ФОРМИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ УЧЕТНО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ...

6
31 È.À. ÑËÎÁÎÄÍßÊ © И.А. Слободняк, 2010  íàñòîÿùåå âðåìÿ âåäåíèå âíóòðåííåãî áóõãàëòåðñêîãî óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà — ýòî óæå íå ñóáúåêòèâíîå æåëàíèå ðóêîâîäñòâà êîíêðåòíîé îðãàíèçàöèè, à îáúåêòèâíàÿ íå- îáõîäèìîñòü. Áåç âåäåíèÿ óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà è ñîñòàâëåíèÿ âíóòðåííåé áóõãàëòåð- ñêîé óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè, êîòîðàÿ ñîäåðæèò èíôîðìàöèþ, èñïîëüçóåìóþ ïðè ïðèíÿòèè êàê îïåðàòèâíûõ, òàê è ñòðàòåãè÷åñ- êèõ óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé, íåâîçìîæíî ýôôåêòèâíîå óïðàâëåíèå äàæå íåáîëüøîé îðãàíèçàöèåé. Íåñìîòðÿ íà áîëüøîå êîëè÷åñòâî ïóáëè- êàöèé, ïîñâÿùåííûõ îðãàíèçàöèè è âåäåíèþ óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà, âîïðîñû ôîðìè- ðîâàíèÿ âíóòðåííåé áóõãàëòåðñêîé óïðàâ- ëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè ïðàêòè÷åñêè âûïàëè èç ïîëÿ çðåíèÿ òåîðåòèêîâ áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà. Íèçêèé èíòåðåñ ê ýòèì âîïðîñàì, êàê ïðàâèëî, îáúÿñíÿåòñÿ òåì, ÷òî âíóòðåííÿÿ áóõãàëòåðñêàÿ óïðàâëåí÷åñêàÿ îò÷åòíîñòü êàæäîé îðãàíèçàöèè ÿâëÿåòñÿ óíèêàëüíîé, ïîñêîëüêó ñîñòàâëÿåòñÿ èñõîäÿ èç òðåáîâà- íèé ðóêîâîäñòâà îðãàíèçàöèè. Íà åå ôîð- ìàò îêàçûâàþò âëèÿíèå òàêèå ôàêòîðû, êàê îòðàñëü, â êîòîðîé ôóíêöèîíèðóåò õîçÿéñ- òâóþùèé ñóáúåêò; õàðàêòåð âûïóñêàåìîé îðãàíèçàöèåé ïðîäóêöèè; òåõíîëîãè÷åñêèé ïðîöåññ; ðàçìåð (ìàñøòàáû äåÿòåëüíîñòè) õîçÿéñòâóþùåãî ñóáúåêòà; îðãàíèçàöèîííàÿ ñòðóêòóðà õîçÿéñòâóþùåãî ñóáúåêòà; âíå- øíÿÿ ñðåäà, â êîòîðîé ôóíêöèîíèðóåò îðãà- È.À. ÑËÎÁÎÄÍßÊ êàíäèäàò ýêîíîìè÷åñêèõ íàóê, äîöåíò Áàéêàëüñêîãî ãîñóäàðñòâåííîãî óíèâåðñèòåòà ýêîíîìèêè è ïðàâà, ã. Èðêóòñê e-mail: [email protected] ÔÎÐÌÈÐÎÂÀÍÈÅ ÑÈÑÒÅÌÛ Ó×ÅÒÍÎ-ÀÍÀËÈÒÈ×ÅÑÊÎÉ ÈÍÔÎÐÌÀÖÈÈ ÂÍÓÒÐÅÍÍÅÉ ÁÓÕÃÀËÒÅÐÑÊÎÉ ÓÏÐÀÂËÅÍ×ÅÑÊÎÉ ÎÒ×ÅÒÍÎÑÒÈ Ïîñâÿùåíà âîïðîñàì, ñâÿçàííûì ñ ôîðìèðîâàíèåì âíóòðåííåé áóõãàëòåðñ- êîé óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè. Îáîñíîâûâàåòñÿ íåîáõîäèìîñòü ñîçäàíèÿ ñèñòå- ìû ó÷åòíî-àíàëèòè÷åñêîé èíôîðìàöèè âíóòðåííåé áóõãàëòåðñêîé óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè. Êëþ÷åâûå ñëîâà: âíóòðåííèé áóõãàëòåðñêèé óïðàâëåí÷åñêèé ó÷åò, âíóòðåííÿÿ áóõãàëòåðñêàÿ îò÷åòíîñòü, ïðèíöèïû âíóòðåííåé áóõãàëòåðñêîé îò÷åòíîñòè, ôîð- ìàò âíóòðåííåé îò÷åòíîñòè, ñèñòåìà ó÷åòíî-àíàëèòè÷åñêîé èíôîðìàöèè âíóòðåí- íåé îò÷åòíîñòè. I.A. SLOBODNYAK PhD in Economics, associate professor of Baikal National University of Economics and Law, Irkutsk e-mail: [email protected] FORMING ACCOUNTING AND ANALYTICAL INFORMATION SYSTEM OF INTERNAL ACCOUNTING REPORTING The article deals with the issues of drawing up internal accounting reporting. The author proves the necessity to create an accounting and analytical information system of internal accounting reporting. Keywords: internal accounting reporting, internal accounting, principles of internal accounting, format of internal reporting, accounting and analytical information system of internal accounting reporting. ÓÄÊ 657.1.012 ÁÁÊ 65.052.206

Upload: -

Post on 04-Apr-2017

215 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: ФОРМИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ УЧЕТНО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ ВНУТРЕННЕЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

31

È.À. ÑËÎÁÎÄÍßÊ

© И.А. Слободняк, 2010

 íàñòîÿùåå âðåìÿ âåäåíèå âíóòðåííåãî áóõãàëòåðñêîãî óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà — ýòî óæå íå ñóáúåêòèâíîå æåëàíèå ðóêîâîäñòâà êîíêðåòíîé îðãàíèçàöèè, à îáúåêòèâíàÿ íå-îáõîäèìîñòü. Áåç âåäåíèÿ óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà è ñîñòàâëåíèÿ âíóòðåííåé áóõãàëòåð-ñêîé óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè, êîòîðàÿ ñîäåðæèò èíôîðìàöèþ, èñïîëüçóåìóþ ïðè ïðèíÿòèè êàê îïåðàòèâíûõ, òàê è ñòðàòåãè÷åñ-êèõ óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé, íåâîçìîæíî ýôôåêòèâíîå óïðàâëåíèå äàæå íåáîëüøîé îðãàíèçàöèåé.

