إدارة أعمال دراي كلین

حقـوق النشـر والطبـع والتوزيـع حمفوظـة لشـركة ميلينيـوم ، أو أي لالستشارات وال جيوز نشر هذا الكتاب أو الربامج امللحقة

جزء منه، أو إعادة طبعه ، أو اختزان مادته العلمية، أو نقله بأيـة طريقة سواء كانـت الكترونيـة أو ميكانيكيـة، أو بالتصـوير، أو

خالف ذلك، دون موافقة خطية من الشركة مقدما.

الصفحة فهرس احملتويات م

الصفحة فهرس احملتويات م

٦ الشاشة الرئيسية للربنامج ١-١ ١٧ بيانات عمالء التنظيف ١-٢ ١٩ تسجيل ومتابعه عمليات التنظيف ١-٣ ٢٩ تقارير التنظيف ١-٤ ٣٥ الطلبات ١-٥ ٣٧ تسجيل اموعات ١-٦ ٤٠ تسجيل األصناف ١-٧ ٤٤ املوردين والعمالءتسجيل ١-٨ ٥٠ فواتري املشتريات ومرجتعاا ١-٩ ٥٦ املقبوضات ١-١٠ ٦١ املدفوعات ١-١١ ٦٦ العهد والتسويات ١-١٢ ٦٨ االقساط ١-١٣ ٧٠ تقرير األرصدة ١-١٤ ٧٣ كارت الصنف ١-١٥ ٧٦ كشف احلساب ١-١٧ ٧٩ تقرير اخلزينة والشيكات ١-١٨ ٨٥ تقرير الفواتري ١-١٩ ٨٨ األلوان ١-٢٠

الصفحة فهرس احملتويات م

٩٠ الطباعات ٢-١ ٩٠ العمل على الشبكات ٢-٢ ٩١ يل املخازنتسج ٢-٣ ٩٢ أرصدة اإلفتتاح ٢-٤ ٩٤ التحويالت املخزنية ٢-٥ ٩٦ التسويات املخزنية ٢-٦ ٩٨ حتصيل الشيكات ٢-٧ ١٠١ قائمة الدخل ٢-٨

الصفحة فهرس احملتويات م

١٠٤ وحدات الفواتري واخلزينة ٣-١ ١٠٧ املستخدمني والصالحيات ٣-٢ ١١٠ البيانات األساسية ٣-٣ ١١٧ التحويالت املالية ٣-٤ ١١٩ أوامر الشراء ٣-٥

– الصفحة فهرس احملتويات م

١٢٣ أفضل عشرة ٤-١ ١٢٥ معدالت شهرية ٤-٢ ١٢٧ معدالت يومية ٤-٣ ١٢٩ املوازنة ٤-٤ ١٣٣ املوقف املايل ٤-٥

هي الشاشة اليت تظهر لك عندما تقـوم بتشـغيل الربنـامج وتظهـر

.من داخلها مجيع الشاشات الفرعية للربنامج

الرئيسـية للربنـامج يوجـد مسـتطيل كـبري بإرتفـاع إيل ميني الشاشةتيـارات الرئيسـية للربنـامج خالشاشة هذا املسـتطيل حيتـوي علـي اإل

:وهي

: يف هذه الشاشة ميكنك تسجيل بيانات شركتك مثل .يف هذه اخلانة أكتب اإلسم التجاري لشركتك : يف هذه اخلانة أكتب نوع

النشاط الذي تعمل به. يف هذه اخلانة أكتب اجلزء :

األول من عنوان شركتك. يف هذه اخلانة أكتب اجلزء :

الثاين من عنوان شركتك. يف هذه اخلانة أكتب تليفونات شركتك أو رقم السجل

.التجاري علي صفحات الطباعة املستخرجة من الربنامجالبيانات املسجلة تظهر.

الطباعة من الربنامج ال تعمل إال يف حالة الترخيص.

