مهارات التخطيط

1 التخطيط مهارات


مهارات مهارات التخطيطالتخطيط

اليوماليومالثالالثالثث


؟ • الحالي وضعي هو ما و ؟ اآلن أنا أينهي • ما و ؟ أكون أن أريد أين

؟ المستقبلية طموحاتي

هي • ما ؟ المرحلة تلك سأبلغ هي كيف ما ؟ المرحلة تلك سأبلغ كيف؟ المطلوبة ؟ الوسائل المطلوبة الوسائل

أصبو • ما حققت أنني سأعرف أصبو كيف ما حققت أنني سأعرف كيف؟ ؟ إليه إليه

التخطيطالتخطيط


أك99بر” بشك99ل الضوء س99نلقي الفص99ل هذا أك99بر” ف99ي بشك99ل الضوء س99نلقي الفص99ل هذا ف99يتنفي9ذ موضوع س9نغطي ، التنفي9ذ خطوات تنفي9ذ عل9ى موضوع س9نغطي ، التنفي9ذ خطوات عل9ىكيفي99ة و التنظي99م و المراقب99ة عملي99ة و كيفي99ة الخط99ة و التنظي99م و المراقب99ة عملي99ة و الخط99ةو البدائ99ل وض99ع و الطوارئ احتماالت و مواجه99ة البدائ99ل وض99ع و الطوارئ احتماالت مواجه99ة. التنفيذ بمراحل المتصلة الموضوعات من .غيرها التنفيذ بمراحل المتصلة الموضوعات من غيرها

تص9ميما تعم9ل كي9ف تعرف الفص9ل هذا نهاي9ة تص9ميما م9ع تعم9ل كي9ف تعرف الفص9ل هذا نهاي9ة م9ع“ التنفيذ “لخطة التنفيذ لخطة

التنفيذالتنفيذ


التنفيذ التنفيذ خطة خطةبه تقوم نشاط لكل مستقلة و مفصلة عمل خطة به ضع تقوم نشاط لكل مستقلة و مفصلة عمل خطة ضع

•. اإلجرائية .األهداف اإلجرائية األهدافلكل • التقريبية النهاية و البداية لكل تحديد التقريبية النهاية و البداية تحديد

عمل.عمل.•. للخطة تقريبي نهائي .موعد للخطة تقريبي نهائي موعد•. الزمني الجدول أجزاء .ربط الزمني الجدول أجزاء ربط•. حده على نشاط لكل التكاليف .تقدير حده على نشاط لكل التكاليف تقدير•. للتنفيذ اإلجمالية .التكلفة للتنفيذ اإلجمالية التكلفةتباعا ) (.• ستنفذ الترتيب و تباعا ) (.األولويات ستنفذ الترتيب و األولويات•. الخطة .كتابة الخطة كتابة

