1

תוכנת ניהול ביבליוגרפיה

. מאי חנה בן-אור מדריך מאת: 2010

2

מהי תוכנה לניהול ביבליוגרפיה?

תוכנה המנהלת קבצי רשומות ביבליוגרפיה )ציטטות(, שחוקרים • ותלמידים אספו לעצמם, במסגרת המחקר שהם מבצעים.

הקבצים יכולים להכיל עד עשרות אלפי רשומות.

הרשומות נאספות בתוכנת הניהול:• ע"י יצוא ישיר, של רשומות שנידלו בחיפוש במאגרי מידע – לתוך•

התוכנה. ע"י יבוא רשומות אשר נדלו בחיפושים במאגרי מידע ונשמרו על •

מדיה דיגיטלית, ע"י הקלדה. • ע"י שיתוף )בין עמיתים, המשתמשים בתוכנה(. •

3

מהי תוכנה לניהול ביבליוגרפיה? התוכנה מאפשרת ליצור מהרשומות שנאספו, מאגר מידע )ספריה( פרטי.•

בקבוצות )תיקיות(. א( לארגן הרשומות

ב( למיין הרשומות לפי: שנת פרסום, א-ב שמות מחברים / כותרים, ועוד.

ג( לשמור רשומות בפורמט ציטוט נדרש ע"י מו"לים של אלפי מקורות / כתבי עת.

( באלפי הרשומות שנאספו. And, or, not ד( לערוך חיפושי מידע )

ה( לשתף: לאפשר גישה לקבצים הנמצאים ברשת, לחוקרים אחרים.

יצירה ו( לשלב בקלות רשומות מהספריה הפרטית, במסמך, בזמן הכתיבה, לצורך

לרשימה זו. אוטומטית של רשימת ביבליוגרפיה, בפורמט ציטוט נדרש, והפניות

חלק מהתוכנות הללו, מאפשרות יצירת ושמירת המאגר הפרטי במחשב האישי •

.EndNote, Reference Manager, Procite בלבד:

תוכנות חדישות יותר, מאפשרות שמירת המאגר באינטרנט. ובכך מאפשרות גישה למאגר •

)EndNote Web, RefWorks, Zotero )Free הפרטי, מכל מחשב המחובר לאינטרנט:

4

EndNote Web.תוכנת ניהול ביבליוגרפיה - יתרונות•

א( גישה למאגר מכל מחשב המחובר לאינטרנט.

ב( אפשרות שיתוף עמיתים במאגר הרשומות האישי.

ג( עדכון אוטומטי של קבצי הפילטרים, אשר דרכם מייבאים למאגר האישי,

רשומות שנאספו בחיפושי מידע, במאגרי מידע שונים.

.Web of Scienceד( השימוש חינם, לבעלי מנוי למאגר

חסרונות•

רשומות בלבד )אך ניתן לפתוח יותר מחשבון 10,000א( יכולת אחסון של עד אחד(.

ISI, ישירות במאגרי מידע, אפשרי רק במאגרי EndNote Webב( חיפוש מתוך Web of Knowledgeאו במאגרי חינם כגון , PubMed .

ג( צורך לגבות הקבצים במחשב האישי, היות ואפשרות השימוש הינה תלויית , והיות והקבצים נשמרים בשרת חיצוני Web of Science מנוי למאגר המידע

(ISI).

5

EndNote. הרשמה לצורך פתיחת ספרייתWeb

. Web of Science, או באתר המאגר Web of Knowledge(: באתר Register יש לפתוח חשבון )•

/ Tango ההרשמה - ממחשב באוניברסיטה, או בהתחברות דרך "מחולל סיסמאות" ) באוניב' העברית: •

Samba .)

. EndNote Web)ב- , מאפשר שימושWeb of Knowledge, או ב- Web of Science )חשבון קיים במאגר •

Registerהרשמה לחשבון אישי :Web of Knowledgeב-

6

גישה.

