1

กระดาษท าการ กรณศกษา บรษท ตลาดนอย จ ากด

โดย นางสาวจฑามาศ นวลศรฉาย

รายงานฉบบนเปนสวนหนงของการศกษาตามหลกสตร ปรญญาบรหารธรกจบณฑต (การบญชบรหาร)

คณะวทยาการจดการ มหาวทยาลยเกษตรศาสตร วทยาเขตศรราชา พ.ศ. 2556

2

3

กระดาษท าการ

กรณศกษา บรษท ตลาดนอย จ ากด

โดย นางสาวจฑามาศ นวลศรฉาย

รายงานฉบบนเปนสวนหนงของการศกษาตามหลกสตร ปรญญาบรหารธรกจบณฑต (การบญชบรหาร)

คณะวทยาการจดการ มหาวทยาลยเกษตรศาสตร วทยาเขตศรราชา พ.ศ. 2556

4

วนท 31 พฤษภาคม 2556

เรอง ขอสงรายงานการฝกงาน เรยน อาจารยทปรกษาสาขาการบญชบรหาร ผชวยศาสตราจารย พชนจ เนาวพนธ ตามทขาพเจา นางสาวจฑามาศ นวลศรฉาย นสตสาขาการบญชบรหาร คณะวทยาการจดการ มหาวทยาลยเกษตรศาสตร วทยาเขตศรราชา ไดเขารบการฝกงานระหวางวนท 18 มนาคม 2556 ถง 31 พฤษภาคม 2556 ในต าแหนงนสตฝกงาน ณ บรษท ส านกงานสอบบญช กมลบวร จ ากด และไดรบมอบหมายใหศกษาและท ารายงานเรอง การตรวจสอบบญช จนกระทงออกงบการเงน นน บดน การฝกงานดงกลาวไดสนสดลง ขาพเจาขอสงรายงานดงกลาวมาพรอมกนน จ านวน 1 เลม เพอขอรบค าปรกษาตอไป

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา ขอแสดงความนบถอ (นางสาวจฑามาศ นวลศรฉาย)

5

รปทมนสตถายภาพกบส านกงานหรอพๆ พนกงาน

ชอ นางสาวจฑามาศ นามสกล นวลศรฉาย ชอเลน ฝาย

E-mail fruity_lovely@hotmail.com โทรศพท 086-8246214 ชอสถานทประกอบการ บรษท ส านก

งานสอบบญชกมลบวร จ ากด

ทอย 766/8-9 ซอยลาดพราว 42/1 ถนนลาดพราว แขวงสามเสนนอก เขตหวยขวาง กรงเทพมหาน10310 เบอรโทรศพท 02-5125966

ต าแหนงงานทฝกงาน ผชวยผสอบบญช

รายละเอยดงานทท า ตรวจสอบบญชในหมวดตางๆ สรปผลการตรวจสอบ จนกระทงออกงบการเงน

ขอคดหรอขอแนะน าส าหรบนองๆ

ไดรบความรและประสบการณในการท างานจรงอยางเตมท พๆและเพอนๆรวมงานมไมตรจตทดตอกน ให

ความชวยเหลอ แตงานคอนขางหนกเนองจากเปนหนางบและบรษทมลกคาเปนจ านวนมากจงท าใหมการ

ท างานหนก

เหมาะสมใหนองฝกงานตอ ไมเหมาะสมใหนองฝกงานตอ

6

กตตกรรมประกาศ

การทไดปฏบตการฝกงาน ส านกงานสอบบญชกมลบวร จ ากด ตงแตวนท 18 มนาคม

พ.ศ. 2556 ถง วนท 31 พฤษภาคม พ.ศ. 2556 ไดรบความรและประสบการณตางๆ ส าหรบรายงาน

การฝกงานฉบบน ส าเรจลลวงไดดวยดตองใครขอขอบพระคณ ผศ.พชนจ เนาวพนธ (อาจารยท

ปรกษาการฝกงาน) ในการท ารายงานฉบบนจนเสรจสมบรณและคณะอาจารยทกทานทเกยวของท

ไดใหโอกาสในการเขารวมการฝกงาน โดยใหค าปรกษา ค าแนะน าตางๆ ในการปฏบตงาน และการ

ปฏบตตนในสงคมการท างานรวมกบบคคลอนอยางเหมาะสมในสถานประกอบการ

การฝกปฏบตงานในครงน ไดประสบความส าเรจลลวงไปดวยด ตองขอขอบพระคณ

คณกมล พกลสวสด ต าแหนงกรรมการผจดการ ทใหโอกาสในการเขารบการฝกปฏบตงานกบ

ทางบรษท และทขาดไมได คอ พนกงานทปรกษา คณสทธรตน สขภรมย และพนกงานทกคนใน

ส านกงาน ไดแก คณพรธดา ปนทองค า และคณทวศกด สบสาย รวมไปถงพนกงานทกคนทมได

เอยนาม ทไดมอบหมายงานใหไดปฏบตงาน คอยสอนงานตางๆ และคอยแนะน าเรองตางๆ ในการ

ปฏบตงานทไมเขาใจหรอมปญหาในการท างาน ใหความรเกยวกบการตรวจสอบบญช รวมไปถง

ความรดานอนๆ อกทงยงใหความชวยเหลอดานตางๆ ตลอดจนมตรภาพทดและประสบการณทยาก

จะลมเลอนจากสถานประกอบการ แหงน

ขอขอบพระคณผทมสวนเกยวของทกทาน ทมสวนรวมในการใหขอมล ตลอดจนให

การดแลและใหความเขาใจเกยวกบชวตของการท างานจรง

(นางสาวจฑามาศ นวลศรฉาย)

7

ค าน า

รายงานเลมนเปนสวนหนงของการศกษาหลกสตรปรญญาบรหารธรกจบณฑต (การบญช

บรหาร) คณะวทยาการจดการ มหาวทยาลยเกษตรศาสตร วทยาเขตศรราชา โดยมการจดท า

รวบรวม และแสดงถงวธการ การสรปผล ในการตรวจสอบบญชในหมวดตางๆ ในธรกจการขาย

หนงสอพมพและการรบลงโฆษณา ผทตองการศกษาหรอท างาน และตองการทราบวธการ

ตรวจสอบทถกตอง ซงผทไดอาน หรอศกษา รายงานเลมนจะสามารถน าความรไปประยกตใชได

ในชวตการท างานไดจรง สมารถเขาใจระบบการตรวจสอบจนกระทงออกงบการเงนไดมากยงขน

ทางผจ ดท าหวงเปนอยางยงวา ผทศกษา หรอ สนใจ จะไดรบความรจากการศกษา เพอไปใช

ประโยชนไดสงสด

ผจดท า

จฑามาศ นวลศรฉาย

8

สารบญ หนา

กตตกรรมประกาศ (1) ค าน า (2) สารบญ (3) บทท 1 บทน า ทมาและความส าคญของการศกษา 1 วตถประสงคของการศกษา 2 ขอบเขตของการศกษา 2 ขอจ ากดของการศกษา 2 วธการศกษาและคนควา 2 ประโยชนทคาดวาจะไดรบ 3 บทท 2 การบรหารและการด าเนนงานส านกงานสอบบญช ด ไอ เอ ประวต 4 ขอมลทวไป 5 ส านกงานใหบรการ 8 ผงการจดองคกร 11 ค าอธบายลกษณะงาน 12 งานทไดรบมอบหมาย 13 บทท 3 กรณศกษา การจดท ากระดาษท าการ แนวคดเกยวกบกระดาษท าการ 15 ความหมายของกระดาษท าการ 15 ความส าคญของกระดาษท าการ 16 วตถประสงคของการจดท ากระดาษท าการ 16