رار تظهـر حتـت زر "بيانـات زتة أسـ وهي عبارة عن جمموعة مكونة من

الشركة" ، بالنقر علـي أي مـن هـذه األزرار يقـوم الربنـامج بفـتح أحـد بإظهار قائمة إختيارات فرعيةشاشاته أو

ــة ــك و حركــات اليومي ــك تســجيل بيانات مــن خــالل هــذه األزرار ميكناملختلفــة الــيت يوفرهــا لــك الربنــامج وســنقوم وأســتخراج التقــارير

:اجلزء التايلبالتعرض لكل شاشة وقائمة فرعية منها بالتفصيل يف

يوجـد رسـم بيـاين يظهـر القـيم الشـهرية ةالرئيسيحتت اإلختياراتللمبيعات ، وهو رسم عمودي ميثل كل عامود فيه أحد أشـهر السـنة ،

وبنظـرة عوميثل أرتفاع كل عامود القيمة اليت ميثلها مما جيعلك تستطيسريعة إيل هذا الرسم من الوقـوف علـي حـال مبيعاتـك الشـهرية يف

.حلظة ا الرسـم كـي يقـوم الربنـامج بإظهـار ميكنك النقر مزدوجـا علـي هـذ

.الرسم يف شاشة أكرب متكنك من رؤيته بوضوح وكذلك طباعته

فل الرسـم البيـاين ، حتتـوي سـ أجـودة إيل رار موزجمموعة أخري من األ .علي إختيارات خاصة بتشغيل الربنامج

أنقر هذا الزر لفتح شاشة إختيار األلوان.

من خالل هذه الشاشة يوفر لك الربنامج جمموعـة كـبرية مـن األلـوان .اليت ميكن أن يظهر ا الربنامج

يف اجلزء السفلي من الشاشة توجد قائمة إختيار حتتوي علـي أمسـاءمجيع األلوان املتوفرة مع الربنامج ، وعندما تقوم بإختيار أحد األمسـاء

اللون الذي إخترته. وبتغيري اإلسـم يقوم الربنامج بتلوين هذه الشاشة ب نك إستعراض مجيع األلوان املتاحة.ميك

لون الذي يناسبك أنقر زر "موافق".بعد أن تستقر علي حتديد إسم ال سيقوم الربنامج بعملية إعادة تشغيل نفسه مع إظهار اللون اجلديد. امـل حالـة حصـولك علـي التـرخيص الك هذا اإلختيار يعمل فقط يف

.وسنقوم بشرحه بالتفصيل يف اجلزء اخلاص بالترخيص الكامل بالنقر علي هذا الزر يفـتح لـك الربنـامج شاشـة ميكنـك مـن خالهلـا

إدخال كلمة سر لتشغيل الربنامج حيت ال يـتمكن أحـد مـن تشـغيل .الربنامج واإلطالع عليه إال إذا كان يعرف كلمة السر

كلمة سر ألول مرة أترك خانة كلمة السر القدمية بـدون إذا كنت تعرف ال وقم بإدخال كلمة السر اجلديدة.إدخ

إذا كنت تريد تغيري كلمة السر أكتـب كلمـة السـر القدميـة يف اخلانـة .املخصصة هلا مث أكتب كلمة السر اجلديدة

الربنامج حبفظ كلمة السر اجلديدة.أنقر زر موافق كي يقوم

الربنـامج يف املـرة القادمـة حتقوم بتسجيل كلمة سر وعند فت بعد أنسيظهر لك الربنامج شاشة صغرية تقوم من خالهلـا بإدخـال كلمـة

.السر قبل البدء يف إستخدام الربنامج ـا مث أنقـر علـي يف هذه الشاشة أكتب كلمة السر يف اخلانة اخلاصة

سـيبدأ الربنـامج يف كلمة "أبـدأ" فـإذا كانـت كلمـة السـر صـحيحة .العمل وإال سينبهك

"وجبوارهـا خانـة يف اجلزء أسفل خانة كلمة السر توجد كلمة "السـنة يايل . ميكنك تغـيري الـرقم املوجـود ـذه اخلانـة كـ تشري إيل العام احل

ام عــيشــري إيل العــام الســابق مــثال لإلطــالع علــي أي بيانــات ختــص ال .السابق

علي هذا الزر يفتح لك الربنامج شاشة نسخ اإلحتياطي بالنقر.

