عمال أإدارة املقـــاوالت

1

حقـوق النشـر والطبـع والتوزيـع حمفوظـة لشـركة ميلينيـوم امللحقة ، أو أي لالستشارات وال جيوز نشر هذا الكتاب أو الربامج

جزء منه، أو إعادة طبعه ، أو اختزان مادته العلمية، أو نقله بأيـة طريقة سواء كانـت الكترونيـة أو ميكانيكيـة، أو بالتصـوير، أو

خالف ذلك، دون موافقة خطية من الشركة مقدما.

الصفحة فهرس احملتويات م

2

الصفحة فهرس احملتويات م

٦ الشاشة الرئيسية للربنامج ١-١ ١٧ تسجيل اموعات ١-٢ ٢٠ تسجيل األصناف ١-٣ ٢٤ تسجيل املوردين والعمالء ١-٤ ٣٠ فواتري املشتريات ومرجتعاا ١-٥ ٣٦ املقبوضات ١-٦ ٤١ املدفوعات ١-٧ ٤٦ املقاوالت ١-٨ ٤٧ بيانات املشروعات ١-٨-١ ٥٢ أوامر الشغل ١-٨-٢ ٥٧ املستخلصات ١-٨-٣ ٦٣ تقارير املشروعات ١-٨-٤

٦٨ تقرير األرصدة ١-٩ ٧١ كارت الصنف ١-١٠ ٧٤ كشف احلساب ١-١١ ٧٧ تقرير اخلزينة والشيكات ١-١٢ ٨٣ تقرير الفواتري ١-١٣

3

٨٦ دليل احلسابات ١-١٤-١ ٩٢ القيود اليومية ١-١٤-٢ ٩٥ دفتر األستاذ ١-١٤-٣ ٩٧ ميزان املراجعة ١-١٤-٤ ١٠٠ بيانات األصول ١-١٤-٥ ١٠٢ قائمة األصول ١-١٤-٦

الصفحة فهرس احملتويات م

١٠٥ الطباعات ٢-١ ١٠٥ العمل على الشبكات ٢-٢ ١٠٦ يل املخازنتسج ٢-٣ ١٠٧ أرصدة اإلفتتاح ٢-٤ ١٠٩ التحويالت املخزنية ٢-٥ ١١١ التسويات املخزنية ٢-٦ ١١٣ فواتري الصيانة ٢-٧ ١١٦ حتصيل الشيكات ٢-٨ ١١٩ قائمة الدخل ٢-٩ ١٢١ القوائم املالية ٢-١٠

4

الصفحة فهرس احملتويات م

١٢٦ وحدات الفواتري واخلزينة ٣-١ ١٢٩ املستخدمني والصالحيات ٣-٢ ١٣١ البيانات األساسية ٣-٣ ١٣٩ التحويالت املالية ٣-٤ ١٤١ أوامر الشراء ٣-٥

– الصفحة فهرس احملتويات م

١٥٠ أفضل عشرة ٤-١ ١٥٢ معدالت شهرية ٤-٢ ١٥٤ معدالت يومية ٤-٣ ١٥٦ املوازنة ٤-٤ ١٦٠ املوقف املايل ٤-٥

5

6

هي الشاشة اليت تظهر لك عندما تقـوم بتشـغيل الربنـامج وتظهـر

.من داخلها مجيع الشاشات الفرعية للربنامج

إيل ميني الشاشة الرئيسـية للربنـامج يوجـد مسـتطيل كـبري بإرتفـاعتيـارات الرئيسـية للربنـامج خحيتـوي علـي اإل الشاشة هذا املسـتطيل

:وهي

: يف هذه الشاشة ميكنك تسجيل بيانات شركتك مثل .يف هذه اخلانة أكتب اإلسم التجاري لشركتك : يف هذه اخلانة أكتب نوع

النشاط الذي تعمل به. يف هذه اخلانة أكتب اجلزء :

األول من عنوان شركتك. يف هذه اخلانة أكتب اجلزء :

الثاين من عنوان شركتك. يف هذه اخلانة أكتب تليفونات شركتك أو رقم السجل

.التجاري البيانات املسجلة تظهر علي صفحات الطباعة املستخرجة من الربنامج.

الطباعة من الربنامج ال تعمل إال يف حالة الترخيص.

7

رار تظهـر حتـت زر "بيانـات زتة أسـ وهي عبارة عن جمموعة مكونة من

الشركة" ، بالنقر علـي أي مـن هـذه األزرار يقـوم الربنـامج بفـتح أحـد شاشاته أو بإظهار قائمة إختيارات فرعية

ــة مــن خــالل هــذه ــك و حركــات اليومي ــك تســجيل بيانات األزرار ميكناملختلفــة الــيت يوفرهــا لــك الربنــامج وســنقوم وأســتخراج التقــارير

:اجلزء التايلبالتعرض لكل شاشة وقائمة فرعية منها بالتفصيل يف

8

يوجـد رسـم بيـاين يظهـر القـيم الشـهرية ةحتت اإلختيارات الرئيسي، وهو رسم عمودي ميثل كل عامود فيه أحد أشـهر السـنة ، للمبيعات

وبنظـرة عوميثل أرتفاع كل عامود القيمة اليت ميثلها مما جيعلك تستطيسريعة إيل هذا الرسم من الوقـوف علـي حـال مبيعاتـك الشـهرية يف

.حلظة ميكنك النقر مزدوجـا علـي هـذا الرسـم كـي يقـوم الربنـامج بإظهـار

.متكنك من رؤيته بوضوح وكذلك طباعتهالرسم يف شاشة أكرب

فل الرسـم البيـاين ، حتتـوي سـ أجـودة إيل رار موزجمموعة أخري من األ .علي إختيارات خاصة بتشغيل الربنامج

أنقر هذا الزر لفتح شاشة إختيار األلوان.

9

مـن األلـوان من خالل هذه الشاشة يوفر لك الربنامج جمموعـة كـبرية .اليت ميكن أن يظهر ا الربنامج

يف اجلزء السفلي من الشاشة توجد قائمة إختيار حتتوي علـي أمسـاءمجيع األلوان املتوفرة مع الربنامج ، وعندما تقوم بإختيار أحد األمسـاء يقوم الربنامج بتلوين هذه الشاشة باللون الذي إخترته. وبتغيري اإلسـم

األلوان املتاحة. نك إستعراض مجيعميك لون الذي يناسبك أنقر زر "موافق".بعد أن تستقر علي حتديد إسم ال سيقوم الربنامج بعملية إعادة تشغيل نفسه مع إظهار اللون اجلديد. حالـة حصـولك علـي التـرخيص الكامـل هذا اإلختيار يعمل فقط يف

.وسنقوم بشرحه بالتفصيل يف اجلزء اخلاص بالترخيص الكامل بالنقر علي هذا الزر يفـتح لـك الربنـامج شاشـة ميكنـك مـن خالهلـا

إدخال كلمة سر لتشغيل الربنامج حيت ال يـتمكن أحـد مـن تشـغيل .الربنامج واإلطالع عليه إال إذا كان يعرف كلمة السر

10

كلمة سر ألول مرة أترك خانة كلمة السر القدمية بـدون إذا كنت تعرف ال وقم بإدخال كلمة السر اجلديدة.إدخ

إذا كنت تريد تغيري كلمة السر أكتـب كلمـة السـر القدميـة يف اخلانـة .املخصصة هلا مث أكتب كلمة السر اجلديدة

الربنامج حبفظ كلمة السر اجلديدة.أنقر زر موافق كي يقوم

الربنـامج يف املـرة القادمـة حتقوم بتسجيل كلمة سر وعند فتبعد أنسيظهر لك الربنامج شاشة صغرية تقوم من خالهلـا بإدخـال كلمـة

.السر قبل البدء يف إستخدام الربنامج ـا مث أنقـر علـي يف هذه الشاشة أكتب كلمة السر يف اخلانة اخلاصة

سـيبدأ الربنـامج يف كلمة "أبـدأ" فـإذا كانـت كلمـة السـر صـحيحة .العمل وإال سينبهك

11

"وجبوارهـا خانـة يف اجلزء أسفل خانة كلمة السر توجد كلمة "السـنة يايل . ميكنك تغـيري الـرقم املوجـود ـذه اخلانـة كـ تشري إيل العام احل

ام عــيشــري إيل العــام الســابق مــثال لإلطــالع علــي أي بيانــات ختــص ال .السابق

علي هذا الزر يفتح لك الربنامج شاشة نسخ اإلحتياطيبالنقر.

ـا اداخل هذه الشاشة وإيل أسفل كلمة مك ن ستجد خانة مكتوباملكـان علــي القــرص الثابــت ( اهلارديسـك) والــذي ســيقوم الربنــامج

تياطية به ، ميكنك تغيري هذا املكـان لـو أردت ولكـن حبوضع امللفات اإل .يفضل عدم تغيريه

ماهو مطلوب منك فقط أن تنقر زر "حفظ" حـيت يقـوم الربنـامج كل .بأخذ النسخ اإلحتياطية

12

تيــاطي الســابق حإذا حــدث أي مشــكلة بالربنــامج وأردت إســترجاع اإل

تح لـك الربنـامج فميكنك عمـل ذلـك بـالنقر علـي زر "إسـترجاع" سـي .شاشة إسترجاع البيانات

إيل املكـان املوجـود بـه ملفـات ريمن هـذه الشاشـة يشـ اجلزء العلوي .اإلحتياطي وهو نفس املكان السابق

ــي ــواريخ ا منيإيل ال ــام املوجــود أســفل املكــان توجــد قائمــة ــا ت ألي إحتياطي ملفات ا.

أنقر اليوم الذي تريد إسترجاع ملفاته سيظهر الربنامج يف القائمـة إيل .لليوم الذي أخترتهاليسار أمساء امللفات املوجودة

13

قم بالنقر علي مجيع امللفات أو جزء منـها حسـب إختيـارك مث أنقـر زر"حفظ" سيقوم الربنامج بإسترجاع ملفات اإلحتياطي وجعلـها مكـان

.امللفات األساسية هــذا الــزر يقــوم الربنــامج بــإغالق نفســه وفــتح برنــامج ىبــالنقر علــ

.التحديث

ذه الشاشة جيب أن تكون متصال باإلنترنتقبل بدأ العمل. يسار الشاشة سيبدأ الربنـامج لأنقر علي زر "حتميل" املوجود إيل أسف

.بالتحديث اإلتصـال أو ماشــابه عنقطـا إإذا حـدث أي خطـأ أثنـاء التحـديث مثـل

.سيقوم برنامج التحديث بإعادة الوضع القدمي

14

إذا فشلت عملية التحديث وواجهتـك مشـكلة يف تشـغيل الربنـامج" املوجــود داخــل "Simpleupdate.exeبعــدها ميكنــك تشــغيل ملــف

ملف تشغيل الربنامج والنقر علي زر "إلغاء التحـديث األخـري" سـيقوم .الربنامج بإرجاع آخر ملف للعمل

شاشة النتيجة.يقوم الربنامج بفتح عند النقر علي هذا الزر م السـنة يف جـدول اتظهر لك هذه الشاشة ستة عشرة يومـا مـن أيـ

تبدأ باليوم احلايل وموزعة علي أربع صفوف وأربعـة أعمـدة كـل خليـة .وظاتححتتوي علي تاريخ يوم وا مساحة إلظهار مل

إيل ميني الشاشة يوجد زر سهم يشري إيل اليمني بإرتفاع الشاشـة وإيليشـري إيل اليسـار. بإسـتخدام الـزرين ميكنـك الرجـوع اليسار يوجد زر

.إلظهار أيام سابقة أو التقدم إلظهار أيام الحقة يف أسفل الشاشة توجـد جمموعـة مـن األزرار تشـري إيل أرقـام شـهور

ر الـذي تريـد السنة ميكنك النقر علي أي من هذه األزرار إلظهـار الشـه اإلطالع عليه مباشرة.

ظـة تكـون قـد كتبتـها مـن حلربنـامج أي مال يف كل خلية يظهر لك ا .قبل

ســيظهر لــك باخلليــة إذا كــان الربنــامج مرخصــاباإلضــافة إيل ذلــكمعلومات عن فواتري ميعاد إستحقاقها يف اليوم الذي تشري إليه اخلليـة

.أو شيكات قبض أو شيكات دفع مستحقة يف هذا اليوم إليـه مـدة أجـل تاريخ إستحقاق الفاتورة هو تـاريخ إصـدارها مضـافا

.الفاتورة باليوم والذي ميكنك إدخاله مع بيانات الفاتورة عند تسجيله

15

تاريخ إستحقاق شيك القبض أو الدفع يتم إدخاله مع بيانـات الشـيك .يف أذون اخلزينة

عند النقر علي أحد خاليا اجلدول يظهر لك الربنامج شاشـة إلدخـال أو .مراجعة املالحظة

عدهلا مث أنقر زر "حفظ"وأكتب املالحظة. ا معلومات عـن فـواتري أو شـيكات عند النقر علي اخللية اليت توجد

لـك بيانـات حمستحقة يقوم الربنامج بفـتح شاشـة تنبيهـات توضـ .تفصيلية عن الفواتري أو الشيكات املستحقة

16

رمسـني هـم عبـارة عـن دائـرتني توضـح إيل أسفل أزرار النظام يوجـدــهما ــدة من ــع حواح ــة البي رك

حخـالل الشـهر واألخـري توضـ .حركة األرباح خالل الشهر

بــالنقر املــزدوج علــي أي مــنــامج ــوم الربنــ ــدائرتني يقــ الــــرب ــة أكـ ــا يف شاشـ بإظهارهـ

.تسهل عليك رؤيتها

17

لديك وضمها داخل يوفر لك الربنامج إمكانية تقسيم األصنافجمموعات حبيث ميكنك ضم كل جمموعة مترابطة من األصناف

داخل جمموعة. يوفر لك الربنامج أيضا تسجيل جمموعة منتمية إيل جمموعـة حبيـث

يكون لديك جمموعات رئيسية وأخري فرعيـة متفرعـة مـن الرئيسـية .وذلك ملستويات متعددة

أجهزة -١

أجهزة ديسكتوب -١١ أجهزة الب توب -١٢

البتوب أتش يب -١٢١ البتوب ديل -١٢٢

قطع غيار -٢ هارديسكات -٢١ ذاكرة -٢٢ شاشات -٢٣

مستلزمات -٣ ماوسات -٣١ مساعات -٣٢

موعات لشركة تبيع أجهزةالشكل السابق يظهر تقسيم ا .كومبيوتر وقطع غيار

18

.املشترياتللربنامج أنقر إختيار من الشاشة الرئيسية -١شاشة يظهر لـك جمموعـات األصـناف الرئيسـية الاجلزء العلوي من -٢

املسجلة لديك. .اجلزء الذي يليه هو جمموعة من األزرار اخلاصة بإستعراض اموعات -٣اجلزء التايل توجـد ثالثـة أزرار خاصـة بتسـجيل اموعـات واألصـناف -٤

.والبحث .جمموعة جديدة كي تبدأ يف تسجيلها أنقر زر -٥ .سجيل اموعاتتستظهر لك شاشة -٦

أنقر بالفأرة علياخلانــة البيضــاء ــة ــام كلمــ أمــ

.أسم يف هــذه اخلانـــة

أكتــــب إســــم اموعــة املــراد

.تسجيلها يف اجلزء الذي يلي اإلسم ستجد كلمة جمموعـة وأمامهـا زر مكتـوب

( وهي اموعة األساسية اليت جيـب أن تسـجل حتتـها عليه األصناف .جمموعات األصناف الرئيسية )

19

موعـةموعة اليت تسجلها جمموعـة رئيسـية أتـرك زر اإذا كانت ا .مشريا إيل "األصناف"

موعــة الــيت تســجلها فرعيــة أنقــر هــذا الــزر كــي ختتــارإذا كانــت ا .ة الفرعية حتتهااموعة الرئيسية اليت تريد وضع اموع

موعة. أنقرزر "حفظ" كي تقوم حبفظ ا أنقر جديد كي تقوم بتنظيف الشاشة إلدخال جمموعة جديدة. " أنقر عالمةx املوجودة يف أعلي الشاشة إيل اليسار كي تغلـق هـذه "

.الشاشة وتعود إيل شاشة الفواتري ــك الــيت قمــت اموعــة بعــد إغــالق شاشــة اموعــات ســتظهر ل

بتسجيلها يف اجلزء العلوي من شاشة الفواتري إذا كانت هـذه اموعـة رئيسية . أما إذا كانت جمموعة فرعية فستظهر لك عند النقـر علـي

.اموعة الرئيسية اليت تنتمي إليها

20

ور الرئيسي حلركة الشراء والبيـع ، يـوفر لـك الربنـامج األصناف هي احمل

إمكانية تسجيل عدد كـبري مـن األصـناف وتقسـيمها يف جمموعـات. وتسجيل صنف بالربنامج هو خطوة حتضريية لتمكينك من تسـجيل

ركاتـه. كـل صـنف يسـجل ححركة شراء وبيع له ومتابعـة رصـيده و :باجلدول التايلبالربنامج حيتاج إيل املعلومات

ــنف ميكنــ ــز للص ــم ممي ــرارق ــاركود ة ءك ق الب

ذا مل يوجـد بـاركود يقـوم الربنـامج إللصنف . و .لكل صنف يبإعطاء رقم تلقائ

اإلسم املميز للصنف والدال عليه. موعة اليت ينتمي إليها الصنفإسم ا.

السعر اإلفتراضي لشراء الصنف ، يظهـر هـذاالســعر تلقائيــا عنــد إختيــار الصــنف بفــاتورة

.مشتريات وميكن تغيريه

السعر اإلفتراضي لبيـع الصـنف ، يظهـر هـذا

الســعر تلقائيــا عنــد إختيــار الصــنف بفــاتورة .مبيعات أو نقطة بيع وميكن تغيريه

أقل رصيد مسموح به للصنف ويتوجب شـراء الصنف عند وصـول رصـيده إيل حـد الطلـب.

ينبـهك الربنـامج أثنـاء بيـع يف حالة الترخيص .الصنف إذا كان رصيده أقل من حد الطلب

21

الرصيد املوجود للصنف عند بداية تشـغيل .ةالربنامج أو عند بداية سنة جديد

متوســط ســعر الصــنف لرصــيد اإلفتتــاحوالذي سيتم تقيـيم الصـنف بنـاء عليـه يف

.تقرير األرصدة فبه الصناملخزن الذي يتواجد.