Íåñìîòðÿ íà áîëüøîå êîëè÷åñòâî ïóáëè-êàöèé, ïîñâÿùåííûõ îðãàíèçàöèè è âåäåíèþ óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà, âîïðîñû ôîðìè-ðîâàíèÿ âíóòðåííåé áóõãàëòåðñêîé óïðàâ-

ëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè ïðàêòè÷åñêè âûïàëè èç ïîëÿ çðåíèÿ òåîðåòèêîâ áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà. Íèçêèé èíòåðåñ ê ýòèì âîïðîñàì, êàê ïðàâèëî, îáúÿñíÿåòñÿ òåì, ÷òî âíóòðåííÿÿ áóõãàëòåðñêàÿ óïðàâëåí÷åñêàÿ îò÷åòíîñòü êàæäîé îðãàíèçàöèè ÿâëÿåòñÿ óíèêàëüíîé, ïîñêîëüêó ñîñòàâëÿåòñÿ èñõîäÿ èç òðåáîâà-íèé ðóêîâîäñòâà îðãàíèçàöèè. Íà åå ôîð-ìàò îêàçûâàþò âëèÿíèå òàêèå ôàêòîðû, êàê îòðàñëü, â êîòîðîé ôóíêöèîíèðóåò õîçÿéñ-òâóþùèé ñóáúåêò; õàðàêòåð âûïóñêàåìîé îðãàíèçàöèåé ïðîäóêöèè; òåõíîëîãè÷åñêèé ïðîöåññ; ðàçìåð (ìàñøòàáû äåÿòåëüíîñòè) õîçÿéñòâóþùåãî ñóáúåêòà; îðãàíèçàöèîííàÿ ñòðóêòóðà õîçÿéñòâóþùåãî ñóáúåêòà; âíå-øíÿÿ ñðåäà, â êîòîðîé ôóíêöèîíèðóåò îðãà-

È.À. ÑËÎÁÎÄÍßÊêàíäèäàò ýêîíîìè÷åñêèõ íàóê, äîöåíò

Áàéêàëüñêîãî ãîñóäàðñòâåííîãî óíèâåðñèòåòà ýêîíîìèêè è ïðàâà, ã. Èðêóòñê

e-mail: [email protected]

ÔÎÐÌÈÐÎÂÀÍÈÅ ÑÈÑÒÅÌÛ Ó×ÅÒÍÎ-ÀÍÀËÈÒÈ×ÅÑÊÎÉ ÈÍÔÎÐÌÀÖÈÈ

ÂÍÓÒÐÅÍÍÅÉ ÁÓÕÃÀËÒÅÐÑÊÎÉ ÓÏÐÀÂËÅÍ×ÅÑÊÎÉ ÎÒ×ÅÒÍÎÑÒÈ

Ïîñâÿùåíà âîïðîñàì, ñâÿçàííûì ñ ôîðìèðîâàíèåì âíóòðåííåé áóõãàëòåðñ-êîé óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè. Îáîñíîâûâàåòñÿ íåîáõîäèìîñòü ñîçäàíèÿ ñèñòå-ìû ó÷åòíî-àíàëèòè÷åñêîé èíôîðìàöèè âíóòðåííåé áóõãàëòåðñêîé óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè.

Êëþ÷åâûå ñëîâà: âíóòðåííèé áóõãàëòåðñêèé óïðàâëåí÷åñêèé ó÷åò, âíóòðåííÿÿ áóõãàëòåðñêàÿ îò÷åòíîñòü, ïðèíöèïû âíóòðåííåé áóõãàëòåðñêîé îò÷åòíîñòè, ôîð-ìàò âíóòðåííåé îò÷åòíîñòè, ñèñòåìà ó÷åòíî-àíàëèòè÷åñêîé èíôîðìàöèè âíóòðåí-íåé îò÷åòíîñòè.

I.A. SLOBODNYAK PhD in Economics, associate professor

of Baikal National University of Economics and Law, Irkutsk

e-mail: [email protected]

FORMING ACCOUNTING AND ANALYTICAL INFORMATION SYSTEM OF INTERNAL ACCOUNTING REPORTING

The article deals with the issues of drawing up internal accounting reporting. The author proves the necessity to create an accounting and analytical information system of internal accounting reporting.

Keywords: internal accounting reporting, internal accounting, principles of internal accounting, format of internal reporting, accounting and analytical information system of internal accounting reporting.

ÓÄÊ 657.1.012ÁÁÊ 65.052.206

Page 2: ФОРМИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ УЧЕТНО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ ВНУТРЕННЕЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

32Известия ИГЭА. 2010. № 6 (74)

ÔÈÍÀÍÑÎÂÀß, ÍÀËÎÃÎÂÀß È ÄÅÍÅÆÍÎ-ÊÐÅÄÈÒÍÀß ÏÎËÈÒÈÊÀ

íèçàöèÿ (óðîâåíü êîíêóðåíöèè, óñòîé÷èâîñòü êîíúþíêòóðû ðûíêà è ò.ï.); ëè÷íûå êà÷åñòâà óïðàâëÿþùèõ õîçÿéñòâóþùèì ñóáúåêòîì.