ـا اداخل هذه الشاشة وإيل أسفل كلمة مك ن ستجد خانة مكتوباملكـان علــي القــرص الثابــت ( اهلارديسـك) والــذي ســيقوم الربنــامج

تياطية به ، ميكنك تغيري هذا املكـان لـو أردت ولكـن حبوضع امللفات اإل .يفضل عدم تغيريه

ماهو مطلوب منك فقط أن تنقر زر "حفظ" حـيت يقـوم الربنـامج كل .بأخذ النسخ اإلحتياطية

تيــاطي الســابق حإذا حــدث أي مشــكلة بالربنــامج وأردت إســترجاع اإل

تح لـك الربنـامج فميكنك عمـل ذلـك بـالنقر علـي زر "إسـترجاع" سـي .شاشة إسترجاع البيانات

إيل املكـان املوجـود بـه ملفـات ريالعلوي من هـذه الشاشـة يشـ اجلزء .اإلحتياطي وهو نفس املكان السابق

ــي ــواريخ ا منيإيل ال ــام املوجــود أســفل املكــان توجــد قائمــة ــا ت ألي إحتياطي ملفات ا.

أنقر اليوم الذي تريد إسترجاع ملفاته سيظهر الربنامج يف القائمـة إيل .وجودة لليوم الذي أخترتهاليسار أمساء امللفات امل

قم بالنقر علي مجيع امللفات أو جزء منـها حسـب إختيـارك مث أنقـر زر"حفظ" سيقوم الربنامج بإسترجاع ملفات اإلحتياطي وجعلـها مكـان

.امللفات األساسية هــذا الــزر يقــوم الربنــامج بــإغالق نفســه وفــتح برنــامج ىبــالنقر علــ

.التحديث

ذه الشاشة جيب أن تكون متصال باإلنترنت قبل بدأ العمل. يسار الشاشة سيبدأ الربنـامج لأنقر علي زر "حتميل" املوجود إيل أسف

.بالتحديث اإلتصـال أو ماشــابه عنقطـا إإذا حـدث أي خطـأ أثنـاء التحـديث مثـل

.سيقوم برنامج التحديث بإعادة الوضع القدمي

إذا فشلت عملية التحديث وواجهتـك مشـكلة يف تشـغيل الربنـامج" املوجــود داخــل "Simpleupdate.exeبعــدها ميكنــك تشــغيل ملــف

ملف تشغيل الربنامج والنقر علي زر "إلغاء التحـديث األخـري" سـيقوم .الربنامج بإرجاع آخر ملف للعمل

شاشة النتيجة.يقوم الربنامج بفتح عند النقر علي هذا الزر م السـنة يف جـدول اتظهر لك هذه الشاشة ستة عشرة يومـا مـن أيـ

تبدأ باليوم احلايل وموزعة علي أربع صفوف وأربعـة أعمـدة كـل خليـة .وظاتححتتوي علي تاريخ يوم وا مساحة إلظهار مل

إيل ميني الشاشة يوجد زر سهم يشري إيل اليمني بإرتفاع الشاشـة وإيليشـري إيل اليسـار. بإسـتخدام الـزرين ميكنـك الرجـوع اليسار يوجد زر

.إلظهار أيام سابقة أو التقدم إلظهار أيام الحقة يف أسفل الشاشة توجـد جمموعـة مـن األزرار تشـري إيل أرقـام شـهور

ر الـذي تريـد السنة ميكنك النقر علي أي من هذه األزرار إلظهـار الشـه اإلطالع عليه مباشرة.

ظـة تكـون قـد كتبتـها مـن حلربنـامج أي مال يف كل خلية يظهر لك ا .قبل

ســيظهر لــك باخلليــة إذا كــان الربنــامج مرخصــاباإلضــافة إيل ذلــكمعلومات عن فواتري ميعاد إستحقاقها يف اليوم الذي تشري إليه اخلليـة

.أو شيكات قبض أو شيكات دفع مستحقة يف هذا اليوم إليـه مـدة أجـل تاريخ إستحقاق الفاتورة هو تـاريخ إصـدارها مضـافا

.الفاتورة باليوم والذي ميكنك إدخاله مع بيانات الفاتورة عند تسجيله

تاريخ إستحقاق شيك القبض أو الدفع يتم إدخاله مع بيانـات الشـيك .يف أذون اخلزينة

عند النقر علي أحد خاليا اجلدول يظهر لك الربنامج شاشـة إلدخـال أو .مراجعة املالحظة

عدهلا مث أنقر زر "حفظ"وأكتب املالحظة. ا معلومات عـن فـواتري أو شـيكات عند النقر علي اخللية اليت توجد

