1

การจดท ากระดาษท าการสอบบญช กรณศกษา บรษท RRRR จ ากด

โดย นายภาณพงศ ไชยช าน

รายงานฉบบนเปนสวนหนงของการศกษาตามหลกสตร ปรญญาบรหารธรกจบณฑต (การบญชบรหาร)

คณะวทยาการจดการ มหาวทยาลยเกษตรศาสตร วทยาเขตศรราชา พ.ศ. 2556

2

3

การจดท ากระดาษท าการสอบบญช กรณศกษา บรษท RRRR จ ากด

โดย นายภาณพงศ ไชยช าน

รายงานฉบบนเปนสวนหนงของการศกษาตามหลกสตร ปรญญาบรหารธรกจบณฑต (การบญชบรหาร)

คณะวทยาการจดการ มหาวทยาลยเกษตรศาสตร วทยาเขตศรราชา พ.ศ. 2556

4

วนท 31 พฤษภาคม 2556

เรอง ขอสงรายงานการฝกงาน เรยน อาจารยทปรกษาสาขาการบญชบรหาร ผศ.พชนจ เนาวพนธ ตามทขาพเจา นายภาณพงศ ไชยช าน นสตสาขาการบญชบรหาร คณะวทยาการจดการ มหาวทยาลยเกษตรศาสตร วทยาเขตศรราชา ไดเขารบการฝกงานระหวางวนท 18 มนาคม 2556 ถง 31 พฤษภาคม 2556 ในต าแหนงนสตฝกงาน ณ บรษท ส านกงานสอบบญช กมลบวร จ ากด และไดรบมอบหมายใหศกษาและท ารายงานเรอง การจดท ากระดาษท าการ นน บดน การฝกงานดงกลาวไดสนสดลง ขาพเจาขอสงรายงานดงกลาวมาพรอมกนน จ านวน 1 เลม เพอขอรบค าปรกษาตอไป

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา ขอแสดงความนบถอ

(นายภาณพงศ ไชยช าน)

5

รปทมนสตถายภาพกบส านกงานหรอพๆ พนกงาน

ชอ นายภาณพงศ นามสกล ไชยช าน ชอเลน ปาลม

E-mail palm_123_321@hotmail.com โทรศพท 086-9432351

ชอสถานทประกอบการ บรษทส านกงานสอบบญช กมลบวร จ ากด

ทอย.......................................................................................เบอรโทรศพท.................. ..........

ต าแหนงงานทฝกงาน...............................................................................................................

รายละเอยดงานทท า.................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................. ขอคดหรอขอแนะน าส าหรบนองๆ

............................................................................................................................. ...................

............................................................................................................................. ...................

................................................................................................................................................

............................................................................................................................. ...................

เหมาะสมใหนองฝกงานตอ ไมเหมาะสมใหนองฝกงานตอ

................................................................................................................................................

.................................................................................................................... ............................

............................................................................................................................. ...................

เหมาะสมใหนองฝกงานตอ ไมเหมาะสมใหนองฝกงานตอ

6

กตตกรรมประกาศ

รายงานเลมนจดท าขนเนองจากตอนฝกงานทางบรษทไดมอบหมายงานทเกยวของกบการตรวจสอบบญช ในสวนการเชคเอกสารตางๆ ทจะใชเปนหลกฐานการตรวจสอบ ท าใหมความรความเขาใจในเรองนคอนขางมาก อกทงตอนตอนเรยนวชาการสอบบญชนนไดเหนภาพของการตรวจสอบบญชเพยงดานเดยวจากการท าโจทย ท าใหไมทรายรายละเอยดหรอขนตอนทแทจรงวาผสอบบญชนนปฏบตงานอยางไร การสอสารกบลกคาเพอขอเอกสารการตรวจสอบและเมอไมไดเอกสารตามตองการควรใชเอกสารอนทสามารถใชเปนเอกสารหลกฐานแทนได ซงเมอไปเหนภาพและไดลงมอท าจรงๆ จงอยากน าความรตรงจดนมาเผยแพรแกผทสนใจ จากการศกษาคนควาและการฝกงานท าใหทราบวาขนตอนการปฏบตงานในการตรวจสอบบญชมหลายขนตอน ซงขนตอนตางๆ แตละบรษทอาจจะไมเหมอนกนขนอยกบเทคนคในการปฏบตงาน นอกจากนยงคนพบขอบกพรองในการจดท าบญชและงบการเงนอกดวย ประโยชนจากรายงานเลมน คอ ท าใหมองเหนภาพรวมของการปฏบตงานทางดานการตรวจสอบบญช สามารถน าความรทไดจากการศกษาไปประยกตใชในการท างานในสายอาชพในอนาคตตอไป อกทงยงชวยลดขอบกพรองและเพมความถกตองในการตรวจสอบบญช สดทายนขาพเจาขอขอบคณ บรษทส านกงานสอบบญชกมลบวร จ ากด และพๆทกคนขอขอบคณอาจารยสาขาการบญชบรหาร มหาวทยาลยเกษตรศาสตรทกทาน ทไดใหขอมลและชวยเหลอในการฝกงานตางๆ และท าใหรายงานเลมนสามารถส าเรจขนได

ภาณพงศ ไชยช าน 26 พฤษภาคม 2556

7

ค าน า

รายงานฉบบนจดท าขนเพอสงเสรมให นสต นกศกษาและทสนใจไดมความร ความเขาใจเกยวกบวธการปฏบตงานของพนกงานสอบบญชในการการจดท ากระดาษท าการ องคประกอบของกระดาษท าการ ทผสอบบญชใชเปนเอกสารประกอบการตรวจสอบบญชของกจการตาง ๆ สวนประกอบของกระดาษท าการ เชน การก าหนดรหสอางอง เลขทกระดาษท าการ และ เครองหมายตรวจสอบ เปนตน ซงหวงวารายงานเลมนจะเปนประโยชนตอบคคลตาง ๆ ทมความสนใจเกยวกบการจดท ากระดาษท าการ หรอ บคคลทก าลงศกษาในเรองการสอบบญช ท งน ขาพเจาหวงวารายงานเลมนจะเปนประโยชนตอทกทานไมมากกนอย หากม

ขอบกพรองประการใด ขาพเจาตองขออภยมา ณ ทนดวย

ภาณพงศ ไชยช าน

26 พฤษภาคม 2556

8

สารบญ หนา

กตตกรรมประกาศ (1) ค าน า (2) สารบญ (3) บทท 1 บทน า ทมาและความส าคญของการศกษา 1 วตถประสงคของการศกษา 2 ขอบเขตของการศกษา 2 ขอจ ากดของการศกษา 2 วธการศกษาและคนควา 2 ประโยชนทคาดวาจะไดรบ 3 บทท 2 การบรหารและการด าเนนงานส านกงานสอบบญช ด ไอ เอ ประวต 4 ขอมลทวไป 5 ส านกงานใหบรการ 8 ผงการจดองคกร 11 ค าอธบายลกษณะงาน 12 งานทไดรบมอบหมาย 13 บทท 3 กรณศกษา การจดท ากระดาษท าการ แนวคดเกยวกบกระดาษท าการ 15 ความหมายของกระดาษท าการ 15 ความส าคญของกระดาษท าการ 16 วตถประสงคของการจดท ากระดาษท าการ 16

