عمال أإدارة العيــادات

حقـوق النشـر والطبـع والتوزيـع حمفوظـة لشـركة ميلينيـوم ، أو أي لالستشارات وال جيوز نشر هذا الكتاب أو الربامج امللحقة

جزء منه، أو إعادة طبعه ، أو اختزان مادته العلمية، أو نقله بأيـة طريقة سواء كانـت الكترونيـة أو ميكانيكيـة، أو بالتصـوير، أو

خالف ذلك، دون موافقة خطية من الشركة مقدما.

الصفحة فهرس احملتويات م

الصفحة فهرس احملتويات م

٦ الشاشة الرئيسية للربنامج ١-١ ١٧ تسجيل بيانات االطباء ١-٢ ٢١ تسجيل بيانات العيادات ١-٣ ٢٤ تسجيل بيانات الشركه ١-٤ ٢٧ تسجيل بيانات االدويه ١-٥ ٣٠ احلجز ١-٦ ٣٣ الكشف ١-٧ ٤٠ تسجيل اموعات ١-٨ ٤٣ تسجيل األصناف ١-٩ ٤٧ تسجيل املوردين والعمالء ١-١٠ ٥٣ فواتري املشتريات ومرجتعاا ١-١١ ٥٩ املقبوضات ١-١٢ ٦٤ املدفوعات ١-١٣ ٦٩ العهد والتسويات ١-١٤ ٧١ االقساط ١-١٥ ٧٣ تقرير األرصدة ١-١٦ ٧٦ كارت الصنف ١-١٧ ٧٩ كشف احلساب ١-١٨

٨٢ اخلزينة والشيكاتتقرير ١-١٩ ٨٨ تقرير الفواتري ١-٢٠ ٩٢ األلوان ١-٢١

الصفحة فهرس احملتويات م

٩٤ الطباعات ٢-١ ٩٤ العمل على الشبكات ٢-٢ ٩٥ يل املخازنتسج ٢-٣ ٩٦ أرصدة اإلفتتاح ٢-٤ ٩٨ التحويالت املخزنية ٢-٥ ١٠٠ التسويات املخزنية ٢-٦ ١٠٢ فواتري الصيانة ٢-٧ ١٠٥ حتصيل الشيكات ٢-٨

الصفحة فهرس احملتويات م

١٠٩ وحدات الفواتري واخلزينة ٣-١ ١١٢ املستخدمني والصالحيات ٣-٢ ١١٥ التحويالت املالية ٣-٣ ١١٧ أوامر الشراء ٣-٤

– الصفحة فهرس احملتويات م

١٢١ أفضل عشرة ٤-١ ١٢٣ معدالت شهرية ٤-٢ ١٢٥ معدالت يومية ٤-٣ ١٢٧ املوازنة ٤-٤ ١٣١ املوقف املايل ٤-٥

هي الشاشة اليت تظهر لك عندما تقـوم بتشـغيل الربنـامج وتظهـر

.من داخلها مجيع الشاشات الفرعية للربنامج

إيل ميني الشاشة الرئيسـية للربنـامج يوجـد مسـتطيل كـبري بإرتفـاعتيـارات الرئيسـية للربنـامج خالشاشة هذا املسـتطيل حيتـوي علـي اإل

:وهي

: يف هذه الشاشة ميكنك تسجيل بيانات شركتك مثل .يف هذه اخلانة أكتب اإلسم التجاري لشركتك : يف هذه اخلانة أكتب نوع

النشاط الذي تعمل به. يف هذه اخلانة أكتب اجلزء :

األول من عنوان شركتك. يف هذه اخلانة أكتب اجلزء :

الثاين من عنوان شركتك. يف هذه اخلانة أكتب تليفونات شركتك أو رقم السجل

.التجاري علي صفحات الطباعة املستخرجة من الربنامجالبيانات املسجلة تظهر.

الطباعة من الربنامج ال تعمل إال يف حالة الترخيص.

رار تظهـر حتـت زر "بيانـات زتة أسـ وهي عبارة عن جمموعة مكونة من

الشركة" ، بالنقر علـي أي مـن هـذه األزرار يقـوم الربنـامج بفـتح أحـد بإظهار قائمة إختيارات فرعيةشاشاته أو

ــة ــك و حركــات اليومي ــك تســجيل بيانات مــن خــالل هــذه األزرار ميكناملختلفــة الــيت يوفرهــا لــك الربنــامج وســنقوم وأســتخراج التقــارير

:اجلزء التايلبالتعرض لكل شاشة وقائمة فرعية منها بالتفصيل يف

يوجـد رسـم بيـاين يظهـر القـيم الشـهرية ةالرئيسيحتت اإلختياراتللمبيعات ، وهو رسم عمودي ميثل كل عامود فيه أحد أشـهر السـنة ،

وبنظـرة عوميثل أرتفاع كل عامود القيمة اليت ميثلها مما جيعلك تستطيسريعة إيل هذا الرسم من الوقـوف علـي حـال مبيعاتـك الشـهرية يف

.حلظة ا الرسـم كـي يقـوم الربنـامج بإظهـار ميكنك النقر مزدوجـا علـي هـذ

.الرسم يف شاشة أكرب متكنك من رؤيته بوضوح وكذلك طباعته

فل الرسـم البيـاين ، حتتـوي سـ أجـودة إيل رار موزجمموعة أخري من األ .علي إختيارات خاصة بتشغيل الربنامج

أنقر هذا الزر لفتح شاشة إختيار األلوان.

من خالل هذه الشاشة يوفر لك الربنامج جمموعـة كـبرية مـن األلـوان .اليت ميكن أن يظهر ا الربنامج

يف اجلزء السفلي من الشاشة توجد قائمة إختيار حتتوي علـي أمسـاءمجيع األلوان املتوفرة مع الربنامج ، وعندما تقوم بإختيار أحد األمسـاء

اللون الذي إخترته. وبتغيري اإلسـم يقوم الربنامج بتلوين هذه الشاشة ب نك إستعراض مجيع األلوان املتاحة.ميك

لون الذي يناسبك أنقر زر "موافق".بعد أن تستقر علي حتديد إسم ال سيقوم الربنامج بعملية إعادة تشغيل نفسه مع إظهار اللون اجلديد. امـل حالـة حصـولك علـي التـرخيص الك هذا اإلختيار يعمل فقط يف

.وسنقوم بشرحه بالتفصيل يف اجلزء اخلاص بالترخيص الكامل بالنقر علي هذا الزر يفـتح لـك الربنـامج شاشـة ميكنـك مـن خالهلـا

إدخال كلمة سر لتشغيل الربنامج حيت ال يـتمكن أحـد مـن تشـغيل .الربنامج واإلطالع عليه إال إذا كان يعرف كلمة السر

كلمة سر ألول مرة أترك خانة كلمة السر القدمية بـدون إذا كنت تعرف ال وقم بإدخال كلمة السر اجلديدة.إدخ

إذا كنت تريد تغيري كلمة السر أكتـب كلمـة السـر القدميـة يف اخلانـة .املخصصة هلا مث أكتب كلمة السر اجلديدة

الربنامج حبفظ كلمة السر اجلديدة.أنقر زر موافق كي يقوم

الربنـامج يف املـرة القادمـة حتقوم بتسجيل كلمة سر وعند فت بعد أنسيظهر لك الربنامج شاشة صغرية تقوم من خالهلـا بإدخـال كلمـة

.السر قبل البدء يف إستخدام الربنامج ـا مث أنقـر علـي يف هذه الشاشة أكتب كلمة السر يف اخلانة اخلاصة

سـيبدأ الربنـامج يف كلمة "أبـدأ" فـإذا كانـت كلمـة السـر صـحيحة .العمل وإال سينبهك

"وجبوارهـا خانـة يف اجلزء أسفل خانة كلمة السر توجد كلمة "السـنة يايل . ميكنك تغـيري الـرقم املوجـود ـذه اخلانـة كـ تشري إيل العام احل

ام عــيشــري إيل العــام الســابق مــثال لإلطــالع علــي أي بيانــات ختــص ال .السابق

علي هذا الزر يفتح لك الربنامج شاشة نسخ اإلحتياطي بالنقر.

ـا اداخل هذه الشاشة وإيل أسفل كلمة مك ن ستجد خانة مكتوباملكـان علــي القــرص الثابــت ( اهلارديسـك) والــذي ســيقوم الربنــامج

تياطية به ، ميكنك تغيري هذا املكـان لـو أردت ولكـن حبوضع امللفات اإل .يفضل عدم تغيريه

ماهو مطلوب منك فقط أن تنقر زر "حفظ" حـيت يقـوم الربنـامج كل .بأخذ النسخ اإلحتياطية

تيــاطي الســابق حإذا حــدث أي مشــكلة بالربنــامج وأردت إســترجاع اإل

تح لـك الربنـامج فميكنك عمـل ذلـك بـالنقر علـي زر "إسـترجاع" سـي .شاشة إسترجاع البيانات

إيل املكـان املوجـود بـه ملفـات ريالعلوي من هـذه الشاشـة يشـ اجلزء .اإلحتياطي وهو نفس املكان السابق

ــي ــواريخ ا منيإيل ال ــام املوجــود أســفل املكــان توجــد قائمــة ــا ت ألي إحتياطي ملفات ا.

أنقر اليوم الذي تريد إسترجاع ملفاته سيظهر الربنامج يف القائمـة إيل .وجودة لليوم الذي أخترتهاليسار أمساء امللفات امل

قم بالنقر علي مجيع امللفات أو جزء منـها حسـب إختيـارك مث أنقـر زر"حفظ" سيقوم الربنامج بإسترجاع ملفات اإلحتياطي وجعلـها مكـان

.امللفات األساسية هــذا الــزر يقــوم الربنــامج بــإغالق نفســه وفــتح برنــامج ىبــالنقر علــ

.التحديث

ذه الشاشة جيب أن تكون متصال باإلنترنت قبل بدأ العمل. يسار الشاشة سيبدأ الربنـامج لأنقر علي زر "حتميل" املوجود إيل أسف

.بالتحديث اإلتصـال أو ماشــابه عنقطـا إإذا حـدث أي خطـأ أثنـاء التحـديث مثـل

.سيقوم برنامج التحديث بإعادة الوضع القدمي

إذا فشلت عملية التحديث وواجهتـك مشـكلة يف تشـغيل الربنـامج" املوجــود داخــل "Simpleupdate.exeبعــدها ميكنــك تشــغيل ملــف

ملف تشغيل الربنامج والنقر علي زر "إلغاء التحـديث األخـري" سـيقوم .الربنامج بإرجاع آخر ملف للعمل

ة النتيجة.يقوم الربنامج بفتح شاشعند النقر علي هذا الزر م السـنة يف جـدول اتظهر لك هذه الشاشة ستة عشرة يومـا مـن أيـ

تبدأ باليوم احلايل وموزعة علي أربع صفوف وأربعـة أعمـدة كـل خليـة .وظاتححتتوي علي تاريخ يوم وا مساحة إلظهار مل

إيل ميني الشاشة يوجد زر سهم يشري إيل اليمني بإرتفاع الشاشـة وإيل إيل اليسـار. بإسـتخدام الـزرين ميكنـك الرجـوع اليسار يوجد زر يشـري

.إلظهار أيام سابقة أو التقدم إلظهار أيام الحقة يف أسفل الشاشة توجـد جمموعـة مـن األزرار تشـري إيل أرقـام شـهور

ر الـذي تريـد السنة ميكنك النقر علي أي من هذه األزرار إلظهـار الشـه اإلطالع عليه مباشرة.

ظـة تكـون قـد كتبتـها مـن حنـامج أي مال يف كل خلية يظهر لك الرب .قبل

ســيظهر لــك باخلليــة إذا كــان الربنــامج مرخصــاباإلضــافة إيل ذلــكمعلومات عن فواتري ميعاد إستحقاقها يف اليوم الذي تشري إليه اخلليـة

.أو شيكات قبض أو شيكات دفع مستحقة يف هذا اليوم يـه مـدة أجـل تاريخ إستحقاق الفاتورة هو تـاريخ إصـدارها مضـافا إل

.الفاتورة باليوم والذي ميكنك إدخاله مع بيانات الفاتورة عند تسجيله

تاريخ إستحقاق شيك القبض أو الدفع يتم إدخاله مع بيانـات الشـيك .يف أذون اخلزينة

عند النقر علي أحد خاليا اجلدول يظهر لك الربنامج شاشـة إلدخـال أو .مراجعة املالحظة

عدهلا مث أنقر زر "حفظ"وأكتب املالحظة. ا معلومات عـن فـواتري أو شـيكات عند النقر علي اخللية اليت توجد

لـك بيانـات حمستحقة يقوم الربنامج بفـتح شاشـة تنبيهـات توضـ .تفصيلية عن الفواتري أو الشيكات املستحقة

عـن دائـرتني توضـح إيل أسفل أزرار النظام يوجـد رمسـني هـم عبـارةــهما ــدة من ــع حواح ــة البي رك

حخـالل الشـهر واألخـري توضـ .حركة األرباح خالل الشهر

بــالنقر املــزدوج علــي أي مــنــامج ــوم الربنــ ــدائرتني يقــ الــــرب ــة أكـ ــا يف شاشـ بإظهارهـ

.تسهل عليك رؤيتها

بالعيـادة و ميكنك من خالل شاشة األطباء تسجيل األطبـاء العـاملني

تفاصيل كل طبيب مثل: االسم التليفون التخصص

ــات األشاشــة للتعامــل مــع ــاءبيان ــالنقر علــي زر طب قــم بفتحهــا ب

ثــاين زر موجــود بالقائمــة وهــومث النقــر علــي زر "األطبــاء" " البيانــات" الفرعية للبيانات.

جتد جمموعة من اخلاناتالشاشة سوف من علييف اجلزء األ : ميكنك إدخاله أو تركه و تقوم بتسجيلهرقم مميز للطبيب الذي

.خاليا . إسم الطبيب الذي تريد تسجيله و جيب ادخاله

.يتم الضغط عليها يف حالة توقف عمل هذا الطبيب بالعيادة خاله أو تركه ميكنك إدتليفون الطبيب الذي تريد تسجيله و

.خاليا ( طبيب أطفال ) التخصص الذي يعمل به الطبيب مثل هو

ويتم تسجيله من خالل الضغط علي زر "+" سيفتح لك الربنامج .شاشة التخصصات

من خالل هذه الشاشة ميكنك تسجيل التخصصـات الـيت توفرهـا و تفاصيلها مثل:

ميكنك إدخاله أو تركه و تقوم بتسجيلهرقم مميز للتخصص الذي .خاليا . إسم التخصص الذي تريد تسجيله و جيب ادخاله

هي املعلومات اليت حيتجها الطبيب لتشخيص حالة املريض مثال يف حالة أن يكون التخصص " أطفال " فستكون املتغريات :

.........اخل ). -احلرارة –الطول –( الوزن هي التحاليل اليت حيتجها الطبيب لتشخيص حالة املريض

مثال يف حالة أن يكون التخصص " باطنة " فستكون التحاليل : .........اخل ). –حتليل الضغط –( حتليل سكر يف الدم

ــاء و التخصصــات يف اجلــزء الســفلي مــن شاشــة ســوف جتــد األطب جمموعة من االزرار :

الضغط على ذلك الزر يف حالـة الرغبـة بـافراغ اخلانـات اسـتعدادا يتم

لتسجيل طبيب أو ختصص جديد. يتم الضغط على ذلك الزر ليتم حفظ بيانات الطبيـب أو التخصـص

بداخل الربنامج وعمل رقم هلم.