لـك بيانـات حمستحقة يقوم الربنامج بفـتح شاشـة تنبيهـات توضـ .تفصيلية عن الفواتري أو الشيكات املستحقة

رمسـني هـم عبـارة عـن دائـرتني توضـح إيل أسفل أزرار النظام يوجـدــهما ــدة من ــع حواح ــة البي رك

حخـالل الشـهر واألخـري توضـ .حركة األرباح خالل الشهر

بــالنقر املــزدوج علــي أي مــنــامج ــوم الربنــ ــدائرتني يقــ الــــرب ــة أكـ ــا يف شاشـ بإظهارهـ

.تسهل عليك رؤيتها

من القائمه الرئيسيه اضغط على زر التنظيـف ليفـتح لـك الربنـامج مث اختار منها العمالء . ،قائمه

ليفتح لك الربنامج شاشه بيانات العميـل مـن خـالل هـذه الشاشـة سوف جتد :

ىف بند الكود ىف اعلى ميني الشاشه. ميكنك كتابة رقم تليفون العميل

.ميكنك جبوار كلمة االسم كتابة اسم العميل كامال

ميكنك كتابة العنوان اخلاص بالعميل مع امكانية تسـجيل اكثـر مـن عنوان لنفس العميل.

ليحفظ بيانـات العميـل بـالعنوان داخـل " حفظزر "بعد ذلك اضغط الربنامج .

سـار مـن اعلـى الشاشـه اىل الي عـن اسـم العميـل وميكنك البحـثليفتح لك الربنامج شاشه البحث وعن طريقهـا ميكنـك البحـث عـن العميل سواء باالسم او بـالكود (رقـم التليفـون) وميكـن البحـث عـن العميــل بــالرقم املسلســل الــذى يظهــر جبــوار خانــه الكــود ىف اعلــى

الشاشه .

من القائمه الرئيسيه اضغط زر التنظيف . .سوف تظهر لك قائمه اختار منها تسجيل ومتابعه بعــد ذلــك تظهــر لــك شاشــه مالحظــات التنظيــف وتنقســم هــذه

:اىل ثالث اجزاء رئيسيه وهى الشاشه خانات بيانات العميل وطلباته ىف اعلى ميني الشاشه. شاشه عرض بيانات االصناف ىف اعلى يسار الشاشه. ري.اجلزء السفلى خاص ببيانات الفوات

البحـث عنـه كىف اعلى ميني الشاشه تظهر لك قائمه العميـل وميكنـكمـا اوضـحنا مـن خـالل شاشـة من خالل الضغط علـى زر البحـث

العمالء.

املندوب هو املوظف الذي يقوم بتسليم او اسـتالم عمليـات التنظيـف من واىل العمالء (مندوب الدليفري).

(+) حتت قائمه العميل جبوار كلمه مندوب قم بالضغط على عالمه. سوف تظهـر لـك شاشـه ادخـال قـم بكتابـه اسـم املنـدوب مث اختـار

.موافق

علـى اضغط حتديــــــــد زر

ــات ىف الطلبــ قائمـه اسفل

.العميل

تظهر لك قائمه مالحظات التنظيف قم بالضـغط علـى زر اختيـارات

.اعلى يسار قائمه مالحظات التنظيفىف بعد ذلك تظهر قائمـه البيانـات اختـار اضـافه سـطر مث قـم بكتابـه

طلبات العميل وحلذفها اضغط زر حذف سطر مث اختار حفظ قم باخلروج من شاشه البيانات من خالل عالمه )X.( ىف شاشه مالحظات التنظيف قم بتحديد الطلـب مث اضـغط حفـظ

.يارات ىف اسفل يسار القائمه االخت باالنتـهاء منـها ىف قائمـه ظ ظهـور الطلبـات الـىت قمـت حـ سوف تال

العميل.

ىف اسفل قائمه العميل اضغط على زر استعراض. تظهر لك قائمه استعراض البنود.

ىف اعلى ميني الشاشه اضغط على زر اضافه جديد من اجـل تسـجيل .اصناف جديده

تظهر لك قائمه بنود التنظيف.

