تهیه و ارایه شفاهی سمینار

فهرست مطالب

مقدمه

آماده سازي و ارائه سمينارنتيجه گيري و اختتام سخنراني

جمع بندي

شكل ظاهري مطالب

برنامه ريزي يك ارائه شفاهي

سئوال ها و پاسخ به آنها

محتواي مطالب

آنچه در اين مبحث فرا گرفته مي شود

روشهاي برنامه ريزي يك ارائه شفاهي , شناخت مخاطب, اطالعات عمومي )هدفيابي سمينار

ارائه(ساختار يك ارائه و مطالبي كه در آن قرار ميگيرد

روش تهيه اساليدها و شكل ظاهري مطالب

چگونگي آماده سازي براي ارائه سميناري موفق

,اداره واختتام سخنرانيتكنيك هاي شروع نحوه برخورد با سئوالها

روشهاي غلبه براتفاقات پيشJ بيني نشده

5

قانون طالئي ارایه

يك سمينار را آن گونه ارایه كنيد كه خودتان دوست داريد آن را بشنويد.

Give the talk that you would like to hear.

6

باشد كه هدف شما از يك سخنراني بگونه اي

تشريح موض*وع براي شنوندگان

قانع نمودن آنها

سرگرم كردن آنها

يك ارائه خوب همه ي اين مشخصات را دارا مي باشد !

7

برنامه ریزی

:سئوال هایی که باید از خود بپرسید

هدف ازارائه؟1.

عنوان سخنرانی؟2.

مخاطبان؟3.

چه سرفصلها/نکات اصلی باید ارائه گردند؟4.

پس از ارائه چه عکس العملی از مخاطبان مورد 5.انتظار است؟

http://people.engr.ncsu.edu/txie/publications/oral_presentation_skills.pdf

8

برنامه ریزی )ادامه(

شناخت ساختار:

مدت سخنرانی ؟1.

قالب و فرمت ارائه؟2.

پرسش و پاسخ چگونه صورت می پذیرد؟3.

محدودیت تعداد اسالید؟4.

مکان برگزاری؟ اندازه و چیدمان محل؟5.

چگونگی دسترسی به کامپیوتر, پروزکتور, ...و 6.مسئول هماهنگی آنها؟

9

شناسایی ایده اصلی ارایه دریک جمله هدف اساسی از ارایه را بنویسید:چند نمونه

I. Convince an audience of mechanics that Anti Braking System works, while highlighting that interesting questions remain.

II. Convince IUT Mechanical Dep. Faculty to tenure me because of my interesting data analysis and leadership of an exciting future

III. Convince the referees committee to accept my research proposal because of its originality and valuables

:شناسایی کنیدمخاطبین خود راموضوع اصلی ارایه خود راموضوع ثانویه ارایه خود را

روش ارایه سمینار موفق و تاثیرگزار

قانون پایه:

بیان آنچه قصد ارایه آن را دارید ارایه یک تا سه نکته در مقدمه

بیان آنبدنه اصلی ارایه

سپس بیان کنید چه گفتید خالصه کردن و جمع بندی نکات اصلی در بخش نتیجه گیری

10

سعی نکنید تا یک داستان ناپیوسته را بسازید و در پایان یکنتیجه عجیب و غافلگیر کننده را رقم بزنید

Tell a Story

Prepare your material so that it tells a story logicallySubject: title, authors, acknowledgementsIntroduction/overviewMethod/approachResults/information/analysisConclusion/summary

Create continuity so that your slides flow smoothlyGuide the audience through your story

Your last point on one slide can anticipate the next slide

http://battellemedia.com/images/book_open.jpg 11

ترتيب ارائه مطالب

مطالب ارائه شده بايد به طور منطقي با يکديگرمربوط باشند.

مطالبي که پشت سر هم مي آيند بايستي به ترتيبعددي ارائه شوند. اگر ترتيب مهم نيست مي توان

از نقطه، دايره مربع و غيره استفاده نمود. رار دهيد.2.در يخچال را باز کنيد.1.چگونه فيلي را در يخچال قرار دهيم؟به عنوان مثالJدر يخچال را ببنديد.3.فيل را در يخچال ق

12

سازماندهي مطالب

کليات و مقدمهتشکر از همکاران و حمايت کنندگان تحقيق،فهرست مطالب مورد بحثموضوع بحث و اهميت آن سابقه موضوع و کاربردها

اساس بحث... ،توضيح مباني ، روش پيشنهادينتايج بدست آمده

خالص*ه و نتيجه گيري

13

(Titleسرتيتر )

عنوان سمينار بايد متناسب با محتوي آن باشد.