بالضــغط علــى زر " البحــث " يظهــر لــك الربنــامج شاشــة البحــث

التخصصـات وميكنـك عـن طريقهـا البحـث عـن اخلاصة باألطبـاء أو األطباء و التخصصات املسجلة سابقا.

ميكنك حذف أي من األطباء أو التخصصات املسجلة وذلك عن طريق

البحث عنهم اوال مث حذفهم. التخصصـات وأيسـر شاشـة األطبـاء شاشـة واخريا يوجـد يف أيسـر

ميكنـك املسجلة و طباء أو التخصصاتجدول يظهر بداخله امساء األاختيار أي طبيب أو ختصـص منـهم وميكنـك االطـالع علـيهم بشـكل

سريع أو حذف أي منهم.

ميكنك من خالل هذه الشاشـة تسـجيل العيـادات اخلاصـة بـك فمـن

املمكن أن يكون يف مكان واحد أكثر من عيادة لكـن كـل عيـادة و هلـا ا مثل :التفاصيل اخلاصة

أسم العيادة التخصص ا األطباء اخلاصني

قــم بفتحهــا بــالنقر علــي زر عيــاداتبيانــات الشاشــة للتعامــل مــع

أول زر موجــود بالقائمــة وهــومث النقــر علــي زر "العيــادات" " البيانــات" الفرعية للبيانات.

جمموعة من اخلانات الشاشة سوف جتدمن علييف اجلزء األ : ميكنك إدخاله أو تركه ا و تقوم بتسجيلهرقم مميز للعيادة اليت

.خاليا .إسم العيادة اليت تريد تسجيله و جيب ادخاله

ستجد يف أسفل الشاشة جدول من خالله سيتم تسجيلأمساء األطباء العاملني اخلاصني بالعيادة اليت تسجلها و تفاصيل

كل طبيب مثل : سعر الكشف اخلاص بالطبيب األيام اليت يأيت فيها الطبيب

هو التخصص الذي تعمل به العيادة مثال ( عيادة أطفال ) ويتمضغط علي زر "+" سيفتح لك الربنامج تسجيله من خالل ال

شاشة التخصصات من خالل هذه الشاشة ميكنك تسجيل التخصصات اليت توفرها و تفاصيلها مثل:

ميكنك إدخاله أو تركه و تقوم بتسجيلهرقم مميز للتخصص الذي .خاليا . إسم التخصص الذي تريد تسجيله و جيب ادخاله

مات اليت حيتجها الطبيب لتشخيص حالة املريض هي املعلو مثال يف حالة أن يكون التخصص " أطفال " فستكون املتغريات :

.........اخل ). -احلرارة –الطول –( الوزن هي التحاليل اليت حيتجها الطبيب لتشخيص حالة املريض

مثال يف حالة أن يكون التخصص " باطنة " فستكون التحاليل :

.........اخل ). –حتليل الضغط –( حتليل سكر يف الدم ســوف جتــد العيــادات و التخصصــات يف اجلــزء الســفلي مــن شاشــة

جمموعة من االزرار : لك الزر يف حالـة الرغبـة بـافراغ اخلانـات اسـتعدادا يتم الضغط على ذ

لتسجيل عيادة جديدة أو ختصص جديد. يتم الضغط على ذلك الزر ليتم حفـظ بيانـات العيـادة أو التخصـص

بداخل الربنامج وعمل رقم هلم. بالضــغط علــى زر " البحــث " يظهــر لــك الربنــامج شاشــة البحــث

التخصصات وميكنـك عـن طريقهـا البحـث عـن اخلاصة بالعيدات أو العيادات و التخصصات املسجلة سابقا.

ميكنك حذف أي من العيادات أو التخصصات املسجلة وذلك عن طريق

البحث عنهم اوال مث حذفهم. التخصصـات وأيسـر شاشـة العيـادات شاشـة واخريا يوجد يف أيسـر

ــاء ال ــه امس ــادات أو التخصجــدول يظهــر بداخل ــجلة صــاتعي املسميكنك اختيار أي عيـادة أو ختصـص منـهم وميكنـك االطـالع علـي أي و

منهم بشكل سريع أو حذف أي منهم.

هي شركات اليت تتعامل معها مثل املؤسسات و النقابـات و شـركات

األدوية و من املمكن أن يكون هلـم أسـعار خاصـة و خصـومات علـي رسلوها لـك فيـوفر لـك الربنـامج تسـجيل بيانـات الكشوفات اليت ي

الشركات و اهليئات.

قـم بفتحهـا بـالنقر شركات و اهليئـات بيانات الشاشة للتعامل معثالــث زر موجــود وهــومث النقــر علــي زر "الشــركات" " البيانــاتعلـي زر "

بالقائمة الفرعية للبيانات.

الشاشة سوف جتد جمموعة من اخلاناتمن علياجلزء األيف : ميكنك إدخاله أو تركه ا و تقوم بتسجيلهرقم مميز للشركة اليت

.خاليا . إسم الشركة اليت تريد تسجيلها و جيب ادخاله

وذلك يف حالة ميكنك عمل خصم خاص للشركة علي الكشفالترخيص فقط.

ميكنك إدخاله أو تركه تليفون الشركة اليت تريد تسجيلها و .خاليا

: يف اجلزء السفلي من الشاشة سوف جتد جمموعة من االزرار يتم الضغط على ذلك الزر يف حالـة الرغبـة بـافراغ اخلانـات اسـتعدادا

لتسجيل شركة جديدة. الشــركة بــداخل يــتم الضــغط علــى ذلــك الــزر ليــتم حفــظ بيانــات

الربنامج وعمل رقم هلا. بالضــغط علــى زر " البحــث " يظهــر لــك الربنــامج شاشــة البحــث

ــركات ــن الش ــث ع ــا البح ــن طريقه ــك ع ــركات وميكن ــة بالش اخلاص املسجلة سابقا.

ميكنك حذف أي من الشركات املسجلة وذلك عن طريق البحث عنـهم

اوال مث حذفهم.

شـركات الشاشة جدول يظهر بداخله امساء ال أسفلواخريا يوجد يف بشكل سـريع ميكنك اختيار أي شركة منهم لالطالع عليهااملسجلة و .أو حذفها

ميكنك من خـالل هـذه الشاشـة تسـجيل األدويـة الـيت يسـتخدمهاالطبيب يف معاجلة املرضـي و يقـوم بتدوينـها يف الروشـيتة العالجيـة

ليقدمها للمريض.

ــة للتعامــل مــع ــات األدوي ــي زر شاشــة بيان ــالنقر عل قــم بفتحهــا بــع ز وهــومث النقــر علــي زر "األدويــة" " البيانــات" ر موجــود بالقائمــة راب

الفرعية للبيانات.

الشاشة سوف جتد جمموعة من اخلاناتمن علييف اجلزء األ : ميكنك إدخاله أو تركه و ي تقوم بتسجيلهرقم مميز للدواء الذ

.خاليا .إسم الدواء الذي تريد تسجيله و جيب ادخاله

.إسم الدواء الذي تريد تسجيله و جيب ادخاله ستجد يف وسط الشاشة جدول من خالله سيتم تسجيل

جرعات هذا الدواء و ميكنك تسجيل أكثر من جرعة للدواء واحد. يف اجلزء السفلي من الشاشة سوف جتد جمموعة من االزرار :

بـافراغ اخلانـات اسـتعدادا يتم الضغط على ذلك الزر يف حالـة الرغبـة

لتسجيل دواء جديد. يتم الضغط على ذلك الزر ليتم حفظ بيانات الـدواء بـداخل الربنـامج

وعمل رقم له. بالضــغط علــى زر " البحــث " يظهــر لــك الربنــامج شاشــة البحــث

اخلاصة باألطباء وميكنك عـن طريقهـا البحـث عـن األطبـاء املسـجلة سابقا.

وذلك عن طريق البحث عنهم اوال األطباء املسجلنيكنك حذف أي من مي

مث حذفهم.

واخريا يوجد يف أسفل الشاشة جدول يظهـر بداخلـه امسـاء األطبـاء

بشـكل ميكنـك اختيـار أي طبيـب منـهم لألطـالع عليهـا و املسجلني .أو حذفه سريع

احلجـوزات اخلاصـة باملرضـي و ميكنك من خالل هذه الشاشة تسجيل

تفاصيل كل حجز .

و للتعامــل مــع شاشــة احلجــز قــم بفتحهــا بــالنقر علــي زر "احلجــز " سيفتح لك الربنامج شاشة احلجز.

من الشاشة سوف جتد جمموعة من اخلانات : يسريف اجلزء األ .ا العيادة اليت يريد املريض حجز ميعاد .الطبيب الذي يريد املريض حجز ميعاد عنده

اسم املريض الذي يريد عمل حجز و اذا كان مت تسجيله سابقاستبحث عنه من اخلالل الزر جبوار اخلانة اما اذا كان مريض جديد كل ما

سم فيما بعد يف شاشة عليك هو ان تكتب امسه وسوف يظهر لك اال الكشف واكمال البيانات اخلاصة به .

.هو التاريخ الذي يريد املريض عمل حجز به هو سعر كشف و يظهر تلقائيا بعد حتديد الطبيب من خالل

البيانات املسجلة سابقا بشاشة العيادات. اخلانة.ميكن تسجيل مالحظات عن هذا احلجز من خالل هذه

: يف اجلزء السفلي من الشاشة سوف جتد جمموعة من االزرار يتم الضغط على ذلك الزر يف حالـة الرغبـة بـافراغ اخلانـات اسـتعدادا

لتسجيل حجز جديد. يتم الضغط على ذلك الزر ليتم حفظ بيانات احلجـز بـداخل الربنـامج

وعمل رقم له. " البحــث " يظهــر لــك الربنــامج شاشــة البحــث بالضــغط علــى زر

اخلاصة احلجوزات وميكنك عن طريقها البحث عن احلجـوزات املسـجلة سابقا.

ات املسجلة وذلك عن طريق البحث عنهم اوال احلجوزميكنك حذف أي من

مث حذفهم.

بالضغط على زر " طباعة" ميكنك طباعة احلجـز لتقدميـه ايل العميـل

وذلك يف حالة الترخيص فقط.او االحتفاظ ا، املسـجلة واخريا يوجد يف أمين الشاشة جدول يظهر بداخله احلجـوزات

.أو حذفه بشكل سريع ميكنك اختيار أي حجز منهم لألطالع عليهو

هذه الشاشة تسجيل الكشـوفات الـيت مت حجزهـا و ميكنك من خالل

تفاصيل كل كشف .

الكشـف" و قم بفتحها بالنقر علـي زر " الكشفللتعامل مع شاشة سيفتح لك الربنامج شاشة احلجز.

يف اجلزء االيسر من الشاشة يوجد مربع ابيض باالعلي يظهر به امساءهم يف شاشة احلجز .امساء املرضى الذين مت ادراج

اسم املريض مرتني يفتح لك الربنامج شاشة بيانات بالضغط على

املرضى ليتم تسجيل البيانات كاملة وعمل ملف خاص باملريض. او ميكنك البحث على اسم املريض اذا كان مسجل من قبل وله ملف

سابق عن طريق الضغط على زر "حبث" باعلي الشاشة امام خانة املريض.

بعد البحث عن اسم املريض واختيارة يظهر لك بالشاشة امسه واجلهة التابع هلا إن وجد مع بيان السن اخلاص به.

. قم باختيار اسم الطبيب املعاجل له

.مث قم بتحديد تاريخ الكشف

قم يكتابة احلالة والتشخيص للمريض ليتم حفظ تلك البيانات

خاص باملريض. كملف

كتابة قيمة الكشف يف تلك اخلانة.يتم

.يتم كتابة عدد االيام اليت سوف يايت بعدها املريض لالستشارة

يف ذلك اجلدول يتم الضغط مرتني عليه ليفتح لك الربنامج شاشة

واجلرعات اخلاصة بكل االدوية ، وعن طريقها يتم اختيار امساء االدوية دواء ،

وبالضغط على زر طباعة اسفل اجلدول يتم طباعتها العطائها وذلك يف حالة الترخيص فقط.للمريض.

. يتم اختيار نوع التحاليل والفحوصات املطلوبة من املريض وبالضغط على زر طباعة اسفل اجلدول يتم طباعتها العطائها

وذلك يف حالة الترخيص فقط.للمريض.

قم بالضغط على زر حفظ لكي يتم عمل ملف خاص باملريض بالزيارة اليت اجراها وحفظ كافة املعلومات بداخل ذلك امللف.

مسبقا وهو يايت يف خانة الوصف امساء امللفات اليت اجراها املريض

يعترب املرجع اخلاص بالطبيب ملعرفة احلالة اخلاصة بكل مريض ومراحل تطورها.

:يف اجلزء االسفل من الشاشة يايت جمموعة من االزرار وهي

بالضغط على ذلك الزر يظهر لك الربنامج شاشة االرشيف اخلاص

باملريض . يف على الشاشة يوجد كود املريض وامسه . . مث يتم كتابة اسم املستند املراد عمل له ارشيف

مث قم بالضغط على زر استعراض ليفتح لك الربنامج شاشة لالدراجصورة امللف سواء كان حتليل او اشعة او أي صورة تريد ان تضعها

للمريض بداخل ملف االرشيف. مث قم بالضغط على زر " حفظ " ليتم حفظ امللف وادراجة يف املربع

بايسر الشاشة لالمكانية استرجاعه مرة اخرى ."كما ميكنك حذف امللف بالضغط على زر "حذف

بالضغط على زر " معلومات" يفتح لك الربنامج شاشة الوصف

الطيب .

ة يفتح لك الربنامج امساء املتغريات اليت مت ادراجها يف تلك الشاش مسبقا من شاشة التخصصات.

بالضغط على سطر كل متغري يفتح لك الربنامج شاشة املتغري لكتابة البيانات بداخله.

. اكتب الوصف الطيب للمتغري يف املربع االبيض بيمني الشاشة .مث اضغط على زر "حفظ" ليتم ادراجة يف اجلدول باملربع االيسر معلومات ويتم كتابة كل التفاصيل لكي يتم استرجاعها وختزينها ك

عن املريض وعن تطورات احلالة باليوم . .وهي التقارير اخلاصة باملريض اليت مت كتابتها مسبقا

بالنقر على زر اجلراحات يفتح لك الرنامج الشاشة اخلاصة ببيانات

اجلراحات السابقة اليت اجراها املريض .