9

สารบญ (ตอ)

หนา บทท 3 กรณศกษา การจดท ากระดาษท าการ (ตอ) หลกการจดท ากระดาษท าการ 17 รปแบบและเนอหาของกระดาษท าการ 18 ปจจยทก าหนดรปแบบและเนอหาของกระดาษท าการ 18 การเกบรวบรวมและกรรมสทธในกระดาษท าการ 19 ประวตของธรกจ กรณศกษา บรษท ฮานา จ ากด 19 แฟมกระดาษท าการ 20 วธก าหนดรหสอางอง 23 การสอบทานกระดาษท าการ 24 ระยะเวลาในการเกบรกษากระดาษท าการ 24 ตวอยางกระดาษท าการและแนวการตรวจสรป 25 บทท 4 บทสรป ปญหา และขอเสนอแนะ บทสรป 37 ปญหาทไดพบ 38 ขอเสนอแนะ 38 ภาคผนวก บรรณานกรม 40

1

บทท 1

บทน า

ทมาและความส าคญของการศกษา

ธรกจทจดต งในรปแบบบรษท จ าเปนตองน าเสนองบการแกบคคลภายนอกในทกรอบระยะเวลาหนง งบการเงนทน าเสนอประกอบดวยงบแสดงฐานะทางการเงน งบก าไรขาดทนเบดเสรจ งบแสดงการเปลยนแปลงสวนของผถอหน งบกระแสเงนสด และหมายเหตประกอบงบการเงน ตลอดจนรายงานของผสอบบญช ซงแสดงความเหนของผสอบบญชทมตองบการเงน การออกรายงานผสอบบญชอนญาตนนผานกระบวนการการตรวจสอบอยางเปนขนตอนทตงอยในความรอบคอบและความระมดระวงเพอสามารถเชอมนไดวารายงานของผสอบบญชอนญาตไดแสดงความเหนอยางถกตองและสอดคลองกบขอมลในงบการเงน ดงนนผสอบบญชจงตองมหลกฐานประกอบกบการแสดงความเหนของผสอบบญช เพอใชเปนหลกฐานวาการปฏบตงานเปนไปตามมาตรฐานการสอบบญชทรบรองทวไป(GAAP) ซงผสอบบญชจะบนทกขอมล ทมความส าคญนนไวในกระดาษท าการ

กระดาษท าการเปนกระดาษทบนทกการแสดงผลการท างานของผสอบบญช ซงอาจรวมถงเหตผลในเรองส าคญๆ ทผสอบบญชบนทกไว ขอเทจจรง และ บทสรปของผสอบบญช และเปนทเกบรวบรวมเอกสารท งทผสอบบญชจดท าขนเองและไดรบจากลกคา เพอประโยชนในการปฏบตงานสอบบญชตอไปดงนนจงเปนเรองทนาสนใจจะท าการศกษาเรองราวทเกยวของกบกระดาษท าการ

2

วตถประสงคของการศกษา

1. เพอศกษาโครงสรางองคกรและการบรหารงานของบรษทส านกงานสอบบญช กมลบวร จ ากด

2. เพอศกษากระบวนการปฏบตงานของฝายตรวจสอบบญชของบรษทส านกงานสอบบญช กมลบวร จ ากด

3. เพอศกษาถงวธการจดท ากระดาษท าการของบรษท RRRR จ ากด ขอบเขตการศกษา

ในการศกษาครงน น าเสนอการศกษาเรอง การจดท ากระดาษท าการ โดยจะมการจดท ากระดาษท าการ การก าหนดรหสอางองซงเปนองคประกอบหลกอยางหนงของกระดาษท าการ แตในการศกษาครงนไดน าเสนอการจดท ากระดาษท าการและเอกสารทประกอบเพอใชเปนหลกฐานในการตรวจสอบบางสวนเทานนโดยเปนงบการเงนส าหรบงวดสนสด ณ 31 ธนวาคม 2555 ขอจ ากดของการศกษา

จากการศกษาครงนมขอจ ากดในเรองของเวลาในการศกษา เนองจากมเวลาในการเขาท าการฝกงานตงแตวนท 18 มนาคม 2556 ถง วนท 31 พฤษภาคม 2556 ซงบางสวนไดมการตรวจสอบไปแลวและเนองจากเอกสารบางอยางเปนความลบของทางบรษทส านกงานสอบบญช กมลบวร จ ากด และลกคา จงยกเปนกรณศกษา โดยใช บรษท RRRR จ ากด

วธการศกษาและคนควา

ศกษาคนควาขอมลจากหนงสอ อนเตอรเนตและเอกสารตาง ๆ ทเกยวของกบงานดานการตรวจสอบบญช และการจดท ากระดาษท าการของผสอบบญชในการตรวจสอบบญช ศกษารวบรวมขอมลโดยการปฏบตงานจรงขณะทท าการฝกงานทโดยการสอบถามจากพๆในสายงานทปรกษาในระหวางการฝกงานและจากการจดจ าในขณะทปฏบตงาน

3

ประโยชนทคาดวาจะไดรบ

1. ทราบโครงสรางองคกรและการบรหารงานของบรษทส านกงานสอบบญช กมลบวร จ ากด

2. ทราบถงวธการจดท ากระดาษท าการสอบบญชของบรษท บรษท RRRR จ ากด 3. สามารถน าความรและประสบการณทไดมาประยกตใชในการเรยนได

เพอใชเปนแนวทางในการท างานทงของผจดท าในอนาคต และส าหรบผทสนใจ

4

บทท 2 การบรหารและการด าเนนงาน

ประวตของบรษท

ชอ : บรษท ส านกงานสอบบญช กมลบวร จ ากด

ทตง : 766/8-9 ซอยลาดพราว 42/1 ถนนลาดพราว แขวงสาม

เสนนอก เขตหวยขวาง กรงเทพมหานคร 10310

โทร : 02-5125966-68 แฟกซ : 02-5125968 ตอ 314

เวบไซต : www.kmbvaudit.com

Email : service@kmbvaudit.com

ประกอบธรกจ : ตรวจสอบบญช ท าบญชและบรการงานท

เกยวเนอง

เรมด าเนนงานธรกจ : ป 2541 จนถงปจจบน มผสอบบญชรบ

อนญาต 5 คน มพนกงานทงหมด 15 คน มงานสอบ

บญช ประมาณ 380 บรษท

กรรมการผจดการ : นายกมล พกลสวสด เปนผสอบบญชรบ

อนญาต วฒการศกษา บญชมหาบณฑตจฬาลงกรณ

มหาวทยาลย

5

การรายงานทางการเงน โดยปกตงบการเงนจะจดท า และน าเสนอเปนรายป โดยมจดมงหมายเพอตอบสนองความตองการขอมลของผใชงบการเงนโดยทวไป ซงทางส านกงานปฏบตงานตรวจสอบตามมาตรฐานการบญชทรบรองทวไป ซงก าหนดใหส านกงานตองวางแผนและปฏบตงานเพอใหได ความเชอมนอยางมเหตผลวา งบการเงนแสดงขอมลทขดตอขอเทจจรงอนเปนสาระส าคญ หรอไม การตรวจสอบรวมถงการใชวธการทดสอบหลกฐานประกอบรายการทงทเปนจ านวนเงน และการเปดเผยขอมลในงบการเงน การประเมนความเหมาะสมของหลกการบญชทกจการใช และประมาณการเกยวกบรายการทางการเงนทเปนสาระส าคญซงผบรหารเปนผจดท าขน ตลอดจนการประเมนถงความเหมาะสมของการแสดงรายการทน าเสนอในงบการเงนโดยรวม ส านกงานเชอวาการตรวจสอบดงกลาวใหขอสรปทเปนเกณฑอยางเหมาะสมในการแสดงความเหนของบรษทฯ