عمل وثيقة التنفيذ خطةضرورة و


العمل العمل تنفيذ تنفيذ

-: النشاطات مراقبة

بيومه • يوم كل يحصل ما معرفة على المواظبةما و إنجازه تم ما لتعرف

. يتم لمإذا • الطوارئ حدوث احتمال عند بدائل وضع

بعض إلجراء األمر اقتضى. التغييرات

يكون • ال ربما خلل أي حدوث عند بسرعة التصرفمع متوافقا

المخطط ••. دائم بشكل المخطط تحديث

القسم هو العمل مراقبةالمخطط من األهم

. بساطة بكل الرئيسة نشاطاتك باشر


النشاطات :- تنظيمهما اليومية المفكرة و السنوية الخطة

. فاعلية األكثر الطريقتانالسنوية • النشاطات: الخطة تحتوي

تبين التي األساسيةو تنفيذها مدة و المختلفة المهمات

. انتهائها مواعيداليومية • أعمالك : المفكرة على تحتوي

أو يومي بشكلتاريخ و المهمة موضحة سبوعي أ

سيقوم من و إنجازها. أمور من بها يرتبط ما و بذلك

األسهل النظاماألنجح هو


االنتهاء من البناء5

الميزاني99ة للبن99اء المتاح999ة

تتج9999اوز 300الري9ال أل999999ف

تسليمها يتمشكل عل9999ى

حس9ب دفع9اتاالتفاق

طري999999ق عنهندس99ي مكتب

يتجاوز أال 6علىريال آالف

تتجاوز أالاألرض قيمة

ريال 100 ألف

مالحظات عامة الربع

األولالربع الثاني

الربع الثالث

الربع الرابع

أو 1423سنة 2003مثال

البدء في البناء4

تسليم 3المخطط

لمقاول بعد اختياره للتنفيذ

أو 1424سنة 2004مثالالربع الثالث

عمل المخططات

الالزمة2

شراء األرض 1

الربع الرابع

الربع الثاني

الربع األول

الهدف اإلجرائي

األمر* عليك يسهل مما الخطط وضع في متخصصة كمبيوتر ببرامج االستعانة األمر* باإلمكان عليك يسهل مما الخطط وضع في متخصصة كمبيوتر ببرامج االستعانة باإلمكان

: * عملية سنوية لخطة * : مثال عملية سنوية لخطة مثالعليها منزل بناء و أرض عليها شراء منزل بناء و أرض شراء


الجامعة في يدرس لطالب اليومية لألجندة الجامعة مثال في يدرس لطالب اليومية لألجندة مثال

يومية ألجندة مثال مجرد هذا لكن بكثير أطول قائمة على اليومية األجندة تحتوي قد يومية بالطبع ألجندة مثال مجرد هذا لكن بكثير أطول قائمة على اليومية األجندة تحتوي قد بالطبع

عل9999ى 1 االتص999اللالجتماع أقاربن999999ا

ص9999الة بعد غد يوم العائليالعش99999999999999999999اء

صالة بعدالعصر

االتصال بنتيجة الوالد إخباراالنته999999999999999999اء ف999ور

من9999999999999999ه

م9ن الطلب9999ات ورق999ةالوال999999دة

و محمد الزمالء معنا سيكونسيقوم و ناصر و سعد

به9999م باالتصال محم9دحضورهم من للتأك99999999999د

الطباعة مكتب على االتصالساع9999999ات م9999ن للتأكد

العم99999999999999ل

يوجد ال

معنية أطراف المكانالساعة

بقالة الحار

ة

في منزل9 صديق

ي محمد

منطقة حولي

مكتبة المنزل

صالة قبلالعشاء

صالة بعدالعشاء

صالة بعدالمغرب مباشرة

مساء 4-5.5

المنزل 5 حاجي9999ات ش9راءأثن9999اء البقال99ة من

م9كت99999ب م99ن عودتيالطباع999999999999999999ة

4م9999ادة مراجع999ة

التأري99999خ

م999999ادة بح999ث تسلي99ممكت999ب إلى العربي99ة اللغة

طباعة3

م9999ادة مراجع9999ةالحدي9999ث9

2

اليومية األنشطة


-: عليها التغلب و الطوارئ احتماالت :-مواجهة عليها التغلب و الطوارئ احتماالت مواجهةالمتوقعة غير المشاكل تواجه لكي

أن : يجبقابال • الزمني جدولك يكون

للتعديل.لمواجهة • نفسيا مستعدا تكون أن

الطوارئ.

تشتهي ال بما الرياح تجريالسفن

بناء ع9ن نفس9ك ابع9د مشكل9ة طريق9ك تعترض عندم9امواق9999999ف و أفكار عل9999999ى اعتمادا المواق9999999فاتخ9ذ ث9م ورتبه9ا الموق9ف حقائ9ق عل9ى ،وتعرف مس9بقة

به وتمّسك عدالً أكثر أنه لك يظهر الذي القرار


الس99يطرة و اتزان99ك حف99ظ عل99ى الس99يطرة قدرت99ك و اتزان99ك حف99ظ عل99ى قدرت99كعن9999د أفعال9999ك ردود و مشاعرك عن9999د عل9999ى أفعال9999ك ردود و مشاعرك عل9999ىحاالت ف9999ي و المشكالت و حاالت المص9999ائب ف9999ي و المشكالت و المص9999ائبه99999ي االضطرابات ووس99999ط ه99999ي الطوارئ االضطرابات ووس99999ط الطوارئ

