株式会社エクシーズ...

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株式会社エクシーズ　　

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勤怠管理システムのご紹介


目　　　次1. 勤怠管理システム　利用方式比較2. 出退勤打刻3. 月報管理（ログイン）4. 月報管理（打刻調整）5. 月報管理（ PJ時間調整／申請処理）6. マスタメンテナンス（ユーザー管理）7. マスタメンテナンス（プロジェクト管理）8. 月報承認フロー図9. 承認フロー（プロジェクト確認）10. 承認フロー（プロジェクト確認詳細）11. 承認フロー（状況確認）12. 承認フロー（月報出力）13. システム機能概要14. 機能一覧15. システム概要図 (タッチパネル式打刻 )16. システム概要図 (指紋認証式打刻 )17. システム概要図 (Webブラウザ式打刻 )18. システム概要図 (ICカード式打刻 )


１．勤怠管理システム　利用方式比較

【　費用　】高

低低【　セキュリティ　】高


2-1 ．出退勤打刻（タッチパネル版）

タッチパネル式ノート PCまたはディスプレイが必要になります。


2-2 ．出退勤打刻（指紋認証版）指紋認証

指紋認証はコムウェア社製eUBF が別途必要になります。

タッチパネル式ノート PCまたはディスプレイが必要になります。


2-3 ．出退勤打刻（ Web 打刻）指紋認証

対応ブラウザ・ IE・ Firefox・ Opera

ＮＴＴ社製FletsFhone


2-4 ．出退勤打刻（ IC カード）■ 非接触式ＩＣカードによる出退勤打刻機能

出社／退社を選択してＩＣカードかざすことで簡単に出退勤の打刻が可能となります。

セイコープレシジョン社製TE-500

IC カードは　　 Felica 又は Mifare から選択


3 ．月報管理（ログイン）

Internet Explorer 6.0 (SP2) 以上

グループ（部署）を選択　　　　↓氏名（ユーザ名）を選択　　　　↓パスワードを入力　　　　↓ログイン押下

オプションにより指紋認証でのログインも可能


4 ．月報管理（打刻調整）

出退勤打刻にて設定した時刻の修正、打刻忘れや出張などの場合に外部先からの入力を行なう。また有給などの勤務形態の変更や備考欄への入力も設定可能。


5 ．月報管理（ PJ 時間調整／申請処理）

打刻により作業時間が決定した後、プロジェクト管理にて設定されたプロジェクトへの時間割振りを行なう。月締としてその月の全ての打刻時間、プロジェクトの割振りを行なった後、申請処理を行なう。


6 ．マスタメンテナンス（ユーザー管理）

ユーザ情報の検索／追加／更新／削除を行なう。


7 ．マスタメンテナンス（プロジェクト管理）

プロジェクト情報の検索／追加／更新／削除を行なう。プロジェクト情報では基本情報と要員のアサイン設定を行なう。ここで設定した情報がプロジェクト調整にて各ユーザに表示される。一覧画面から Excel 出力／ CSV 出力が可能。


8 ．月報承認フロー図一般社員（協力社員）

マネージャＡプロジェクト A

マネージャＢプロジェクト B

マネージャＣプロジェクト C

部門長総務部

承認

チェック

承認

承認

承認否認

否認

否認

否認

最終提出

打刻打刻調整ＰＪ調整月報申請ボタン押下（ＰＪ調整画面）

プロジェクト単位



担当者単位


9 ．承認フロー（プロジェクト確認）

上長が申請したユーザの申請状況の確認を行なう。ユーザの他の申請状況が一度に分かるようになっている。


プロジェクト確認より遷移し、打刻情報／プロジェクト時間調整情報の確認を行なう。当画面で承認及び否認を行なう。

10 ．承認フロー（プロジェクト確認詳細）


11 ．承認フロー（状況確認）

所属長が申請について最終確認を行なう。全てのユーザの申請状況が一度に分かるようになっている。また検索による絞込みも可能となっている。各ユーザを選択してプロジェクト確認詳細へ遷移することも可能である。また一度に当画面より承認／否認を行なうこともできる。


