Анализ заполнения отчетных форм на региональном портале мониторинга

Анализ ошибок

Зеленовская А.И.ОГБУЗ «МИАЦИО»

27 апреля 2012 г

Ошибка № 1: Статус отчета не изменен на «Готов к проверке»:

Статус отчета с « » на « » следует менять только после автоматической проверки отчетов и до 05 числа месяца, следующего за отчетным.

Порядок автоматической проверки:

Проверка отчета 240

Проверка отчета 1240-н

Смена статуса отчета на «Готов к

проверке»

Ошибка № 2: Израсходовано средств – различие в формах 1240н и 240

Несоответствие форм 240, раздел 4 (в МЗИО, в СМО) Таблице 1 (1240н):

Таблица 1(1240н) *= форма 240, раздел 4 за 2011 год + форма 240, раздел 4 за 2012

*в части освоения средств

Автоматическая проверка ошибок : форма 240, Раздел 4 (в МЗИО)

Действия:1. Выбрать вид отчета (Форма 240, Раздел 4 (в МЗИО))2. Выбрать период (Апрель 2012)3. Нажать кнопку «Проверить отчеты»

Если не задан период (в синем поле вверху страницы), то появится сообщение:

При условии математически правильного заполнения отчета 240 (в МЗИО) (израсходовано меньше, чем получено), автоматически всплывает сообщение

Внимание! Автоматическая проверка формы 240 (в МЗИО) проверяет только отсутствие отрицательных остатков (получено и израсходовано). Для уточнения информации по освоенным средствам следует уточнять информацию у куратора мероприятия в МЗИО.

Действия:1. Выбрать вид отчета (Форма 240, Раздел 4 (в страховые компании))2. Выбрать период (Сентябрь 2011)3. Нажать кнопку «Проверить отчеты»

Автоматическая проверка ошибок: форма 240, Раздел 4 (в страховые компании)

Если не задан период (в синем поле вверху страницы), то появится сообщение:

При условии математически правильного заполнения отчета 240 (в МЗИО) (израсходовано меньше, чем получено), автоматически всплывает сообщение

Как и при автоматической проверке формы 240 (в МЗИО):Внимание! Автоматическая проверка формы 240 (в страховые компании) проверяет только отсутствие отрицательных остатков (получено и израсходовано). Для уточнения информации по освоенным средствам следует уточнять информацию у куратора мероприятия в МЗИО.

Отрицательные остатки означают, что израсходовано больше, чем получено!В отчете об ошибках указано, по какой страховой компании (СМО ВостСибМедЖасо) и по каким строкам (04.1, 07)

Действия: 1. Устранить математические ошибки в отчетах 2402. Сверить суммы со страховой компанией (отчет 240 в страховые компании)3. Сверить суммы с куратором в МЗИО (отчет 240 (в МЗИО))

Если не задан период (в синем поле вверху страницы), то появится сообщение:

Если период задан верно, топоявится всплывающее окноС файлом с заархивированнымфайлом

Автоматическая проверка формы №1240-н (Таблица 1) проверяет на соответствие сумм израсходованных средств по мероприятиям в формах № 1240-н, 240 (в МЗИО) и 240 (в страховые компании).

При отсутствии сумм, выделенных красным цветом, в «перекрестной проверке таблиц 1240-н и 240», суммы израсходованных средств во всех отчетах указаны верно.

При наличии сумм, выделенных красным цветом, в «перекрестной проверке таблиц 1240-н и 240», суммы израсходованных средств в отчетах указаны неверно.В перекрестной таблице есть указание, по какому мероприятию и по какому источнику финасирования суммы указаны неверно.Действия:1. Проверить израсходованные средства по всем источникам финансирования по мероприятию, в котором есть ошибки

Внимание! Автоматическая проверка формы № 1240-н (Таблица 1) не производит проверку полученных сумм по источникам финансирования.

Автоматическая проверка ошибок: форма № 1240-н, Таблица 1)

Действия:1. Выбрать вид отчета (Форма №1240-н, Таблица 1)2. Выбрать период (Апрель 2012)3. Нажать кнопку «Проверить отчеты»

Ошибка № 3: Неприменение принципа отражения средств

нарастающим итогом в отчетах (Письмо МЗ ИО от 03.02.2012 № 54-35-684/2):

1) Таблица 1 (1240н) – сведения вносить за 2011-2012 годы суммарно, накопительным итогом с 2011 года;

2) Форму 240, раздел 4 (в МЗИО) – сведения вносить за 2012 год суммарно, накопительным итогом только за 2012 год;

3) Форму 240, раздел 4 (в СМО) – вносить сведения за 2012 год суммарно, накопительным итогом только за 2012 год.

Ошибка № 4: Приравнивание израсходованных сумм к полученным в форме 240, раздел 4 (в

МЗ ИО):

С 2012 года ЛПУ получают субсидии (изменена форма финансирования).В графе «Получено» – отражать полученные средства.В графе «Израсходовано» – отражать фактически израсходованные средства

Расходование средств:

• Израсходовано больше, чем получено – ошибка!

• Израсходовано больше, чем предусмотрено –– ошибка!

• Соблюдать математику и логику!

Ошибка № 5: Самостоятельное изменение сумм предусмотренных средств

Предусмотренные средства указаны для каждого ЛПУ по мероприятиям программы в системе мониторинга.

Самовольное изменение плана = несдача отчета

Ошибка № 6: Неприменение принципа «нарастающего итога» при указании

кол-ва ед. оборудования, кол-во подростков, кол-во обученных

специалистов

Количество единиц поставленного оборудования и количество человек, прошедших диспансеризацию, количество обученных специалистов указываются нарастающим итогом с начала 2011 года

Возвращение отчетов на доработку

Если Вы закончили работу с отчетом и присвоили статус «Готов к проверке», а через некоторое время у Вашего отчета статус сменен на «В работе» пользователем mzio, то Ваш отчет вернули на доработку и Вам следует проверить ошибки.

Внимание! Добавлена задача № 2 «Внедрение современных

информационных систем в здравоохранение»

Работа с разделом по такому же принципу, как по задаче № 1 и № 3.Планы не менять!Проверки системы применять!

Контакты в МИАЦ:1. Подрубилин Егор Игоревич – врач-статистик Тел. (3952) 24-26-70, вн. М.т. 89500910279 – до 17.002. Майкова Екатерина Сергеевна– экономистТел. (3952) 24-26-70, вн.136М.т. 89021769199 – до 17.003. Помазкина Елена Вячеславовна – зам. директораТел. (3952) 24-04-67М.т. 89041555949 – до 18.004. Зеленовская Анна Ивановна - директорТел. (3952) 24-26-70, вн. 108М.т. 89025787576

Срок сдачи отчета за апрель 2012 года –

05.05.2012 года!

Спасибо за внимание!