ميكنك كتابـه اسـم الصـنف ىف خانـه االسـم املوجـود ىف اعلـى ميـني .الشاشه

د اسم ميكنك كتابه اسم اخر للصنف.وحتت بن بنود التنظيف توجد قائمه للخدمات.ىف منتصف والسعر والوصف االسم وهى اجزاء ثالث اىل القائمه تلك وتنقسم . اسـفل قائمـه اخلـدمات يف اسـطر اضافه زر من اسطر اضافه ميكنك

.واالسعار كنك كتابه اسم اخلدمات املطلوبه.ىف بند االسم مي

ىف بند الوصف ميكنك كتابه وتعريف وصف للخدمات املختلفه. انـات االســعار املوجـوده ىف يســار وميكنـك حتديـد ســعراخلدمات مـن خ

.القائمه طر من خالل الضغط على زر حذف سطر.وميكنك حذف اى س بعد االنتهاء من عمليات التسجيل اضـغط حفـظ املوجـود ىف اسـفل

الشاشه وبعد الضغط على حفظ يظهر اسـم الصـنف ىف القائمـه .البيضاء املوجوده ىف يسار قائمه بنود التنظيف

اصناف جديده قم بالضغط علـى زر جديـد املوجـود من اجل تسجيل الشاشه. ىف اسفل

ئمـه وحلذف اى صنف قمت بتسجيله من قبـل قـم باختيـاره مـن القا البيضاء مث اضغط على زر حذف.

بعد االنتهاء مـن عمليـات التسـجيل قـم بـاخلروج مـن الشاشـه مـن . X)عالمه (

ســوف تالحــظ ظهــور االصــناف الــىت قمــت بتســجيلها ىف شاشــه استعراض البنود

قم بتحديد كميه الصنف وذلك من الـزر العلـوى املوجـود جبـوار اوال: .كلمه موافق املوجوده ىف منتصف يسار الشاشه

ولتحديد اخلدمه قم بالضغط على الزر السفلى ستظهر لـك قائمـه .خدمات قم با اختيار اخلدمه

ومن اجل متييز اخلدمه باللون قم با اختيار اللون من االلوان الىت تظهـر

، وعندما تقوم باختيار اخلدمة فيما بعد سوف تظهـر امامك بالشاشه بنفس ذلك اللون.

مـن اعلـى الشاشـه سـوف الصـنف املطلـوب وبعـد اختيـاره :اختار ثانيا .موافقيظهر لك ىف اسفل الشاشه وبعد ذلك قم بالضغط على زر

بعد ذلك سوف تالحظ ظهور الصنف ىف شاشه مالحظـات التنظيـف ، باللون الذى اخترته للخدمه

قم بالضغط على اللون او اسم الصنف ليتم طباعة باركود للصنف للصقه على الصنف.

ــى يســار اجلــ اىل شاشــة وللرجــوع ــار كلمــه جــدول مــن اعل دول اخت

.الشاشه لصـنف مـن خـالل اختيـار جـدول امللصق على ا باركودالميكنك وضع

املوجود ىف اعلى يسار الشاشـه مث كتابـه البـاركود يـدويا او مـن خـالل . جهاز الباركود

: ىف اعلى اجلزء السفلى جبوار كلمـه مالحظـات ميكنـك كتابـه املالحظات :

اى مالحظات خاصه بتلك الفاتوره : تعـرض لـك الفـاتوره امجـاىل التكـاليف وجبوارهـا بنـد اخلصــم امـوع

ميكنك كتابه املبلغ املخصوم من الفاتوره او وضع نسبه معينـه تالحظ ان الربنامج عرض لك القيمـه enterومن خالل الضغط

.املخصومه

: ىف حاله وجود ضريبه على اداء اخلدمه او رغبـه املسـتخدم ضريبه البيعىف رفع قيمه اخلدمه عن القيمه املوجوده بالفاتوره ميكنك كتابـه

قيمه الضريبه وايضا عن طريق وضع نسبه : ميكنك من خالله حتديد التـاريخ الـذى متـت فيـه الفـاتوره وذلـك التاريخ

ور شاشه تعـرض عند الضغط على زر التاريخ سوف تالحظ ظه لك التواريخ من خالل هذه الشاشه ميكنك حتديد التاريخ

: عند الضـغط علـى زر احلالـه املوجـود ىف اخـر منتصـف الفـاتوره احلاله :سوف تالحظ ظهور قائمه تعرض لك احلاالت املختلفه وهى

