รู�ปแบบหนั�งสื�อรูาชการูงานัสืารูบรูรูณ

- ปรูะเภทและรู�ปแบบของหนั�งสื�อรูาชการู- ข��นัตอนัการูนั�าเสืนัอหนั�งสื�อรูาชการู อ�างอ�ง รูะเบ�ยบสื�านั�กนัายกรู�ฐมนัตรู�ว่!าด้�ว่ยงานัสืารูบรูรูณ พ.ศ. 2526

พรู�อมภาคผนัว่กฉบ�บแก�ไข พ.ศ. 2539

สื�านั�กงานัสืรูรูพสืาม�ตพ��นัท�)ก�าแพงเพชรู

ปรูะเภทและรู�ปแบบของหนั�งสื�อรูาชการู

หนั�งสื�อรูาชการู ค�อ เอกสืารูท�)เป+นัหล�กฐานัในัรูาชการู ได้�แก!

1. หนั�งสื�อท�)ม�ไปมารูะหว่!างสื!ว่นัรูาชการู2. หนั�งสื�อท�)สื!ว่นัรูาชการูม�ไปถึ.งหนั!ว่ยงานัอ�)นัใด้ ซึ่.)งม�ใช!สื!ว่นัรูาชการู

หรู�อท�)ม�ไปถึ.ง บ0คคลภายนัอก3. หนั�งสื�อท�)หนั!ว่ยงานัอ�)นัใด้ ซึ่.)งม�ใช!สื!ว่นัรูาชการูหรู�อบ0คคลภายนัอกม�

มาถึ.งสื!ว่นัรูาชการู4. เอกสืารูท�)ทางรูาชการูจั�ด้ท�าข.�นัเพ�)อเป+นัหล�กฐานัในัรูาชการู5. เอกสืารูท�)ทางรูาชการูจั�ด้ท�าข.�นั ตามกฎหมาย รูะเบ�ยบ หรู�อข�อบ�งค�บ6. ข�อม�ลข!าว่สืารูหรู�อหนั�งสื�อท�)ได้�รู�บจัากรูะบบสืารูบรูรูณ

อ�เล3กทรูอนั�กสื4

หนั�งสื�อรูาชการู ม� 6 ชนั�ด้

1. หนั�งสื�อภายนัอก2. หนั�งสื�อภายในั3. หนั�งสื�อปรูะท�บตรูา4. หนั�งสื�อสื�)งการู5. หนั�งสื�อปรูะชาสื�มพ�นัธ์46. หนั�งสื�อท�)เจั�าหนั�าท�)ท�าข.�นั หรู�อรู�บไว่�เป+นั

หล�กฐานัในัรูาชการู

หมายถึ.ง หนั�งสื�อต�ด้ต!อรูาชการูท�)เป+นัแบบพ�ธ์� โด้ยใช�กรูะด้าษตรูาครู0ฑเป+นัหนั�งสื�อต�ด้ต!อรูะหว่!างสื!ว่นัรูาชการู หรู�อสื!ว่นัรูาชการูม�ถึ.งหนั!ว่ยงานัอ�)นัใด้ ซึ่.)งม�ใช!สื!ว่นัรูาชการู หรู�อท�)ม�ถึ.งบ0คคลภายนัอก

(ชั้��นความลั�บ ถ้ าม�)

ชั้��นความเร็�ว (ถ้ าม�)ที่��........................... (ส่�วนร็าชั้การ็เจ้ าของหน�งส่�อ)

(ว�น เดื�อน ปี�)เร็��อง .........................................................................เร็�ยน ......................................................................อ างถ้!ง (ถ้ าม�) ..........................................................ส่"�งที่��ส่�งมาดื วย (ถ้ าม�) ..............................................

ข อความ ......................................................................................................................................................................................................................................................................................

(ค#าลังที่ าย) .........................................