, אינה חייבת להיות EndNote Web לאחר ההרשמה הראשונית, כניסה למאגר האישי ב-

, ןאינה חייבת להיות מאתר האוניברסיטה. Web of Knowledge מאתר

:WOK. או מאתר http://myendnoteweb.com >-- Log-In לאחר ההרשמה, ניתן להיכנס

, במשולב עם כתבי עת בטקסט מלא, ENW משתמשים מהאוניב' העברית, הרוצים לעבוד עם

.Samba , או Tango דרך שרתי ENW ועם מאגרי המידע של האוניברסיטה, ייכנסו ל-

EndNote Webכניסה ל: מתוך אתר

.Web of Knowledge

.

7

EndNote Web.כניסה ל-

הקלד את פרטי החשבון האישי.

8

EndNote Web.הספריה שלי ב- הספריה שלי

My References.הרשומות בספריה, מאורגנות בקבוצות.

רשומותלחיפושבתוך הקבוצות.

רשומות בין הקבוצות.להזזת

לשינויסיסמה

הרשומות מוצגות בפורמט מקוצר. הקש על שם המאמר.לפתיחת רשומה מלאה

)לפי א-ב שם מחבר, שנת לשינוי סדר ארגון הרשומותפרסום, שם הפרסום, מספר המצטטים, מועד כניסה

לספריה – הקש על כותרת העמודה.

לעריכת רשומה:

הצג הרשומה )1במלואה, ע"י הקשה

על שם הפרסום-

Editׂהקש --< 2)

9

EndNote Web .אפשרויות העבודה עם

ע"י: א( חיפוש במאגרים. ב( יצירת רשומה באופןאיסוף רשומות (1 .ידני. ג( יבוא רשומות שנשמרו בצורה אלקטרונית. ד( שיתוף

: א( יצירת וביטול קבוצות. ב( שיתוףארגון הרשומות (2.עמיתים בקבוצות הקיימות בספריה. ג( איתור רשומות חופפות

(.rtf: א( ייצור ביבליוגרפיה בפורמטי טקסט שונים (למשל פרמוט( 3 .Word, לצורך שילוב רשומות במסמכי Plug in (ב( התקנת

.ג( פרמוט מסמך + רשימת ספרות, לפי דרישת מו"לים וכתבי עת

Quick List ,להכנת קבוצה :מתוך רשומות מהקבוצות

השונות, ללא צורך לפתוח קבוצה חדשה.

10

Collectאיסוף רשומות: . EndNote Web חיפוש במאגר מידע, מתוך

.Connect( בחר מאגר לחיפוש, והקש על 2, ISI - WOS, PubMedניתן לחפש במאגרים:

. EndNote Webמתוך ובמאגרי חינם אחרים – )החיפוש אינו מתוחכם(

, בחר: Collect במסך (1Online Search.

11

Collectאיסוף רשומות: : הכנת רשימת מאגרים ENWחיפוש במאגרי מידע, מתוך

מועדפים.

סמן מאגרים מועדפים. •.Copy to Favoritesהקש על: •

המסומנים, יופיעו My Favorites ב:

יופיע מסך זהCustomized - אם במסך הקודם הקשת על: הכנת רשימה מקוצרת של מאגרים מועדפים.המאפשר

כדי לאפשר בחירת מאגר לחיפוש, מרשימה מקוצרת.

12

Collect איסוף רשומות: .PubMedחיפוש ב- : ENW חיפוש במאגרי מידע, מתוך

.Search ערוך חיפוש, והקש על (3

13

Collect איסוף רשומות: : לאחר ביצוע החיפוש.ENWחיפוש במאגרי מידע, מתוך

.שאילתא מוצגתלאחר ביצוע החיפוש: (4 להצגת תוצאות החיפוש. Retrieve הקש

14

Collect איסוף רשומות: תצוגת תוצאת :ENWחיפוש במאגרי מידע, מתוך

החיפוש.

