХ РАД”

Публічне акціонерне товариство “Інформаційно-аналітична агенція “Статінформконсалтинг” пропонує:

для впровадження погосподарського обліку, підвищення рівня і якості праці у сільських, селищних радах програмний комплекс

“Погосподарський облік для сільських, селищних рад”, що є автоматизованим робочим місцем не тільки секретаря і діловода,

але і паспортиста, бухгалтера і землевпорядника.

Основне призначення даного комплексу є таким: - на основі інформації, занесеної із книг погосподарського обліку в базу даних, яка є їхнім комп’ютерним аналогом, надати можливість отримання зведених звітів по ряду показників в автоматичному режимі в цілому по сільській (селищній) раді;- вести облік населення, житлового фонду, що належить громадянам на правах особистої власності, наявності у них худоби, сільськогосподарської техніки, земельних наділів;- формувати реєстр виборців ;- формувати та видавати різного виду документи, довідки та різні аналітичні таблиці.

ПРОГРАМНИЙ КОМПЛЕКС “ПОГОСПОДАРСЬКИЙ ОБЛІК ДЛЯ СІЛЬСЬКИХ, СЕЛИЩНИХ РАД”

Ведення статистичного обліку по погосподарській книзі передбачено в розрізі об’єктів ПГО:Ведення статистичного обліку по погосподарській книзі передбачено в розрізі об’єктів ПГО:


домогосподарство з реєстрацією місця проживання на території місцевої ради разом з нерухомістю, якою воно володіє або користується на правах довгострокової оренди – перший тип об'єкта (код – 1);

домогосподарство з реєстрацією місця перебування на території місцевої ради, без реєстрації місця проживання в ній, разом з нерухомістю, якою воно володіє або користується на правах довгострокової оренди – другий тип об'єкта (код – 2);

домоволодіння, місце проживання власника (власників) якого зареєстровано за межами місцевої ради, включаючи земельні ділянки, що належать цій особі (особам) у межах місцевої ради – третій тип об'єкта (код – 3);

землеволодіння, місце проживання власника (власників) якого зареєстровано за межами місцевої ради – четвертий тип об'єкта (код – 4);

безхазяйний, закинутий об'єкт – домоволодіння або землеволодіння, чий єдиний власник, господар помер, а спадкоємці (правонаступники) ще не визначені, а також домоволодіння або землеволодіння, яким тривалий час ніхто не користується і має ознаки занепаду, руйнування – п'ятий тип об'єкта (код – 5).

Експлуатаційні вимогиЕксплуатаційні вимоги

Для експлуатації програмного комплексу необхідне виконання мінімальних вимог:•IBM PC сумісний комп’ютер з процесором не нижче х486;•32 МБ оперативної пам’яті;•10 MБ вільної пам’яті на жорсткому диску та пам’ять для файлів баз даних погосподарського обліку;•операційна система MS Windows;•бібліотеки підтримки Visual FoxРro 9.0•текстовий редактор Microsoft Office Word, Excel.Для роботи програмного комплексу з використанням електронного підпису необхідно:•графічний редактор Microsoft Paint;•графічний планшет Genius G-PEN F610, або його модифікації Genius G-PEN F350, Genius Note F7100;•IBM PC/Pentium 233+;•операційна система Windows •USB, CD/DVD-ROM.


2. Опис основного меню ПК 2. Опис основного меню ПК

Після процесу Авторизації програми відкриється робочий екран програми. Стрілки вправо та вліво призначені для зміни картинки на екрані (4 картинки). Шкала cправа виконує функцію, пов’язану зі зміною року обліку . Проте вона працює тільки у тому випадку, коли в базі вже є інформація за декілька років


2.1 Опис СНП2.1 Опис СНП

В головному меню вибрати режим Опис СНП. На екрані розгорнеться вікно, у якому можна переглядати зведену інформацію по розділах Землі, Населення, Зайнятість, Господарська діяльність, Господарства населення, Соціальна сфера, Установи, підприємства, Додатково по кожному СНП, що входять до складу с/ради (інформація взята з ф.№1-село станом на 1 січня 2005р.).


2.2 Довідники2.2 Довідники

На екрані перелік всіх довідників, що використовуються у ПК


2.3 Форми обліку2.3 Форми обліку

На екрані всі форми первинної облікової документації, які передбачені інструкцією з ведення погосподарського обліку в сільських, селищних та міських радах, затвердженої Наказом Державного комітету статистики України від 11.10.2010 №418


2.4 Документи2.4 Документи

На екрані продемонстровані документи які може формувати програмний комплекс.


