จั�ดทำ��โดย ฝ่�ย บั�ญชี� และ ก�รเงิ�น IT ปี� 3

สารบั�ญ• ฝ่�ายบั�ญชี�มี�ความีส�าค�ญ

อย�างไร• แบับัแผนการทำ�างานของ

ฝ่�ายบั�ญชี�• ข��นตอนการทำ�างานเป็�น

อย�างไร• แนะน�าระบับั

ฝ่�ายบั�ญชี�มี�ความีส�าค�ญอย�างไร ?• ความีส�าค�ญของการบั�ญชี�หลั�กใหญ� ๆ ก%ค&อ เป็�นแหลั�งข'อมี(ลัของธุ*รก+จทำ�-จะแสดงให'เห%นถึ0ง

ความีเป็�นไป็ของธุ*รก+จ ด�งน��นข'อมี(ลัทำางการบั�ญชี�จ0งมี�ความีส�าค�ญด�งน��1. เพื่&-อให'เจ'าของก+จการสามีารถึควบัค*มีอย�างใกลั'ชี+ดแลัะเมี&-อป็รากฎข'อบักพื่ร�องอย�างใดอย�างหน0-งก%อาจแก'ไขได'ทำ�นทำ� 2. เพื่&-อชี�วยให'เจ'าของก+จการน�าข'อมี(ลัทำางการบั�ญชี�ไป็เป็�นแนวทำางในการก�าหนดนโยบัายแลัะการต�ดส+นใจ 3. เพื่&-อชี�วยให'ทำราบัผลัการด�าเน+นงานของก+จการในขณะใดขณะหน0-งว�าก+จการมี�ส+นทำร�พื่ย5 หน��ส+น แลัะส�วนของเจ'าของเป็�นจ�านวนเทำ�าไร 4. เพื่&-อชี�วยให'ทำราบัฐานะการเง+นของก+จการในขณะใดขณะหน0-งว�า ก+จการมี�ผลัการด�าเน+นงานในรอบัป็7ทำ�-ผ�านมีา ก+จการ มี�ก�าไรหร&อขาดทำ*นเป็�นจ�านวนเทำ�าไร 5. เพื่&-อป็ระโยชีน5ในการเพื่+-มีทำ*นหร&อลัดทำ*น ตลัอดจนการขอส+นเชี&-อจากธุนาคารเพื่&-อขยายก+จการ 6. เพื่&-อใชี'เป็�นหลั�กฐานส�าค�ญในการค�านวณภาษี�ได'อย�างถึ(กต'องตามีความีเป็�นจร+ง 7. เพื่&-อให'บั*คคงภายนอกใชี'ในการอ'างอ+งป็ระกอบัการพื่+จารณาความีมี�-นคงของก+จการ

แบับัแผนการทำ�างานของฝ่�ายบั�ญชี� ?• .

ระบับับั�ญชี�

ฝ่�ายจ�ดซื้&�อ

ฝ่�ายขาย

ฝ่�ายจ�ดการทำร�พื่ยากรมีน*ษีย5

แบับัแผนการทำ�างานของฝ่�ายบั�ญชี� ?• ฝ่�ายจ�ดซื้&�อ : จะเป็�นการทำ�-องค5กรต'องการจะซื้&�ออ*ป็กรณ5อะไร หร&อ

ว�ตถึ*ด�บัอะไรจะต'องมีาผ�านฝ่�ายบั�ญชี�เพื่&-อทำ�าการลังบั�ญชี�ไว'ว�ามี�การใชี'จ�ายในส�วนน��

• ฝ่�ายขาย : จะเป็�นการทำ�-เราออกใบัแจ'งหน��ให'โดยการทำ�างานฝ่�ายขายจะไป็ค*ยก�บัลั(กค'าในเร&-องราคา พื่อตกลังราคาได'แลั'ว ก%จะร�างใบัค�าร'องแลั'วส�งให'ก�บัฝ่�ายบั�ญชี�เพื่&-อทำ�-จะลังบั�ญชี�รายร�บัแลั'วส�ง E-mail อ�กทำ��งทำ�าส�าเนาไว'ด'วย