اليت اجريت علي املريض يف اسفل الشاشة يتم كتابة اسم اجلراحة واسم الدكتور واملالحظات اخلاصة ا .

مث الضغط على زر"حفظ" ليتم حفظها وادراجها يف اجلدول باعلي الشاشة .

كما ميكن حذفها عن طريق الضغط على سطر اجلدول اخلاصبالعملية ليظهر لك تفاصيل العملية باسف الشاشة مث الضغط

على زر "حذف".

يوفر لك الربنامج إمكانية تقسيم األصناف لديك وضمها داخلجمموعات حبيث ميكنك ضم كل جمموعة مترابطة من األصناف

داخل جمموعة. يوفر لك الربنامج أيضا تسجيل جمموعة منتمية إيل جمموعـة حبيـث

يكون لديك جمموعات رئيسية وأخري فرعيـة متفرعـة مـن الرئيسـية .متعددة وذلك ملستويات

أجهزة -١

أجهزة ديسكتوب -١١ أجهزة الب توب -١٢

البتوب أتش يب -١٢١ البتوب ديل -١٢٢

قطع غيار -٢ هارديسكات -٢١ ذاكرة -٢٢ شاشات -٢٣

مستلزمات -٣ ماوسات -٣١ مساعات -٣٢

موعات لشركة تبيع أجهزةالشكل السابق يظهر تقسيم ا .كومبيوتر وقطع غيار

.للربنامج أنقر إختيار فواتريمن الشاشة الرئيسية -١فـواتري يظهـر لـك جمموعـات األصـناف الاجلزء العلـوي مـن شاشـة -٢

الرئيسية املسجلة لديك. .اجلزء الذي يليه هو جمموعة من األزرار اخلاصة بإستعراض اموعات -٣خاصـة بتسـجيل اموعـات واألصـناف اجلزء التايل توجـد ثالثـة أزرار -٤

.والبحث .أنقر زر جمموعة جديدة كي تبدأ يف تسجيلها -٥ .سجيل اموعاتتستظهر لك شاشة -٦

أنقر بالفأرة علياخلانــة البيضــاء ــة ــام كلمــ أمــ

.أسم يف هــذه اخلانـــة

أكتــــب إســــم اموعــة املــراد

.تسجيلها ستجد كلمة جمموعـة وأمامهـا زر مكتـوب يف اجلزء الذي يلي اإلسم

عليه األصناف ( وهي اموعة األساسية اليت جيـب أن تسـجل حتتـها .جمموعات األصناف الرئيسية )

موعـةموعة اليت تسجلها جمموعـة رئيسـية أتـرك زر اإذا كانت ا .مشريا إيل "األصناف"

موعــة الــيت تســجلها فرعيــة أنقــر هــذا الــزركــي ختتــار إذا كانــت ا .اموعة الرئيسية اليت تريد وضع اموعة الفرعية حتتها

موعة. أنقرزر "حفظ" كي تقوم حبفظ ا أنقر جديد كي تقوم بتنظيف الشاشة إلدخال جمموعة جديدة. " أنقر عالمةx املوجودة يف أعلي الشاشة إيل اليسار كي تغلـق هـذه "

.الفواتريالشاشة وتعود إيل شاشة ــك اموعــة الــيت قمــت بعــد إغــالق شاشــة اموعــات ســتظهر ل

بتسجيلها يف اجلزء العلوي من شاشة الفواتري إذا كانت هـذه اموعـة رئيسية . أما إذا كانت جمموعة فرعية فستظهر لك عند النقـر علـي

.اموعة الرئيسية اليت تنتمي إليها

ور الرئيسي حلركة الشراء والبيـع ، يـوفر لـك الربنـامج احملاألصناف هي

إمكانية تسجيل عدد كـبري مـن األصـناف وتقسـيمها يف جمموعـات. وتسجيل صنف بالربنامج هو خطوة حتضريية لتمكينك من تسـجيل

ركاتـه. كـل صـنف يسـجل ححركة شراء وبيع له ومتابعـة رصـيده و :لتايلباجلدول ابالربنامج حيتاج إيل املعلومات

ــنف ميكنــ ــز للص ــم ممي ــرارق ــاركود ءك ق ة الب

ذا مل يوجـد بـاركود يقـوم الربنـامج إللصنف . و .لكل صنف يبإعطاء رقم تلقائ

اإلسم املميز للصنف والدال عليه. موعة اليت ينتمي إليها الصنفإسم ا.

الصنف ، يظهـر هـذا السعر اإلفتراضي لشراءالســعر تلقائيــا عنــد إختيــار الصــنف بفــاتورة

.مشتريات وميكن تغيريه

السعر اإلفتراضي لبيـع الصـنف ، يظهـر هـذا

الســعر تلقائيــا عنــد إختيــار الصــنف بفــاتورة .مبيعات أو نقطة بيع وميكن تغيريه

أقل رصيد مسموح به للصنف ويتوجب شـراء عند وصـول رصـيده إيل حـد الطلـب. الصنف

ينبـهك الربنـامج أثنـاء بيـع يف حالة الترخيص .الصنف إذا كان رصيده أقل من حد الطلب

الرصيد املوجود للصنف عند بداية تشـغيل .ةالربنامج أو عند بداية سنة جديد

متوســط ســعر الصــنف لرصــيد اإلفتتــاحتقيـيم الصـنف بنـاء عليـه يف والذي سيتم .تقرير األرصدة

فبه الصناملخزن الذي يتواجد.

من الشاشة الرئيسية أنقر زر فواتري. من شاشة الفواتري أنقر زر صنف جديد. ظهر لك شاشة تسجيل بيانات األصنافت.

نـة املوجـودة اخلاد للصنف ، أنقر بالفـأرة علـي أذا أردت أن تسجل باركو .تبه بنفسككجبوار كلمة كود مث أقرأ الصنف جبهاز الباركود أو أ

أنقر بالفأرة علي اخلانة املوجود جبوار كلمة إسم. أكتب إسم الصنف الدال عليه.

موعـة الـيت ينتمـيأنقر الزر املوجود جبوار كلمة جمموعـة لتحديـد ا .إليها الصنف

أنقر زر حفظ حلفظ بيانات الصنف. أنقر زر تفاصيل إلدخال األسعار ورصيد اإلفتتاح هلذا الصنف. تظهر لك شاشة التفاصيل.

أنقر اخلانة أمـامكلمــة شــراء مث ــعر أكتــــب ســ

.الشراء ــس ــرر نفـــ كـــ

ــة ــيء خلانـ الشـ .البيع

ــيد ســـجل رصـ .اإلفتتاح إن وجد

ســـجل ســـعر .رصيد اإلفتتاح

زن معنيخالصنف مبأختار املخزن إذا أردت ربط.

ميكنك تسجيل االصناف دفعة واحدة باجلدول عن طريق الضغط على من اسفل شاشة تسجيل االصناف. زر "إدخال جبدول"

. " لتظهر لك شاشة "قائمة البيانات

ا موعة املراد ادخال االصنافبالضغط علـى السـهم قم باختيار ا .جبوار كلمة جمموعة ليفتح لك قائمة اموعات كلها الصغري

موعةإباختيار مث قمبتسـجيل االصـناف دفعـة وبعد ذلك قـم سم اواحدة وادخال سعر الشراء والبيـع وحـد الطلـب واعـادة الطلـب لكـل

صنف .

لعميـل املورد هو الشخص أو الشركة اليت تشـتري منـه األصـناف ، وا

هو الشخص أو الشركة الـيت تبيـع هلـا األصـناف ، وعنـد تسـجيلك له وكذلك الشيء بالنسبة للعمـالء. ملورد ميكنك الشراء منه أو البيع

يـث يسـمح لـك النظـام بتسـجيل فـاتورة مبيعـات ملـورد أو فـاتورة ح مشتريات من عميل.

ــات ــل شاش ــل مــن داخ ــورد أو العمي ــات امل ــتم تســجيل بيان ــذلك ي ل .املشتريات واملبيعات

من الشاشة الرئيسية أنقر زر فواتري. مبيعات او مشتريات.من شاشة الفواتري أنقر زر فواتري مبيعات او مشتريات.ظهر لك شاشة ت على الشاشة كلمة عميل او مورد.أاختر من

جديد.مث انقر على زر "جديد" لتسجيل اسم عميل او مورد .سوف تظهر لك شاشة لالختيار نوع التسجيل

عند الضغط على زر عميل او مورد تظهر لك شاشة تسجيل العمالء او املوردين.

او للعمالء او عمل جمموعات جديدة او املوردين اختار جمموعة العمالء زر اموعة.بالضغط على املوردين

ــ ــل او امل ــب اســم العمي ــة اورد اكت ــى زر ســمأليف خان مث الضــغط عل ."حفظ"

فاصيل" تظهر شاشة تفاصيل العميل او املورد.تضغط على زر "ا

عن طريق تلك الشاشة ميكنك تسجيل حد االئتمان ورصـيد االفتتـاححتديـد سياسـة االسـعار ميكنـك وبتـرخيص النظـام للعميل او املـورد

.بهاخلاصة مساء عمـالء أدخال إميكنك سفل من شاشة تسجيل العمالء ألباجلزء ا

.و موردين كثرية مرة واحدةأ

غط على زر "إدخال جبدول" لتظهر لك شاشة اجلدول.ضإ

على بشاشة "قائمة ألمن ا العمالء او املوردين قم باختيار جمموعةالدخال االمساء مرة واحدة وتسجيل العناوين والتليفونات البيانات"

اخلاصة م. ."مث الضغط على زر "حفظ

هذه الشاشة تستخدم للبحث باالسم عن صنف أو مورد أو عميـل أو

عنصر أخر فهي شاشة حبث خاصة بالربنامج بشكل عام .

تقوم بالضغط على زر حبـث يقوم الربنامج بفتح هذه الشاشة عندما

بأحد الشاشات او عند النقر على احـد جـداول االصـناف للبحـث عـن صنف.

عندما يفتح لك الربنامج هذه الشاشة ستجد لوحة مفاتيح موجـودة

بداخلها. هذه اللوحة تعمل باللمس (التاتش) او النقر بالفأرة.

لصـنف او املـورد أو من خالل هذه اللوحة قم بكتابـة جـزء مـن اسـم ا العميل الذي تبحث عنه مث انقر "حبث".

ميكنك ايضا كتابة هذا اجلـزء مـن االسـم باسـتخدام لوحـة املفـاتيح ".Enterالعادية مث الكبس على مفتاح االدخال "

ميكنــك ايضــا البحــث بــالكود عــن طريــق كتابــة بدايــة ارقــام الكــود والضغط على زر "حبث بالكود".

باظهار مجيـع االمسـاء الـيت تتشـابه مـع اجلـزء الـذي يقوم الربنامج كتبته يف اجلزء العلوي من الشاشة.

عند النقر (مرة واحدة) على احـد العناصـر الظـاهرة يف اجلـزء العلـوي يقوم الربنامج بنقلها اىل اجلزء السفلي وبذلك يتم اختيارها.

ــار يف ــالنقر علــى العنصــر املخت ــم ب ــار ق اجلــزء واذا اردت الغــاء االختي السفلي فيقوم الربنامج بازالته من االختيارات.

.يف حالة العميل او املورد لن حتتاج إال إىل اختيار واحد يف حالة االصناف ميكنك تكرار عملية البحث ألختيار أكثر مـن صـنف

دفعة واحدة. كما ميكنك اختيار نوع البحث بالضـغط علـى زر االصـناف بالشاشـة

بنـد –بنـك –مـورد –نواع البحث مثل (عميـل لفتح قائمة ا باقي ا صرف....اخل).

بنـد صـرف –بنـك –مـورد –وميكنك اضافة اصناف جديدة او عميل بالضغط زر"جديد".

عمليـة شـراء أصـناف مـن مـورد فاتورة املشتريات هي مستند يوضح

ولذلك جيب عند تسجيل فاتورة مشتريات حتديد املـورد الـذي مت الشـراء منه وبيان باألصناف اليت مت شراءها هذا البيان حيـدد الكميـة والسـعر

لكل صنف مت شراؤه.

من الشاشة الرئيسية أنقر زر فواتري. مشترياتمن شاشة الفواتري أنقر زر. تظهر لك شاشة تسجيل فواتري املشتريات.

اجلزء العلوي من الشاشة -١

شـتريت منـها أيتضمن هذا اجلـزء حتديـد الشـخص أوالشـركة الـيت :ويعمل كالتايلاألصناف سواء كان مورد أم عميل

الشخص الذي أشـتريت أو عميل حسب نوع قم بالنقر علي زر مورد .منه

ل أكتـب الكـود اخلـاص بـه يف بـ ذا كان هذا الشخص مسجل من قإاخلانة أمام كلمة كود ، إذا كنت ال تعـرف الكـود اخلـاص بـه أنقـر زر

.املوجود إيل يسار الشاشة للبحث عنه باإلسم "حبث" ذا كان الشخص الذي أشتريت منه غري مسجل من قبـل ، أنقـر زر إ

تحهـا فبياناته يف الشاشة اليت يقـوم الربنـامج ب "جديد" لتسجيل .لك

اجلزء الوسطي من الشاشة ( اجلدول ) -٢

يتضمن هذا اجلزء حتديد بيان األصناف والذي حيدد كـل صـنف وسـعره :ويعمل كالتايلوالكمية املشتراه منه

األويل بالصـف األول مـن اجلـدول مث أكتـب بالفأرة علـي اخلانـة أنقر كود الصنف املطلوب إضافته إيل الفاتورة مث أكبس مفتاح اإلدخـال ، سيقوم الربنـامج بإظهـار أسـم الصـنف وسـعر الشـراء إذا كـان

" يف خانة الكمية.١مسجال كما يضع القيمة " عر أو الكميـة حسـب رغبتـك وذلـك بـالنقر علـي سميكنك تغيري ال

.اصة بكل منهما مث إدخال القيمة املطلوبةاخلانة اخل إذا كنت ال تعرف كود الصنف املراد إضـافته ، أنقـر مزدوجـا بالفـأرة

علي خانة اإلسم يف الصف الذي تريد إضافة الصنف به . سـيفتح لك الربنامج شاشة متكنك من البحث عن الصـنف بإمسـه وبعـد

املوجـودة يقـوم اإلنتهاء مـن البحـث وحتديـد الصـنف أو األصـناف الربنامج بإدراجها جبدول األصناف ، ميكنك بعد ذلـك تغـيري األسـعار

والكميات لكل صنف حسب رغبتك. ميكنك إسـتبعاد أي منـها يف حالة رغبتك بازالة صنف من الفاتورة

.CRTL+Rي حبالنقر علي السطر املطلوب مث كبس مفتا

:اجلزء األسفل من الشاشة -٢

إمجايل قيمـة البضـاعة املشـتراه ويـوفر لـك خانـة يتضمن هذا اجلزءل لتسجيل خصم علـي هـذا اإلمجـايل بالإلضـافة إيل خانـة لتسـجي

تيـارات خاصـة بالعملـة واملخـزن الضريبة إن وجدت كما يـوفر لـك إخ :ويعمل كالتايلونوع السداد منه

نت تريد تطبيق خصـم علـي الفـاتورة أنقـر خانـة اخلصـم مث إذا ك اإلدخــالمفتــاح أكتـب قيمــة اخلصــم أو أكتــب النسـبة مث أكــبس

"Enter". كرر نفس العملية مع الضريبة إن وجدت. هذه اخلانة ميكنك تسـجيل قيمـة توجد خانة أمام كلمة "دفعة" يف

ربنـامج ددة للمـورد مـع هـذه الفـاتورة ، هـذه القيمـة يقـوم ال مس .تلقائيا بتسجيل أذن صرف للمورد ذه القيمة

ل" حيث تكون أي فاتورة مسـجلة توجد قائمة حتتوي علي كلمة "آججلة تلقائيا. ومعين ذلك أنه مل يتم تسديد قيمة الفاتورة للمـورد. آ

أما إذا مت التسديد فيجب تغـيري نـوع الفـاتورة إيل نقـدي كـي يقـوم هلا.الربنامج بتسجيل إذن سداد

ثـر األصناف إذا كـان لـديك أك يهميكنك إختيار املخزن الذي دخلت إل .إذا كان الربنامج مرخص)( من خمزن

يوفر لك الربنامج امكانية حتديد اجل الفاتورة بـاليوم وهـي عـدد االيـام

من تاريخ الفاتورة اليت يستحق سداد الفاتورة بعـده، فمـثال اذا كانـت يـوم يكـون تـاريخ اسـتحقاقها ١٤جلـها أومـدة ١/١تورة بتـاريخ افلا

ويظهر لـك الربنـامج بشاشـة النتيجـة الفـواتري املسـتحقة يف ١٥/١ توارخيها.