(ลังชั้��อ) ........................................ (พิ"มพิ%ชั้��อเต็�ม)

(ต็#าแหน�ง)

(ส่�วนร็าชั้การ็เจ้ าของเร็��อง)โที่ร็. .............................ส่#าเนาส่�ง (ถ้ าม�)

(ชั้��นความลั�บ ถ้ าม�)

แบบฟอรู4มหนั�งสื�อภายนัอก

หมายถึ.ง หนั�งสื�อต�ด้ต!อรูาชการูท�)เป+นัแบบพ�ธ์� นั�อยกว่!า

หนั�งสื�อภายนัอก เป+นัหนั�งสื�อต�ด้ต!อภายในักรูะทรูว่ง ทบว่ง กรูม หรู�อจั�งหว่�ด้เด้�ยว่ก�นัใช�กรูะด้าษบ�นัท.กข�อคว่าม

(ชั้��นความลั�บ ถ้ าม�)

ชั้��นความเร็�ว (ถ้ าม�) บ�นัท.กข�อคว่าม

สื!ว่นัรูาชการู .........................................................................ท�) .................................................................. ว่�นัท�) ..............................................................เรู�)อง ..........................................................เรู�ยนั ..............................................

ข อความ ...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

(ลังชั้��อ) ........................................

(พิ"มพิ%ชั้��อเต็�ม) (ต็#าแหน�ง)

(ชั้��นความลั�บ ถ้ าม�)

แบบฟอรู4มหนั�งสื�อภายในั

หมายถึ.ง หนั�งสื�อท�)ใช�ปรูะท�บตรูา แทนั การูลงช�)อของห�ว่หนั�า สื!ว่นัรูาชการูรูะด้�บกรูมข.�นัไป โด้ยให�ห�ว่หนั�าสื!ว่นั รูาชการูรูะด้�บกอง หรู�อผ��ท�)ได้�รู�บมอบหมายจัาก

ห�ว่หนั�า สื!ว่นัรูาชการูรูะด้�บกรูมข.�นัไป เป+นั ผ��รู�บผ�ด้ชอบ ลงช�)อย!อก�าก�บตรูา

ใช�ได้�ท��งรูะหว่!างสื!ว่นัรูาชการูก�บสื!ว่นัรูาชการู และรูะหว่!างสื!ว่นั

รูาชการูก�บบ0คคลภายนัอก เฉพาะกรูณ�ท�)ไม!ใช!เรู�)องสื�าค�ญ ได้�แก!

1. การูขอรูายละเอ�ยด้เพ�)มเต�ม2. การูสื!งสื�าเนัาหนั�งสื�อ สื�)งของ เอกสืารู หรู�อบรูรูณสืารู3. การูตอบรู�บทรูาบท�)ไม!เก�)ยว่ก�บรูาชการูสื�าค�ญ หรู�อการูเง�นั4. การูแจั�งผลงานัท�)ได้�ด้�าเนั�นัการูไปแล�ว่ ให�สื!ว่นัรูาชการูท�)เก�)ยว่ข�องทรูาบ5. การูเต�อนัเรู�)องท�)ค�าง6. เรู�)องซึ่.)งห�ว่หนั�าสื!ว่นัรูาชการูรูะด้�บกรูมข.�นัไปก�าหนัด้ โด้ยท�าเป+นัค�าสื�)ง (ให�ใช�หนั�งสื�อปรูะท�บตรูา)

ล�กษณะการูใช�หนั�งสื�อปรูะท�บตรูาแทนัการูลงช�)อ

(ชั้��นความลั�บ ถ้ าม�)

ชั้��นความเร็�ว (ถ้ าม�)ที่��........................... ถ้!ง ........................................

ข อความ ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

(ชั้��อส่�วนร็าชั้การ็ที่��ส่�งหน�งส่�อออก) (ต็ร็าชั้��อส่�วนร็าชั้การ็) (ลังชั้��อย�อก#าก�บต็ร็า)

(ว�น เดื�อน ปี�)

(ส่�วนร็าชั้การ็เจ้ าของเร็��อง)โที่ร็. .............................

