คู่��มื�อการใช้�โปรแกรมืออกหนั�งสื�อร�บรองเวลาราช้การเป�นัทว�คู่�ณ

ของกอ.รมืนั.

ระดั�บผู้��ใช้� Admin

โปรแกรมืคู่!านัวณว�นัเป�นัทว�คู่�ณของ กอ.รมืนั. คู่�ออะไร

โปรแกรมคำ�นวณว นเป�นทว�คำ�ณของ กอ.รมน. เป�นโปรแกรมอ�นวยคำวมสะดวกในกรจั ดเก�บกรส�บคำ นกรรยงนอ ตรก�ลั ง ภยในหน%วยงนให ม�คำวมสมรถในกรบร'หรจั ดกรข อม�ลัสรสนเทศ

พื้�%นัท�&การท!างานั (Work Area)Work Area หร�อพื้�*นท�+กรท�งนของโปรแกรมคำ�นวณว นเป�นทว�คำ�ณของ กอ.รมน. จัะประกอบด วย 1 .ส%วนของกรเข ส�%ระบบ

2. ส%วนกรแสดงประเภทของผู้� ใช้ 3. ส%วนแสดงรยกรเมน�4. ส%วนแสดงผู้ลั

3 4

2

โปรแกรมคำ�นวณว นเป�นทว�คำ�ณของ กอ.รมน. จัะแบ%งกรท�งนตมส'ทธิ์'/ของผู้� เข ใช้ ในระด บ Admin

1 .รายงานัประจำ!าว�นัรยงนประจั�ว น คำ�อ ส%วนของกรรยงนก�ลั งพื้ลัประจั�

ว นในแต%ลัะภคำส%วนรยกรคำ�ขอ คำ�อ ส%วนของกรรยงนคำ�ขอท�+ย งไม%ได

ตรวจัสอบของแต%ลัะภคำส%วน

2. สื�วนัจำ�ดัการสืมืาช้)ก ประกอบไปดั�วย2.1. นั!าเข�าข�อมื�ลการปฏิ)บ�ติ)หนั�าท�&ย�อนัหล�ง คำ�อ กรน�เข ข อม�ลัสมช้'ก กอ.รมน. จักกร Import

ข อม�ลัโดยใช้ File Excel ใช้ ร�ปแบบตมท�+ก�หนดในโปรแกรม ข อม�ลัท�+จั�เป�นต องก�หนดม�ด งน�*

1.ข อม�ลัยศ 5.ข อม�ลัต�แหน%งในสยงน กอ.รมน.

2.ข อม�ลัช้�+อ-นมสก1ลั 6.ข อม�ลัส งก ดในสยงน กอ.รมน.

3.ข อม�ลัต�แหน%งในเวลัปกต' 7.ข อม�ลัภคำส%วน4.ข อม�ลัส งก ดในเวลัปกต' 8.ข อม�ลัว นเร'+มปฏิ'บ ต'

หน ท�+9.ข อม�ลัท�+เป�นว นท�+ท *งหมดต องอย�%ในร�ปแบบ ว�นัท�& เดั�อนัป,

ดั�งติ�วอย�าง 1 ติ.คู่.562.2 นั!าเข�าข�อมื�ลการพื้�นัหนั�าท�&ย�อนัหล�ง คำ�อ กรน�เข ข อม�ลัสมช้'ก กอ.รมน. จักกร Import

ข อม�ลัโดยใช้ File Excel ใช้ ร�ปแบบตมท�+ก�หนดในโปรแกรม ข อม�ลัท�+จั�เป�นต องก�หนดม�ด งน�*

1.ข อม�ลัยศ 5.ข อม�ลัต�แหน%งในสยงน กอ.รมน.

2.ข อม�ลัช้�+อ-นมสก1ลั 6.ข อม�ลัส งก ดในสยงน กอ.รมน.