أنقر زر "حفظ" كي يقوم الربنامج بتسجيل الفاتورة. لربنامج مرخص )( إذا كان اأنقر زر طباعة لطباعتها. أنقر زر جديد لتنظيف الشاشة متهيدا إلدخال فاتورة جديدة. "للتأكد من الفاتورة مرة اخرى. أنقر زر "حبث

تزداد مديونية املورد بقيمة الفاتورة إذا كان نوع الفاتورة "آجل" وال -١

.الفاتورة "نقدي"تتغري مديونية املورد إذا كان نوع تزداد أرصدة األصناف املوجودة بالفاتورة بالكميات احملددة لكل صنف. -٢ .تاريخ ) -قيمة -تظهر الفاتورة يف كشف حساب املورد ( رقم -٣ -تظهر الفاتورة يف كارت الصنف لكل صنف موجود ا ( رقم -٤

.تاريخ ) -كمية

الشاشة الرئيسية أنقر زر فواتريمن. من شاشة الفواتري أنقر زر مرجتع مشتريات. تظهر لك شاشة تسجيل فواتري مرجتع املشتريات.

هذه الشاشة تعمل بنفس طريقة شاشة املشتريات

" وال مديونية املورد بقيمة الفاتورة إذا كان نوع الفاتورة "آجل نقصان -١ تتغري مديونية املورد إذا كان نوع الفاتورة "نقدي".

أرصدة األصناف املوجودة بالفاتورة بالكميات احملددة لكل تنقص -٢ صنف.

.تاريخ ) -قيمة -تظهر الفاتورة يف كشف حساب املورد ( رقم -٣ -تظهر الفاتورة يف كارت الصنف لكل صنف موجود ا ( رقم -٤

.) تاريخ -كمية

املقبوضات هي عمليات حتصيل املبالغ النقدية والشـيكات ويسـهل

.لك الربنامج تسجيل كل عملية قبض مع ترقيمها تلقائيا :املقبوضات ميكن أن تكون إحدي احلاالت التالية

.مقبوض من العميل يف حالة التحصيل -١ .مقبوض من املورد يف بعض حاالت مرجتع املشتريات -٢ .دي من البنك ووضعه باخلزينةقمن البنك يف حالة سحب مبلغ ن -٣ .من بند صرف يف حالة العهد املالية -٤

من الشاشة الرئيسية أنقر زر "خزينة" تظهر لك شاشة اخلزينة والـيت .ميكنك من خالهلا تسجيل إذن قبض

أنقر زر قبض متهيدا لتسجيل عملية القبض. ةيف اجلزء العلوي من الشاشة ويف اخلانة أمام كلمة كود أنقر بالفأر.

أكتب كود العميل أو املورد أو البنك الذي قمت بتحصيل املبلغ منه. إذا مل تكن تعرف الكود أنقر زر حبث كي تبحث عنه باإلسـم سـيظهر

لتحديد نوع الشخص املقبوض منه.مة لك الربنامج قائ

بعد حتديد النوع سيظهر لك الربنامج شاشة البحث حيـث تسـتطيع .الوصول إيل اإلسم الذي تريده

بعد إغالق شاشة البحث سيقوم الربنامج بوضع الكود واإلسم. "إذا كان العميل أو املورد أو البنك غري مسجل مـن قبـل أنقـر زر "جديـد

.يلهجبتسكي تقوم بعد ذلك أنتقل إيل خانة القيمة وأكتب املبلغ احملصل. ا توجد خانة للمالحظة ميكنك كتابة أية مالحظات. كذلك ميكنك تغيري تاريخ اإلذن. إيل جانب التاريخ يوجد زر لتحديد نوع عملية القـبض مكتـوب عليـه

إيل "نقدي" ميكنك النقر علي هذا الزر لتغـيري نـوع القـبض مـن نقـدي .شيك أو إلشعار للتسوية

بيانات الشيك يف اجلزء التايل من الشاشة يف حالة الشيك إمأل. يف خانة رقم الشيك أكتب رقم الشيك اخلاص بعملية القبض.

يف خانة كود أكتب كود البنـك إذا كنـت سـتودعه للتحصـيل بالبنـك .صله نقدياحوأتركها إذا كنت ست

البنك ميكنك البحث عنه باإلسم بـالنقر علـي زر إذا كنت ال تعرف كود ."حبث"

يل جديـد" لتسـ إذا مل يكن البنـك مسـجال ميكنـك النقـر علـي زر "ج .نالبنك مث وضعه باإلذ

يف خانة التاريخ حدد تاريخ حتصيل الشيك. "حتفظ السجل كيبعد اإلنتهاء من حتديد كل البيانات أنقر زر "حفظ. ربنامج بتنظيـف الشاشـة متهيـدا لتسـجيل أنقر زر جديد كي يقوم ال

.جديد نإذ أنقر زر حبث للبحث عن أذن بالرقم حيـث يظهـر لـك الربنـامج شاشـة

.البحث

يف شاشة البحـث أنقـر الـرقماملطلوب إذا كان يظهر لديك أو أنقر األزرار اليت تشري إيل األمام ــم ــه أو ق ــث عن ــف للبح واخلل

.بكتابته

السفلي من الشاشة حتت أزرار التنفيـذ توجـد جمموعـة مـن يف اجلزءقـام األذون املسـجلة سـابقة . وعنـد النقـر علـي أي راألزرار يظهر ا أ

. اإلذن منها يقوم الربنامج بإظهار

مديونية العميل أو البنك. يتم خصم القيمة املسجلة باإلذن من ــتم إضــافة القيمــة احملصــلة إيل ــة القــبض ي رصــيد اخلزينــة يف حال

.النقدي الــة القــبض حيــتم وضــع الشــيك باحلافظــة متهيــدا لتحصــيله يف

.بالشيك يظهر اإلذن يف تقرير اخلزينة ألذون القبض. الة القبض النقديحيف "كشف حساب"يظهر اإلذن يف تقرير اخلزينة. يظهر اإلذن يف كشف حساب العميل أو املورد أو البنك.

هي عمليات تسديد املبالغ النقدية والشيكات ويسهل لك املدفوعات

.الربنامج تسجيل كل عملية صرف مع ترقيمها تلقائيا :املدفوعات ميكن أن تكون إحدي احلاالت التالية

.مدفوع إيل مورد يف حالة السداد -١ .مدفوع إيل عميل يف بعض حاالت مرجتع املبيعات -٢ .من اخلزينة قدي يف البنك وسحبهالبنك يف حالة إيداع مبلغ نإيل -٣ إيل بند صرف يف حالة املصروفات. -٤

من الشاشة الرئيسية أنقر زر "خزينة" تظهر لك شاشة اخلزينة واليت .ميكنك من خالهلا تسجيل إذن صرف

أنقر زر صرف متهيدا لتسجيل عملية الصرف. ة.اجلزء العلوي من الشاشة ويف اخلانة أمام كلمة كود أنقر بالفأريف

أكتب كود املورد أو العميل أو البنك الذي قمت بسداد املبلغ إليه. إذا مل تكن تعرف الكود أنقر زر حبث كي تبحث عنه باإلسـم سـيظهر

ائمة لتحديد نوع الشخص املسدد له.لك الربنامج ق سيظهر لك الربنامج شاشة البحث حيـث تسـتطيع بعد حتديد النوع

.الوصول إيل اإلسم الذي تريده بعد إغالق شاشة البحث سيقوم الربنامج بوضع الكود واإلسم. "إذا كان العميل أو املورد أو البنك غري مسجل مـن قبـل أنقـر زر "جديـد

.يلهجكي تقوم بتس ة.القيمة املدفوعبعد ذلك أنتقل إيل خانة القيمة وأكتب

ـا لتظهـر لـك توجد خانة للمالحظة ميكنك كتابـة أيـة مالحظـات .بالتقرير

كذلك ميكنك تغيري تاريخ اإلذن. مكتـوب عليـه إيل جانب التاريخ يوجد زر لتحديد نوع عمليـة الصـرف

"نقدي" ميكنك النقر علي هذا الزر لتغـيري نـوع الصـرف مـن نقـدي إيل .شيك أو إلشعار للتسوية

اجلزء التايل من الشاشةبيانات الشيك يف حالة الشيك إمأليف:

يف خانة رقم الشيك أكتب رقم الشيك اخلاص بعملية الصرف. يف خانة كود أكتب كود البنك املسحوب عليه الشيك. إذا كنت ال تعرف كود البنك ميكنك البحث عنه باإلسم بـالنقر علـي زر

."حبث"

يل جديـد" لتســ لنقـر علــي زر "ج إذا مل يكـن البنـك مســجال ميكنـك ا .نالبنك مث وضعه باإلذ

يف خانة التاريخ حدد تاريخ حتصيل الشيك. بعد اإلنتهاء من حتديد كل البيانات أنقر زر "حفظ" كي حتفظ السجل. أنقر زر جديد كي يقوم الربنامج بتنظيـف الشاشـة متهيـدا لتسـجيل

.جديد نإذ يظهـر لـك الربنـامج شاشـة أنقر زر حبث للبحث عن أذن بالرقم حيـث

.البحث

ــر ــث أنقـ ــة البحـ يف شاشـــان ــوب إذا كـ ــرقم املطلـ الـــر األزرار ــديك أو أنق ــر ل يظهاليت تشري إيل األمام واخللـف

.للبحث عنه أو قم بكتابته

يف اجلزء السفلي من الشاشة حتت أزرار التنفيـذ توجـد جمموعـة مـن. وعنـد النقـر علـي أي اسـابق قـام األذون املسـجلة راألزرار يظهر ا أ

اإلذن.منها يقوم الربنامج بإظهار

يتم خصم القيمة املسجلة باإلذن من مديونية املورد أو البنك. يــتم خصــم القيمــة املســددة مــن رصــيد اخلزينــة يف حالــة الصــرف

.النقدي الــة الصــرف حيــتم وضــع الشــيك باحلافظــة متهيــدا لتحصــيله يف

.لشيكبا يظهر اإلذن يف تقرير اخلزينة ألذون الصرف. ة الصرف النقدينيف خا "كشف حساب"يظهر اإلذن يف تقرير اخلزينة. يظهر اإلذن يف كشف حساب املورد أو العميل أو البنك.

تسجيل العهد املاليـة املعطـاه للمـوظفني يوفر لك الربنامج امكانية

وكذلك تسجيل ومتابعة تسويات كـل عهـدة يف صـورة بيـان بـالبنود املنصرفة وقيمها وما يرد للخزينة.

واليت من الشاشة الرئيسية أنقر زر "خزينة" تظهر لك شاشة اخلزينة

ميكنك من خالهلا تسجيل العهد والتسوية بالضغط على .زر" صرف" ليظهر لك "العهدة" و "التسوية"

شة يوجد "عهدة" قم بوضع عالمة (ايف اجلزء االيسر من الش على ( املربع الصغري جبوار كلمة عهد.

املسلم لهاختر اسم املوظف وقم بتحديد مبلغ العهدة. .مث قم حبفظ السجل بالضغط على زر "حفظ" اسفل الشاشة

"من شاشة اخلزينة اختر "صرف. لكي تقوم بتسوية عهدة املوظف ، احبث اوال عن سجل العهدة

املسجل مسبقا. يسر الشاشة يف اجلزء العلوي، أقم بالضغط على زر "تسوية " بمث

ليظهر لك الربنامج شاشة التسوية.

الربنامج قم بالضغط على سطر "اسم احلساب " مرتني ليفتح لك شاشة البحث .

.اختر منها امساء احلسابات املسجلة كبنود صرف لتسوية العهدة . مث اكتب قيمة كل بند صرف يف القيمة وحدد التاريخ سوف يقوم الربنامج حبساب املبلغ املنصرف كتسوية ويظهر املبلغ

املتبقي إن وجد يف اخلانة اسفل الشاشة مع اظهار تاريخ اذن التسوية. قم بالضغط على زر تسوية اسفل الشاشة ايل اليسار ليقوم مث

الربنامج بعمل تسوية العهدة. يف حالة وجود مبلغ متبقي من العهدة يقوم الربنامج بتسجيل أذن

قبض من املوظف بالقيمة املتبقية من العهدة.

يوفر لك الربنـامج امكانيـة حسـاب اقسـاط سـواء بـالبيع "قـبض" او

بالشراء "صرف" .

واليت من الشاشة الرئيسية أنقر زر "خزينة" تظهر لك شاشة اخلزينة ميكنك من خالهلا تسجيل االقساط بالضغط على زر" االقساط".