(ชั้��นความลั�บ ถ้ าม�)

แบบฟอรู4มหนั�งสื�อปรูะท�บตรูา

หนั�งสื�อสื�)งการู ม� 3 ชนั�ด้ ค�อ1. ค�าสื�)ง2. รูะเบ�ยบ3. ข�อบ�งค�บ

ค�อ บรูรูด้าข�อคว่ามท�)ผ��บ�งค�บบ�ญชาสื�)งการูให�ปฏิ�บ�ต�โด้ยชอบด้�ว่ยกฎหมาย (ใช�กรูะด้าษตรูา

ครู0ฑ)

ค�าสื�)ง

ค#าส่��ง (ชั้��อส่�วนร็าชั้การ็หร็�อต็#าแหน�งผู้* ม�อ#านาจ้ที่��ออกค#าส่��ง)ที่�� ............... / (เลัขปี�พิ+ที่ธศั�กร็าชั้ที่��ออกค#าส่��ง)

เร็��อง ..................................................................------------------

(ข อความ) .....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

ที่��งน�� ต็� �งแต็� .................................................................................................... ส่� �ง ณ ว�นที่�� ....................... พิ.ศั. .....................................

(ลังชั้��อ) ...............................

(พิ"มพิ%ชั้��อเต็�ม) (ต็#าแหน�ง)

แบบฟอรู4มค�าสื�)ง

ค�อ บรูรูด้าข�อคว่ามท�)ผ��ม�อ�านัาจัหนั�าท�)ได้�ว่างไว่�

โด้ยจัะอาศ�ยอ�านัาจัของกฎหมายหรู�อไม!ก3ได้�

เพ�)อถึ�อเป+นัหล�กปฏิ�บ�ต�งานัเป+นัการูปรูะจั�า (ใช�กรูะด้าษตรูาครู0ฑ)

รูะเบ�ยบ

ร็ะเบ�ยบ (ชั้��อส่�วนร็าชั้การ็ที่��ออกร็ะเบ�ยบ)ว�าดื วย .................................................................................

..............(ฉบ�บที่�� ........................... ถ้ าม�เร็��องเดื�ยวก�นเก"นกว�า 1 ฉบ�บ)

พิ.ศั. ......................------------------

(ข อความ) ให อ างเหต็+ผู้ลัโดืยย�อเพิ��อแส่ดืงถ้!งความม+�งหมายที่��ต็ องออกร็ะเบ�ยบแลัะอ างถ้!งกฎหมายที่��ให อ#านาจ้ออกร็ะเบ�ยบ (ถ้ าม�)

1. ร็ะเบ�ยบน��เร็�ยกว�า ร็ะเบ�ยบ “ ...................................... พิ.ศั. .........................”2. ร็ะเบ�ยบน��ให ใชั้ บ�งค�บต็��งแต็� ........................................................ เปี3นต็ นไปี

.................................................................................................................................................

ข อ (ส่+ดืที่ าย) ผู้* ร็ �กษาการ็ต็ามร็ะเบ�ยบ (ถ้ าม�การ็แบ�งเปี3นหมวดื ให น#าข อผู้* ร็ �กษาการ็ต็ามร็ะเบ�ยบไปีก#าหนดืเปี3นข อส่+ดืที่ ายก�อนที่��จ้ะข!�นหมวดื 1) ................................................................................................................................................................................................

ปีร็ะกาศั ณ ว�นที่�� .............................. พิ.ศั. .................................