3.ข อม�ลัต�แหน%งในเวลัปกต' 7.ข อม�ลัภคำส%วน4.ข อม�ลัส งก ดในเวลัปกต' 8.ข อม�ลัว นพื้ นหน ท�+9.ข อม�ลัท�+เป�นว นท�+ท *งหมดต องอย�%ในร�ปแบบ ว�นัท�& เดั�อนัป,

ดั�งติ�วอย�าง 1 ติ.คู่.56

2.3 นั!าเข�าข�อมื�ลการปฏิ)บ�ติ)หนั�าท�& คำ�อ กรน�เข ข อม�ลัสมช้'ก กอ.รมน. จักกร

Import ข อม�ลัโดยใช้ File Excel ใช้ ร�ปแบบตมท�+ก�หนดในโปรแกรม หลั งจักท�กรน�เข แลั วต องท�กรตรวจัสอบคำวมถ�กต องก%อนท�+จัะเข ส�%ระบบ ข อม�ลัท�+จั�เป�นต องก�หนดม�ด งน�*

1.ข อม�ลัยศ 5.ข อม�ลัต�แหน%งในสยงน กอ.รมน.

2.ข อม�ลัช้�+อ-นมสก1ลั 6.ข อม�ลัส งก ดในสยงน กอ.รมน.

3.ข อม�ลัต�แหน%งในเวลัปกต' 7.ข อม�ลัภคำส%วน4.ข อม�ลัส งก ดในเวลัปกต' 8.ข อม�ลัว นเร'+มปฏิ'บ ต'หน ท�+9.ข อม�ลัท�+เป�นว นท�+ท *งหมดต องอย�%ในร�ปแบบ ว�นัท�& เดั�อนัป,

ดั�งติ�วอย�าง 1 ติ.คู่.562.4 นั!าเข�าข�อมื�ลการพื้�นัหนั�าท�& คำ�อ กรน�เข ข อม�ลัสมช้'ก กอ.รมน. จักกร

Import ข อม�ลัโดยใช้ File Excel ใช้ ร�ปแบบตมท�+ก�หนดในโปรแกรม หลั งจักท�กรน�เข แลั วต องท�กรตรวจัสอบคำวมถ�กต องก%อนท�+จัะเข ส�%ระบบ ข อม�ลัท�+จั�เป�นต องก�หนดม�ด งน�*

1.ข อม�ลัยศ 5.ข อม�ลัต�แหน%งในสยงน กอ.รมน.

2.ข อม�ลัช้�+อ-นมสก1ลั 6.ข อม�ลัส งก ดในสยงน กอ.รมน.

3.ข อม�ลัต�แหน%งในเวลัปกต' 7.ข อม�ลัภคำส%วน4.ข อม�ลัส งก ดในเวลัปกต' 8.ข อม�ลัว นพื้ นหน ท�+9.ข อม�ลัท�+เป�นว นท�+ท *งหมดต องอย�%ในร�ปแบบ ว�นัท�& เดั�อนัป,

ดั�งติ�วอย�าง 1 ติ.คู่.56

ว)ธี�การนั!าเข�าข�อมื�ล 1.กดเลั�อกป13ม เร�ยกด� หร�อ เลั�อกไฟลั5 หร�อ Browse เลั�อกไฟลั5ท�+ต องกรแลั วกด open

แสดงภพื้ต วอย%งว'ธิ์�กรน�เข ข อม�ลัเม�+อกดป13ม เร�ยกด�

แสดงภพื้ต วอย%งว'ธิ์�กรน�เข ข อม�ลัเม�+อกดป13ม open

2. หลั งจักท�+ท�กรเลั�อกไฟลั5แลั วถ ต องกรน�เข ข อม�ลัให กด ตกลัง ถ ต องกรยกเลั'ก ให กด ยกเลั'ก

3. หลั งจักกดตกลังแลั วระบบจัะแสดงผู้ลัลั พื้ธิ์5ด งน�*

แสดงภพื้ต วอย%งผู้ลัลั พื้ธิ์5กรน�เข ข อม�ลั

แสดงภพื้ต วอย%งเม�+อคำลั'6ก ด�รยลัะเอ�ยดข อผู้'ดพื้ลัด

แสดงภพื้ร�ปแบบกรน�เข ข อม�ลัไฟลั5 Excel

ร�ปแบบไฟล/ Excel ท�&ระบบรองร�บ

2. กรคำ นหจักช้�+อ- นมสก1ลั เม�+อกรอกข อม�ลัช้�+อ นมสก1ลัแลั วกด Enter ระบบจัะท�กรด7งข อม�ลัของ