املشترياتمن الشاشة الرئيسية أنقر زر. أنقر زر صنف جديد املشترياتمن شاشة. ظهر لك شاشة تسجيل بيانات األصنافت.

نـة املوجـودة د للصنف ، أنقر بالفـأرة علـي اخلا أذا أردت أن تسجل باركو .تبه بنفسككجبهاز الباركود أو أ جبوار كلمة كود مث أقرأ الصنف

أنقر بالفأرة علي اخلانة املوجود جبوار كلمة إسم. أكتب إسم الصنف الدال عليه.

22

موعـة الـيت ينتمـيأنقر الزر املوجود جبوار كلمة جمموعـة لتحديـد ا .إليها الصنف

أنقر زر حفظ حلفظ بيانات الصنف. اإلفتتاح هلذا الصنفأنقر زر تفاصيل إلدخال األسعار ورصيد. تظهر لك شاشة التفاصيل.

أنقر اخلانة أمـامكلمــة شــراء مث ــعر أكتــــب ســ

.الشراء ــس ــرر نفـــ كـــ

ــة ــيء خلانـ الشـ .البيع

ــيد ســـجل رصـ .اإلفتتاح إن وجد

ســـجل ســـعر .رصيد اإلفتتاح

زن معنيخأختار املخزن إذا أردت ربط الصنف مب.

23

ميكنك تسجيل االصناف دفعة واحدة باجلدول عن طريق الضغط على

من اسفل شاشة تسجيل االصناف. زر "إدخال جبدول"

. " لتظهر لك شاشة "قائمة البيانات

ا موعة املراد ادخال االصنافبالضغط علـى السـهم قم باختيار ا .اموعات كلهاالصغري جبوار كلمة جمموعة ليفتح لك قائمة

موعةإباختيار مث قمبتسـجيل االصـناف دفعـة وبعد ذلك قـم سم اواحدة وادخال سعر الشراء والبيـع وحـد الطلـب واعـادة الطلـب لكـل

صنف .

24

املورد هو الشخص أو الشركة اليت تشـتري منـه األصـناف ، والعميـل

هو الشخص أو الشركة الـيت تبيـع هلـا األصـناف ، وعنـد تسـجيلك له وكذلك الشيء بالنسبة للعمـالء. ملورد ميكنك الشراء منه أو البيع

يـث يسـمح لـك النظـام بتسـجيل فـاتورة مبيعـات ملـورد أو فـاتورة ح مشتريات من عميل.

ــذلك ــات ل ــل شاش ــل مــن داخ ــورد أو العمي ــات امل ــتم تســجيل بيان ي .املشتريات واملبيعات

املشترياتمن الشاشة الرئيسية أنقر زر. مشتريات.من شاشة الفواتري أنقر زر فواتري مشتريات.ظهر لك شاشة ت على الشاشة كلمة عميل او مورد.أاختر من

جديد" لتسجيل اسم عميل او مورد جديد.مث انقر على زر" .سوف تظهر لك شاشة لالختيار نوع التسجيل

25

عند الضغط على زر عميل او مورد تظهر لك شاشة تسجيل العمالء او املوردين.

او للعمالء او عمل جمموعات جديدة او املوردين اختار جمموعة العمالء اموعة.زر بالضغط على املوردين

ــ ــل او امل ــب اســم العمي ــة ااكت ــى زر ســمألورد يف خان مث الضــغط عل ."حفظ"

26

فاصيل" تظهر شاشة تفاصيل العميل او املورد.تضغط على زر "ا

عن طريق تلك الشاشة ميكنك تسجيل حد االئتمان ورصـيد االفتتـاححتديـد سياسـة االسـعار ميكنـك النظـام وبتـرخيص للعميل او املـورد

.اخلاصة به مساء عمـالء أدخال إميكنك سفل من شاشة تسجيل العمالء ألباجلزء ا

.و موردين كثرية مرة واحدةأ

27

غط على زر "إدخال جبدول" لتظهر لك شاشة اجلدول.ضإ

على بشاشة "قائمة ألمن ا العمالء او املوردين قم باختيار جمموعةالدخال االمساء مرة واحدة وتسجيل العناوين والتليفونات البيانات"

اخلاصة م. ."مث الضغط على زر "حفظ

28

هذه الشاشة تستخدم للبحث باالسم عن صنف أو مورد أو عميـل أو

عنصر أخر فهي شاشة حبث خاصة بالربنامج بشكل عام .

الشاشة عندما تقوم بالضغط على زر حبـث يقوم الربنامج بفتح هذه

بأحد الشاشات او عند النقر على احـد جـداول االصـناف للبحـث عـن صنف.

عندما يفتح لك الربنامج هذه الشاشة ستجد لوحة مفاتيح موجـودة

بداخلها. هذه اللوحة تعمل باللمس (التاتش) او النقر بالفأرة.

29

جـزء مـن اسـم الصـنف او املـورد أو من خالل هذه اللوحة قم بكتابـة العميل الذي تبحث عنه مث انقر "حبث".

ميكنك ايضا كتابة هذا اجلـزء مـن االسـم باسـتخدام لوحـة املفـاتيح ".Enterالعادية مث الكبس على مفتاح االدخال "

ميكنــك ايضــا البحــث بــالكود عــن طريــق كتابــة بدايــة ارقــام الكــود والضغط على زر "حبث بالكود".

وم الربنامج باظهار مجيـع االمسـاء الـيت تتشـابه مـع اجلـزء الـذي يق كتبته يف اجلزء العلوي من الشاشة.

عند النقر (مرة واحدة) على احـد العناصـر الظـاهرة يف اجلـزء العلـوي يقوم الربنامج بنقلها اىل اجلزء السفلي وبذلك يتم اختيارها.

ــالنقر علــى العنصــر ــم ب ــار ق ــار يف اجلــزء واذا اردت الغــاء االختي املخت السفلي فيقوم الربنامج بازالته من االختيارات.

.يف حالة العميل او املورد لن حتتاج إال إىل اختيار واحد يف حالة االصناف ميكنك تكرار عملية البحث ألختيار أكثر مـن صـنف

دفعة واحدة. كما ميكنك اختيار نوع البحث بالضـغط علـى زر االصـناف بالشاشـة

بنـد –بنـك –مـورد –ة ا باقي انواع البحث مثل (عميـل لفتح قائم صرف....اخل).

بنـد صـرف –بنـك –مـورد –وميكنك اضافة اصناف جديدة او عميل بالضغط زر"جديد".

30

عمليـة شـراء أصـناف مـن مـورد فاتورة املشتريات هي مستند يوضح

ولذلك جيب عند تسجيل فاتورة مشتريات حتديد املـورد الـذي مت الشـراء منه وبيان باألصناف اليت مت شراءها هذا البيان حيـدد الكميـة والسـعر

لكل صنف مت شراؤه.

املشترياتمن الشاشة الرئيسية أنقر زر. تشاشة أنقر زر مشترياالمن. تظهر لك شاشة تسجيل فواتري املشتريات.

31

اجلزء العلوي من الشاشة -١

شـتريت منـها أيتضمن هذا اجلـزء حتديـد الشـخص أوالشـركة الـيت :ويعمل كالتايلاألصناف سواء كان مورد أم عميل

الذي أشـتريت أو عميل حسب نوع الشخص قم بالنقر علي زر مورد .منه

ل أكتـب الكـود اخلـاص بـه يف بـ ذا كان هذا الشخص مسجل من قإاخلانة أمام كلمة كود ، إذا كنت ال تعـرف الكـود اخلـاص بـه أنقـر زر

.املوجود إيل يسار الشاشة للبحث عنه باإلسم "حبث" ذا كان الشخص الذي أشتريت منه غري مسجل من قبـل ، أنقـر زر إ

تحهـا فته يف الشاشة اليت يقـوم الربنـامج ب "جديد" لتسجيل بيانا .لك

32

اجلزء الوسطي من الشاشة ( اجلدول ) -٢

يتضمن هذا اجلزء حتديد بيان األصناف والذي حيدد كـل صـنف وسـعره :ويعمل كالتايلوالكمية املشتراه منه

األويل بالصـف األول مـن اجلـدول مث أكتـب بالفأرة علـي اخلانـة أنقر كود الصنف املطلوب إضافته إيل الفاتورة مث أكبس مفتاح اإلدخـال ، سيقوم الربنـامج بإظهـار أسـم الصـنف وسـعر الشـراء إذا كـان

" يف خانة الكمية.١مسجال كما يضع القيمة " عر أو الكميـة حسـب رغبتـك وذلـك بـالنقر علـي سميكنك تغيري ال

.اصة بكل منهما مث إدخال القيمة املطلوبةاخلانة اخل إذا كنت ال تعرف كود الصنف املراد إضـافته ، أنقـر مزدوجـا بالفـأرة

علي خانة اإلسم يف الصف الذي تريد إضافة الصنف به . سـيفتح لك الربنامج شاشة متكنك من البحث عن الصـنف بإمسـه وبعـد

وجـودة يقـوم اإلنتهاء مـن البحـث وحتديـد الصـنف أو األصـناف امل الربنامج بإدراجها جبدول األصناف ، ميكنك بعد ذلـك تغـيري األسـعار

والكميات لكل صنف حسب رغبتك. ميكنك إسـتبعاد أي منـها يف حالة رغبتك بازالة صنف من الفاتورة

.CRTL+Rي حبالنقر علي السطر املطلوب مث كبس مفتا

33

:اجلزء األسفل من الشاشة -٢

إمجايل قيمـة البضـاعة املشـتراه ويـوفر لـك خانـة يتضمن هذا اجلزءل لتسجيل خصم علـي هـذا اإلمجـايل بالإلضـافة إيل خانـة لتسـجي

تيـارات خاصـة بالعملـة واملخـزن الضريبة إن وجدت كما يـوفر لـك إخ :ويعمل كالتايلونوع السداد منه

نت تريد تطبيق خصـم علـي الفـاتورة أنقـر خانـة اخلصـم مث إذا ك اإلدخــالمفتــاح أكتـب قيمــة اخلصــم أو أكتــب النسـبة مث أكــبس

"Enter". كرر نفس العملية مع الضريبة إن وجدت. هذه اخلانة ميكنك تسـجيل قيمـة توجد خانة أمام كلمة "دفعة" يف

ربنـامج ددة للمـورد مـع هـذه الفـاتورة ، هـذه القيمـة يقـوم ال مس .تلقائيا بتسجيل أذن صرف للمورد ذه القيمة

ل" حيث تكون أي فاتورة مسـجلة توجد قائمة حتتوي علي كلمة "آججلة تلقائيا. ومعين ذلك أنه مل يتم تسديد قيمة الفاتورة للمـورد. آ

أما إذا مت التسديد فيجب تغـيري نـوع الفـاتورة إيل نقـدي كـي يقـوم هلا.الربنامج بتسجيل إذن سداد

ثـر األصناف إذا كـان لـديك أك يهميكنك إختيار املخزن الذي دخلت إل .إذا كان الربنامج مرخص)( من خمزن

34

يوفر لك الربنامج امكانية حتديد اجل الفاتورة بـاليوم وهـي عـدد االيـام

من تاريخ الفاتورة اليت يستحق سداد الفاتورة بعـده، فمـثال اذا كانـت يـوم يكـون تـاريخ اسـتحقاقها ١٤جلـها أومـدة ١/١تورة بتـاريخ افلا

ويظهر لـك الربنـامج بشاشـة النتيجـة الفـواتري املسـتحقة يف ١٥/١ توارخيها.

أنقر زر "حفظ" كي يقوم الربنامج بتسجيل الفاتورة. الربنامج مرخص )( إذا كان أنقر زر طباعة لطباعتها. أنقر زر جديد لتنظيف الشاشة متهيدا إلدخال فاتورة جديدة. "للتأكد من الفاتورة مرة اخرى. أنقر زر "حبث

تزداد مديونية املورد بقيمة الفاتورة إذا كان نوع الفاتورة "آجل" وال -١

.الفاتورة "نقدي"تتغري مديونية املورد إذا كان نوع تزداد أرصدة األصناف املوجودة بالفاتورة بالكميات احملددة لكل صنف. -٢ .تاريخ ) -قيمة -تظهر الفاتورة يف كشف حساب املورد ( رقم -٣ -تظهر الفاتورة يف كارت الصنف لكل صنف موجود ا ( رقم -٤

.تاريخ ) -كمية

شاشة الرئيسية أنقر زر فواتريمن ال. من شاشة الفواتري أنقر زر مرجتع مشتريات. تظهر لك شاشة تسجيل فواتري مرجتع املشتريات.

هذه الشاشة تعمل بنفس طريقة شاشة املشتريات

35

مديونية املورد بقيمة الفاتورة إذا كان نوع الفاتورة "آجل" وال نقصان -١ تتغري مديونية املورد إذا كان نوع الفاتورة "نقدي".

أرصدة األصناف املوجودة بالفاتورة بالكميات احملددة لكل تنقص -٢ صنف.

.تاريخ ) -قيمة -تظهر الفاتورة يف كشف حساب املورد ( رقم -٣ -ورة يف كارت الصنف لكل صنف موجود ا ( رقم تظهر الفات -٤

.تاريخ ) -كمية

36

املقبوضات هي عمليات حتصيل املبالغ النقدية والشـيكات ويسـهل

.لك الربنامج تسجيل كل عملية قبض مع ترقيمها تلقائيا :املقبوضات ميكن أن تكون إحدي احلاالت التالية

.العميل يف حالة التحصيلمقبوض من -١ .مقبوض من املورد يف بعض حاالت مرجتع املشتريات -٢ .دي من البنك ووضعه باخلزينةقمن البنك يف حالة سحب مبلغ ن -٣ .من بند صرف يف حالة العهد املالية -٤

من الشاشة الرئيسية أنقر زر "خزينة" تظهر لك شاشة اخلزينة والـيت .خالهلا تسجيل إذن قبضميكنك من

37

أنقر زر قبض متهيدا لتسجيل عملية القبض. ةيف اجلزء العلوي من الشاشة ويف اخلانة أمام كلمة كود أنقر بالفأر.

أكتب كود العميل أو املورد أو البنك الذي قمت بتحصيل املبلغ منه. سـيظهر إذا مل تكن تعرف الكود أنقر زر حبث كي تبحث عنه باإلسـم

مة لتحديد نوع الشخص املقبوض منه.لك الربنامج قائ

38

بعد حتديد النوع سيظهر لك الربنامج شاشة البحث حيـث تسـتطيع .الوصول إيل اإلسم الذي تريده

بعد إغالق شاشة البحث سيقوم الربنامج بوضع الكود واإلسم. أنقـر زر "جديـد" إذا كان العميل أو املورد أو البنك غري مسجل مـن قبـل

.يلهجكي تقوم بتس بعد ذلك أنتقل إيل خانة القيمة وأكتب املبلغ احملصل. ا توجد خانة للمالحظة ميكنك كتابة أية مالحظات. كذلك ميكنك تغيري تاريخ اإلذن. إيل جانب التاريخ يوجد زر لتحديد نوع عملية القـبض مكتـوب عليـه

لتغـيري نـوع القـبض مـن نقـدي إيل "نقدي" ميكنك النقر علي هذا الزر .شيك أو إلشعار للتسوية

بيانات الشيك يف اجلزء التايل من الشاشة يف حالة الشيك إمأل. يف خانة رقم الشيك أكتب رقم الشيك اخلاص بعملية القبض.

39

يف خانة كود أكتب كود البنـك إذا كنـت سـتودعه للتحصـيل بالبنـك .نقدياصله حوأتركها إذا كنت ست

إذا كنت ال تعرف كود البنك ميكنك البحث عنه باإلسم بـالنقر علـي زر ."حبث"

يل جديـد" لتسـ إذا مل يكن البنـك مسـجال ميكنـك النقـر علـي زر "ج .نالبنك مث وضعه باإلذ

يف خانة التاريخ حدد تاريخ حتصيل الشيك. "لحتفظ السج كيبعد اإلنتهاء من حتديد كل البيانات أنقر زر "حفظ. أنقر زر جديد كي يقوم الربنامج بتنظيـف الشاشـة متهيـدا لتسـجيل

.جديد نإذ أنقر زر حبث للبحث عن أذن بالرقم حيـث يظهـر لـك الربنـامج شاشـة

.البحث

يف شاشة البحـث أنقـر الـرقماملطلوب إذا كان يظهر لديك أو أنقر األزرار اليت تشري إيل األمام ــم ــه أو ق ــث عن ــف للبح واخلل

.بكتابته

40

يف اجلزء السفلي من الشاشة حتت أزرار التنفيـذ توجـد جمموعـة مـنقـام األذون املسـجلة سـابقة . وعنـد النقـر علـي أي راألزرار يظهر ا أ

. اإلذن منها يقوم الربنامج بإظهار

مديونية العميل أو البنك. يتم خصم القيمة املسجلة باإلذن من ــتم ــة القــبض ي إضــافة القيمــة احملصــلة إيل رصــيد اخلزينــة يف حال

.النقدي الــة القــبض حيــتم وضــع الشــيك باحلافظــة متهيــدا لتحصــيله يف

.بالشيك يظهر اإلذن يف تقرير اخلزينة ألذون القبض. الة القبض النقديحيف "كشف حساب"يظهر اإلذن يف تقرير اخلزينة. املورد أو البنكيظهر اإلذن يف كشف حساب العميل أو.