 òî æå âðåìÿ ìîæíî âûäåëèòü îáùèå âîïðîñû, êîòîðûå äîëæíû áûòü ðåøåíû íà ñòàäèè ôîðìèðîâàíèÿ ñèñòåìû ó÷åòíî-àíà-ëèòè÷åñêîé èíôîðìàöèè âíóòðåííåé áóõãàë-òåðñêîé óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè. Òî åñòü íåîáõîäèìî ðàçðàáîòàòü òåîðåòè÷åñêóþ îñíîâó âíóòðåííåé áóõãàëòåðñêîé óïðàâëåí-÷åñêîé îò÷åòíîñòè, ÷òîáû îáåñïå÷èòü âûñî-êîå êà÷åñòâî èíôîðìàöèè, ñ èñïîëüçîâàíèåì êîòîðîé âïîñëåäñòâèè áóäóò ïðèíèìàòüñÿ óïðàâëåí÷åñêèå ðåøåíèÿ.

Ïðîöåññ ôîðìèðîâàíèÿ ñèñòåìû ó÷åò-íî-àíàëèòè÷åñêîé èíôîðìàöèè âíóòðåííåé áóõãàëòåðñêîé óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè äîëæåí ðàññìàòðèâàòüñÿ ñ äâóõ ïîçèöèé:

– îïðåäåëåíèå ôîðìàòà âíóòðåííåé áóõ-ãàëòåðñêîé óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè;

– îïðåäåëåíèå ïîðÿäêà ôîðìèðîâà-íèÿ ïîêàçàòåëåé âíóòðåííåé áóõãàëòåðñêîé óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè.

 òî æå âðåìÿ ôîðìàò âíóòðåííåé áóõ-ãàëòåðñêîé óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè îï-ðåäåëÿåò â òîì ÷èñëå íàáîð ïîêàçàòåëåé, âêëþ÷àåìûõ â îò÷åòíîñòü, è â ðÿäå ñëó÷à-åâ — ïîðÿäîê ôîðìèðîâàíèÿ ýòèõ ïîêàçà-òåëåé. È íàîáîðîò, ïîðÿäîê ôîðìèðîâàíèÿ ïîêàçàòåëåé îêàçûâàåò âëèÿíèå íà ôîðìàò âíóòðåííåé áóõãàëòåðñêîé óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè. Ñëåäîâàòåëüíî, ôîðìàò îò÷åò-íîñòè è ïîðÿäîê ôîðìèðîâàíèÿ åå ïîêàçà-òåëåé íåîáõîäèìî ðàññìàòðèâàòü âî âçàèìî-ñâÿçè, à íå îáîñîáëåííî äðóã îò äðóãà.

Ñ òî÷êè çðåíèÿ ñèñòåìíîãî ïîäõîäà îñ-íîâíûìè ýòàïàìè ôîðìèðîâàíèÿ ïîêàçàòåëåé âíóòðåííåé áóõãàëòåðñêîé óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè ÿâëÿþòñÿ:

1. Îïðåäåëåíèå ñóáúåêòîâ, ó÷àñòâóþ-ùèõ â ôîðìèðîâàíèè ó÷åòíî-àíàëèòè÷åñêîé èíôîðìàöèè âíóòðåííåé áóõãàëòåðñêîé óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè è ïîòðåáëÿþùèõ èíôîðìàöèþ âíóòðåííåé áóõãàëòåðñêîé óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè. Ïåðâàÿ ãðóïïà ñóáúåêòîâ (ó÷àñòâóþùèõ â ôîðìèðîâàíèè ïîêàçàòåëåé) áóäåò ÷åðåç ñâîè âîçìîæ-íîñòè, íàâûêè è óìåíèÿ îêàçûâàòü âëèÿíèå íà ïîðÿäîê ïîëó÷åíèÿ, îáðàáîòêè è ñèñòå-ìàòèçàöèè èíôîðìàöèè âíóòðåííåé áóõãàë-òåðñêîé óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè. Âòîðàÿ ãðóïïà ñóáúåêòîâ ÷åðåç ñâîè èíôîðìàöèîí-íûå ïîòðåáíîñòè, à òàêæå ñ ó÷åòîì ñâîèõ

çíàíèé, óìåíèé è íàâûêîâ áóäåò ñòàâèòü çàäà÷ó ïåðâîé ãðóïïå ñóáúåêòîâ, ò.å. îï-ðåäåëÿòü íàáîð ïîêàçàòåëåé, èíôîðìàöèÿ ïî êîòîðûì ÿâëÿåòñÿ íåîáõîäèìîé äëÿ óï-ðàâëåíèÿ. Ñîîòâåòñòâåííî íà äàííîì ýòàïå äîëæíî îáåñïå÷èâàòüñÿ ñëåäîâàíèå òàêèì ïðèíöèïàì ôîðìèðîâàíèÿ ó÷åòíî-àíàëèòè-÷åñêîé èíôîðìàöèè âíóòðåííåé áóõãàëòåðñ-êîé óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè, êàê ïðèíöèï ïîëåçíîñòè; äîñòàòî÷íîñòè; àäðåñíîñòè; ïðîôåññèîíàëüíîãî ñóæäåíèÿ.

