사용자 매뉴얼 ( 교부 )

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사사사 사사사 ( 사사 ) http:// www.ncas.or.kr 2014. 2.

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http://www.ncas.or.kr. 사용자 매뉴얼 ( 교부 ). 2014. 2. 순 서. 절차 안내. 신청서변경관리. 교부신청관리. 순 서. 절차 안내. 신청서변경관리. 교부신청관리. ◎ 교부 절차 안내 (1). ①. 시스템 접속. ( 로그인 ). ②. 교부관리. ③. 사 업 담당자 변경 ( 단체의 실무자 변경 시 ). 신청서변경관리. ④. 변경신청서 제출. 부 산 은행 방문 부산문화재단 보조금 체크 카드 발급신청 ([ 정산관리 ] => - PowerPoint PPT Presentation

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http://www.ncas.or.kr

2014. 2.

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- 2 -

순 서

교부신청관리절차 안내 신청서변경관리

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- 3 -

순 서

교부신청관리절차 안내 신청서변경관리

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4http://www.ncas.or.kr 고객만족센터 1577-8751

신청관리 교부관리 정산관리내정보방이용안내 성과관리

사업 수행( 사업비 정산 관리 철저 : 집행 후 10 일내

등록 )

신청서변경관리

시스템 접속

교부관리

사업담당자 변경 ( 단체의 실무자 변경 시 )

신청서변경관리

교부신청관리

재단담당자 접수 / 검토

승 인반 려

◎ 교부 절차 안내 (1)

재단담당자 접수 / 검토승인반 려

변경신청서 제출

교부신청서 제출

보조금 지급

( 로그인 )

재단담당자 접수 /검토

승 인반 려

변경신청서 제출

사업장소 , 일정 , 지출계획 등

변경사항 발생 시 신청

보조금 운용지침 학습 , 사업 계획 재검토 , 지출예산 상세 편성 등

재단담당자와 충분한 사전 협의 후 작성

교부 신청액 등록 , 보조금 관리계좌 등록 , 기타 필요 증빙서 첨부

정산 .성과보고서 제출

사업종료 30 일 이내

현장 평가

부산은행 방문부산문화재단 보조금 체크 카드

발급신청([ 정산관리 ] =>

[ 사업비카드발급신청 ])

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신청관리 교부관리 정산관리내정보방이용안내 성과관리

사업 수행

신청서변경관리

시스템 접속

교부관리

사업담당자 변경 ( 단체의 실무자 변경 시 )

신청서변경관리

교부신청관리

재단담당자 접수 / 검토

승 인반 려

① 시스템 접속

② 교부관리

③ 사업담당자 변경

④ 교부신청 전 변경신청서 제출( 승인 후 교부신청 가능 )

⑤ 교부신청서 제출

④ 변경신청서 제출

http:// www.ncas.or.kr

[ 교부관리 ] 메뉴 선택

『사업담당자 변경』 메뉴에서단체의 지원사업 실무자 변경 사항 발생할 경우

『신청서변경관리』 메뉴에서교부신청서를 제출하기 전에 사업계획 , 수입예산 , 지출예산 등관련사항을 수정 후 변경신청서 제출

『교부신청관리』메뉴에서보조금 관리계좌 ( 통장사본 ) 을첨부하여 교부신청서 제출

◎ 교부 절차 안내 (2-1)

재단담당자 접수 / 검토승인반 려

변경신청서 제출

교부신청서 제출

보조금 지급

( 로그인 )

재단담당자 접수 / 검토

승 인반 려

변경신청서 제출

사업장소 , 일정 , 지출계획 등

변경사항 발생

『신청서변경관리』메뉴에서사업수행 과정에서 사업장소 , 일정 , 지출계획 등 변경사항이 발생 시변경신청서 제출

부산은행 방문 부산문화재단 보조금 체크카드발급 신청([ 정산관리 ] => [ 사업비카드발급신청 ] 카드신청서

출력 )

정산 . 성과보고서 제출

사업종료 30 일 이내

[ 보조금 운용지침 ]숙지

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신청관리 교부관리 정산관리내정보방이용안내 성과관리

보조금 예산편성의 기본원칙

◎ 교부 절차 안내 (2-2)

1. 보조금 예산은 보조사업 목적 달성을 위한 보편 타당하고 실행 가능한 적정 예산으로 편성되어야 하며 모든 항목은 「주요 보조사업비 예산집행 기준 및 」을 참고하여 적절하게 책정되어야 한다 .2. 포괄적인 예산편성을 지양한다 . 즉 예비비 , 잡비 등과 같이 구체적인 사용목적이 나타나지 않는 예산 은 편성 할 수 없다 . ※ 각 사업 비목별로 구체적인 산출근거를 제시하여야 함3. 문예진흥사업과 직접적 관련이 없는 단체운영비 등은 보조금으로 편성할 수 없다 . 단 , 사업유형에 따라 보조금 주관기관에서 인정한 경우는 예외로 한다 .

