تدقيق المستندات9الدرس

األهداف

اتجاه البرنامجتحتوي المجموعة "تدقيق" على •

األوامر الالزمة لتشغيل وظائف التدقيق اإلمالئي والتدقيق

، وإمكانيةWordالنحوي الخاصة بـ البحث ضمن المراجع، واستخدام

"قاموس المرادفات"، وحساب عددالكلمات حسب األحرف والفقرات

واألسطر. تحتوي المجموعة "اللغة"على أوامر لترجمة الكلمات أو

الفقرات فضالً عن خيار لتحديد لغة. تتوفر هذه األوامر إلى جانب أوامر أخرى لمراجعة

المستندات وتحريرها ضمن عالمة التبويب "مراجعة"، كما يظهر أعاله.

استخدم هذا الرسم التوضيحي كمرجٍع لهذا الدرس ولألجزاء األخرى •من هذا الكتاب.

خطوة بخطوة: إجراء تدقيق إمالئي وتدقيق نحوي

الموجود في مجلد employ_offer_english المستند افتح ثم Word شّغل•الدرس.

، انقر فوق تدقيق، ثم في المجموعة مراجعةانقر فوق ـعالمة التبويب 1..تدقيق إمالئي وتدقيق* نحويالزر

تدقيق إمالئي يتم فتح مربع الحوار .وتدقيق نحوي

في مربع خياراتانقر فوق الزر 2.؛ تدقيق إمالئي وتدقيق نحويالحوار

Word خياراتيتم فتح مربع الحوار ، كماBackstageفي طريقة عرض

فيتدقيقيظهر على اليسار. حدد ، انقر Wordعند التصحيح اإلمالئي والنحوي في الجزء األيمن، وفي القسم

ثم أسلو*ب الكتابة لمربع األوامر سهم القائمة المنسدلةفوق لتعيين األداة الخاصة تدقيق نحوي فقطاستخدم الخيار االفتراضي

.موافق*بإجراء التدقيق النحوي للمستند، وليس أسلوب كتابته. انقر فوق

خطوة بخطوة: إجراء تدقيق إمالئي وتدقيق نحوي

إن الكلمة األولى التي تميّزها3.، وهي اسمSheelaاألداة هي

علم غير ُمضمن في قاموس األداة. تدقيقيتم فتح مربع الحوار ، ويعرض الكلمةإمالئي وتدقيق نحوي

التي تحتوي على خطأ محتمل فيليستالجزء العلوي مع التفسير

)انظر على اليسار(. في القاموستغيير ، ثم انقر فوق الزر االقتراحاتحدد اإلمالء الصحيح في الجزء

لتصحيح كل تكرارات الخطأ اإلمالئي.الكل على خطأ إمالئي؛ حدد اإلمالء الصحيح في confimتحتوي الكلمة 4.

.تغيير الكل، ثم انقر فوق الزر االقتراحاتالجزء . انقر beginingالكلمة التالية التي تحتوي على خطأ إمالئي هي 5.

. تغيير الكلفوق الزر

خطوة بخطوة: إجراء تدقيق إمالئي وتدقيق نحوي

. انقر فوـق asistanceالكلمة التالية التي تحتوي على خطأ إمالئي هي 6.. ستظهر رسالة مطالبة عند انتهاء التدقيق اإلمالئي والتدقيق تغيير الكل

.موافق*النحوي. انقر فوق للمستخدمين خيار تجاهل الكلمات التي تحتوي على خطأ إمالئي. في Wordيوفر 7.

هذه الحالة، تجاهل المستخدم السابق األخطاء اإلمالئية. كرر عملية تدقيق المستند خيارات ثم فوق ملفلضمان الكشف عن كل األخطاء. انقر فوق عالمة التبويب

.Backstage في Wordخيارات لفتح مربع الحوار عند التـصحيح اإلمالئي والنحوي في الجزء األيمن، وفي القسم تدقيقحدد 8.

. تظهر رسالة المطالبة إعادة تدقيق* المستند، انقر فوق Wordفي ستؤدي هذه الـعملية إلى إعادة تعيين المدقق اإلمالئي والمدقق التالية:

تدقيق الكلمات والنحو التي سبق واخترت Wordالنحوي بحيث يعاود )انظر أدناه(. وتظهر نعم انقر فوق تجاهلها. هل ترغب في المتابعة؟

عالمات على األخطاء اإلمالئية في المستند.