การปฏบตงานตรวจสอบบญชตามมาตรฐานการสอบบญชทรบรองทวไป ซงเปนไปตามวตถประสงคของการตรวจสอบดงตอไปน

1. สนทรพย หนสน ทน ทคงเหลออย ณ วนสนปมอยจรงตามจ านวนทปรากฏในงบดล มการบนทกไว

ครบถวนถกตองซงไดรวมถงวธการตรวจสอบดงตอไปน 1.1 มการเขาสงเกตการณตรวจนบสนคาคงเหลอ ณ วนสนรอบบญช 1.2 มการเขาตรวจนบสนทรพยถาวรประจ าป และสนทรพยอนทคงเหลอ ณ วนสนรอบบญช ทม

สาระส าคญตองบการเงน 1.3 การจดสงจดหมายยนยนกบธนาคาร ลกหนการคา เจาหนการคา และหนสน หรอเงนกท

บรษทมภาระผกพนกบบคคลอนเพอยนยนความมตวตนอยจรง 2. สนทรพย หนสน ทน ทปรากฏในงบดลเปนกรรมสทธของกจการ 3. การบนทกบญช สนทรพย หนสน ทน รายได และคาใชจาย เปนไปตามหลกการบญชทรบรองทวไป

และไดแสดงมลคาตามหลกการบญชทรบรองทวไป 4. สนทรพย หนสน ทน ไดแสดงไวในงบการเงนโดยถกตอง และมการเปดเผยขอมลอยางเพยงพอ

6

ส านกงานฯ รบตรวจสอบบญชใหกบบรษท ดงตอไปนพอสงเขป ชอบรษท ประเภทธรกจ

1 บรษท ตลาดนอย จ ากด โรงพมพหนงสอพมพจนซนจงเอยน

2 บรษท ทรพยมลาเทกซ จ ากด ผลตน ายางพารา

3 บรษท กจเจรญ(เจรญเมอง) จ ากด ผลตและขายเหลกเสน

4 บรษท ใกลหมอ แมกกาซน จ ากด ผลตและขายหนงสอใกลหมอ

5 บรษท ฝาอาหารและเครองดม จ ากด ผลตฝาเครองดม คาราบาวแดง, M - 150

6 บรษท เกคโค โพรดกสชน จ ากด รบพากษเสยงภาษาไทยจากการตนของวอลดสนย

7 บรษท บอลลนอารท จ ากด ขายลกโปงแฟนตาซ

8 บรษท ศรนเอสเตท จ ากด ขายอสงหารมทรพย

9 บรษท เค.เค.อะไหล จ ากด โรงงานชปสอปกรณโรงงานและเฟอรนเจอร

10 บรษท พรรณาทร เอสเตท จ ากด ขายอสงหารมทรพย

11 บรษท เนคตา (ประเทศไทย) จ ากด ผลตและจ าหนายน าผลไมเขมขน

12 หางหนสวนจ ากด ศภนาวา ใหเชาทาเรอ รบจางขนสงทางเรอ

13 บรษท ผลไมกระปองประจวบ จ ากด ผลตสบประรดกระปองและจ าหนายตางประเทศ

14 บรษท งานกอสราง จ ากด บรการรบเหมากอสราง อาคารส านกงานและสาธารณปโภค

15 หางหนสวนจ ากด บญญวจตร ธรกจใหเชารถยนต

16 บรษท จนยง ไวรโรป (ประเทศไทย) จ ากด ผลตลวดทองแดงใชในอตสาหกรรมคอมพวเตอร

17 บรษท เอม เอม ซ ลสซง จ ากด ใหบรการเชาซอ - ซอขายสนทรพยทกประเภท

18 บรษท โมเกน (ประเทศไทย) จ ากด ผลตและจ าหนายสขภณฑ

19 บรษท จง เจย อนเตอรเทรด จ ากด ธรกจสถานพยาบาลฝงเขมจนแผนโบราณ

20 บรษท รวพล โฮลดง จ ากด รบเหมากอสรางอาคาร ทพก สถานทราชการ และงานกอสรางอยางอนทกชนดรบงานโยธาทกประเภท

21 บรษท เจรญภณฑ อนเตอรกรป จ ากด ผลตและจ าหนายอปกรณท าความสะอาด

22 บรษท กชย จ ากด ธรกจรบเหมากอสราง

23 บรษท ไทยสงวนออยล จ ากด จ าหนายน ามนรถยนต

24 บรษท จจ แอดเวนเทจ จ ากด ธรกจรบออกแบบงานสถาปนก สงปลกสรางตาง ๆ จดสมนา จดประชาสมพนธ รวมทงการจดรวมกบองคการหนวยงานของรฐ สถาบนการศกษาและภาคเอกชนทวไป

7

ชอบรษท ประเภทธรกจ

25 บรษท เฮลทธ ไลฟ สไตล จ ากด ผลตและจดจ าหนายหนงสอนตยสารใกลหมอ

26 บรษท เคซแอล อเลคทรอนค(ประเทศไทย)จ ากด

ผลตและจดจ าหนายกาวเคม

27 บรษท เอสเซนเซยล ทราเวล (ไทยแลนด) จ ากด

ตวแทนจ าหนายตวเครองบน ทพกและน าเทยว

28 บรษท กราฟฟคส-รเลเตด จ ากด ออกแบบ และผลตสอสงพมพ

29 บรษท โดวะ เมทลเทค (ไทยแลนด) จ ากด ผลตชนสวนประกอบรถยนต

30 บรษท ไพรม เทคโนโลย โปรดกส จ ากด จ าหนายเครองคอมพวเตอร อปกรณเสรมพวงและจ าหนายโปรแกรมส าเรจรปทกชนด

31 บรษท แอดวานซ ดจตอล เอนจเนยรง จ ากด รบเหมากอสรางอาคาร เสาอากาศ โครงสรางงานสอสารโทรคมนาคม จ าหนายและรบตดตงอปกรณเดนสายไฟฟาและอเลคโทรนค ระบบคอมพวเตอร ระบบสอสาร