(ลังชั้��อ) ................................................ (พิ"มพิ%ชั้��อเต็�ม)

(ต็#าแหน�ง)

แบบฟอรู4มรูะเบ�ยบ

ค�อ บรูรูด้าข�อคว่ามท�)ผ��ม�อ�านัาจัหนั�าท�)ก�าหนัด้ให�ใช�

โด้ยอาศ�ยอ�านัาจัของกฎหมายท�)บ�ญญ�ต�ให�กรูะท�าได้�

(ใช�กรูะด้าษตรูาครู0ฑ)

ข�อบ�งค�บ

ข อบ�งค�บ (ชั้��อส่�วนร็าชั้การ็ที่��ออกข อบ�งค�บ)ว�าดื วย .................................................................................

..............(ฉบ�บที่�� ........................... ถ้ าม�เร็��องเดื�ยวก�นเก"นกว�า 1 ฉบ�บ)

พิ.ศั. ......................------------------

(ข อความ) ให อ างเหต็+ผู้ลัโดืยย�อเพิ��อแส่ดืงถ้!งความม+�งหมายที่��ต็ องออกข อบ�งค�บแลัะอ างถ้!งกฎหมายที่��ให อ#านาจ้ออกข อบ�งค�บ

1. ข อบ�งค�บน��เร็�ยกว�า ข อ“บ�งค�บ .................................... พิ.ศั. .........................”2. ข อบ�งค�บน��ให ใชั้ บ�งค�บต็��งแต็� ....................................................... เปี3นต็ นไปี

.................................................................................................................................................

ข อ (ส่+ดืที่ าย) ผู้* ร็ �กษาการ็ต็ามข อบ�งค�บ(ถ้ าม�การ็แบ�งเปี3นหมวดื ให น#าข อผู้* ร็ �กษาการ็ไปีไปีก#าหนดืเปี3นข อส่+ดืที่ ายก�อนที่��จ้ะข!�นหมวดื 1) ................................................................................................................................................................................................

ปีร็ะกาศั ณ ว�นที่�� .............................. พิ.ศั. .................................

(ลังชั้��อ) ................................................ (พิ"มพิ%ชั้��อเต็�ม)

(ต็#าแหน�ง)

แบบฟอรู4มข�อบ�งค�บ

หนั�งสื�อปรูะชาสื�มพ�นัธ์4 ม� 3 ชนั�ด้ ค�อ

1. ปรูะกาศ2. แถึลงการูณ43. ข!าว่

หนั�งสื�อปรูะชาสื�มพ�นัธ์4

ค�อ บรูรูด้าข�อคว่ามท�)ทางรูาชการูปรูะกาศหรู�อช��แจังให� ทรูาบ หรู�อแนัะแนัว่ทางปฏิ�บ�ต�

(ใช�กรูะด้าษตรูาครู0ฑ)

ปรูะกาศ

ปีร็ะกาศั (ชั้��อส่�วนร็าชั้การ็ที่��ออกปีร็ะกาศั)เร็��อง ................................................................................

.........------------------

(ข อความ) .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

ปีร็ะกาศั ณ ว�นที่�� .............................. พิ.ศั. .................................

(ลังชั้��อ) ................................................ (พิ"มพิ%ชั้��อเต็�ม)

(ต็#าแหน�ง)

แบบฟอรู4มปรูะกาศ

ค�อ บรูรูด้าข�อคว่ามท�)ทางรูาชการูแถึลงเพ�)อท�าคว่าม

เข�าใจัในัก�จัการูของทางรูาชการู หรู�อเหต0การูณ4

หรู�อกรูณ�ใด้ ๆ ให�ทรูาบช�ด้เจันัโด้ยท�)ว่ก�นั

(ใช�กรูะด้าษตรูาครู0ฑ)

แถึลงการูณ4

แถ้ลังการ็ณ% (ชั้��อส่�วนร็าชั้การ็ที่��ออกแถ้ลังการ็ณ%)เร็��อง ................................................................................

.........ฉบ�บที่�� ...................... (ถ้ าม�)

------------------

(ข อความ) .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

(ส่�วนร็าชั้การ็ที่��ออกแถ้ลังการ็ณ%) (ว�น เดื�อน ปี�)

แบบฟอรู4มแถึลงการูณ4

ค�อ บรูรูด้าข�อคว่ามท�)ทางรูาชการูเห3นัสืมคว่รูเผยแพรู!