خطوة بخطوة: إجراء تدقيق إمالئي وتدقيق نحوي

في تدقيق إمالئي وتدقيق نحويانقر فوق الزر 9.تدقيق إمالئي وتدقيق . يتم فتح مربع الحوار تدقيقالمجموعة

.نحوي. ال Suurs عندئذٍ الكلمة تدقيق إمالئي وتدقيق نحويتميّز األداة 10.

. تجاهل الكلتحتوي الكلمة على خطأ إمالئي، لذا انقر فوق ستتجاهل األداة اآلن كافة تكرارات هذه الكلمة في المستند.

الكلمة التالية التي تحتوي على خطأ إمالئي هي 11.employmet لتصحيح تغيير الكل؛ انقر مجدداً فوق الزر

كافة التكرارات. ستظهر رسالة مطالبة عند انتهاء التدقيق .موافقاإلمالئي والتدقيق النحوي. انقر فوق

employment_offer_english المستند باسم احفظ 12. المحمول في مجلد الدرس.USBفي محرك أقراص

المستند مفتوحاً الستخدامه في التمرين التالي.اترك•

خطوة بخطوة: تغيير إعدادات التدقيق النحوي

المستند من التمرين السابق.استخدم•خيارات لفتح مربع الحوار خيارات ثم فوق ملفانقر فوق ـعالمة التبويب 1.

Word في Backstage. في تدقيقحدد 2.

عند الجزء األيمن، وفي القسم التصحيح اإلمالئي

، Wordوالنحوي في إعداداتانقر فوق الزر

إعداداتلفتح مربع الحوار . يعرض مربعالتدقيق النحوي

الحوار هذا أسلوب الكتابة حيث Grammar & Style أو Grammar Onlyتستطيع تخصيصه حسب

)انظر أعاله(. ثم حدد أسلوب الكتابة في القسم سهم القائمة المنسدلةانقر فوق 3.

Grammar & Style.

خطوة بخطوة: تغيير إعدادات التدقيق النحوي

Spaces required ، يكون اإلعدادRequireضمن القسم 4.between sentences معينًا إلى don’t check انقر فوق .

. إنّك تغير أسلوب الكتابة بحيث تتم 2سهم القائمة المنسدلة ثم حدد إضافة مسافتين بعد عالمة الترقيم بين كافة الجمل. انقر فوق

.موافقعند التصحيح اإلمالئي ، ضمن القسم Wordخيارات في مربع الحوار 5.

ثم فوق إعادة تدقيق المستند، انقر فوق الزر Wordوالنحوي في ستؤدي هذه العملية إلى إعادة تعيين . تظهر المطالبة التالية: موافق

تدقيق الكلمات Wordالمدقق اإلمالئي والمدقق النحوي بحيث يعاود انقر فوق والنحو التي سبق واخترت تجاهلها. هل ترغب في المتابعة؟

. يدرج Word إلغالق مربع الحوار خيارات موافق. انقر فوق نعمWord .خطاً مموجاً أخضر اللون أسفل عالمات الترقيم في آخر الجمل

are الحظ أن في الفقرة الثانية، يضع المستند عالمة على النص “issued .انقر بزر الماوس األيمن فوق الجملة فتظهر قائمة منبثقة .”

Passive voice )considerيرد في القائمة النص التالي: “revising(.”

خطوة بخطوة: تغيير إعدادات التدقيق النحوي

.إعدادات التدقيق النحوي لفتح مربع الحوار 2 و1كرر الخطوتين 6.

لتـغيير سهم القائمة المنسدلة، انقر فوق Requireضمن القسم 7. don’tإلى Space required between sentencesاإلعداد check.

,Clichésمرر ألسفل وقم بتـعطيل كافة األساليب باستثناء 8.Colloquialisms, and Jargons يبقى أسلوب واحد نشطاً. انقر .

.موافقفوق عند التصحيح اإلمالئي ، ضمن القسم Wordخيارات في مربع الحوار 9.

. تظهر إعادة تدقيق المستند، انقر فوق الزر Wordوالنحوي في ستؤدي هذه الـعملية إلى إعادة تعيين المدقق رسالة المطالبة التالية:

تدقيق الكلمات والنحو التي Wordاإلمالئي والمدقق النحوي بحيث يعاود . انقر فوق نعم انقر فوق سبق واخترت تجاهلها. هل ترغب في المتابعة؟

. الحظ أن العالمة لم تعد Word إلغالق مربع الحوار خيارات موافق*” في الفقرة الثانية. في الفقرة الثالثة، are issuedظاهرة على النص “

” بخط مموج.in the amount ofتم وضع ـعالمة على الجملة “

خطوة بخطوة: تغيير إعدادات التدقيق النحوي

عندما تنقر بزر الماوس األيمن فوق الجملة، تظهر قائمة منبثقة. انقر 10.، وهي تشير إلى أن هذه تعليمات. تظهر القائمة حول هذه الجملةفوق

الجملة عبارة مبتذلة وأن الكلمة او الـعبارة التي تم وضع عالمة لها قد تكون مستخدمة بشكل مبالغ به أو غير ضروري لمـعنى الجملة. إلزالتها،

,Clichés لتـعطيل الخيار 6 إلى 3عليك تكرار الخطوات من Colloquialisms, and Jargons.

؛ يتم تدقيق إمالئي وتدقيق نحوي في مربع الحوار خياراتانقر فوق الزر 11. . حددBackstage في طريقة عرض Wordخيارات فتح مربع الحوار

عند التـصحيح اإلمالئي والنحوي في في الجزء األيمن، وفي القسم تدقيقWordأسلو*ب لمربع األمر سهم القائمة المنسدلة، انقر فوق

لتعيين األداة بحيث تجري تدقيقاً نحوياً Grammar Only وحدد الكتابة لتطبيق التـغييرات.موافقفي المستند. انقر فوق

المحمول في مجلد الدرس.USBالمستند في محرك أقراص احفظ 12. المستند مفتوحاً الستخدامه في التمرين التالي.اترك•

خطوة بخطوة: تكوين خيارات التصحيح التلقائي

المستند من التمرين السابق.استخدم•.Backstage لفتح طريقة عرض ملفانقر فوق عالمة التبويب 1..Wordخيارات لعرض مربع الحوار خياراتانقر فوق الزر 2. في الجزء األيمن لعرض خيارات التدقيق في تدقيقانقر فوق 3.

الجزء األيسر من الشاشة.خياراتانقر فوق الزر 4.

التصحيح التلقائيلعرض مربع الحوار

مع فتح عالمة تصحيح تلقائي، كما تصحيح تلقائيالتبويب

يظهر على اليسار. الحظ أن عنوان مربع الحوار يشير إلى إعداد البرنامج لتدقيق النص وتصحيحه

استناداً إلى اللغة العربية )المملكة العربية السعودية(.

خطوة بخطوة: تكوين خيارات التصحيح التلقائي

عندما تكتبهBYAتريد أن تستبدل ميزة "النص التلقائي" االختصار 5.، لتوفير الوقت أثناء كتابة Blue Yonder Airlinesباالسم الكامل

Blue، اكتب بـ. في المربع استبدال في المربع BYAالنص. اكتب Yonder Airlines.

إضافةتحقق من صحة النص البديل إمالئياً، ثم انقر فوق الزر 6. إلغالق موافقإلضافة النص التلقائي البديل إلى القائمة. انقر فوق

إلغالق مربع الحوار موافق ثم فوق تصحيح تلقائيمربع الحوار .Wordخيارات

في الفقرة األولى عند نهاية الجملة األولى، ضع نقطة اإلدراج بعد 7.مرة واحدة. مفتاح المسافة على ثم اضغطة في شركةالحرف

مرة واحدة. يتم مفتاح المسافة واضغط على BYAاكتب 8.. احذف Blue Yonder Airlines باسم الشركة BYAاستبدال

المسافة اإلضافية قبل عالمة الترقيم.

خطوة بخطوة: تكوين خيارات التصحيح التلقائي

خيارات لفتح مربع الحوار 4 إلى 1كرر الخطوات من 9..التصحيح التلقائي

Blue وBYA. يتم تمييز استبدال في المربع BYAاكتب 10.Yonder Airlines في قائمة استثناءات النص التلقائي، كما

حذفيظهر أدناه. انقر فوق الزر إلزالة اإلدخاالت

المميزة. في BYAإذا كتبت اآلن

المستند ثم مفتاحضغطت على

، فلن يحدثالمسافةأي إجراء.

خطوة بخطوة: تكوين خيارات التصحيح التلقائي

في محرك employment_offer1 الملف باسم احفظ11. المحمول في مجلد الدرس.USBأقراص

Blue Yonder »شركة انقر نقراً مزدوجاً فوق12.Airlines تصميم« في رأس الصفحة لفتح عالمة التبويب

s. ضع نقطة اإلدراج بعد الحرف أدوات الرأس والتذييلضمن هو اسم Blue Yonder Airlines في العنوان. Airlinesفي

العالمة التجارية للشركة ويجب وضع رمز العالمة التجارية بعده.

. قم Airlines إلدراج رمز العالمة التجارية بعد (tm)اكتب 13.بإدراج رمز العالمة التجارية في المستند.

خطوة بخطوة: تكوين خيارات التصحيح التلقائي

تكون "خيارات التصحيح التلقائي" ممكّنة بشكل افتراضي. 14. لفتح مربع 4 - 1لتعطيل التصحيح التلقائي، كرر الخطوات إللغاء تحديدالحوار "خيارات التصحيح التلقائي". انقر

. تكون هذه الميزة متوقفة عن استبدال النص أثناء الكتابةاستخدام االقتراحات تلقائياً من مدقق التشغيل ويكون الخيار

مظلالً باللون الرمادي لإلشارة إلى أنه غير متوفر. اإلمالء خانة االختيارلتمكين وظيفة التصحيح التلقائي، انقر فوق

من جديدـ، وستظهر عالمة في الخانة ويصبح الخيار "استخدام االقتراحات تلقائياً من مدقق اإلمالء" متوفراً من جديد. )راجع

مدّربك لتحديد ما إذا كان عليك تعطيل التصحيح التلقائي أو تمكينه(.

خطوة بخطوة: تكوين خيارات التصحيح التلقائي

. يتم فتح استثناءاتانقر فوق الزر 15.استثناءات التصحيح التلقائيمربع الحوار

)انظر على اليسار(.أحرف استهالليةانقر فوق عالمة التبويب 16.

. إضافةثم انقر فوق الزر IDsواكتب إلغالق مربع الحوار موافقانقر فوق

"استثناءات التصحيح التلقائي". موافق إلغالق مربع الحوار "تصحيح تلقائي"، ثم انقر فوق موافقانقر فوق 17.

".Wordإلغالق مربع الحوار "خيارات سيتم تزويدك بأرقام التعريف الخاصة في نهاية المقطع الرابع، اكتب 18.

إلى IDs. عبر إضافة ( على الموقعEmployee IDsبالموظفين )االستثناءات، لن يتم وضع عالمة على الكلمة.

إلغالق مربع الحوار "خيارات التصحيح التلقائي". انقر فوق موافقانقر فوق 19.".Word إلغالق مربع الحوار "خيارات موافق

المحمول في مجلد الدرس.USB المستند في محرك أقراص احفظ20. المستند مفتوحاً الستخدامه في التمرين التالي.اترك•

خطوة بخطوة: إدراج تعليق وتحريره وحذفه

المستند من التمرين السابق.استخدم•. دوالر55000في الجملة األولى من المقطع الثاني، حدد 1.، انقر تعليقات، وفي المجموعة مراجعةانقر فوق عالمة التبويب 2.

. يظهر بالون التعليق في الهامش األيسر تعليق جديدفوق الزر للمستند، وتتم تسميته باألحرف األولى من اسم التعليق ورقمه.

هل يمكن التأكيد اكتب 3.رجاءً ما إذا كان )انظر على اليسار(.الراتب صحيحاً؟

في الجملة األولى4.من الفقرة الثالثة،

. دوالر2500حدد

خطوة بخطوة: إدراج تعليق وتحريره وحذفه

؛ ويظهر تعليق جديد، انقر فوق الزر تعليقاتفي المجموعة 5.بالون تعليق ثاٍن في الهامش األيسر ُمسمى باألحرف األولى

من اسم ورقم.المبلغ المخصص لالنتقال في بالون التعليق الجديد، اكتب 6.

. دوالر5000هو للعودة إلى تعليقات في المجموعة السابقانقر فوق الزر 7.

التعليق األول.ضع نقطة اإلدراج عند نهاية النص الموجود في التعليق األول، 8.

من مساء اليوم.5أريد رداً بحلول الساعة ثم اكتب لقد قمت بتحرير التعليق عبر إضافة مزيد من المعلومات.

خطوة بخطوة: إدراج تعليق وتحريره وحذفه

لالنتقال إلى بالون تعليقات في المجموعة التاليانقر فوق الزر 9. في حذفللزر سهم القائمة المنسدلة التعليق الثاني. وانقر فوق

من القائمة المنسدلة، كما يظهر حذفالمجموعة "تعليقات"، ثم حدد بإعادة ترقيم أي تعليقات تالية.Wordأعاله. تتم إزالة التعليق، ويقوم

في employment_offer_comments المستند باسم احفظ10. المحمول في مجلد الدرس.USBمحرك أقراص

المستند مفتوحاً الستخدامه في التمرين التالي.اترك•

خطوة بخطوة: عرض التعليقات بشكٍل مضّمن وكبالونات وتغيير اسم المستخدم

المستند المفتوح من التمرين السابق.استخدم•، تعقب وفي المجموعة مراجعةانقر فوق عالمة التبويب 1.

سهم القائمة انقر فوق "تعقب التغييرات"،المنسدلة

تغيير اسمثم حدد . المستخدم

خياراتيتم فتح مربع الحوار Wordكما يظهر على ،اليسار.

Microsoft Officeإضفاء طابع شخصي على نسخة في القسم 2. في المربع "اسم المستخدم" ثم اكتب اسمك، اكتب الخاصة بك

من اسمك في المربع الموجود تحته. انقر فوق األحرف األولى".Word لتطبيق التغييرات وإغالق مربع الحوار "خيارات موافق

خطوة بخطوة: عرض التعليقات بشكٍل مضّمن وكبالونات وتغيير اسم المستخدم

بشكٍل افتراضي التعليقات والتنسيق في Wordيعرض 3.بالونات، كما يظهر أدناه. تظهر عمليات حذف أجزاء من النص

وعمليات إضافة أجزاء إليه بشكل مضمن، وهي تظهر بالطريقة نفسها في طريقة العرض "مسودة".

خطوة بخطوة: عرض التعليقات بشكٍل مضّمن وكبالونات وتغيير اسم المستخدم

للزر سهم القائمة المنسدلة ، انقر فوقتعقبفي المجموعة 4.تتوفر خيارات لتحديد كيفية عرض لعرض القائمة.إظهار العالمات

إظهار كافة المراجعات ثم بالوناتالعالمات في المستند. حدد . تكون التعليقات المضّمنة مخفية وتتم اإلشارة إليها المضمنة

باستخدام األحرف األولى من اسم المراجع وتكون مدرجة بين قوسين بجانب النص المحدد، كما يظهر أدناه.

خطوة بخطوة: عرض التعليقات بشكٍل مضّمن وكبالونات وتغيير اسم المستخدم

ضع مؤشر الماوس 5.فوق األحرف األولى

من اسمك. يظهرالتعليق في

تلميح شاشة، كما يظهر على اليسار.

، تعقبفي المجموعة 6.انقر فوق

؛ وحدد إظهار العالماتفي الزر سهم القائمة المنسدلة . يظهر التعليق في إظهار المراجعات في بالونات ثم بالونات

بالون في ناحية العالمات. إذا كان ثمة مراجعات للتنسيق وتغييرات في نص هذا المستند، فسيتم عرض التعليقات فقط في بالونات.

خطوة بخطوة: عرض التعليقات بشكٍل مضّمن وكبالونات وتغيير اسم المستخدم

في employment_offer_comments2 المستند باسم احفظ7. المحمول في مجلد الدرس وأغلق الملف.USBمحرك أقراص

initial_employment_offer المستند افتح8.الموجود في مجلد الدرس. يتم فتح

المستند وتكون اإلعدادات االفتراضية معينة فيه، وهو يعرض التعليقات والتـغييرات في التنسيق في ناحية العالمات.

سهم، انقر فوق تعقبفي المجموعة 9.إظهار العالماتللزر القائمة المنسدلة

؛ وفي القائمةالمراجعونوحدد المنسدلة "كافة المراجعين"، انقر فوق

إللـغاءWaleed Heloo بجانب خانة االختيارتحديدها. لن يتم عرض تعليقاته

بعد اآلن في المستند، كما يظهر أعاله. المحمول في مجلد الدرس.USB المستند في محرك أقراص احفظ10.

المستند مفتوحاً الستخدامه في التمرين التالي.اترك•

خطوة بخطوة: عرض جزء المراجعة المستند المفتوح من التمرين السابق.استخدم•

، انقر تعقب وفي المجموعة مراجعةانقر فوق عالمة التبويب 1.وحدد لـ"جزء المراجعة"،سهم القائمة المنسدلةفوق

من القائمة المنسدلة. الوضع األفقي في جزء المراجعة

يتم اآلن عرض التعليقات في جزء أفقي ، كما يظهر أدناه.Wordفي أسفل نافذة

خطوة بخطوة: عرض جزء المراجعةجزء ثم حدد 1لعرض جزء المراجعة عمودياً، كرر الخطوة 2.

. سيتم عرض جزء المراجعة عمودياً المراجعة العموديعلى طول الجانب األيمن من المستند.

على جزء العرض العمودي إلغالقه أو انقر Xانقر فوق العالمة 3. إلغالقه.جزء المراجعةفوق الزر

USB المستند في مجلد الدرس على محرك أقراص احفظ4.المحمول، ثم أغلق الملف.

بدون حفظ المستند.Word أغلق•

ملخص الدرس