2.5 Регламентні звіти2.5 Регламентні звіти

На екрані розгорнеться підменю, в якому всі статистичні форми, по якій потрібно сформувати звіт.


2.6 Сервіс2.6 Сервіс

На екрані підменю режимів роботи.


2.7 Про програму2.7 Про програму

Інформативне меню для користувача ПК


3. Робота з програмним комплексом3. Робота з програмним комплексом

3.1 Довідники

Для початку роботи в ПК виберіть в головному меню режим роботи Довідники.У довіднику Реквізити сільської ради заповнити основні реквізити по сільській

(селищній) раді, які в подальшому використовуються для різного роду документів.


У ПК вирішене питання, пов’язане з використанням електронного підпису. Для того, щоб створити зразок підпису сільського (селищного) голови чи секретаря с/р, необхідно натиснути кнопку Електронний підпис, пароль

і вибрати режим роботи Зміна паролю

По замовчуванню, при першому формуванні електронного підпису пароль відсутній, тому у вікні Доступ ввести новий пароль з п’яти символів “ХХХХХ”, повторити його у полі повторіть пароль і натиснути кнопку Змінити пароль.



Для створення електронного підпису у вікні Доступ ввести пароль та натиснути кнопку Електронний підпис. Якщо пароль введений вірно, то програма видасть повідомлення “Доступ дозволено”, в іншому випадку програма видасть помилку “Пароль введений невірно!”.У вікні Оформлення електронного підпису натиснути кнопку новий підпис.

Для початку вводу підпису виконати подвійний клік по чистому полю і за допомогою інструмента “Олівець” створити підпис і натиснути кнопку Записати підпис.

Програма видасть повідомлення про успішний запис підпису. Для виходу з режиму оформлення електронного підпису натиснути кнопку Вихід.

3.2 Форми обліку3.2 Форми обліку

Вигляд Форми №1. Погосподарська книга.


Форма, на якій користувач заповняє всю відому інформацію по об’єкту ПГО.


Відомості про голову д/г.


Режим роботи Друк погосподарської книги дозволяє вивести інформацію у файл Microsoft Word.


Для оформлення електронного цифрового підпису членів д /г необхідно вибрати режим роботи Оформлення підпису.



Формування та друк форми № 2 “Алфавітна книга об’єктів погосподарського обліку”Формування та друк форми № 2 “Алфавітна книга об’єктів погосподарського обліку”

Форма № 2 “Алфавітна книга об’єктів погосподарського обліку” формується даним програмним комплексом після введення інформації по формі №1 “Погосподарська книга”.

Ввід (коригування) інформації по об’єктах ПГО – форма № 3 “Список осіб, яким надані земельні ділянки для ведення особистого селянського господарства”


Ввід (коригування) інформації по об’єктах ПГО – форма № 4 “Посівні площі сільськогосподарських культур у домашніх господарствах на території сільської ради”


Складання додатка до погосподарського обліку “Перелік установ, які знаходяться на території ради”Складання додатка до погосподарського обліку “Перелік установ, які знаходяться на території ради”


3.3 Документи3.3 Документи

Довідка

В головному меню програмного комплексу вибрати режим Документи → Довідка:


Довідка

1а. Склад сім’ї


Довідка

2. Склад сім’ї або зареєстрованих осіб


Довідка

3. Про склад сім'ї або зареєстрованих у житловомуприміщенні(будинку) осіб та землекористування


Довідка

5. Про наявність худоби


Довідка

7б. Форма 3 ДФ


Довідка

10б. Про право власності на житловий будинок


Доручення

Для оформлення даного документу необхідно вибрати Документи → Доручення, особу, яка довіряє, і натиснути Доручення. Вся інформація про особу – довірителя береться з форми №1, а дані про особу, якій довіряють, необхідно внести на форму у відповідні поля за допомогою клавіатури


Витяг

Для оформлення даного документу необхідно вибрати Документи → Витяг.

Вказати місце пред’явлення довідки і натиснути кнопку Друкувати витяг:


Заповіт

Для оформлення даного документу необхідно вибрати Документи → Заповіт, особу, яка заповідає, і натиснути Заповіт або Заповіт (зі свідками).


Акт цивільного стануАкт цивільного стану

В головному меню програмного комплексу вибрати режим Документи → Акт цивільного стану.Актові записи про шлюб (народження, смерть) можна друкувати із кутовим штампом та без нього. Для цього на формі поставити відмітку так біля поля Кутовий штамп на актових записах.


Свідоцтво

В головному меню програмного комплексу вибрати режим Документи → Свідоцтво.