41

هي عمليات تسديد املبالغ النقدية والشيكات ويسهل لك املدفوعات

.الربنامج تسجيل كل عملية صرف مع ترقيمها تلقائيا :املدفوعات ميكن أن تكون إحدي احلاالت التالية

.مدفوع إيل مورد يف حالة السداد -١ .مرجتع املبيعاتمدفوع إيل عميل يف بعض حاالت -٢ .من اخلزينة قدي يف البنك وسحبهإيل البنك يف حالة إيداع مبلغ ن -٣ إيل بند صرف يف حالة املصروفات. -٤

من الشاشة الرئيسية أنقر زر "خزينة" تظهر لك شاشة اخلزينة واليت .ميكنك من خالهلا تسجيل إذن صرف

42

عملية الصرف أنقر زر صرف متهيدا لتسجيل. ة.يف اجلزء العلوي من الشاشة ويف اخلانة أمام كلمة كود أنقر بالفأر

أكتب كود املورد أو العميل أو البنك الذي قمت بسداد املبلغ إليه. إذا مل تكن تعرف الكود أنقر زر حبث كي تبحث عنه باإلسـم سـيظهر

ائمة لتحديد نوع الشخص املسدد له.لك الربنامج ق بعد حتديد النوع سيظهر لك الربنامج شاشة البحث حيـث تسـتطيع

.الوصول إيل اإلسم الذي تريده بعد إغالق شاشة البحث سيقوم الربنامج بوضع الكود واإلسم. "إذا كان العميل أو املورد أو البنك غري مسجل مـن قبـل أنقـر زر "جديـد

.يلهجكي تقوم بتس القيمة املدفوعة.بعد ذلك أنتقل إيل خانة القيمة وأكتب

43

ـا لتظهـر لـك توجد خانة للمالحظة ميكنك كتابـة أيـة مالحظـات .بالتقرير

كذلك ميكنك تغيري تاريخ اإلذن. مكتـوب عليـه إيل جانب التاريخ يوجد زر لتحديد نوع عمليـة الصـرف

مـن نقـدي إيل "نقدي" ميكنك النقر علي هذا الزر لتغـيري نـوع الصـرف .شيك أو إلشعار للتسوية

اجلزء التايل من الشاشةبيانات الشيك يف يف حالة الشيك إمأل:

يف خانة رقم الشيك أكتب رقم الشيك اخلاص بعملية الصرف. يف خانة كود أكتب كود البنك املسحوب عليه الشيك. بـالنقر علـي زر إذا كنت ال تعرف كود البنك ميكنك البحث عنه باإلسم

."حبث"

44

يل جديـد" لتســ إذا مل يكـن البنـك مســجال ميكنـك النقـر علــي زر "ج .نالبنك مث وضعه باإلذ

يف خانة التاريخ حدد تاريخ حتصيل الشيك. بعد اإلنتهاء من حتديد كل البيانات أنقر زر "حفظ" كي حتفظ السجل. لتسـجيل أنقر زر جديد كي يقوم الربنامج بتنظيـف الشاشـة متهيـدا

.جديد نإذ أنقر زر حبث للبحث عن أذن بالرقم حيـث يظهـر لـك الربنـامج شاشـة

.البحث

ــر ــث أنقـ ــة البحـ يف شاشـــان ــوب إذا كـ ــرقم املطلـ الـــر األزرار ــديك أو أنق ــر ل يظهاليت تشري إيل األمام واخللـف

.للبحث عنه أو قم بكتابته

توجـد جمموعـة مـن يف اجلزء السفلي من الشاشة حتت أزرار التنفيـذ. وعنـد النقـر علـي أي اقـام األذون املسـجلة سـابق راألزرار يظهر ا أ

اإلذن.منها يقوم الربنامج بإظهار

45

يتم خصم القيمة املسجلة باإلذن من مديونية املورد أو البنك. يــتم خصــم القيمــة املســددة مــن رصــيد اخلزينــة يف حالــة الصــرف

.النقدي الــة الصــرف حيــتم وضــع الشــيك باحلافظــة متهيــدا لتحصــيله يف

.بالشيك يظهر اإلذن يف تقرير اخلزينة ألذون الصرف. ة الصرف النقدينيف خا "كشف حساب"يظهر اإلذن يف تقرير اخلزينة. يظهر اإلذن يف كشف حساب املورد أو العميل أو البنك.

46

العمـل علـى تغطيـة كافـة املشـروعات ميكنك من خالل هـذ النظـام

ــل اخل ــرو اواملراح ــل مش ــة بك ــه ص ــروفاته وخامات ــه ومص ع وتكلفتتخدمة بكل مشروع بشكل تفصيلي، وسوف نعـرض فيمـا يلـي املس

كافة التفاصيل اخلاصة ببيانات املشروعات ومراحلها.

القائمة الرئيسية.أنقر على زر املقاوالت من . سوف تظهر لك شاشة املقاوالت .باجلزء االعلى من الشاشة يوجد أربعة ازرار كما هو موضح بالشكل

مــن خــالل هــذه االزرار ميكنــك التنقــل بــني االربعــة شاشــات اخلاصــة باملقاوالت.

.وسوف نشرح بالتفصيل كل شاشة على حدى

47

توفر لك تسجيل بيانات كافة املشروعات داخل الربنـامج هذة الشاشة

حبيث يكون لديك تسجيل بكافة بيانات كل مشروع كاملة .

. من القائمة الرئيسية انقر على زر املقاوالت ."تظهر لك شاشة املقاوالت من اعلى الشاشة اختار "املشروعات يتضمن :يف اجلزء االمين من الشاشة مـن الربنـامج تلقائيـا ، يتم كتابته وهو رقم املشروع الذي مت تسجيله

بعد حفظ املشروع. يتم اختيار النوع اخلاص بكل مشـروع وذلـك بعـد اضـافة االنـواع مـن

الل عالمة "+" جبوار خانة النوع خ يفـــتح لـــك الربنـــامج شاشـــة

اضــافة االنــواع وميكنــك اضــافة االنــواع مــن خــالل النقــر علــى زر سطر جديد وكتابة اسـم او نـوع

املشروع .مث النقر على زر حفظ

48

خانة الوصف هي اخلانة اليت من خالهلا ميكنـك عـن طريقهـا كتابـة

.اسم املشروع وميكنك هو تاريخ بداية املشروع ،

حتديد هذا التاريخ عن طريق النقر خانة التاريخ ليفتح لك تلك على

الشاشة لتقوم باختيار السنة والشهر واليوم لبداية املشروع.

اية املشروع، وميكنك هو تاريخ

حتديده كما وضحنا يف تاريخ البداية.

.هو الشخص او الشركة اليت تنفذ هلا املشروع االويل للعميل إذا كنت متذكر ميكنك كتابة كود العميل يف اخلانة

الكود. إذا كنت ال تتذكر ميكنك البحث عنه من خالل النقر على زر "حبث"و

الكود. واخريا ميكنك اضافة عميل جديد من خالل النقر على زر جديد

للتسجيل.

49

.ميكنك هنا كتابة تعريف الوحدة املتعارف عليها للمشروع كتابة الكمية اخلاصة باملشروع.ميكنك هنا .ميكنك هنا كتابة سعر الوحدة الواحدة اخلاصة باملشروع الكمية× وهو إمجايل سعر عدد الوحدات ا وذلك يف حالة وميكنك هنا تعريف العمالت اخلاصة بالتعامل

.الترخيص تعريف بيانات املراحل اخلاصة ميكنك باجلانب االيسر للشاشة

للمشروع بكافة تفاصيلها. طريق النقر على كلمة " املراحـل" بـاالعلى مث ميكنك تعريف املراحل عن

ــى زر ــغط عل الضــفل ــد باالسـ جديـليفتح لك شاشـة ــل ــال املراحــ ادخــــم ــب اســـ اكتـــاملرحلة مث انقر على

زر "موافق". كما ميكنـك عمـل

ــة ــة مندرج مراحل

50

اخري بالضغط على اسم املرحلة والنقر على "جديـد" من حتت مرحلة مث اكتب اسم املرحلة املندرجة .

بالضغط مرتني على اسم املرحلة يفتح لك الربنامج شاشة تفاصـيل املرحلة ،

ا الكمية ، وهي الكمية اخلاصة بكل مرحلة مثـل (حفـر ١٠٠تظهر ١٠٠متر ) إذن نكتب هنـا

الــيت تعــرب علــى عــدد لـيت سـوف يـتم االمتار ا حفرها،

مث الســعر ، وهــو ســعرحفر املتر الواحد ، مث يـايت

االمجايل الذي يقوم حبسابه الربنامج وهو حاصل ضرب عدد االمتـار يف سعر املتر الواحد ليظهر لنا املبلغ االمجايل للمرحلة.

واخريا يتم اختيار اسم املوظف املسئول عـن املرحلـة وميكنـك اضـافةبالضغط على زر "+" جبـوار اسـم املسـئول ليفـتح اسم موظف جديد

لك شاشة تعريف اسم املسئول . "اكتب االسم مث انقر على زر " حفظ

51

52

هذة الشاشة توفر لـك تسـجيل بيانـات أوامـر الشـغل اخلاصـة بكـل

مرحلــة لكــل مشــروع ، كمــا ميكــن اســتخدامها منفــرده للشــركات الصغرية او االفراد الذين يقومون بعمل صغري مثل (تشطيب شقة ).

. من القائمة الرئيسية انقر على زر املقاوالت ."تظهر لك شاشة املقاوالت من اعلى الشاشة اختار "اوامر الشغل : يف اجلزي االمين من الشاشة يوجد تسـجيله ، يـتم كتابتـه تلقائيـا مـن وهو رقم أمر الشـغل الـذي مت

الربنامج بعد حفظ أمر الشغل. وهو تاريخ امـر الشـغل ، بـالنقر علـى زر التـاريخ يفـتح لـك شاشـة

النتيجة لتختار اليوم . . يكتب هنا املطلوب عمله للمرحلة املختارة

، وميكنـك اختيـاره عـن طريـق النقـر علـى زر هو تاريخ بداية املرحلـة

التاريخ .

اية املرحلـة ، وميكنـك اختيـاره عـن طريـق النقـر علـى زر هو تاريخ التاريخ .

53

ا سواء ( جنيه يورو ...اخل) –دوالر –هي العملة اليت تتعامل لجنيه املصري.وجبوارها املعامل اخلاص بالعملة. وهو املكافئ ل

وهو كود العميل املختص باملرحلة ميكنك كتلبـة الكـود او البحـث او

تسجيل جديد. هي كميـة املرحلـة الـيت قمـت بتحديـدها يف تفاصـيل كميـة كـل

مرحلة من بيانات املشروع. تظهر الكمية من تلقاء نفسـها عنـدما تقـوم باختيـار املرحلـة مـن

بيانات املشروع مث االنتقال ايل امر الشغل بـالنقر علـى زر أمـر شاشة الشغل.

هي الكمية املنفذة للمرحلة اليت قمت بتنفيـذها مسـبقا إذا قمـت

بذلك. وهي تظهر من تلقاء نفسها عندما تقوم باختيار املرحلة من شاشـة

ر أمر الشغل.بيانات املشروع مث االنتقال ايل امر الشغل بالنقر على ز .تقوم بكتابة املنفذ من املرحلة سواء الكمية كلها او جزء منها ،ختتار منها اسم املشروع اخلاص بامر الشغل وهو يظهر من تلقاء نفسه عندما تقوم باختيار املرحلـة مـن شاشـة

بيانات املشروع مث االنتقال ايل امر الشغل بالنقر على زر أمر الشغل.

54

.ختتار منها اسم املرحلة اخلاصة باملشروع املنفذ عليها امر الشغل وهي تظهر من تلقاء نفسها عندما تقوم باختيار املرحلة من شاشـة

بيانات املشروع مث االنتقال ايل امر الشغل بالنقر على زر أمر الشغل. : يف اجلزء االيسر من الشاشة يوجد عدة خانات وهي

ويف تلك اخلانة يكتب مبلغ املصـنعيات املسـتخدمة يف امـر الشـغل

هلذة املرحلة مثل ( تكلفة العمالة ). يكتب يف تلك اخلانة املبلغ املدفوع للمعدات سواء كانـت مـؤجرة مـن

اخلارج او يكتب تكلفتها اذا كانت مستخدمة من الشركة. ملصـروفات املسـتخدمة لكـل مرحلـة داخـل ويسـجل بتلـك اخلانـة ا

شـراء –املشروع من مصروفات اداريـة او نثريـة مثـل ( أكـل للعمـال رسوم ...اخل) –قطع غيار ملعدة

يكتــب يف تلــك اخلانــة مبلــغ اخلامــات املســتخدمة للمرحلــة داخــل

مات من اخلـارج او مـن داخـل الشـركة مثـل املشروع ، سواء كانت خا .....اخل). -زلط –حديد –(امسنت

55

مصـروفات –معدات –وهو جمموع اخلانات السابقة من (مصنعيات

خامات ) يقوم الربنامج جبمعها يف تلك اخلانة كمبلغ امجايل لتلـك – البنود لتلك املرحلة.

ويف تلك اخلانـة يكتـب املبلـغ اخلـاص مبصـروفات املشـرف علـى تلـك

ــغ املرحلــة ، كمــا ميكــن اســتخدامها يف الشــركات الصــغرية كمبل حيتسب كنسبة من العمل للمرحلة.

ويف تلــك اخلانــة يكتــب مبلــغ ضــريبة املبيعــات علــى تلــك املرحلــة

للمشروع ليتم اضافتها اىل املبلغ االمجايل السابق. ويف تلــك اخلانــة يكتــب مبلــغ ضــريبة اخلصــم علــى تلــك املرحلــة

لمشروع ليتم خصمها من املبلغ االمجايل السابق.ل وهــو املبلــغ االمجــايل الــذي يكتبــه لــك الربنــامج بعــد كتابــة كــل

التفاصيل السابقة من مصروفات واشراف وضرائب وخصومات. .مث بعد ذلك انقر على زر حفظ ، ليقوم الربنامج حبفظ امر الشغل ويف اسفل امر الشغل يوجد جمموعة من االزرار وهي جديـد لكتابـة

او تقـوم امر شغل جديد، وحفظ امر الشغل او حذفه او البحث عنـه باعة امر الشغل يف حالة الترخيص.طب

56

57

تنفيذها مت اليت والكميات البنود ادخال الشاشة هذه خالل من ميكنك

الكميات فيه وتدون( شهر مثال أو أسبوع) حمددة زمنية مدة يف احملاسبة أساس ستكون اليت و علي الطبيعة نفذت اليت احلقيقية

. واملقاول املالك بني

. من القائمة الرئيسية انقر على زر املقاوالت املستخلصات ".تظهر لك شاشة املقاوالت من اعلى الشاشة اختار" :يف اجلزء األعلى من الشاشة يوجد وبالضغط على كلمة " عميل " يبدأ الربنامج بفهم انك سـوف تقـوم

ص او كتابته من جديد.لبالبحث عن عميل للمستخ وميكنك البحث عن عميل عن ظريق الضـغط علـى زر " حبـث " بـاعلى

الشاشة على اليسار ، ليفتح لك شاشة البحث. وميكنك تسجيل عميل جديد بالضغط على زر جديد أعلـى الشاشـة

اىل اليسار، ليفتح لك شاشة تسجيل العميل. " يبدأ الربنامج بفهم انك سـوف تقـوم مقاولوبالضغط على كلمة "

ص او كتابته من جديد.لللمستخ مقاولبالبحث عن بـاعلى عن ظريق الضـغط علـى زر " حبـث مقاولوميكنك البحث عن "

الشاشة على اليسار ، ليفتح لك شاشة البحث.

58

وميكنك تسجيل مقاول جديد بالضغط على زر جديد أعلـى الشاشـة اىل اليسار، ليفتح لك شاشة تسجيل املقاول.

التــاريخ هــو تــاريخ املســتخلص ، وميكنــك حتديــده بالضــغط علــى زر

التاريخ ليفتح لك شاشة التاريخ . الرقم اخلاص لكل مستخلص ، وهـو يظهـر بعـد ان تقـوم حبفـظ وهو

املستخلص. هو الكود اخلاص بالعميـل او املقـاول، وميكنـك كتابتـه يف اخلانـة االوىل

جبوار كلمة الكود ليظهر لك الربنامج اسم العميل او املقاول تلقائيا. ، وميكنك اختياره بـالنقر وهو اسم املشروع الذي يتم عليه املستخلص

علــى الســهم الصــغري بــاخر اخلانــة ليفــتح لــك امســاء املشــروعات ، وجيب حتديد املشروع ليقوم الربنامج بتحديد املراحـل املسجلة من قبل

اخلاصة بكل مشروع بعد ذلك يف اجلدول الذي يتوسط الشاشة.

59

ــل ــد جــدول وهــو جــدول املراح يف اجلــزء االوســط مــن الشاشــة يوج والكميات والنسب املنفذة ويتضمن :

وبالنقر مرتني على سطر الوصف ، يفتح لك الربنامج شاشـة املراحـل

لكي ختتار امساء املراحل املراد ادراجها باملستخلص. قم بالضغط على

ــة ــم املرحلــ اســمرتني لكي يرحلها ايل املربــع االيســر ، ــار ــل اختي ــع ك ومــة ألســــم مرحلــــع ــدرجها يف املرب ي

االيسر . مث اضــغط علــى زر

"موافق" باسفل الشاشـة لكـي يقـوم الربنـامج بـادراج املراحـل كلـها بداخل جدول املستخلص.

وهي الكمية اليت تظهر باملسـتخلص اذا كـان هنـاك تسـجيل سـابق

على نفس املرحلة بكمية سابقة، فالربنامج يقوم باظهار تلك الكمية ى املرحلة.لكي تعلم املنفذ السابق عل

60

هي نسبة الكمية اليت مت تنفيذها مسبقا على نفس املرحلة ، و يقـوم باظهار تلك النسبة لكي تعلم املنفذ السابق على املرحلة.

هي الكمية املنفذة احلالية للمرحلة وتكون كميـة امجاليـة او كميـة

متبقية للمرحلة اذا كان هلا كمية منفذه مسبقا. .وهو جمموع الكمية السابقة + الكمية احلالية من املنفذ للمرحلة ، (احلفـر = متـر ) وهو سعر تكلفة الوحدة الواحـدة مـن املرحلـة مثـل

فتكلفة احلفر هنا حتسب بتكلفة املتر الواحد . ويقـوم )عدد االمتـار × احلفر سعر الكمية مثل ( × وهو إمجايل السعر .

الربنامج حبسابتها تلقائيا. وهــو املنصــرف الفعلــي للمرحلــة بالنســبة . وعنــدما تقــوم بكتابــة

النسبة يقوم الربنامج حبويلها تلقائيا اىل قمية. . وهو املنصرف الفعلي للمرحلة بالقيمة املبلغ.وهو املبلغ املتبقى بعد خصم املدفوع من اصل .ميكنك هنا كتابة أي ملحوظات خاصة باملرحلة او ما شابه

61

: يف اجلزء االسفل من الشاشة يوجد وهو املبلغ الصايف من املسـتخلص قبـل ان يضـاف او خيصـم منـه أي

مبلغ. يف حالة الترخيص للربنامج ميكنك هنا حتديد نوع العملة. يكتــب هنــا ضــريبة املبيعــات علــى املســتخلص، وتضــاف اىل املبلــغ

االمجايل. .يكتب هنا ضريبة اخلصم على املستخلص. وختصم من االمجايل .يكتب هنا ضريبة االضافة على املستخلص. وتضاف اىل االمجايل .يكتب مبلغ التامني املدفوع ليتم خصمه من االمجايل يكتب مبلـغ الـدمغات والرسـوم املسـتحقة علـى املسـتخلص ليـتم

اضافتها اىل االمجايل.