در* عنوان نام ارائه کننده و موسسه مربوطه ذکر شود.

فهرست مطالب بعد از عنوان سمينار قرار* مي گيرد.

هر اساليد داراي تيتري مخصوص به خود است که با محتوي آن اساليد متناسب است.

14

1

2

3

4

5

6

7

عناوين

مقدمه و توضيح بعضي مفاهيم

کاربرد هاکار

مروري بر کارهاي انجام شده

هدف

فرمول بندي و روش حل مسئله

نتايج عددي

نتيجه گيري و پيشنهادات15

مثالی از فهرست مطالب

16

Combined process of SLM and SLE

Selective laser melting (SLM ) Selective laser erosion (SLE)

مثالی از مقدمه

17

Introduction on Selective Laser Melting

مثالی از مقدمه

حجم مطالب در يک اساليد

از مطال*ب در ي*ک اساليد از قرار دادن حج*م* زيادي باالي مطالب حج*م دادن قرار ز*يرا خوددار*ي شود. خواندن در ز*يادي حضار سعي ک*ه گردد م*ي باع*ث مطال*ب نوشت*ه شده در روي اس*اليد نموده و بنابراين از گوش دادن ب*ه مطال*بي ک*ه توس*ط ارائه کننده بيان م*ي شود، خودداري نمايند. ه*ر بار که شنوندگان از* سعي باي*د شم*ا بمانن*د دور* س*مينار ارائ*ه جريان زيادي نموده ت*ا دوباره تمرک*ز آنه*ا ر*ا بر روي مطالب ارائه شده جلب نماييد. اين کار در ه*ر حال از* کيفيت

ارائه و مفيد بودن آن براي مستمعين مي کاهد.

18

Building Rate Impact

Overhead costs

SLM part’s production costs

Raw material Laser processing Post processing

• Small ratio for raw material (10-15%)• Laser processing costs directly connected to the processing time (up to 90%)

• Surface finish ratio varies depending on the application

Laser processing

CAD fileOrientationSupportsSlicing

File compilingMachine loadingLaser scanning

& powder deposition

Part removalPowder

recycling+ +

روابط رياضي

از ارائه روابط زياد رياضي در اساليدها اجتناب شود.

به طور متوسط يک يا دو رابطه در هر اساليد بيشتر قرار داده نشود.

20

Building Rate Impact

SLM machine characteristics Volume of material to be built

Processing parameters

Building time

Powder deposition Laser scanning time

*deposlayersdepos tnt ,

1 1

layer part scann ni j

scani j

At

U s

File loading

Give your audience a break

Sometimes in long presentations

you may need to humor your

audience

23

فهرست مطالب

مقدمهبرنامه ريزي يك ارائه شفاهيمحتواي مطالب شكل ظاهري مطالبآماده سازي و ارائه سمينارنتيجه گيري و اختتام سخنرانيسئوال ها و پاسخ به آنهاجمع بندي

انتخاب زمينه

Jرنگ تيره در زمينه روشن مناسب.است

Jرنگ روشن در زمينه تيره مناسب.است

رنگ روشن با زمينه آبي تيره براي رنگ تيره با زمينه روشن براي اتاق .اتاق هاي بزرگ مناسب تر استهاي کوچک و تدريس مناسب تر

.است24

انتخاب زمينه

از زمينه قرمز با نوشته سبز اجتناب کنيد زيرا خواندن آن براي بسياري از افراد

.مشکل و به چشم آسيب مي زند

.از زمينه آبي با نوشته سبز اجتناب کنيد

نوشته هاي زرد توسط بعضي پروژکتورها .به شکل مناسبي نمايش داده نمي شوند

25

Color

Dark letters against a light background work

Dark letters against a light background are best for smaller rooms, especially when the

lights are on for teaching

26

Color

Many experts feel that a dark blue or black background works best for talks

in a large room

Light letters against a dark background also work

27

اندازه مطالب

اندازه نوشته ها نازنين است.12 اين فونت

نازنين است.14 اين فونت نازنين است.18اين فونت

نازنين است.24 اين فونت نازنين است.32اين فونت نازنين است.36اين فونت نازنين است.40اين فونت است. نازنين 44اين فونت

28

اندازه مطالب

44 يا 40( فونت با اندازه Titlesبراي تيترها )استفاده شود.