يف اجلزء العلوي من الشاشة يوجد الكود واالسم وهو املقصود به له او مقسط منه.اسم العميل او الشخص املقسط

.عن طريق اختيار قبض او صرف حيسب املبلغ سواء قبض او دفع ميكنك ايضا حتديد التاريخ املربم فيه عقد االقساط يف اجلزء االمين من الشاشة يوجد القيمة وهي القيمة االمجالية

للمبلغ املراد تقسيطه. .ويوجد املقدمة وهو املبلغ مدفوع مقدما إن جد ا مبلغ الفائدة نسبة .وخانة الفائدة ويكتب يايت بعد ذلك امجايل االقساط ويظهر يف تلك اخلانة املبلغ املطلوب

بعد حساب الفائدة. ويف خانة اقساط يكتب بداخلها رقم عدد االشهر او عدد االقساط

املطلوبة . . يف خانة الشهري يظهر لك الربنامج املبلغ الشهري املستحق اول تاريخ حساب االقساط . واول قسط هو بالضغط على زر "حساب االقساط " يظهر لك الربنامج باجلدول

االيسر عدد االشهر ورقم كمبيالة كل شهر مع تاريخ استحقاقها . قم اخريا بالضغط على زر " حفظ " ليتم ادراج تلك الكمبياالت يف

حساب العميل.

طريقة تسديد الشيكات وسيتم يتم تسديد تلك الكمبياالت بنفس شرحها يف اجلزء اخلص يتسديد الشيكات التابع للترخيص فقط.

يوفر لك هذا التقرير اإلطالع علي األرصدة احلالية لألصناف أو املـوردين

أو العمالء أو البنوك ، ففي حالـة األصـناف تسـتطيع إسـتخراج جـرد وقـت . وبالنسـبة للمـوردين تسـتطيع لألصناف املوجودة لـديك يف أي

. كـذلك ونية املستحقة عليك لكل املـوردين إستخراج قائمة حتدد املديــالء ــم العم ــة تض ــتخراج قائم ــك إس ــالء ميكن ــبة للعم ــال بالنس احل

.واملديونية املستحقة علي كل منهم

ائمـة إختيـار من القائمـة الرئيسـية أنقـر زر "تقـارير" سـتظهر لـك ق .فرعية إلختيار نوع التقرير الذي تريده

ــر ــر زر "تقريـ ــة أنقـ ــذه القائمـ ــن هـ مـ .األرصدة"

يف اجلزء العلوي من الشاشة إيل جوار كلمـة النـوع يوجـد زر مكتـوبعليه "أرصدة األصناف" ميكنك النقر علي هـذا الـزر حيـث يفـتح لـك

إختيار نوع األرصدة املطلوب إظهارها .الربنامج قائمة متكنك من املخـزن املطلـوب زر يشـري إىل حالة أرصدة األصناف ستالحظ وجود يف

إظهار أرصدة األصناف به ، وإذا كان لديك أكثر من خمزن ميكنك النقـر .علي هذا الزر إلختيار املخزن املراد إظهار أرصدته

نافبعد ذلك أنقر علي زر "موافق" إلظهار أرصدة األص. يظهر لك الربنامج األصناف املوجودة لـديك بـاملخزن الـذي أخترتـه ويف

كل سطر ستجد كود الصنف مث أمسه وبعد ذلـك الكميـة املوجـودة .منه مث القيمة النقدية هلذه الكمية

ــارك للعمــالء أو املــورين أو ــة إختي ــي زر يف حال البنــوك بعــد النقــر عل "موافق".

مالء أو املوردين أو البنوك ومع كل سـطر يظهر لك الربنامج قائمة بالعيظهر الكود يليه اإلسم مث خانة مدين وخانـة دائـن فـإذا كـان العميـل مدينا يظهر رصيده يف خانـة املـدين وإذا كـان دائنـا يظهـر رصـيده يف

.خانة الدائن وهكذا احلال بالنسبة للموردين والبنوك ميكنـك النقـر علـي زر طباعـة لطباعـة هـذا إذا كان الربنامج مرخصا

.التقرير ميكنك أيضا النقـر علـي زر أكسـيل لنقـل بيانـات التقريـر إيل ملـف

.إكسيل ميكنــك أيضــا إســتخراج تقريــر األصــناف إذا كــان الربنــامج مرخصــا

باموعة ويكون ذلك بالنقر علي زر إختيـار املوجـود إيل يسـار القائمـة ا زر أمام كلمـة جمموعـة ، بـالنقر علـي سيفتح لك شاشة فرعية

هذا الزر ميكنك إختيار أحد جمموعات األصناف لـديك إلظهـار أرصـدة األصناف املنتمية إيل هذه اموعة فقط.

ميكنــك إســتخدام هــذا التقريــر إلســتخراج بيــان حبركــات املشــتريات

وإذا كان لـديك واملبيعات اخلاصة بصنف من األصناف املوجودة لديك ، سيظهر أيضا التحويالت املخزنية والتسويات اليت متـت هلـذا ترخيص

الصنف ،

لربنـامج قائمـة من الشاشة الرئيسية أنقر زر "تقـارير" سـيفتح لـك ا .فرعية بالتقارير من هذه القائمة أنقر زر "كارت الصنف"

ت الصنفرستظهر لك شاشة تقرير كا.

"يف اجلــزء العلــوي مــن هــذه الشاشــة إيل الــيمن ســتجد كلمــة "مــن، مث بعد ذلك سـتجد كلمـة وأمامها زر يظهر تاريخ بداية الشهر احلايل

إيل وأمامها زر يظهر تاريخ اية الشهر احلايل. ميكنك بالنقر علي كـل من هذين الزرين بتغيري تاريخ البدء وتاريخ اإلنتهاء لكي حتدد املدة الـيت

.تريد أستعراض احلركات فيها يف السطر التايل أسفل كلمة "من" ستجد كلمـة الصـنف أمامهـا زر

ذا الزر يفتح لك الربنامج شاشـة البحـث والـيت ميكنـك بالنقر علي ه من خالهلا إختيار الصنف املطلوب إستخراج التقرير له.

يف نفس سطر الصنف وبعد الزر اخلاص به ستجد زر آخـر مكتـوب بـهإسم الشهر احلايل ، بالنقر علي هذا الـزر يفـتح لـك الربنـامج شاشـة

و أي ربـع منـها مباشـرة ميكنك من خالهلا إختيار أحد أشـهر السـنة أ .لتحديد تواريخ البدء واإلنتهاء

، يف السطر الذي يليه ستجد كلمة "املخزن" يليـه زر يشـري إيل املخـزن .ميكنك النقر علي هذا الزر لتغيري املخزن إذا كان لديك ترخيص

بعد ذلك أنقر زر موافق سيظهر لك الربنامج قائمة باحلركات اليت متـتالــذي أخترتــه يف الفتــرة الــيت حــددا بتــاريخ البــدء علــي الصــنف

.واإلنتهاء يف أول سطر من التقرير يظهر لك الربنامج رصيد اإلفتتاح وهو رصـيد

.الصنف عند تاريخ البدء ركــة يظهــر باجلــدول الرصــيد بعــد تنفيــذها مث الكميــة حمــع كــل

ا مث املضافة أو املنصرفة حسب نـوع احلركـة مث رقـم احلركـة مث تارخيهـ .نوعها

ميكنك النقر علي زر إكسيل لنقل التقرير إيل ملف أكسيل. ميكنــك النقــر علــي زر طباعــة لطباعــة هــذا إذا كــان لــديك تــرخيص

.التقرير

ــة ــات املدين ــان باحلرك ــتخراج بي ــر إلس ــذا التقري ــتخدام ه ــك إس ميكن

.أو البنوك املوجودة لديكواحلركات الدائنة ألحد املوردين أو العمالء

من الشاشة الرئيسية أنقر زر "تقـارير" سـيفتح لـك الربنـامج قائمـة فرعية بالتقارير من هذه القائمة أنقر زر "كشوف احلساب"

ستظهر لك شاشة تقرير كشف حساب.

"يف اجلــزء العلــوي مــن هــذه الشاشــة إيل الــيمن ســتجد كلمــة "مــن، مث بعد ذلك سـتجد كلمـة وأمامها زر يظهر تاريخ بداية الشهر احلايل

إيل وأمامها زر يظهر تاريخ اية الشهر احلايل. ميكنك بالنقر علي كـل من هذين الزرين بتغيري تاريخ البدء وتاريخ اإلنتهاء لكي حتدد املدة الـيت

.تريد أستعراض احلركات فيها من" ستجد كلمة الشخص أمامهـا زر يف السطر التايل أسفل كلمة"

بالنقر علي هذا الزر يفتح لك الربنامج شاشـة البحـث والـيت ميكنـك -من خالهلا إختيار العنصر املطلـوب إسـتخراج التقريـر لـه ( عميـل

.بنك ) -مورد يف نفس سطر الشخص وبعد الزر اخلاص به ستجد زر آخر مكتوب بـه

الـزر يفـتح لـك الربنـامج شاشـة إسم الشهر احلايل ، بالنقر علي هذا ميكنك من خالهلا إختيار أحد أشـهر السـنة أو أي ربـع منـها مباشـرة

.لتحديد تواريخ البدء واإلنتهاء بعد ذلك أنقر زر موافق سيظهر لك الربنامج قائمة باحلركات اليت متـت

علـي الشــخص الــذي أخترتــه يف الفتــرة الــيت حــددا بتــاريخ البــدء .واإلنتهاء

يف أول سطر من التقرير يظهر لك الربنامج رصيد اإلفتتاح وهو رصـيد .الشخص عند تاريخ البدء سواء كان مدينا أو دائنا

مع كل حركة يظهر باجلدول الرصيد بعد تنفيذها ( مدين أو دائـن ) مثقيمة احلركة ( مدينة أو دائنة ) حسب نـوع احلركـة مث رقـم احلركـة مث

.تارخيها مث نوعها احلركــات املدينــة هــي فــواتري املبيعــات وأذون الصــرف وفــواتري مرجتــع

.املشتريات احلركــات الدائنــة هــي فــواتري املشــتريات وأذون القــبض وفــواتري مرجتــع

.املبيعات ميكنك النقر علي زر إكسيل لنقل التقرير إيل ملف أكسيل. ميكنــك النقــر علــي زر طباعــة لطباعــة هــذا إذا كــان لــديك تــرخيص

.التقرير

ــة ــة إســتخراج قــوائم حلركــات اخلزين ــر إمكاني ــك هــذا التقري ــوفر ل ي

.والشيكات

ظهر لك القائمـة الفرعيـة لنـوع تمن القائمة الرئيسية أنقر زر تقارير"تقرير خزينة وشيكات" يقوم الربنامج بإظهار الشاشـة التقرير أنقر زر

.اخلاصة به

أمامهـا زر يظهـر تـاريخ "مـن "يف السطر األول من التقرير توجد كلمةأمامهـا زر يظهـر تـاريخ ايـة الشـهر "إيل"أول الشهر احلايل وكلمـة

.احلايل ميكنك النقر علي أي من الزرين لتغيري تاريخ البدء واإلنتهاء أذون قـبض" د كلمة نوع أمامها زر يظهر كلمة ايل ستجتلسطر اليف ا"

، ميكنك النقر علي هذا الـزر كـي يفـتح لـك الربنـامج قائمـة بـأنواع .القوائم املمكن إستخراجها

ميكنك إختيار التايلمن القائمة السابقة:

ا لكل أذن رقمـه وتارخيـه واملبلـغ احملصـل قائمة بإذون القبض يظهر .ونوع التحصيل

ا لكل أذن رقمـه وتارخيـه واملبلـغ املـ دفوعقائمة بإذون الصرف يظهر .ونوع السداد

قائمة تظهر بنود املصروفات املسـجلة بالربنـامج والقيمـة املنصـرفة .لكل بند منها

قائمة تظهر احلركات النقدية املدينة والدائنة اليت متـت علـي اخلزينـة .ركةحمع إظهار الرصيد عند كل

قائمة تظهر شيكات القبض املستلمة من العمالء ومل يتم حتصـيلها

.بعد

ــالء ــن العم ــتلمة م ــبض املس ــيكات الق ــر ش ــة تظه ــيت مت قائم وال

.حتصيلها

قائمة تظهر شـيكات الـدفع املسـلمة للمـوردين ومل يـتم حتصـيلها

.بعد

قائمة تظهر شيكات الصرف املسلمة إيل املوردين واليت مت حتصيلها.

"ــق ــر زر "مواف ــة أنق ــرة التارخيي ــوب والفت ــار املطل ــد اإلختي ــد حتدي بع .التقريرإلستخراج

إذا كان لديك ترخيص ميكنك طباعة التقرير.

يســتخدم هــذا التقريــر إلســتخراج قــوائم بــالفواتري املســجلة علــي

.الربنامج بأنواعها املختلفة

مــن القائمــة الرئيســية أنقــر زر تقــارير يظهــر لــك الربنــامج القائمــةالفرعية ألنواع التقارير أنقر زر "تقرير فواتري" يظهر لك الربنامج شاشـة

.التقارير

أمامهـا زر يظهـر تـاريخ "مـن "يف السطر األول من التقرير توجد كلمةأمامهـا زر يظهـر تـاريخ ايـة الشـهر "إيل"أول الشهر احلايل وكلمـة

.احلايل ميكنك النقر علي أي من الزرين لتغيري تاريخ البدء واإلنتهاء

ايل ستجد كلمـة نـوع أمامهـا زر يظهـر كلمـة "فـواتري تيف السطر الاملشتريات" ، ميكنك النقر علي هذا الزر كي يفتح لك الربنـامج قائمـة

.بأنواع القوائم املمكن إستخراجها

إختيار التايلمن القائمة السابقة ميكنك:

، قائمة تظهر فواتري املشتريات املسجلة بالنظام خـالل الفتـرة احملـددة .هذه القائمة تظهر رقم وتاريخ وقيمة كل فاتورة وكذك املورد

املشـتريات املسـجلة بالنظـام خـالل الفتـرة قائمة تظهر فواتري مرجتع

.احملددة ، هذه القائمة تظهر رقم وتاريخ وقيمة كل فاتورة وكذك املورد

قائمة تظهر فواتري املشتريات املسجلة تفصيليا موضحة كل صـنف

.داخل كل فاتورة والكمية املشتراه منه وسعر البيع واإلمجايل

قائمة تظهر فواتري مرجتع املشتريات املسجلة تفصيليا موضـحة كـل .صنف داخل كل فاتورة والكمية املرجتعة منه وسعر البيع واإلمجايل

ميكنـك النقـر علـي زر إختيـار املوجـود إيل ميـني إذا كان لـديك تـرخيص .مة إختيار إضافيةالشاشة يف اجلزء العلوي. سيظهر لك الربنامج قائ

من خالل هذه القائمة ميكنك حتديد مندوب بيع معـني إلظهـار فـواتريهوذلك بالنقر علي الزر املوجود إيل يسار كلمة مندوب حيـث يظهـر لـك الربنامج قائمة باملندوبني املسجلني واليت متكنـك مـن إختيـار املنـدوب

.من خالهلا فواتريه ضا حتديد خمزن معني إلظهاريكما ميكنك أ. بالنسبة للصـنف ميكـن إختيـار صـنف معـني لتحديـد يئنفس الش

الفواتري اليت ظهر ا مع مالحظة أن إختيار صنف يعمـل فقـط مـع .الفواتري التفصيلىي

لـوان شاشـات الربنـامج حبيـث أهذه الشاشة توفر لك إمكانية تغيري

.اللون الذي تفضلهختتار من ضمن جمموعة األلوان املتوفرة للوصول إيل هذه الشاشة من القائمة الرئيسية أنقر زر األلوان.