9

สารบญ (ตอ)

หนา บทท 3 กรณศกษา การจดท ากระดาษท าการ (ตอ) หลกการจดท ากระดาษท าการ 17 รปแบบและเนอหาของกระดาษท าการ 18 ปจจยทก าหนดรปแบบและเนอหาของกระดาษท าการ 18 การเกบรวบรวมและกรรมสทธในกระดาษท าการ 19 ประวตของธรกจ กรณศกษา บรษท ฮานา จ ากด 19 แฟมกระดาษท าการ 20 วธก าหนดรหสอางอง 23 การสอบทานกระดาษท าการ 24 ระยะเวลาในการเกบรกษากระดาษท าการ 24 ตวอยางกระดาษท าการและแนวการตรวจสรป 25 บทท 4 บทสรป ปญหา และขอเสนอแนะ บทสรป 37 ปญหาทไดพบ 38 ขอเสนอแนะ 38 บรรณานกรม 40

1

บทท 1

บทน า ทมาและความส าคญของการศกษา

ธรกจในปจจบนมมากมากหลากหลายธรกจ ไมวาจะอยในรปของ บรษทจ ากด บรษทมหาชนจ ากด หรอ หางหนสวนจ ากด เปนตน มความจ าเปนจะตองน าเสนองบการแกบคคลภายนอกในทกรอบระยะเวลาหนง ซงงบการเงนทน าเสนอประกอบดวยงบแสดงฐานะทางการเงน งบก าไรขาดทนเบดเสรจ งบแสดงการเปลยนแปลงสวนของผถอหน งบกระแสเงนสด และหมายเหตประกอบงบการเงน ตลอดจนรายงานของผสอบบญช ซงจะมการแสดงความเหนของผสอบบญชทมตองบการเงนซงจะแตกตางกนไปตามการจดท าบญชของแตละบรษทวามความถกตองเพยงใด และ การออกรายงานผสอบบญชอนญาตนนผานกระบวนการการตรวจสอบอยางเปนขนตอนทตงอยในความรอบคอบและความระมดระวงเพอสามารถเชอมนไดวารายงานของผสอบบญชอนญาตไดแสดงความเหนอยางถกตองและสอดคลองกบขอมลในงบการเงน ดงนนผสอบบญชจงตองมหลกฐานประกอบกบการแสดงความเหนของผสอบบญช เพอใชเปนหลกฐานวาการปฏบตงานเปนไปตามมาตรฐานการสอบบญชทรบรองทวไป(GAAP) ซงผสอบบญชจะบนทกขอมล ทมความส าคญนนไวในกระดาษท าการ

กระดาษท าการเปนกระดาษทบนทกการแสดงผลการท างานของผสอบบญช ซงอาจรวมถงเหตผลในเรองส าคญๆ ทผสอบบญชบนทกไว ขอเทจจรง และ บทสรปของผสอบบญช และเปนทเกบรวบรวมเอกสารท งทผสอบบญชจดท าขนเองและไดรบจากลกคา เพอประโยชนในการปฏบตงานสอบบญชตอไปดงนนจงเปนเรองทนาสนใจจะท าการศกษาเรองราวทเกยวของกบกระดาษท าการและยงเปนการเรยนรในการท างานทางดานการสอบบญชตงแตตนกระบวนการจนจบกระบวนการอกดวย

2

วตถประสงคของการศกษา

1. เพอศกษาถงวธการจดท ากระดาษท าการซงประกอบไปดวย วธการปฏบตงานตงแตเรมตนกระบวนการ จนจบสนกระบวนการ ของบรษท ตลาดนอย จ ากด

2. เพอศกษาโครงสรางองคกรและการบรหารงานของบรษทส านกงานสอบบญช กมลบวร จ ากด

3. เพอศกษากระบวนการปฏบตงานของฝายตรวจสอบบญชของบรษทส านกงานสอบบญช กมลบวร จ ากด

ขอบเขตการศกษา

ในการศกษาครงน เปนน าเสนอการศกษาเรอง การจดท ากระดาษท าการ โดยจะมการจดท ากระดาษท าการ การก าหนดรหสอางองซงเปนองคประกอบหลกอยางหนงของกระดาษท าการ แตในการศกษาครงนไดน าเสนอการจดท ากระดาษท าการและเอกสารทประกอบเพอใชเปนหลกฐานในการตรวจสอบบางสวนเทานนโดยเปนงบการเงนส าหรบงวดสนสด ณ 31 ธนวาคม 2555 ขอจ ากดของการศกษา

จากการศกษาครงนมขอจ ากดในเรองของเวลาในการศกษา เนองจากมเวลาในการเขาท าการฝกงานตงแตวนท 18 มนาคม 2556 ถง วนท 31 พฤษภาคม 2556 ซงบางสวนไดมการตรวจสอบไปแลวและเนองจากเอกสารบางอยางเปนความลบของทางบรษทส านกงานสอบบญช กมลบวร จ ากด และลกคา จงสามารถใชเอกสารบางอยางในการใชเปนกรณศกษา โดยมการใช บรษท ตลาดนอย จ ากด วธการศกษาและคนควา

ระดบทตยภม : ศกษาคนควาขอมลจากหนงสอ อนเตอรเนตและเอกสารตาง ๆ ทเกยวของกบงานดานการตรวจสอบบญช และการจดท ากระดาษท าการของผสอบบญชในการตรวจสอบบญช ระดบปฐมภม : ศกษารวบรวมขอมลโดยการปฏบตงานจรงขณะทท าการฝกงานทโดยการสอบถามจากพๆในสายงานทปรกษาในระหวางการฝกงานและจากการจดจ าในขณะทปฏบตงาน

3

ประโยชนทคาดวาจะไดรบ

1. ทราบถงการปฏบตงานจรง การด าเนนงานในสายงานตรวจสอบบญช 2. ทราบโครงสรางองคกรและการบรหารงานของบรษทส านกงานสอบบญช กมลบวร

จ ากด 3. ทราบกระบวนการปฏบตงานของฝายตรวจสอบบญชของบรษทส านกงานสอบบญช

กมลบวร จ ากด 4. ทราบถงวธการจดท ากระดาษท าการสอบบญชของบรษท ตลาดนอย จ ากด 5. สามารถน าความรและประสบการณทไดมาประยกตใชในการเรยนได เพอใชเปนแนวทางในการท างานทงของผจดท าในอนาคต และส าหรบผทสนใจ

4

บทท 2 การบรหารและการด าเนนงาน

ประวตของบรษท

ชอ : บรษท ส านกงานสอบบญช กมลบวร จ ากด

ทตง : 766/8-9 ซอยลาดพราว 42/1 ถนนลาดพราว แขวงสามเสนนอก เขตหวยขวาง กรงเทพมหานคร 10310 โทร : 02-5125966-68 แฟกซ : 02-5125968 ตอ

314 เวบไซต : www.kmbvaudit.com Email : service@kmbvaudit.com ประกอบธรกจ : ตรวจสอบบญช ท าบญชและบรการงานทเกยวเนอง