تا 28براي مطالب داخل اساليدها از فونت با اندازه استفاده شود.32

خواندن فونت با سايز کوچک توسط حاضرين مشکل است.

29

What Font to Use

Type size should be 18 points or larger:18 point20 point24 point

28 point

36 point

* References can be in 12-14 point font

AVOID USING ALL CAPITAL LETTERS BECAUSE IT’S MUCH HARDER TO READ

30

What Font to Use

• Use at least an 18-point font• Use different size font for main points

and secondary pints• This font is 24–point, the main font is 28–point, and the title

is 36-point

• Use a standard font like Times New Roman or Arial

31

اندازه مطالب

متري* صفحه کامپيوتر به 2اگر از مطالب تهيه شده نگاه کنيد بايد به

وضوح ديده شوند. متر 2

32

شکل و رنگ مطالب

در فراوان رنگهاي از استفادهعدم نوشتهخطيک

نوشتن مختلف شکلهاي ازه استفادعدم خط در هر اساليد7 تا 6حدود کلمه در يک خط12 الي 10حدود اجتناب از فونت هايي که نمايش

آنها بر روي صفحه واضح نيست.33

شکل و رنگ مطالب

(Italicعدم استفاده از* شکل فونت هاي ايتاليک )

(Boldاستفاده از* فونت هاي بولد )

خط زير کلماتعدم استفاده از*

34

استفاده رنگ متفاوت به جاي آن و براي تاکيد از •شود.

منحني ها و شکلها و جداول

استفاده از منحني ها و شکلها در بيان مطالب مفيد و ضروري است. البته بايد واضح و گويا باشند.

35

منحني ها و شکلها و جداول

استفاده از منحني ها و شکلها در بيان مطالب مفيد و ضروري است. اندازه بزر*گتر گويا و واضح تر است.

36

Preparing Your Data

Figures‘1 figure 1000 words’Figures should be readable, understandable, unclutteredKeep figures simple, use color logically for clarification

Blue = cold, red = warm, dark = little, bright = a lot Invisible color Meaning attached to colors )color blindness is more common than

you thinkExplain axes and variablesInclude reference on figure

http://www.cs.aau.dk/~luca/SLIDES/howtotalk-ru.pdf37

شکلهامنحني ها و از قرار دادن تعداد زياد

منحني و شکل در يک اساليد اجتناب

شود.

38

39

Design and production of bone scaffoldsGood

picture

منحني ها و شکلها و جداول

مي توان چندين عکس و يا مطلب را در يک اساليد با نمايش

متوالي به طور واضح نشان داد.

40

Scaffold design

Three investigated designs:

Mat: Ti6Al4V

41

42 42

Biological experiments

Tested Ti6Al4V ScaffoldsTop

Bottom

scale

Presenting Your Methods and Data

Methods, InstrumentationFor most talks, only present the minimum

Data TablesTables are useful for a small amount of dataInclude unitsIndicate data source if they are not your ownBut tables are often used badly …

43

منحني ها و شکلها و جداول

جداول بايد ساده و قابل استفاده باشند.

44

منحني ها و شکلها و جداول

جداول بايد ساده و قابل استفاده باشند.

45

46

فهرست مطالب

مقدمهبرنامه ريزي يك ارائه شفاهيمحتواي مطالب شكل ظاهري مطالبآماده سازي و ارائه سمينارنتيجه گيري و اختتام سخنرانيسئوال ها و پاسخ به آنهاجمع بندي

نکات کليدي در ارائه موفق

زمينه و عالقه شنوندگانتعدادزمينه و سطح آگاهيعالقه زمان

تسلط کافي بر موضوعارائه مطالب در زمان مقررپاسخ به سواالت حاضرين

47

…چه لباسي بپوشيم

Dress up – maybe wear a jacket?More formal attire makes you appear more authoritative and you show you care enough to try to look niceDark clothes are more powerful than light clothesShirts or blouses with collars are better than collarless onesClothes with pressed creases )!( are signs of power

48

قبل از ارائه سمينار

تسلط کامل به مطالبي که ارائه مي دهيد داشته باشيد.