كلمـة اإلسـم وأمامهـا كومبـوا ديف أسفل الشاشة إيل اليمني توجـ ي لـون يـتم أميكنك إختيار أي لون موجـود بـه ، وعنـد إختيـار "سهم"

تعراض كـل تغيري شاشة األلوان باللون الذي أخترته وبذلك ميكنك إسـ األلوان املوجودة وبعد حتديد اللـون الـذي تريـده أنقـر زر "موافـق" حيـث

يقوم الربنامج بتغيري لونه.

عندما تقوم بشراء ترخيص للربنامج هذا الترخيص يوفر لك جمموعـة

اـاين والسـابق مـن املميـزات تضـاف إيل املميـزات املتـوفرة مـع اجلـزء .شرحها

مج مرخصـا تسـتطيع أن تقـوم بطباعـة أي فـاتورة ناعندما يكون الرب

تقوم بتسـجيلها ، كمـا تقـوم نقطـة البيـع بطباعـة ريسـيت البيـع .تلقائيا بعد إمتام عملية السداد

ير واحلركـات باإلضافة إيل ذلك تستطيع أن تقوم بطباعة أي من التقـار الربنامج.اليت يوفرها

انية ال يتيح عمـل أكثـر مـن جهـاز واحـد علـي الربنامج يفنسخته ا

الشــبكة أمــا يف حالــة التــرخيص ميكــن للربنــامج العمــل مــن خــالل الشبكة علي أكثر من جهاز بشرط أن يتم تـرخيص كـل جهـاز يعمـل

.علي الربنامج

الشاشة يـوفر لـك الربنـامج إمكانيـة تسـجيل خمـازن من خالل هذه

زن واحـد بإسـم "املعـرض" . خـ أخري ، حيث يعمل الربنامج يف بدايتـه مب من خالل هذه الشاشة ميكنك البحث عنه وتغيري إمسه كمـا ميكنـك

.إضافة خمازن جديدة

مج بإظهـار شاشـة واتري" يقوم الربنـا من القائمة الرئيسية أنقر زر "الفالفواتري ، مـن داخـل شاشـة الفـواتري أنقـر زر مكتـوب عليـه "حتـويالت خمزنية " سيقوم الربنـامج بفـتح شاشـة التحـويالت . يف أعلـي هـذه الشاشة إيل اليمني يوجد زر مكتـوب عليـه "املخـازن " أنقـر هـذا الـزر

.سيقوم الربنامج بفتح شاشة تسجيل املخازن

سم " مث أكتب أسم املخزنقر اخلانة جبوار كلمة "اإلأن. ظ" حلفظ املخزن اجلديدفأنقر زر "ح.

لـن وحـذر عنـد تسـجيل خمـازن جديـدة ألنـه تعامل مع املخازن بدقة

.يسمح لك الربنامج حبذف املخازن املسجلة

اإلمكانيـة اهلامـة لتسـجيل أرصـدة اإلفتتـاح يوفر لك الربنامج هذه

هذه األرصدة هـي أرصـدة ،إخل ....لكل من األصناف واملوردين والعمالءصدة عند بداية تشـغيلك للربنـامج ، أو هـي أرصـدة رأول املدة وهي األ

.اإلقفال للعام املاضي تستخدم كأرصدة إفتتاح للعام احلايل

الرئيسية أنقر زر "الفواتري" سيظهر لك الربنـامج شاشـة من القائمةصدة اإلفتتـاح" سـيقوم خالل هذه الشاشة أنقر علي زر "أر الفواتري من

.بإظهارها الربنامج

يف السطر األول من الشاشة توجد قائمة إختيار إيل جوار كلمة النوع. صـدة إفتتاحـه رإدخال أمن هذه القائمة ميكنك إختيار النوع الذي تريد

.عمالء ...........) -موردين -( أصناف

إختيار حتـت قائمـة ةالة إختيار النوع "األصناف" ستظهر لك قائميف حيل جالنوع من خالل هذه القائمة قـم بإختيـار املخـزن الـذي تريـد تسـ

.أرصدة اإلفتتاح له موعـة" إيل اليمني من قائمة النوع توجد قائمة إختيار جبـوار كلمـةا"

.أفتح هذه القائمة وقم بإختيار اموعة املطلوبة موعة سيقوم الربتـها ودة حتجـ نامج بإظهار العناصر املوبعد إختيار ا

.الةحسب احل ل صـنف يف اخلانـة التاليـة كـ بالنسبة لألصناف قـم بكتابـة رصـيد

انـة اـاورة أكتـب اخلإلسم الصنف يف اجلدول وهي خانة "كمية" . ويف .دة وهي خانة "سعر"حسعر الو

يف األحوال األخري غري األصناف ستستبدل خانيت كمية وسعر خبـانيت"مدين" و"دائن" أمام كل عنصر أكتب القيمة املستحقة عليه يف خانة

.املدين أو القيمة املستحقة له يف خانة الدائنة ظ" املوجــود يف أســفل ل األرصــدة أنقــر زر "حفــتكمال إدخــاعــد إســب

.يسارالالشاشة إيل

عليـه يف أسفل شاشة أرصدة اإلفتتـاح إيل الـيمني يوجـد زر مكتـوب "حتميل أرصدة العام السابق".

ميكنك النقـر علـي هـذا الـزر يف بدايـة كـل عـام كـي يقـوم الربنـامجعلـي النقر بتحميل األرصدة النهائية للعام السابق ، بعد ذلك ميكنك

.صدة إفتتاحم الربنامج حبفظها كأركي يقو "حفظ"زر

يل حركة نقل بضاعة مـن خمـزن جمن خالل هذه الشاشة ميكنك تس

.إيل خمزن آخر ، يف حالة وجود أكثر من خمزن لديك

الربنامج بفتح شاشـة من القائمة الرئيسية أنقر زر "الفواتري" سيقومالفــواتري ، مــن داخــل هــذه الشاشــة أنقــر زر مكتــوب عليــه "حتــويالت

.خمزنية سيقوم الربنامج بإظهار هذه الشاشة

يف اجلزء األعلي من الشاشة توجد خانة التاريخ وهي تظهر تاريخ اليـوم .ميكنك تركه أو تغيريه لتحديد تاريخ التحويل

يت إختيار مهاإيل اليمني يوجد قائم: القائمــة أمــام كلمــة "مــن خمــزن" أختــار املخــزن الــذي خرجــت منــه

.البضاعة

ــه ــت إلي ــذي ذهب ــار املخــزن ال القائمــة أمــام كلمــة "إيل خمــزن" أخت .البضاعة

ــوب ــنف املطل ــود الص ــب ك ــة األويل أكت ــناف يف اخلان ــدول األص يف ج .تسجيله

الثانيـة سـيظهر لـك إذا مل تكن تعرف الكـود أنقـر مزدوجـا يف اخلانـة .الربنامج شاشة البحث كي تبحث عن األصناف باإلسم

يف خانة الكمية أكتب الكمية احملولة من كل صنف. بعد اإلنتهاء من إدخال األصناف وكميتـها أنقـر زر "حفـظ" كـي يقـوم

.الربنامج حبفظ التحويل ويلأنقر زر طباعة لطباعة التح. ظيـف الشاشـة متهيـدا إلدخـال أنقر زر جديد كـي يقـوم الربنـامج بتن

.سجل جديد أنقر زر حبث للبحث عن حتويل بالرقم.

تنقص أرصدة األصناف املوجودة بالتحويل بالكميات املوجودة به يف -١

.املخزن احملول منه البضاعةتزداد أرصدة األصناف املوجودة بالتحويل بالكميات املوجودة به يف -٢

.احملول إليه البضاعة املخزن

دما يل حركـة تسـوية وهـذا عنـ من خالل هذه الشاشة ميكنك تسـج

ف وجـود عجـز ( أي نقـص بالرصـيد تقوم جبرد األصناف لديك وتكتشالفعلي لصنف عن الرصـيد املوجـود بالربنـامج ) ، أو تكتشـف حالـة

رصـيد الربنـامج ) يف أي مـن زيادة ( أي زيـادة يف الرصـيد الفعلـي عـن يل حركة تسوية بالعجز أو الزيادة.احلالتني فأنت حتتاج إيل تسج

من القائمة الرئيسية أنقر زر "الفواتري" سيقوم الربنامج بفتح شاشـة

الفواتري ، من داخـل هـذه الشاشـة أنقـر زر مكتـوب عليـه "تسـويات" .هذه الشاشة سيقوم الربنامج بإظهار

يف اجلزء العلوي من الشاشة توجد قائمة إختيار أمام كلمة املخزن مـن .خالهلا قم بتحديد املخزن الذي تريد تسجيل تسوية به

يف اجلزء املقابل للمخـزن توجـد قائمـة إختيـار النـوع مـن خالهلـا قـم بتحديد نوع التسوية املطلوبة سواء عجز أو زيادة.

ــدول ــوب يف ج ــنف املطل ــود الص ــب ك ــة األويل أكت ــناف يف اخلان األص .تسجيله

إذا مل تكن تعرف الكـود أنقـر مزدوجـا يف اخلانـة الثانيـة سـيظهر لـك .الربنامج شاشة البحث كي تبحث عن األصناف باإلسم

يف خانة الكمية أكتب كمية العجز أو الزيادة مـن كـل صـنف حسـب .نوع التحويل

ألصناف وكميتـها أنقـر زر "حفـظ" كـي يقـوم بعد اإلنتهاء من إدخال ا .يةسوالربنامج حبفظ الت

أنقر زر طباعة لطباعة التسوية. أنقر زر جديد كـي يقـوم الربنـامج بتنظيـف الشاشـة متهيـدا إلدخـال

.سجل جديد أنقر زر حبث للبحث عن تسوية بالرقم.

ة بالكميات املوجودة بـه يف تنقص أرصدة األصناف املوجودة بالتسوي -١

.املخزن املشار إليه إذا كان نوع التسوية "عجز"تزداد أرصدة األصناف املوجودة بالتسـوية بالكميـات املوجـودة بـه يف -٢

.املخزن املشار إليه إذا كان نوع التسوية "زيادة"

تقـوم ببيعهـا ذا كانت شركتك تقدم خدمة الصيانة للمنتجات اليت إ

أو ماشاها ميكنك من خالل هذه الشاشـة تسـجيل وإصـدار فـواتري .صيانة للعمالء

من القائمة الرئيسية أنقر زر "الفواتري" سيقوم الربنامج بفتح شاشـة

ــواتري ــه "ف الفــواتري ، مــن داخــل هــذه الشاشــة أنقــر زر مكتــوب علي .بإظهار هذه الشاشةة" سيقوم الربنامج لصيانا

يف اجلزء العلوي من الشاشة توجـد خانـة التـاريخ قـم بتحديـد تـاريخ .الفاتورة

وأختيـار "نقـدي" "إيل جوار التاريخ توجد قائمة حتتوي علي إختيار "آجـل .حسب نوع سداد الفاتورة

ـا كـود العميـل يف اجلزء التايل توجد خانة أمـام كلمـة كـود أكتـباملوجهة إليـه فـاتورة الصـيانة ، أو أنقـر زر "حبـث" املوجـود إيل اليسـار

.للبحث عن العميل باإلسم يف اخلانة أمام كلمة الوصف أكتب وصف عمل الصيانة الذي مت. يف اجلزء التايل أكتب عدد الساعات وسعر الساعة كـي يقـوم الربنـامج

.بإحتساب قيمة ساعات الصيانة ة إن نايقطــع الغيــار املســتخدمة يف الصــيف جـدول األصــناف ســجل

.وجدت ومع كل صنف حدد الكمية والسعر ف قم بتحديد املخزن الذي خرجـت منـه األصـناف ايف حالة وجود أصن

.يف قائمة املخزن أعلي اجلدول يف اجلزء السفلي مـن الشاشـة سـجل اخلصـم وضـريبة املبيعـات إن

.وجدت قـر زر "حفـظ" كـي يقـوم بعد اإلنتـهاء مـن إدخـال مجيـع البيانـات أن

.الربنامج حبفظ الفاتورة أنقر زر طباعة لطباعة الفاتورة. أنقر زر جديد كـي يقـوم الربنـامج بتنظيـف الشاشـة متهيـدا إلدخـال

.سجل جديد أنقر زر حبث للبحث عن فاتورة بالرقم.

الفاتورةالة الفاتورة اآلجلة تزداد مديونية العميل بقيمة يف ح. يف حالــة الفــاتورة النقديــة يقــوم الربنــامج تســجيل إذن قــبض مــن

.العميل بقيمة الفاتورة ا من املخزن احملدد بالفاتورةيف حالة وجود أصناف يتم خصم كميا. تظهر الفاتورة بقيمتها يف كشف حساب العميل. ـا كحركـة ـا يف كـارت األصـناف املوجـودةتظهر الفـاتورة بكميا

.صرف

شــيك يظــل ذن قــبض بشــيك أو إذن صــرفإيل عنــدما تقــوم بتســج

قـبض ميكنـك صيل فإذا كان الشيك ورقة الشيك قيد الصرف أو التحيله عن طريـق البنـك عنـد تـاريخ زينة أو حتصحتصيل قيمته نقديا باخل

قاقه ، أما إذا كان الشيك ورقة دفع فيقوم املستفيد بتحصـيله إستحمن البنك أو ميكنك سداده نقديا من اخلزينة يف تاريخ إسـتحقاقه، وأيـا ما كانت احلالة فعندما يكون لديك شيك قـبض أو دفـع جيـب أن حتـدد

.ملية حتصيلهعكيف متت زينـة كي تقوم بتحديـد هـذه العمليـة جيـب أن تقـوم بفـتح تقريـر اخل

والشيكات من القائمة الرئيسـية للربنـامج ، مث ختتـار النـوع "شـيكات قبض غري مسددة" أو "شيكات صرف غري مسددة" مث تنقر زر "موافـق" فيقوم الربنامج بإظهار قائمة بالشيكات الغـري مسـددة سـواء كانـت

قبض أو دفع . لـي من داخل اجلدول الذي تظهر به الشيكات ميكنـك النقـر مزدوجـا ع

السطر الذي به الشـيك الـذي تريـد تسـجيل عمليـة التحصـيل لـه .سواء كان قبض أو دفع

عندما تنقر مزدوجا علي أحـد سـطور اجلـدول يقـوم الربنـامج بإظهـار .شاشة حتصيل الشيكات

يف اجلزء العلوي مـن هـذه الشاشـة سـيقوم الربنـامج بإظهـار بيانـات يك كاملة.الش

توجد قائمة إختيار أمام كلمة "البنك" من خـالل يف منتصف الشاشةهذه القائمة قم بإختيار البنك إذا كانـت عمليـة التحصـيل متـت مـن

.خالل البنك النصف السفلي من الشاشة حيتوي علي خانة املسدد يف هـذه اخلانـة

قم بكتابة قيمة الشـيك إذا كـان السـداد قـد مت بالكامـل أو القيمـة .املسددة فعليا

نة املسدد توجد خانة تاريخ السداد وهو التاريخ الذي متـت فيـه حتت خا .عملية التحصيل

مـن هـذه إيل جوار خانة املسدد توجد قائمة إختيار أمام كلمة "خزنـة "ينة اليت متت مـن خالهلـا عمليـة التحصـيل ، القائمة قم بإختيار اخلز

.إذا كان التحصيل قد مت باخلزينة نــة مصــروفات ميكنـك كتابــة قيمــة يف السـطر الــذي يليــه توجـد خا

.مصروفات حتصيل الشيك إن وجدت اد" كـي يقـوم بعد حتديد إختياراتـك قـم بـالنقر علـي زر "حفـظ سـد

الربنامج باحلفظ.