4. 보조사업은 보조사업자가 직접 수행하는 것을 원칙으로 하며 사업의 상당 부분을 용역 또는 하도급 비용으로 집행할 수 없다 . 단 , 보조금 주관기관에서 인정한 경우는 예외로 한다 .

보조금으로 편성할 수 없는 항목 ( 예시 )

1. 단체운영 목적의 자산취득비 , 시설비 , 수선비 , 시설부대비 , 전화 설비 등 자본적 경비

2. 상근직원 인건비 · 사무실임대료 · 사무용품 및 집기구입 · 공과금 · 전화요금 등 단체 운영경비

3. 사업 준비 또는 진행비 성격의 회의비 ( 식비 ), 간담교육프로그램 회비 , 다과비 등의 식대 경비 및 행사

기념품 구입비 등 . 단 , 외부 참석자를 대상으로 하는 워크숍 , 등 사업 성격상 필요할 경우 최소 범위 내에서만

인정함 .

4. 행사 답사비 ( 교통비 , 숙박비 , 유류대 등 ) 등 준비비용

5. 단순 진행비 등 업무추진비 성격의 비용

6. 기타 해당사업과 직접적인 연관성이 없는 간접경비

※ 위 항목 중 보조금 주관기관에서 사전에 승인한 사업의 경우는 제외한다 .

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신청관리 교부관리 정산관리내정보방이용안내 성과관리

사업별 별도 계좌 ( 보조금 관리통장 ) 관리 & 보조금 사전 집행 금지

◎ 교부 절차 안내 (2-3)

1. 보조금은 별도의 보조금 계좌에 의하여 관리 ㅇ 별도 계좌 ( 보조금 관리통장 ) 는 단체의 경우 단체 명의로 신규 개설개설한다 . ㅇ 복수사업을 시행할 경우 , 1 개의 사업에 1 개의 계좌 ( 즉 , 각각 ) 로 관리 한다 . ㅇ 보조금 관리통장은 사업 종료 후 5 년간 보관하여야 하며 , 보조금 주관기관의 요청이 있을시 이를 제출 하여야 한다 ( 통장 표지에 지원년도 , 지원사업유형 , 사업명 , 관리번호를 기재하여 보관 및 제출 )

2. 보조금 사전 집행 금지 ㅇ 보조금은 단체가 교부받은 이후부터 집행가능하다 . 그 이전 집행액은 자부담으로 처리하여야 하며 이전에 집행한 부분을 사후에 보조금으로 대체 하여 보전할 수 없다 . 단 , 보조금 주관기관에서 사전 승인하거나 사후 지원한 경우는 예외로 한다 .

3. 보조금 일괄 인출후 사후 정산관리 금지 ㅇ 보조금을 일괄 인출하여 사후 정산하는 형태의 회계 처리를 금지한다 ㅇ 보조금 통장 , 회계장부 , 영수증 ( 카드사용 전표 ) 간에는 집행일자 및 금액 등이 상호 일치하여야 한다 ㅇ 집행에 따르는 제 증빙영수증은 집행과 동시에 적법하게 발급받아야 하며 , 보조사업 종료후 일괄 소급하여 발급받지 않도록 한다 .

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신청관리 교부관리 정산관리내정보방이용안내 성과관리

카드집행 원칙집행 , 잔액 반납 의무 & 수당 · 사례비 등의 원천징수 철저 이행

◎ 교부 절차 안내 (2-4)

1. 집행 잔액 및 예금결산이자 반납 ㅇ 집행잔액 및 발생된 예금결산이자는 성과보고 후에 반납하되 , 미집행액 및 집행잔액과 결산이자는 별도로 구분해서 지정된 계좌로 입금하여야 하여야 한다 ( 반드시 보조금 주관기관의 사업담당자와 사전협의후 입금처리 )

2. 수당 · 사례비 등의 원천징수 철저 이행 ㅇ 보조사업자는 출연료 , 연출료 , 안무료 , 강사료 , 원고료 등의 각종 수당 및 사례비는 소득세법 제 21 조 [ 기타소득 ] 등에 따라 원천징수한 후 보조사업자의 관할 세무서 이를 신고 · 납부 이행 하여야 한다

3. 보조금은 카드집행을 원칙으로 한다 ㅇ 모든 보조사업은 지정된 BC 카드사의 “보조사업비 체크카드” ( 일반카드와 다름 ) 를 이용하는 것을 원칙으로 한다 . ㅇ 개인 사례비 지급 등 카드사용이 불가능한 경우 인터넷 뱅킹 , 무통장 입금 등을 통한 계좌이체 를 할 수 있다 . ㅇ 모든 보조사업비의 현금사용은 원칙적으로 불가 한다 .