12 ．承認フロー（月報出力）

所属長まで承認になった時点でユーザが月報出力可能となる。TOP ページにボタンが表示され出力を行なう。


13 ．システム構成開発言語データベース

ブラウザ

サーバＯ／ＳASP.NET ／ C#.NETSQL-Server2000 　以上

Internet Explorer 6.0 (SP2) 以上　Firefox

Windows2003 Server 　以上

DB ｻｰﾊﾞ

ＷＥＢサーバＩＩＳ 6.0 以上クライアントＯ／Ｓ WindowsXP or Vista or 2000Pro

出退勤ﾀｯﾁﾊﾟﾈﾙIC ｶｰﾄﾞﾘｰﾀﾞ

月報管理など

その他帳票： Excel2000 以上

Web ｻｰﾊﾞ指紋認証ｻｰﾊﾞOr

IC ｶｰﾄﾞﾃﾞｰﾀ収集ｻｰﾊﾞ


14 ．機能一覧NO 種類機能概要

1 出退勤打刻部門選択／名前選択 Windows →部門を選択し、打刻を行なうユーザをひらがなの頭文字名前と選択してユーザを選択する。

ユーザ情報表示／打刻処理 Windows 部門選択＋名前選択で選択したユーザの本日の過去１週間の勤怠情報、月の合計勤務時間、ユーザ情報などを表示する。ボタン押下により出勤／退勤処理を行なう。

2 ログインログイン画面／認証処理 Web IDユーザ＋パスワードでログイン認証を行なう。

TOPページ／メッセージ表示（承認関連） Web TOPページを表示する。承認処理中の場合はメッセージが表示される。

3 マスタメンテナンスユーザー管理 Web ユーザ情報の検索／追加／更新／削除を行なう。

プロジェクト管理 Webプロジェクト情報の検索／追加／更新／削除を行なう。プロジェクト情報では基本情報と要員のアサイン設定を行なう。ここで設定した情報がプロジェクト調

Excel CSV整にて各ユーザに表示される。一覧画面から出力／出力が可能。

4 月報管理打刻調整 Web 出退勤打刻にて設定した時刻の修正、打刻忘れや出張などの場合に外部先からの入力を行なう。また有給などの勤務形態の変更や備考欄への入力も設定可能。

PJ 時間調整／申請処理 Web 打刻により作業時間が決定した後、プロジェクト管理にて設定されたプロジェクトへの時間割振りを行なう。月締としてその月の全ての打刻時間、プロジェクトの割振りを行なった後、申請処理を行なう。

5 パスワード変更パスワード変更 Web ログイン時に使用するパスワードの変更を行なう。

6 承認フロープロジェクト確認 Web 上長が申請したユーザの申請状況の確認を行なう。ユーザの他の申請状況が一度に分かるようになっている。

プロジェクト確認詳細 Web プロジェクト確認より遷移し、打刻情報／プロジェクト時間調整情報の確認を行なう。当画面で承認及び否認を行なう。

状況確認 Web所属長が申請について最終確認を行なう。全てのユーザの申請状況が一度に分かるようになっている。また検索による絞込みも可能となっている。各ユーザを選択してプロジェクト確認詳細へ遷移することも可能である。また一度に当画面より承認／否認を行なうこともできる。

月報出力 Web 所属長まで承認になった時点でユーザが月報出力可能となる。TOPページにボタンが表示され出力を行なう。

機能名称


各拠点の打刻PC

15 ．システム概要図 ( タッチパネル式打刻 )

勤怠管理ＤＢサーバ

部門・ユーザを選択一般 PC

ブラウザにて勤務データ修正などを行う

各サーバ

勤怠管理Ｗｅｂサーバ

勤怠管理DB

出社・退社を打刻


各拠点の打刻PC

16 ．システム概要図 ( 指紋認証式打刻 )

指紋情報DB

eUBF 管理サービス勤怠管理DB

勤怠管理ＤＢサーバeUBF サーバ

ユーザ ID を確認eUBF サーバからユーザ ID を取得

指紋で認証されたユーザを表示

一般 PC


各サーバ

eUBF クライアント



17 ．システム概要図 (Web ブラウザ式打刻 )

勤怠管理ＤＢサーバ

部門・ユーザを選択一般 PC


各サーバ


勤怠管理DB

出社・退社を打刻


各拠点

18 ．システム概要図 (IC カード式打刻 )

IC ｶｰﾄﾞﾃﾞｰﾀ勤怠管理DB

勤怠管理ＤＢサーバIC ﾃﾞｰﾀ収集サーバ

一般 PC


各サーバ


IC ｶｰﾄﾞ

TE-500

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