للقيادة . الحقيقية للقيادة . العالمات الحقيقية العالماتنح999ن نحدّد م999ا بقدر تحددن999ا نح999ن أعمالن999ا نحدّد م999ا بقدر تحددن999ا أعمالن999ا

أعمالنا !!أعمالنا !!

إضاءةإضاءة


التقويمية :- التدابير التقويمية :- اتخاذ التدابير اتخاذكما جيدا ليس تطورك9 أن وجدت إذا

األمر تعالج أن عليك يجب تطمح كنتفائقة بسرعة

تجاهل أن تظن اليحلها سوف المشاكل


السيطرة :- على السيطرة :-المحافظة على المحافظةتتحكم • اآلمال و المتغيرات تجعل ال

بكتستطيع • ال كبيرة بطموحات تبدأ ال

ال حتى تحقيقهاأمل بخيبة تصاب

بداية • األمور سير لكيفية معرفةعلى لسيطرتك

كيف مجراها و ؟ أنت أين معرفة بدونالسيطرة على تحافظ لن وضعك؟


و” التذبذب إال أ99999999بيتم و” إ99999999ن التذبذب إال أ99999999بيتم إ99999999نالدعوات بي99ن التردد و الدعوات االضطراب، بي99ن التردد و االضطراب،فإ99ن الفاشل99ة، المناه99ج و فإ99ن الحائرة الفاشل99ة، المناه99ج و الحائرةو بقل9ة عابئ9ة غي9ر س9تسير الل9ه و كتيب9ة بقل9ة عابئ9ة غي9ر س9تسير الل9ه كتيب9ةعن99د م99ن إال النص99ر م99ا و بكثرة، عن99د ال م99ن إال النص99ر م99ا و بكثرة، ال

الله“ الله“ رحمه البنا حسن رحمه اإلمام البنا حسن اإلمام

اللهاللهجناته فسيح جناته وأسكنه فسيح وأسكنه

إضاءةإضاءة


النجاح النجاح معايير معاييره9و” م9ا ، إلي9ه تص9بو م9ا حقق9ت أن9ك تعرف ه9و” كي9ف م9ا ، إلي9ه تص9بو م9ا حقق9ت أن9ك تعرف كي9فتس9تطيع خالل9ه م9ن الذي و العلم9ي تس9تطيع األس9لوب خالل9ه م9ن الذي و العلم9ي األس9لوب

أهدافك؟ تحقيق في نجحت إنك تقول أهدافك؟ أن تحقيق في نجحت إنك تقول أنالنجاح معايي9ر س9تتعلم الفص9ل هذا نهاي9ة النجاح ف9ي معايي9ر س9تتعلم الفص9ل هذا نهاي9ة ف9ي

“ معها تتعامل و تضعها “كيف معها تتعامل و تضعها كيف


؟ الحالي وضعي هو ما و ؟ اآلن أنا أين؟ المستقبلية طموحاتي هي ما و ؟ أكون أن أريد أين

؟ المطلوبة الوسائل هي ما ؟ المرحلة تلك سأبلغ كيف

؟ إليه أصبو ما حققت أنني سأعرف ؟ كيف إليه أصبو ما حققت أنني سأعرف كيف



النجاح النجاح قياس قياسغايتي؟ بلغت أنني أعرف غايتي؟ كيف بلغت أنني أعرف كيف

نشاطاتك • حققت قد مدى ألي نشاطاتك تعرف حققت قد مدى ألي تعرفاألساسية.األساسية.