เรมด าเนนงานธรกจ : ป 2541 จนถงปจจบน มผสอบบญชรบอนญาต 5 คน มพนกงานทงหมด 15 คน มงานสอบบญช ประมาณ 380 บรษท

กรรมการผจดการ : นายกมล พกลสวสด เปนผสอบบญชรบอนญาต วฒการศกษา บญชมหาบณฑตจฬาลงกรณ มหาวทยาลย

5

การรายงานทางการเงน โดยปกตงบการเงนจะจดท า และน าเสนอเปนรายป โดยมจดมงหมายเพอตอบสนองความตองการขอมลของผใชงบการเงนโดยทวไป ซงทางส านกงานปฏบตงานตรวจสอบตามมาตรฐานการบญชทรบรองทวไป ซงก าหนดใหส านกงานตองวางแผนและปฏบตงานเพอใหได ความเชอมนอยางมเหตผลวา งบการเงนแสดงขอมลทขดตอขอเทจจรงอนเปนสาระส าคญ หรอไม การตรวจสอบรวมถงการใชวธการทดสอบหลกฐานประกอบรายการทงทเปนจ านวนเงน และการเปดเผยขอมลในงบการเงน การประเมนความเหมาะสมของหลกการบญชทกจการใช และประมาณการเกยวกบรายการทางการเงนทเปนสาระส าคญซงผบรหารเปนผจดท าขน ตลอดจนการประเมนถงความเหมาะสมของการแสดงรายการทน าเสนอในงบการเงนโดยรวม ส านกงานเชอวาการตรวจสอบดงกลาวใหขอสรปทเปนเกณฑอยางเหมาะสมในการแสดงความเหนของบรษทฯ

การปฏบตงานตรวจสอบบญชตามมาตรฐานการสอบบญชทรบรองทวไป ซงเปนไปตามวตถประสงคของการตรวจสอบดงตอไปน

1. สนทรพย หนสน ทน ทคงเหลออย ณ วนสนปมอยจรงตามจ านวนทปรากฏในงบดล ม

การบนทกไวครบถวนถกตองซงไดรวมถงวธการตรวจสอบดงตอไปน 1.1 มการเขาสงเกตการณตรวจนบสนคาคงเหลอ ณ วนสนรอบบญช 1.2 มการเขาตรวจนบสนทรพยถาวรประจ าป และสนทรพยอนทคงเหลอ ณ วนสน

รอบบญช ทมสาระส าคญตองบการเงน 1.3 การจดสงจดหมายยนยนกบธนาคาร ลกหนการคา เจาหนการคา และหนสน หรอ

เงนกทบรษทมภาระผกพนกบบคคลอนเพอยนยนความมตวตนอยจรง 2. สนทรพย หนสน ทน ทปรากฏในงบดลเปนกรรมสทธของกจการ 3. การบนทกบญช สนทรพย หนสน ทน รายได และคาใชจาย เปนไปตามหลกการบญชท

รบรองทวไป และไดแสดงมลคาตามหลกการบญชทรบรองทวไป 4. สนทรพย หนสน ทน ไดแสดงไวในงบการเงนโดยถกตอง และมการเปดเผยขอมลอยาง

เพยงพอ

6

ส านกงานฯ รบตรวจสอบบญชใหกบบรษท ดงตอไปนพอสงเขป ชอบรษท ประเภทธรกจ 1 บรษท ตลาดนอย จ ากด โรงพมพหนงสอพมพจนซนจงเอยน 2 บรษท ทรพยมลาเทกซ จ ากด ผลตน ายางพารา 3 บรษท กจเจรญ(เจรญเมอง) จ ากด ผลตและขายเหลกเสน 4 บรษท ใกลหมอ แมกกาซน จ ากด ผลตและขายหนงสอใกลหมอ 5 บรษท ฝาอาหารและเครองดม จ ากด ผลตฝาเครองดม คาราบาวแดง, M - 150 6 บรษท เกคโค โพรดกสชน จ ากด รบพากษเสยงภาษาไทยจากการตนของวอลดสนย 7 บรษท บอลลนอารท จ ากด ขายลกโปงแฟนตาซ 8 บรษท ศรนเอสเตท จ ากด ขายอสงหารมทรพย 9 บรษท เค.เค.อะไหล จ ากด โรงงานชปสอปกรณโรงงานและเฟอรนเจอร

10 บรษท พรรณาทร เอสเตท จ ากด ขายอสงหารมทรพย 11 บรษท เนคตา (ประเทศไทย) จ ากด ผลตและจ าหนายน าผลไมเขมขน 12 หางหนสวนจ ากด ศภนาวา ใหเชาทาเรอ รบจางขนสงทางเรอ 13 บรษท ผลไมกระปองประจวบ จ ากด ผลตสบประรดกระปองและจ าหนายตางประเทศ 14 บรษท งานกอสราง จ ากด บรการรบเหมากอสราง อาคารส านกงานและ

สาธารณปโภค 15 หางหนสวนจ ากด บญญวจตร ธรกจใหเชารถยนต

7

บทท 3

กรณศกษา

แนวคดเกยวกบกระดาษท าการ

ในการปฏบตงานตรวจสอบ ผสอบบญชจะรวบรวมหลกฐานการสอบบญชทเพยงพอและเหมาะสมเพอใหสามารถสรปความเหนในรายงานการสอบบญชไดอยางสมเหตสมผล ผสอบบญชจะบนทกขอมลหรอหลกฐานการสอบบญชไวในกระดาษท าการ ซงประกอบดวยการวางแผนการตรวจสอบ ลกษณะ หรอวธการตรวจสอบ ระยะเวลา และขอบเขตของการปฏบตงานตรวจสอบ รวมทงผลจากการตรวจสอบดงกลาวและขอสรปจากหลกฐานทไดรบจากการตรวจสอบ ผสอบบญชควรบนทกเรองตางๆทมความส าคญ เพอเปนหลกฐานประกอบการแสดงความเหนของผสอบบญช และเปนหลกฐานวาการปฏบตงานตรวจสอบเปนไปตามมาตรฐานการสอบบญชทรบรองทวไป การจดท ากระดาษท าการชวยใหผ สอบบญชมความมนใจอยางสมเหตสมผลวาการปฏบตงานตรวจสอบเปนไปตามมาตรฐานการสอบบญชทรบรองทวไป เชน การวางแผนงานตรวจสอบ การบนทกหลกฐานทไดรบจากการปฏบตงานตรวจสอบ การควบคมดแลและสอบทานงานตรวจสอบ ผสอบบญชจะน าเสนอรายงานการสอบบญช โดยใชขอสรปจากการตรวจสอบทบนทกไวในกระดาษท าการเปนเกณฑในการแสดงความเหนของตน