حتما مطالب تهيه شده ر*ا يک يا چند بار تمرين کنيد.سمينار ر*ا يک بار* در حضور دوستان يا خانواده انجام

و از* آنها در مورد نقاط ضعف و قدر*ت خود نظر خواهي کنيد.

زمان سخنراني خود را ثبت نماييد.قبل از ارائه در محل حاضر شويد و کامپيوتر و فايل

تهيه شده را چک و از* درست بودن انها اطمينان حاصل کنيد.

قبل از آمدن حضار* در محل حاض*ر شويد.

49

Print Your Slides

Don’t read the presentationPrint out copies of your slides )‘handouts’(

You can annotate them and use them as notesYou can review them as you’re waitingIf everything crashes – the bulb blows, you can still make your main points in a logical way

50

Rehearsing

Practice – actually stand up and say the words out loudYou discover what you don’t understandYou develop a natural flowYou come up with better phrasings and ways to describe things

It is harder to explain things than you think, practicing helps you find the words

Stay within the time limitTry speaking too loud to get a feeling where the upper limit is

Don’t over rehearse or memorize the talkThe first practice things will improve at least 10 fold -- the second will make things twice as good -- the third may add a bit of polish, but from there it can easily get worse

www.thomas.edu/facilities/auditorium/index.htm

51

Giving the Presentation

Experienced speakers:Speak freely and look directly at audience

Inexperienced speakers:Put outline and key points of your presentation on your slides

You don’t have to remember what to say Eyes are on the slide not on you Key points are there for people who weren’t listening or who are visual

learners

52

Giving the Presentation

Starting out is the hardest part of the talkTo get going, memorize the first few lines“Hello, I’m Mohsen Badrossamay. The title of my presentation is, ‘organizing a successful oral presentation with the aim …..”

http://soroptimistofgreaterdavis.org/documents/images/photos/speaker.gif

53

در* هنگام ارائه سمينار

رو به حضار صحبت کنيد.در هنگام صحبت ر*و به پايين نگاه نکنيد.

حالتي کامال ص*لب و بدون حرکت نداشته باشيد.جلوي اساليد قرار نگيريد.

در* صورت داشتن نشانگر آن را روي همه مطالب نيندازيد و فقط نکات مهم ر*ا با آن نشان دهيد.

در صور*ت نوشيدن آب يا مايعات از زياد و مکرر نوشيدن آن خودداري نماييد.

( برقرار Eye Contactبا حضار ارتباط بصري )نماييد.

54

در هنگام ارائه سمينار

هرگز از ر*وي مطالب نخوانيد.تن صداي خود را تنظيم نماييد تا همه حضار صداي

شما را بشنوند.شمرده صحبت کنيد.

ازتکيه کالم استفاده نکنيد.نفس خود را براي کل سخنراني تنظيم نماييد.

55

زمان بندي سمينار

رعايت زمان سمينار خيلي مهم* است.

براي هر اساليد در نظر يک دقيقه به بطور* متوسط بگيريد.

: دقيقه اي20براي يک سمينار 4 دقيقه براي مقدمات 5 تا 10 دقيقه براي اساس بحث12تا 4 گيري دقيقه براي خالصه و نتيجه 5 تا

56

Giving the Presentation

Don’t apologize or make comments about yourself“I hope you’re not bored”“I was working on this ‘til 3 am”

Don’t overuse the pointerDon’t try to be cute and don’t force

being funnyDon’t forget acknowledgements,

always give proper creditTip: Everyone in the audience has come to listen to your lecture with the secret hope of hearing their work mentioned

57

58

فهرست مطالب

مقدمهبرنامه ريزي يك ارائه شفاهيمحتواي مطالب شكل ظاهري مطالبآماده سازي و ارائه سمينارنتيجه گيري و اختتام سخنرانيسئوال ها و پاسخ به آنهاجمع بندي