32 บรษท เอ อ พ อนเตอรเนชนแนล จ ากด ใหบรการออกแบบสถาปตยกรรม

33 บรษท ยามะคะซ (ประเทศไทย) จ ากด จ าหนายเครองหนงส าเรจรป

34 บรษท บสเตอรฟลายคสตารด จ ากด ผลตและจ าหนายเบเกอร

35 บรษท ททวน จ ากด จ าหนายน ายางพารา ภายในประเทศและตางประเทศ

36 บรษท แบคโก จ ากด รานอาหารอตาเลยน

37 บรษท ไทยอนเตอรเนชนแนลดอคยารค จ ากด ตอเรอ ซอมเรอประมง

38 บรษท เอกซเซลลา จ ากด ผลตเฟอรนเจอรตเสอผาและเตยงนอน

39 บรษท อนโนแคป จ ากด ออกแบบบานและสรางบานแบบประหยดพลงงาน

8

บทท 3

กรณศกษา

แนวคดเกยวกบกระดาษท าการ

ในการปฏบตงานตรวจสอบ ผสอบบญชจะรวบรวมหลกฐานการสอบบญชท เพยงพอและเหมาะสมเพอใหสามารถสรปความเหนในรายงานการสอบบญชไดอยางสมเหตสมผล ผสอบบญชจะบนทกขอมลหรอหลกฐานการสอบบญชไวในกระดาษท าการ ซงประกอบดวยการวางแผนการตรวจสอบ ลกษณะ หรอวธการตรวจสอบ ระยะเวลา และขอบเขตของการปฏบตงานตรวจสอบ รวมทงผลจากการตรวจสอบดงกลาวและขอสรปจากหลกฐานทไดรบจากการตรวจสอบ ผสอบบญชควรบนทกเรองตางๆทมความส าคญ เพอเปนหลกฐานประกอบการแสดงความเหนของผสอบบญช และเปนหลกฐานวาการปฏบตงานตรวจสอบเปนไปตามมาตรฐานการสอบบญชทรบรองทวไป การจดท ากระดาษท าการชวยใหผ สอบบญชมความมนใจอยางสมเหตสมผลวาการปฏบตงานตรวจสอบเปนไปตามมาตรฐานการสอบบญชทรบรองทวไป เชน การวางแผนงานตรวจสอบ การบนทกหลกฐานทไดรบจากการปฏบตงานตรวจสอบ การควบคมดแลและสอบทานงานตรวจสอบ ผสอบบญชจะน าเสนอรายงานการสอบบญช โดยใชขอสรปจากการตรวจสอบทบนทกไวในกระดาษท าการเปนเกณฑในการแสดงความเหนของตน

ความหมายของกระดาษท าการ

กระดาษท าการของผสอบบญช หมายถง เอกสารหรอบนทกทรวบรวมขอมลขอเทจจรงและหลกฐานการสอบบญช ซงจดท าขนโดยผสอบบญชและใชเพอผสอบบญช หรอหมายถง เอกสารหรอบนทกทรวบรวมขอเทจจรงและหลกฐานการสอบบญช ซงผสอบบญชไดรบและเกบรกษาไวเพอประโยชนในการปฏบตงานตรวจสอบ กระดาษท าการ ในความหมายนกคอ กระดาษทด ทใชภายในส านกงานของผสอบบญช ซงเปนการบนทกขนตอนการท างาน ซงสะทอนใหเหนถงกระบวนการทางความคดของผสอบบญช กอนทจะไดขอสรปเกยวกบงบการเงนทตรวจสอบ และแสดงผลสรปของการตรวจสอบเปนลายลกษณอกษร

9

กระดาษท าการของผสอบบญชมความส าคญ เพราะไมไดมเพยงเอกสารทผสอบบญชจดท าขนเองเทานน แตยงรวมเอกสาร และหลกฐานการสอบบญชทผอน (รวมทงลกคา) จดท าขนและผสอบบญชใชเปนสวนประกอบในกระบวนการคด เพอการตดสนใจกอนทจะไดขอสรปเกยวกบงบการเงนทตรวจสอบอกดวย กระดาษท าการอาจจดเกบขอมลอยในรปแบบของกระดาษ (Hard Copy Paper) แผนฟลม (Film) หรอสออเลกทรอนกส (Electronic Media) กระดาษท าการตรวจสอบอาจดท าดวยมอหรอดวยคอมพวเตอรกได การใชกระดาษท าการทจดท าดวยคอมพวเตอร (Electronic Working Papers) มประโยชนหลายอยาง เชน

1. ไดรบขอมลอเลกทรอนกสจากระบบบญชของลกคาโดยตรง (ลดความเสยงจากการได ขอมลไมครบถวนหรอผดพลาดได)

2. เรยกใชขอมลไดทนท 3. ทมงานตรวจสอบสามารถใชขอมลรวมกนไดในเวลาเดยวกน 4. สอบทานการดาษท าการไดทกเวลาและทกสถานท

ความส าคญของกระดาษท าการ

กระดาษท าการเปนสงทส าคญมาก เพราะวากระดาษท าการใชเปนหลกฐานวาผสอบบญช

ไดปฏบตงานตรวจสอบใหเปนไปตามมาตรฐานการสอบบญชทรบรองทวไปหรอไม และชวย

ปองกนใหผสอบบญชพนจากความรบผดชอบจากขอกลาวหาหรอขอสงสยวาไมไดปฏบตงานอยาง

เหมาะสม ดงนน ผสอบบญชควรใชความระมดระวงเยยงผประกอบวชาชพในการจดท าและสอบ

ทานกระดาษท าการของตนใหสมบรณ ละเอยด ใชถอยค าทถกตองและรดกม เพอใชเปนหลกฐาน

สนบสนนขอตรวจพบหรอขอสรปผลในรายงานการสอบบญช

วตถประสงคของการจดท ากระดาษท าการ

แนวทางการปฏบตงาน เรอง “การจดท ากระดาษท าการ” ทก าหนดขนน เพอใหผสอบ

บญชภาษอากรใชเปนแนวทางประกอบการปฏบตงานตรวจสอบและรบรองบญชหางหนสวนนต

บคคลตามมาตรฐานการปฏบตงานทอธบดกรมสรรพากรก าหนดตามค าสงกรมสรรพากรท ท.ป.

122/2545 เรอง ก าหนดหลกเกณฑการปฏบตงาน และการรายงานการตรวจสอบและรบรองบญช

10

ตามมาตรา 3 สตต แหงประมวลรษฎากร ลงวนท 19 พฤศจกายน พ.ศ.2545เพอบนทกเรองทม

ความส าคญอนเกยวเนองกบการวางแผนและปฏบตงานของผสอบบญช

หลกการจดท ากระดาษท าการ

กระดาษท าการไมมลกษณะ รปแบบและเนอหาทก าหนดไวแนนอนตายตว อยางไรกด

ผสอบบญชควรจดท ากระดาษท าการทมความสมบรณ และใหขอมลตรงกบวตถประสงคของ

กระดาษท าการนนๆและมรายละเอยดเพยงพอทจะท าใหมความเขาใจในการสอบบญชโดยรวม

ผสอบบญชอาจจดท ากระดาษท าการดวยตวเองหรอสอบทานกระดาษท าการทจดท าโดย

ผชวยผสอบบญช หลกการส าคญในการจดท ากระดาษท าการของผสอบบญช มดงน

1. โดยปกต ผจดท าควรจดท ากระดาษท าการแยกตางหากจากกนแตละแผนส าหรบแตละบญชทตรวจสอบ ยกเวนกรณทบญชเหลานนเกยวของ เชน บญชตวเงนจาย บญชดอกเบยจายและบญชดอกเบยคางจาย จะจดท าขนไวในกระดาษท าการแผนเดยว เพอความสะดวกในการสอบทาน

2. มแบบฟอรมกระดาษท าการบางอยางไวใชเปนมาตรฐาน เชน ใบตรวจนบเงนสด ใบตรวจนบสนคา ใบสรปผลการทดสอบยนยนยอดลกหน แบบฟอรมหนงสอยนยนยอดลกหนเปนตน เพอประหยดเวลาในการจดท าและสอบทานงาน ตลอดจนเพอเปนมาตรฐานเดยวกน