ความหมายของกระดาษท าการ

กระดาษท าการของผสอบบญช หมายถง เอกสารหรอบนทกทรวบรวมขอมลขอเทจจรงและหลกฐานการสอบบญช ซงจดท าขนโดยผสอบบญชและใชเพอผสอบบญช หรอหมายถง เอกสารหรอบนทกทรวบรวมขอเทจจรงและหลกฐานการสอบบญช ซงผสอบบญชไดรบและเกบรกษาไวเพอประโยชนในการปฏบตงานตรวจสอบ กระดาษท าการ ในความหมายนกคอ กระดาษทด ทใชภายในส านกงานของผสอบบญช ซงเปนการบนทกขนตอนการท างาน ซงสะทอนใหเหนถงกระบวนการทางความคดของผสอบบญช กอนทจะไดขอสรปเกยวกบงบการเงนทตรวจสอบ และแสดงผลสรปของการตรวจสอบเปนลายลกษณอกษร กระดาษท าการของผสอบบญชมความส าคญ เพราะไมไดมเพยงเอกสารทผสอบบญชจดท าขนเองเทานน แตยงรวมเอกสาร และหลกฐานการสอบบญชทผอน (รวมทงลกคา) จดท าขนและ

8

ผสอบบญชใชเปนสวนประกอบในกระบวนการคด เพอการตดสนใจกอนทจะไดขอสรปเกยวกบงบการเงนทตรวจสอบอกดวย กระดาษท าการอาจจดเกบขอมลอยในรปแบบของกระดาษ (Hard Copy Paper) แผนฟลม (Film) หรอสออเลกทรอนกส (Electronic Media) กระดาษท าการตรวจสอบอาจดท าดวยมอหรอดวยคอมพวเตอรกได การใชกระดาษท าการทจดท าดวยคอมพวเตอร (Electronic Working Papers) มประโยชนหลายอยาง เชน

1. ไดรบขอมลอเลกทรอนกสจากระบบบญชของลกคาโดยตรง (ลดความเสยงจากการได ขอมลไมครบถวนหรอผดพลาดได)

2. เรยกใชขอมลไดทนท 3. ทมงานตรวจสอบสามารถใชขอมลรวมกนไดในเวลาเดยวกน 4. สอบทานการดาษท าการไดทกเวลาและทกสถานท

ความส าคญของกระดาษท าการ

กระดาษท าการเปนสงทส าคญมาก เพราะวากระดาษท าการใชเปนหลกฐานวาผสอบบญช

ไดปฏบตงานตรวจสอบใหเปนไปตามมาตรฐานการสอบบญชทรบรองทวไปหรอไม และชวย

ปองกนใหผสอบบญชพนจากความรบผดชอบจากขอกลาวหาหรอขอสงสยวาไมไดปฏบตงานอยาง

เหมาะสม ดงนน ผสอบบญชควรใชความระมดระวงเยยงผประกอบวชาชพในการจดท าและสอบ

ทานกระดาษท าการของตนใหสมบรณ ละเอยด ใชถอยค าทถกตองและรดกม เพอใชเปนหลกฐาน

สนบสนนขอตรวจพบหรอขอสรปผลในรายงานการสอบบญช

วตถประสงคของการจดท ากระดาษท าการ

แนวทางการปฏบตงาน เรอง “การจดท ากระดาษท าการ” ทก าหนดขนน เพอใหผสอบ

บญชภาษอากรใชเปนแนวทางประกอบการปฏบตงานตรวจสอบและรบรองบญชหางหนสวนนต

บคคลตามมาตรฐานการปฏบตงานทอธบดกรมสรรพากรก าหนดตามค าสงกรมสรรพากรท ท.ป.

122/2545 เรอง ก าหนดหลกเกณฑการปฏบตงาน และการรายงานการตรวจสอบและรบรองบญช

ตามมาตรา 3 สตต แหงประมวลรษฎากร ลงวนท 19 พฤศจกายน พ.ศ.2545เพอบนทกเรองทม

ความส าคญอนเกยวเนองกบการวางแผนและปฏบตงานของผสอบบญช

9

หลกการจดท ากระดาษท าการ

กระดาษท าการไมมลกษณะ รปแบบและเนอหาทก าหนดไวแนนอนตายตว อยางไรกด

ผสอบบญชควรจดท ากระดาษท าการทมความสมบรณ และใหขอมลตรงกบวตถประสงคของ

กระดาษท าการนนๆและมรายละเอยดเพยงพอทจะท าใหมความเขาใจในการสอบบญชโดยรวม

ผสอบบญชอาจจดท ากระดาษท าการดวยตวเองหรอสอบทานกระดาษท าการทจดท าโดย

ผชวยผสอบบญช หลกการส าคญในการจดท ากระดาษท าการของผสอบบญช มดงน

1. โดยปกต ผจดท าควรจดท ากระดาษท าการแยกตางหากจากกนแตละแผนส าหรบแตละบญชทตรวจสอบ ยกเวนกรณทบญชเหลานนเกยวของ เชน บญชตวเงนจาย บญชดอกเบยจายและบญชดอกเบยคางจาย จะจดท าขนไวในกระดาษท าการแผนเดยว เพอความสะดวกในการสอบทาน

2. มแบบฟอรมกระดาษท าการบางอยางไวใชเปนมาตรฐาน เชน ใบตรวจนบเงนสด ใบตรวจนบสนคา ใบสรปผลการทดสอบยนยนยอดลกหน แบบฟอรมหนงสอยนยนยอดลกหนเปนตน เพอประหยดเวลาในการจดท าและสอบทานงาน ตลอดจนเพอเปนมาตรฐานเดยวกน

3. เลอกใชกระดาษท าการ (สชอง สบสองชอง สบแปดชอง) ใหตรงกบปรมาณของขอมล

4. ใชกระดาษท าการปกอน ไมตองคดลอกใหม ใหถายเอกสาร ถามขอมลในแฟมถาวรแลวใหอางองโดยใชรหสดชนและไมตองเกบขอมลซ าอก

5. ขอความรวมมอจากลกคาชวยจดท ารายละเอยดประกอบบญช ใหตรงตามทผสอบบญชตองการเพอใชเปนกระดาษท าการไดเลย

6. จดท าดวยความระมดระวงรอบคอบ ขอมลทไมมประโยชนไมตองเสยเวลาจดเกบ 7. ผจดท ากระดาษท าการ ควรสอบถามตวเองตลอดระยะเวลาทปฏบตงานวาขอมลท

ปรากฏในกระดาษท าการใหผลสรปทเพยงพอตอการรายงาน 8. มงเนนทคณภาพของกระดาษท าการ ประโยชนของขอมล เวลาทสามารถประหยดได

10

รปแบบและเนอหาของกระดาษท าการ

กระดาษท าการขนอยกบวตถประสงคการใชงานและเนอหาในเรองทตรวจสอบนน การจดท ากระดาษท าการเปนเรองของการใชดลยพนจเยยงผประกอบวชาชพผสอบบญชควรพจารณาวา ขอมลทบนทกในกระดาษท าการไดบรรลวตถประสงคของการตรวจสอบในแตละเรองแลวหรอไม