2. Îïðåäåëåíèå îáúåêòîâ, èíôîðìàöèÿ î êîòîðûõ äîëæíà áûòü ïðåäñòàâëåíà âî âíóòðåííåé áóõãàëòåðñêîé óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè. Ñ îäíîé ñòîðîíû, íàáîð ýòèõ îáúåêòîâ ÿâëÿåòñÿ îáùèì äëÿ âñåõ îðãàíè-çàöèé è îáóñëîâëèâàåòñÿ îñíîâíûìè ïðî-èçâîäñòâåííûìè ôàêòîðàìè, îñíîâíûìè õîçÿéñòâåííûìè ïðîöåññàìè, â îòíîøåíèè êîòîðûõ îñóùåñòâëÿåòñÿ óïðàâëåíèå. Ñ ýòîé òî÷êè çðåíèÿ íàáîð ïîêàçàòåëåé îò÷åòíîñòè îáúåêòèâåí. Ñ äðóãîé ñòîðîíû, ðàçëè÷íûå ñòèëè óïðàâëåíèÿ, ðàçëè÷íûå óñëîâèÿ, â êîòîðûõ îñóùåñòâëÿåòñÿ ôèíàíñîâî-õîçÿéñ-òâåííàÿ äåÿòåëüíîñòü êàæäîãî êîíêðåòíîãî õîçÿéñòâóþùåãî ñóáúåêòà, áóäóò ïðåäïîëà-ãàòü è ðàçëè÷íûå èíôîðìàöèîííûå ïîòðåá-íîñòè, ÷òî áóäåò ïðèäàâàòü èíäèâèäóàëüíîñòü ïåðå÷íþ îáúåêòîâ âíóòðåííåé áóõãàëòåðñêîé óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè, îïðåäåëÿòü ñòå-ïåíü äåòàëèçàöèè èíôîðìàöèè. Íà äàííîì ýòàïå äîëæíî îáåñïå÷èâàòüñÿ ñëåäîâàíèå òà-êèì ïðèíöèïàì ôîðìèðîâàíèÿ ñèñòåìû ó÷åò-íî-àíàëèòè÷åñêîé èíôîðìàöèè âíóòðåííåé áóõãàëòåðñêîé óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè, êàê ïðèíöèï ïîëåçíîñòè; äîñòàòî÷íîñòè; êðå-àòèâíîñòè; ïðîôåññèîíàëüíîãî ñóæäåíèÿ.

3. Ôîðìèðîâàíèå êàíàëîâ ïîñòóïëåíèÿ ýêîíîìè÷åñêîé èíôîðìàöèè äëÿ ñîçäàíèÿ íà åå îñíîâå ñèñòåìû ó÷åòíî-àíàëèòè÷åñ-êîé èíôîðìàöèè âíóòðåííåé áóõãàëòåðñ-êîé óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè. Ïðè ýòîì âàæíî ó÷èòûâàòü, ÷òî ñàìà äåÿòåëüíîñòü îðãàíèçàöèè ÿâëÿåòñÿ ñèñòåìîé ñ íàëè÷èåì îïðåäåëåííûõ âõîäîâ è âûõîäîâ, ïîçâîëÿþ-ùèõ îáìåíèâàòüñÿ èíôîðìàöèåé ñ âíåøíåé ñðåäîé. Óïðàâëåí÷åñêèé ïåðñîíàë äîëæåí âûñòóïèòü çäåñü íå òîëüêî êàê ïîòðåáèòåëü èíôîðìàöèè îò÷åòíîñòè, íî è â êà÷åñòâå çâåíà, îáåñïå÷èâàþùåãî íàëè÷èå ñîîòâåòñ-òâóþùåé èíôîðìàöèè. Íà äàííîì ýòàïå äîëæíî îáåñïå÷èâàòüñÿ ñëåäîâàíèå òàêèì ïðèíöèïàì ôîðìèðîâàíèÿ ó÷åòíî-àíàëèòè-

Page 3: ФОРМИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ УЧЕТНО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ ВНУТРЕННЕЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

33Известия ИГЭА. 2010. № 6 (74)

È.À. ÑËÎÁÎÄÍßÊ

÷åñêîé èíôîðìàöèè âíóòðåííåé áóõãàëòåðñ-êîé óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè, êàê ïðèíöèï îïåðàòèâíîñòè; îáÿçàòåëüíîé àâòîìàòèçàöèè; òåõíîëîãè÷íîñòè; ñîáñòâåííîé èíôîðìàöè-îííîé áàçû; äîñòàòî÷íîñòè.

4. Ðàçðàáîòêà ñðåäñòâ ïðåäñòàâëåíèÿ ðåçóëüòàòîâ ôèíàíñîâî-õîçÿéñòâåííîé äå-ÿòåëüíîñòè îðãàíèçàöèè êàê ñèñòåìû ïî-êàçàòåëåé, õàðàêòåðèçóþùèõ âíåøíþþ è âíóòðåííþþ ñðåäó îðãàíèçàöèè. Ïðè ýòîì, ïîñêîëüêó ñàìà ôèíàíñîâî-õîçÿéñòâåííàÿ äåÿòåëüíîñòü îðãàíèçàöèè ìîæåò áûòü ïðåä-ñòàâëåíà êàê ñëîæíàÿ ñèñòåìà, òî ýòî ïðåä-ïîëàãàåò íå îäíî, à ìíîæåñòâî âàðèàíòîâ åå ðàçäåëåíèÿ íà ñîñòàâíûå ýëåìåíòû è ñîîò-âåòñòâåííî íåñêîëüêî âàðèàíòîâ åå îïèñàíèÿ.  çàäà÷ó ñèñòåìíîãî ïîäõîäà ê ôîðìèðî-âàíèþ ó÷åòíî-àíàëèòè÷åñêîé èíôîðìàöèè âíóòðåííåé áóõãàëòåðñêîé óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè âõîäèò òî, ÷òîáû èç ìíîæåñòâà ðàñ÷ëåíåíèé âûáðàòü íàèáîëåå àäåêâàòíîå, ïðè÷åì ãëàâíûì êðèòåðèåì ýòîãî âûáî-ðà äîëæíî áûòü òî, ÷òî ïîäîáíàÿ ñèñòåìà äîëæíà ñóìåòü ó÷åñòü öåëîñòíûå ñâîéñòâà îáúåêòà èññëåäîâàíèÿ, îïèñàòü åãî ñòðóêòóðó è äèíàìèêó. Ïðè ýòîì òðåáóåòñÿ ðàçðàáîòàòü êàê ñîáñòâåííî ôîðìû îò÷åòíîñòè ñ ó÷åòîì íåîáõîäèìîé èíôîðìàöèè îá îáúåêòàõ, òàê è àëãîðèòì ôîðìèðîâàíèÿ ñîîòâåòñòâóþùåé èíôîðìàöèè ñ ó÷åòîì ïðîôåññèîíàëüíîãî ñóæäåíèÿ ñóáúåêòîâ ïðîöåññà. Íà äàííîì ýòàïå äîëæíî îáåñïå÷èâàòüñÿ ñëåäîâàíèå òà-êèì ïðèíöèïàì ôîðìèðîâàíèÿ ó÷åòíî-àíàëè-òè÷åñêîé èíôîðìàöèè âíóòðåííåé áóõãàëòåð-ñêîé óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè, êàê ïðèíöèï ïîëåçíîñòè; îáÿçàòåëüíîé àâòîìàòèçàöèè; òåõíîëîãè÷íîñòè; ïðååìñòâåííîñòè; ãèáêîé, íî åäèíîîáðàçíîé ñòðóêòóðû; åäèíñòâà ðåàëü-íûõ è àáñòðàêòíûõ ïîêàçàòåëåé â îò÷åòíîñòè; êîëè÷åñòâåííîé îöåíêè; ðàöèîíàëüíîñòè.