สมช้'ก ออกมโดยอ ตโนม ต'

แสดงภพื้ต วอย%งกรกรอกช้�+อ-นมสก1ลั

2. ก�หนดส'ทธิ์'/ข อม�ลัท�+คำ นห หลั งจักน *นกด บ นท7ก

แสดงภพื้ต วอย%งหลั งจัก กดบ นท7กก�หนดส'ทธิ์'/ผู้� ใช้

2.5 จำ�ดัการข�อมื�ลสืมืาช้)ก เพื้�+อคำ นหแลัะตรวจัสอบข อม�ลัสมช้'ก

แสดงภพื้ต วอย%งกรจั ดกรข อม�ลัสมช้'ก

ว)ธี�การจำ�ดัการข�อมื�ลสืมืาช้)ก 1.กรอกข อม�ลัท�+ต องกรคำ นห แลั วกด แสดงรยงน ระบบจัะท�กรคำ นหข อม�ลั

แสดงภพื้ต วอย%งกรจั ดกรข อม�ลัสมช้'ก หลั งจักกด แสดงรยงน

2. คำลั'6ก เพื้�+อด�รยลัะเอ�ยดของสมช้'ก

แสดงภพื้ต วอย%งหลั งจัก กด

3. ท�กรแก ไขข อม�ลัสมช้'ก แลัะท�กรบ นท7ก

แสดงภพื้ต วอย%งหลั งจัก กดบ นท7กรยลัะเอ�ยดสมช้'ก

2.6 แก�ไขรห�สืผู้�านั คำ�อ กรก�หนดส'ทธิ์'/ของสมช้'ก ในกรด�รยงนต%งๆ หร�อกรแก ไขรห สผู้%น

แสดงภพื้ต วอย%งกรจั ดกรแก ไขรห สผู้%น

ว)ธี�การแก�ไขรห�สืผู้�านั 1.กรอกข อม�ลัตมแบบฟอร5มแลั วท�กรกดบ นท7ก

แสดงภพื้ต วอย%งกรแก ไขรห สผู้%นหลั งจัก กด บ นท7ก

3. สื�วนันั!าเข�าข�อมื�ล3.1. แบบบ�นัท0กการปฏิ)บ�ติ)หนั�าท�&

แสดงภพื้ต วอย%งแบบบ นท7กกรปฏิ'บ ต'หน ท�+

ว)ธี�การใช้�แบบบ�นัท0กข�อมื�ลการปฏิ)บ�ติ)หนั�าท�& 1.กรอกข อม�ลัตมแบบฟอร5มแลั วท�กรกดบ นท7ก

แสดงภพื้ต วอย%ง แบบบ นท7กข อม�ลักรปฏิ'บ ต'หน ท�+ หลั งจักด บ นท7ก

3.2. แบบบ�นัท0กการพื้�นัหนั�าท�&

แสดงภพื้ต วอย%งแบบบ นท7กกรพื้ นหน ท�+

ว)ธี�การใช้�แบบบ�นัท0กข�อมื�ลการพื้�นัหนั�าท�& 1.กรคำ นหสมช้'ก ระบบม�กรคำ นหสมช้'ก 2 แบบ คำ�อ 1. กรคำ นหจักเลัขท�+บ ตรประช้ช้น เม�+อกรอกข อม�ลัต วเลัขบ ตรประช้ช้น คำรบท *ง 13หลั กแลั ว ระบบจัะท�กรด7งข อม�ลัของสมช้'ก ออกมโดยอ ตโนม ต'

แสดงภพื้ต วอย%งกรกรอกข อม�ลัเลัขท�+บ ตรประช้ช้น

2. กรคำ นหจักช้�+อ- นมสก1ลั เม�+อกรอกข อม�ลัช้�+อ นมสก1ลัแลั วกด Enter ระบบจัะท�กรด7งข อม�ลัของ