วธก าหนดรหสอางอง

การก าหนดรหสอางองจะมลกษณะเชนเดยวกบการระบเลขหนาของหนงสอ เพอใชอางอง

กระดาษท าการ และขอมลทเกยวของและสมพนธกน นอกจากน ยงมประโยชนในการรวบรวม

คนหา และจดเกบกระดาษท าการใหครบถวน การก าหนดรหสอางองใหใชตวอกษรภาษาองกฤษ

ตวพมพใหญเรยงล าดบตามอกษร คอ A B C …Z และตองก าหนดใหสมพนธและเชอมโยงกน

ระหวางงบการเงน กระดาษท าการงบทดลอง และกระดาษท าการอน ๆ ส าหรบเรองนน ๆ

วธก าหนดรหสอางองสามารถปฏบตได ดงน

1. ก าหนดรหสอางองของรายการบญชในรางงบการเงน เชน

บญช รหสดชน

เงนสดและรายการเทยบเทา A

เงนลงทนชวคราว B

ลกหนการคาและตวเงนรบ C

เงนใหกยมระยะสน D

สนทรพยหมนเวยนอน I

ขนตอนวธการตรวจสอบบญช – ออกงบการเงน

1. ท าการตรวจนบและบนทกเอกสารทไดรบมาเพอใชในการตรวจสอบ โดยแจกแจงวาม

เอกสารอะไรบาง จ านวนเทาไหร

11

2. น างบทดลองทไดรบจากบรษทลกคา มาท าการเชคกบยอด Prior year(ยอดยกไป ป54) วา

ถกตองตรงกนหรอไม

3. ท าการแจกแจงหมวดหมส าหรบแตละรายการบญชวาแตละบญชคอหมวดใด เชน

A = เงนสดและเงนฝากธนาคาร

C = ลกหน

SE = ทนและก าไรสะสม

10 = รายไดหลก

20 = ตนทนขาย

FA = ทดน อาคาร และอปกรณ

OS = สนทรพยอน

4. ท าการเปดใบปะหนา โดยน าบญชแตละรายการในงบทดลองทเชคแลววามยอดถกตองตรง

กบยอดยกไป ป 54 มาใสในใบปะหนาโดยแยกใหถกตองตามหมวดตางๆ

5. ท าการตรวจเชคความมสาระส าคญ ของบรษททเราตรวจสอบ โดยมการค านวณความม

สาระส าคญโดยคดไดจาก สนทรพยรวม x 1% = …… สาเหตทคดความมสารระส าคญ

เนองจากเพอน าไวใชเปนเกณฑในการเลอกตรวจสอบรายการบญชทมสาระส าคญ

6. ท าการตรวจสอบบญชแตละรายการในหมวดหมตางๆ ดงตอไปน

6.1 เงนสดและรายการเทยบเทาเงนสด

1) ตรวจนบเงนสดและเงนสดยอยและบนทกลงในกระดาษท าการส าหรบเงนสดพรอมทง

ใหผรกษา เงนสดและเงนสดยอยเซนตอนมตยอดเงนสดคงเหลอ ณ วนสนงวดบญชทตรวจ

นบได

2)ตรวจเอกสารใบส าคญประกอบรายการรบเงน จายเงนจากแหลงตาง ๆ ส าหรบบญชเงน

สด

6.2 เงนฝากธนาคาร

1)สงหนงสอยนยนยอดธนาคารโดยใหธนาคารยนยนยอดกลบมาพรอมทงสง Statement

Bank

12

2) ตรวจสอบยอดคงเหลอตามบญชของเงนฝากธนาคารกบยอดเงนตามหนงสอยนยนยอด

ธนาคาร กบใบแจงยอดของธนาคารวนสนปพรอมทงถายเอกสาร Statement Bank ณ วน

สนปแนบกบยอดคงเหลอตามบญช

3) ตรวจเอกสารใบส าคญประกอบรายการรบเงน จายเงน นอกจากรบช าระจากลกหนและ

จายช าระเจาหน โดยการทดสอบ และตรวจกบ Statement Bank

4) หากยอดตามบญชไมตรงกบStatement Bank ดงนนตองหาสาเหตและใหลกคา หรอ

บรษททเราตรวจสอบ ท า งบพสจนยอดเงนฝากธนาคาร

5)ขอใบแจงยอดจากธนาคารส าหรบหนงถงสองเดอนแรกของปใหม (Cut-off Bank

Statement) โดยตรงจากธนาคารเพอตรวจสอบรายการทยงคงคางอย ณ วนสนปตามงบ

พสจนยอด เชน เงนฝากธนาคารยงไมเขาบญชให เชครบลวงหนาและเชคคางจาย ณ วนสน

ป

6)ขอหนงสอรบรองจากผบรหาร

6.3 ลกหน

1) ขอรายละเอยดลกหนการคา ณ วนสนป และรายการงบแยกอายลกหน และทดสอบการ

แยกอายวาถกตองหรอไม กรณลกคารายใดทคางช าระเกนกวาก าหนดมากจะตองสอบถาม

สาเหต

2) ตรวจสอบยอดคงเหลอในรายละเอยดลกหน โดยตรวจสอบใหตรงกบบญชแยกประเภท

3) ตรวจสอบยอดลกหนการคาคงเหลอ ณ วนสนงวด โดยก าหนด วธการทจะใชในการ

เลอกสม ตรวจสอบตวอยาง อาจ ใชวธการทางสถตหรอใชดลยพนจใน

การเลอกตวอยางรายการทมสาระส าคญ

4) ตรวจสอบการแปลงคาลกหนทเปนเงนตราตางประเทศ (ถาม)

5) ตรวจสอบเอกสารประกอบรายการลกหนการคาคงเหลอ เชน ใบก ากบสนคา ใบสงซอ

จากลกคา เพอทจะไดทราบวามรายการลกหนเกดขนจรง

13

6) ตรวจสอบรายการลกหนการคาทบนทกบญชหลงวนสนงวดในชวง15 วนแรกของเดอน

ทหนง เพอตรวจสอบวามรายการทตองบนทกบญชในงวดทตรวจสอบหรอไม และมการ

จายช าระจรงหรอไม

6.4 สนคาคงเหลอ

1) ขอรายละเอยดสนคาคงเหลอจากบรษทลกคาแสดงราคาไวแลวเปรยบเทยบกบยอด

คงเหลอตาม บญช

2)ตรวจกบ stock gard และ ตรวจกบยอดสนคาคงเหลอปลายป54กบยอดเคลอนไหว

จากนนท าการถวเฉลยเปนตนทนสนคาตอหนวย

3) สอบทานการกระทบยอดสนคาและวตถดบ ณ วนทตรวจนบมา ณ วนสนงวด และ

ตรวจสอบยอดคงเหลอกบรายละเอยดสนคาคงเหลอ ตรงกนหรอไม

6.5 สนทรพยหมนเวยนอน เชน คาใชจายจายลวงหนา , รายไดคางรบ , ภาษเงนไดถก หก

ณ ทจาย ภาษนตบคคลจายลวงหนา เปนตน

1)ตรวจสอบตวเลขระหวางปทท าการตรวจสอบกบตวเลขของปกอน เพอวเคราะหวา

ตวเลขสนทรพยเปลยนแปลงไปอยางไร เพอหาสงผดปกตวากจการบนทกบญชครบถวน

หรอไม

2) ตรวจสอบเอกสารประกอบรายการส าหรบคาใชจายตางๆ ทเปนยอดคงเหลอของ

สนทรพยหมนเวยนอน เชน ใบก ากบภาษ และใบเสรจรบเงน

3)ทดสอบการค านวณสนทรพยหมนเวยนอนวาบนทกบญชตรงตามงวดบญชหรอไม เชน

- คาใชจายจายลวงหนา

- รายไดคางรบ

- คาเบยประกนภยจายลวงหนา

14

4) ตรวจสอบรายการสนทรพยหมนเวยนอนทบนทกบญชหลงวนสนงวดในชวง15 วนแรก

ของเดอนทหนง เพอตรวจสอบวามรายการทตองบนทกบญชในงวดทตรวจสอบหรอไม

5) ตรวจสอบการบนทกบญชภายหลงวนทในงบการเงน ไดแก บญชภาษซอยงไมถง

ก าหนด บญชรายไดคางรบ

6) ตรวจสอบความถกตองและเหมาะสมของการจดประเภทบญช

6.6 สนทรพยถาวร ( ทดน อาคาร อปกรณ )