62

وهو املبلغ النهائي املستحق للمستخلص بعد اضافة وخصم مجيـع

البنود املستحقة عليه. بالنقر على زر "حفظ" لكي يقـوم الربنـامج ويف النهاية بعد ذلك تقوم

حبفظ املستخلص وكتابة رقم له باالعلى كما وضحنا مسبقا.

"كما ميكنك طباعة املستخلص بالنقر على زر "طباعة "كما ميكنك البحث عن مستخلص سابق بالنقر على زر "حبث "كما ميكنك حذف مستخلص بالنقر على زر "حذف

63

معرفة بيانات كل املشاريع وامجاليات الشاشة هذه خالل من ميكنك

الكميات والعمالة واغريه من البنود داخل كل مشروع. جدول يوضح االيتسوف جتد يف الشاشة: .ويف تلك اخلانة يظهر لك امساء املشروعات كلها املتواجدة بالربنامج الكمية اخلاصة بكل مشروع. وهي تظهر ويف تلك اخلانة يظهر لك

بناء عن الكمية اليت ادخلتها يف بيانات املشروع، من شاشة "املشروعات".

ا إمجايل تكلفة العمالة اليت ادخلت على الربنامج من خالل يظهر

اوامر الشغل املسجلة لكل مرحلة داخل كل مشروع. ا إمجايل تكلفة املعدات اليت ادخلت على الربنامج من خالل يظهر

اوامر الشغل املسجلة لكل مرحلة داخل كل مشروع. ا إمجايل املصروفات االخري اليت ادخلت على الربنامج من يظهر

شاشة اوامر الشغل لكل مرحلة . . وهو إمجايل املبلغ املدفوع للمشروع

64

املستخلصات املستحقه على العميل صاحب املشروع.وهو امجايل

بالنقر مرتني على السطر اخلاص لكل مشروع يفتح لك الربنامج

شاشة تقارير املراحل. يف تلك الشاشة يظهر لك الربنامج امساء املراحل اخلاصة باملشروع

العمالة واخلامات والكميات اخلاصة بكل مرحلة واظهار مصروفات واملعدات وكل ما مت على كل مرحلة بالتفصيل بناء عن اوامر الشغل

واملستخلصات املسجله لكل مرحلة.

65

ميكنك طباعة ذلك التقرير عن طريق الضغط على زر " طباعة " من وذلك يف حالة الترخيص للربنامج.اعلي الشاشة اىل اليسار

تفاصيل املشروع اىل اليسار يوجد زر " تنفيذ" بالنقر باعلى شاشة

على ذلك الزر يفتح لك الربنامج الشاشة اخلاصة مبا مت تنفيذه بداخل كل مرحلة وهو التنفيذ الفعلي لكل مرحلة.

66

:بداخل شاشة متابعة التنفيذ يوجد ا كامالومتابعة املنفذ وهو اسم املسئول عن املرحلة وعن مباشر

منها ويتم اختياره من داخل شاشة بيانات املشروع ، كما سبق ووضحنا.

ويتم اختيار اسم املشروع من القائمة لتحديد املشروع املراد اختيار

التنفيذ عليه. بالضغط على التاريخ يتم فتح شاشة التاريخ الختيار اليوم الذي مت

التنفيذ.فيه .يتم اختيار اسم املرحلة من القائمة اليت سوف يتم التنفيذ عليها

67

.وهي الكمية االمجالية للمرحلة املطلوب تنفيذها

وهي الكمية اليت مت تنفيذها مسبقا ان وجد ويظهرها لك الربنامج

على نفس املرحلة.اذا كان هناك كمية مسبقة قد متت وهنا يتم كتابة الكمية املنفذة فعليا على املرحلة سواء كانت

الكمية االصلية كلها او جزء منها .

ويف اسفل الشاشة يوجد زر" حبث باملرحلة " بالضغط على ذلك الزريفتح لك الربنامج شاشة املراحل اخلاصة باملشروع مث انقر عاى اسم

ر "موافق" كما وضحنا مسبقا.املرحلة واختا .يوجد ايضا زر " حذف" اذا كنت تريد حذف امر قدمي قد مت تنفيذه يوجد اخريا زر " حفظ" وبالضغط عليه يتم حفظ متابعة التنفيذ

اليت قد قمت بكتابتها .

68

املـوردين يوفر لك هذا التقرير اإلطالع علي األرصدة احلالية لألصناف أو

أو العمالء أو البنوك ، ففي حالـة األصـناف تسـتطيع إسـتخراج جـرد لألصناف املوجودة لـديك يف أي وقـت . وبالنسـبة للمـوردين تسـتطيع

. كـذلك ونية املستحقة عليك لكل املـوردين إستخراج قائمة حتدد املديــالء ــم العم ــة تض ــتخراج قائم ــك إس ــالء ميكن ــبة للعم ــال بالنس احل

.ستحقة علي كل منهمواملديونية امل

من القائمـة الرئيسـية أنقـر زر "تقـارير" سـتظهر لـك قائمـة إختيـار .فرعية إلختيار نوع التقرير الذي تريده

ــر ــر زر "تقريـ ــة أنقـ ــذه القائمـ ــن هـ مـ .األرصدة"

69

يوجـد زر مكتـوب يف اجلزء العلوي من الشاشة إيل جوار كلمـة النـوععليه "أرصدة األصناف" ميكنك النقر علي هـذا الـزر حيـث يفـتح لـك

الربنامج قائمة متكنك من إختيار نوع األرصدة املطلوب إظهارها . املخـزن املطلـوب زر يشـري إىل حالة أرصدة األصناف ستالحظ وجود يف

قـر إظهار أرصدة األصناف به ، وإذا كان لديك أكثر من خمزن ميكنك الن .علي هذا الزر إلختيار املخزن املراد إظهار أرصدته

بعد ذلك أنقر علي زر "موافق" إلظهار أرصدة األصناف. يظهر لك الربنامج األصناف املوجودة لـديك بـاملخزن الـذي أخترتـه ويف

كل سطر ستجد كود الصنف مث أمسه وبعد ذلـك الكميـة املوجـودة .منه مث القيمة النقدية هلذه الكمية

ــارك للعمــالء أو املــورين أو يف ــة إختي ــي زر حال البنــوك بعــد النقــر عل "موافق".

70

يظهر لك الربنامج قائمة بالعمالء أو املوردين أو البنوك ومع كل سـطريظهر الكود يليه اإلسم مث خانة مدين وخانـة دائـن فـإذا كـان العميـل

يف مدينا يظهر رصيده يف خانـة املـدين وإذا كـان دائنـا يظهـر رصـيده .خانة الدائن وهكذا احلال بالنسبة للموردين والبنوك

ميكنـك النقـر علـي زر طباعـة لطباعـة هـذا إذا كان الربنامج مرخصا .التقرير

ميكنك أيضا النقـر علـي زر أكسـيل لنقـل بيانـات التقريـر إيل ملـف .إكسيل

ميكنــك أيضــا إســتخراج تقريــر األصــناف إذا كــان الربنــامج مرخصــاون ذلك بالنقر علي زر إختيـار املوجـود إيل يسـار القائمـة باموعة ويك

سيفتح لك شاشة فرعية ا زر أمام كلمـة جمموعـة ، بـالنقر علـي هذا الزر ميكنك إختيار أحد جمموعات األصناف لـديك إلظهـار أرصـدة

األصناف املنتمية إيل هذه اموعة فقط.

71

ميكنــك إســتخدام هــذا التقريــر إلســتخراج بيــان حبركــات املشــتريات

وإذا كان لـديك واملبيعات اخلاصة بصنف من األصناف املوجودة لديك ، سيظهر أيضا التحويالت املخزنية والتسويات اليت متـت هلـذا ترخيص

الصنف ،

لربنـامج قائمـة من الشاشة الرئيسية أنقر زر "تقـارير" سـيفتح لـك ا .فرعية بالتقارير من هذه القائمة أنقر زر "كارت الصنف"

ت الصنفرستظهر لك شاشة تقرير كا.

72

"يف اجلــزء العلــوي مــن هــذه الشاشــة إيل الــيمن ســتجد كلمــة "مــن، مث بعد ذلك سـتجد كلمـة وأمامها زر يظهر تاريخ بداية الشهر احلايل

إيل وأمامها زر يظهر تاريخ اية الشهر احلايل. ميكنك بالنقر علي كـل من هذين الزرين بتغيري تاريخ البدء وتاريخ اإلنتهاء لكي حتدد املدة الـيت

.تريد أستعراض احلركات فيها يف السطر التايل أسفل كلمة "من" ستجد كلمـة الصـنف أمامهـا زر

ذا الزر يفتح لك الربنامج شاشـة البحـث والـيت ميكنـك بالنقر علي ه من خالهلا إختيار الصنف املطلوب إستخراج التقرير له.

يف نفس سطر الصنف وبعد الزر اخلاص به ستجد زر آخـر مكتـوب بـهإسم الشهر احلايل ، بالنقر علي هذا الـزر يفـتح لـك الربنـامج شاشـة

و أي ربـع منـها مباشـرة ميكنك من خالهلا إختيار أحد أشـهر السـنة أ .لتحديد تواريخ البدء واإلنتهاء

، يف السطر الذي يليه ستجد كلمة "املخزن" يليـه زر يشـري إيل املخـزن .ميكنك النقر علي هذا الزر لتغيري املخزن إذا كان لديك ترخيص

73

بعد ذلك أنقر زر موافق سيظهر لك الربنامج قائمة باحلركات اليت متـتالــذي أخترتــه يف الفتــرة الــيت حــددا بتــاريخ البــدء علــي الصــنف

.واإلنتهاء يف أول سطر من التقرير يظهر لك الربنامج رصيد اإلفتتاح وهو رصـيد

.الصنف عند تاريخ البدء ركــة يظهــر باجلــدول الرصــيد بعــد تنفيــذها مث الكميــة حمــع كــل

ا مث املضافة أو املنصرفة حسب نـوع احلركـة مث رقـم احلركـة مث تارخيهـ .نوعها

ميكنك النقر علي زر إكسيل لنقل التقرير إيل ملف أكسيل. ميكنــك النقــر علــي زر طباعــة لطباعــة هــذا إذا كــان لــديك تــرخيص

.التقرير

74

ــة ــات املدين ــان باحلرك ــتخراج بي ــر إلس ــذا التقري ــتخدام ه ــك إس ميكن

واحلركات الدائنة ألحد املوردين أو العمالء أو البنوك املوجودة لديك.

من الشاشة الرئيسية أنقر زر "تقـارير" سـيفتح لـك الربنـامج قائمـة ساب"فرعية بالتقارير من هذه القائمة أنقر زر "كشوف احل

ستظهر لك شاشة تقرير كشف حساب.

75

"يف اجلــزء العلــوي مــن هــذه الشاشــة إيل الــيمن ســتجد كلمــة "مــن، مث بعد ذلك سـتجد كلمـة وأمامها زر يظهر تاريخ بداية الشهر احلايل

إيل وأمامها زر يظهر تاريخ اية الشهر احلايل. ميكنك بالنقر علي كـل وتاريخ اإلنتهاء لكي حتدد املدة الـيت من هذين الزرين بتغيري تاريخ البدء

.تريد أستعراض احلركات فيها يف السطر التايل أسفل كلمة "من" ستجد كلمة الشخص أمامهـا زر

بالنقر علي هذا الزر يفتح لك الربنامج شاشـة البحـث والـيت ميكنـك -من خالهلا إختيار العنصر املطلـوب إسـتخراج التقريـر لـه ( عميـل

.بنك ) -مورد يف نفس سطر الشخص وبعد الزر اخلاص به ستجد زر آخر مكتوب بـه

إسم الشهر احلايل ، بالنقر علي هذا الـزر يفـتح لـك الربنـامج شاشـة ميكنك من خالهلا إختيار أحد أشـهر السـنة أو أي ربـع منـها مباشـرة

.لتحديد تواريخ البدء واإلنتهاء قائمة باحلركات اليت متـت بعد ذلك أنقر زر موافق سيظهر لك الربنامج

علـي الشــخص الــذي أخترتــه يف الفتــرة الــيت حــددا بتــاريخ البــدء .واإلنتهاء

76

يف أول سطر من التقرير يظهر لك الربنامج رصيد اإلفتتاح وهو رصـيد .الشخص عند تاريخ البدء سواء كان مدينا أو دائنا

دائـن ) مث مع كل حركة يظهر باجلدول الرصيد بعد تنفيذها ( مدين أوقيمة احلركة ( مدينة أو دائنة ) حسب نـوع احلركـة مث رقـم احلركـة مث

.تارخيها مث نوعها احلركــات املدينــة هــي فــواتري املبيعــات وأذون الصــرف وفــواتري مرجتــع

.املشتريات احلركــات الدائنــة هــي فــواتري املشــتريات وأذون القــبض وفــواتري مرجتــع

.املبيعات إكسيل لنقل التقرير إيل ملف أكسيل ميكنك النقر علي زر. ميكنــك النقــر علــي زر طباعــة لطباعــة هــذا إذا كــان لــديك تــرخيص

.التقرير

77

ــة ــة إســتخراج قــوائم حلركــات اخلزين ــر إمكاني ــك هــذا التقري ــوفر ل ي

.والشيكات

ظهر لك القائمـة الفرعيـة لنـوع تمن القائمة الرئيسية أنقر زر تقاريرالتقرير أنقر زر "تقرير خزينة وشيكات" يقوم الربنامج بإظهار الشاشـة

.اخلاصة به

78

أمامهـا زر يظهـر تـاريخ "مـن "يف السطر األول من التقرير توجد كلمةايـة الشـهر أمامهـا زر يظهـر تـاريخ "إيل"أول الشهر احلايل وكلمـة

.احلايل ميكنك النقر علي أي من الزرين لتغيري تاريخ البدء واإلنتهاء أذون قـبض" د كلمة نوع أمامها زر يظهر كلمة ايل ستجتيف السطر ال"

، ميكنك النقر علي هذا الـزر كـي يفـتح لـك الربنـامج قائمـة بـأنواع .القوائم املمكن إستخراجها

ميكنك إختيار التايلمن القائمة السابقة:

ا لكل أذن رقمـه وتارخيـه واملبلـغ احملصـل قائمة بإذون القبض يظهر .ونوع التحصيل

79

ا لكل أذن رقمـه وتارخيـه واملبلـغ املـ دفوعقائمة بإذون الصرف يظهر .ونوع السداد

80

املسـجلة بالربنـامج والقيمـة املنصـرفة قائمة تظهر بنود املصروفات .لكل بند منها

قائمة تظهر احلركات النقدية املدينة والدائنة اليت متـت علـي اخلزينـة .ركةحمع إظهار الرصيد عند كل

81

قائمة تظهر شيكات القبض املستلمة من العمالء ومل يتم حتصـيلها

.بعد

ــيت مت ــالء وال ــن العم ــتلمة م ــبض املس ــيكات الق ــر ش ــة تظه قائم

.حتصيلها

قائمة تظهر شـيكات الـدفع املسـلمة للمـوردين ومل يـتم حتصـيلها

.بعد

82

قائمة تظهر شيكات الصرف املسلمة إيل املوردين واليت مت حتصيلها.

"ــق ــر زر "مواف ــة أنق ــرة التارخيي ــوب والفت ــار املطل ــد اإلختي ــد حتدي بع .إلستخراج التقرير

.إذا كان لديك ترخيص ميكنك طباعة التقرير

83

يســتخدم هــذا التقريــر إلســتخراج قــوائم بــالفواتري املســجلة علــي

.الربنامج بأنواعها املختلفة

مــن القائمــة الرئيســية أنقــر زر تقــارير يظهــر لــك الربنــامج القائمــةالفرعية ألنواع التقارير أنقر زر "تقرير فواتري" يظهر لك الربنامج شاشـة

.التقارير

أمامهـا زر يظهـر تـاريخ "مـن "يف السطر األول من التقرير توجد كلمةزر يظهـر تـاريخ ايـة الشـهر أمامهـا "إيل"أول الشهر احلايل وكلمـة

.احلايل ميكنك النقر علي أي من الزرين لتغيري تاريخ البدء واإلنتهاء

84

ايل ستجد كلمـة نـوع أمامهـا زر يظهـر كلمـة "فـواتري تيف السطر الاملشتريات" ، ميكنك النقر علي هذا الزر كي يفتح لك الربنـامج قائمـة

.بأنواع القوائم املمكن إستخراجها

إختيار التايلمن القائمة السابقة ميكنك:

، قائمة تظهر فواتري املشتريات املسجلة بالنظام خـالل الفتـرة احملـددة .هذه القائمة تظهر رقم وتاريخ وقيمة كل فاتورة وكذك املورد

85

املسـجلة بالنظـام خـالل الفتـرة قائمة تظهر فواتري مرجتع املشـتريات

.احملددة ، هذه القائمة تظهر رقم وتاريخ وقيمة كل فاتورة وكذك املورد

قائمة تظهر فواتري املشتريات املسجلة تفصيليا موضحة كل صـنف .داخل كل فاتورة والكمية املشتراه منه وسعر البيع واإلمجايل

قائمة تظهر فواتري مرجتع املشتريات املسجلة تفصيليا موضـحة كـل

.صنف داخل كل فاتورة والكمية املرجتعة منه وسعر البيع واإلمجايل

86

سـابات العامـة والـذي حهذا اجلزء من الربنامج يوفر نظاما متكامال لل

ــة ميكــن مــن خاللــه تنظــيم العمــل احملاســيب داخــل أي شــركة بدايبتسجيل الدليل احملاسيب وإنتهاء بإستخراج القوائم املاليـة املختلفـة

.وامليزانية باإلضافة إيل تسجيل األصول ومتابعة إهالكاا الدليل احملاسيب هو عبارة عن جمموعة مـن احلسـابات الـيت يعـرب كـل

علـي الشـركة منها عن أحد عناصر ما متلكه الشركة أو ما يسـتحق الصـرف أو أحـد مصـادر الـدخل . هـذه اموعـة مـن أو أحـد مصـادر

احلسـابات جيـب أن تتضـمن كـل احلســابات املعـربة عـن كـل شــيء ذو طبيعة مالية داخل الشـركة ، وجيـب أن تـبين هـذه اموعـة بشـكل ــية ــابات رئيس ــك حس ــون هنال ــث يك ــروع ) حبي ــول وف ــجري ( أص ش

تلــف طبيعــة احلســابات الرئيســية ، وختنتمــي إيل وحســابات فرعيــة تتالف طبيعـة نشـاط الشـركة وبـإختالف طريقـة خالدليل احملاسيب بـإ