Concluding the Content

Announce the ending so that people are preparedFor example, with a slide titled “Conclusions”Or by saying, “In my final slide …” or “My final point is …”

Have only a few concluding statementsCome back to the big picture and summarize

the significance of your work in that contextExtend logically beyond your limited study – but don’t overreach

Open up new perspectiveDescribe future work, raise questions, potential implications

59

Finishing Your Presentation

Think carefully about your final words and how to finish your presentation stronglyDon’t just drift off … “I guess that’s all I have to say …”You may want to actually memorize your ending lines, just as you do your starting points

Ending your talkSay “Thank You” … pause for applause … thenSay: “Any questions?”

60

نتيجه گيري

شنوندگان سمينار انتظار دارند:.مطلب ارائه شده برای آنها جالب باشد شامل مطالب جديدي باشد و سواالت جديدي را در

ذهن آنها ايجاد نمايد. ايده هاي مهم مطلب ارائه شده را در اختيار آنها

قرار دهد..قابل فهم باشد.از مطالب سمعي و بصري ساده استفاده نمايدمرتب و منظم ارائه گردد.خوانا ,61

نتيجه گيري

شنوندگان سمينار انتظار دارند:.سمينار در زمان مشخص شده تمام شود.شخص ارائه کننده بر مطالب مسلط باشد سواالت مطرح شده را با دقت و دقيق جواب

دهد. ارائه دهند با تن صداي رسا و متغير در طول

سخنراني صحبت کند..در يک مکان نايستد.مطالب را با عالقه به مستمعين منتقل نمايد

62

63

فهرست مطالب

مقدمهبرنامه ريزي يك ارائه شفاهيمحتواي مطالب شكل ظاهري مطالبآماده سازي و ارائه سمينارنتيجه گيري و اختتام سخنرانيسئوال ها و پاسخ به آنهاجمع بندي

پاسخ گويي به سواالت

خوب به سواالت گوش دهيد. نکنيد.عجلهدر* پاسخ دادن

اگر سوال ر*ا متوجه نشديد خواهش کنيد آن را تکرار* کنند.

در صور*ت نياز يادداشت برداريد.بدهيد.مناسب و مرتبط* پاسخ سوال ر*ا

64

Questions and Answers ,

Keep your answers short and to the point – don’t respond with another lecture

Don’t say that a question is bad, or that you addressed it alreadyRephrase it into something that you want to talk about

Never demean the question or questionerThey may have friends in the audience, and you never need more enemiesThe research world is smaller than you think and you will continue to encounter people throughout your career

http://www.erp.wisc.edu/profdev/Talkhandout05.dochttp://www.cartoonstock.com/newscartoons/cartoonists/ato/lowres/aton893l.jpg65

Difficult Questions

معموال شما نسبت به همه حاضران به مطالبي كه ارائه , اين شما را در موقعيت مي كنيد بيشتر فكر كرده ايد

قويتري نسبت به آنچه كه فكر مي كنيد قرار ميدهد.انتظارسئوالهاي معمول راداشته باشيد و خود را براي آنها

آماده كنيد , مثل:تعميم يافته هاي شما براي شرايط, حالتهاو زمانهاي ديگرباياس متدولوژي؟ عدم قطعيت؟ انتظارات؟ ترجيح ها؟

اگرهنوزنگران سئوالها هستيد اساليدهاي اضافه اي تهيه كنيد_شايد راجع به جزئيات روش آزمايش يا متدلوژي كه

در صورت نياز از آنها استفاده كنيد.به آن غير مربوط اگرپاسخ سوالي را نمي دانيد جواب

ندهيد. مثالبگوئيد: “Interesting, I will look into that”

66

What Can Go Wrong?