ให�ทรูาบ

ข!าว่

ข�าว (ชั้��อส่�วนร็าชั้การ็ที่��ออกข�าว)เร็��อง ................................................................................

.........ฉบ�บที่�� ...................... (ถ้ าม�)

------------------

(ข อความ) .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

(ส่�วนร็าชั้การ็ที่��ออกข�าว) (ว�น เดื�อน ปี�)

แบบฟอรู4มข!าว่

หนั�งสื�อท�)เจั�าหนั�าท�)ท�าข.�นั หรู�อรู�บไว่�เป+นัหล�กฐานัในัรูาชการู

ค�อ หนั�งสื�อท�)ทางรูาชการูท�าข.�นั (นัอกจัากหนั�งสื�อ 1 – 5) หรู�อหนั�งสื�อท�)หนั!ว่ยงานัอ�)นัใด้ ซึ่.)งม�ใช!สื!ว่นัรูาชการู หรู�อบ0คคลภายนัอกม�มาถึ.งสื!ว่นัรูาชการู และสื!ว่นัรูาชการูรู�บไว่�เป+นัหล�กฐานัของทางรูาชการู ม� 4 ชนั�ด้ ค�อ

1. หนั�งสื�อรู�บรูอง2. รูายงานัการูปรูะช0ม3. บ�นัท.ก4. หนั�งสื�ออ�)นั

ค�อ หนั�งสื�อท�)สื!ว่นัรูาชการูออกให�เพ�)อรู�บรูองแก!บ0คคล

นั�ต�บ0คคล หรู�อหนั!ว่ยงานั เพ�)อว่�ตถึ0ปรูะสืงค4 อย!างหนั.)งอย!างใด้ ให�ปรูากฏิแก!บ0คคลโด้ย

ท�)ว่ไป ไม!จั�าเพาะเจัาะจัง (ใช�กรูะด้าษตรูาครู0ฑ)

หนั�งสื�อรู�บรูอง

เลัขที่�� ................... (ส่�วนร็าชั้การ็เจ้ าของเร็��อง)

(ข อความ) หน�งส่�อฉบ�บน��ให ไว เพิ��อร็�บร็องว�า (ร็ะบ+ชั้��อบ+คคลั น"ต็"บ+คคลั หร็�อหน�วยงานที่��จ้ะให การ็ร็�บร็อง พิร็ อมที่��งลังต็#าแหน�งแลัะส่�งก�ดื หร็�อที่��ต็� �ง แลั วต็�อดื วยข อความที่��ร็ �บร็อง) ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

ให ไว ณ ว�นที่�� .............................. พิ.ศั. .......................

(ลังชั้��อ) (ส่�วนน��ใชั้ ส่#าหร็�บเร็��องส่#าค�ญ) (พิ"มพิ%ชั้��อเต็�ม)

ต็#าแหน�ง

(ปีร็ะที่�บต็ร็าชั้��อส่�วนร็าชั้การ็)(ลังชั้��อผู้* ไดื ร็�บการ็ร็�บร็อง) (พิ"มพิ%ชั้��อเต็�ม)

ร็*ปีถ้�าย(ถ้ าม�)

4x6 ซม.

แบบฟอรู4มหนั�งสื�อรู�บรูอง

ค�อ การูบ�นัท.กคว่ามค�ด้เห3นัของผ��มาปรูะช0ม ผ��เข�ารู!ว่ม ปรูะช0ม และมต�ของท�)ปรูะช0มไว่�เป+นัหล�กฐานั

รูายงานัการูปรูะช0ม

ร็ายงานการ็ปีร็ะชั้+ม ...................................... คร็��งที่�� .........................

