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2009.05

팍스빌 전자세금계산서 사용 메뉴얼

http://www.pharmpay.co.kr

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목 차

1. 전자세금계산서 개요

2. 세금계산서 승인 절차

3. 관리


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1. 전자세금계산서 개요

전자세금계산서 수신전자세금계산서 수신

팍스빌 (www.pharmpay.co.kr)

구매업체구매업체공급업체공급업체

전자세금계산서 발행전자세금계산서 발행

2010 년도 국세청 전자세금계산서 의무화 제도와 관련해서 공급업체와 구매업체간의 정산관련 세금계산서 발행 /접수 처리 절차를 온라인에 기반한

전자적 NON-STOP 프로세스를 구현함으로써 기업 비용 감소와 업무프로세스를 획기적으로 개선합니다 .

세금계산서 발행 /접수 /관리까지기존 off-line 방식에서 on-line 기반으로의 전환

전자세금계산서 제도 부가세법 개정 (2008.12.30)

대상 : 법인사업자 , 소득세법상 복식부기 의무자

미전송 제재 : 공급가액의 1% 가산세 부과

전송 인센티브 : 교부 건당 100 원 세액공제

적용시기 : 2010 년 1 월

전자세금계산서 제도 부가세법 개정 (2008.12.30)

대상 : 법인사업자 , 소득세법상 복식부기 의무자

미전송 제재 : 공급가액의 1% 가산세 부과

전송 인센티브 : 교부 건당 100 원 세액공제

적용시기 : 2010 년 1 월


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2. 세금계산서 승인절차

1. 세금계산서 도착 메일 /SMS 확인1. 세금계산서 도착 메일 /SMS 확인 2. 팜페이 로그인2. 팜페이 로그인 3. 세금계산서 확인

, 승인3. 세금계산서 확인 , 승인

① 이메일 혹은 SMS 을 통해 세금계산서 도착 알림을 받고 , 메일 혹은 w w w .pharm pay .co.kr을 통해서 로그인 합니다 . ① 이메일 혹은 SMS 을 통해 세금계산서 도착 알림을 받고 , 메일 혹은 w w w .pharm pay .co.kr을 통해서 로그인 합니다 .

팜페이에서 세금계산서가 발송되었습니다 .

From 010-0000-0000

팜페이에서 세금계산서가 발송되었습니다 .

From 010-0000-0000

SMS

메일


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① 주소창에 www.pharmpay.co.kr 입력 후 사이트에 접속합니다 .

② 사업자등록번호와 사원번호 , 비밀번호를 입력 후 [ 로그인 ] 을 클릭합니다 .

① 주소창에 www.pharmpay.co.kr 입력 후 사이트에 접속합니다 .

② 사업자등록번호와 사원번호 , 비밀번호를 입력 후 [ 로그인 ] 을 클릭합니다 .




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① [ 전자세금계산서 ]-[ 세금계산서 ] 메뉴에서 [ 매입 ] 을 클릭합니다 .② 내역 클릭 시 상세내역이 나타납니다 . [ 일괄승인 ] : 승인 가능한 세금계산서를 모두 승인 처리 합니다 . [ 리스트 출력 ] : 현재 리스트를 출력합니다 . [ 엑셀문서 저장 ] : 현재 리스트를 엑셀로 변환합니다 .③ 내역 확인 후 내용이 맞으면 [ 승인 ], 내용이 틀리면 [ 공급받는자 전달사항 ] 에 내용을 입력 후 [ 반려 ] 를 클릭합니다 .

① [ 전자세금계산서 ]-[ 세금계산서 ] 메뉴에서 [ 매입 ] 을 클릭합니다 .② 내역 클릭 시 상세내역이 나타납니다 . [ 일괄승인 ] : 승인 가능한 세금계산서를 모두 승인 처리 합니다 . [ 리스트 출력 ] : 현재 리스트를 출력합니다 . [ 엑셀문서 저장 ] : 현재 리스트를 엑셀로 변환합니다 .③ 내역 확인 후 내용이 맞으면 [ 승인 ], 내용이 틀리면 [ 공급받는자 전달사항 ] 에 내용을 입력 후 [ 반려 ] 를 클릭합니다 .

상세보기화면


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3. 관리

- 작성일로 진행현황을 검색합니다 .- 해당문서의 건수를 클릭하면 각 문서보관함의 세부내역이 표시됩니다 .- 건수가 0 건인 경우는 세부내역이 표시되지 않습니다 .

- 작성일로 진행현황을 검색합니다 .- 해당문서의 건수를 클릭하면 각 문서보관함의 세부내역이 표시됩니다 .- 건수가 0 건인 경우는 세부내역이 표시되지 않습니다 .

1. 통합진행현황


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3. 관리

- 해당문서 ( 세금계산서 , 거래명세서 , 입금표 ) 를 날짜 , 상태 ,문서종류 , 과세형 태 , 약품별 , 사업자등록번호 , 상호 , 대표자 , 일련번호별로 검색 가능한 화면입니다 .- 검색조건을 선택 후 [ 검색 ] 을 클릭합니다 .- 해당 내역 클릭 시 상세화면이 나타납니다 .- 세금계산서 , 거래명세서 , 입금표 동일한 화면입니다 .

- 해당문서 ( 세금계산서 , 거래명세서 , 입금표 ) 를 날짜 , 상태 ,문서종류 , 과세형 태 , 약품별 , 사업자등록번호 , 상호 , 대표자 , 일련번호별로 검색 가능한 화면입니다 .- 검색조건을 선택 후 [ 검색 ] 을 클릭합니다 .- 해당 내역 클릭 시 상세화면이 나타납니다 .- 세금계산서 , 거래명세서 , 입금표 동일한 화면입니다 .