هدفك • مع تتوافق خطتك كانت إذا هدفك ما مع تتوافق خطتك كانت إذا مامن :-النهائي. النهائي. بد ال النجاح من :-لقياس بد ال النجاح لقياس

التنفيذ • في أدائك تقييم و التنفيذ نقد في أدائك تقييم و نقدجهودك • جهودك تقييم تقييم


-: التنفيذ في أدائك تقييم و نقدمع تقارنه و فعال حصل ما تقيس أن عليك

. له مخططا كان ماقياسا* تتطلب العملية

العمل • تجانس مقدار أو كان : النوعية إذالما مساويا العمل

ال . أم له مخطط هوالعمل • مقدار أو أو : الكمية أكثر كان إذا

مخطط هو مما أقلله

للتنفيذ • الزمني إنجاز : الجدول فترةالمهمات.

الحقيقية • .الكلفة المتوقعة الكلفة مقابل


للخطوة • القرار اتّخاذ على يساعدك لخطتك تقييمكالمقبلة

تحصل • التي النتائج دائما يساوي ال تبذله الذي الجهدعليها.

فعليك • هائل جهد مقابل القليل على حصلت إذاجزء أي لتقرر أمورك بمراجعة

. جذري بشكل تعديله يجب الخطة من•. خارجية بعوامل تأثرت ربما النتائج بعض

العكس علىباألمور • قمت ألنك ربما هائلة لنتائج أدى قليل جهد

الوقت في المناسبة. المناسب

•. النتائج تحسين في ساهمت قد الخارجية العوامل

الجهود الجهود تقييم تقييم


•. زمنية : فترة و مرحلة كل خالل مستمرا يكون .أن زمنية : فترة و مرحلة كل خالل مستمرا يكون أن•. النجاح : معايير لجميع و األهداف لجميع شامال يكون .أن النجاح : معايير لجميع و األهداف لجميع شامال يكون أن•. النتائج تحقيق في إيجابي أثر له يكون .أن النتائج تحقيق في إيجابي أثر له يكون أن

: يعني المناسب :التقويم يعني المناسب التقويم


اآلن؟ نحن أينS.W.O.T

نريد أينالوصول؟

نريد؟ ما إلى نصل كيف

قرارات اتخاذ عمليةالمستقبل اتجاه لتحديد

دوري بشكل و التخطيط مراحل من مرحلة كل دوري في بشكل و التخطيط مراحل من مرحلة كل في


؟ الحالي وضعي هو ما و ؟ اآلن أنا أين؟ المستقبلية طموحاتي هي ما و ؟ أكون أن أريد أين

؟ المطلوبة الوسائل هي ما ؟ المرحلة تلك سأبلغ كيف

؟ إليه أصبو ما حققت أنني سأعرف كيف



األول األول المعيار األولويات : : المعيار يعكس األولويات أن يعكس أن. اإلنسان حياة .في اإلنسان حياة في

حقيقيا انعكاسا التخطيط يكون حقيقيا بحيث انعكاسا التخطيط يكون بحيث. اإلنسان .ألولويات اإلنسان ألولويات

أن : أولوياته من ليس شخص أن : مثال أولوياته من ليس شخص مثال . يجعل فال معينة مهنة صاحب . يكون يجعل فال معينة مهنة صاحب يكون

غير االتجاه ذلك في به تذهب غير خطته االتجاه ذلك في به تذهب خطته. فيه .المرغوب فيه المرغوب

السليم التخطيط السليم معايير التخطيط معايير


الثاني الثاني المعيار . : : المعيار متوازنا يكون .أن متوازنا يكون أنعلى التخطيط في جانب يتضخم على أال التخطيط في جانب يتضخم أال

. األخرى .الجوانب األخرى الجوانبإهمال و هدف على التركيز إهمال عدم و هدف على التركيز عدم

. األخرى .األهداف األخرى األهدافالمخصص : الوقت تجعل أال المخصص : مثال الوقت تجعل أال مثال

حساب على حياتك على يغلب حساب للترفيه على حياتك على يغلب للترفيهاالجتماعية للعالقات المخصص االجتماعية الوقت للعالقات المخصص الوقت