เม��อว�นที่�� ..................................... ณ .............................--------------------

ผ��มาปรูะช0ม ผ��ไม!มาปรูะช0ม (ถึ�าม�)

ผ��เข�ารู!ว่มปรูะช0ม (ถึ�าม�)เรู�)มปรูะช0มเว่ลา

(ข อความ) ..................................................................................................... ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

เล�กปรูะช0มเว่ลา.................................... ผู้* จ้ดืร็ายงานการ็ปีร็ะชั้+ม

รูายงานัการูปรูะช0ม

ค�อ ข�อคว่ามซึ่.)งผ��ใต�บ�งค�บบ�ญชาเสืนัอต!อผ��บ�งค�บบ�ญชา หรู�อผ��บ�งค�บบ�ญชาสื�)งการูแก!ผ��ใต�บ�งค�บบ�ญชา หรู�อข�อคว่ามท�)เจั�าหนั�าท�) หรู�อหนั!ว่ยงานัรูะด้�บต�)า กว่!าสื!ว่นัรูาชการูรูะด้�บกรูมต�ด้ต!อก�นัในัการูปฏิ�บ�ต� รูาชการู (ใช�กรูะด้าษบ�นัท.กข�อคว่าม)

บ�นัท.ก

ค�อ หนั�งสื�อหรู�อเอกสืารูอ�)นัใด้ท�)เก�ด้ข.�นัเนั�)องจัากการูปฏิ�บ�ต�งานัของเจั�าหนั�าท�) เพ�)อเป+นัหล�กฐานัในัทางรูาชการู ซึ่.)งรูว่มถึ.งภาพถึ!าย ฟ=ล4ม แถึบบ�นัท.กเสื�ยง แถึบบ�นัท.กภาพ และสื�)อกลางบ�นัท.กข�อม�ลด้�ว่ย หรู�อ หนั�งสื�อของบ0คคลภายนัอกท�)ย�)นัต!อเจั�าหนั�าท�) และเจั�าหนั�าท�)ได้�รู�บเข�าทะเบ�ยนัรู�บหนั�งสื�อของทางรูาชการูแล�ว่ม�รู�ปแบบตามท�)กรูะทรูว่ง ทบว่ง กรูม จัะก�าหนัด้ข.�นัใช�ตามคว่ามเหมาะสืม เว่�นัแต!ม�แบบตามกฎหมายเฉพาะเรู�)องให�ท�าตามแบบ เช!นั โฉนัด้ แผนัท�) แบบ แผนัผ�ง สื�ญญา หล�กฐานัการูสื�บสืว่นัสือบสืว่นั และค�ารู�อง เป+นัต�นั

หนั�งสื�ออ�)นั

1. ให�จั�ด้ล�าด้�บคว่ามสื�าค�ญ/คว่ามเรู!งด้!ว่นั ของหนั�งสื�อแต!ละชนั�ด้2. คว่รูต��งปรูะเด้3นัของเรู�)องให�ได้�ว่!าอะไรู เม�)อไรู ท�)ไหนั ใครู ท�าไม อย!างไรู เป+นัข�อ ๆ ไว่�ก!อนั3. อ!านัหรู�อศ.กษาเรู�)องท��งหมด้ให�ละเอ�ยด้และให�เข�าใจั4. ต�องจั�บปรูะเด้3นัสื�าค�ญของเรู�)องให�ได้�5. หากเป+นัเรู�)องท�)เคยต�ด้ต!อไปมารูะหว่!างสื!ว่นัรูาชการู ต�องหาเรู�)องเด้�มเพ�)อปรูะกอบการู เสืนัอ6. เรู�)องใด้ท�)ม�การูอ�างถึ.งกฎ/รูะเบ�ยบ ให�ค�นัหากฎหรู�อรูะเบ�ยบนั��นัๆ เพ�)อนั�า ปรูะกอบการูเสืนัอ

ข��นัตอนัการูนั�าเสืนัอหนั�งสื�อรูาชการู