5. Ïîñòðîåíèå îáîáùåííîé ìîäåëè ôè-íàíñîâî-õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè îðãàíè-çàöèè ïîñðåäñòâîì èñïîëüçîâàíèÿ ñèñòåìû ïîêàçàòåëåé âíóòðåííåé áóõãàëòåðñêîé óï-ðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè. Äàííûé ýòàï ïðåä-ïîëàãàåò ñîáñòâåííî îáîáùåíèå ñîáðàííîé èíôîðìàöèè è åå ïðåäñòàâëåíèå îïðåäå-ëåííûì ñïîñîáîì ñ èñïîëüçîâàíèåì îïðå-äåëåííîãî ôîðìàòà. Íà ýòîì ýòàïå äîëæíî îáåñïå÷èâàòüñÿ ñëåäîâàíèå òàêèì ïðèíöèïàì ôîðìèðîâàíèÿ ó÷åòíî-àíàëèòè÷åñêîé èíôîð-ìàöèè âíóòðåííåé áóõãàëòåðñêîé óïðàâëåí-÷åñêîé îò÷åòíîñòè, êàê ïðèíöèï îáÿçàòåëüíîé

àâòîìàòèçàöèè; òåõíîëîãè÷íîñòè; ãèáêîé, íî åäèíîîáðàçíîé ñòðóêòóðû; åäèíñòâà ðåàëü-íûõ è àáñòðàêòíûõ ïîêàçàòåëåé â îò÷åòíîñòè; êîëè÷åñòâåííîé îöåíêè; âðåìåííóé ñòîèìîñ-òè äåíåã; ïîíÿòíîñòè, íàãëÿäíîñòè è àíàëèòè÷-íîñòè, çàêîí÷åííîñòè.

6. Èññëåäîâàíèå ÷óâñòâèòåëüíîñòè ìî-äåëè ôèíàíñîâî-õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè îðãàíèçàöèè ê èçìåíåíèþ ñîñòàâëÿþùèõ åå ïàðàìåòðîâ âíåøíåé è âíóòðåííåé ñðåäû. Ôàêòè÷åñêè äàííûé ýòàï ïðåäïîëàãàåò îñó-ùåñòâëåíèå àíàëèçà ïîêàçàòåëåé, ïðèâåäåí-íûõ â ôîðìàõ âíóòðåííåé áóõãàëòåðñêîé îò÷åòíîñòè, ïî îñíîâíûì íàïðàâëåíèÿì. Ïðè ýòîì, ñ öåëüþ ðåàëèçàöèè ïðèíöèïîâ ôîðìè-ðîâàíèÿ ïîêàçàòåëåé âíóòðåííåé áóõãàëòåðñ-êîé óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè, â òîì ÷èñëå äîñòàòî÷íîñòè, íàãëÿäíîñòè è äð., ðàñ÷åòíûå ïîêàçàòåëè òàêæå äîëæíû áûòü ïðèâåäåíû â ôîðìàõ âíóòðåííåé áóõãàëòåðñêîé óïðàâëåí-÷åñêîé îò÷åòíîñòè äëÿ âñåñòîðîííåé õàðàê-òåðèñòèêè îáúåêòà, èíôîðìàöèÿ î êîòîðîì ïðåäñòàâëÿåòñÿ. Íåîáõîäèìîé ÿâëÿåòñÿ è îöåíêà ñòåïåíè ñîîòâåòñòâèÿ ïðåäïîëàãàå-ìûõ ðåçóëüòàòîâ è ôàêòè÷åñêè äîñòèãíóòûõ çíà÷åíèé. Ïðè ýòîì îáÿçàòåëüíà ðàçðàáîòêà àëãîðèòìà ïðîâåäåíèÿ òàêîãî èññëåäîâàíèÿ, êîòîðûé áóäåò îïðåäåëÿòüñÿ ïîòðåáíîñòÿ-ìè ñóáúåêòà óïðàâëåíèÿ, âîçìîæíîñòÿìè ñóáúåêòà èññëåäîâàíèÿ è îñîáåííîñòÿìè ñîîòâåòñòâóþùåãî îáúåêòà èññëåäîâàíèÿ. Íà äàííîì ýòàïå äîëæíî îáåñïå÷èâàòüñÿ ñëåäîâàíèå òàêèì ïðèíöèïàì ôîðìèðîâàíèÿ ñèñòåìû ó÷åòíî-àíàëèòè÷åñêîé èíôîðìàöèè âíóòðåííåé áóõãàëòåðñêîé óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè, êàê ïðèíöèï îáÿçàòåëüíîé àâòî-ìàòèçàöèè; òåõíîëîãè÷íîñòè; êîëè÷åñòâåííîé îöåíêè; âðåìåííóé ñòîèìîñòè äåíåã; ïîíÿò-íîñòè, íàãëÿäíîñòè è àíàëèòè÷íîñòè; ïðååìñ-òâåííîñòè è ñîïîñòàâèìîñòè; êîíòðîëÿ.