, בה תשמרנהבחר קבוצה (6 .הרשומות

יצירת קבוצה חדשה()Organize- מתוך במספר אם רוצים לשמור

שומרים תחילה,קבוצות. מציגיםUnfiledבקבוצת -

, מוודאים Unfiledאת תוכן ריקה. -Quick Listשקבוצת

מסמנים ומעתיקים לתוך . )QL )Copy to QLקבוצת

)מקבוצה זו ניתן להוסיףרשומות למספר קבוצות.

סמן רשומות נבחרות.(ENW . 5, מוצגות ב- PubMedהרשומות מ-

15

Collect איסוף רשומות: : הספריה לאחר ENWחיפוש במאגרי מידע, מתוך

החיפוש.

לאחר PubMedSearchקבוצת שנוספו לה רשומות ממספר חיפושי

. PubMedמידע ב-.Organize סילוק רשומות כפולות, דרך (7

16

Collectאיסוף רשומות: Web of Science.יצוא רשומות מתוך חיפוש

. פורמט לשמירה יש לבחור (2.EndNote Web ב – שמירה (3

, ניתןבמסך המציג את תוצאות החיפוש (.3 לסמן רשומות נבחרות )סומנו (1

17

Collectאיסוף רשומות: Web of Science.יצוא רשומות מתוך חיפוש

הרשומות שנבחרו, צורפו 3.Unfiledאוטומטית לקבוצה

ניתן לסמנן ולהעבירן לקבוצה.(Add to Groupאחרת )

18

Collect איסוף רשומות:.Import Referencesיבוא רשומות:

כאשר שומרים קובץ רשומות בסיום חיפוש במאגר מידע, אשר אין אפשרות, לייצא ממנו•

( לפי Import Format, - יש לשמור הקובץ בפורמט יבוא )EndNote Web ישירות ל-

.ENWלספריית אחרי השמירה, כדי שניתן יהיה לייבא ההוראות בטבלה הרצ"ב )+ קישור(,

http://www.myendnoteweb.com/help/ENW/hsr_importformat.htm

בשקפים הבאים. CSA- הדגמה: שמירת קובץ

19

Collectאיסוף רשומות:

. )ASFA )CSA יבוא רשומות שנדלו בחיפוש במאגר

לאחר ביצוע חיפוש במאגר ASFA )CSA(

שומרים הרשומות לפי ההוראות.Import Formatsבטבלת

Save, Print, Email הקשה על(1

20

Collectאיסוף רשומות:

. )ASFA )CSA יבוא רשומות שנדלו בחיפוש במאגר

. שמור בפורמט מלא(2

.Save (5 פורמט הקובץ.(4 שמור כטקסט.(3

21

Collectאיסוף רשומות:

. )ASFA )CSA יבוא רשומות שנדלו בחיפוש במאגר

(txt. שמור כטקסט )(67) Save

22

Collectאיסוף רשומות:

. )ASFA )CSA יבוא רשומות שנדלו בחיפוש במאגר

, הקשCollect במסך (9.Import References על:

במסך שנפתח: בחר (10.הקובץ ליבוא

( בחר פילטר יבוא11המתאים למאגר המידע

בו נוצר הקובץ.

רשימת אופציה להכנת (12.פילטרים מצומצמת

13) Import

היכנס לספריית (8EndNote Web

23

Collectאיסוף רשומות:

. )ASFA )CSA יבוא רשומות שנדלו בחיפוש במאגר

:My Referencesבחזרה למסך , ASFAהרשומות שיובאו מקובץ חיפוש

.Unfiledנוספו לקבוצת

24

באופן ידני. – Collectאיסוף רשומות:

, לרשומה החדשה.ENW בספריית קבוצות יעד בתחתית הטופס, סמן (5

)ספר, כתב עת, פטנט, וכו'(. סוג רשומה בחר (3הטופס משתנה בהתאם.