3. เลอกใชกระดาษท าการ (สชอง สบสองชอง สบแปดชอง) ใหตรงกบปรมาณของขอมล

4. ใชกระดาษท าการปกอน ไมตองคดลอกใหม ใหถายเอกสาร ถามขอมลในแฟมถาวรแลวใหอางองโดยใชรหสดชนและไมตองเกบขอมลซ าอก

5. ขอความรวมมอจากลกคาชวยจดท ารายละเอยดประกอบบญช ใหตรงตามทผสอบบญชตองการเพอใชเปนกระดาษท าการไดเลย

6. จดท าดวยความระมดระวงรอบคอบ ขอมลทไมมประโยชนไมตองเสยเวลาจดเกบ 7. ผจดท ากระดาษท าการ ควรสอบถามตวเองตลอดระยะเวลาทปฏบตงานวาขอมลท

ปรากฏในกระดาษท าการใหผลสรปทเพยงพอตอการรายงาน 8. มงเนนทคณภาพของกระดาษท าการ ประโยชนของขอมล เวลาทสามารถประหยดได

11

รปแบบและเนอหาของกระดาษท าการ

กระดาษท าการขนอยกบวตถประสงคการใชงานและเนอหาในเรองทตรวจสอบนน การจดท ากระดาษท าการเปนเรองของการใชดลยพนจเยยงผประกอบวชาชพผสอบบญชควรพจารณาวา ขอมลทบนทกในกระดาษท าการไดบรรลวตถประสงคของการตรวจสอบในแตละเรองแลวหรอไม

วธก าหนดรหสอางอง

การก าหนดรหสอางองจะมลกษณะเชนเดยวกบการระบเลขหนาของหนงสอ เพอใชอางอง

กระดาษท าการ และขอมลทเกยวของและสมพนธกน นอกจากน ยงมประโยชนในการรวบรวม

คนหา และจดเกบกระดาษท าการใหครบถวน การก าหนดรหสอางองใหใชตวอกษรภาษาองกฤษ

ตวพมพใหญเรยงล าดบตามอกษร คอ A B C …Z และตองก าหนดใหสมพนธและเชอมโยงกน

ระหวางงบการเงน กระดาษท าการงบทดลอง และกระดาษท าการอน ๆ ส าหรบเรองนน ๆ

วธก าหนดรหสอางองสามารถปฏบตได ดงน

1. ก าหนดรหสอางองของรายการบญชในรางงบการเงน เชน

บญช รหสดชน

เงนสดและรายการเทยบเทา A

เงนลงทนชวคราว B

ลกหนการคาและตวเงนรบ C

เงนใหกยมระยะสน D

สนทรพยหมนเวยนอน I

12

ขนตอนวธการตรวจสอบบญช – ออกงบการเงน

1. ท าการตรวจนบและบนทกเอกสารทไดรบมาเพอใชในการตรวจสอบ 2. น างบทดลองทไดรบจากบรษทลกคา มาท าการเชคกบยอด Prior year(ยอดยกไป ป54) ท า