. الرحم صلة .و الرحم صلة ويطغى : العمل وقت تجعل ال يطغى : مثال العمل وقت تجعل ال مثال

كالصالة . العبادة وقت كالصالة .على العبادة وقت على


الثالث الثالث المعيار .: : المعيار واقعيا يكون .أن واقعيا يكون أن

محددة التطبيق سهلة الخطة تكون محددة بأن التطبيق سهلة الخطة تكون بأناألنشطة األنشطة

و المتوافر الوقت الحسبان في و تأخذ المتوافر الوقت الحسبان في تأخذ. الشخص إمكانات و .قدرات الشخص إمكانات و قدرات


لتخطيط السبع لتخطيط الخطوات السبع الخطواتتحقيقها و تحقيقها األهداف و األهداف • . : العام الهدف كتابة األولى الخطوة

- خالل - خاص سكن امتالك على الله شاء إن سأعمل. اليوم تاريخ من بدءا القادمة الثالث السنوات

• . : طبيعته تحليل و الهدف بهذا التفكير الثانية الخطوةأم تشتري أن تريد هل شقة؟ أم فيال هو هل السكن حدد

؟ البنك طريق عن أم نقدا تريده هل تستأجر؟

• : المرحلية األهداف من مجموعة تحديد الثالثة : الخطوة المرحلية األهداف من مجموعة تحديد الثالثة الخطوة. العام الهدف تحقق .التي العام الهدف تحقق التي

•. سيولة : من يمكن ما توفير األول•. األرض : شراء الثاني•. المخططات : عمل الثالث•. بالبناء : الشروع الرابع


• : اإلجرائية األهداف من مجموعة تحديد الرابعة : الخطوة اإلجرائية األهداف من مجموعة تحديد الرابعة الخطوة. المرحلية األهداف .لتحقيق المرحلية األهداف لتحقيق

األمور . أو الوسائل ما سيولة من يمكن ما لتوفير مثال؟ تفعلها أن يمكن التي اإلجرائية

أو : • كامل لعام الشهري الدخل من جزء توفير أوال. مثال عامين

رحمه : • الوالد عن ورثتها التي األرض قطعة بيع ثانياالله.

•. مثال : التمويل بيت من سلفة أخذ ثالثا• : برنامج في اإلجرائية األهداف ضع و الخامسة : الخطوة برنامج في اإلجرائية األهداف ضع و الخامسة الخطوة

. تنفيذها بمواعيد األعمال فيه توضح .زمني تنفيذها بمواعيد األعمال فيه توضح زمنيالزمن حدد المرحلية األهداف لكل اإلجرائية األهداف حدد

. و السيولة لتوفير الالزم الزمن حدد مرحلة لكل الالزمستبدأ متى حدد و العمراني للتخطيط و األرض لشراء

. منه؟؟ االنتهاء تتوقع متى و التنفيذ


بديلة : • عمل خطط وضع السادسة بديلة : الخطوة عمل خطط وضع السادسة الخطوةتحقيق عدم حالة في العام الهدف إلى تحقيق توصل عدم حالة في العام الهدف إلى توصل

. اإلجرائية أو المرحلية األهداف .بعض اإلجرائية أو المرحلية األهداف بعضيحدد حكومي قرار أو األراضي أسعار كارتفاع

. البدائل . حدد القسط قيمة• . : التنفيذ السابعة الخطوة

خاص حساب في التوفير بداية و األرض شراء. األخرى و الفينة بين الخطة مراجعة و مثال


التخطيط التخطيط فوائد فوائد•. لك واضحة النهائية أهدافك .ستصبح لك واضحة النهائية أهدافك ستصبحهادف • اليومي عملك بأن ثقة لديك هادف ستصبح اليومي عملك بأن ثقة لديك ستصبحبموضوعية • التحليل على قادرا بموضوعية ستصبح التحليل على قادرا ستصبحتفكيرك • في منهجيا تفكيرك ستصبح في منهجيا ستصبح•. مهنتك أو عملك في القوة نقاط من االستفادة على قادرا .ستصبح مهنتك أو عملك في القوة نقاط من االستفادة على قادرا ستصبح•. الضعف نقاط من .ستقلل الضعف نقاط من ستقلل.األموراألمور ستنجز ستنجز •


تخطيط + محددة واضحة أهدافمناسبة + + بوسائل تنفيذ سليمالنتائج = تحقيق مراجعة و تقويم

. الله بإذن

معادلة معادلة النجاحالنجاح


أتلقي عندما سعيدا سأكون أتلقي كم عندما سعيدا سأكون كمبريدية رسالة بريدية منك رسالة منك

الدورة هذه في رأيك فيها الدورة أعرف هذه في رأيك فيها أعرفأخطاء أو لتحسينها مالحظات أخطاء أو أو لتحسينها مالحظات أو

القادمة المرات في القادمة لتالفيها المرات في لتالفيهاالعتيبي : عبدالله العتيبي : المهندس عبدالله المهندس

الكويتالكويتاإللكتروني : اإللكتروني : البريد البريد

[email protected]@q8sun.comعنواني: وضع عدم أرجو عنواني: مالحظة وضع عدم أرجو مالحظةكان أيا بريدية قوائم في كان البريدي أيا بريدية قوائم في البريدي

نوعها.نوعها.

تجارية ألغراض المادة هذه استخدام تجارية يمنع ألغراض المادة هذه استخدام أو أو يمنعأو المادة معد اسم ذكر بدون منها أو االقتباس المادة معد اسم ذكر بدون منها االقتباس

اليوم اإلسالم موقع هو9 و اليوم مص9درها اإلسالم موقع هو9 و مص9درها

المادة معد من المادة رسالة معد من رسالة


األساسية بالمراجع األساسية قائمة بالمراجع قائمة

اإلداري اإلداري التخطيط كينان التخطيط كينان كيت كيتالناجحة اإلدارة الناجحة أسس اإلدارة كينان أسس كينان كيت كيت

. القعيد إبراهيم د النجاح و للسعادة الشخصي . الدليل القعيد إبراهيم د النجاح و للسعادة الشخصي الدليلأوال األهم األولويات أوال إدارة األهم األولويات كوفي . إدارة ر كوفي . ستيفن ر روجر . ستيفن روجر . أ أ

ميريل . ميريلميريل ميريل . ريبيكا ريبيكاالراشد المنطلقالمنطلق أحمد الراشد محمد أحمد محمدالراشد العوائق9العوائق9 أحمد الراشد محمد أحمد محمدالنجاح النجاح صناعة . صناعة السويدان طارق . د السويدان طارق عمر . د فيصل عمر . أ فيصل أ

باشراحيلباشراحيل؟ استراتيجية خطة تكتب ؟ كيف استراتيجية خطة تكتب . كيف السويدان طارق . د السويدان طارق محمد . د محمد . د د

العدلوني العدلوني أكرم أكرماإلدارة في اإلسالمي اإلدارة النموذج في اإلسالمي السلطان . النموذج صالح فهد السلطان . د صالح فهد د

تخطيط تخطيط الحياة كيرتشنر . الحياة ريك كيرتشنر . د ريك برينكمان . د ريك برينكمان . د ريك دحياتنا في حياتنا الفوضوية في العالي الفوضوية العبد محمد بن العالي عادل العبد محمد بن عادل

الخالدة واألقوال الحكمة روائع الخالدة مو9سوعة واألقوال الحكمة روائع البعلبكي مو9سوعة روحي البعلبكي الدكتور روحي الدكتور


على على شكرا شكرااالطالعاالطالع

مسرعا سار قد الركب هذا صاح مسرعا أيا سار قد الركب هذا صاح أياصانع أنت الذي ما قعود نحن صانع و أنت الذي ما قعود نحن و

بعدهم المخلف تبقى بأن بعدهم أترضى المخلف تبقى بأن أترضىيصارع الغرام و األماني يصارع صريع الغرام و األماني صريع

مهارات التخطيط

Documents