สมช้'ก ออกมโดยอ ตโนม ต'

แสดงภพื้ต วอย%งกรกรอกช้�+อ-นมสก1ลั

2.กรอกข อม�ลัตมแบบฟอร5มแลั วท�กรกดบ นท7ก

แสดงภพื้ต วอย%ง แบบบ นท7กข อม�ลักรพื้ นหน ท�+ หลั งจักกด บ นท7ก

4.3. แบบบ�นัท0กการลา

แสดงภพื้ต วอย%งแบบบ นท7กกรลั

ว)ธี�การใช้�แบบบ�นัท0กข�อมื�ลการลา 1.กรคำ นหสมช้'ก ระบบม�กรคำ นหสมช้'ก 2 แบบ คำ�อ 1. กรคำ นหจักเลัขท�+บ ตรประช้ช้น เม�+อกรอกข อม�ลัต วเลัขบ ตรประช้ช้น คำรบท *ง 13หลั กแลั ว ระบบจัะท�กรด7งข อม�ลัของสมช้'ก ออกมโดยอ ตโนม ต'

แสดงภพื้ต วอย%งกรกรอกข อม�ลัเลัขท�+บ ตรประช้ช้น

2. กรคำ นหจักช้�+อ- นมสก1ลั เม�+อกรอกข อม�ลัช้�+อ นมสก1ลัแลั วกด Enter ระบบจัะท�กรด7งข อม�ลัของ

สมช้'ก ออกมโดยอ ตโนม ต'

แสดงภพื้ต วอย%งกรกรอกช้�+อ-นมสก1ลั

2.กรอกข อม�ลัตมแบบฟอร5มแลั วท�กรกดบ นท7ก

แสดงภพื้ต วอย%ง แบบบ นท7กข อม�ลักรลัหลั งจักกด บ นท7ก

5. สื�วนัการติรวจำสือบ5.1. ข�อมื�ลจำากแฟ1มืข�อมื�ลภายนัอก เป�นกรตรวจัสอบข อม�ลัหลั งจักน�เข ข อม�ลั

แสดงภพื้ต วอย%งข อม�ลัจักแฟ9มข อม�ลัภยนอกว)ธี�การใช้�ข�อมื�ลจำากแฟ1มืข�อมื�ลภายนัอก

1.กรอกข อม�ลัท�+ต องกรคำ นห แลั วกด แสดงรยงน ระบบจัะท�กรคำ นหข อม�ลั

แสดงภพื้ต วอย%งกรตรวจัสอบข อม�ลัจักแฟ9มข อม�ลัภยนอก หลั งจักกด แสดงรยงน

2. คำลั'6ก เพื้�+อด�รยลัะเอ�ยดข อม�ลัท�+น�เข

แสดงภพื้ต วอย%งหลั งจัก กด 3.หกต องกรแก ไขข อม�ลัให กด บ นท7ก ระบบจัะท�กรแก ไขข อม�ลั 4. หกข อม�ลัถ�กต องแลัะต องกรอน1ม ต' ให กด อน1ม ต' ระบบจัะท�กรน�ข อม�ลัคำ�ขอบ นท7กลังระบบงน 5. หกต องกรยกเลั'กคำ�ขอให กด ไม%อน1ม ต' ระบบจัะท�กรน�ข อม�ลัยกเลั'กคำ�ขอน *น

แสดงภพื้ต วอย%ง กรตรวจัสอบข อม�ลัจักแฟ9มข อม�ลัภยนอกหลั งจักกด แสดง รยงน ในกรณ�ท�+ ใส%ข อม�ลั คำ�ส +ง

6. สมรถอน1ม ต'ท *งหมด ตมเลัขท�+คำ�ส +งได ได กร คำลั'ก ท�+ป13มอน1ม ต'ท *งหมด7. สมรถไม%อน1ม ต'ท *งหมด ตมเลัขท�+คำ�ส +งได ได กร คำลั'ก ท�+ป13ม ไม%อน1ม ต'ท *งหมด

6. สื�วนัออกรายงานั 6.1. ประว�ติ)การท!างานั

คำ นหประว ต'ผู้� ปฏิ'บ ต'งนใน กอ.รมน.