การแจกแจงหมวดหมส าหรบแตละรายการบญชวาแตละบญชคอหมวดใด เชน

A = เงนสดและเงนฝากธนาคาร

C = ลกหน

SE = ทนและก าไรสะสม

10 = รายไดหลก

3. ท าการเปดใบปะหนา โดยน าบญชแตละรายการในงบทดลอง มาใสในใบปะหนาโดยแยก

ใหถกตองตามหมวดตางๆ

4. ท าการตรวจเชคความมสาระส าคญ ของบรษททเราตรวจสอบ โดยมการค านวณความม

สาระส าคญโดยคดไดจาก สนทรพยรวม x 1% = …… ท าการตรวจสอบบญชแตละ

รายการในหมวดหมตางๆ ดงตอไปน

เงนสดและรายการเทยบเทาเงนสด

- ตรวจนบเงนสดและเงนสดยอยและบนทกลงในกระดาษท าการส าหรบเงนสดพรอมทง

ใหผรกษา เงนสดและเงนสดยอยเซนตอนมตยอดเงนสดคงเหลอ ณ วนสนงวดบญชทตรวจ

นบได

- สงหนงสอยนยนยอดธนาคารโดยใหธนาคารยนยนยอดกลบมาพรอมทงสง Statement

Bank

- ตรวจสอบยอดคงเหลอตามบญชของเงนฝากธนาคารกบยอดเงนตามหนงสอยนยนยอด

ธนาคาร กบใบแจงยอดของธนาคารวนสนปพรอมทงถายเอกสาร Statement Bank ณ วน

สนปแนบกบยอดคงเหลอตามบญช

- ตรวจเอกสารใบส าคญประกอบรายการรบเงน จายเงน นอกจากรบช าระจากลกหนและ

จายช าระเจาหน โดยการทดสอบ และตรวจกบ Statement Bank

13

- ขอใบแจงยอดจากธนาคารส าหรบหนงถงสองเดอนแรกของปใหม โดยตรงจากธนาคาร

เพอตรวจสอบรายการทยงคงคางอย ณ วนสนปตามงบพสจนยอด เชน เงนฝากธนาคารยง

ไมเขาบญชให เชครบลวงหนาและเชคคางจาย ณ วนสนป

ลกหน

- ขอรายละเอยดลกหนการคา ณ วนสนป และรายการงบแยกอายลกหน และทดสอบการ

แยกอายวาถกตองหรอไม กรณลกคารายใดทคางช าระเกนกวาก าหนดมากจะตองสอบถาม

สาเหต

- ตรวจสอบยอดคงเหลอในรายละเอยดลกหน โดยตรวจสอบใหตรงกบบญชแยกประเภท

- ตรวจสอบยอดลกหนการคาคงเหลอ ณ วนสนงวด โดยก าหนด วธการทจะใชในการ

เลอกสมตรวจสอบตวอยาง อาจ ใชวธการทางสถตหรอใชดลยพนจในการเลอกตวอยาง

รายการทมสาระส าคญ

- ตรวจสอบเอกสารประกอบรายการลกหนการคาคงเหลอ เชน ใบก ากบสนคา ใบสงซอ

จากลกคา เพอทจะไดทราบวามรายการลกหนเกดขนจรง

- ตรวจสอบรายการลกหนการคาทบนทกบญชหลงวนสนงวดในชวง15 วนแรกของเดอนท

หนง เพอตรวจสอบวามรายการทตองบนทกบญชในงวดทตรวจสอบหรอไม และมการจาย

ช าระจรงหรอไม

สนคาคงเหลอ

- ขอรายละเอยดสนคาคงเหลอจากบรษทลกคาแสดงราคาไวแลวเปรยบเทยบกบยอด

คงเหลอตาม บญช

- ตรวจกบ stock gard และ ตรวจกบยอดสนคาคงเหลอปลายป54กบยอดเคลอนไหว

จากนนท าการถวเฉลยเปนตนทนสนคาตอหนวย

- สอบทานการกระทบยอดสนคาและวตถดบ ณ วนทตรวจนบมา ณ วนสนงวด และ

ตรวจสอบยอดคงเหลอกบรายละเอยดสนคาคงเหลอ ตรงกนหรอไม

14

สนทรพยหมนเวยนอน เชน คาใชจายจายลวงหนา , รายไดคางรบ , ภาษเงนไดถก หก ณ ทจาย

ภาษนตบคคลจายลวงหนา เปนตน

- ตรวจสอบตวเลขระหวางปทท าการตรวจสอบกบตวเลขของปกอน เพอวเคราะหวาตวเลข

สนทรพยเปลยนแปลงไปอยางไร เพอหาสงผดปกตวากจการบนทกบญชครบถวนหรอไม

- ตรวจสอบเอกสารประกอบรายการส าหรบคาใชจายตางๆ ทเปนยอดคงเหลอของ

สนทรพยหมนเวยนอน เชน ใบก ากบภาษ และใบเสรจรบเงน

- ทดสอบการค านวณสนทรพยหมนเวยนอนวาบนทกบญชตรงตามงวดบญชหรอไม เชน

- คาใชจายจายลวงหนา

- รายไดคางรบ

- คาเบยประกนภยจายลวงหนา

- ตรวจสอบรายการสนทรพยหมนเวยนอนทบนทกบญชหลงวนสนงวดในชวง15 วนแรก

ของเดอนทหนง เพอตรวจสอบวามรายการทตองบนทกบญชในงวดทตรวจสอบหรอไม

- ตรวจสอบการบนทกบญชภายหลงวนทในงบการเงน ไดแก บญชภาษซอยงไมถง

ก าหนด บญชรายไดคางรบ

สนทรพยถาวร ( ทดน อาคาร อปกรณ ) - ท าการตรวจสอบกบทะเบยนทรพยสน

- จดท ารายละเอยดบญชทดน อาคารและอปกรณ โดยแสดงถงยอดยกมาซอเพมระหวางป

จ าหนายระหวางป ยอดคงเหลอปลายป คาเสอมราคาและคาเสอมราคาสะสม รวมทงก าไร

ขาดทนจากการจ าหนายสนทรพย โดยน ามาตรวจสอบในรายละเอยดดงตอไปน โดย

ตรวจสอบยอดคงเหลอตนปของทดน อาคารและอปกรณและคาเสอมราคาสะสมกบงบ

การเงนปกอนทตรวจสอบแลว

- ตรวจนบทดน อาคารและอปกรณเทยบกบทะเบยนคมสนทรพย เพอดวามสนทรพยนน

อยจรงหรอไม

15

- วธการคดคาเสอมราคาถกตองตามหลกการบญชทรบรองทวไปและ ไดถอปฏบต

เชนเดยวกบปกอน มอายการใชงานใกลเคยงกบสภาพความเปนจรง และมการคดค านวณ

คาเสอมราคาถกตอง

สนทรพยถาวรอน

- เปรยบเทยบ โดยการเปรยบเทยบตวเลขระหวางปทท าการตรวจสอบกบตวเลขของป

กอน เพอวเคราะหวาตวเลขสนทรพยเปลยนแปลงไปอยางไร เพอหาสงผดปกตวากจการ

บนทกบญชครบถวนหรอไม

- ท าการขอรายละเอยดของสนทรพยไมหมนเวยนอน ณ วนสนงวดบญช และควร

ตรวจสอบความผดปกตจากรายละเอยดของสนทรพย

เจาหนการคา

- ขอรายละเอยดเจาหนการคาคงเหลอ ณ วนสนป ตรวจสอบยอดคงเหลอใหตรงกบบญช

แยกประเภทเจาหนการคา

- เปรยบเทยบยอดคงเหลอของบญชเจาหนการคาของงวดปจจบนกบงวดกอน เพอตดตาม

สาเหตหากพบสงผดปกต

- กรณเจาหนรายใดทคางช าระเกนกวาก าหนดมากจะตองสอบถามสาเหต

- สมตวอยางเพอตรวจสอบยอดเจาหนการคาคงเหลอ ณ วนสนงวด โดยก าหนด วธการท

จะใชในการเลอกสมตรวจสอบตวอยาง และการเลอกตวอยางรายการทมสาระส าคญ

- ตรวจสอบเอกสารประกอบรายการเจาหนการคาคงเหลอ เชน ใบก ากบสนคา ใบสงซอ

เพอทจะไดทราบวามรายการเจาหนการคาเกดขนจรง

- สงหนงสอเพอขอยนยนยอดเจาหนการคาทมนยส าคญ (ใหเนนรายทคางช าระนาน,

จ านวนเงนสง)

16

- ตรวจสอบรายการเจาหนการคาทบนทกบญชหลงวนสนงวดในชวง15 วนแรกของเดอนท

หนง เพอตรวจสอบวามรายการทตองบนทกบญชในงวดทตรวจสอบหรอไม และมการจาย

ช าระหนไปแลวหรอไม

หนสนหมนเวยนอน

- เปรยบเทยบ โดยการเปรยบเทยบตวเลขระหวางปทท าการตรวจสอบกบตวเลขของปกอน

เพอวเคราะหวาตวเลขหนสนเปลยนแปลงไปอยางไร เพอหาสงผดปกตวากจการบนทก

บญชครบถวนหรอไม

- ขอรายละเอยดของหนสนหมนเวยนอน ณ วนสนงวดบญช และควรตรวจสอบความ

ผดปกตจากรายละเอยดของหนสน เชน รายการเดบตในบญชหนสน เปนตน

- สงหนงสอเพอขอยนยนยอดหนสนทมนยส าคญ ตดตามผลการสงใบค าขอยนยนยอดท

ตอบกลบมาและสรปผลการขอยนยนยอด

- ตรวจสอบเอกสารประกอบรายการคงเหลอของบญชคาใชจายคางจาย เชน ใบก ากบภาษ

และใบเสรจรบเงน วาบนทกบญชตรงตามงวดบญชหรอไม

- พจารณาคาใชจายคางจายทยกมาจากงวดกอนวามการช าระในงวดนครบถวน ยอดทคง

คางทยงไมมการช าระในงวดน จะตองสอบถามสาเหต และปรบปรงใหถกตอง

เงนกยมระยะสน

- ขอรายละเอยดยอดคงเหลอและตรวจสอบยอดคงเหลอตามบญชกบตวสญญาใชเงนฉบบ

จรง พรอมทงถายส าเนาแนบกบยอดคงเหลอตามบญช

- สงหนงสอยนยนยอดธนาคารโดยใหธนาคารยนยนยอดกลบมา

- ตรวจสอบการบนทกรายการภายหลง (Subsequent) การจายช าระตวสญญาใชเงนและ

ดอกเบยคางจายหลงวนทในงบการเงน โดยการจดวนทและจ านวนเงน

17

สวนของผถอหนและก าไรสะสม

- ตรวจสอบยอดคงเหลอตนปของบญชทนเรอนหน บญชก าไรสะสม และรายการจดสรร

ก าไรตาง ๆกบงบการเงนปกอนทตรวจสอบแลว

- เปรยบเทยบยอดคงเหลอในบญชทนเรอนหน ณ ปปจจบนกบปกอนและตรวจสอบ

หลกฐานหาสาเหตของการเปลยนแปลง(เพมขนหรอลดลง)