ניתן להעתיק ןלהדביק בתוך הטופס.(4

מלא בטופס רק שדות שתרצה למשוך מהם מידע.(2

.New Reference, בחר : Collect במסך (1

Save הקש על (6

25

באופן ידני. –Collectאיסוף רשומות:

טופס עבור מאמר בכתב עת.( 1

ניתן להעתיק ולהדביק.(2

הרשומה החדשה תישלח(4ישירות לקבוצות המסומנות.

Save.לאחר מילוי הטופס, הקש על

)כתובת( הפרסום המלא.URL( הטופס כולל גם תקציר ו-3

26

באופן ידני. – Collectאיסוף רשומות:

.My Referencesמופיע מסך •, נוספה רשומה.…Manuallyבקבוצת •הרשומה החדשה מוצגת במלואה.•

של המאמר.לטקסט המלאקישור .

27

שיתוף. – ארגון הספריה

v

,יצירת קבוצה חדשה :הקש על

New Group.נפתחת תיבה, בה ניתן

.להקליד שם קבוצה

שיתוף עמיתים,סמן קבוצה (1

:והקש על (2Manage Sharing

שינוי שם.קבוצה

מחיקת.קבוצה

במסך Organize

Groups Manage My

28

שיתוף.ארגון הספריה –

ENVשל חשבון דוא"ל הוספת (3אחר, כדי לאפשר לבעל החשבון

לראות בספריה שלו, את הקבוצה הנ"ל.

Apply. הקש לביצוע: (4

29

שיתוף.ארגון הספריה –

האם בוצע? כניסה לחשבון המורשה(5

כדי לבדוק אפשרות השיתוף.

30

שיתוף.ארגון הספריה –

ENWהקבוצה המשותפת, מופיעה כעת בספריית

(benor@agri.huji....שקיבלה רשות שיתוף )

31

ארגון הספריהקבוצות שמקורן בספריות אחרות.

קבוצה זו, מופיעה בספרייה שלי, אך מקורה בספריה אחרת,אשר נתנה לי רשות שיתוף.

במסך

Organize

Others’ Groups.

32

זהוי וסלוק רשומות כפולות.ארגון הספריה -

סמן קבוצה.(1.הצג כפולים (2

:Organizeבמסך

33

זהוי וסלוק רשומות כפולות.ארגון הספריה -

רשומות כפולות בקובץ,מוצגות – מסומנות.

–לסילוקן.Delete הקש: (3

34

פרמוט רשימת ביבליוגרפיה – בסגנונות שונים.

Format--> Bibliographyבמסך:

בחר קבוצה מהספריה.(1

בחר סגנון ביבליוגרפיה.(2

בחר פורמט קובץ )לשמירה, (3דוא"ל, הדפסה(. …Preview. הקש (4

35

פרמוט רשימת ביבליוגרפיה – בסגנונות שונים.

כך נראית הקבוצה DirectlyFromWos

כרשימת ביבליוגרפיה, בסגנון,) )קובץ טקסטNature כתב העת

36

פרמוט Cite While You Write Plug In התקנת

Answers.com : plug in))הגדרה מתוך An accessory software program that extends the

Capabilities of an existing application.

כדי לאפשר: ,במחשב Plug Inהתקן . יצירה ופרמוט של Wordשילוב רשומות במסמך א(

כדי ביבליוגרפיה, ללא הקלדה, בסגנונות שונים, תוךכתיבת מסמך. פרמוט מסמך שלם.

: אופציה בסרגל אקספלורר. מאפשרת יבואCapture ב(רשומות מהאינטרנט )פותח טופס הוספת רשומה ידנית(.(קרא הוראות ההתקנה בעיון. לפני ההתקנה, סגור ישומים פתוחים במחשב, שאינם שייכים להתקנה(.