แสดงภพื้ต วอย%งแบบฟอร5มประว ต'กรท�งนว)ธี�การใช้�รายงานัประว�ติ)ข�อมื�ลการท!างานั

1.กรอกข อม�ลัท�+ต องกรคำ นห แลั วกด แสดงรยงน ระบบจัะท�กรคำ นหข อม�ลั

แสดงภพื้ต วอย%งกรรยงนประว ต'ข อม�ลักรท�งน หลั งจักกด แสดงรยงน

2. กดเลั�อกท�+ เพื้�+อน�รยงนออกมเป�นExcel

แสดงภพื้ต วอย%งหลั งจัก กด 3. เลั�อก บ นท7กแฟ9ม ส�หร บดวโหลัดข อม�ลัรยงนลังมไว ในต วเคำร�+อง หร�อ เลั�อก เป:ดด วย เพื้�+อเป:ดข อม�ลัรยงนแบบ ออนไลัน5

แสดงภพื้ต วอย%งเอกสร Excel

4. กดเลั�อกท�+ เพื้�+อแสดงต วอย%งกรพื้'มพื้5

แสดงภพื้ต วอย%งหลั งจัก กด 5.กดเลั�อกท�+ เพื้�+อพื้'มพื้5เอกสร

แสดงภพื้ต วอย%งพื้'มพื้5เอกสร

6.2. 5304 ก

แสดงภพื้ต วอย%งแบบฟอร5ม 5304 ก

ว)ธี�การใช้�รายงานั 5304 ก 1.กรอกข อม�ลัท�+ต องกรคำ นห แลั วกด แสดงรยงน ระบบจัะท�กรคำ นหข อม�ลั

แสดงภพื้ต วอย%งกรรยงน 5304 ก หลั งจักกด แสดงรยงน

2. กดเลั�อกท�+ เพื้�+อน�รยงนออกมเป�นExcel

แสดงภพื้ต วอย%งหลั งจัก กด 3. เลั�อก บ นท7กแฟ9ม ส�หร บดวโหลัดข อม�ลัรยงนลังมไว ในต วเคำร�+อง หร�อ เลั�อก เป:ดด วย เพื้�+อเป:ดข อม�ลัรยงนแบบ ออนไลัน5

แสดงภพื้ต วอย%งเอกสร Excel

4. กดเลั�อกท�+ เพื้�+อแสดงต วอย%งกรพื้'มพื้5

แสดงภพื้ต วอย%งหลั งจัก กด 5.กดเลั�อกท�+ เพื้�+อพื้'มพื้5เอกสร

แสดงภพื้ต วอย%งพื้'มพื้5เอกสร

6.3. 5306

แสดงภพื้ต วอย%งแบบฟอร5ม 5306

ว)ธี�การใช้�รายงานั 5306 1.กรอกข อม�ลัท�+ต องกรคำ นห แลั วกด แสดงรยงน ระบบจัะท�กรคำ นหข อม�ลั

แสดงภพื้ต วอย%งกรรยงน 5306 หลั งจักกด แสดงรยงน

2. กดเลั�อกท�+ เพื้�+อน�รยงนออกมเป�นExcel

แสดงภพื้ต วอย%งหลั งจัก กด 3. เลั�อก บ นท7กแฟ9ม ส�หร บดวโหลัดข อม�ลัรยงนลังมไว ในต วเคำร�+อง หร�อ เลั�อก เป:ดด วย เพื้�+อเป:ดข อม�ลัรยงนแบบ ออนไลัน5

แสดงภพื้ต วอย%งเอกสร Excel

4. กดเลั�อกท�+ เพื้�+อแสดงต วอย%งกรพื้'มพื้5

แสดงภพื้ต วอย%งหลั งจัก กด 5.กดเลั�อกท�+ เพื้�+อพื้'มพื้5เอกสร

แสดงภพื้ต วอย%งพื้'มพื้5เอกสร