إذا قمــت حبفــظ ســداد لشــيك باخلطــأ وأردت إلغــاء الســداد ميكنــكمزدوجـا إستخراج تقرير بالشيكات املسـددة قـبض أو صـرف مث النقـر

املطلوب إلغاء سداده وعندما يقوم الربنـامج بفـتح علي سطر الشيكالشيك من خالل شاشة التحصيل أنقـر زر "حـذف سـداد" كـي يقـوم

.الربنامج بإلغاء سداد الشيك يوجد زر آخر وهو يظهر كلمة "حبث بـرقم الشـيك" بـالنقر علـي هـذا

ذلـك ميكنـك الزر ميكنك إظهار بيانات الشيك من إدخـال رقمـه وبعـد .الةجيل سداده أو إلغاء سداده حسب احلتس

عندما تقوم بشراء الترخيص الكامل للربنامج هذا الترخيص يوفر لـك

جمموعة مـن املميـزات تضـاف إيل املميـزات املتـوفرة مـع اجلـزء اـاين :وهي كاآليتوالترخيص العادي السابق شرحها

متصـلني مـن خـالل قاعـدة يوجـد بـه إذا كان لديك أكثر من فرع بيـع

نقطـة -بيانات واحدة فإنك حتتاج إيل تعريف وحدات إضـافية ( فـواتري خزينة ) لكل فرع من الفروع ، -بيع

أو إذا كان لديك أكثر من وحدة كاشري للمحاسـبة فإنـك سـتحتاج إيل .تعريف وحدة نقطة بيع بالربنامج لكل وحدة كاشري يف الواقع

أو إذا كان لديك اإلحتياج لفصل فواتري املبيعات اخلاصة بـك إيل نـوعنيخمتلفني من الفـواتري ففـي هـذه احلالـة سـتحتاج إيل تعريـف وحـدة

.فواتري إضافية يف كل األحـول السـابقة سـتحتاج إيل تعريـف وحـدات إضـافية كمـا

.كي تناسب الواقعليضا إيل تغيري أمساء الوحدات املوجودة حتتاج أ

"سـيفتح لـك من القائمة الرئيسية أنقـر زر مكتـوب عليـه "النظـاموب عليه "تعريـف تالربنامج قائمة فرعية ، من هذه القائمة أنقر زر مك

.الوحدات" سيقوم الربنامج بفتح شاشة تعريف الوحدات

تنقسم شاشة تعريف الوحدات إيل جزئني جزء علوي خمتص بإضـافة .الوحدات وجزء سفلي خمتص بتغيري إسم الوحدات

ا يف تهفاملطلوب إضـا لوي من الشاشة أكتب إسم الوحدة يف اجلزء الع

اخلانة إيل جوار كلمة اإلسم. دة املطلـوب حـ الومن قائمة اإلختيـار إيل جواركلمـة النـوع أختـار نـوع

.إضافتها أنقر زر حفظ كي يقوم الربنامج حبفظ الوحدة وإغالق الشاشة. الوحدات اليت يتم إضافتها ستظهر بشاشات الفواتري واخلزينة ونقـط

البيع حبيث ميكنك إختيارها . كما ميكنك حتديد الوحـدات الـيت يعمـل .عليه كل مستخدم للربنامج من خالل شاشة املستخدمني

يف اجلزء السفلي من الشاشة توجد قائمة إختيـار جبـوار كلمـة "إسـم

.الوحدة" من هذه القائمة إختار إسم الوحدة املطلوب تغيري إمسها ـا يف السطر التايل إيل جوار كلمة "اإلسم اجلديد" توجد خانة إكتـب

.اإلسم اجلديد للوحدة وغلق امج بتغيري اإلسم القدمي إيل اجلديدأنقر زر "حفظ" كي يقوم الربن

.الشاشة

يوفر لك الربنامج إمكانية تعريف مستخدم أو أكثر للربنامج مع وضع

كلمة سر لكل مستخدم وحتديد صالحياته . هـو املســتخدم الرئيســي بالربنــامج والـذي ميتلــك بالطبيعــة مجيــع

إلضافة مستخدم جديد :الصالحيات اليت يوفرها الربنامج ، "سـيفتح لـك من القائمة الرئيسية أنقـر زر مكتـوب عليـه "النظـام

وب عليــه تــالربنــامج قائمــة فرعيــة ، مــن هــذه القائمــة أنقــر زر مك .فتح شاشة املستخدمني"املستخدمني" سيقوم الربنامج ب

توجـد قائمـة إختيـار إيل جـوار كلمـة يف اجلـزء العلـوي مـن الشاشـةاملستخدم ، هذه القائمة تضم أمساء مجيع املستخدمني املسـجلني

تيـار املسـتخدم الـذي تريـد خبالربنـامج ميكنـك فـتح هـذه القائمـة إل .تعريف أو تعديل صالحياته

إلضافة مسـتخدم جديـد أنقـر الـزر الصـغري إيل جـوار قائمـة إختيـار .املستخدمني والذي يظهر به عالمة "+"

رية إلدخال إسم املسـتخدم املطلـوب غتح لك الربنامج شاشة صفسيإضافته ، أكتب إسم املسـتخدم مث أنقـر زر "موافـق" أو أكـبس مفتـاح

".Enter" اإلدخال م اجلديـــد وضــمه إيل قائمـــة ســيقوم الربنــامج حبفـــظ املســتخد

.تيارهخاملستخدمني وإ يف اجلزء إيل أسفل الشاشة توجـد شـجرة بيانـات حتتـوي علـي مجيـع

أمساء اإلختيارات املتـوفرة بالربنـامج ، ميكنـك النقـر علـي عالمـة "+" املوجودة قبل كل إسم لفتح حمتوياتـه وإظهارهـا كمـا ميكنـك النقـر

.ء احملتويات" كي تقوم بضم وإخفا-علي عالمة " إيل جوار كل إسم بالشجرة يوجد مربع إختيار ، بالنقر علي هـذا املربـع

.عند أي إسم يتم إختيار هذا األسم وبالتايل توفري هذه الصالحية له بالنقر علي مربع اإلختيار ثانيا ميكنك إلغاء اإلختيار. تخدم قم بإختيار كل األمساء اليت تشري إيل اإلختيارات اليت تريد املسـ

.أن يتمكن من التعامل معها

يف املستطيل التايل للشجرة إيل اليسار توجد قائمـة تظهـر الوحـداتاملختلفة للفواتري ونقط البيع واخلزائن املوجودة بالربنامج والـيت قمـت

بتعريفها. من خالل هذه القائمة ميكنك حتديد الوحدات اليت جيـب أن يعمـل مـن

ة وجود أكثر مـن وحـدة لـنقط البيـع أو حاليفخالهلا املستخدم هذا الفواتري أو اخلزينة. ويكون التحديد بـالنقر علـي مربـع اإلختيـار اخلـاص

.وحدة لبك يف اجلزء السفلي من الشاشة توجد جمموعة إضافية مـن اإلختيـارات

:واليت حتدد التايل من قائمة اإلختيار املوجودة إيل جوار كلمة املخـزن قـم بإختيـار املخـزن

نـد عملـه بـالفواتري أو عالذي جيب أن يظهر تلقائيـا هلـذا املسـتخدم .نقط البيع

أنقر هذا اإلختيار لتمكني املستخدم من فـتح شاشـات احلركـات مثـل

ر داخـل الفواتري وأذون القـبض والصـرف بـالنقر املـذدوج علـي أي سـط .كشف احلساب أو كارت الصنف

"بعد اإلنتهاء من حتديد مجيع الصالحيات للمستخدم أنقر زر "حفـظ .كي يقوم الربنامج حبفظ صالحيات املستخدم

بعد ذلك سيظهر املستخدم بقائمة األمسـاء داخـل شاشـة الولـوجإيل النظام ، كما ميكنه تعريـف كلمـة سـر لـه بإسـتخدام زر "كلمـة

ن القائمة الرئيسية.السر" م

ة حتويـل قيمـة ماليـة من خالل هذه الشاشة يوفر لك الربنامج إمكاني

مثال لو أبلغك عميل لك أنه قد قام بتحويـل من حساب إيل حساب ، فمبلغ مايل إيل حسابك بالبنك فأنت حتتـاج إيل تسـجيل حركـة ماليـة

لــديك بالقيمــة احملولــة وزيــادة تقــوم بتقليــل مديونيــة هــذه العميــل رصيدك يف البنك بنفس القيمة . وعندما تقوم بتحويل مبلغ مايل من حسابك بالبنك إيل حساب مورد لديك فأنك حتتاج إيل تسـجيل حركـة مالية تقوم بتقليل حسابك يف البنك بالقيمة احملولـة وكـذلك تقليـل

.مديونية املورد لديك بنفس القيمة

شاشـة حمن القائمة الرئيسية أنقر زر "اخلزينة" سيقوم الربنامج بفـتاخلزينة ، من داخل هذه الشاشة أنقر علي زر مكتـوب عليـه "حتـويالت"

.سيقوم الربنامج بفتح شاشة التحويل املايل

يف اجلزء األعلي من الشاشة ويف خانة املبلغ قم بكتابة القيمـة املاليـة .احملولة

يف اجلزء األعلي أيضا أدخل تاريخ التحويل. أكتـب كـود احلسـاب "مـن "يف اجلزء التايل من الشاشـة وامـام كلمـة

ذا مل تعـرف الكـود أنقـر زر إاحملول منه القيمـة املاليـة العميـل مـثال . ."حبث" املوجود إيل اليسار لكي تبحث باإلسم

يف اجلزء التايل من الشاشة وامام كلمة "إيل" أكتب كود احلساب احملـولذا مل تعـرف الكـود أنقـر زر إسابك بالبنك مـثال . حلإليه القيمة املالية

."حبث" املوجود إيل اليسار لكي تبحث باإلسم أدخل املالحظات إن وجدت. أنقر زر "حفظ" كي يقوم الربنامج حبفظ التحويل.

يــوفر لــك الربنــامج إمكانيــة تســجيل طلبــات الشــراء املوجهــة مــن

شركتك إيل أي مورد ، هذا الطلب حيتـوي علـي املـورد وبيـان باألصـناف ر إمجايل قيمـة طلـب الشـراء ، ااملطلوبة بكمياا وأسعارها مع إظه

.يتم ذلك عن طريق شاشة أوامر الشراء ن القائمـة الرئيسـية للربنـامج أنقـر زر إلظهار شاشة أوامر الشراء مـ

ل هــذه خــ"الفــواتري" ســيقوم الربنــامج بفــتح شاشــة الفــواتري مــن داالشاشة أنقر زر مكتوب عليه "أوامر الشراء" سـيقوم الربنـامج بفـتح

.الشاشة

يف اجلزء العلوي من الشاشة أكتب كود املورد املوجه إليه أمر الشـراء أو

.للبحث عنه باإلسمأنقر زر "حبث" يف جدول األصناف أدخل كود الصنف املطلـوب شـراؤه يف اخلانـة األويل

من اجلدول أو أنقر مزدوجا علـي اخلانـة الثانيـة فيقـوم الربنـامج بفـتح .شاشة البحث عن صنف باإلسم

يف خانــة الكميــة أكتــب الكميــة املطلوبــة ويف خانــة الســعر أكتــب .السعر املتفق عليه

جلميع األصناف املطلوبة كرر العملية. يف اجلزء السفلي من الشاشة أدخل اخلصم إن وجد. يف خانة الدفعة أكتب القيمة املالية املرسلة للمورد كدفعـة مقدمـة

كي يقوم الربنامج بتسجيل أذن صـرف خزينـة ـذه القيمـة للمـورد .عند احلفظ

أنقر زر "حفظ" حلفظ األمر. لطباعة األمر" طباعة" أنقر زر.

عندما يقوم املورد بإرسال البضاعة املطلوبة وفاتورة املشتريات ميكنـك

إستدعاء أمر الشراء مباشرة من داخل شاشة فاتورة املشـتريات وذلـك بإختيار رقم أمر الشراء من قائمة "أوامر" املوجـودة بشاشـة املشـتريات

املورد داخـل واليت يقوم الربنامج بوضع األوامر ا عندما تقوم بإختيار .شاشة املشتريات

عندما تقوم بإختيار رقم األمر من هذه القائمة يقوم الربنـامج بإظهـار ة بأمر الشراء بكمياا وأسعارها.األصناف املوجود

ميكنك تعـديل الكميـات حسـب الكميـات الفعليـة املـوردة مث حفـظ .الفاتورة

ريات املرتبطـة عندما تقوم بفتح أمر الشراء بعد تسجيل فاتورة املشـت .به سيظهر لك الربنامج الكميات املوردة من كل صنف بأمر الشراء

املؤشرات هي جمموعة من التقارير الرسـومية تسـهل عليـك اإلطـالع .علي خمتلف األوضاع املالية واإلدارية اخلاصة بشركتك

ميكنك اإلستفادة مـن عندما يكون لديك ترخيص بإستخدام املؤشراتاألربعة مؤشرات األويل كما ميكن أن يكـون لـديك تـرخيص إلسـتخدام

.املؤشر اخلامس وهو املوقف املايل إلظهار أي من املؤشرات جيب النقر علي الزر املناسب وذلك يف جمموعـة

.األزرار املوجودة إيل أسفل الشاشة الرئيسية للربنامج

ذا هو املؤشر األول، عندما تقوم بـالنقر علـي زر "أفضـل عشـرة" مـن ه .جمموعة ازرار املؤشرات يقوم الربنامح بفتح شاشة أفضل عشرة

ختتص هذه الشاشة بإظهار العناصر املختلفة لشركتك مـن أصـناف مالء تناوليا مبعدل التعامل معهم.وموردين وع

حيددان طريقتني إلظهار أفضـل يف اجلزء العلوي من الشاشة يوجد زرينعشرة ختتارهم ، طريقة الصفوف واليت من خالهلا تظهر العناصـر يف صفوف مرتبة من أسفل إيل أعلي حيث يظهر أعلي عنصر يف الصـف األول باألسفل تليه بقية العناصر ألعلي ومع كل عنصر يظهر عـامود