Для друку Cвідоцтва про народження у документ Microsoft Word натиснути кнопку Друк свідоцтва про народження. Отримаємо документ



Аналітична інформаціяАналітична інформація

В головному меню програмного комплексу вибрати режим Документи → Аналітична інформація. На екрані розгорнеться підменю, в якому потрібно вибрати конкретну вихідну таблицю:

Соціальний паспортСоціальний паспорт

Соціальний паспорт можна формувати як по сільській (селищній) раді, так і по кожному населеному пункту окремо, що входять до неї:


Списки виборцівСписки виборців

Якщо, список виборців необхідно сформувати в цілому по с / р, то у полі Село (селище) не потрібно вибирати СНП, а тільки вказати дату виборів і вибрати режим формування таблиці.


Вікова структура населенняВікова структура населення

Із списку аналітичних таблиць вибрати режим Вікова структура населення.Цей режим роботи дозволяє сформувати таблицю «Вікова структура населення» як в цілому по с/р, так і по кожному СНП, що входять до неї , станом на поточну дату:


3.4 Регламентні звіти3.4 Регламентні звіти

Формування регламентних звітів робиться після введення всієї необхідної інформації по всіх формах погосподарського обліку на дату подання звіту.Вибрати в головному меню режим Регламентні звіти.На екрані розгорнеться підменю з переліком статистичних форм:


Форма №1-житлофонд

Із списку регламентних звітів вибрати Форма № 1 - житлофонд. На екрані розгорнеться вікно, де слід вказати термін подачі статистичної форми (звіт за поточний рік подається станом на 1 січня наступного року) та вибрати форму власності житла (по кожній формі власності формується окремий звіт)


Форма №6-сільрада

Із списку регламентних звітів вибрати Форма №6 - сільрада. На екрані розгорнеться вікно, де слід вказати термін подачі статистичної форми (на 1 січня наступного року):


Форма №4 – сільрада

Із списку статистичних форм вибрати Форма №4 - сільрада. На екрані розгорнеться вікно, де слід вказати термін подачі статистичної форми:


3.5 Сервіс3.5 Сервіс

Вибрати в головному меню режим Сервіс. На екрані розгорнеться підменю, в якому вибрати потрібний режим роботи:

Перевірка цілосності бази

Перевірка цілосності бази - даний режим роботи відновлює бази після аварійного виходу з програмного комплексу (робить індексацію баз, перевірку на логічні помилки, а також відновлює фільтри для подальшої коректної роботи комплексу). На екран видаються повідомлення про логічні помилки в базі та не введену інформацію в розрізі д/г.


Створення резервної копії бази

Створення резервної копії бази – даний режим роботи дозволяє створити копію бази на вибраному диску. При введенні або коригуванні інформації протягом робочого дня доцільно в кінці дня робити резервну копію бази.

Відновлення бази з резервної копії бази

У випадку, якщо виникли проблеми у процесі роботи (запнулася база), можна відновити попередню базу з копії. При цьому останні зміни, що проводились після створення копії, будуть втрачені. Цей режим слід виконувати уважно і послідовно!

Цей режим використовується у випадку, якщо ввід (коригування) інформації проводиться за декілька років. Даний режим роботи дає можливість вводити і коригувати дані за попередні роки.

Даний режим роботи дає можливість перенести дані “Форми №1. Погосподарська книга“ з поточного року обліку на наступний. Після цього необхідно внести зміни, які відбулися в господарстві за рік станом на 1 січня наступного року.

Встановлення року обліку

Перехід на наступний рік


Встановлення режиму роботи програми

Цей режим використовується для встановлення режиму роботи програми: загальний (мережевий ) чи монопольний (працює єдиний користувач).

Відновлення вилучених об’єктів ПГО

Для того, щоб відновити вилучені домогосподарства важливо зайти тим роком обліку, яким було вилучено д/г.

Зміна номерів об’єкта ПГО

Режим Зміна номерів об’єкта ПГО використовується при пере закладці книг погосподарського обліку на 2011-2015 роки. Нумерація об’єктів ПГО відбувається за територіальним принципом у порядку зростання номерів будинків.

Автоматизоване формування довідників

В меню Сервіс вибрати підменю Автоматизоване формування (відповідного довідника). На екрані видається повідомлення про формування вибраного довідника.

Експорт даних

Для виконання необхідно вибрати в головному меню Сервіс → Експорт даних.


Програмний комплекс можна замовити:

м. Київ, вул. Голосіївська, 7, корп. 2, тел/ факс. (044) 494-27-38, 494-27-33 e-mail: [email protected]

Шелекета Володимир ОлександровичБородавко Ірина Сергіївна

Мороз Богдан Дмитрович: 067 344 67 52, 050 196 61 06e-mail: [email protected]


Публічне акціонерне товариство “...

Documents