1) ท าการตรวจสอบกบทะเบยนทรพยสน

2) จดท ารายละเอยดบญชทดน อาคารและอปกรณ โดยแสดงถงยอดยกมาซอเพมระหวางป

จ าหนายระหวางป ยอดคงเหลอปลายป คาเสอมราคาและคาเสอมราคาสะสม รวมทงก าไร

ขาดทนจากการจ าหนายสนทรพย โดยน ามาตรวจสอบในรายละเอยดดงตอไปน โดย

ตรวจสอบยอดคงเหลอตนปของทดน อาคารและอปกรณและคาเสอมราคาสะสมกบงบ

การเงนปกอนทตรวจสอบแลว

3) ตรวจนบทดน อาคารและอปกรณเทยบกบทะเบยนคมสนทรพย เพอดวามสนทรพยนน

อยจรงหรอไม

5) ตรวจดบญชทดน อาคารและอปกรณทหกคาเสอมราคาเตมจ านวนแลว วายงคงใชอย

หรอไม หากไมไดใชหรอจ าหนายบญชไปแลวควรตรวจดการบนทกตดบญชสนทรพย

และคาเสอมราคาสะสมใหถกตองดวย

4) วธการคดคาเสอมราคาถกตองตามหลกการบญชทรบรองทวไปและ ไดถอปฏบต

เชนเดยวกบปกอน

มอายการใชงานใกลเคยงกบสภาพความเปนจรง และมการคดค านวณคาเสอมราคา

ถกตอง

15

6.7 สนทรพยถาวรอน

1) เปรยบเทยบ โดยการเปรยบเทยบตวเลขระหวางปทท าการตรวจสอบกบตวเลขของป

กอน เพอวเคราะหวาตวเลขสนทรพยเปลยนแปลงไปอยางไร เพอหาสงผดปกตวากจการ

บนทกบญชครบถวนหรอไม

2) ท าการขอรายละเอยดของสนทรพยไมหมนเวยนอน ณ วนสนงวดบญช และควร

ตรวจสอบความผดปกตจากรายละเอยดของสนทรพย

3) สอบทานดบญชเงนประกนทเปนยอดยกมาจากปกอน วา ณ วนสนงวดบญช กจการม

การรบเงนประกนคนโดยทไมไดบนทกบญชหรอไม เพอใหบญชเงนประกนแสดงมลคาท

ถกตองในงบการเงน ณ วนสนงวดบญช

4) ทดสอบการค านวณตดบญชของสนทรพยไมหมนเวยนอนวามการจดประเภทถกตอง

หรอไม

6.8 เจาหนการคา

1) ขอรายละเอยดเจาหนการคาคงเหลอ ณ วนสนป ตรวจสอบยอดคงเหลอใหตรงกบบญช

แยกประเภทเจาหนการคา

2) เปรยบเทยบยอดคงเหลอของบญชเจาหนการคาของงวดปจจบนกบงวดกอน เพอตดตาม

สาเหตหากพบสงผดปกต

3) กรณเจาหนรายใดทคางช าระเกนกวาก าหนดมากจะตองสอบถามสาเหต

4) สมตวอยางเพอตรวจสอบยอดเจาหนการคาคงเหลอ ณ วนสนงวด โดยก าหนด วธการท

จะใชในการเลอกสมตรวจสอบตวอยาง และการเลอกตวอยางรายการทมสาระส าคญ

5) ตรวจสอบเอกสารประกอบรายการเจาหนการคาคงเหลอ เชน ใบก ากบสนคา ใบสงซอ

เพอทจะไดทราบวามรายการเจาหนการคาเกดขนจรง

16

6) สงหนงสอเพอขอยนยนยอดเจาหนการคาทมนยส าคญ (ใหเนนรายทคางช าระนาน,

จ านวนเงนสง)

7) ตรวจสอบการจายช าระหนภายหลงวนทในงบการเงน ตรวจกบใบเสรจรบเงน

โดยเฉพาะรายการเจาหนทไมตอบกลบหรอตอบกลบมาไมตรงกบยอดคงเหลอ

8) ตรวจสอบรายการเจาหนการคาทบนทกบญชหลงวนสนงวดในชวง15 วนแรกของเดอน

ทหนง เพอตรวจสอบวามรายการทตองบนทกบญชในงวดทตรวจสอบหรอไม และมการ

จายช าระหนไปแลวหรอไม

6.9 หนสนหมนเวยนอน

1) เปรยบเทยบ โดยการเปรยบเทยบตวเลขระหวางปทท าการตรวจสอบกบตวเลขของป

กอน เพอวเคราะหวาตวเลขหนสนเปลยนแปลงไปอยางไร เพอหาสงผดปกตวากจการ

บนทกบญชครบถวนหรอไม

2) ขอรายละเอยดของหนสนหมนเวยนอน ณ วนสนงวดบญช และควรตรวจสอบความ

ผดปกตจากรายละเอยดของหนสน เชน รายการเดบตในบญชหนสน เปนตน

3) สงหนงสอเพอขอยนยนยอดหนสนทมนยส าคญ ตดตามผลการสงใบค าขอยนยนยอดท

ตอบกลบมาและสรปผลการขอยนยนยอด

4) ตรวจสอบเอกสารประกอบรายการคงเหลอของบญชคาใชจายคางจาย เชน ใบก ากบ

ภาษ และใบเสรจรบเงน วาบนทกบญชตรงตามงวดบญชหรอไม

5) พจารณาคาใชจายคางจายทยกมาจากงวดกอนวามการช าระในงวดนครบถวน ยอดทคง

คางทยงไมมการช าระในงวดน จะตองสอบถามสาเหต และปรบปรงใหถกตอง

6.10 เงนกยมระยะสน

1) ขอรายละเอยดยอดคงเหลอและตรวจสอบยอดคงเหลอตามบญชกบตวสญญาใชเงน

ฉบบจรง พรอมทงถายส าเนาแนบกบยอดคงเหลอตามบญช

17

2) สงหนงสอยนยนยอดธนาคารโดยใหธนาคารยนยนยอดกลบมา

3) ตรวจสอบเงนสดรบจากตวสญญาใชเงนกบใบน าเงนฝากธนาคาร

4) ทดสอบการค านวณดอกเบยจาย และดการบนทกบญชดอกเบยจาย ดอกเบยจายลวงหนา

และดอกเบยคางจาย ณ วนสนงวด

5) ตรวจสอบการบนทกรายการภายหลง (Subsequent) การจายช าระตวสญญาใชเงนและ

ดอกเบยคางจายหลงวนทในงบการเงน โดยการจดวนทและจ านวนเงน

6.11 สวนของผถอหนและก าไรสะสม

1) ตรวจสอบยอดคงเหลอตนปของบญชทนเรอนหน บญชก าไรสะสม และรายการจดสรร

ก าไรตาง ๆกบงบการเงนปกอนทตรวจสอบแลว

2) เปรยบเทยบยอดคงเหลอในบญชทนเรอนหน ณ ปปจจบนกบปกอนและตรวจสอบ

หลกฐานหาสาเหตของการเปลยนแปลง(เพมขนหรอลดลง)

