Теплица Социальных ТехнологийВебинар:"Как организовать и провести оригинальное событие"Алексей Ница http://te-st.ru Москва, 31.03.2014

ПЛАН ВЕБИНАРА

Подготовка событияПродвижение и вовлечение ЦАОценка эффективностиQ&A

ЧТО МЫ ИМЕЕМ ВВИДУ ПОД СОБЫТИЕМ?

ЛекцииСеминарыМитапыКонференцииВоркшопыдр.

Формат: как оффлайн, так и онлайн

СОЗДАНИЕ УНИКАЛЬНОЙ АТМОСФЕРЫ

Цель: понять, какие задачи вы решаете и чем вы будете отличаться от других подобных событий?

Какие бонусы получат ваши слушатели?

Что им делать дальше с полученной информацией?

ПРЕВОСХОДЯ ОЖИДАНИЯ

ПОДГОТОВКА СОБЫТИЯ #1

Цель: составить полный план того, что вы хотите сделать (по шагам)

Инструменты:используйте таск-менеджерыи проекты-шаблоны

http://asana.comhttp://trello.com

ПОДГОТОВКА СОБЫТИЯ #2

Цель: составить АНОНС события для социальных медиа и инфопартнеров

Анонс должен быть разным для каждой площадки и разных групп инфопартнеров

Инструменты:собственная голова и примеры анонсов других успешных событий. Не бойтесь копировать!Вводите # (хэштеги)

ПОДГОТОВКА СОБЫТИЯ #3

Цель: рассылка

А у вас есть единая база инфопартнеров?

Инструменты:рассылкаhttp://mailchimp.comhttp://www.unisender.com

ПОДГОТОВКА СОБЫТИЯ #4

Цель: публикация анонса (соц медиа и профильные ресурсы)

Инструменты:http://www.lookatme.ru/eventshttps://exchang.es http://theoryandpractice.ru/seminars http://timepad.ruhttp://www.eventbrite.com http://meetup.com

ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ #1

Сделайте расписание события доступным и наглядным (наиболее важно для оффлайн)

Следите за временем в соответствии с расписанием

Отслеживайте feedback по # и комментариям в реальном времени

Инструменты:http://www.tweetbeam.com twitter-трансляция

ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ #2

При возможности, сделайте онлайн-трансляцию вашего события (либо видеозапись)

Инструменты:http://youtube.com онлайн-трансляция

ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ

Цель: - понять, кто ваша ЦА и откуда она приходит- кто из зарегистрированных действительно пришел - выделять лояльную аудиторию

Если регистрация через форму на вашем сайте - установите metrika.yandex.ru

ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ

Цель: собрать feedback людей о вашем событии и сделать выводы

Инструменты:комментарии в событияхпоисковикиhttp://www.google.com/alerts оповещения# (хэштеги)

UX ДИЗАЙН И ОРГАНИЗАЦИЯ СОБЫТИЙ #1

источник: http://uxevent.com

1. Принцип KISS. “keep it short and simple”Пространство события, программа события, схемы регистрации гостей и оплаты участия

2. Не заставляйте участников думать о бытовых проблемахКак доехать, как найти туалет, какой пароль от wifi

3. Люди не читают, люди просматриваютЭто относится к слайдам презентаций спикеров

4. Принцип умного заимствованияМногое придумано до нас!

UX ДИЗАЙН И ОРГАНИЗАЦИЯ СОБЫТИЙ #2

5. Кошелек МиллераВ одном функциональном блоке не может быть больше 5-7 элементов, иначе пользователь не сможет удерживать информацию в кратковременной памяти

6. Интуитивная понятность. Понимание лучше запоминанияОсновной посыл события, хэштеги

7. Все полезное на видуК кому должен обратиться человек, если у него есть вопрос или проблема?

8. Принцип 3х кликов. Должно быть не более 3х кликов для перехода из одного раздела в другой

UX ДИЗАЙН И ОРГАНИЗАЦИЯ СОБЫТИЙ #3

9. ОднородностьОднородность стиля оформления пространства и материалов события помогает сохранить целостность и узнаваемость события, а также делает навигацию гостей по месту проведения события более простой

10. Способы решения задачиЛюди приходят на событие с определенной целью, потребностью, задачей. Каждый элемент события должен помогать им решать эту задачу

11. “Защита от дурака”хорошо помогает в процессе регистрации гостей: включите автозаполнение в форме регистрации на сайте, напомните участнику о времени и месте события, поставьте стойку регистрации на самом входе, чтобы участник не заблудился

UX ДИЗАЙН И ОРГАНИЗАЦИЯ СОБЫТИЙ #4

12. Правильный копирайтингУчастники не простят вам безграмотности в промо-материалах, на сайте события, на слайдах спикеров. И тем более - в именах на бейджах

13. Принцип единстваСобытие для участника — это, с одной стороны, физическое пространство (помещение, сидячее место, ручка, блокнот). С другой — виртуальное (мобильные приложения для конференций и событий, дополнительные функции управления своим опытом, всевозможный интерактив)

14. ТрендыОдин из главных трендов — это автоматизация и оптимизация различных процессов на событии

ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

Спасибо за внимание!te-st.rufacebook.com/TeplitsaSTtwitter.com/TeplitsaST