وهى احلاله االوىل الىت تظهر ىف الفاتوره االستالم: ه تنفيذ الطلب اضـغط علـى هـذا الـزر سـوف تالحـظ : ىف حال التنفيذ

ظهور شاشه مكتوب فيها مت ويعـىن ذلـك االنتـهاء مـن تنفيـذ اخلدمه املطلوبه من خالل العميل

: وعنــد اختيــاره يعــىن ذلــك ان هــذه اخلدمــه مت االنتــهاء منــها تســليم ل.وتسليمها للعمي

: وىف حاله سداد العميل للمستحقات املاليـه البـد مـن الضـغط السدادعلى هذا الزر وسوف تالحظ ظهور القيمه املسدده مـن العميـل

حساب اخلزينه او كشف حساب العميل.ىف كشف عند الضغط على زر البحث تالحظ ظهـور قائمـه بـالفواتري ىف

املراحل االوىل هلـا مثـل االسـتالم والتنفيـذ والتسـليم مـا عـدا .مرحله السداد فالفواتري املسدده ال تظهر ىف هذه القائمه

عمليه تسجيل ىف وتبدأ الشاشه متسح لكى جديد على اضغط .جديده

تقريـر مالبـس –ميكنك من خالل هذا التقرير معرفـة (تقريـر فـواتري–

تقرير عمالء) ، وسوف نقوم بشرح كل نوع . التنظيف سوف تالحظ ظهور قائمـه اختـر رمن القائمه الرئيسيه اخت

.منها تقارير التنظيف يظهر لك شاشة التقرير ، ويف اعلى الشاشة سوف جتد زر امام كلمـة

النوع " بالضغط عليه يفتح لك قائمة اختر منها انواع التقرير ." ا شاشة التقرير علي وحتتوىلتاىل: نـــ م" ةـــ كلم تجدـــ س ةـــ الشاش ذهـــ ه نــم ويــالعل زءــاجل يف"

ــس ذلك بعد مث ، احلايل الشهر بداية تاريخ يظهر زر وأمامها تجدــــــــــكلم ــة تاريخ يظهر زر وأمامها " إيل" ةــ ــك. احلايل الشهرايـ ميكنـ

اإلنتهاء وتاريخ البدء تاريخ بتغيري الزرين هذين من لـــــــك علي بالنقرــدد لكي ــده حتـ ــالاملـ السطر يف. فيها احلركات أستعراض تريد يتــ

الزر هذا علي بالنقر النـــوع ةــــكلم ستجد" مـــن" كلمة أسفل التايلــه الربنامج لك يفتح ــوالقائم ــميكن يتـ النــوع إختيار خالهلا من كـ

سطر نفس يف عمـالء) –مالبس –(فواتري له التقرير إستخراج املطلوبــوع ــآخ زر ستجد به اخلاص الزر وبعد الن ــمكت رـ ــب وبـ الشهر إسم هـ من ميكنك ةـشاش امجـالربن كـل تحـيف زرـال هذا علي بالنقر ، احلايل

ــأش أحد إختيار خالهلا ــالس هرــ ــرب أي أو نةــ ــمن عــ ــمباش هاــ رةــ .ءواإلنتها البدء تواريخ لتحديد

:قم باختيار نوع التقرير وهم

عنــد الضــغط علــى زر موافــق املوجــود ىف اعلــى منتصــف الشاشــهتالحظ ظهور التقرير باالشخاص الذين متـت هلـم اخلـدمات املختلفـه

و تسـليم او سـداد اوقيمه كل خدمه واحلاله سـواء اسـتالم او تنفيـذ والتاريخ الذى متت فيه العملية ويظهر باالسفل امجايل القيم.

اضغط على زر النوع مث اختار مالبس وعند الضغط على موافق سـوفيظهر امساء املالبس وكميتها وقيمه اخلدمات الىت متت هلذه املالبـس

وامجــاىل كميــات ةوىف اســفل الشاشــه تعــرض لــك امجــاىل القيمــ .املالبس

ةيعرض امساء العمالء وكميات املالبـس اخلـاص بكـل عميـل والقيمـ

عـرض عليه او املسدده مـن العميـل وىف اسـفل الشاشـه ي ةاملستحق لك امجاىل القيم والكميات.