3) ขอหนงสอรบรองและส าเนารายชอผ ถอหน ณ วนสนงวดบญช

4) ทดสอบการค านวณก าไรตอหน มลคาสทธซอหนและการตดบญชและหนปนผล

5) . ตรวจสอบหนงสอบรคณหสนธของบรษทเพอทราบประเภทของหนชนดตาง ๆ และ

ขอมลส าคญทตองเปดเผยใหทราบในงบการเงน เชน อตราเงนปนผล สทธสะสมเงนปน

ผล สทธรวมรบก าไรในภายหลง เปนตน

6) ตรวจสอบความถกตอง ครบถวน และเพยงพอของการแสดงรายการและเปดเผยขอมล

ตามมาตรฐานการ

6.12 รายไดและคาใชจาย

1) เปรยบเทยบทงรายไดและคาใชจายโดยแสดงผลตางไวในใบปะหนาทงจ านวนเงนและ

เปอรเซนตหากมรายไดและคาใชจายมผลตางตงแต 20% ขนไปใหตดตามหาสาเหต

18

2) สมตรวจสอบรายการรายไดตามความมสาระส าคญ โดยก าหนดขอบเขตการตรวจสอบ

ตามดลยพนจของผสอบบญช

3) ตรวจสอบบญชรายไดและคาใชจายโดยดหลกฐานในการบนทกบญชการรบ การจาย

เชน ใบสงของมลายเซนผมอนมตผรบของ ผสงของ,ใบเสรจรบเงน มลายเซนผรบเงนและ

ผออกใบเสรจ เปนตน และ แตละบญชทสมตรวจสอบ โดยดการบนทกบญชจดประเภท

ใหถกตอง รายไดและคาใชจายเปนของกจการจรง ไมมรายจายสวนตวของกรรมการมา

เกยวของ และ มยอดตรงตามหลกฐานในการบนทกบญช โดยใชยอดทไมรวม

ภาษมลคาเพม

4) ตรวจสอบรายการรายได ตนทนขายและคาใชจายทบนทกบญชหลงวนสนงวด เพอ

ตรวจสอบวามรายการทตองบนทกบญชในงวดทตรวจสอบหรอไม

7. จดท าการค านวณภาษในกระดาษค านวณภาษเงนได และท าการตรวจสอบเกยวกบการ

เสยภาษ ภงด. 1, ภงด. 1ก , ภงด 3 , ภงด 53 ภพ 30 วามการจายช าระตรงตามกบการ

บนทกบญชหรอไม

8. สรปผลการตรวจสอบ โดยการ น ารายการแตละบญชทท าการตรวจสอบมาสรปผลการตรวจสอบ

วา ในปนบญชทตรวจสอบมยอดเทาไหร มเอกสารประกอบการบนทกบญชเปนอะไรบาง และการ

บนทกบญชถกตองตามหลกการบญชทรบรองทวไปหรอไม หากไมถกตอง จะตองท าการปรบปรง

รายการใหถกตองตามหลกการบญชทรบรองทวไป

9. น าผลการตรวจสอบและเอกสารประกอบการตรวจสอบทงหมด ใสในกระดาษท าการ หรอ

Working

19

10. ท าการรางงบการเงน โดยน างบการเงนของปกอนมาท าการรางเพอเปรยบเทยบ งบการเงนปน

กบปกอน

11. ท าการออกงบการเงน โดยม งบก าไรขาดทน งบแสดงฐานะทางการเงน งบแสดงการ

เปลยนแปลงในสวนของผถอหน งบตนทนขาย รายละเอยดคาใชจายตางๆ หมายเหตประกอบงบ

การเงน และ รายงานผสอบบญช พรอมทงใหผสอบบญชรบอนญาตท าการลงนาม

12. จดท าการสงใบตรวจนบเงนสด หนงสอรบรอง หนงสอยนยนการกเงนกรรมการ และ ภงด50

สงใหกบลกคา

20

บทท 4

บทสรป ปญหา และขอเสนอแนะ

4.1

จากการทขาพเจาไดเขาปฏบตงานในสถานประกอบการ บรษท ส านกงานสอบบญชกมลบวร จ ากด ขาพเจาไดเรยนรสงตางๆมากมาย ไดรบประสบการณการท างานจรงไดรจกการใชชวตรวมกบ และหลากหลายแตกตางกนไปตามลกษณะของงานทไดรบมอบหมาย ซงการปฏบตงานจรงท าใหขาพเจารถงกระบวนการและขนตอนการท างานจรง โดยการฝกปฏบตในครงนขาพเจาไดรบมอบหมายปฏบตงานดานการสอบบญช รวมถงงานอนๆทเกยวของตามทไดรบการมอบหมาย ซงขาพเจาสามารถสรปผลการปฏบตงานไดดงน

สรปผลการปฏบตงานดานการตรวจสอบบญช

จากการทไดปฏบตงานทางดานการสอบบญช ในการปฏบตงานสอบบญชนนตองมการศกษาเกยวกบมาตรฐานการสอบบญชและแนวการปฏบตงานตรวจสอบจากกระดาษท าการของผตรวจสอบบญชปกอน เพอใหทราบถงประเดนตางๆ ทควรใหความส าคญและเพอใชเปนแนวทางในการสอบบญช จากนนจะตองมการค านวณหาสาระส าคญของการการตรวจสอบ เพอใชระบถงบญชตางๆทตองท าการตรวจสอบในงบทดลองตอจากนนท าการตรวจสอบบญชทระบไว เชน บญชรายไดจากการขายบรการ บญชคาใชจายตางๆ บญชทดน อาคารและอปกรณ และเงนฝากธนาคาร เปนตน โดยมขนตอนการตรวจสอบ คอ การก าหนดขอบเขตและวธการตรวจสอบ การตรวจสอบรายระเอยดการบนทกบญชและเอกสารประกอบการบนทกบญช เชน ใบก ากบภาษ ใบเสรจรบเงน ใบแจงหน สมดรายวนรบสมดรายวนจาย และสมดรายวนทวไป เปนตน วามความมการแสดงมลคาไวอยางครบถวน ถกตองเปนไปตามมาตรฐานการบญชหรอไม และสดทายกจะสรปผลการตรวจสอบ โดยจะสรปเกยวกบแหลงทมาของรายการ ชอเอกสารทใชเปนหลกฐานในการบนทกบญช และการแสดงความคดเหนบญชดงกลาวมการบนทกบญชถกตองตามมาตรฐานการบญชหรอไม รวมถงการปรบปรงบญชเมอพบรายการทบนทกบญชไมเปนไปตามมาตรฐานการบญชทรบรองทวไป นอกจากนนไดมการจดท าเอกสารการตรวจสอบตางๆ เชน ใบยนยนยอดเงนฝากธนาคาร,ลกหนการคาและเจาหนการคาเพอใชพสจนความมอยจรงของรายการ การจดท าใบปะหนา(ใบคม) ใบตรวจนบเงนสด เปนตน ดงนนการตรวจสอบบญชจงเปนกระบวนการตรวจสอบ

21

รายละเอยดของเอกสารและการรวบรวม หลกฐานตางๆ เพอประเมน ความครบถวน ถกตอง และเปนไปตามมาตรฐานการบญชทรบรองทวไปของการจดท างบการเงน