- ขอหนงสอรบรองและส ำเนำรำยชอผ ถอหน ณ วนสนงวดบญช

- ทดสอบกำรค ำนวณก ำไรตอหน มลคำสทธซอหนและกำรตดบญชและหนปนผล

- ตรวจสอบควำมถกตอง ครบถวน และเพยงพอของกำรแสดงรำยกำรและเปดเผยขอมล

ตำมมำตรฐำนกำร

รายไดและคาใชจาย

- เปรยบเทยบทงรายไดและคาใชจายโดยแสดงผลตางไวในใบปะหนาทงจ านวนเงนและ

เปอรเซนตหากมรายไดและคาใชจายมผลตางตงแต 20% ขนไปใหตดตามหาสาเหต

- สมตรวจสอบรายการรายไดตามความมสาระส าคญ โดยก าหนดขอบเขตการตรวจสอบ

ตามดลยพนจของผสอบบญช

- ตรวจสอบบญชรายไดและคาใชจายโดยดหลกฐานในการบนทกบญชการรบ การจาย เชน

ใบสงของมลายเซนผมอนมตผรบของ ผสงของ,ใบเสรจรบเงน มลายเซนผรบเงนและผ

ออกใบเสรจ เปนตน และ แตละบญชทสมตรวจสอบ โดยดการบนทกบญชจดประเภทให

ถกตอง รายไดและคาใชจายเปนของกจการจรง ไมมรายจายสวนตวของกรรมการมา

เกยวของ และ มยอดตรงตามหลกฐานในการบนทกบญช โดยใชยอดทไมรวม

ภาษมลคาเพม

- ตรวจสอบรายการรายได ตนทนขายและคาใชจายทบนทกบญชหลงวนสนงวด เพอ

ตรวจสอบวามรายการทตองบนทกบญชในงวดทตรวจสอบหรอไม

18

- จดท าการค านวณภาษในกระดาษค านวณภาษเงนได และท าการตรวจสอบเกยวกบการ

เสยภาษ ภงด. 1, ภงด. 1ก , ภงด 3 , ภงด 53 ภพ 30 วามการจายช าระตรงตามกบการ

บนทกบญชหรอไม

- สรปผลการตรวจสอบ โดยการ น ารายการแตละบญชทท าการตรวจสอบมาสรปผลการ

ตรวจสอบ

- น าผลการตรวจสอบและเอกสารประกอบการตรวจสอบทงหมด ใสในกระดาษท าการ

หรอ Working

- ท าการรางงบการเงน โดยน างบการเงนของปกอนมาท าการรางเพอเปรยบเทยบ งบ

การเงนปนกบปกอน

- ท าการออกงบการเงน โดยม งบก าไรขาดทน งบแสดงฐานะทางการเงน งบแสดงการ

เปลยนแปลงในสวนของผถอหน งบตนทนขาย รายละเอยดคาใชจายตางๆ หมายเหต

ประกอบงบการเงน และ รายงานผสอบบญช พรอมทงใหผสอบบญชรบอนญาตท าการลง

นาม

- จดท าการสงใบตรวจนบเงนสด หนงสอรบรอง หนงสอยนยนการกเงนกรรมการ และ

ภงด.50 สงใหกบลกคา

19

บทท 4

บทสรป ปญหา และขอเสนอแนะ

4.1 สรปผลการปฏบตงาน

จากการทขาพเจาไดเขาปฏบตงานในสถานประกอบการ บรษท ส านกงานสอบบญชกมลบวร จ ากด ขาพเจาไดเรยนรสงตางๆมากมาย และหลากหลายแตกตางกนไปตามลกษณะของงานทไดรบมอบหมาย ซงการปฏบตงานจรงท าใหขาพเจารถงกระบวนการและขนตอนการท างานจรง โดยการฝกปฏบตในครงนขาพเจาไดรบมอบหมายปฏบตงานดานการบญช และปฏบตงานดานการสอบบญช รวมถงงานอนๆทเกยวของตามทไดรบการมอบหมาย ซงขาพเจาสามารถสรปผลการปฏบตงานไดดงน

สรปผลการปฏบตงานดานการตรวจสอบบญช

ในการปฏบตงานสอบบญชตองมการศกษาเกยวกบมาตรฐานการสอบบญชและแนวการปฏบตงานตรวจสอบจากกระดาษท าการของผตรวจสอบบญชปกอน เพอใหทราบถงประเดนตางๆ ทควรใหความส าคญและเพอใชเปนแนวทางในการสอบบญช จากนนจะตองมการค านวณหาสาระส าคญของการการตรวจสอบ เพอใชระบถงบญชตางๆทตองท าการตรวจสอบในงบทดลองตอจากนนท าการตรวจสอบบญชทระบไว เชน บญชรายไดจากการขายบรการ บญชคาใชจายตางๆ บญชทดน อาคารและอปกรณ และเงนฝากธนาคาร เปนตน โดยมขนตอนการตรวจสอบ คอ การก าหนดขอบเขตและวธการตรวจสอบ การตรวจสอบรายระเอยดการบนทกบญชและเอกสารประกอบการบนทกบญช เชน ใบก ากบภาษ ใบเสรจรบเงน ใบแจงหน สมดรายวนรบสมดรายวนจาย และสมดรายวนทวไป เปนตน วามความมการแสดงมลคาไวอยางครบถวน ถกตองเปนไปตามมาตรฐานการบญชหรอไม และสดทายกจะสรปผลการตรวจสอบ โดยจะสรปเกยวกบแหลงทมาของรายการ ชอเอกสารทใชเปนหลกฐานในการบนทกบญช และการแสดงความคดเหนบญชดงกลาวมการบนทกบญชถกตองตามมาตรฐานการบญชหรอไม รวมถงการปรบปรงบญชเมอพบรายการทบนทกบญชไมเปนไปตามมาตรฐานการบญชทรบรองทวไป นอกจากนนไดมการจดท าเอกสารการตรวจสอบตางๆ เชน ใบยนยนยอดเงนฝากธนาคาร,ลกหนการคาและเจาหนการคาเพอใชพสจนความมอยจรงของรายการ การจดท าใบปะหนา(ใบคม) ใบตรวจนบเงนสด เปนตน ดงนนการตรวจสอบบญชจงเปนกระบวนการตรวจสอบรายละเอยดของเอกสารและการรวบรวม

20

หลกฐานตางๆ เพอประเมน ความครบถวน ถกตอง และเปนไปตามมาตรฐานการบญชทรบรองทวไปของการจดท างบการเงน

ปญหาในการปฏบตงานและแกไขปญหา

จากการทขาพเจาไดปฏบตงานในสถานประกอบการ ตลอดระยะเวลา 2 เดอนครง ขาพเจาไดพบปญหาเกดขนในการปฏบตงาน และมการแกไขปญหาตางๆ ดงน

ปญหาในการปฏบตงานดานการสอบบญช

- กรณการตรวจสอบเอกสารทมรายละเอยดเปนภาษาองกฤษไมสามารถแปลความหมายได

- การตรวจนบสนคาบางชนดท าไดยากเนองจากไมมความรเกยวกบสนคาทตรวจนบ

- จากการตรวจสอบบางรายการไมสามารถตรวจสอบแหลงทมาของเอกสารหรอไมสามารถทดสอบการค านวณได

- บางครงพนกงานบญชของบรษททเขาไปท าการตรวจสอบไมไหความรวมมอในการตอบค าถามหรอการคนหาหลกฐานการตรวจสอบ