العمل ، فمـثال الـدليل احملاسـيب لشـركة جتاريـة خيتلـف عـن الـدليل وهكذا. ،يةعاحملاسيب لشركة صنا

كان النشاط فهنالك أربعة حسابات رئيسية يبـدأ ويف كل األحوال وأيااسيب وتأيت دائما يف املستوي األول مث يندرج حتتها بـاقي ا أي دليل حم

.حسابات الشركة علي مستويات خمتلفة من التفصيل

87

األصول هي كـل مامتلكـه املؤسسـة مـن أراضـي وعقـارات وسـياراتــات وم ــزة وماكين ــورها فوأجه ــوال يف ص ــافة إيل األم ــات باإلض روش

قة حاملختلفة من نقدية أو حسابات لـدي البنـوك أو مـديونيات مسـت .للمؤسسة لدي الغري

اخلصوم هي كل ما هو مستحق علي املؤسسة للغري بداية برأس املـال

.أو حقوق املسامهني واية باملديونيات املستحقة للغري

خالل عمليات بيـع له املؤسسة من أموال من اإليرادات هي كل ما حتص .أو إجيار أو تقدمي خدمات

ات يـ املصروفات هو كل ما تصرفه املؤسسة من أموال مـن خـالل عمل

.شراء أو سداد مرتبات أو أية مصروفات أخري

يــوفر لــك الربنــامج إمكانيــة بنــاء دليلــك احملاســيب بطريقــة ســهلة .وسريعة

نقر زر "احلسابات" يفـتح لـك الربنـامج شاشـة من القائمة الرئيسية أ .احلسابات

88

يف اجلزء العلوي من هذه الشاشة ستجد جمموعة مـن األزرار تبـدأ بـزر اسيب.مكتوب عليه الدليل احمل

اجلزء إيل أسفل جمموعة األزرار خمصص إلظهار احلسابات الرئيسـيةاحلسابات تنتقل الشاشـة من دليل احملاسيب وعند النقر علي أحد هذه

ه إيل إظهار احلسابات الفرعية للحساب الذي قمت بـالنقر عليـه. هـذ سابات الفرعية ميكنك أيضا النقر علي أي منـها إلظهـار احلسـابات احل

.وهكذا ااملتفرعة منه وهي كاآليتبعد اجلزء اخلاص بإظهار احلسابات تأيت جمموعة من األزرار:

إلضافة حساب جديد حيث يفـتح لـك الربنـامج شاشـة أنقر هذا الزر

.تسجيل حساب جديد

89

انة اإلسمخأكتب إسم احلساب املطلوب تسجيله يف. إذا أردت أن ختصص كود كل حسـاب بنفسـك أكتـب كـود احلسـاب يف

خانة الكود أو أتركها خاليـة كـي يقـوم الربنـامج بإعطـاء كـود جديـد .للحساب

موعـة مشـريا إيل ويف املستوي األول أتـرك زر ا ذا كان احلساب رئيسياإ دليل احلسابات.

إذا كان احلساب الذي تريد تسجيله متفرع من أحد احلسـابات السـابقتسجيلها أنقـر علـي زر "دليـل احلسـابات" حيـث يفـتح لـك الربنـامج

.شاشة إختيار احلساب الرئيسي هلذا احلساب .أنقر زر "حفظ" حلفظ احلساب يد كي يقوم الربنامج بتنظيـف الشاشـة متهيـدا لتسـجيل أنقر زر جد

.حساب جديد

ميكنك النقر علي أي من هـذين الـزرين إلدخـال قيمـة ماليـة مدينـة أوسـاب وميـة مـع احل دائنة حيث تنضم هذه القيمة إيل سـطر قيـد الي

الذي تقوم بإختياره بـالنقر عليـه يف اجلـزء العلـوي املخصـص إلظهـار سـطر جديـد باجلـدول أسـفل ةيث يقوم الربنامج بإضافحاحلسابات .

.يةمالشاشة والذي يستخدم يف تكوين قيد اليو

90

زر "حبث" بعد إدخال قيمة مدينة أو دائنـة مـن خـالل الـزرين السـابقنيحـث عـن حسـاب بإمسـه لضـمه يف ميكنك النقر علـي هـذا الـزر للب

.سطر جديد باجلدول أسفل الشاشة وهو جدول تكوين القيد><

" بعد النقـر علـي أحـد احلسـابات للرجـوع إيل <ميكنك إستخدام الزر " .املستوي السابق

" للرجوع إيل املستوي األول للحسابات-ميكنك إستخدام الزر ". ــز ــتخدام ال ــك إس ــدد >ر "ميكن ــان ع ــة إذا ك ــفحة التالي " إلظهارالص

.احلسابات ال ميكن إظهاره يف صفحة واحدة يف اجلزء التايل من الشاشة ستجد جمموعة مـن األزرار بعـدها جـدول

:وهي كاأليتتكوين القيد

أنقر هذا الزر إلظهار جدول تكوين القيد إذا كان خمتفيا.

لقراءة نصوص تساعدك يف تشغيل الشاشة أنقر هذا الزر.

يوفر لك الربنامج إمكانيـة حتميـل دليـل إفتراضـي يتضـمن اهليكـلــي حل ــافة احل الرئيس ــدأ بإض ــركة مث تب ــابات أي ش ــة س ــابات اخلاص س

بشركتك واليت ال جتدها بالدليل اإلفتراض. اإلفتراضـي أنقر زر "حتميل دليل" كي يقوم الربنـامج بتسـجيل الـدليل

.لك

91

أنقر هذا الـزر كـي يفـتح لـك الربنـامج شاشـة تسـجيل وإسـتعراض

ــة ــذه الشاش ــالل ه ــك مــن خ ــجري ، ميكن ــكلها الش احلســابات بش .إستعراض الدليل احملاسيب كامال كما ميكنك تسجيل حسابات جديد

جاحلسابات املوجودة بالش أنقر علي أحدن حسابا رئيسيا .رة حيت يكو سم احلساب إأنقر علي زر "جديد" سيظهر لك الربنامج شاشة إلدخال

.اجلديد

92

ــامج بعــد تســجيل إســم احلســاب أنقــر زر "موافــق" كــي يقــوم الربنبتسجيل احلساب اجلديد متفرعا من احلسـاب الرئيسـي الـذي أخترتـه

.جديد"قبل النقر علي زر " تعمل كالتايلإيل اليسار من جدول القيد توجد ثالثة أزرار:

أنقر هذا الزر لتنظيف جدول تكوين القيد متهيدا لتكوين قيد جديد.

أنقر هذا الزر حلذف السطر املختار باجلدول.

الربنامج بإظهـار شاشـة تسـجيل قيـود عند النقر علي هذا الزر يقوم

.اليومية ويضع ا السطور املوجودة جبدول تكوين القيد

93

وذلك كالتايلمن خالل هذه الشاشة يتم تسجيل قيود اليومية: تب كود احلساب إذا كنت تعرفهكمن اجلدول أ يف اخلانة األويل. أنقـر مزدوجـا بالفــأرة حيـث يقـوم الربنـامج بإظهــار يف اخلانـة الثانيـة

عـن حسـاب باإلسـم وبعـد اإلنتـهاء مـن ثشاشة متكنـك مـن البحـ .البحث يتم إدراج احلساب أو احلسابات املختاره باجلدول

أنقر خانة املـدين يف أي سـطر سـيفتح لـك الربنـامج شاشـة إلدخـال .القيمة املدينة

لـك الربنـامج شاشـة إلدخـال أنقر خانة الـدائن يف أي سـطر سـيفتح .القيمة الدائنة

يف خانة البيان من أي سطر أكتب البيان إن وجد. أنقر خانة العملة إلدخال العملة. أنقر زر "حفظ" حلفظ القيد. أنقر زر جديد إلدخال قيد جديد.

واإلطـالع يوفر لك هذا التقرير إمكانية مراجعة قيود اليومية املسجلة

.عليها

العلوي من شاشة حسابات أنقر زر "قيود اليومية" املوجـود إيل ءيف اجلز ."الدليل احملاسيب"يسار زر

سـتعراض قيـود يظهر لك الربنامج تواريخ إلختيـار الفتـرة الـيت تريـد إ اليومية اخلاصة ا.

94

"لتغيري تاريخ البدايةأنقر الزر إيل جوار كلمة "من. أنقرالزر إيل جوار كلمة "إيل" لتغيري تاريخ اإلنتهاء. أنقر زر" موافق " كي يقوم الربنامج بإظهار التقرير. أنقر زر طباعة لطباعة التقرير إذا كان لديك ترخيص. أنقر زر أكسيل لتحويل التقرير إيل ملف أكسيل.

95

ميكنك إستخراج كشف حساب لألي حساب مـن خالل هذا التقرير من

احلركـات قائمـة باحلركـات املدينـة و حسابات الدليل ، هذا الكشف هو .سابالدائنة اليت متت علي احل

مــن شاشــة احلســابات أنقــر الــزر الثالــث مــن األزرار املوجــودة بــأعلي

."دفتر األستاذ"الشاشة والذي تظهر به كلمة

أنقر الزر إيل جوار كلمة "من" لتغيري تاريخ البداية. الزر إيل جوار كلمة "إيل" لتغيري تاريخ اإلنتهاء أنقر. حـث ساب سيفتح لك الربنـامج شاشـة الب أنقر الزر إيل جوار كلمة احل

.عن حساب باإلسم من خالهلا ميكنك إختيار احلساب املطلوب

96

يقوم الربنامج بإظهار التقريرأنقر زر" موافق " كي. يف أول سطر بالتقرير يظهر لك الربنامج رصـيد اإلفتتـاح وهـو رصـيد

.احلساب عند تاريخ بداية التقرير وقد يكون هذا الرصيد مدينا أو دائنا ا والقيمـة املدينـة هـ مع كل حركة يظهـر لـك الربنـامج رقمهـا وتارخي

.والقيمة الدائنة زر طباعة لطباعة التقرير أنقر إذا كان لديك ترخيص. أنقر زر أكسيل لتحويل التقرير إيل ملف أكسيل.

97

ميزان املراجعة هو جدول يظهر به مجيع حسابات الـدليل احملاسـيب أو

جــزء منــها ومــع كــل حســاب يظهــر رصــيده اإلفتتــاحي مث إمجاليــة عليـه مث إمجـايل احلركـات الدائنـة الـيت متـت احلركات املدينة اليت متت

عليه وباألخري رصيد هذا احلساب يف اية الفترة سواء كـان مدينـة أو .دائنة

من شاشة احلسابات أنقر الزر الرابع من األزرار املوجودة بأعلي الشاشـة

.والذي تظهر به كلمة "ميزان املراجعة"

أنقر الزر إيل جوار كلمة "من" لتغيري تاريخ البداية. الزر إيل جوار كلمة "إيل" لتغيري تاريخ اإلنتهاء أنقر.

98

يف اجلزء أسفل التواريخ يوجد زر أمام كلمة النـوع ميكنـك النقـر علـي :تيار أحد األنواع التاليةخإلهذا الزر

).إلظهار مجيع احلسابات(ات ......بمجيع احلسا -١ ).إلظهار احلسابات الرئيسية فقط(........عام .. -٢ ).إلظهار احلسابات الفرعية فقط(....حتليلي .... -٣

وار كلمـة "املسـتوي" ميكنـك النقـر علـي هـذا الـزر جيوجد زر آخرر إيل إلختيار أحد املستويات من األول إيل اخلامس كي يقوم الربنامج بإظهـار

.املستوي حسابات الدليل اليت تنتمي إيل هذا يوجد زر آخر مكتوب عليـه "أختـار" بـالنقر علـي هـذا الـزر يفـتح لـك

الربنامج شاشـة ميكنـك مـن خالهلـا حتديـد جمموعـة حمـددة تقـوم بإختيارها من حسابات الدليل وحفظها بإسم حمدد ميكنك من خالله

.إستدعائها

99

اإلسـم يف اجلدول إيل اليمني من هذه الشاشة ميكنك النقر علي خانـة .إلختيار احلسابات املطلوب ضمها

ـا ءيف اجلز إيل اليسار توجـد خانـة للكتابـة أعلـي هـذا اجلـزء أكتـب .األسم الذي تريد ضم احلسابات حتته

بعد كتابة اإلسـم أنقـر زر "حفـظ" سـيقوم الربنـامج حبفـظ اإلختيـار .وضمه إيل القائمة

لنقـر علـي يف أي وقت آخر تفـتح فيـه هـذه الشاشـة ميكنـك فقـط ا .اإلسم املطلوب مث النقر علي زر "موافق"

بعد اإلنتهاء من حتديد مجيع اإلختيارات. أنقر زر" موافق " كي يقوم الربنامج بإظهار التقرير. أنقر زر طباعة لطباعة التقرير إذا كان لديك ترخيص. أنقر زر أكسيل لتحويل التقرير إيل ملف أكسيل.

100

يوفر لك الربنامج إمكانيـة تسـجيل األصـول الثابتـة املوجـودة لـديك

ببياناا الكاملة وكذلك اإلضافات الـيت تطـرأ عليهـا ، حبيـث يكـون .كااسجل كامل باألصول الثابتة وإهال لديك

بـأعلي سـادس مـن األزرار املوجـودة لمن شاشـة احلسـابات أنقـر الـزر ا

.الشاشة والذي تظهر به كلمة "بيانات األصول"

أكتب أسم األصل الذي تريد تسجيله.يف خانة اإلسم إذا أردت تكويد األصول بطريقتك يف خانة الكود أكتب الكـود املطلـوب

.حيت يقوم الربنامج بإعطاء الكود تلقائيا ةأو أترك هذه اخلانة خالي موعة اليت ينتمي إليها األصل أنقـر الـزر أمـام كلمـة إذا أردت تغيريا

.اموعة املطلوبة ة"اموعة" وقم بإختيار أو إضاف األصلزر "حفظ" كي يقوم الربنامج حبفظ أنقر. فـتح شاشـة ببعد حفظ األصل أنقر زر "تفاصيل" كي يقوم الربنامج

.تفاصيل األصل

101

أمام كلمة شراء أكتب سعر شراء األصليف اخلانة البيضاء. يف اخلانـة البيضــاء أمــام كلمـة إهــالك أكتــب نسـبة إلهــالك األصــل

.0.25بإستخدام العالمة العشرية مثل يف اخلانة البيضاء أمام تاريخ أكتب تاريخ شراء األصل. يف اجلدول املوجود يف أسفل الشاشة ميكنك تسـجيل اإلضـافات الـيت

.األصللي هذا عمتت لكل إضافة أكتب يف اخلانة األويل من اجلدول وصف هذه اإلضـافة ويف

اخلانــة الثانيــة أكتــب قيمتــها ويف اخلانــة الثالثــة أكتــب تــاريخ هــذه .اإلضافة

أنقر زر "حفظ" كي يقوم الربنامج حبفظ التفاصيل. لق شاشة التفاصيل بالنقر علي زر "غأx". ر زر "جديد" كـي يقـوم الربنـامج عند الرجوع لشاشة بيانات األصل أنق

.بتنظيف الشاشة متهيدا لتسجيل أصل جديد

102

يوفر لـك هـذا التقريـر قائمـة باألصـول املسـجلة لـديك بتفاصـيلها

.ها احلاليةتوإهالكاا وقيم

املوجــودة بــأعلي ســابع مــن األزرار لمــن شاشــة احلســابات أنقــر الــزر ا .الشاشة والذي تظهر به كلمة "قائمة األصول"

ر كلمة "يف تاريخ " ستجد زر يظهر تـاريخ اليـوم ميكنـك تغـيري اإيل جوريخ بـالنقر علـي هـذا الـزر كـي يشـري إيل أي تـاريخ آخـر تريـد ا التاهذ

.إستخراج قائمة األصول عنده ائمـة األصـول عنـد التـاريخ أنقر زر موافق سيقوم الربنـامج بإظهـار ق

.الذي حددته

103

حتتوي هذه القائمة علي تفاصيل كـل أصـل مكتوبـة يف أحـد أسـطر :ستجد ثالثة خانات هياجلدول وجبوار هذه التفاصيل

تظهر هذه اخلانة إمجايل قيمة إهالك األصل منـذ تـاريخ شـراؤه حـيت

.اية العام السابق العام بـدأ مـن تـاريخ واحـد اخلانة قيمة إهالك األصل هلذاهذه تظهر

.حيت تاريخ اليوم أو التاريخ الذي حددته يناير وهي قيمة األصل عند التاريخ الذي أخترته وهـذه القيمـة هـي عبـارة

عن سعر شراء األصل خمصوما منه إمجايل إهالكه ( أعوام سـابقة + .عام حايل )

104

105

عندما تقوم بشراء ترخيص للربنامج هذا الترخيص يوفر لك جمموعـة

مـن املميـزات تضـاف إيل املميـزات املتـوفرة مـع اجلـزء اـاين والسـابق .شرحها

مج مرخصـا تسـتطيع أن تقـوم بطباعـة أي فـاتورة ناعندما يكون الرب

تقـوم نقطـة البيـع بطباعـة ريسـيت البيـع تقوم بتسـجيلها ، كمـا .تلقائيا بعد إمتام عملية السداد

ير واحلركـات باإلضافة إيل ذلك تستطيع أن تقوم بطباعة أي من التقـار اليت يوفرها الربنامج.

انية ال يتيح عمـل أكثـر مـن جهـاز واحـد علـي الربنامج يفنسخته التــرخيص ميكــن للربنــامج العمــل مــن خــالل الشــبكة أمــا يف حالــة ا

الشبكة علي أكثر من جهاز بشرط أن يتم تـرخيص كـل جهـاز يعمـل .علي الربنامج

106

من خالل هذه الشاشة يـوفر لـك الربنـامج إمكانيـة تسـجيل خمـازن

زن واحـد بإسـم "املعـرض" . خـ أخري ، حيث يعمل الربنامج يف بدايتـه مب ه الشاشة ميكنك البحث عنه وتغيري إمسه كمـا ميكنـك من خالل هذ

.إضافة خمازن جديدة

واتري" يقوم الربنـامج بإظهـار شاشـة من القائمة الرئيسية أنقر زر "الفالفواتري ، مـن داخـل شاشـة الفـواتري أنقـر زر مكتـوب عليـه "حتـويالت

التحـويالت . يف أعلـي هـذه خمزنية " سيقوم الربنـامج بفـتح شاشـة الشاشة إيل اليمني يوجد زر مكتـوب عليـه "املخـازن " أنقـر هـذا الـزر

.سيقوم الربنامج بفتح شاشة تسجيل املخازن

سم " مث أكتب أسم املخزنقر اخلانة جبوار كلمة "اإلأن. ظ" حلفظ املخزن اجلديدفأنقر زر "ح.