2. 보관함 ( 세금계산서 , 거래명세서 ,입금표 )

출력화면

상세보기화면 -[ 일괄세금계산서출력 ] : 세금계산서를 일괄로 출력합니다 . [확인 ] 클릭 시 용지 한장에 2 건씩 출력되고 ,[ 취소 ] 클릭 시 한장에 1 건씩 출력됩니다 .-[ 리스트출력 ] : 현재 리스트 화면을 PDF 로 출력합니다 .-[ 엑셀문서저장 ] : 현재 리스트 화면을 엑셀파일로 저장합니다 .

-[ 일괄세금계산서출력 ] : 세금계산서를 일괄로 출력합니다 . [확인 ] 클릭 시 용지 한장에 2 건씩 출력되고 ,[ 취소 ] 클릭 시 한장에 1 건씩 출력됩니다 .-[ 리스트출력 ] : 현재 리스트 화면을 PDF 로 출력합니다 .-[ 엑셀문서저장 ] : 현재 리스트 화면을 엑셀파일로 저장합니다 .


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3. 관리

-[ 전자세금계산서 ]-[ 관리자 ] 메뉴를 클릭합니다 .-[ 전자세금계산서 ]-[ 관리자 ] 메뉴를 클릭합니다 .

[ 매출처별합계표 ] : 매출처별로 합계자료를 검색합니다 .[ 매출처별합계표 ] : 매출처별로 합계자료를 검색합니다 .

[ 매입처별합계표 ] : 매입처별로 합계자료를 검색합니다 .[ 매입처별합계표 ] : 매입처별로 합계자료를 검색합니다 .

[ 거래처별 현황 ] : 거래처별로 합계자료를 검색합니다 .[ 거래처별 현황 ] : 거래처별로 합계자료를 검색합니다 .

[ 인감이미지등록 ] : 인감이미지를 등록합니다 .[ 인감이미지등록 ] : 인감이미지를 등록합니다 .

[SMS 관리 ] : SMS 전송여부 , 상황별 전송여부를 관리합니다 .[SMS 관리 ] : SMS 전송여부 , 상황별 전송여부를 관리합니다 .

[ 이메일 안내문 관리 ] : 이메일안내문 내용을 관리합니다 .[ 이메일 안내문 관리 ] : 이메일안내문 내용을 관리합니다 .

[ 마감 관리 ] : 월별 , 매출 , 매입 별 마감을 관리합니다 .[ 마감 관리 ] : 월별 , 매출 , 매입 별 마감을 관리합니다 .

3. 관리자


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3. 관리

- 검색조건별로 검색합니다 .-[ 매출처별합계표 출력 ] : 합계표를 출력합니다 .-[ 엑셀문서저장 ] : 검색된 자료를 엑셀로 변환 합니다 .

- 검색조건별로 검색합니다 .-[ 매출처별합계표 출력 ] : 합계표를 출력합니다 .-[ 엑셀문서저장 ] : 검색된 자료를 엑셀로 변환 합니다 .

4. 관리자 - 매출처별합계표

- 검색조건별로 검색합니다 .-[ 매입처별합계표 출력 ] : 합계표를 출력합니다 .-[ 엑셀문서저장 ] : 검색된 자료를 엑셀로 변환 합니다 .

- 검색조건별로 검색합니다 .-[ 매입처별합계표 출력 ] : 합계표를 출력합니다 .-[ 엑셀문서저장 ] : 검색된 자료를 엑셀로 변환 합니다 .

5. 관리자 - 매입처별합계표


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3. 관리

- 검색조건별로 검색합니다 .-[ 거래처별합계표 출력 ] : 합계표를 출력합니다 .-[ 엑셀문서저장 ] : 검색된 자료를 엑셀로 변환 합니다 .

- 검색조건별로 검색합니다 .-[ 거래처별합계표 출력 ] : 합계표를 출력합니다 .-[ 엑셀문서저장 ] : 검색된 자료를 엑셀로 변환 합니다 .

6. 관리자 - 매출처별합계표

① [ 찾아보기 ] 클릭 후 인감이미지를 검색 , 등록합니다 .② 미리보기를 보고 [ 저장 ] 을 클릭합니다 .① [ 찾아보기 ] 클릭 후 인감이미지를 검색 , 등록합니다 .② 미리보기를 보고 [ 저장 ] 을 클릭합니다 .

7. 관리자 - 인감이미지들록


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3. 관리

-SMS 전송 상황 선택 후 [ 저장 ] 을 클릭합니다 .-SMS 전송 상황 선택 후 [ 저장 ] 을 클릭합니다 .

8. 관리자 -SMS 관리

- 제목과 내용을 입력 후 [ 등록 ] 을 클릭합니다 .- 내용 혹은 제목 수정 시 리스트의 제목을 클릭해서 수정합니다 .- 수정 후 [ 미리보기 ] 혹은 [ 수정 ] 을 클릭힙니다 .

- 제목과 내용을 입력 후 [ 등록 ] 을 클릭합니다 .- 내용 혹은 제목 수정 시 리스트의 제목을 클릭해서 수정합니다 .- 수정 후 [ 미리보기 ] 혹은 [ 수정 ] 을 클릭힙니다 .

9. 관리자 - 이메일관리


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3. 관리

- 월별 [ 미마감 ] 을 클릭하여 마감처리 합니다 .- 월별 마감 이력에서 [ 마감 ] 을 클릭합니다 .- 월별 [ 미마감 ] 을 클릭하여 마감처리 합니다 .- 월별 마감 이력에서 [ 마감 ] 을 클릭합니다 .

10. 마감 관리


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고객지원센터 : 1588-7599

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