- เนองจากระยะเวลาการตรวจสอบมอยอยางจ ากด และบรษทผรบการตรวจสอบไมไดพมพบญชแยกประเภทมาให

- การลอยรายการทจะท าการตรวจสอบทกรายการลงในกระดาษรายงานท าใหเกดความลาชา

การแกไขปญหาในการปฏบตงานดานการสอบบญช

- น าหนงสอแปลค าศพทมาชวยในการแปลความหมาย - สอบถามผทมความเชยวชาญเฉพาะเกยวกบสนคา - สอบถามพนกงานบญชของบรษททเขาไปท าการตรวจสอบถงวธการค านวณ - การคนหาเอกสารท าการปรกษาถงปญหาทเกดขนกบหวหนางานเพอหาทางแกไข - ลอกรายการทจะท าการตรวจสอบทกรายการลงในกระดาษรายงาน - น าคอมพวเตอรของตนเองมาใชในการตรวจสอบ

21

3.3 ประโยชนทนกศกษาไดรบ

จากทขาพเจาไดฝกปฏบตงานใบบรษท ส านกงานสอบบญชกมลบวร จ ากด ท าใหขาพเจาไดรบประโยชนมากมาย ซงขาพเจาไดรบนนมไดมแตเพยงดานการปฏบตงานเทานน แตยงไดรบในดานตางๆ อกเชน ดานพฤตกรรมและดานสงคม ซงสามารถแยกประโยชนทขาพเจาไดรบ ดงน

ประโยชนดานทกษะความร

- ท าใหขาพเจาทราบถงระบบการท างานทแทจรง ซงสามารถน าไปปฏบตงานไดจรงในอนาคต

- ท าใหขาพเจารจกคด รจกวางแผนการน าทฤษฎทไดรบจากการเรยนมาประยกตใชในการท างาน

- ท าใหขาพเจามประสบการณในการท างาน เนองจากไดมการฝกปฏบตงานจรง ณ สถานประกอบการ

- การตรวจสอบในบางครงไมมในทฤษฎหรอต าราเรยนเปนหลก ท าใหไดฝกกระบวนการทางความคดเปนสวนใหญ เนองจากการตรวจสอบจ าเปนทตองใชความคดในการหาขอผดพลาดทอาจเกดขน

- ทราบถงการบนทกบญชตางๆ ตามมาตรฐานการบญชทรบรองทวไป วธการจดท าบญชของธรกจประเภทตางๆ รวมถงเทคนคการตรวจสอบบญชตางๆ วธการนบสตอกสนคาและวธการจดท ากระดาษท าการ

ประโยชนดานสงคม

- สามารถชวยในเรองการปรบตวในการเขาสงคมและสภาพแวดลอมในการท างานรวมกบผอน เพอเปนการเสรมสรางลกษณะนสยใหมความรบผดชอบในการท างาน นอกจากนยงชวยเสรมสรางการปรบเปลยนพฤตกรรมของตนเอง

- ชวยในการสรางมตรภาพ ความสมพนธซงกนและกน รวมถงการไดเรยนรถงความแตกตางของแตละบคคล ซงจะสงผลไปถงการท างานไดอยางมประสทธภาพและประสทธผล

22

- สามารถท าการแยกแยะเรองงานกบเรองอนออกจากกนได และสามารถแบงเวลาใหลงตว ทงในเรองการท างาน การเรยนรวมถงเรองสวนตวอนๆ

- ท าใหทราบถงวฒนธรรมขององคกรในแตละบรษท ในการปรบตวใหเขากบวฒนธรรมในองคกรนนๆ

- การมสวนรวมในการแสดงความคดเหน กลาทจะแสดงออกในทางทเหมาะสมและการเปดโอกาสรบฟงความคดเหนของผอน โดยไมเอาความคดของตนเองเปนใหญ

ประโยชนดานพฤตกรรม

- ท าใหมระเบยบวนยในตนเองมากขนในเรองของเวลา ซงตองตรงตอเวลาการท างานเปนอยางมาก ตลอดจนความรบผดชอบตองานทไดรบมอบหมายทมมากขน ในการท างานทไดรบมอบหมายใหส าเรจและลลวงไปดวยดภายในระยะเวลาทก าหนด

- ท าใหมความระเอยดรอบคอบ และมระเบยบวนย มความมนใจ และกลาทจะตดสนใจอะไรเองมากยงขน

- ท าใหขาพเจามความอดทนมากยงขน เมอไดอยในภาวะตางๆทมความกดดน

- ชวยฝกการแกไขปญหาตางๆทเกดขนเฉพาะหนา เนองมาจากการท างาน

- ไดรบรถงตวตนทแทจรงของตนเอง วาชอบอะไร ถนดอะไร ท าใหสามารถประเมนตนเองได เราเหมาะสมกบงานประเภทใด

- ไดทราบขอผดพลาดของตนเอง และสงทตนเองควรพฒนาปรบปรงใหดขนเพอการท างานทมคณภาพ

23

การวเคราะหงานและขอเสนอแนะในการปรบปรงผลการปฏบตงาน

การวเคราะหงาน

การวเคราะหงานดานการสอบบญช

ลกษณะของงานเรมจากการศกษาแนวการตรวจสอบจากกระดาษท าการปกอนของบรษททจะเขาท าการตรวจสอบ แลวท าการก าหนดสาระส าคญของการตรวจสอบ ระบรายการทจะท าการตรวจสอบจากงบทดลอง ก าหนดขอบเขตและวธการตรวจสอบ ปฏบตการตรวจสอบ และสดทายท าการสรปผลการตรวจสอบ

ขอเสนอแนะในการปรบปรงผลการปฏบตงาน

- ขอเสนอแนะในการปรบปรงงานดานการสอบบญช

ควรก าหนดใหบรษทผรบการตรวจสอบพมพบญชแยกประเภทใหกบผตรวจสอบทกครงกอนการเขารบการตรวจสอบ หรอมคอมพวเตอรใหกบผตรวจสอบใชเพอความสะดวกในการตรวจสอบ

24

ภาคผนวก

ตวอยางกระดาษท าการ

หนาปกกระดาษท าการ การตด Index ของกระดาษท าการ

ตวอยางใบปะหนา ทท าในแตละหมวด

25

ใบตรวจนบเงนสด ในกรณทกจการมเงนสด หนงสอรบรองการจดตงบรษท

ตวอยาง ใบสรปผลการตรวจสอบ

26

งบทดลองหลงปรบปรง 54, งบทดลองกอนปรบปรง 55, งบทดลองหลงปรบปรง 55

เพอตรวจสอบยอดดลของทง 2 ขาง

27

TAX-2 กระทบภาษหก ณ ทจาย

หนารายงานผสอบบญช

28

ตวอยางบการเงนทเสรจแลว

29

หมายเหตประกอบงบการเงน

30

คมอและแบบบนทกการฝกงาน

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

บรรณานกรม

นพนธ เหนโชคชยชนะ, ศลปะพร ศรจนเพชรและศรณย ชเกยรต. 2550. กระดาษท าการของ

ผสอบบญชรบอนญาต. กรงเทพมหานคร: ทพเอน เพรส

สชาย ยงประสทธกล. 2555. การสอบบญช. พมพครงท 7. กรงเทพมหานคร: ทพเอน เพรส