لـن وحـذر عنـد تسـجيل خمـازن جديـدة ألنـه تعامل مع املخازن بدقة

.يسمح لك الربنامج حبذف املخازن املسجلة

107

يوفر لك الربنامج هذه اإلمكانيـة اهلامـة لتسـجيل أرصـدة اإلفتتـاح

هذه األرصدة هـي أرصـدة ،إخل ....لكل من األصناف واملوردين والعمالءصدة عند بداية تشـغيلك للربنـامج ، أو هـي أرصـدة رأول املدة وهي األ

.اإلقفال للعام املاضي تستخدم كأرصدة إفتتاح للعام احلايل

من القائمة الرئيسية أنقر زر "الفواتري" سيظهر لك الربنـامج شاشـةصدة اإلفتتـاح" سـيقوم خالل هذه الشاشة أنقر علي زر "أر الفواتري من

.بإظهارها الربنامج

يف السطر األول من الشاشة توجد قائمة إختيار إيل جوار كلمة النوع. صـدة إفتتاحـه رمن هذه القائمة ميكنك إختيار النوع الذي تريد إدخال أ

.عمالء ...........) -موردين -( أصناف

108

إختيار حتـت قائمـة ةإختيار النوع "األصناف" ستظهر لك قائمالة يف حيل جالنوع من خالل هذه القائمة قـم بإختيـار املخـزن الـذي تريـد تسـ

.أرصدة اإلفتتاح له "موعـةإيل اليمني من قائمة النوع توجد قائمة إختيار جبـوار كلمـة "ا

.أفتح هذه القائمة وقم بإختيار اموعة املطلوبة موعة سيقوم الرببعدتـها ودة حتجـ نامج بإظهار العناصر املوإختيار ا

.الةحسب احل ل صـنف يف اخلانـة التاليـة كـ بالنسبة لألصناف قـم بكتابـة رصـيد

انـة اـاورة أكتـب اخلإلسم الصنف يف اجلدول وهي خانة "كمية" . ويف .دة وهي خانة "سعر"حسعر الو

ل خانيت كمية وسعر خبـانيت يف األحوال األخري غري األصناف ستستبد"مدين" و"دائن" أمام كل عنصر أكتب القيمة املستحقة عليه يف خانة

.املدين أو القيمة املستحقة له يف خانة الدائنة ظ" املوجــود يف أســفل ل األرصــدة أنقــر زر "حفــتكمال إدخــاعــد إســب

.يسارالالشاشة إيل

عليـه يف أسفل شاشة أرصدة اإلفتتـاح إيل الـيمني يوجـد زر مكتـوب "حتميل أرصدة العام السابق".

ميكنك النقـر علـي هـذا الـزر يف بدايـة كـل عـام كـي يقـوم الربنـامجالنقر علـي بتحميل األرصدة النهائية للعام السابق ، بعد ذلك ميكنك

.صدة إفتتاحم الربنامج حبفظها كأركي يقو "حفظ"زر

109

يل حركة نقل بضاعة مـن خمـزن جمن خالل هذه الشاشة ميكنك تس

.إيل خمزن آخر ، يف حالة وجود أكثر من خمزن لديك

من القائمة الرئيسية أنقر زر "الفواتري" سيقوم الربنامج بفتح شاشـةمكتــوب عليــه "حتــويالت الفــواتري ، مــن داخــل هــذه الشاشــة أنقــر زر

.خمزنية سيقوم الربنامج بإظهار هذه الشاشة

يف اجلزء األعلي من الشاشة توجد خانة التاريخ وهي تظهر تاريخ اليـوم .ميكنك تركه أو تغيريه لتحديد تاريخ التحويل

إيل اليمني يوجد قائميت إختيار مها: الــذي خرجــت منــه القائمــة أمــام كلمــة "مــن خمــزن" أختــار املخــزن

.البضاعة

110

ــه ــت إلي ــذي ذهب ــار املخــزن ال القائمــة أمــام كلمــة "إيل خمــزن" أخت .البضاعة

ــوب ــنف املطل ــود الص ــب ك ــة األويل أكت ــناف يف اخلان ــدول األص يف ج .تسجيله

إذا مل تكن تعرف الكـود أنقـر مزدوجـا يف اخلانـة الثانيـة سـيظهر لـك .اإلسمالربنامج شاشة البحث كي تبحث عن األصناف ب

يف خانة الكمية أكتب الكمية احملولة من كل صنف. بعد اإلنتهاء من إدخال األصناف وكميتـها أنقـر زر "حفـظ" كـي يقـوم

.الربنامج حبفظ التحويل ويلأنقر زر طباعة لطباعة التح. أنقر زر جديد كـي يقـوم الربنـامج بتنظيـف الشاشـة متهيـدا إلدخـال

.سجل جديد حتويل بالرقمأنقر زر حبث للبحث عن.

تنقص أرصدة األصناف املوجودة بالتحويل بالكميات املوجودة به يف -١

.املخزن احملول منه البضاعةتزداد أرصدة األصناف املوجودة بالتحويل بالكميات املوجودة به يف -٢

.املخزن احملول إليه البضاعة

111

دما يل حركـة تسـوية وهـذا عنـ هذه الشاشة ميكنك تسـج من خالل

ف وجـود عجـز ( أي نقـص بالرصـيد تقوم جبرد األصناف لديك وتكتشالفعلي لصنف عن الرصـيد املوجـود بالربنـامج ) ، أو تكتشـف حالـة زيادة ( أي زيـادة يف الرصـيد الفعلـي عـن رصـيد الربنـامج ) يف أي مـن

تسوية بالعجز أو الزيادة. يل حركةاحلالتني فأنت حتتاج إيل تسج

من القائمة الرئيسية أنقر زر "الفواتري" سيقوم الربنامج بفتح شاشـةالفواتري ، من داخـل هـذه الشاشـة أنقـر زر مكتـوب عليـه "تسـويات"

.سيقوم الربنامج بإظهار هذه الشاشة

قائمة إختيار أمام كلمة املخزن مـن يف اجلزء العلوي من الشاشة توجد .خالهلا قم بتحديد املخزن الذي تريد تسجيل تسوية به

112

يف اجلزء املقابل للمخـزن توجـد قائمـة إختيـار النـوع مـن خالهلـا قـم بتحديد نوع التسوية املطلوبة سواء عجز أو زيادة.

ــوب ــنف املطل ــود الص ــب ك ــة األويل أكت ــناف يف اخلان ــدول األص يف ج .تسجيله

ذا مل تكن تعرف الكـود أنقـر مزدوجـا يف اخلانـة الثانيـة سـيظهر لـك إ .الربنامج شاشة البحث كي تبحث عن األصناف باإلسم

يف خانة الكمية أكتب كمية العجز أو الزيادة مـن كـل صـنف حسـب .نوع التحويل

بعد اإلنتهاء من إدخال األصناف وكميتـها أنقـر زر "حفـظ" كـي يقـوم .ةيسوالربنامج حبفظ الت

أنقر زر طباعة لطباعة التسوية. أنقر زر جديد كـي يقـوم الربنـامج بتنظيـف الشاشـة متهيـدا إلدخـال

.سجل جديد أنقر زر حبث للبحث عن تسوية بالرقم.

تنقص أرصدة األصناف املوجودة بالتسوية بالكميات املوجودة بـه يف -١

.التسوية "عجز"املخزن املشار إليه إذا كان نوع تزداد أرصدة األصناف املوجودة بالتسـوية بالكميـات املوجـودة بـه يف -٢

.املخزن املشار إليه إذا كان نوع التسوية "زيادة"

113

ذا كانت شركتك تقدم خدمة الصيانة للمنتجات اليت تقـوم ببيعهـا إ

وإصـدار فـواتري أو ماشاها ميكنك من خالل هذه الشاشـة تسـجيل .صيانة للعمالء

من القائمة الرئيسية أنقر زر "الفواتري" سيقوم الربنامج بفتح شاشـة

ــواتري ــه "ف الفــواتري ، مــن داخــل هــذه الشاشــة أنقــر زر مكتــوب علي .ة" سيقوم الربنامج بإظهار هذه الشاشةلصيانا

114

الشاشة توجـد خانـة التـاريخ قـم بتحديـد تـاريخ يف اجلزء العلوي من .الفاتورة

وأختيـار "نقـدي" "إيل جوار التاريخ توجد قائمة حتتوي علي إختيار "آجـل .حسب نوع سداد الفاتورة

ـا كـود العميـل يف اجلزء التايل توجد خانة أمـام كلمـة كـود أكتـبيل اليسـار املوجهة إليـه فـاتورة الصـيانة ، أو أنقـر زر "حبـث" املوجـود إ

.للبحث عن العميل باإلسم يف اخلانة أمام كلمة الوصف أكتب وصف عمل الصيانة الذي مت. يف اجلزء التايل أكتب عدد الساعات وسعر الساعة كـي يقـوم الربنـامج

.بإحتساب قيمة ساعات الصيانة ة إن ناييف جـدول األصــناف ســجل قطــع الغيــار املســتخدمة يف الصــ

.لكمية والسعروجدت ومع كل صنف حدد ا ف قم بتحديد املخزن الذي خرجـت منـه األصـناف ايف حالة وجود أصن

.يف قائمة املخزن أعلي اجلدول يف اجلزء السفلي مـن الشاشـة سـجل اخلصـم وضـريبة املبيعـات إن

.وجدت بعد اإلنتـهاء مـن إدخـال مجيـع البيانـات أنقـر زر "حفـظ" كـي يقـوم

.الربنامج حبفظ الفاتورة ة لطباعة الفاتورةأنقر زر طباع. أنقر زر جديد كـي يقـوم الربنـامج بتنظيـف الشاشـة متهيـدا إلدخـال

.سجل جديد أنقر زر حبث للبحث عن فاتورة بالرقم.

115

الة الفاتورة اآلجلة تزداد مديونية العميل بقيمة الفاتورةيف ح. إذن قــبض مــن يف حالــة الفــاتورة النقديــة يقــوم الربنــامج تســجيل

.العميل بقيمة الفاتورة ا من املخزن احملدد بالفاتورةيف حالة وجود أصناف يتم خصم كميا. تظهر الفاتورة بقيمتها يف كشف حساب العميل. ـا كحركـة ـا يف كـارت األصـناف املوجـودةتظهر الفـاتورة بكميا

.صرف

116

شــيك يظــل قــبض بشــيك أو إذن صــرفذن إيل عنــدما تقــوم بتســج

قـبض ميكنـك صيل فإذا كان الشيك ورقة الشيك قيد الصرف أو التحيله عن طريـق البنـك عنـد تـاريخ زينة أو حتصحتصيل قيمته نقديا باخل

قاقه ، أما إذا كان الشيك ورقة دفع فيقوم املستفيد بتحصـيله إستحمن البنك أو ميكنك سداده نقديا من اخلزينة يف تاريخ إسـتحقاقه، وأيـا ما كانت احلالة فعندما يكون لديك شيك قـبض أو دفـع جيـب أن حتـدد

.ملية حتصيلهعكيف متت زينـة كي تقوم بتحديـد هـذه العمليـة جيـب أن تقـوم بفـتح تقريـر اخل

والشيكات من القائمة الرئيسـية للربنـامج ، مث ختتـار النـوع "شـيكات قبض غري مسددة" أو "شيكات صرف غري مسددة" مث تنقر زر "موافـق" فيقوم الربنامج بإظهار قائمة بالشيكات الغـري مسـددة سـواء كانـت

قبض أو دفع . لـي من داخل اجلدول الذي تظهر به الشيكات ميكنـك النقـر مزدوجـا ع

السطر الذي به الشـيك الـذي تريـد تسـجيل عمليـة التحصـيل لـه .سواء كان قبض أو دفع

عندما تنقر مزدوجا علي أحـد سـطور اجلـدول يقـوم الربنـامج بإظهـار .شاشة حتصيل الشيكات

117

يف اجلزء العلوي مـن هـذه الشاشـة سـيقوم الربنـامج بإظهـار بيانـات يك كاملة.الش

توجد قائمة إختيار أمام كلمة "البنك" من خـالل يف منتصف الشاشةهذه القائمة قم بإختيار البنك إذا كانـت عمليـة التحصـيل متـت مـن

.خالل البنك النصف السفلي من الشاشة حيتوي علي خانة املسدد يف هـذه اخلانـة

قم بكتابة قيمة الشـيك إذا كـان السـداد قـد مت بالكامـل أو القيمـة .املسددة فعليا

نة املسدد توجد خانة تاريخ السداد وهو التاريخ الذي متـت فيـه حتت خا .عملية التحصيل

118

مـن هـذه إيل جوار خانة املسدد توجد قائمة إختيار أمام كلمة "خزنـة "ينة اليت متت مـن خالهلـا عمليـة التحصـيل ، القائمة قم بإختيار اخلز

.إذا كان التحصيل قد مت باخلزينة نــة مصــروفات ميكنـك كتابــة قيمــة يف السـطر الــذي يليــه توجـد خا

.مصروفات حتصيل الشيك إن وجدت اد" كـي يقـوم بعد حتديد إختياراتـك قـم بـالنقر علـي زر "حفـظ سـد

الربنامج باحلفظ.

إذا قمــت حبفــظ ســداد لشــيك باخلطــأ وأردت إلغــاء الســداد ميكنــكمزدوجـا إستخراج تقرير بالشيكات املسـددة قـبض أو صـرف مث النقـر

املطلوب إلغاء سداده وعندما يقوم الربنـامج بفـتح علي سطر الشيكالشيك من خالل شاشة التحصيل أنقـر زر "حـذف سـداد" كـي يقـوم

.الربنامج بإلغاء سداد الشيك يوجد زر آخر وهو يظهر كلمة "حبث بـرقم الشـيك" بـالنقر علـي هـذا

ذلـك ميكنـك الزر ميكنك إظهار بيانات الشيك من إدخـال رقمـه وبعـد .الةجيل سداده أو إلغاء سداده حسب احلتس

119

هذه الشاشـة تظهـر لـك قائمـة تسـمي بقائمـة الـدخل والـيت مـن

.خالهلا ميكنك معرفة احلالة املالية والتجارية لشركتك

" الربنـامج بفـتح " كي يقوم قائمة الدخلمن القائمة الرئيسية أنقر زر .شاشة األرباح

تظهر لك الشاشة جمموعة من األزرار كل زرار حيتوي علي عنوان حيـدد

:كاآليتماهية القيمة املالية املوجودة إيل جوار الزرار وهي

قيمة بضاعة رصيد اإلفتتاح وهو رصيد البضاعة عند بداية تشـغيل . أول العام احلايليفالربنامج أو

120

وهي إمجايل قيمة مشتريات البضـاعة املسـجلة علـي الربنـامج مـن

.خالل فواتري املشتريات

وهي إمجايل قيمة البضاعة املرجتعة للموردين املسجلة علي الربنـامج .من خالل فواتري مرجتع املشتريات

وهي إمجايل قيمة البضاعة املوجودة لديك مـة بسـعر بالشـركة مقي

.شراؤها

وهي إمجايل قيمة مبيعات البضاعة املسجلة علي الربنامج من خـالل .فواتري املبيعات أو نقط البيع خمصوما منها املرجتعات

وحتسـب مـة بسـعر الشـراء وهي إمجايل قيمة البضاعة املباعة مقي

:كاآليت

وحتسب كالتايلوهو قيمة الربح احملققة من البيع:

ينـة علـي زوهي إمجايل قيم املصروفات املسجلة بأذون صـرف مـن اخل .املصروفات ودبن

وحتسب كالتايلكة صايف القيمة املالية لربح الشرهو و:

121

، القوائم املالية هي جزء من احلسـابات العامـة املتـوفرة مـع الربنـامج

نـك مـن إسـتخراج ويوفر لك الربنامج تقرير القوائم املاليـة والـذي ميك حسـاب القوائم املاليـة املختلفـة الـيت حتتـاج إليهـا شـركتك ، مثـل

.املتاجرة وحساب األرباح واخلسائر وامليزانية

من القائمة الرئيسية للربنـامج أنقـر زر "احلسـابات" سـيقوم الربنـامجبفتح شاشة احلسابات. يف اجلزء العلوي من الشاشـة توجـد جمموعـة

ر هذا الـزر من األزرار يظهر الزر اخلامس منها كلمة "القوائم املالية" أنق .كي يقوم الربنامج بفتح شاشة القوائم املالية

122

تــوفر لــك هــذه الشاشــة إمكانيــة إنشــاء وتعريــف القــوائم املاليــة :وتعمل كالتايلاملختلفة باملسميات واملكونات اليت تناسبك

إختيــار إيل جــوار كلمــة يف اجلــزء العلــوي مــن الشاشــة توجــد قائمــة "القائمة".

القائمة علي أمساء القوائم املاليـة الـيت قمـت بتعريفهـا حتتوي هذه .من قبل

ـاور لقائمـة األختيـار الـذيلتعريف قائمة جديدة أنقر الزر الصغري ا .تظهر به عالمة "+"

سيفتح لك الربنامج شاشة صغرية ميكنك مـن خالهلـا كتابـة إسـمأو أكـبس افـق" والقائمة املطلوب إضافتها ، أكتب اإلسم مث أنقـر زر "م

.زر اإلدخال سيقوم الربنامج بإضافة القائمة اجلديدة وإظهارها بقائمة اإلختيار. ميكنك حتديد حمتويات هذه القائمة.من اجلدول أسفل القائمة ، اجلدول حيتوي علي أربعـة خاليـا أثنـتني للجانـب املـدين مـن القائمـة

.وأثنتني للجانب الدائن منها لي أول سطر خـايل مـن عقائمة أنقر مزدوجا إلدخال عنصر جديد إيل ال

اجلدول حتت كلمـة اإلسـم ، سـواء يف اجلانـب املـدين أو الـدائن حسـب .طبيعة العنصر الذي تريد أن تضيفه

لتحديد العنصر اجلديد ةقوم الربنامج بإظهار شاشة فرعييس.