7. Êîíòðîëü îñíîâíûõ ïàðàìåòðîâ íà êàæäîì èç âûøåïåðå÷èñëåííûõ ýòàïîâ, à òàê-æå êîíòðîëü â öåëîì êîìïëåêñà ïîêàçàòåëåé âíóòðåííåé áóõãàëòåðñêîé óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè ñ âûÿâëåíèåì íàèáîëåå ñóùåñò-âåííûõ îòêëîíåíèé, ïîèñêîì íåäîñòàòêîâ â ôóíêöèîíèðîâàíèè îðãàíèçàöèè è â ïîðÿäêå ïðåäñòàâëåíèÿ èíôîðìàöèè â îò÷åòíîñòè, ñ âîçâðàòîì ê íà÷àëüíîìó ýòàïó îïðåäåëåíèÿ ôîðìàòà âíóòðåííåé áóõãàëòåðñêîé óïðàâ-ëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè è ñ íà÷àëîì ñîîòâåòñ-òâóþùåãî íîâîãî öèêëà. Íà äàííîì ýòàïå äîëæíî îáåñïå÷èâàòüñÿ ñëåäîâàíèå òàêèì

Page 4: ФОРМИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ УЧЕТНО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ ВНУТРЕННЕЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

34Известия ИГЭА. 2010. № 6 (74)

ÔÈÍÀÍÑÎÂÀß, ÍÀËÎÃÎÂÀß È ÄÅÍÅÆÍÎ-ÊÐÅÄÈÒÍÀß ÏÎËÈÒÈÊÀ

ïðèíöèïàì ôîðìèðîâàíèÿ ñèñòåìû ó÷åòíî-àíàëèòè÷åñêîé èíôîðìàöèè âíóòðåííåé áóõ-ãàëòåðñêîé óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè, êàê ïðèíöèï êîëè÷åñòâåííîé îöåíêè; êîíòðîëÿ; ãèáêîé, íî åäèíîîáðàçíîé ñòðóêòóðû; ïðå-åìñòâåííîñòè è ñîïîñòàâèìîñòè; íàãëÿäíîñòè è àíàëèòè÷íîñòè; îïåðàòèâíîñòè.

Òàêèì îáðàçîì, ïåðå÷åíü îñíîâíûõ ýòàïîâ ôîðìèðîâàíèÿ ñèñòåìû ó÷åòíî-àíà-

ëèòè÷åñêîé èíôîðìàöèè âíóòðåííåé áóõ-ãàëòåðñêîé óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè ñîîòâåòñòâóåò îáùåìó ïåðå÷íþ îñíîâ-íûõ óïðàâëåí÷åñêèõ ôóíêöèé, â òîì ÷èñëå ôóíêöèÿì:

– ïëàíèðîâàíèÿ (îïðåäåëåíèå îáúåêòà è ñóáúåêòà óïðàâëåíèÿ);

– ñáîðà èíôîðìàöèè (ôîðìèðîâàíèå êà-íàëîâ ïîñòóïëåíèÿ èíôîðìàöèè);

Ýòàïû è ïðèíöèïû ôîðìèðîâàíèÿ ñèñòåìû ó÷åòíî-àíàëèòè÷åñêîé èíôîðìàöèè âíóòðåííåé áóõãàëòåðñêîé óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè

Îñíîâíûå ýòàïû ôîðìèðîâà-íèÿ èíôîðìàöèè âíóòðåííåé áóõãàëòåðñêîé îò÷åòíîñòè

Ïðèíöèïû, îïðåäåëÿþùèå íåîáõîäèìîñòü ñóùåñòâîâàíèÿ ñîîòâåòñòâóþùå-ãî ýòàïà

Ïëàíèðîâàíèå Ïðèíöèï èñïîëüçîâàíèÿ ñèñòåìíîãî ïîäõîäàÏðèíöèï ïîëåçíîñòè (ðåëåâàíòíîñòè)Ïðèíöèï íàó÷íîñòèÏðèíöèï ñóùåñòâîâàíèÿ ïîñòîÿííîãî ðàâíîâåñèÿ (ðàâåíñòâà)Ïðèíöèï èíäèâèäóàëüíîñòè (êðåàòèâíîñòè)Ïðèíöèï àäðåñíîñòèÏðèíöèï ïðèîðèòåòà ñîäåðæàíèÿ íàä ôîðìîé

Ñáîð èíôîðìàöèè Ïðèíöèï ñóùåñòâîâàíèÿ ïîñòîÿííîé êîëè÷åñòâåííîé îöåíêèÏðèíöèï ñîáñòâåííîé èíôîðìàöèîííîé áàçûÏðèíöèï äîñòàòî÷íîñòèÏðèíöèï êà÷åñòâåííîé ñóùåñòâåííîñòèÏðèíöèï îñìîòðèòåëüíîñòèÏðèíöèï ðàöèîíàëüíîñòèÏðèíöèï äîêóìåíòàëüíîñòè

