港島東區校長分享會- 學校的人力資助運用與管理

「新時代、新範式」 - 學校有效人力資源管理中華傳道會劉永生中學鄭德富校長、譚文燕副校長

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大綱甲 . 人力資源管理原則1. 一般原則 2. 《香港學校表現指標》

乙 . 人力資源管理範疇 1. 教師考績 2. 教師專業培訓 3. 教師職務編排 4. 教師工作壓力紓緩 5. 教師工作守則 6. 教師晉升及改編職系 ( 轉職級 )

甲 . 人力資源管理原則1. 一般原則

提高「以學生為本」 教育水平 員工是學校重要資產 聘用和發展，根據辦事能力和表現 按學校整體、科目、組別目標執行

管理員工：是所有管理人員的職責 員工有責任發揮本身的潛能 態度開明、靈活和體恤

( 參考 : 公務員事務局 http://www.csb.gov.hk/tc_chi/admin/hrm/173.html )

讚賞、表揚、激勵 => 竭盡所能支持學校使命

2.《香港學校表現指標》「表現指標」範圍2：專業領導

領導與監察: 建立共同願景、以學生 為中心、有承擔、求進步

http://www.edb.gov.hk/attachment/sc/sch-admin/sch-quality-assurance/performance-indicators/pi2008%20chi%2028_4.pdf

協作與支援：提升士氣與團隊精神， 提供支援 專業發展 – 知人善任、善用考績、 安排專業發展與交流

乙 . 人力資源管理範疇1. 教師考績 年終評鑑著重全面、自評、雙向 、具透明度、發展性。 * 已列明在學校《政策及工作程序》 (Procedure Manual) 之內

( 附件 1)

目標 肯定教師的工作成果和優點，嘉許 教師優良表現。 協助教師分析其個人工作上的強項 和弱項以及未完善的地方，給予提 點、指導和培訓，以求進步。 提高教師的專業水平，確保有效履 行各項職責。 按考績資料，適當地調配教師職 務。

原則 全體教師均需接受每年考績。 教師 : 清楚評核標準和程序

：知道評核時間、內容、結果: 需要自我評估

過程 ：開放、坦誠、友善、客觀 ：提出建設性意見

：著重雙向評鑑 單向評鑑： 雙向評鑑 :

( 附件 2)

一般評核流程 ( ) 校董會 校長 所有老師 (老師評鑑校長，需填上具名及 不具名共兩份內容相同的評 鑑表，以增強效度。 )

附件 3,4 ,5

校長評鑑老師之前，參考科主任及組別負責同事給他們的個別考績意見，以作整全考績。 科主任 科任老師 組別組長 組員

評鑑方法： 評鑑表 + 口頭回饋。 評鑑基於 : 觀課、觀習作、試題 擬定及批改、平時科務、行政工 作與課外活動工作的表現。 評鑑記錄，副本給下屬存檔。 組別組長及科主任自行存檔組員及科任老師給予他的評鑑記錄。 教師收取學生填給他的《教學回應表》，自行存檔

考績範圍 ( 一 ) 專業表現

* 個人特質 * 工作表現 *待人處事考績範圍 (二 )

教學職責 * 教學策略 * 教學技巧 * 專科知識 * 科務表現 * 評估學生學習

考績範圍 (三)

非教學的職責 * 班主任職務 * 科主任或組別組長的領導表現 * 行政組別及課外活動工作

2. 教師專業培訓 (負責 : 副校長、校長 )

(a) 教師專業培訓日 ( 一年三天 ):

* 配合學校發展需要 (特別是全年 / 三年學校發展計劃關注事項 )

* 教師參與 : 定期諮詢教師有關培 訓意見 ( , )

* 多元形式 : 嘉賓來校分享、工作坊、 講座、校內同事交流、 友校取經

( 附件 6)

附件 7 8

終身學習與時並進

 (b) 教師團隊建立與鞏固

互相欣賞活動、康樂及福利、專業培訓、新老師入職輔導

退修 ( 一年兩次 ) 、團契、祈禱小組團年飯、春茗等聚餐 ( 教職員 )

信任 (Trust) 尊重 (Respect) 刻意安排 (Intentionality）樂觀 (Optimism)

啟發潛能教育

欣賞活動 欣賞卡 班主任 科任老師 組別組員 組別組長 現任教師 新教師 ( 科、組 )

全體教師 教師 !!