37

Cite While You Write )EndNote Web / Word )1 עבודה במשולב:

.Word במסמך ENW,שילוב רשומות מספריית

. Word, ואת תכנת ENWפתח במקביל את תכנת •

, הצג הקבוצה ממנה תייבא רשומות )ציטטות(, למסמך ENWבספריית •.Wordה-

ENW, הצג את סרגל הכלים של Wordבמסך ה- •

View Toolbars EndNote Web

38

Cite While You Write )EndNote Web / Word )2 עבודה במשולב:

ENW. בסרגל זכוכית המגדלת הקש על (2או בסרגל הוורד:

ToolsENWFind Citations

(. Wordהחל להקליד )מסמך ( 1

עצור בנקודה בה תרצה להפנות

במסמך. לציטטה מרשימת הספרות

39

Cite While You Write )EndNote Web / Word )3 עבודה במשולב:

, שברצונך לשלב במסמך.ENWהקלד מונח / שם מחבר, מתוך רשומת ( 3רצונך להפנות למספר רשומות מאותו מקום במסמך? – חזור על התהליך.

.Search הקש (4

הרשומה / ות המלאה / ות מוצגת / ות.

Find Citation.מוצגת תיבת:

Insert הקש (5

40

Cite While You Write )EndNote Web / Word )4 עבודה במשולב:

(1הפנייה (הופיעה הטקסט,בתוך

והרשומהעצמה, ראשונה

ברשימת.הביבליוגרפיה

41

Cite While You Write )EndNote Web / Word )5 עבודה במשולב:

בסוף המשפט(7שהקלדת, הפנהלציטטה נוספת: הקש על זכוכית המגדלת בסרגל

ENW.

הקלד משפט נוסף.(6

42

Cite While You Write )EndNote Web / Word )6 עבודה במשולב:

)שם מחבר(הקלד מונח כלשהו במסך שהופיע, (8, לצורך שילובה ENWמרשומה נוספת בספריית

במסמך..Search אח"כ הקש (9

במסך המתקבל – מוצגת הרשומה.

.Insert הקש (10

43

Cite While You Write )EndNote Web / Word )7 עבודה במשולב:

.הפנייה נוספתהופיעה שאליה והרשומהנוספהההפנייה -

.לרשימת הספרות

44

Cite While You Write )EndNote Web / Word )8 עבודה במשולב:

פרמוט המסמך לסגנון ציטוט שונה.

.Format Bibliography, הקש על ENW בסרגל (1Format Bibliography ToolsENWאו בוורד:

45

Cite While You Write )EndNote Web / Word )9 עבודה במשולב:

פרמוט המסמך, לסגנון ציטוט שונה.

בחר לפרמט המסמך בסגנון:(2J Biochem Mol Biology

.OK הקש (3

46

Cite While You Write )EndNote Web / Word )10 עבודה במשולב:

פרמוט המסמך, לסגנון ציטוט שונה.

צורת ההפנייה לציטוטים, וצורתרשימת הביבליו' – השתנו.

, ברשימתשם כתב העתאך !!!לא משתנה מכתיבהספרות,

)ראה השקף הבא(.מלא/מקוצר

47

Cite While You Write )EndNote Web / Word )11 עבודה במשולב:

פרמוט המסמך, לסגנון ציטוט שונה.

הבעייתיות בצורת הופעת שם כתב העת: כתיב מלא / מקוצר

, ובחלק –מקוצרת, מופיע בחלק מהרשומות - בצורה ENW שם כתב העת בספריית התופעה:•

אין אחידות.Environmental Microbiology .או Environ Microbiol . לדוגמה: מלא שם

כאשר מכינים מסמך – יש סגנונות הדורשים, ששם כתב העת ברשימת הביבליוגרפיה, יופיע הדרישה:•

במלואו, ויש סגנונות הדורשים ששם כתב העת ברשימת הביבליוגרפיה, יופיע בצורתו המקוצרת.

, למסמך, לעתים, צורת שם כתב העת )מלא או מקוצר( ENW כשמייבאים רשומות מ - הבעיה: •

– אינה תואמת את סגנון הציטוט הנדרש במסמך. ENW בספריית

אותה בעיה קיימת כשמפרמטים מסמך שבו שמות כתבי העת מופיעים בצורה אחת )מלא או מקוצר(, -

לסגנון הדורש ששמות כתבי העת יופיעו בצורה האחרת.

לא מתרגמת לפי הצורך, שם כתב עת מלא למקוצר, ולהיפך.CWYW ואילו מערכת

, לפני EndNote Web את שם כתב העת בתוך הרשומה בספריית צורך לשנות באופן ידניולכן, לעתים יש

שילוב הרשומה במסמך, כדי שצורת השם תתאים לפורמט הציטוט הנדרש במסמך.

.

48

Cite While You Write )EndNote Web / Word )11 עבודה במשולב:

פרמוט המסמך, לסגנון ציטוט שונה.

פתרון חלקי:

יחליט מהי צורת שם כתב העת, הנדרשת ברוב המסמכים שהוא מפיק: שם מלא או מקוצר.ENWבעל ספריית ה- •

: נפתח טופס. Edit, שאינה תואמת לנדרש )מלא / מקוצר(, יקיש על ENWלגבי כל רשומה בספריית •

(, יקליד את הצורה המועדפת )מקוצר CWYW )שהוא ברירת המחדל ב- Journal Nameבטופס, בשדה ה- •

או מלא( של שם כתב העת )צורה מועדפת = הדרישה ברוב המסמכים שהוא מכין(.

.Journal Name, יקליד את שם כתב העת, בצורה שאינה מופיעה בשדה ה- Alternate Journal Nameבשדה •

, לא תידרש התערבות ידנית, לגבי שם כתב העת, ברשימת הביבליו'. שברוב המסמכים שיפיק פעולה זו תבטיח,

ENW, בטופס רשומת Journal nameאבל, כשיכין מסמך, ובו דרישת סגנון הציטוט, אינה תואמת למופיע בשדה ה- •

. בטופס שייפתח, ישנה Edit, ע"י הקשה על ENW שלו, יהיה עליו לשנות ידנית, לפני הכנת המסמך, ברשומת

, את שם כתב העת – לפי דרישת סגנון הציטוט הנדרש במסמך. )ממלא למקוצר, ולהיפך(. Journal Name בשדה

49

Format Paperפרמוט: (, בסגנונות ציטוט וביבליו' rtf.פרמוט מסמך שלם )

שונים.

. rtf ניתן לפרמט מסמכי, Format Paperממסך בסגנונות ביבליו' שונים.( CWYW.- לא doc )לא

מתאים לעבודה עם מסמכים, המיוצרים ע"י . Wordרוב מעבדי התמלילים, שאינם

.

הדרכה לפרמוט קבצי .doc - CWYR.

- לפרמוט,rtf בחר קובץ (1 בחר סגנון ביבליוגרפיה.(2. Format הקש: (3

תוצאה: המסמך ורשימת הביבליו' ישתנו, ויופיעו בסגנון הציטוט / רשימת ביבליו' שנבחר.

50

Export Referencesפרמוט: יצוא רשומות )לתוכנות ניהול שונות(.

.קבוצה בחר Format )Export References(: 1)במסך (EndNote )למשל תוכנת היעד ליצוא בחר סגנון (2

.(, ומייבאים אליה הקובץ שנשמר למטרה זוEndNoteפותחים תוכנת היעד )למשל ( 5EndNote, Reference Manager, Procite :קישור להוראות יצוא מפורטות, ל

, להצגתPreview הקש (3

הקובץ בצורה המתאימה EndNoteליצוא לתוכנת -

, EndNote Webכך נראה קובץ .EndNoteהמתאים ליצוא לתוכנת

Save4)

51

מדריכים ורשימת מקורות

EndNote תוכנת מצגת:•

תוכנה חיונית לחוקר ולמרצה. מאת: ד"ר דפנה רבן, ביה"ס לניהול והמרכז לחקר חברת המי –

.דע, אוניברסיטת חיפה

EndNote Web 2מדריך מקוון לשימוש בתוכנה: •

•FAQ: EndNote Web

•EndNote Web :Help

benor@agri.huji.ac.il חנה בן-אור