Îáðàáîòêà èíôîðìàöèè Ïðèíöèï âðåìåííóé ñòîèìîñòè äåíåãÏðèíöèï äîñòàòî÷íîñòèÏðèíöèï çàêîí÷åííîñòèÏðèíöèï ïðîôåññèîíàëüíîãî ñóæäåíèÿÏðèíöèï ðàöèîíàëüíîñòèÏðèíöèï èíäèâèäóàëüíîñòè (êðåàòèâíîñòè)Ïðèíöèï êîíôèäåíöèàëüíîñòèÏðèíöèï îáÿçàòåëüíîé àâòîìàòèçàöèè

Ñèñòåìàòèçàöèÿ èíôîðìàöèè Ïðèíöèï ïðååìñòâåííîñòè è ñîïîñòàâèìîñòè äàííûõÏðèíöèï êà÷åñòâåííîé ñóùåñòâåííîñòèÏðèíöèï îïåðàòèâíîñòè, ñâîåâðåìåííîñòèÏðèíöèï çàêîí÷åííîñòèÏðèíöèï èíäèâèäóàëüíîñòè (êðåàòèâíîñòè)Ïðèíöèï îáÿçàòåëüíîé àâòîìàòèçàöèè

Àíàëèç èíôîðìàöèè Ïðèíöèï ãèáêîé, íî åäèíîîáðàçíîé ñòðóêòóðûÏðèíöèï ïîíÿòíîñòè, íàãëÿäíîñòè è àíàëèòè÷íîñòèÏðèíöèï ñóùíîñòíîãî åäèíñòâà, íî ôîðìàëüíîãî ðàçãðàíè÷åíèÿ ðåàëüíûõ è àáñòðàêòíûõ ïîêàçàòåëåé â îò÷åòíîñòèÏðèíöèï ïîñëåäîâàòåëüíîãî ïðèìåíåíèÿ ó÷åòíîé ïîëèòèêèÏðèíöèï çàêîí÷åííîñòèÏðèíöèï îñìîòðèòåëüíîñòèÏðèíöèï êîíôèäåíöèàëüíîñòèÏðèíöèï îáÿçàòåëüíîé àâòîìàòèçàöèè

Êîíòðîëü Ïðèíöèï äîñòîâåðíîñòèÏðèíöèï êîíòðîëÿÏðèíöèï ïîëåçíîñòè (ðåëåâàíòíîñòè)Ïðèíöèï êîíôèäåíöèàëüíîñòèÏðèíöèï îïåðàòèâíîñòè, ñâîåâðåìåííîñòè

Page 5: ФОРМИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ УЧЕТНО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ ВНУТРЕННЕЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

35Известия ИГЭА. 2010. № 6 (74)

È.À. ÑËÎÁÎÄÍßÊ

– îáðàáîòêè èíôîðìàöèè (ðàçðàáîòêà ñðåäñòâ ïðåäñòàâëåíèÿ è àëãîðèòìà îáðàáîò-êè èíôîðìàöèè îá îáúåêòå);

– ñèñòåìàòèçàöèè èíôîðìàöèè (ïîñòðîå-íèå îáîáùåííîé ìîäåëè ôèíàíñîâî-õîçÿéñ-òâåííîé äåÿòåëüíîñòè îðãàíèçàöèè);

– àíàëèçà èíôîðìàöèè (èññëåäîâàíèå ìî-äåëè ôèíàíñîâî-õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè îðãàíèçàöèè, ò.å. èññëåäîâàíèå ïîêàçàòåëåé îò÷åòíîñòè ñ èñïîëüçîâàíèåì ðàçëè÷íûõ ìå-òîäîâ);

– êîíòðîëÿ ïîëó÷åííîé èíôîðìàöèè îá îáúåêòå è êîíòðîëÿ ðåçóëüòàòîâ, äîñòèãíóòûõ õîçÿéñòâóþùèì ñóáúåêòîì, ñ âîçâðàùåíèåì

ê ïåðâîìó ýòàïó, íà êîòîðîì îïðåäåëÿþòñÿ îñíîâíûå ïàðàìåòðû âíóòðåííåé áóõãàëòåð-ñêîé óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè (êîíòðîëü îñíîâíûõ ïàðàìåòðîâ).

Òàêèì îáðàçîì, âíóòðåííÿÿ óïðàâëåí÷åñ-êàÿ îò÷åòíîñòü áóäåò ó÷àñòâîâàòü è â âûïîë-íåíèè ñîîòâåòñòâóþùèõ óïðàâëåí÷åñêèõ ôóí-êöèé, â òîì ÷èñëå îíà äîëæíà ïðåäñòàâëÿòü èíôîðìàöèþ äëÿ ïëàíèðîâàíèÿ äåÿòåëüíîñòè îðãàíèçàöèè è îòäåëüíûõ åå àñïåêòîâ, ÿâëÿòü-ñÿ èíñòðóìåíòîì ñèñòåìàòèçàöèè ðåçóëüòàòîâ ôèíàíñîâî-õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè è åå àíàëèçà, à òàêæå âûñòóïàòü ñðåäñòâîì êîíò-ðîëÿ ýôôåêòèâíîñòè ðàáîòû îðãàíèçàöèè.