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신청관리 교부관리 정산관리내정보방이용안내 성과관리

보조사업비 카드 사용제한 업종

◎ 교부 절차 안내 (2-5)

1. 공통적용 제한업종 (21 개 업종 )

ㅇ 룸살롱 , 스탠드바 , 나이트클럽 , 카바레 , 단란주점 , 맥주홀 , 유흥주점 , 노래방 ,

ㅇ 성인용품판매점 , 안마시술소 , 이용 · 미용실 , 헬스 사우나탕 , 실내골프장 , 실외골프장 ㅇ 당구장 , 비디오방 , 전화방 , 카지노 , 전자오락실 , 게임방 , 복권방

2. 자율적용 제한업종 (58 개 업종 )

ㅇ 주류판매 ( 유통 ), 상품권판매 , 복권판매 , 레저 스포츠 , 운동경기 , 레저용품 , 극장식당 ㅇ 산후조리원 , 총포류 판매 , 남 · 여 기성복 , 양품점 , 골동품 , 예술품 , 학습지 , 회원제 ㅇ 방문판매 , 다단계판매 , 화랑 , 표구사 , 관광민예 , 선물용품 , 헬스클럽 , 테니스장 ,

ㅇ 볼링장 , 스키장 , 수영장 , 인형 및 완구 아동용 자전거 , 액세서리 , 종합레저타운 / 놀이동산 ㅇ 수제용품점 , 예식장 , 결혼 ( 가례 ) 서비스 , 혼수전문점 , 장외사 , 이벤트 , 상담실 ( 결혼 등 )

ㅇ 장례식장 , 묘지 ( 납골공원 등 ), 레포츠 ( 스포츠 ) 클럽 , 온천장 , 화방 , 공연장 , 극장 ㅇ 운동경기관람 , 유선 TV, 주차장 , 피아노대리점 , PC 게임방 , 종교상품점 , 피부미용실 ㅇ 자석요 , 악기 , 스포츠마사지 , 체형관리 , 대중목욕탕 , 학교등록금 , 유치원 , 종교단체 ㅇ 무속 , 철학관 , 메리야쓰 , 아동복

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신청관리 교부관리 정산관리내정보방이용안내 성과관리

보조사업 수행 단계에서의 예산집행내역 등 변경 절차

◎ 교부 절차 안내 (2-6)

사업 수행( 사업비 정산 관리 철저 : 집행 후 10 일내 등록 )

신청서변경관리④ 재단담당자 접수 /검토

승 인반 려

변경신청서 제출

사업계획 , 사업장소 , 일정 ,

지출계획 등 변경사항 발생 시 신청 정산 · 성과보고서

제출

사업종료 30 일 이내

1. 보조금의 집행은 교부신청서 상의 예산집행 계획에 의하여 집행 ㅇ 교부신청 이후 보조사업의 주요 내용을 변경하거나 소요되는 경비의 배분을 전체적으로 조정 해야 할 경우 반드시 사전에 부산문화재단의 승인을 받아야 함 ㅇ 보조사업자는 보조사업의 효율적 목표달성을 위하여 필요한 경우 최초 편성된 해당 목 예산의 30% 범위내에서 세목간 예산을 자율적으로 변경 집행할 수 있으며 , 이 경우 보조금 재단의 사전승인을 받아야 한다 .

2. 변경사항의 승인 요청은 시스템 (www.ncas.or.kr) 에 접속하여 요청하고 승인 받아야 한다

시스템 접속

교부관리

( 로그인 )

승인

요청 변경

재단담당자 접수 / 검토

15일이내보완제출

보완요청보완 검토

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신청관리 교부관리 정산관리내정보방이용안내 성과관리

시스템 접속

교부관리

사업포기관리

재단담당자 접수 / 검토

승 인반 려

① 시스템 접속

② 교부관리

③ 사업포기 신청

http:// www.ncas.or.kr

[ 교부관리 ] 메뉴 선택

지원사업을 이행하지 못할경우

『사업포기관리』 메뉴에서포기사유 작성후 제출

지원신청에 대한 심의 결과 공식 발표일로부터 30 일이내 제출 / 승인시불이익 없음( 반드시 재단담당자와 사전협의 )

◎ 교부 절차 안내 (2-7 사업포기 )

사업포기신청서 제출

( 로그인 )

보조금 즉시 반납

사업포기 종료

재단담당자 접수 / 검토

승 인반 려

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신청관리 교부관리 정산관리내정보방이용안내 성과관리◎ 교부관리 메뉴 안내

메뉴 위치( 소관 ) 보조금수혜자

[ 교부관리 ]

기능보조금 신청 . 변경사항 승인 요청 - 사전 교부신청을 위한 변경신청서 작성 · 제출 - 변경신청서 승인후 교부신청서 작성 · 제출

[ 교부관리 ] 선택

[ 사업담당자변경 ] [ 신청서변경관리 ]

[ 교부신청관리 ] [ 사업포기관리 ]

사용방법 ( 메뉴 안내 )

A

B

BA

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순 서

교부신청관리절차 안내 신청서변경관리

사업담당자변경

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신청관리 교부관리 정산관리내정보방이용안내 성과관리1. 사업담당자변경 (1)