123

يف أعلي هـذه الشاشـة توجـد خانـة إيل جواركلمـة "وصـف" يف هـذه .اخلانة أكتب إسم العنصر الذي تريد إضافته

أسفل هذه اخلانة توجد قائمة إختيارات حتتـوي علـي القـوائم السـابقتعريفها ، ميكنك إختيار أحد هذه القوائم إلضافته كعنصـر بالقائمـة احلالية. مثل أن تضيف جممل الربح املخرج من قائمة حساب املتـاجرة

.خلسائر قائمة حساب األرباح وايفنصر عك إذا كان العنصر الذي تريد إضافته ليس قائم وإمنا حساب أو جمموعـة

.حسابات فيمكنك إضافتها باجلدول إيل أسفل سـيقوم أنقر مزدوجا أو سطر خايل داخـل اجلـدول عنـد خانـة اإلسـم ،

واليت متكنك من إختيار حسـاب أو أكثـر الربنامج بفتح شاشة البحث .لضمه إيل اجلدول

124

اء مـن حتديـد احلسـابات املوجـودة باجلـدول أنقـر زر "حفـظ" بعد اإلنته .حلفظ اإلختيارات

ميكنك النقر علي زر "حذف" إلخـالء اجلـدول مـن أيـة حسـابات متهيـدا .إلعادة إدخاله

" أغلق هـذه الشاشـة مـن مفتـاحX كـي ترجـع إيل شاشـة القـوائم " .املالية

كرر العمليات السابقة حيت تتم عملية توصيف القائمة. قوائمالمع باقي ةكرر نفس الطريق.

بعد توصـيف مجيـع القـوائم املطلوبـة ميكنـك إختيـار أي منـها مـن

قائمة اإلختيـارات املوجـودة ـا القـوائم املسـجلة سـيقوم الربنـامج .بإظهار حمتويات القائمة اليت قمت بإختيارها

الربنامج بوضع القيم احملتسـبة أنقر بعد ذلك علي زر "موافق" سيقوملكل عنصر بالقائمة بناء علـي حمتوياتـه الـيت حـددا ووضـع هـذه

.القيمة يف خانة املدين أو الدائن حسب احلالة أنقر زر "طباعة" لطباعة القائمة. أنقر زر "أكسيل" لتحويل حمتويات القائمة إيل ملف أكسيل.

125

126

عندما تقوم بشراء الترخيص الكامل للربنامج هذا الترخيص يوفر لـك

جمموعة مـن املميـزات تضـاف إيل املميـزات املتـوفرة مـع اجلـزء اـاين :وهي كاآليتوالترخيص العادي السابق شرحها

متصـلني مـن خـالل قاعـدة يوجـد بـه إذا كان لديك أكثر من فرع بيـع

نقطـة -بيانات واحدة فإنك حتتاج إيل تعريف وحدات إضـافية ( فـواتري خزينة ) لكل فرع من الفروع ، -بيع

أو إذا كان لديك أكثر من وحدة كاشري للمحاسـبة فإنـك سـتحتاج إيل .تعريف وحدة نقطة بيع بالربنامج لكل وحدة كاشري يف الواقع

اإلحتياج لفصل فواتري املبيعات اخلاصة بـك إيل نـوعني أو إذا كان لديكخمتلفني من الفـواتري ففـي هـذه احلالـة سـتحتاج إيل تعريـف وحـدة

.فواتري إضافية يف كل األحـول السـابقة سـتحتاج إيل تعريـف وحـدات إضـافية كمـا

.كي تناسب الواقعلحتتاج أيضا إيل تغيري أمساء الوحدات املوجودة

"سـيفتح لـك من القائمة الرئيسية أنقـر زر مكتـوب عليـه "النظـاموب عليه "تعريـف تالربنامج قائمة فرعية ، من هذه القائمة أنقر زر مك

.الوحدات" سيقوم الربنامج بفتح شاشة تعريف الوحدات

127

تنقسم شاشة تعريف الوحدات إيل جزئني جزء علوي خمتص بإضـافة .خمتص بتغيري إسم الوحداتالوحدات وجزء سفلي

ا يف تهفاملطلوب إضـا لوي من الشاشة أكتب إسم الوحدة يف اجلزء الع

اخلانة إيل جوار كلمة اإلسم. دة املطلـوب حـ من قائمة اإلختيـار إيل جواركلمـة النـوع أختـار نـوع الو

.إضافتها الشاشةأنقر زر حفظ كي يقوم الربنامج حبفظ الوحدة وإغالق. الوحدات اليت يتم إضافتها ستظهر بشاشات الفواتري واخلزينة ونقـط

البيع حبيث ميكنك إختيارها . كما ميكنك حتديد الوحـدات الـيت يعمـل .عليه كل مستخدم للربنامج من خالل شاشة املستخدمني

128

لمـة "إسـم يف اجلزء السفلي من الشاشة توجد قائمة إختيـار جبـوار ك

.الوحدة" من هذه القائمة إختار إسم الوحدة املطلوب تغيري إمسها ـا يف السطر التايل إيل جوار كلمة "اإلسم اجلديد" توجد خانة إكتـب

.اإلسم اجلديد للوحدة وغلق أنقر زر "حفظ" كي يقوم الربنامج بتغيري اإلسم القدمي إيل اجلديد

.الشاشة

129

يوفر لك الربنامج إمكانية تعريف مستخدم أو أكثر للربنامج مع وضع

كلمة سر لكل مستخدم وحتديد صالحياته . هـو املســتخدم الرئيســي بالربنــامج والـذي ميتلــك بالطبيعــة مجيــع

إلضافة مستخدم جديد :الصالحيات اليت يوفرها الربنامج ، سـيفتح لـك نقـر زر مكتـوب عليـه "النظـام" من القائمة الرئيسية أ

وب عليــه تــالربنــامج قائمــة فرعيــة ، مــن هــذه القائمــة أنقــر زر مك ."املستخدمني" سيقوم الربنامج بفتح شاشة املستخدمني

130

توجـد قائمـة إختيـار إيل جـوار كلمـة يف اجلـزء العلـوي مـن الشاشـةاملستخدمني املسـجلني املستخدم ، هذه القائمة تضم أمساء مجيع

تيـار املسـتخدم الـذي تريـد خبالربنـامج ميكنـك فـتح هـذه القائمـة إل .تعريف أو تعديل صالحياته

إلضافة مسـتخدم جديـد أنقـر الـزر الصـغري إيل جـوار قائمـة إختيـار .املستخدمني والذي يظهر به عالمة "+"

رية إلدخال إسم املسـتخدم املطلـوب غتح لك الربنامج شاشة صفسيإضافته ، أكتب إسم املسـتخدم مث أنقـر زر "موافـق" أو أكـبس مفتـاح

".Enter" اإلدخال ســيقوم الربنــامج حبفـــظ املســتخدم اجلديـــد وضــمه إيل قائمـــة

.تيارهخاملستخدمني وإ يف اجلزء إيل أسفل الشاشة توجـد شـجرة بيانـات حتتـوي علـي مجيـع

علـي عالمـة "+" أمساء اإلختيارات املتـوفرة بالربنـامج ، ميكنـك النقـر املوجودة قبل كل إسم لفتح حمتوياتـه وإظهارهـا كمـا ميكنـك النقـر

." كي تقوم بضم وإخفاء احملتويات-علي عالمة " إيل جوار كل إسم بالشجرة يوجد مربع إختيار ، بالنقر علي هـذا املربـع

.عند أي إسم يتم إختيار هذا األسم وبالتايل توفري هذه الصالحية له مربع اإلختيار ثانيا ميكنك إلغاء اإلختيار بالنقر علي. قم بإختيار كل األمساء اليت تشري إيل اإلختيارات اليت تريد املسـتخدم

.أن يتمكن من التعامل معها

131

يف املستطيل التايل للشجرة إيل اليسار توجد قائمـة تظهـر الوحـداتلـيت قمـت املختلفة للفواتري ونقط البيع واخلزائن املوجودة بالربنامج وا

بتعريفها. من خالل هذه القائمة ميكنك حتديد الوحدات اليت جيـب أن يعمـل مـن

حالة وجود أكثر مـن وحـدة لـنقط البيـع أو يفخالهلا املستخدم هذا الفواتري أو اخلزينة. ويكون التحديد بـالنقر علـي مربـع اإلختيـار اخلـاص

.وحدة لبك فية مـن اإلختيـارات يف اجلزء السفلي من الشاشة توجد جمموعة إضا

:واليت حتدد التايل من قائمة اإلختيار املوجودة إيل جوار كلمة املخـزن قـم بإختيـار املخـزن

نـد عملـه بـالفواتري أو عالذي جيب أن يظهر تلقائيـا هلـذا املسـتخدم .نقط البيع

أنقر هذا اإلختيار لتمكني املستخدم من فـتح شاشـات احلركـات مثـل

الفواتري وأذون القـبض والصـرف بـالنقر املـذدوج علـي أي سـطر داخـل .كشف احلساب أو كارت الصنف

"بعد اإلنتهاء من حتديد مجيع الصالحيات للمستخدم أنقر زر "حفـظ .كي يقوم الربنامج حبفظ صالحيات املستخدم

بعد ذلك سيظهر املستخدم بقائمة األمسـاء داخـل شاشـة الولـوجكما ميكنه تعريـف كلمـة سـر لـه بإسـتخدام زر "كلمـة إيل النظام ،

السر" من القائمة الرئيسية.

132

يوفر لك الترخيص الكامل إمكانيـة التعامـل مـع بياناتـك األساسـية

بشكل موسع مـن خـالل شاشـة ،إخل .......من أصناف وموردين وعمالء .لة عن بياناتكتوفر لك العديد من اإلمكانيات والتفاصيل الكام

يف القائمـة الرئيسـية ةوم بالنقر علـي زر "البيانـات" املوجـود عندما تقللربنــامج ، يظهــر لــك الربنــامج قائمــة فرعيــة جبميــع بنــود البيانــات

.األساسية بدأ باملخازن وإنتهاء بالعمالت

133

بالنقر علـي زر "بيانـات للتعامل مع شاشة بيانات املخازن قم بفتحها

.املخازن" وهو أول زر موجود بالقائمة الفرعية

هذه الشاشة مقسمة إيل أربعة صفحات ميكنك إظهار أي منـها عـن :وهي كالتايلطريق النقر علي أحد األزرار األربعة

للمخزن وهي:اسية هذه الصفحة حتتوي علي البيانات األس

: الرقم املميز للمخزن الذي تقوم بتسجيله ، ميكنك إدخاله أو تركه .خاليا

اإلسم املميز للمخزن وجيب إدخاله. موعة اليت ينتمي إليها املخزن وميكنك إختيارها من القائمةا

.إيل جوار كلمة اموعة

134

القائمة إيل الفئة اليت ينتمي إليها املخزن وميكنك إختيارها من .جوار كلمة الفئة

هذه الصفحة تسمح لك بإدخال بيانات تفصيلية عن املخزن.

بيانـات املخـزن الحظ أن هذه الصفحة ال ميكن أن تظهر إال بعد حفظ الذي تقوم بتسجيله.

يف السطر األول من شاشة التفاصـيل توجـد خانـة العنـوان وميكنـك .هذا املخزن اتسجيل عنوان

ــار يف الســطر التــايل توجــد قائمــة إختيــار ميكنــك مــن خالهلــا إختي املنطقة اليت يقع فيها املخزن ،

إيل جوار املنطقة توجد قائمة إختيار ميكنـك مـن خالهلـا إختيـار نـوع .األصناف اليت توضع ذا املخزن

135

يف اجلدول املوجود باجلزx بـاملخزن شة ميكنك تكويد األماكن أسفل الشاسب تقسيمه ، حبيث تكتب يف اخلانة األويل الكود ويف اخلانـة الثانيـة ح

وصــف املكــان. هــذه األمــاكن ميكنــك إختيارهــا يف بيانــات األصــناف .لتحديد مكان كل صنف باملخزن

"بعد اإلنتهاء من تسجيل التفاصيل اخلاصـة بـاملخزن أنقـر زر "حفـظ .كي يقوم الربنامج حبفظها

ــف ــف ريتني األخحالص ــات وص ــفحة اموع ــا ص ــني مه ــات حت ة الفئها بالتفصيل مع بيانات األصناف ألا أكثر إستخداما مـع حوسنشر

.األصناف

للتعامـل مــع شاشــة بيانــات األصـناف قــم بفتحهــا بــالنقر علــي زر .ثاين زر موجود بالقائمة الفرعية للبيانات "بيانات األصناف" وهو

136

هذه الشاشة مقسمة إيل أربعة صفحات ميكنك إظهار أي منـها عـنطريق النقر علـي أحـد األزرار األربعـة بـنفس طريقـة شاشـة املخـازن

:وهي كالتايل

:وهي للمخزن هذه الصفحة حتتوي علي البيانات األساسية الرقم املميز للصنف الذي تقوم بتسجيله ، ميكنك إدخاله أو تركه

.خاليااإلسم املميز للصنف وجيب إدخاله.

موعة اليت ينتمي إليها الصنف وميكنك إختيارها منا .القائمة إيل جوار كلمة اموعة

لقائمة إيل الفئة اليت ينتمي إليها الصنف وميكنك إختيارها من ا .جوار كلمة الفئة

هذه الصفحة تسمح لك بإدخال بيانات تفصيلية عن الصنف.

137

ــات الحــظ أن هــذه الصــفحة ال ميكــن أن تظهــر إال بعــد حفــظ بيان الصنف الذي تقوم بتسجيله.

من خالل هذه الشاشة ميكنك إدخـال تفاصـيل كاملـة عـن الصـنف :وهيحسب طبيعة عملك

عار الشراء والبيع وسعر املستهلك.سأ املخزن الذي يوضع به الصنف ومكان الصنف باملخزن. الضريبة املستحقة للصنف. اخلصم أو الزيادة يف حالة تطبيقها. املورد الذي تشتري منه الصنف. بعد اإلنتهاء مـن تسـجيل التفاصـيل اخلاصـة بالصـنف أنقـر زر

."حفظ" كي يقوم الربنامج حبفظها لصفحة ميكنك إدخال وأستعراض جمموعات األصـناف امن خالل هذه

.اليت تقوم بتقسيم األصناف حتتها ذه الصفحة تظهر جمموعات األصناف املسجلة يف شكل شجري. ميكنك إضافة جمموعة جديدة بعـد النقـر علـي أحـد أفـرع الشـجرة

زر "جديـد" إيل اليسـار وذلـك بنقـر حتتهجلعل اموعة اجلديدة تأيت من أسفل الشاشة يظهر لك الربنامج شاشة صغرية تكتب من خالهلـا

اموعة اجلديدة مث تنقر موافق فيقـوم الربنـامج بـإدراج اموعـة مإس .حتت الفرع الذي إخترته قبل النقر علي زر جديد

138

بعد النقر وإختيار أي فرع بالشجرة ميكنك النقر علي زر "تعديل" وذلـكعديل إسم اموعة اليت إخترا ، كما ميكنك النقر علي زر "حـذف" لت

.حلذفها لصـفحة ميكنـك إدخـال وأسـتعراض فئـات األصـناف امن خالل هذه

.اليت تقوم بتصنيف األصناف حتتها ذه الصفحة تظهر فئات األصناف املسجلة يف شكل شجري. ي أحـد أفـرع الشـجرة جلعـل ميكنك إضافة فئة جديدة بعد النقـر علـ

وذلـك بنقـر زر "جديـد" إيل اليسـار أسـفل حتتهالفئة اجلديدة تأيت من الشاشة يظهر لك الربنامج شاشة صغرية تكتب مـن خالهلـا إسـم الفئة اجلديدة مث تنقر موافق فيقوم الربنامج بـإدراج الفئـة حتـت الفـرع

.الذي إخترته قبل النقر علي زر جديد يار أي فرع بالشجرة ميكنك النقر علي زر "تعديل" وذلـك بعد النقر وإخت

لتعديل إسم الفئة اليت إخترا ، كما ميكنـك النقـر علـي زر "حـذف" .حلذفها

تعمـل ،إخل ...باقي شاشات البيانـات مثـل املـوردين والعمـالء والبنـوك

.بنفس الطريقة اليت تعمل ا شاشة األصناف

139

ة حتويـل قيمـة ماليـة من خالل هذه الشاشة يوفر لك الربنامج إمكاني

مثال لو أبلغك عميل لك أنه قد قام بتحويـل من حساب إيل حساب ، فمبلغ مايل إيل حسابك بالبنك فأنت حتتـاج إيل تسـجيل حركـة ماليـة تقــوم بتقليــل مديونيــة هــذه العميــل لــديك بالقيمــة احملولــة وزيــادة

نفس القيمة . وعندما تقوم بتحويل مبلغ مايل من رصيدك يف البنك بحسابك بالبنك إيل حساب مورد لديك فأنك حتتاج إيل تسـجيل حركـة مالية تقوم بتقليل حسابك يف البنك بالقيمة احملولـة وكـذلك تقليـل

.مديونية املورد لديك بنفس القيمة

شاشـة حزينة" سيقوم الربنامج بفـت من القائمة الرئيسية أنقر زر "اخلاخلزينة ، من داخل هذه الشاشة أنقر علي زر مكتـوب عليـه "حتـويالت"

.سيقوم الربنامج بفتح شاشة التحويل املايل

140

يف اجلزء األعلي من الشاشة ويف خانة املبلغ قم بكتابة القيمـة املاليـة .احملولة

التحويليف اجلزء األعلي أيضا أدخل تاريخ. أكتـب كـود احلسـاب "مـن "يف اجلزء التايل من الشاشـة وامـام كلمـة

ذا مل تعـرف الكـود أنقـر زر إاحملول منه القيمـة املاليـة العميـل مـثال . ."حبث" املوجود إيل اليسار لكي تبحث باإلسم

يف اجلزء التايل من الشاشة وامام كلمة "إيل" أكتب كود احلساب احملـولذا مل تعـرف الكـود أنقـر زر إسابك بالبنك مـثال . حلالية إليه القيمة امل

."حبث" املوجود إيل اليسار لكي تبحث باإلسم أدخل املالحظات إن وجدت. أنقر زر "حفظ" كي يقوم الربنامج حبفظ التحويل.

