國立中興大學圖書館自動化系統建置

期刊流程討論

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SFX, ERMG, ALEPH, PRIMO

SFX, ERMG, ALEPH, PRIMO for 讀者

SFX ERMG ALEPH PRIMO

查詢範圍 資料庫清單電子期刊電子書

E + P 期刊

E + P 期刊 E+ P 所有期刊

呈現畫面 Service Menu 系所核心系所適用JCROpen Access

著重期刊流程管理部分與紙本與核心期刊的呈現

Web 2.0 呈現畫面

連結層次 Journal Journal, Article

Journal

SFX, ERMG, ALEPH, PRIMO for 館員

SFX ERMG ALEPH PRIMO

資料來源 館員給 2011 年資料庫清單與 EJ 清單

資料庫清單 – 參考電子期刊 – From SFX電子書 – From ALEPH

紙本 + 核心期刊 EJ from SFX

E+ P 所有期刊

E from SFXP from ALEPH

呈現畫面 Service Menu

核心系所JCR紙本 + 類號

著重期刊流程管理部分與紙本與核心期刊的呈現

Web 2.0 呈現畫面

匯入與設定

1 、 1 Cate 需要匯出電子期刊清單2 、 Aleph 需要匯出紙本期刊清單給SFX

1 、 ERMG 需要 2011 電子資料庫清單(eric 要提供範本清單 )2 、 ERMG 需要 SFX主題對照系所的清單3 、 JCR 的最新清單4 、 2011 年的核心期刊清單

1 、核心期刊(EJ+ 紙本 ) 在Aleph 設定流程2 、不存放 EJ書目 ( 不轉T2 的期刊資料 )

頻率 每日

流程討論的目的

• 確認上線流程• 最後確認轉檔參數與範圍

期刊模組流程

期刊流程

期刊單冊處理狀態1 SA 待收刊2 SB 停訂 3 SC 停刊4 SD 空值5 SE 催缺中 6 SF 缺期 7 SG 擬裝 ( 洽期刊組 ) 8 SH 送裝中 ( 洽期刊組 ) 9 SI 送裝回館整理 ( 洽期刊組 )

10 SJ 空值11 SK 去向不明12 SL 已報銷13 SM 附件 ( 洽期刊組 )14 OT 其他

最後確認轉檔參數與範圍

• 經費檔– 轉檔範圍 : 不轉期刊經費，轉圖書經費– 轉檔修正規則 :

• 圖書的經費檔請將 98 年以前所有經費 , 轉成同一個經費 , 名稱為 T2 舊經費

• 代碼轉換 : 原先參數設定轉出，包含 T2 代碼： BUDGET_PURPOSE ( 圖書 0, 期刊 1) ，現在請不要

轉 !

Ex ： T2 ： 099-BB-Z → Aleph ： BB-ZZ-2010 （經費類型 - 單位系所 - 西元年）

– 上線後經費建檔原則

最後確認轉檔參數與範圍

• 經費檔– 上線後經費建檔原則

經費代碼：經費類型 - 經費使用部門（單位系所） - 西元年（ Aleph 需由館員自填）經費名稱：經費類型 - 經費使用部門（單位系所） - 經費來源（會計系統給的代碼） 

Ex ：經費代碼： BB-ZZ-2010 = 圖書館圖儀費 - 圖書館 -99 年度 經費名稱： BB- 圖書館 -CC99311 邱 

經費代碼： DB-AB-2010 = 系所圖儀費 - 農藝學系 -99 年度 經費名稱： DB- 農藝學系 -99TG001

 

經費代碼： PB-KC-2010 = 計畫圖儀費 - 外文學系 -99 年度 經費名稱： PB- 外文學系 -CC9322A 邱

經費分為常態性（圖書館、系所圖儀費）及非常態性（計畫圖儀費），說明： ＊ 常態性經費為每年固定撥款，屬年度經費＊ 非常態性經費，若出現 2 個以上非常態性經費時，經費代碼需加註 01.02... 流水號作區別ex ： PB-KC-01-2010 意指 99 年度第 2 個計畫圖儀費

最後確認轉檔參數與範圍

• 書商檔– 轉檔範圍 : 全部 T2 書商轉入系統– 轉檔修正規則 :

• 提供常用書商對照表– 上線後書商建檔原則書商檔以後 ALEPH 建檔規則。Ex ：中文書商前導號 C + 流水號 001

西文書商前導號 W + 流水號 001

電子資源書商前導號 E + 流水號 001

期刊書商前導碼 S + 流水號 001

期刊裝訂書商前導碼 SB + 流水號 001

最後確認轉檔參數與範圍

• 訂購檔– 轉檔範圍 : 全部 T2 期刊訂購– 轉檔修正規則 :

• 訂購號修改• 訂購批號修改• 修改訂購價格備註資訊

• 發票檔 – 期刊沒有發票檔

最後確認轉檔參數與範圍

• 書目檔與館藏檔– 轉檔範圍 : 全部 T2 期刊書目與登錄本與合訂本– 不轉 T2 的期刊書目檔中 欄號 900 若有 $del 即可將該紀錄刪除 – T2 之 2010 電子期刊編目檔暫訂不轉入 ALEPH ，先轉 T2 紙本期刊書目資料入

ALEPH ，電子期刊清單擬由 SFX 轉入 ALEPH

– CODEN: 2212. 2216.4744.4484.5893.5984.5940.5942. 5944.5945.5947.5948.5950.5951.4487.5894, 資料不全之檔 , 請先轉入 .

– 轉檔修正 :• 西文核心期刊將在 ALEPH期刊系統建訂購檔，西文核心期刊書目將建置於編目模組固定之MARC ID區段。 ( 提供檔案進行轉入 )

• T2之期刊 holding summary 將轉入 ALEPH 。 轉到 855 段