• ฝ่�ายจ�ดการทำร�พื่ยากรมีน*ษีย5 : จะเป็�นการส�งค�าร'องมีาในเร&-องค�าใชี'จ�าย ค�าพื่�กแรมี ค�าอาหาร

ค�าอบัรมีต�างๆของพื่น�กงานองค5

หน��หล�กในก�รเข้��สู่� ระบับั Open ERP ด��นล�กค้��

ใบัแจั�งิหน�#ล�กค้��

ร�ยละเอี�ยดข้อีงิใบัแจั�งิหน�#ล�กค้��

สู่ วนทำ�&จัะบัอีกว �มี�ผู้��ใดเก�&ยวข้�อีงิหร)อีติ�ดติ อีงิ�นใบัแจั�งิหน�#

Customer Payments

ร�ยละเอี�ยดใบัแจั�งิหน�#

เมีน�ล�กค้�� ในสู่ วนข้อีงิล�กค้��

Suppliers lnvoices

ร�ยละเอี�ยดข้อีงิใบัจั�ดซื้)#อี

สู่ วนทำ�&จัะบัอีกว �มี�ผู้��ใดเก�&ยวข้�อีงิหร)อีติ�ดติ อีงิ�นใบัจั�ดซื้)#อี

Supplier Payments

ร�ยละเอี�ยดข้อีงิใบัจั�ดซื้)#อีจั�ดจั��งิ

สู่ วนทำ�&จัะบัอีกว �มี�ผู้��ใดเก�&ยวข้�อีงิหร)อีติ�ดติ อีงิ�นใบัจั�ดซื้)#อีจั�ดจั��งิ

Journal Items

Journal Items

Journal Entries

 End of Period

Fiscal Years

Fiscal Years - Periods

สู่มี,ดบั�ญชี�

Reporting - ร�ยงิ�น

ไฟล/ทำ�&ได�จัะเปี0น PDF อีย �งิเชี น ฝ่�ยจั�ดซื้)#อีจั�ดจั��งิ

WBS ของฝ่�าย บั�ญชี� แลัะ การเง+น

แนะน�าระบับั Demo

ค�าถึามี• 1. ถ้��ห�กเร�ติ�อีงิก�รจัะติรวจัสู่อีบัใบัแจั�งิหน�#เร�ติ�อีงิทำ��อีย �งิไร ? • 2. เล)อีกด�บั�ญชี�ติ �งิๆทำ�&เร�แยกไว�เร�ติ�อีงิไปีทำ�&เมีน�อีะไรแล�วทำ��

อีย �งิไร • 3. ฝ่�ยบั�ญชี�ติ�อีงิทำ��งิ�นร วมีก�บัฝ่�ยใด เปี0นหล�ก เร�ยงิติ�มี• 4. ค้,ณมี�ค้ว�มีค้�ดเห4นอีย �งิไร ถ้��ห�กค้,ณได�เข้��มี�บัร�ห�รจั�ดก�ร

ฝ่�ย• 5. ห�กค้,ณเปี0นฝ่�ย บั�ญชี� บัร�ษั�ทำ Fresh juice ค้,ณมี�แนวค้�ด

อีย �งิไร

ค�าตอบั1. ตอบั 1. เราไป็ทำ�- เมีน( ใบัแจ'งหน��แลั'ว 2. เลั&อกใบัแจ'งน��ทำ�-เราต'องการ

3. ด(รายลัะเอ�ยดแลั'วไป็ทำ�-ตรวจสอบั 4. จากน��นทำ�าการส�งค�าร'องค&นไป็ให'ฝ่�ายต�างๆ 2 . ตอบั ไป็ทำ�-เมีน( Janaut Item เพื่&-อเลั&อกตรวจสอบั

บั�ญชี�ต�างๆ 3. ตอบั 1. ฝ่�ายจ�ดซื้&�อ 2. ฝ่�ายจ�ดขาย 3. ฝ่�ายจ�ดสรรทำร�พื่ยากรมีน*ษีย5