141

يــوفر لــك الربنــامج إمكانيــة تســجيل طلبــات الشــراء املوجهــة مــن

أي مورد ، هذا الطلب حيتـوي علـي املـورد وبيـان باألصـناف شركتك إيل ر إمجايل قيمـة طلـب الشـراء ، ااملطلوبة بكمياا وأسعارها مع إظه

.يتم ذلك عن طريق شاشة أوامر الشراء إلظهار شاشة أوامر الشراء مـن القائمـة الرئيسـية للربنـامج أنقـر زر

ل هــذه خــمــن دا"الفــواتري" ســيقوم الربنــامج بفــتح شاشــة الفــواتري الشاشة أنقر زر مكتوب عليه "أوامر الشراء" سـيقوم الربنـامج بفـتح

.الشاشة

142

يف اجلزء العلوي من الشاشة أكتب كود املورد املوجه إليه أمر الشـراء أو .أنقر زر "حبث" للبحث عنه باإلسم

يف جدول األصناف أدخل كود الصنف املطلـوب شـراؤه يف اخلانـة األويلاجلدول أو أنقر مزدوجا علـي اخلانـة الثانيـة فيقـوم الربنـامج بفـتح من

.شاشة البحث عن صنف باإلسم يف خانــة الكميــة أكتــب الكميــة املطلوبــة ويف خانــة الســعر أكتــب

.السعر املتفق عليه كرر العملية جلميع األصناف املطلوبة. يف اجلزء السفلي من الشاشة أدخل اخلصم إن وجد. فعة أكتب القيمة املالية املرسلة للمورد كدفعـة مقدمـة يف خانة الد

كي يقوم الربنامج بتسجيل أذن صـرف خزينـة ـذه القيمـة للمـورد .عند احلفظ

أنقر زر "حفظ" حلفظ األمر. لطباعة األمر" طباعة" أنقر زر.

عندما يقوم املورد بإرسال البضاعة املطلوبة وفاتورة املشتريات ميكنـك

أمر الشراء مباشرة من داخل شاشة فاتورة املشـتريات وذلـك إستدعاءبإختيار رقم أمر الشراء من قائمة "أوامر" املوجـودة بشاشـة املشـتريات واليت يقوم الربنامج بوضع األوامر ا عندما تقوم بإختيار املورد داخـل

.شاشة املشتريات نـامج بإظهـار عندما تقوم بإختيار رقم األمر من هذه القائمة يقوم الرب

ة بأمر الشراء بكمياا وأسعارها.األصناف املوجود ميكنك تعـديل الكميـات حسـب الكميـات الفعليـة املـوردة مث حفـظ

.الفاتورة عندما تقوم بفتح أمر الشراء بعد تسجيل فاتورة املشـتريات املرتبطـة

.به سيظهر لك الربنامج الكميات املوردة من كل صنف بأمر الشراء

143

144

املؤشرات هي جمموعة من التقارير الرسـومية تسـهل عليـك اإلطـالع .علي خمتلف األوضاع املالية واإلدارية اخلاصة بشركتك

عندما يكون لديك ترخيص بإستخدام املؤشرات ميكنك اإلستفادة مـناألربعة مؤشرات األويل كما ميكن أن يكـون لـديك تـرخيص إلسـتخدام

.املؤشر اخلامس وهو املوقف املايل إلظهار أي من املؤشرات جيب النقر علي الزر املناسب وذلك يف جمموعـة

.األزرار املوجودة إيل أسفل الشاشة الرئيسية للربنامج

145

هذا هو املؤشر األول، عندما تقوم بـالنقر علـي زر "أفضـل عشـرة" مـن .املؤشرات يقوم الربنامح بفتح شاشة أفضل عشرةجمموعة ازرار

ختتص هذه الشاشة بإظهار العناصر املختلفة لشركتك مـن أصـناف مالء تناوليا مبعدل التعامل معهم.وموردين وع

146

يف اجلزء العلوي من الشاشة يوجد زرين حيددان طريقتني إلظهار أفضـلظهر العناصـر يف عشرة ختتارهم ، طريقة الصفوف واليت من خالهلا ت

صفوف مرتبة من أسفل إيل أعلي حيث يظهر أعلي عنصر يف الصـف األول باألسفل تليه بقية العناصر ألعلي ومع كل عنصر يظهر عـامود أفقي تليه القيمة اخلاصـة بالعنصـر . أمـا طريقـة الشـرائح فتظهـر دائرة مكتملة مقسمة إيل شرائح كل شرحية يوضح حجمها القيمـة

.بالعنصر املرتبط اة اصاخل يف اجلزء السفلي من الشاشة توجد جمموعة مـن األزرار عـن طريقهـا

ر الـذي تريـد إظهارهـا فمـثال عنـدما تقـوم صـ ميكنك حتديد نوع العناف بيعـا مـع ابالنقر علي زر "أصناف" يظهر الربنامج أفضل عشرة أصن

.بالنسبة لباقي األزرار يئإظهار قيمة البيع لكل منهم. نفس الش إيل ميني األزرار يوجد سهمني سهم يشري إيل الـيمني وسـهم يشـري إيل

اليسار بالنقر علي هذه األسهم ميكنك إسـتعراض العشـرات التاليـة .والسابقة يف الترتيب

147

املعدالت الشهرية هي املؤشر الثاين والذي ميكنك إظهاره بـالنقر علـيتيـار يظهـر خالزر الـذي تظهـر بـه كلمـة "معـدالت شـهرية". هـذا اإل

شاشــة ميكنــك مــن خالهلــا مقارنــة القــيم املختلفــة لبضــاعتك أو .إخل علي مر شهور السنة ....مشتريات أو مبيعات

حتتوي هذه الشاشة علي جمموعة مـن املربعـات لكـل أشـهر السـنة ومربع للسنة. ولكل ربع من السنة

مربع من هذه املربعات يظهر قيمتني تعـربان حسـب أختيـارك عـن كل .بعض العناصر

148

إيل اليمني من الشاشة توجد جمموعة أزرار بـالنقر عليهـا يـتم حتديـد :كاآليتعنصري املقارنة بكل مربع

عندما تنقر علي زر إختيار املخزون يظهر لك الربنامج داخـل كـل مربـع

الشهر إذا كان املربـع شـهرا ويف ربـع السـنة قيمة املخزون وكميته يف .ويف السنة

أربـاح يظهـر لـك الربنـامج داخـل -عندما تنقر علي زر إختيار مبيعات

كل مربع قيمة املبيعات وقيمة األرباح يف الشهر إذا كـان املربـع شـهرا .ويف ربع السنة ويف السنة

مشـتريات يظهـر لـك الربنـامج -إختيار مبيعـات عندما تنقر علي زر

داخل كل مربع قيمـة املشـتريات وقيمـة املبيعـات يف الشـهر إذا كـان .املربع شهرا ويف ربع السنة ويف السنة

مصروفات يظهر لك الربنامج داخـل -عندما تنقر علي زر إختيار أرباح

يف الشـهر إذا كـان املربـع كل مربع قيمـة األربـاح وقيمـة املصـروفات .شهرا ويف ربع السنة ويف السنة

مدفوعات يظهر لك الربنـامج -عندما تنقر علي زر إختيار مقبوضات

داخل كل مربع قيمة املقبوضات وقيمة املدفوعات يف الشـهر إذا كـان .املربع شهرا ويف ربع السنة ويف السنة

واردة يظهـر لـك الربنـامج -ما تنقر علي زر إختيارشيكات صادرة عند

داخل كل مربع قيمـة أوراق القـبض وقيمـة أوراق الـدفع يف الشـهر إذا .كان املربع شهرا ويف ربع السنة ويف السنة

149

من خالل هذه الشاشة ميكنك اإلطـالع علـي طبيعـة احلركـات املاليـةــة لشــركتك ــومي واإلداري خــالل شــهر حمــدد مــن الســنة بشــكل ي

.تفصيلي هذه الشاشة بالنقر علـي الـزر الـذي تظهـر بـه كلمـة ميكنك إظهار

."معدالت يومية"

يف اجلزء العلوي من الشاشـة إيل الـيمني توجـد جمموعـة أزرار إلختيـارطبيعــة القــيم الــيت تريــد إظهارهــا بشــكل يــومي مثــل املبيعــات أو

.إخل ....املشتريات

150

ــد ــها يشــري إيل أح ــة مســتطيالت كــل من إيل ميــني األزرار توجــد أربع األسابيع األربعة للشهر .

داخل كل أسبوع يظهـر قيمـة احلركـة لكـل يـوم مـن أيـام األسـبوع .بالرسم والقيمة

يف اجلزء حتـت األزرار واألسـابيع إيل الـيمني رسـم بيـاين عمـودي للقـيمم دائـري مقسـم إيل شـرائح خالل مجيع أيام الشهر . وإيل اليسار رسـ

.تعرب عن القيم خالل مجيع أيام الشهر يف اجلزء السفلي من الشاشة توجد جمموعة من األزرار تشـري إيل كـل

شهور السنة حبيث يسهل عليك اإلنتقال مباشرة إيل إظهـار أي شـهر .بالنقر علي الزر الذي يظهر رقم الشهر

151

املوازنة هي جمموعة من األرقام التقديرية أو املتوقعـة عـن املبيعـات أو

املشتريات أو املصروفات أو أحد حسابات الدليل احملاسيب ، ومن املفضل ألي شركة أن يكون لديها خمطط تتوقع من خالله قـيم

وكميــات الشــراء والبيــع هــذا جيعلــها أكثــر قــدرة علــي أداء اخلدمــة لعمالءها .

ما يكـون لـديك خمطـط للبيـع والشـراء جيـب أن تقـوم بعمليـة وعندمقارنة بني ما خططت له وما حدث بالفعل ، هـذا جيعلـك أكثـر قـدرة

.طاتكيطختعلي ضبط توقعاتك و شاشة املوازنة متكنك من تسجيل توقعاتـك أو خمططاتـك للعناصـر

املاليـة املختلفـة بشـركتك ، كمـا أـا تـوفر لـك تقريـر مقارنـة بــني .خطط الذي قمت بتسجيله والفعلي الذي متامل هذه الشاشة بالنقر علـي الـزر الـذي تظهـر بـه كلمـة ميكنك إظهار

."املوازنة"

152

ــو زر ــن األول ه ــد زري ــيمني يوج ــة إيل ال ــن الشاش ــوي م ــزء العل يف اجل ."تسجيل" والثاين هو "تقرير"

املختلفةأنقر هذا الزر كي تقوم بتسجيل توقعاتك للعناصر. يف اجلزء التايل حتت زر التسجيل ستجد قائمـة إختيـار إيل جـوار كلمـة

النوع من هذه القائم قم بإختيار نـوع العناصـر الـيت تريـد أن تسـجل :كالتايلتوقعاتك هلا وهي

إختار هذا لتسجيل القيم املتوقعة لشراء أصول أو إضافات هلا. املالية املتوقعة حلسابات اإليـرادات واملصـروفات املوجـودة سجل القيم

.بالدليل احملاسيب سجل الكميات املتوقعة للمشتريات من كل صنف. سجل القيم املتوقعة للمشتريات من كل صنف. سجل الكميات املتوقعة للمبيعات من كل صنف. سجل القيم املتوقعة للمبيعات من كل صنف. سجل الكميات املتوقعة لإلنتاج من كل صنف.

153

بعد حتديد نوع العناصر املطلوب تسجيل التوقعـات هلـا يوجـد زر إيلجوار قائمة إختيار النـوع أنقـر هـذا الـزر كـي تقـوم بإختيـار جمموعـة

.تنتمي إيل هذه اموعة للتعامل معهاحمددة إلظهار العناصر اليت موعة يوجد زر آخر ميكنـك إسـتخدامه لتحديـد عنصـرإيل جوار زر ا

معــني يف بعــض األحــوال مثــل أن تكــون حمتاجــا لتســجيل كميــات مبيعات األصناف لعميـل حمـدد يف هـذه احلالـة سـتختار مـن قائمـة

لك تنقـر هـذا النوع "مبيعات كمية " مث ختتار جمموعة األصناف وبعد ذ .الزر لتحديد عميل

موعة ويف هذه اخلالة سـتتعامل مـعميكنك إختيار النوع فقط وترك ا

.مجيع العناصر املسجلة بعد حتديد هذه اإلختيارات أنقر زر "موافـق" ، سـيقوم الربنـامج بإظهـار

العناصـر الـيت إختـرت نوعهـا سـواء الـيت ختـص اموعـة إذا حــددت مجيع العناصر إذا مل حتـدد جمموعـة وأمـام كـل عنصـر جمموعة أو

.يضع الربنامج جمموعة من اخلاليا توازي عدد أشهر السنة أمام كل عنصر قـم بكتابـة القـيم املتوقعـة لكـل شـهر مـن أشـهر

.السنة أنقر زر "حفظ" كي يقوم الربنامج حبفظ القيم املسجلة.

املتوقـع الـذي قمـت بتسـجيله أنقر هذا الزر إلظهار تقرير مقارنة بـني

ــات ــع احلرك ــن واق ــامج م ــجل بالربن ــل واملس ــذي مت بالفع ــي ال والفعل .املختلفة

154

يف حالة عدم قيامك بتسجيل قيم متوقعة ميكنك إسـتخدام التقريـر

وهو يف هذه احلالة سيقوم باملقارنة بني القيم الفعلية للعـام السـابق .الفعلية للعام احلايلوأعتبارها قيم متوقعة وبني القيم

مث قـم بتحديـد -قم بإختيار نوع العناصر املراد إستخراج التقرير هلـا رمث قــم بإختيــا -اموعــة بــالنقر علــي الــزر اــاور لقائمــة اإلختيــار

العنصر من الزر ااور لو أردت. فتحهـا وأختـار الشـهر إوجد قائمة بشهور السنة تيف اجلزء إيل اليمني

.عقد املقارنة عنده الذي تريد كاآليتسيقوم الربنامج بإظهار املقارنة بعد إختيار الشهر:

املخطط هلذا الشهر إذا كان مسجال أو ما يقابله من العام -١

.السابق .الفعلي هلذا الشهر من واقع احلركات املسجلة بالربنامج -٢ .الفعلينسبة املخطط إيل -٣ ن القـيم مـن أول عـ ثالثة أعمدة أخري بـنفس املسـميات وملنـها تعـرب

.السنة حيت هذا الشهر املخطط والفعلي والنسبة

155

املوقف املايل هو ملخـص عـام لكـل املعلومـات املاليـة للشـركة وهـوعبـارة عـن ميزانيـة كاملـة للشـركة يظهـر هلـا كـل بنـود امليزانيــة

ك إســتخراجها نــاملتعــارف عليهــا لــدي احملاســبني . هــذه امليزانيــة ميك .بسهولة وبالنقر علي زر واحد هو زر "موافق"

هذه الشاشة بالنقر علـي الـزر الـذي تظهـر بـه كلمـة ميكنك إظهار ."املوقف"

156

تنقسم شاشة املوقف املايل إيل قسمني رئيسيني:

وهو اجلزء إيل اليمني وهو عبارة عن قائمة الـدخل للشـركة ومكوناتـه .قد مت شرحها من قبل يف اجلزء اخلاص بشاشة األرباح

وتتكون من جزئنيوهو اجلزء إيل اليسار وهو عبارة عن امليزانية :

وهي كاآليتاجلزء األول إيل اليمني وميثل األصول - وهو إمجايل قيمة شراء مجيع األصول الثابتة املسجلة

.بالربنامج

- وهو إمجايل أرصدة الشركة بالبنوك وهو جزء من .األصول املتداولة

- وهو إمجايل القيمة املالية خبزينة الشركة وهو جزء من .األصول املتداولة

- قة علي العمالء وهو جزء حية املستوهو إمجايل قيمة املديون .من األصول املتداولة

- إمجايل القيمة املدينة حلسابات يتم تعريفها من خالل شاشة .التوصيف ومتثل بند أرصدة مدينة أخري

- :إمجايل قيمة البضاعة املوجودة بالشركة.

157

:وهي كاآليتاجلزء الثاين إيل اليسار وميثل اخلصوم - وهو صايف قيمة الربح اليت حققتها الشركة.

- وهو قيمة رأس مال الشركة.

- قة علي شركة للموردين حوهو إمجايل قيمة املديونية املست .وهو جزء من اخلصوم املتداولة املتداولة

- ل شاشة إمجايل القيمة الدائنة حلسابات يتم تعريفها من خال .التوصيف ومتثل بند أرصدة دائنة أخري

- إمجايل قيمة إهالكات األصول منذ شراؤها.

- قيمة البضاعة لدي الشركة يف أول السنة.

ميكنك النقر علي أي من األزرار اليت تشري إيل القيم املختلفـة بقائمـة

علي أي منها يظهر لك الربنامج شاشـة الدخل وامليزانية ، وعند النقرا جدول يبني توزيع هـذا املبلـغ اإلمجـايل علـي العناصـر املختلفـة ، وبالنقر املزدوج علـي أي مـن أسـطر هـذا اجلـدول يظهـر لـك الربنـامج

.ية هلذه القيملتفصي شاشة تظهر قيما

158

ر موافـق يوجـد زر يف اجلزء األسفل من شاشة املوقف املايل وإيل يسـار ز

آخــر مكتــوب بــه كلمــة "توصــيف" أنقــر هــذا الــزر إلظهــار شاشــة .التوصيف

كنـك تسـجيل ثالثـة أنـواع مـن العناصـر ميهـذه الشاشـة لمن خال .ةبالثالثة جداول املوجودة بالشاش

ميكنك من خالل هذا اجلدول حتديـد بنـود الصـرف املسـجلة بالربنـامج

أن حيتســب القــيم املنصــرفة هلــا مــن اخلزينــة والــيت تريــد الربنــامجكمصروفات ، وعند النقر مزدوجا علي هذا اجلدول ميكنـك يظهـر لـك الربنامج شاشة البحث واليت ميكنك من خالهلـا إختيـار البنـود الـيت

.تريد إضافتها

159

عند فتح شاشة التوصيف ألول مرة سيقوم الربنـامج بوضـع مجيـعوميكنـك إسـتبعاد أي منـها بـالنقر علـي بنود املصروفات ذا اجلدول

.CRTL+Rي حالسطر املطلوب مث كبس مفتا

ميكنك من خالل هذا اجلدول حتديـد بنـود الصـرف املسـجلة بالربنـامجواليت تريد الربنامج أن حيتسب القيم املنصرفة هلا من اخلزينة كقـيم

قـر مزدوجـا علـي هـذا مدينة تظهر خبانة "مدينون" بامليزانية ، وعند الناجلدول يظهر لك الربنامج شاشة البحـث والـيت ميكنـك مـن خالهلـا

.إختيار البنود اليت تريد إضافتها

ميكنك من خالل هذا اجلدول حتديـد بنـود الصـرف املسـجلة بالربنـامجواليت تريـد الربنـامج أن حيتسـب القـيم املقبوضـة منـها إيل اخلزينـة

تظهر خبانة "دائنون" بامليزانية ، وعنـد النقـر مزدوجـا علـي كقيم دائنة هذا اجلدول يظهـر لـك الربنـامج شاشـة البحـث والـيت ميكنـك مـن

.خالهلا إختيار البنود اليت تريد إضافتها