����������������������������������������

����������������������������������������������

���������������������

�������������������

������������������������������������������������������������������������

��������������������� ������������������������

����������������������

��������������������������������������������������

��������������������

������������������������

�������������������������������������������������������������

��

����

��

����

��

���

���

���

���

��

��

����

���

���

��

��

���

���

���

����

�����������������������������������������������������������������

���������������������������������������������������������������������������

��������������������������������������

���������������������������������������������������������������������

������������������������������������������

��������������������

����������������������������������

��

��

���

���

���

��

��

���

��

�����

��

��

��

��

��

Ôîðìèðîâàíèå ñèñòåìû ó÷åòíî-àíàëèòè÷åñêîé èíôîðìàöèè âíóòðåííåé áóõãàëòåðñêîé óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè

Page 6: ФОРМИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ УЧЕТНО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ ВНУТРЕННЕЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

36Известия ИГЭА. 2010. № 6 (74)

ÔÈÍÀÍÑÎÂÀß, ÍÀËÎÃÎÂÀß È ÄÅÍÅÆÍÎ-ÊÐÅÄÈÒÍÀß ÏÎËÈÒÈÊÀ

Ïðè ýòîì íà êàæäîì èç ýòàïîâ íåîáõî-äèìî ðóêîâîäñòâîâàòüñÿ ñîîòâåòñòâóþùèìè ïðèíöèïàìè ôîðìèðîâàíèÿ ïîêàçàòåëåé âíóòðåííåé áóõãàëòåðñêîé óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè.  ñèñòåìàòèçèðîâàííîì âèäå ýòî ïðåäñòàâëåíî â òàáëèöå.

Òàêèì îáðàçîì, íàáîð îñíîâíûõ ýòàïîâ ôîðìèðîâàíèÿ ïîêàçàòåëåé âíóòðåííåé áóõãàëòåðñêîé óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè îáåñïå÷èâàåò ðåàëèçàöèþ âñåãî êîìïëåê-ñà ïðèíöèïîâ ôîðìèðîâàíèÿ èíôîðìàöèè âíóòðåííåé áóõãàëòåðñêîé óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè.

 öåëîì ñèñòåìó ó÷åòíî-àíàëèòè÷åñêîé èíôîðìàöèè âíóòðåííåé áóõãàëòåðñêîé óï-ðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè è ïîðÿäîê åå ôîð-ìèðîâàíèÿ ìîæíî ïðåäñòàâèòü â âèäå ñõåìû (ðèñ.).

Ñèñòåìà ó÷åòíî-àíàëèòè÷åñêîé èíôîð-ìàöèè ïîñðåäñòâîì ðåàëèçàöèè ïðèíöèïîâ ôîðìèðîâàíèÿ ïîêàçàòåëåé âíóòðåííåé áóõãàëòåðñêîé óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè îáúåäèíÿåò ñóáúåêòèâíûé è îáúåêòèâíûé ôîðìèðóþùèå êîìïîíåíòû ñèñòåìû â åäè-íîå öåëîå. Ïðè ýòîì åñëè îïðåäåëåíèå âèäà ôîðìû âíóòðåííåé áóõãàëòåðñêîé óïðàâëåí-÷åñêîé îò÷åòíîñòè íå ïðåäñòàâëÿåò áîëüøîé ïðàêòè÷åñêîé ïðîáëåìû, ïîñêîëüêó íàáîð îñíîâíûõ ýëåìåíòîâ îò÷åòíîñòè íå òàê øè-ðîê è âíóòðåííèå ïîëüçîâàòåëè èíôîðìàöèè ìîãóò ÷åòêî â íàèáîëåå îáùåì âèäå ñôîð-

ìóëèðîâàòü ñâîé èíòåðåñ èìåííî â ÷àñòè ýëåìåíòà îò÷åòíîñòè, òî áîëåå ñëîæíûìè ïðåäñòàâëÿþòñÿ âîïðîñû îïðåäåëåíèÿ ôîð-ìàòà âíóòðåííåé îò÷åòíîñòè, åå òèïà â ñî-îòâåòñòâèè ñ êëàññèôèêàöèîííûì ïðèçíàêîì, à òàêæå íàáîðà ïîêàçàòåëåé, âêëþ÷åííûõ â êàæäóþ ôîðìó âíóòðåííåé îò÷åòíîñòè.

Òàêèì îáðàçîì, îñíîâîé ñèñòåìû ó÷åò-íî-àíàëèòè÷åñêîé èíôîðìàöèè âíóòðåííåé áóõãàëòåðñêîé óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè ÿâ-ëÿþòñÿ ïðèíöèïû ôîðìèðîâàíèÿ ýòîé èíôîð-ìàöèè. Ñëåäîâàòåëüíî, ïîñêîëüêó ïðèíöèïû ôîðìèðîâàíèÿ èíôîðìàöèè âíóòðåííåé îò-÷åòíîñòè ñîñòàâëÿþò åå òåîðåòè÷åñêóþ îñíî-âó è ÿâëÿþòñÿ îáùèìè äëÿ âñåõ îðãàíèçàöèé íåçàâèñèìî îò èõ ðàçìåðà è îðãàíèçàöèîí-íî-ïðàâîâîé ôîðìû, òî ìîæíî ãîâîðèòü íå òîëüêî îá óíèêàëüíîñòè âíóòðåííåé áóõãàë-òåðñêîé îò÷åòíîñòè êîíêðåòíîé îðãàíèçàöèè, ïðåäîïðåäåëåííîé èíôîðìàöèîííûìè ïîò-ðåáíîñòÿìè ðóêîâîäñòâà êîìïàíèè, íî è îá îáùåé ïðèíöèïèàëüíîé ñõåìå ôîðìèðîâàíèÿ ñèñòåìû èíôîðìàöèè âíóòðåííåé îò÷åòíîñ-òè. Ñëåäîâàíèå ýòîé ñõåìå ïîçâîëèò ó÷åñòü îáùåå è îñîáåííîå â äåÿòåëüíîñòè êàæäîé îðãàíèçàöèè è â ñîîòâåòñòâóþùèõ îáúåêòàõ âíóòðåííåé îò÷åòíîñòè, ìèíèìèçèðóåò çàòðà-òû íà ôîðìèðîâàíèå åå èíôîðìàöèè, ïîâû-ñèò åå êà÷åñòâî, à ñîîòâåòñòâåííî è êà÷åñòâî ïðèíèìàåìûõ ìåíåäæåðàìè óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé.