Електронна Фактура Електронна Фактура Сигурно представяне на документи с efaktura.bg

Богдан СтавревГлавен експерт “Маркетинг и продажби”Банксервиз АД

Системата efaktura.bg вече представя всякакъв тип документи и фактури

Традиционен обмен на документи

Традиционен обмен на документи

Какви са най-често срещаните проблеми свързани с традиционния документооборот?

•Разхищаване на ресурсите време и пари•Изгубване на документи•Архивиране•Търсене в архив•Унищожаване на хартия = Унищожаване на дървета

Колко са фирмите които събират хартията и я предават за рециклиране?

„Зелената инициатива“ – поредният банален елемент в медиите или повод за размисъл?

Колко струва една хартиена фактура?

Фиксирани разходи

тонер, хартия, доставка, човекочасове, помещение за архив и др.

Нефиксирани разходи

Изгубени, сгрешени фактури, провалени отношения с клиент, търсене в архив, провеждане на разговори по телефон, повторно изпращане на фактури/кредитни/дебитни известия

Колко струва една хартиена фактура?

Минимална крайна цена на 1 фактура и 2 копия с Доставка и обратна разписка 1 лв. 50 ст.

-1,20 лв. пощенски разходи;

-30 ст. Тонер, хартия, амортизация на принтер, цена на плик;

Без включени заплата на персонал и разходи за архив;

Максималната цена на една доставена до получателя и архивирана електронна фактура е 0,50 лв.

Представяне на процеса в efaktura.bg

Правна регулираностДиректива 2006/112/ЕС на Съвета от 28.11.2006 г. задава правната рамка, даваща възможност да се използват електронни фактури на територията на ЕС;

Според законодателството в България, електронната фактура трябва да отговаря на изискванията на Закон за ДДС, Закон за Счетоводство и Закон за Електронния Документ и Електронния Подпис.

Банксервиз направи запитване до Националната Агенция за Приходите, относно какви трябва да бъдат електронните фактури в България.

Полученият отговор можете да прочетете на адрес www.efaktura.bg в секцията Документи

Efaktura.bg в цифри

Издатели: • над 100;

Фактури:• над 70 000 месечно;• 60% годишен ръст;

Получатели:• 30 000 юридически лица;• 5 000 физически лица;

• 60 000 уникални посещения всеки месец;

Предимства на Бизнес Модела

Време - изпратените през Интернет фактури пристигат директно до получателя, което изключва досадното препращане на документи от един отдел в друг. Това ускорява процеса по заплащането на предоставените стоки и услуги и възстановяването на ДДС.

Пари - е-фактурата намалява разходите за труд и материали, свързани с отпечатването на традиционната хартиена фактура. Намаляват се пощенски и други разходи свързани с доставката.

Сигурност – Е-фактура е подписана с Универсален Електронен Подпис. Достъп до получените в системата фактури, имат само съответните оторизирани лица.

Предимства на Бизнес Модела

Контрол - Автоматичният път на достигане на фактурите до платците повишава финансовия контрол на доставчика. Електронните фактури се представят, управляват и архивират онлайн, което отстранява проблемите свързани със закъснение и изгубване на документи.

Заплащане – efaktura.bg дава възможност за плащане на фактури, чрез Интернет банкиране или БОРИКА/VISA/MasterCard за физически лица. Услугата е налична, само за Издатели, които са я заявили. Подобрява се събираемостта и се дава възможност за автоматично срещане на плащанията с издадените фактури.

Предимства на Бизнес Модела

Бърз процес по оспорване на фактури – Възможността за online оспорване на фактури спестява дългите и натоварващи телефонни разговори. Доставчикът има възможност да отговори бързо на задаваните въпроси от получателите на фактури.

Електронен архив – Законовото изискване за съхранение на фактурите за дълъг период води до високи разходи при традиционното организиране на хартиени архиви. Електронният архив намалява разходите и създава възможност за по лесен достъп до информацията независимо от периода назад във времето.

Предимства на Бизнес Модела

Електронното фактуриране подобрява B2B и B2C отношенията, пестейки ВРЕМЕ, ПАРИ и ЧОВЕШКИ ТРУД, като същевременно повишава ФИНАНСОВИЯ КОНТРОЛ при гарантирана СИГУРНОСТ.

efaktura.bg подобрява не само работата на Издателите на фактури, но улеснява и Получателите, в ежедневната им счетоводна дейност.

За кого е предназначена системата?

За всички които имат проблем с доставянето на своите документи, било то фактури, или друг тип документи:

Гарантирана обратна разписка!Гарантирано навременно пристигане!Лесен за ползване интерфейс!Познаваемост на услугата – eFaktura.bgЦентър за помощ 24х5!Ниски цени!Електронен архив!Възможност за получаване на плащания и информация за автоматизиране на процесите по реконсилация!

Някои от клиентите ниНякои от клиентите ни

Въпроси и отговориБогдан Ставрев

“Маркетинг и продажби”

Тел: 92 15 115bstavrev@bsbg.net

www.efaktura.bg