فتظهـر أفقي تليه القيمة اخلاصـة بالعنصـر . أمـا طريقـة الشـرائح دائرة مكتملة مقسمة إيل شرائح كل شرحية يوضح حجمها القيمـة

.ة بالعنصر املرتبط ااصاخل يف اجلزء السفلي من الشاشة توجد جمموعة مـن األزرار عـن طريقهـا

ر الـذي تريـد إظهارهـا فمـثال عنـدما تقـوم صـ ميكنك حتديد نوع العناف بيعـا مـع انبالنقر علي زر "أصناف" يظهر الربنامج أفضل عشرة أص

.بالنسبة لباقي األزرار يئإظهار قيمة البيع لكل منهم. نفس الش إيل ميني األزرار يوجد سهمني سهم يشري إيل الـيمني وسـهم يشـري إيل

اليسار بالنقر علي هذه األسهم ميكنك إسـتعراض العشـرات التاليـة .والسابقة يف الترتيب

هي املؤشر الثاين والذي ميكنك إظهاره بـالنقر علـي املعدالت الشهريةتيـار يظهـر خالزر الـذي تظهـر بـه كلمـة "معـدالت شـهرية". هـذا اإل

شاشــة ميكنــك مــن خالهلــا مقارنــة القــيم املختلفــة لبضــاعتك أو .إخل علي مر شهور السنة ....مشتريات أو مبيعات

لكـل أشـهر السـنة حتتوي هذه الشاشة علي جمموعة مـن املربعـات ومربع للسنة. ولكل ربع من السنة

كل مربع من هذه املربعات يظهر قيمتني تعـربان حسـب أختيـارك عـن .بعض العناصر

إيل اليمني من الشاشة توجد جمموعة أزرار بـالنقر عليهـا يـتم حتديـد

:كاآليتعنصري املقارنة بكل مربع

لك الربنامج داخـل كـل مربـع عندما تنقر علي زر إختيار املخزون يظهرقيمة املخزون وكميته يف الشهر إذا كان املربـع شـهرا ويف ربـع السـنة

.ويف السنة

أربـاح يظهـر لـك الربنـامج داخـل -عندما تنقر علي زر إختيار مبيعاتكل مربع قيمة املبيعات وقيمة األرباح يف الشهر إذا كـان املربـع شـهرا

.ويف السنة ويف ربع السنة

مشـتريات يظهـر لـك الربنـامج -عندما تنقر علي زر إختيار مبيعـاتداخل كل مربع قيمـة املشـتريات وقيمـة املبيعـات يف الشـهر إذا كـان

.املربع شهرا ويف ربع السنة ويف السنة

الربنامج داخـل مصروفات يظهر لك -عندما تنقر علي زر إختيار أرباحكل مربع قيمـة األربـاح وقيمـة املصـروفات يف الشـهر إذا كـان املربـع

.شهرا ويف ربع السنة ويف السنة

مدفوعات يظهر لك الربنـامج -عندما تنقر علي زر إختيار مقبوضاتداخل كل مربع قيمة املقبوضات وقيمة املدفوعات يف الشـهر إذا كـان

.را ويف ربع السنة ويف السنةاملربع شه

واردة يظهـر لـك الربنـامج -عندما تنقر علي زر إختيارشيكات صادرةداخل كل مربع قيمـة أوراق القـبض وقيمـة أوراق الـدفع يف الشـهر إذا

.كان املربع شهرا ويف ربع السنة ويف السنة

اإلطـالع علـي طبيعـة احلركـات املاليـة من خالل هذه الشاشة ميكنكــومي ــة لشــركتك خــالل شــهر حمــدد مــن الســنة بشــكل ي واإلداري

.تفصيلي هذه الشاشة بالنقر علـي الـزر الـذي تظهـر بـه كلمـة ميكنك إظهار

."معدالت يومية"

يف اجلزء العلوي من الشاشـة إيل الـيمني توجـد جمموعـة أزرار إلختيـارإظهارهــا بشــكل يــومي مثــل املبيعــات أو طبيعــة القــيم الــيت تريــد

.إخل ....املشتريات

ــد ــها يشــري إيل أح ــة مســتطيالت كــل من إيل ميــني األزرار توجــد أربع األسابيع األربعة للشهر .

داخل كل أسبوع يظهـر قيمـة احلركـة لكـل يـوم مـن أيـام األسـبوع .بالرسم والقيمة

اين عمـودي للقـيم يف اجلزء حتـت األزرار واألسـابيع إيل الـيمني رسـم بيـخالل مجيع أيام الشهر . وإيل اليسار رسـم دائـري مقسـم إيل شـرائح

.تعرب عن القيم خالل مجيع أيام الشهر يف اجلزء السفلي من الشاشة توجد جمموعة من األزرار تشـري إيل كـل

شهور السنة حبيث يسهل عليك اإلنتقال مباشرة إيل إظهـار أي شـهر .ر رقم الشهربالنقر علي الزر الذي يظه

املوازنة هي جمموعة من األرقام التقديرية أو املتوقعـة عـن املبيعـات أو

املشتريات أو املصروفات أو أحد حسابات الدليل احملاسيب ، ومن املفضل ألي شركة أن يكون لديها خمطط تتوقع من خالله قـيم

قــدرة علــي أداء اخلدمــة وكميــات الشــراء والبيــع هــذا جيعلــها أكثــر لعمالءها .

وعندما يكـون لـديك خمطـط للبيـع والشـراء جيـب أن تقـوم بعمليـةمقارنة بني ما خططت له وما حدث بالفعل ، هـذا جيعلـك أكثـر قـدرة

.طاتكيطختعلي ضبط توقعاتك و شاشة املوازنة متكنك من تسجيل توقعاتـك أو خمططاتـك للعناصـر

مـا أـا تـوفر لـك تقريـر مقارنـة بــني املاليـة املختلفـة بشـركتك ، ك .املخطط الذي قمت بتسجيله والفعلي الذي مت

هذه الشاشة بالنقر علـي الـزر الـذي تظهـر بـه كلمـة ميكنك إظهار ."املوازنة"

ــو زر ــن األول ه ــد زري ــيمني يوج ــة إيل ال ــن الشاش ــوي م ــزء العل يف اجل ."تسجيل" والثاين هو "تقرير"

الزر كي تقوم بتسجيل توقعاتك للعناصر املختلفةأنقر هذا. يف اجلزء التايل حتت زر التسجيل ستجد قائمـة إختيـار إيل جـوار كلمـة

النوع من هذه القائم قم بإختيار نـوع العناصـر الـيت تريـد أن تسـجل :كالتايلتوقعاتك هلا وهي

ات هلاإختار هذا لتسجيل القيم املتوقعة لشراء أصول أو إضاف. سجل القيم املالية املتوقعة حلسابات اإليـرادات واملصـروفات املوجـودة

.بالدليل احملاسيب سجل الكميات املتوقعة للمشتريات من كل صنف. سجل القيم املتوقعة للمشتريات من كل صنف. املتوقعة للمبيعات من كل صنفسجل الكميات. سجل القيم املتوقعة للمبيعات من كل صنف. سجل الكميات املتوقعة لإلنتاج من كل صنف.

بعد حتديد نوع العناصر املطلوب تسجيل التوقعـات هلـا يوجـد زر إيلوعـة جوار قائمة إختيار النـوع أنقـر هـذا الـزر كـي تقـوم بإختيـار جمم

.حمددة إلظهار العناصر اليت تنتمي إيل هذه اموعة للتعامل معها موعة يوجد زر آخر ميكنـك إسـتخدامه لتحديـد عنصـرإيل جوار زر ا

معــني يف بعــض األحــوال مثــل أن تكــون حمتاجــا لتســجيل كميــات مبيعات األصناف لعميـل حمـدد يف هـذه احلالـة سـتختار مـن قائمـة

" مث ختتار جمموعة األصناف وبعد ذلك تنقـر هـذا النوع "مبيعات كمية .الزر لتحديد عميل

موعة ويف هذه اخلالة سـتتعامل مـعميكنك إختيار النوع فقط وترك ا

.مجيع العناصر املسجلة بعد حتديد هذه اإلختيارات أنقر زر "موافـق" ، سـيقوم الربنـامج بإظهـار

ختـص اموعـة إذا حــددت العناصـر الـيت إختـرت نوعهـا سـواء الـيت جمموعة أو مجيع العناصر إذا مل حتـدد جمموعـة وأمـام كـل عنصـر

.يضع الربنامج جمموعة من اخلاليا توازي عدد أشهر السنة أمام كل عنصر قـم بكتابـة القـيم املتوقعـة لكـل شـهر مـن أشـهر

.السنة أنقر زر "حفظ" كي يقوم الربنامج حبفظ القيم املسجلة.

ر هذا الزر إلظهار تقرير مقارنة بـني املتوقـع الـذي قمـت بتسـجيله أنق

ــات ــع احلرك ــن واق ــامج م ــجل بالربن ــل واملس ــذي مت بالفع ــي ال والفعل .املختلفة

يف حالة عدم قيامك بتسجيل قيم متوقعة ميكنك إسـتخدام التقريـر

وهو يف هذه احلالة سيقوم باملقارنة بني القيم الفعلية للعـام السـابق .وأعتبارها قيم متوقعة وبني القيم الفعلية للعام احلايل

مث قـم بتحديـد -قم بإختيار نوع العناصر املراد إستخراج التقرير هلـا رمث قــم بإختيــا -اموعــة بــالنقر علــي الــزر اــاور لقائمــة اإلختيــار

العنصر من الزر ااور لو أردت. فتحهـا وأختـار الشـهر إوجد قائمة بشهور السنة تيف اجلزء إيل اليمني

.الذي تريد عقد املقارنة عنده كاآليتسيقوم الربنامج بإظهار املقارنة بعد إختيار الشهر:

املخطط هلذا الشهر إذا كان مسجال أو ما يقابله من العام -١

.السابق .قع احلركات املسجلة بالربنامجالفعلي هلذا الشهر من وا -٢ .نسبة املخطط إيل الفعلي -٣ ن القـيم مـن أول عـ ثالثة أعمدة أخري بـنفس املسـميات وملنـها تعـرب

.السنة حيت هذا الشهر املخطط والفعلي والنسبة

املوقف املايل هو ملخـص عـام لكـل املعلومـات املاليـة للشـركة وهـوميزانيـة كاملـة للشـركة يظهـر هلـا كـل بنـود امليزانيــة عبـارة عـن

ك إســتخراجها نــاملتعــارف عليهــا لــدي احملاســبني . هــذه امليزانيــة ميك .بسهولة وبالنقر علي زر واحد هو زر "موافق"

هذه الشاشة بالنقر علـي الـزر الـذي تظهـر بـه كلمـة ميكنك إظهار ."املوقف"

رئيسيني تنقسم شاشة املوقف املايل إيل قسمني:

وهو اجلزء إيل اليمني وهو عبارة عن قائمة الـدخل للشـركة ومكوناتـه .قد مت شرحها من قبل يف اجلزء اخلاص بشاشة األرباح

وتتكون من جزئنيوهو اجلزء إيل اليسار وهو عبارة عن امليزانية :

وهي كاآليتاجلزء األول إيل اليمني وميثل األصول - وهو إمجايل قيمة شراء مجيع األصول الثابتة املسجلة

.بالربنامج

- وهو إمجايل أرصدة الشركة بالبنوك وهو جزء من .األصول املتداولة

- وهو إمجايل القيمة املالية خبزينة الشركة وهو جزء من .األصول املتداولة

- قة علي العمالء وهو جزء حإمجايل قيمة املديونية املست وهو .من األصول املتداولة

- إمجايل القيمة املدينة حلسابات يتم تعريفها من خالل شاشة .التوصيف ومتثل بند أرصدة مدينة أخري

- :إمجايل قيمة البضاعة املوجودة بالشركة.

:وهي كاآليتاجلزء الثاين إيل اليسار وميثل اخلصوم - وهو صايف قيمة الربح اليت حققتها الشركة.

- وهو قيمة رأس مال الشركة.

- قة علي شركة للموردين حوهو إمجايل قيمة املديونية املست .وهو جزء من اخلصوم املتداولة املتداولة

- إمجايل القيمة الدائنة حلسابات يتم تعريفها من خالل شاشة .التوصيف ومتثل بند أرصدة دائنة أخري

- إمجايل قيمة إهالكات األصول منذ شراؤها.

- قيمة البضاعة لدي الشركة يف أول السنة.

القيم املختلفـة بقائمـة ميكنك النقر علي أي من األزرار اليت تشري إيل

الدخل وامليزانية ، وعند النقر علي أي منها يظهر لك الربنامج شاشـة ا جدول يبني توزيع هـذا املبلـغ اإلمجـايل علـي العناصـر املختلفـة ، وبالنقر املزدوج علـي أي مـن أسـطر هـذا اجلـدول يظهـر لـك الربنـامج

.ية هلذه القيملتفصي شاشة تظهر قيماً

يف اجلزء األسفل من شاشة املوقف املايل وإيل يسـار زر موافـق يوجـد زر

آخــر مكتــوب بــه كلمــة "توصــيف" أنقــر هــذا الــزر إلظهــار شاشــة .التوصيف

كنـك تسـجيل ثالثـة أنـواع مـن العناصـر ميهـذه الشاشـة لمن خال .ةبالثالثة جداول املوجودة بالشاش

حتديـد بنـود الصـرف املسـجلة بالربنـامج ميكنك من خالل هذا اجلدول

والــيت تريــد الربنــامج أن حيتســب القــيم املنصــرفة هلــا مــن اخلزينــة كمصروفات ، وعند النقر مزدوجا علي هذا اجلدول ميكنـك يظهـر لـك الربنامج شاشة البحث واليت ميكنك من خالهلـا إختيـار البنـود الـيت

.تريد إضافتها

ة سيقوم الربنـامج بوضـع مجيـع عند فتح شاشة التوصيف ألول مربنود املصروفات ذا اجلدول وميكنـك إسـتبعاد أي منـها بـالنقر علـي

.CRTL+Rي حالسطر املطلوب مث كبس مفتا

ميكنك من خالل هذا اجلدول حتديـد بنـود الصـرف املسـجلة بالربنـامجة كقـيم واليت تريد الربنامج أن حيتسب القيم املنصرفة هلا من اخلزين

مدينة تظهر خبانة "مدينون" بامليزانية ، وعند النقـر مزدوجـا علـي هـذا اجلدول يظهر لك الربنامج شاشة البحـث والـيت ميكنـك مـن خالهلـا

.إختيار البنود اليت تريد إضافتها

ميكنك من خالل هذا اجلدول حتديـد بنـود الصـرف املسـجلة بالربنـامجأن حيتسـب القـيم املقبوضـة منـها إيل اخلزينـة واليت تريـد الربنـامج

كقيم دائنة تظهر خبانة "دائنون" بامليزانية ، وعنـد النقـر مزدوجـا علـي هذا اجلدول يظهـر لـك الربنـامج شاشـة البحـث والـيت ميكنـك مـن

.خالهلا إختيار البنود اليت تريد إضافتها