Uncertainty about materialInterruptions

Running out of slidesRunning out of time

www.rcpsych.ac.uk/.../ anxiety/images/grap6.jpg

67

Uncertainty About the Material

Try to structure your talk so that you are sure about the material you present

If you have to address something important that you are unsure ofAcknowledge the gap in your understanding

“I’m working on it” or “I’m looking into it”This is better than being pressed to admit somethingAlso it may very well be an open question

Another way to handle this is to raise it as a question yourself

From What's so Funny About Science? by Sidney Harris (1977) 68

Minor Interruptions

Don’t look irritated or rushedAnswer – briefly – just enough to straighten it

outThen carry on with your presentation without checking back

A question that you will answer later in your talk?Say “Good point; just wait two slides”

Requires a long answer and is not critical understanding?Say “Good point; I’ll come back to it at the end of the talk.”

http://www.cs.aau.dk/~luca/SLIDES/howtotalk-ru.pdf

www.rscni.ac.uk/.../netmanage/networkindex.htm

69

Major Interruptions

If most in the audience are non-specialistsExplain the issue to the audienceDelay discussion until after the talk

If most of the audience is knowledgeableMake your point as clearly as you canDiscuss it out – don’t try to diminish or avoid it

http://www.cs.aau.dk/~luca/SLIDES/howtotalk-ru.pdf

http://www.alumni.berkeley.edu/imgs/Alumni/Mentorship/

hand_raised.jpg

70

Running Out of Slides

Short talks are better than ones that are too long

What to do:Don’t make a personal comment

“hum, I’m running out of slides …”Stretch it a little -- see if you can think of an example, or story, to bolster your pointsConclude unhurriedly, summarizing your main points, but don’t be repetitious

http://photolog.icyshard.com/archives/26things3/stretch.jpg

71

Running Out of Time

Avoid this – impolite to other speakers and the audience: if it happens …Do not assume that you can carry on past your timeDo not skip all of your slides looking for the right one to put on next Conclude – on time wherever you are in your talk -- by making your main points

In Powerpoint you can just type the number of your concluding slide and press Enter to skip right to it

“He cannot speak well that cannot hold his tongue”

Thomas Fuller, 1732, Gnomologia

72

73

فهرست مطالب

مقدمهبرنامه ريزي يك ارائه شفاهيمحتواي مطالب شكل ظاهري مطالبآماده سازي و ارائه سمينارنتيجه گيري و اختتام سخنرانيسئوال ها و پاسخ به آنهاجمع بندي

گیری نتیجه

Good ideas on giving talks seem to come in threes...1( "Doing a talk" has 3 steps:

Organization, Writing and Presentation. 2( At each stage in the process, you should aim for 3 things:

Explain, Convince and Entertain.3( The 3 main section/3 central subsection design is really foolproof )intro, 3 main points, conclusion(.

74

Resources

Edward R. Tufte “Envisioning Information,” “The Visual Display of Quantitative Information,” “The Cognitive Style of PowerPoint: Pitching Out Corrupts Within”

Luca Aceto,Aalborg University and Olivier Danvy, °Arhus, Denmarkhttp://www.cs.aau.dk/~luca/SLIDES/howtotalk-ru.pdf

Michigan State University Graduate Student Organizationhttp://www.fw.msu.edu/orgs/gso/documents/GSOWorkshopDocsSp2006/TipsforGivingaScientificPresentation.pdfhttp://www.fw.msu.edu/orgs/gso/documents/GSOWorkshopDocsSp2006/PresentationTipsinPowerPoint.ppt#428,1

Susan Herzog, Eastern Connecticut State Universityhttp://www.easternct.edu/smithlibrary/library1/presentations.htm#ppt

Heather Heying, Evergreenhttp://academic.evergreen.edu/H/heyingh/downloads/givingatalk.pdf

Mark Schoeberl and Brian Toonhttp://www.cgd.ucar.edu/cms/agu/scientific_talk.html

UJohn Cairns, Jr., BioScience Vol. 39 No. 9http://www.fw.msu.edu/orgs/gso/documents/GSOWorkshopDocsSp2006/CairnsSpeakingAtLength.pdf

CD-Condensed Matter Journal Clubhttp://www.physics.ucdavis.edu/~kliu/Phy298/PresentationTips.pdf

Meshnick SR, Eaton JW., City College, CUNY Medical School,Prog Clin Biol Res. 1989;319:663-4. How to give a scientific talk., New York., PMID: 2622932 [PubMed - indexed for MEDLINE]

How to give a job talkhttp://www.psychologicalscience.org/observer/getArticle.cfm?id=2046http://chronicle.com/jobs/2001/03/2001033002c.htm

75

Thank you for your attention

76