메뉴 위치( 소관 ) 보조금수혜자

[ 교부관리 ]=>[ 사업담당자변경 ]

기능보조금 수혜대상 사업을 관리하는사업담당자의 연락처 등을 변경

사용방법

[ 사업담당자변경 ] 메뉴 선택

변경 대상 사업 선택

[ 변경 ] 버튼 클릭

변경후 변경내역 확인

A

B

C

A C

B

DD

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15http://www.ncas.or.kr 고객만족센터 1577-8751

신청관리 교부관리 정산관리내정보방이용안내 성과관리1. 사업담당자변경 (2)

메뉴 위치( 소관 ) 보조금수혜자

[ 교부관리 ]=>[ 사업담당자변경 ]

기능보조금 수혜대상 사업을 관리하는사업담당자의 이름 , 직위 , 연락처변경

사용방법

변경 내용 입력

[ 저장 ] 버튼 클릭

변경사항 적용 [ 확인 ] 버튼 클릭

E

F

G

E

F

G

Page 16: 사용자 매뉴얼 ( 교부 )

16http://www.ncas.or.kr 고객만족센터 1577-8751

신청관리 교부관리 정산관리내정보방이용안내 성과관리1. 사업담당자변경 (3)

메뉴 위치( 소관 ) 보조금수혜자

[ 교부관리 ]=>[ 사업담당자변경 ]

기능보조금 수혜대상 사업을 관리하는사업담당자의 연락처 등을 변경

사용방법

담당자 변경 처리 내용 확인H

H

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- 17 -

순 서

교부신청관리절차 안내 신청서변경관리

신청서변경관리

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18http://www.ncas.or.kr 고객만족센터 1577-8751

신청관리 교부관리 정산관리내정보방이용안내 성과관리2. 신청서변경 관리 (1)

메뉴 위치( 소관 ) 보조금수혜자

[ 교부관리 ]=>[ 신청서변경관리 ]

기능보조금 교부신청서 제출 전진행하는 단계로

신청개요 , 사업계획 , 수입예산 , 지출예산 , 사업성과 ( 예측 ),변경내역 ( 사유 ) 를 작성

재단담당자 ( 사업관리자 ) 와 협의후변경신청서 제출

사업수행 단계에서 사업기간 , 사업장소 , 일정 , 지출예산 등의 변경사항 발생 시본 메뉴를 활용 함

사용방법

[ 신청서변경관리 ] 메뉴 선택

변경 대상 사업 선택

[ 변경신청 ] 버튼 클릭

A

B

C

A

C

B

Page 19: 사용자 매뉴얼 ( 교부 )

19http://www.ncas.or.kr 고객만족센터 1577-8751

신청관리 교부관리 정산관리내정보방이용안내 성과관리2. 신청서변경 관리 (2)

메뉴 위치( 소관 ) 보조금수혜자

[ 교부관리 ]=>[ 신청서변경관리 ]

기능보조금 교부신청서 제출 전진행하는 단계로

신청개요 , 사업계획 , 수입예산 , 지출예산 , 사업성과 ( 예측 ),변경내역 ( 사유 ) 를 작성

재단담당자 ( 사업관리자 ) 와 협의후변경신청서 제출

사업수행 단계에서 사업기간 , 사업장소 , 일정 , 지출예산 등의 변경사항 발생 시 본 메뉴를 활용 함

사용방법

[ 스크립트의 실행 경고 시 안내 ] ‘ 이 스크립트의 실행을 멈추겠습 니까 ?’ 라는 메시지 상자가 나타 날 경우 [ 아니오 ] 를 선택하여 처리 , MS 페이지 링크 페이지로 이동 하여 오류 수정

D

D

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신청관리 교부관리 정산관리내정보방이용안내 성과관리2. 신청서변경 관리 (3)

메뉴 위치( 소관 ) 보조금수혜자

[ 교부관리 ]=>[ 신청서변경관리 ]

기능보조금 교부신청서 제출 전진행하는 단계로

신청개요 , 사업계획 , 수입예산 , 지출예산 , 사업성과 ( 예측 ),변경내역 ( 사유 ) 를 작성

재단담당자 ( 사업관리자 ) 와 협의후변경신청서 제출

사업수행 단계에서 사업기간 , 사업장소 , 일정 , 지출예산 등의 변경사항 발생 시 본 메뉴를 활용 함

사용방법

[ 신청개요 ] 변경사항이 있으면 수정

스크롤바를 이동하여 하단의 변경사항이 있으면 수정

[ 저장 ] 버튼 클릭

E

F

G

E

G

F

F

Page 21: 사용자 매뉴얼 ( 교부 )

21http://www.ncas.or.kr 고객만족센터 1577-8751

신청관리 교부관리 정산관리내정보방이용안내 성과관리2. 신청서변경 관리 (4)

메뉴 위치( 소관 ) 보조금수혜자

[ 교부관리 ]=>[ 신청서변경관리 ]

기능보조금 교부신청서 제출 전진행하는 단계로

신청개요 , 사업계획 , 수입예산 , 지출예산 , 사업성과 ( 예측 ),변경내역 ( 사유 ) 를 작성

재단담당자 ( 사업관리자 ) 와 협의후변경신청서 제출

사업수행 단계에서 사업기간 , 사업장소 , 일정 , 지출예산 등의 변경사항 발생 시 본 메뉴를 활용 함

사용방법

[ 사업운영계획 ] 페이지로 이동 변경사항이 있으면 수정

스크롤바를 이동하여 하단의 변경사항이 있으면 수정

[ 저장 ] 버튼 클릭

H

I

J

H

J

I

보조금 사업주관기관에 따라서 , [ 작성불필요 ] 인 경우도 있으므로 , 작성지침에 따라 작성 .

보조금 사업주관기관에 따라서 ,

[ 작성불필요 ] 인 경우도 있으므로 ,

작성지침에 따라 작성 .

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22http://www.ncas.or.kr 고객만족센터 1577-8751

신청관리 교부관리 정산관리내정보방이용안내 성과관리2. 신청서변경 관리 (5)

메뉴 위치( 소관 ) 보조금수혜자

[ 교부관리 ]=>[ 신청서변경관리 ]

기능보조금 교부신청서 제출 전진행하는 단계로

신청개요 , 사업계획 , 수입예산 , 지출예산 , 사업성과 ( 예측 ),변경내역 ( 사유 ) 를 작성

사용방법

[ 수입예산 ] 변경사항이 있으면 수정

특히 , ‘ 확정여부’의 ‘확정 / 비확정’ 선택 , 자체부담경비 ( 순수한 단체 의 자체자금 ) 의 자부담 금액 등록

[ 저장 ] 버튼 클릭

스크롤바를 이동하여 하단의 상세수입예산 [ 행추가 ],[ 행삭제 ] 을 이용 상세수입예산 등록

K

L

M

K

M

N

N

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신청관리 교부관리 정산관리내정보방이용안내 성과관리2. 신청서변경 관리 (6)

메뉴 위치( 소관 ) 보조금수혜자

[ 교부관리 ]=>[ 신청서변경관리 ]

기능보조금 교부신청서 제출 전진행하는 단계로

신청개요 , 사업계획 , 수입예산 , 지출예산 , 사업성과 ( 예측 ),변경내역 ( 사유 ) 를 작성

사용방법

상단의 수입예산에 대한 [ 상세수입예산 ] 을 상세히 등록

특히 , 타기관 공공재원 및 민간 제원 , 자체부담경비의 자부담율 준수에 대한 상세내역을 등록

[ 행추가 ], [ 행삭제 ] 버튼을 클릭 수입예산의 상세내역 추가 , 삭제

[ 저장 ] 버튼 클릭

O

P

R

O

QP

R

Q

Page 24: 사용자 매뉴얼 ( 교부 )

24http://www.ncas.or.kr 고객만족센터 1577-8751

신청관리 교부관리 정산관리내정보방이용안내 성과관리2. 신청서변경 관리 (7-1)

메뉴 위치( 소관 ) 보조금수혜자

[ 교부관리 ]=>[ 신청서변경관리 ]

기능보조금 교부신청서 제출 전진행하는 단계로

신청개요 , 사업계획 , 수입예산 , 지출예산 , 사업성과 ( 예측 ),변경내역 ( 사유 ) 를 작성

사용방법

[ 지출예산 ] 의 산출근거 상세히 등록 총수입예산과 지출총금액은 일치 하여야 하며 , 보조금결정액은 지출총금액을 초과할 수 없음 자부담액의 내역을 정확하게 입력

원천세부분은 ‘공공요금및제세’에 등록

[ 행추가 ], [ 행삭제 ] 버튼을 클릭 지출예산 상세내역 추가 , 삭제

[ 저장 ] 버튼 클릭

S

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25http://www.ncas.or.kr 고객만족센터 1577-8751

신청관리 교부관리 정산관리내정보방이용안내 성과관리2. 신청서변경 관리 (7-2)

메뉴 위치( 소관 ) 보조금수혜자

[ 교부관리 ]=>[ 신청서변경관리 ]

기능보조금 교부신청서 제출 전진행하는 단계로

신청개요 , 사업계획 , 수입예산 , 지출예산 , 사업성과 ( 예측 ),변경내역 ( 사유 ) 를 작성

사용방법

[ 지출예산 ] 의 [ 항목 ] 상세내역X

X목 세목 항목

인건비보수 인건비 ( 임직원 보수 , 인턴 , 계약직 등 급여 )

기타직보수 용역비 ( 기획사 , 대행사 등 외부 업체 아웃소싱 비용 )

운영비

일반수용비

사례비 ( 출연료 , 심사 , 자문 등 )

홍보 및 마케팅 ( 인쇄물 , 홍보물 , 광고비 등 )

제작비 ( 영상 , 음악 , 무대 , 소품 , 의상 , 액자 , 악보 등 )

재료비 ( 미술 , 사진 등 )

발간비 ( 작품집 등 )

기타운영비 ( 사업 운영에 소요되는 기타 비용 )

수선비 ( 영상 , 음악 , 무대 , 소품 , 의상 , 액자 , 악보 등 )

공공요금 및 제세 공공요금및제세 ( 원천징수 , 부가세 , 우편료 등 )

임차료대관료 ( 공연장 , 전시장 , 회의장 등 사용 , 부대시설 사용 등 )

임차료 ( 장비 , 소품 대여비 등 )

여비국내여비 [ 국내 ] 교통 및 체제비 ( 항공 , 숙박 , 운송 등 )

국외여비 [ 국외 ] 교통 및 체제비 ( 항공 , 숙박 , 운송 등 )

업무추진비 사업추진비 사업 추진비 ( 간담회 , 식대 등 )

연구보조비 연구개발비 연구개발비민간이전 민간경상보조 민간이전

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신청관리 교부관리 정산관리내정보방이용안내 성과관리2. 신청서변경 관리 (7-3)

메뉴 위치( 소관 ) 보조금수혜자

[ 교부관리 ]=>[ 신청서변경관리 ]

기능보조금 교부신청서 제출 전진행하는 단계로

신청개요 , 사업계획 , 수입예산 , 지출예산 , 사업성과 ( 예측 ),변경내역 ( 사유 ) 를 작성

사용방법

[ 지출예산 ] 의 [ 항목 ] 상세내역Y

Y

※ 중요 1

- 지출 총금액은 각 항목에 대한 지출금액이므로 반드시 입력해야 함- 지출총금액의 합계는 수입예산의 합계와 일치해야 함

※ 중요 2

- 각 항목에 따라 보조금에서 지출할 예정인 경우에는 “지출총금액” 열에 지출 총액을 입력하고 “보조금결정액” 열에 지출예정인 보조금액을 입력 - “ 보조금결정액” 열의 합계는 수입예산의 지원결정액과 일치해야 함

※ 중요 3

- 각 항목에 따라 자부담액에서 지출할 예정인 경우에는 “지출총금액” 에 지출 총액을 입력하고 “자부담액” 열에 지출예정인 자부담금을 입력- “ 자부담액” 열의 합계는 수입예산의 “순수한 단체의 자체부담금”과 일치해야 함

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신청관리 교부관리 정산관리내정보방이용안내 성과관리2. 신청서변경 관리 (7-4)

메뉴 위치( 소관 ) 보조금수혜자

[ 교부관리 ]=>[ 신청서변경관리 ]

기능보조금 교부신청서 제출 전진행하는 단계로

신청개요 , 사업계획 , 수입예산 , 지출예산 , 사업성과 ( 예측 ),변경내역 ( 사유 ) 를 작성

사용방법

원천세부분은 [ 항목 ] 의 공공요금 및제세에 등록

특히 , 사례비 ( 출연료 , 심사 , 자문 등 ) 의 지출계획 편성시 원천세 예상금액 조회를 통하여 원천세 부분을 제외한 금액을 입력

Z

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Z

A1

A1

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신청관리 교부관리 정산관리내정보방이용안내 성과관리2. 신청서변경 관리 (8)

메뉴 위치( 소관 ) 보조금수혜자

[ 교부관리 ]=>[ 신청서변경관리 ]

기능보조금 교부신청서 제출 전진행하는 단계로

신청개요 , 사업계획 , 수입예산 , 지출예산 , 사업성과 ( 예측 ),변경내역 ( 사유 ) 를 작성

사용방법

[ 사업성과 ( 예측 )] 에 대하여 작성

[ 저장 ] 버튼 클릭

A2

A2

A3

A3

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신청관리 교부관리 정산관리내정보방이용안내 성과관리2. 신청서변경 관리 (9)

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[ 교부관리 ]=>[ 신청서변경관리 ]

기능보조금 교부신청서 제출 전진행하는 단계로

신청개요 , 사업계획 , 수입예산 , 지출예산 , 사업성과 ( 예측 ),변경내역 ( 사유 ) 를 작성

사용방법

[ 변경내역 ( 사유 )] 에 대하여 작성

스크롤바를 이동하여 하단의 첨부서류 추가

[ 저장 ] 버튼 클릭

A4

A4

A6

A5

A6

A5

A5

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신청관리 교부관리 정산관리내정보방이용안내 성과관리2. 신청서변경 관리 (10)

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[ 교부관리 ]=>[ 신청서변경관리 ]

기능보조금 교부신청서 제출 전진행하는 단계로

신청개요 , 사업계획 , 수입예산 , 지출예산 , 사업성과 ( 예측 ),변경내역 ( 사유 ) 를 작성

사용방법

[ 미리보기 ] 버튼 선택 변경신청내역서 제출전 확인

“ 변경신청내역서” 확인

A7

A8

A7

A8

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신청관리 교부관리 정산관리내정보방이용안내 성과관리2. 신청서변경 관리 (11)

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[ 교부관리 ]=>[ 신청서변경관리 ]

기능보조금 교부신청서 제출 전진행하는 단계로

신청개요 , 사업계획 , 수입예산 , 지출예산 , 사업성과 ( 예측 ),변경내역 ( 사유 ) 를 작성

사용방법

[ 신청서제출 ] 버튼 선택 변경신청내역서 최종 제출

[ 확인 ] 버튼 선택 정상적 제출 완료시에 기관관리 자에게 ‘문자’와 ‘메일’ 발송됨

A9

A10

A9

A10

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신청관리 교부관리 정산관리내정보방이용안내 성과관리2. 신청서변경 관리 (12)

메뉴 위치( 소관 ) 보조금수혜자

[ 교부관리 ]=>[ 신청서변경관리 ]

기능보조금 교부신청서 제출 전진행하는 단계로

신청개요 , 사업계획 , 수입예산 , 지출예산 , 사업성과 ( 예측 ),변경내역 ( 사유 ) 를 작성

사용방법

「변경신청내역서」 제출에 대한 승인여부 상태 확인

[ 반려 ] 처리시에 반려사유 확인후 [ 신청서작성 ] 버튼을 클릭하여 변경신청서 재작성 제출

[ 승인 ] 상태 에서만 [ 교부신청관리 ] 가능함

A11

A11

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A13

A12

A13

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- 33 -

순 서

교부신청관리절차 안내 신청서변경관리

교부신청관리

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신청관리 교부관리 정산관리내정보방이용안내 성과관리

보조금 관리통장 개설 & 카드발급 신청 (1)

◎ 교부 신청 전 준비 (1)

1. 보조금 관리통장 개설 ㅇ 발급통장 : 부산은행 ( 부산문화재단 보조금 체크카드 )

ㅇ 예금주명 : 단체의 경우에는 단체명 _ 대표자명 동시에 들어가야 함 .

ㅇ 통장의 첫번째 페이지를 스캔 ( 사진촬영 등 ) 하여 이미지 파일로 준비 ( 교부신청시 파일로

첨부 )

2. 카드발급 신청 ㅇ 시스템에서 카드신청서 출력하여 부산은행 전지점 방문 . 창구에서 체크카드 발급 신청함 .

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신청관리 교부관리 정산관리내정보방이용안내 성과관리

보조금 관리통장 개설 & 카드발급 신청 (2)

◎ 교부 신청 전 준비 (2)

2. 카드발급 신청 ㅇ 카드 발급시 필요한 필수 제출 서류

법인인감이 있는 단체(일반법인, 재단법인

등)

•카드 발급신청서 출력분 (법인인감 날인 필수)  •법인인감증명서 1부•법인등기부등본 1부•사업자등록증 사본1부•통장사본 1부

법인인감이 없는 단체-개인사업자(

사업자등록증)

•카드 발급신청서 출력분(대표자인감 날인 필수)     •대표자개인인감증명서 1부 •사업자등록증 사본 1부 •통장사본 1부

법인인감이 없는 단체

-고유번호증 단체

•카드 발급신청서 출력분(대표자인감 날인 필수)•대표자개인인감증명서 1부 •고유번호증 사본 1부 •통장사본 1부 작성한 신청서는 반드시 출력후 관련 제출서류와 함께

부산은행 지점에 방문하여 제출하여야 합니다 .

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신청관리 교부관리 정산관리내정보방이용안내 성과관리3. 교부신청관리 (1)

메뉴 위치( 소관 ) 보조금 수혜자

[ 교부관리 ]=>[ 교부신청관리 ]

기능

보조금 교부신청서를 작성 · 제출단계로신청서변경관리에서 승인된 사업의교부신청서를 작성하여 제출

금회 교부신청액 , 보조금 관리계좌등록 , 통장사본 등 첨부파일 추가제출

사용방법

[ 교부신청관리 ] 메뉴 선택

변경신청이 정상처리 ( 승인 ) 된 사업에 대하여 [ 신청서작성 ] 버튼 클릭

‘ 교부신청서’ [ 반려 ] 처리된 경우 목록을 선택하여 ‘반려사유’ 확인 [ 교부신청서 ] 재작성하여 제출

‘ 교부신청서’ [ 승인 ] 된 경우 [ 교부결정통보문 ] 으로 확인

A

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A

C

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B

B

B

B D

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신청관리 교부관리 정산관리내정보방이용안내 성과관리3. 교부신청관리 (2)

메뉴 위치( 소관 ) 보조금 수혜자

[ 교부관리 ]=>[ 교부신청관리 ]

기능

보조금 교부신청서를 작성 · 제출단계로신청서변경관리에서 승인된 사업의교부신청서를 작성하여 제출

사용방법

[ 신청서작성 ] 버튼 선택

‘ 신청개요’ , ‘ 사업운영계획’ , ‘ 수입 예산’ , ‘ 지출예산’ , ‘ 사업성과 ( 예측 )’ 의 작성 내용을 다시 한번 재확인

[ 지출예산 ] 에서 ‘금회교부신청 액’ 항목에 교부신청액을 입력

[ 저장 ] 버튼을 클릭

E

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G

H

H

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38http://www.ncas.or.kr 고객만족센터 1577-8751

신청관리 교부관리 정산관리내정보방이용안내 성과관리3. 교부신청관리 (3)

메뉴 위치( 소관 ) 보조금 수혜자

[ 교부관리 ]=>[ 교부신청관리 ]

기능

보조금 교부신청서를 작성 · 제출단계로신청서변경관리에서 승인된 사업의교부신청서를 작성하여 제출

사용방법

[ 지출예산 ] 에서 ‘금회보조금 신청액’ 항목에 신청액을 입력

‘ 원’ 단위로 신청액을 정확하게 입력함

[ 저장 ] 버튼을 클릭

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J

K

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39http://www.ncas.or.kr 고객만족센터 1577-8751

신청관리 교부관리 정산관리내정보방이용안내 성과관리3. 교부신청관리 (4)

메뉴 위치( 소관 ) 보조금 수혜자

[ 교부관리 ]=>[ 교부신청관리 ]

기능

보조금 교부신청서를 작성 · 제출단계로신청서변경관리에서 승인된 사업의교부신청서를 작성하여 제출

사용방법

[ 교부신청 ] 에서 ‘동의’ , ‘ 보조금 관리계좌’ , ‘ 연락처’ , ‘ 자부담관리 계좌’ , 통장사본 등 첨부파일을 첨부하여 교부신청서 제출

‘ 동의’ 체크

‘ 교부신청’의 ‘보조금관리계좌’ , 휴대폰번호 등 관련 정보 입력

[ 저장 ] 버튼을 클릭

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L

O

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신청관리 교부관리 정산관리내정보방이용안내 성과관리3. 교부신청관리 (5)

메뉴 위치( 소관 ) 보조금 수혜자

[ 교부관리 ]=>[ 교부신청관리 ]

기능

보조금 교부신청서를 작성 · 제출단계로신청서변경관리에서 승인된 사업의교부신청서를 작성하여 제출

사용방법

‘ 자부담 관리계좌 ( 필요시에만 ) 정보 입력

통장사본 등 ‘첨부서류’ 첨부

‘ 파일추가’로 첨부파일 선택한후 [ 파일저장 ] 버튼 클릭후 우측에 첨부된 내역 확인

[ 저장 ] 버튼을 클릭

P

Q

R

S

P

S

Q

R

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신청관리 교부관리 정산관리내정보방이용안내 성과관리3. 교부신청관리 (6)

메뉴 위치( 소관 ) 보조금 수혜자

[ 교부관리 ]=>[ 교부신청관리 ]

기능

보조금 교부신청서를 작성 · 제출단계로신청서변경관리에서 승인된 사업의교부신청서를 작성하여 제출

사용방법

[ 미리보기 ] 를 통하여 보조금 교부신청서 확인T

T

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신청관리 교부관리 정산관리내정보방이용안내 성과관리3. 교부신청관리 (7)

메뉴 위치( 소관 ) 보조금 수혜자

[ 교부관리 ]=>[ 교부신청관리 ]

기능

보조금 교부신청서를 작성 · 제출단계로신청서변경관리에서 승인된 사업의교부신청서를 작성하여 제출

사용방법

[ 제출하기 ] 버튼을 클릭 교부신청서 최종 제출

[ 확인 ] 버튼을 클릭

U

V

U

V

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신청관리 교부관리 정산관리내정보방이용안내 성과관리3. 교부신청관리 (8)

메뉴 위치( 소관 ) 보조금 수혜자

[ 교부관리 ]=>[ 교부신청관리 ]

기능

보조금 교부신청서를 작성 · 제출단계로신청서변경관리에서 승인된 사업의교부신청서를 작성하여 제출

사용방법

제출된 교부신청서 목록을 확인 기관담당자에 의해 접수 / 검토 과정을 거쳐 [ 승인 ] 처리된 경우 ‘ 교부결정통보문’ 확인

[ 반려 ] 상태인 경우 ‘반려사유’ 를 확인하고 교부신청서 재작성 제출

W

X

W

Y

X Y

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신청관리 교부관리 정산관리내정보방이용안내 성과관리3. 교부신청관리 (8)

메뉴 위치( 소관 ) 보조금 수혜자

[ 교부관리 ]=>[ 교부신청관리 ]

기능

보조금 교부신청서를 작성 · 제출단계로신청서변경관리에서 승인된 사업의교부신청서를 작성하여 제출

사용방법

‘ 교부결정통보문’ 확인Z

Z