宣導 常用 之會計科目
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宣導 常用 之會計科目. 報告人：陳倩梅. 一、緣起 二 、會計科目填入方式簡介 三、預先填入會計科目的優點 四、資產負債會計科目簡介 五、成本費用會計科目簡介 六 、結語. 目 錄. 一、 緣 起. 為加速公文處理，增進公款支付效率，預計自 １０２ 年度起，網路請購系統請購端將增加「會計科目」欄位，請各單位協助輸入相關代碼 ，提升行政作業效能。. 二、會計科目填入方式簡介 (1/3). 將於此處增加 「 會計科目 」 欄位，請各單位填入其代碼。 ex.(1) 推廣教育成本 - 電話費 =>5133-222 - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
為加速公文處理，增進公款支付效率，預計自１０２年度起，網路請購系統請購端將增加「會計科目」欄位，請各單位協助輸入相關代碼 ，提升行政作業效能。3
一、 緣 起
二、會計科目填入方式簡介 (1/3)
將於此處增加「會計科目」欄位，請各單位填入其代碼。ex.(1) 推廣教育成本 - 電話費=>5133-222 (2) 什項設備 - 建教合作=>1361-102 4
三、預先填入會計科目的優點(1/2)
會計室面對全校眾多請購核銷案件，審 核需要花費許多時間，若請購端能事先 輸入會計科目，由會計室事後審核，將 能簡化會計作業，加速案件處理速度。處理方式：好簡便 -經由下拉式選單，提供系所選取 會計科目代碼不勉強 -不輸入仍可存檔不退件 -輸入錯誤或沒輸入不退件
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三、預先填入會計科目的優點(2/2)
目前會計室對於會計科目的作業流程：審核適用的會計科目寫下四級科目寫下七級科目於會計系統輸入會計科目未來會計室對於會計科目的作業流程：將請業務單位於請購系統選填會計科目後，由會計室審核會計科目是否正確預期效益：將大幅加速會計作業流程，提 高公款支付效率。 8
四、資產負債會計科目簡介 (1/7)
資產負債類會計科目 (預借費用及動支設備費 )-以 101年度會計科目為例四級科目 (4碼 )+七級科目 (3碼 )=7碼 四級：按不同財產類別分類 (預付費用、機械設備、交通及運 輸設備、什項設備、電腦軟體等 ) 七級：按不同經費來源區分 (學校經費、國科會及建教合作等 )
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四、資產負債會計科目簡介 (2/7) 預付費用 1153 1153-102
預付代收﹝代收代付﹞計畫費用 1153-103
預付建教﹝國科會﹞計畫費用 1153-106
預付一流頂尖大學經費 1153-107
預付其他補助經費 1153-201
預付建教合作計畫費用 1153-202
預付推廣教育計畫費用四級科目代碼 七級科目代碼10
四、資產負債會計科目簡介(3/7)
預付費用 1153 1153-204
預付雜項費用 1153-812
預付費用 管理費用及總務費用 -業務費 1153-822
預付費用 教學研究及訓輔成本 -服務費 1153-823
預付費用 教學研究及訓輔成本 -材料及用品費 1153-824
預付費用 教學研究及訓輔成本 -租金、償債及利息
1153-827
預付費用 教學研究及訓輔成本 -會費、捐助、補助等
四級科目代碼 七級科目代碼11
四、資產負債會計科目簡介 (4/7)
機械設備 1341 1341-101
機械及設備 -學校經費 (本年度預算 )
1341-102
機械及設備 -建教合作計畫經費 1341-103
機械及設備 -推廣教育計畫經費 1341-104
機械及設備 -雜項經費及資產使用 1341-107
機械及設備 -其他補助經費 1341-108
機械及設備 -國科會補助經費 1341-141
機械及設備 -指定捐贈款購置四級科目代碼 七級科目代碼
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四、資產負債會計科目簡介 (5/7)
交通運輸設備 13511351-101
交通及運輸設備 -學校經費 (本年度 )
1351-102
交通及運輸設備 -建教合作計畫1351-104
交通及運輸設備 -雜項經費及資產使用 1351-107
交通及運輸設備 -其他補助經費1351-108
交通及運輸設備 -國科會補助經費1351-141
交通及運輸設備 -指定捐贈款購置四級科目代碼 七級科目代碼13
四、資產負債會計科目簡介 (6/7) 什項設備 1361
1361-101 什項設備 -學校經費 (本年度預算 ) 1361-102 什項設備 -建教合作計畫計畫1361-103 什項設備 -推廣教育計畫經費 1361-104 什項設備 -雜項經費及資產使用1361-105 什項設備 -圖書學校經費 (本年度預算 ) 1361-107 什項設備 -其他補助經費1361-108 什項設備 -國科會補助經費1361-10B 什項設備 -圖書經費 (國科會 )1361-141 什項設備 -指定捐贈款購置四級科目代碼 七級科目代碼
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四、資產負債會計科目簡介 (7/7) 電腦軟體 15121512-101 電腦軟體 -學校經費 (本年度預算 )