賞簿

欣賞卡

Teachers of the Year 全體教師 教師 The most cheerful , gentle, patient, energetic, tidiest…

 (c) 整體規劃性培訓，例如 : 資訊科技： BIT,IIT, UIT 新入職教師輔導 英語教學 (IELTS 校本課程、 EMI Training Courses)

融合教育 校本新高中課程改革工作坊 教學法、觀課、評課

(d) 科目規劃性培訓，如 : 英文和普通話科老師基準資歷 各科課程改革，任教老師按階段培訓 (包括校外學習及校內同儕分享 )(e) 組別規劃性培訓，如 :專業文憑 : 輔導組、升輔組、 訓導組、課外活動組、 工作坊 : SAMS 組、輔導組、訓導組

(f) 恆常各科、組老師按需要參加教育 局 和其他機構舉辦的講座和工作坊。(g) 科本 校內教師互相交流 ( 共同備課、同儕觀課活動、觀習作活動 )

(h) 汲取到校服務機構的經驗， 如英文科 :British Council, Learning

Support Section of EDB, Private Educational Organizations

(i) 內地教師交流計劃 (中文、數學)(j) 境外考察： 上海、山東、深圳、 美國等

(k) 外校蒞臨交流 (數學、英文、通 識科/綜合人文、環境教育)

(l) 實踐研究(m) 課程統整及剪裁 : 綜合人文科、 聖經科及班主任課(n) 各項 QEF計畫 (o) 校本計畫

(p) 教育局 “Improving the Quality of Education for All (IQEA)” 計劃 綜合科學科：教統局「種籽計劃－ 問題為本學習模式研究」計劃 跨學科英文教學計劃

(q) 大學 公開大學教育及語文學院研究計劃 (EMI)

中文大學優化教學協作計劃(PILT)」

啟發潛能教育 Respect 尊重 Trust 信任 Optimism 樂

觀 Intentionality 刻意安排

Places 地方 People 人物 Programmes計劃 Policies 政策 Processes 過程

教擔 / 科務工作 行政組別 /課外活動工作任教班別

合作同事esp.班主任拍檔

教員室座位編排

3. 教師職務編排 職務包括班主任、行政組別、 教學、課外活動 現任教師每年 2 、 3月填寫下學年\ 職務意願 •教學工作、行政職務、課外活動、 班主任、下學年在本校服務的意向

新老師簽約前填寫下學年職務意願(負責 : 校長、副校長、校務委員會 )

( 附件 9)

( 附件 10)

檢視及了解教師的意願 (負責 : 校長、副校長、組長、科主任 ) 初擬下學年教師職務分工； 按需要再諮詢老師，科主任或組別 組長 有商有量有選擇

事例

組長的回應 (30/4 前回覆 )

• 本組可於下學年 (2012/13)減少一位組員。(與本學年 (2011/12)相比 )

• 本組可於 2013/14減少一位組員。• 本組希望可於未來兩年都不會減少組員。• 本組組長 (和副組長 )須約見部門主席 (副

校長或校長 )商討有關事宜才可作決定。 有關組員人數安排意見或疑問：_________________________________________

事例

事例2012-2013行政組別工作 輔導組 新生招收組

2013-2014行政組別工作意願 輔導組 其他學習經歷組 總務組 家庭教育組

2013-2014行政組別工作空缺 新生招收組 考試組 學生會 課外活動組

2013-2014

辛苦你在這組別幫多一年，我下年必優先考慮你的訴求。

老師工作量的量化、比較、調整 (負責 : 副校長、校長、校務委員會 )

1. 教學工作量： 3 = 最高 1= 最低2. 科務 ( 高中中文組 ) 工作量：

3 = 任教 3 組或以上；2 = 任教 2 組；1 = 任教 1 組

3. 科務 (語文或通識科 ) 工作量：3 = 任教 3 組或以上；2 = 任教 2 組；1 = 任教 1 組

4. 科務 (英文組 ) 工作量：3 = 任教 3 組或以上；2 = 任教 2 組；1 = 任教 1 組

5. 科務 ( 科主任 ) 工作量：3 = 科員人數目超過 8 人；2 = 科員人數目介於 5-8 人；1 = 科員人數目介於 1-4 人；

6. 科務工作量： 高中中文組 =20% 語文科 =40% 英文組 =30% 科主任 =10%

老師工作量量化準則

7. 行政工作量：3 = 組長 ( 大組 )；2 = 組長 (小組 )或副組長或組員；1 = 組員 ( 一般 )

8. 課外活動工作量：3 = 導師 (恆常 )或教練；2 =負責安排及協調 (多組 )；1 = 訓練 (小量 ) ；0.5 = 簡單協助

9. 整體工作量： 教節 =35% 科務 =25% 行政 =25% 課外活動 =15%

10. 科務、行政及課外活動工作量將從原始分轉為介於 0 至 3 的數值11. 副校長工作，暫未有計算在內12. 初中普通電腦科：由於運用英語教學的時間較短，故不考慮他們英語教學的工作量

老師工作量量化準則

老師工作量的量化、比較、調整 (負責 : 副校長、校長、校務委員會 )

工作量分析表

( 附件 11)

老師工作量的量化、比較、調整 (負責 : 副校長、校長、校務委員會 )

不能絕對反映事實毋須作個別老師比較

過多或過少工作量的老師，會作調節。

老師工作量的量化、比較、調整 (負責 : 副校長、校長、校務委員會 )

擬定全體老師下學年職務安排 (負責 : 副校長、校長、校務委員會 )

4. 教師工作壓力紓緩 聘請教學助理 (5 人 ) 、非常額教師(3-8 人 ) 、學生輔導員 (3 人，包括融合教育 )( 附件 9)

每學年底，評估每一位老師工作量，如有需要，下學年作出調適。

每學年底，檢視學校行政架構以及學校各範疇工作，以求進一步精簡，紓緩個別 / 全部老師工作量。

4. 教師工作壓力紓緩 ( 接續 )老師在考績表上所填寫其個人的工作量及個人士氣的回應檢視

我對今年工作的迴響︰ *比較其他同事，我覺得我今年整體的工作量︰ 高 偏高 適中 稍低 頗低意見︰ _________________________________________________ * 我今年在整體工作上的 (1) 團隊合作是 優異 良好 滿意 尚可 有待改善(2) 士氣是 優異 良好 滿意 尚可 有待改善意見︰ _________________________________________________

* 我今年工作最大的滿足是︰(1) ______________________________________________(2) ______________________________________________ * 我今年工作最大的壓力是︰(1) ______________________________________________(2) ______________________________________________

( 附件 12)

4. 教師工作壓力紓緩 安排教師扶助有困難的個別教師刻意安排班主任配搭刻意編排老師在教員室的座位

5. 教師工作守則 已列明在學校《政策及工作程序》 (Procedure Manual) 之內 每年 8月在教師會議重點講解 (由校長及副校長 ) 強調教師有責任細閱及遵守 按需要，在其他教師會議強調或 補充重要守則 按需要向個別教師講解

( 附件13,

14)

學生為本 勤奮盡責 身教言教 尊重同事和學校

勇於承擔 忠誠可靠 獎罰公正師生關係 與社區關係與家長關係

( 一 ) 個人質素、專業責任

(二) 實務/行政

服式與髮式 訓輔全校參與學生留校 校務處及工友的支援

簽到、簽走、告假、執勤 外勤、進修、代堂、離港課外活動 /全方位學習暑假當值補課和補測 校舍及學校資源運用

教師私務處理 - 影印、電腦編印等

工傷、學生及僱員意外保險

(三) 陷阱

廉潔操守 校園性騷擾看管學生歧視、騷擾或中傷學生體罰 /苛責個人私隱，資料保密 利益申報

兼職 使用公款報價招標

6. 教師晉升及改編職系 ( 轉職級 ) 公平、公正、公開 評選委員會 (由校長、副校長、數位高層教師組成 )

* 已列明在學校《政策及工作程序》 (Procedure Manual) 之內

( 附件15,

16,17)

晉升委員會 (由校監和數名校董組成 )

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