ปญหาในการปฏบตงานและแกไขปญหา

จากการทไดปฏบตงานในสถานประกอบการ ตลอดระยะเวลาทผานมา ขาพเจาไดพบปญหาเกดขนในการปฏบตงาน และมการแกไขปญหาตางๆ ดงน

ปญหาในการปฏบตงานดานการสอบบญช

- ปรมาณของงานมจ านวนมาก และ ลกคาของทางบรษทบางราย ไมมมารยาท และไมรจกการรกษาเวลา

- เอกสารบางชนดทเปนเอกสารตางประเทศ เวลาตรวจสอบจะเขาใจยาก

- กรณการตรวจสอบเอกสารทมรายละเอยดเปนภาษาองกฤษไมสามารถแปลความหมายได

- ในบางครงมการไมพอใจเกดขนกบเพอนรวมงาน

- จากการตรวจสอบบางรายการไมสามารถตรวจสอบแหลงทมาของเอกสารหรอไมสามารถทดสอบการค านวณได

- พนกงานบญชของบางบรษททเขาไปท าการตรวจสอบไมไหความรวมมอในการตอบค าถามหรอการคนหาหลกฐานการตรวจสอบ

- เนองจากระยะเวลาการตรวจสอบมอยอยางจ ากด และบรษทผรบการตรวจสอบไมไดพมพบญชแยกประเภทมาให

- การลอกรายการทจะท าการตรวจสอบทกรายการลงในกระดาษรายงานท าใหชา

การแกไขปญหาในการปฏบตงานดานการสอบบญช

- น าหนงสอแปลค าศพทมาชวยในการแปลความหมาย - สอบถามผทมความเชยวชาญเฉพาะเกยวกบสนคา - สอบถามพนกงานบญชของบรษททเขาไปท าการตรวจสอบถงวธการค านวณ

22

- การคนหาเอกสารท าการปรกษาถงปญหาทเกดขนกบหวหนางานเพอหาทางแกไข - ลอกรายการทจะท าการตรวจสอบทกรายการลงในกระดาษรายงาน - น าคอมพวเตอรของตนเองมาใชในการตรวจสอบ

3.3 ประโยชนทนกศกษาไดรบ

ประโยชนดานทกษะความร

- ทราบถงการบนทกบญชตางๆ ตามมาตรฐานการบญชทรบรองทวไป วธการจดท าบญชของธรกจประเภทตางๆ รวมถงเทคนคการตรวจสอบบญชตางๆ วธการนบสตอกสนคาและวธการจดท ากระดาษท าการ

- ท าใหขาพเจาทราบถงระบบการท างานทแทจรง ซงสามารถน าไปปฏบตงานไดจรงในอนาคต

- ท าใหขาพเจารจกคด รจกวางแผนการน าทฤษฎทไดรบจากการเรยนมาประยกตใชในการท างาน

- ท าใหขาพเจามประสบการณในการท างาน เนองจากไดมการฝกปฏบตงานจรง ณ สถานประกอบการ

- การตรวจสอบในบางครงไมมในทฤษฎหรอต าราเรยนเปนหลก ท าใหไดฝกกระบวนการทางความคดเปนสวนใหญ เนองจากการตรวจสอบจ าเปนทตองใชความคดในการหาขอผดพลาดทอาจเกดขน

ประโยชนดานสงคม

- สามารถท าการแยกแยะเรองงานกบเรองอนออกจากกนได และสามารถแบงเวลาใหลงตว ทงในเรองการท างาน การเรยนรวมถงเรองสวนตวอนๆ

- สามารถชวยในเรองการปรบตวในการเขาสงคมและสภาพแวดลอมในการท างานรวมกบผอน เพอเปนการเสรมสรางลกษณะนสยใหมความรบผดชอบในการท างาน นอกจากนยงชวยเสรมสรางการปรบเปลยนพฤตกรรมของตนเอง

23

- ชวยในการสรางมตรภาพ ความสมพนธซงกนและกน รวมถงการไดเรยนรถงความแตกตางของแตละบคคล ซงจะสงผลไปถงการท างานไดอยางมประสทธภาพและประสทธผล

- ท าใหทราบถงวฒนธรรมขององคกรในแตละบรษท ในการปรบตวใหเขากบวฒนธรรมในองคกรนนๆ

- การมสวนรวมในการแสดงความคดเหน กลาทจะแสดงออกในทางทเหมาะสมและการเปดโอกาสรบฟงความคดเหนของผอน โดยไมเอาความคดของตนเองเปนใหญ

ประโยชนดานพฤตกรรม

- ไดรบรถงตวตนทแทจรงของตนเอง วาชอบอะไร ถนดอะไร ท าใหสามารถประเมนตนเองได เราเหมาะสมกบงานประเภทใด

- ท าใหมระเบยบวนยในตนเองมากขนในเรองของเวลา ซงตองตรงตอเวลาการท างานเปนอยางมาก ตลอดจนความรบผดชอบตองานทไดรบมอบหมายทมมากขน ในการท างานทไดรบมอบหมายใหส าเรจและลลวงไปดวยดภายในระยะเวลาทก าหนด

- ท าใหมความระเอยดรอบคอบ และมระเบยบวนย มความมนใจ และกลาทจะตดสนใจอะไรเองมากยงขน

- ชวยฝกการแกไขปญหาตางๆทเกดขนเฉพาะหนา เนองมาจากการท างาน

- ไดทราบขอผดพลาดของตนเอง และสงทตนเองควรพฒนาปรบปรงใหดขนเพอการท างานทมคณภาพ

การวเคราะหงานและขอเสนอแนะในการปรบปรงผลการปฏบตงาน

การวเคราะหงาน

การวเคราะหงานดานการสอบบญช

ลกษณะของงานเรมจากการศกษาแนวการตรวจสอบจากกระดาษท าการปกอนของบรษททจะเขาท าการตรวจสอบ แลวท าการก าหนดสาระส าคญของการตรวจสอบ ระบรายการ

24

ทจะท าการตรวจสอบจากงบทดลอง ก าหนดขอบเขตและวธการตรวจสอบ ปฏบตการตรวจสอบ และสดทายท าการสรปผลการตรวจสอบ

ขอเสนอแนะในการปรบปรงผลการปฏบตงาน

- ขอเสนอแนะในการปรบปรงงานดานการสอบบญช

ควรก าหนดใหบรษทผรบการตรวจสอบจดท าเอกสารใหเรยบรอย และจดหองพรอมทงเอกสารทใชในการตรวจสอบใหเรยบรอยกอนทผสอบบญชจะเขาไปท าการตรวจสอบ และ พมพบญชแยกประเภทใหกบผ ตรวจสอบทกครงกอนการเขารบการตรวจสอบ หรอมคอมพวเตอรใหกบผตรวจสอบใชเพอความสะดวกในการตรวจสอบ

25

บรรณานกรม

นพนธ เหนโชคชยชนะ, ศลปะพร ศรจนเพชรและศรณย ชเกยรต. 2550. กระดาษท าการของ

ผสอบบญชรบอนญาต. กรงเทพมหานคร: ทพเอน เพรส

สชาย ยงประสทธกล. 2555. การสอบบญช. พมพครงท 7. กรงเทพมหานคร: ทพเอน เพรส

26

ภาคผนวก

แบบบนทกการฝกงาน

27

28

29

30

31