1512-102 電腦軟體 -建教合作計畫計畫1512-103 電腦軟體 -推廣教育計畫經費 1512-107 電腦軟體 -其他補助經費1512-108 電腦軟體 -國科會補助經費
四級科目代碼 七級科目代碼15
五、成本費用會計科目簡介 (1/8)
成本費用類會計科目 (動支人事費、業務費 )-以 101年度會計科目為例四級科目 (4碼 )+七級科目 (3碼 )=7碼 四級：按不同部門或計畫性質分類 (教學及訓輔成本、管理與總務成本 、推廣教育計畫、建教合作計畫等 ) 七級：按不同用途區分 (電話費、食品費等 )
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五、成本費用會計科目簡介 (2/8)
四級科目-部門類
使用者代碼 會計科目代碼 會計科目名稱校長室 T0010 51A1 管理與總務成本秘書室 T0020 51A1 管理與總務成本總務處 T0050 51A1 管理與總務成本會計室 T0070 51A1 管理與總務成本人事室 T0080 51A1 管理與總務成本研發處 T0090 51A1 管理與總務成本
以一級單位為代表說明 -以 101年度會計科目為例
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五、成本費用會計科目簡介 (2/8)
四級科目-部門類使用者代碼 會計科目代碼 會計科目名稱
教務處 T0030 5131 教學及訓輔成本學務處 T0040 5131 教學及訓輔成本圖書館 T0060 5131 教學及訓輔成本電算中心T00100 5131 教學及訓輔成本
文學院 T1000 5131 教學及訓輔成本客家學院T1500 5131 教學及訓輔成本
理學院 T2000 5131 教學及訓輔成本地科院 T2100 5131 教學及訓輔成本 18
五、成本費用會計科目簡介 (3/8)
四級科目-部門類
使用者代碼 會計科目代碼 會計科目名稱工學院 T3000 5131 教學及訓輔成本資電院 T3100 5131 教學及訓輔成本管理學院 T4000 5131 教學及訓輔成本總教學中心 T5100 5131 教學及訓輔成本
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五、成本費用會計科目簡介 (4/8)
四級科目-計畫類
計畫類別 計畫代碼 科目代碼 會計科目名稱 備註建教合作計畫
(1類 )年 1oooo 5132 建教合作成本
國科會計畫 (2類 )
年 2oooo 5132 建教合作成本 其他代收款計畫 (3類 )
年 3oooo 2123 代收款推廣教育計畫
(4類 )年 4oooo 5133 推廣教育成本
邁向頂尖大學計畫 (G類 )
年 Goooo 5131 教學及訓輔成本20
五、成本費用會計科目簡介 (5/8) 四級科目 -計畫類計畫類別 計畫代
碼科目代
碼會計科目名稱
備註
管理費 (6類 )年
6oooo
5131建教合作成本教學及訓輔成
本管理費
捐贈、資產使用計畫 (7類 )
年7oooo
522Y 雜項費用 停車場、宿舍、場地使用收入支應之費用
權利金計畫 (7類 )
年7oooo 51B1 研究發展費用 技轉業務
招生經費 (7類 )
年7oooo
51DY
雜項業務費用
政府機關補助 (8類 )
年8oooo
5131 教學及訓輔成本
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五、成本費用會計科目簡介 (6/8)
常用七級科目常用品項 代碼 科目名稱
計畫主持人、共同主持人或協同主持人薪資。 124 兼職人員酬金專任教師鐘點費 (內聘 ) 12D 專任教師鐘點費兼任教師鐘點費 (外聘 ) 12E 兼課教師鐘點費加班費 132 值班費不休假加班費 13A 不休假加班費寄信郵資 221 郵費電話費 222 電話費教職員、專任助理國內差旅費 231 國內旅費
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常用品項 代碼 科目名稱國外旅費 -出國考察、訪問、參加國際會議 23W 國外旅費國外旅費 -出國進修、研究及實習計畫 23X 國外旅費委外勞務工作費 279 外包費計畫助理薪資 27T 計時計件人員酬金計畫助理勞保、健保 27W 計時計件人員酬金計畫助理勞退金 27V 計時計件人員酬金
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五、成本費用會計科目簡介 (7/8)
常用七級科目
五、成本費用會計科目簡介 (8/8)
常用七級科目常用品項 代碼 科目名稱演講鐘點費、出席費等 285
講課鐘點、稿費、出席審查及查詢費
口試費、論文指導費 (內聘 )
28S 口試費口試費、論文指導費 (外聘 )
28T 口試費各式設備零件 316 設備零件文具用品、資料夾等 321 辦公用品實驗相關耗材 324 化學藥劑與實驗用品便當、點心、水果 32Y 其他學術團體會費 712 學術團體會費 24
六、結 語
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●利人利己：提升行政效能，加 速公款支付效率。●操作便利：提供選取會計科目 執行代碼，若輸入錯誤不會退 件。●會計科目 (資產負債 vs成本費 用 )名稱及定義說明：完整內 容可至本室網頁參閱。
