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台大雲林分院導入總院醫療資訊系統啟動會議陳思達 特助102.02.25

總院預計導入之時程

測試系統上線雙軌執行

各單位代碼對應作業

正式上線

總院進行微調作業

各單位教育訓練作業

每月召開院層級整合會議體系整合會議

102.1

102.2 102.3 102.6 102.7

3

102.8

雲林分院期望導入之時程

確認各科導入情形

102.4 102.5

教育訓練代碼對應

作業流程 整合導入

導入前期三大重點

5

總分院對應窗口人員院長室 一級主管 二級主管

一線同仁

院長室 一級主管 二級主管 一線同仁

總院

分院

6

總分院對應窗口人員院長室

資訊 資訊

院長室

各科部各科部

總院分院

選定負責人

清點各子系統

了解本院流程與需求

測試 / 習慣導入 / 上線

選定負責人

盤點需求

了解總院流程與作法

分院客製化

我有什麼 我要什麼

你怎麼做 你怎麼做

總院MIS

雲林分院

代碼對應討論流程

教育訓練測試導入

了解需求

各科部作業重點規劃

成立專案小組追蹤會議

王崇禮院長

陳崇裕醫務祕書

醫療 / 內科系 護理顧問 _ 護理長醫療 / 外科系 護理顧問 _ 護理長

護理部 醫療行政 _ 護理組長藥物 護理顧問 _ 護理長檢驗 護理顧問 _ 護理長

影像 / 核醫 護理顧問 _ 護理長

簡毓芬行政祕書

醫事 / 病歷 / 申報… 護理顧問 _ 護理長人事 護理顧問 _ 護理長主計 護理顧問 _ 護理長總務 護理顧問 _ 護理長

專案負責人 : 陳思達特助協辦單位 : 資訊組

行政 人事室

祕書室

醫療事務室

主計室

總務室

負責人 : 主任幹事 : >=1 人 ( 組長以上 )每組由護理部指派護理長 1 人協助。

總負責人 : 行政秘書 教研品管

醫療檢驗

外科系藥劑

影像

內科系急診

門診

住 院總負責人 : 醫務秘書

行政書記病理

核醫

負責人 : 主任幹事 : >=1 人 ( 組長以上 )每組由護理部指派護理長 1 人協助。

專案小組每月至少開會一次執行進度。盤點軟硬體。流程問題。其他待解決事項。各小組以分院現行作業內容為準，向總院了解同樣 業務 ( 不一定與分院科室相同 ) 於 portal 如何作業。各小組會議記錄請於「院層級 Portal 系統專案會議」前呈核完畢。

專案小組每月回報內容

第二次會議 : 4/9 下午 4 ： 00-6 ： 00 第三次會議 : 5/7 下午 3 ： 00-5 ： 00第四次會議 : 6/18 下午 3 ： 00-5 ： 00第五次會議 : 7/16 下午 3 ： 00-5 ： 00

院層級 Portal 系統專案會議召開時程

測試 修正 導入 上線

想法與心態最重要