ملحوظة يف حالة الترخيص ىف اعلى يسار شاشـه التقـارير يوجـد زر اختيـار عنـد الضـغط عليـه

:يظهر قائمه تشمل خمتلف التقارير كالتاىل

على يسار شاشه تقرير التنظيف يوجـد زر (اخلدمـه) اضـغط عليـه بأ يظهر لك قائمه باخلدمات املختلفه.سوف

قم باختيار اخلدمه املطلوب معرفه التقرير اخلاص بتلك اخلدمه. ظهور التقرير اخلاص بتلك اخلدمه .اضغط موافق سوف تالحظ

ئم باداره العمل وتشـمل علـى تعترب من اهم التقارير الىت حيتاجها القا

اآلتى:

: وعنــد اختيــاره والضــغط علــى موافــق يظهــر لــك تقريــر االســتالماملالبـس ين قـاموا بتسـليم الربنامج شاشـه ـا كـل االشـخاص الـذ

للمغسلة. : ةيظهر لك الربنـامج االشـخاص الـذين قامـت املغسـل تقرير التنفيذ

بتنفيذ اخلدمات املطلوبه هلم وتاريخ تنفيذ تلك اخلدمة. : ــر التســليم ــذين اســتلموا تقري ــامج االشــخاص ال ــك الربن يظهــر ل

وتاريخ االستالم.اخلدمات املطلوبه : ا بسـداد شـخاص الـذين قـامو يظهر لـك الربنـامج اال تقرير التسديد

املستحقات وتاريخ السداد. جبوار كلمه االصناف يوجد زر عنـد الضـغط عليـه

.تظهر قائمه باالصناف املوجوده

وعند اختيار الصنف مث الضغط موافق يظهر لـك تقريـر شـامل عـن .هذا الصنف

زر قم بالضغط عليـه سـوف جبوار كلمه مندوب يوجدمساء املندوبني املسجلني من قبل وعنـد اختيـار أتالحظ ظهور قائمه ب

مساء االشـخاص الـذين ب والضغط موافق سوف يظهر تقرير بأاملندو هم املنـدوب وقيمـه كـل خدمـه وتارخيهـا واحلالـه اذا كانـت عتعامل م .سداد ) -تسليم-تنفيذ -(استالم

: عنــد الضــغط علــى زر اختيــار يوجــد ىف اعلــى ميــنيالشاشه كلمه الكود قم بالضغط علـى الـزر املقابـل هلـذه الكلمـه تظهر لك شاشه قم بكتابه رقم تليفون العميل مث اختار حبـث بـالكود

من الشاشه املوجوده امامك اختار حبـث كما ميكنك البحث عنه باالسم قم بكتابه اسم العميل مث

باالسم سوف تالحظ ظهور امساء عده عمالء تبـدأ بـنفس االسـم ىف تتشابه مـع اسـم العميـل املطلـوب قـم حاله وجود عده عمالء اخرى

ختيار العميـل مث اضـغط موافـق سـوف يظهـر لـك التقريـر اخلـاص بأ .بالعميل

وهـي تسـتخدم يف الطلبات اخلارجيـة ، تستخدم هذه الشاشة ملعرفة

بالذهاب اليه لكـي يقـوم باخـذ مـا حالة ما اذا طلب عميل احد يقوم يلزم للمغسلة.

من الشاشه الرئيسيه اختار تنظيف. ليفتح لك الشاشة . طلباتال هاتظهر لك قائمه اختار من قم بكتابة رقم تليفون العميـل او الكـود ليظهـر لـك بينـات العميـل

العنوان).(االسم +

ــككمــا ــث ميكن ــل عــن البح ــواء العمي ــالكود او باالســم س ــم( ب رق يظهـر الـذى املسلسـل بـالرقم العميـل عـن البحث وميكن) التليفون

.الشاشه اعلى ىف الكود خانه جبوار قم بالضغط على الزر املوجود جبوار كلمه منـدوب تالحـظ ظهـور لـك

لـذى اختيـار املنـدوب ا قائمه تضم املندوبني املسجيلن من قبل قـم بـا سوف يتسلم املالبس من العميل.

اشه ميكنك تسجيل اى مالحظات اخرى.الش لىف اسف تالحــظ ظهــور اســم العميــل ىف الشاشــه البيضــاء املوجــوده يســار

اذا كانـت املالبـس ىف حالـه الشاشه وذلك عند الضغط على زر حفظ انتظار.

عنــد اســتالم املالبــس مــن العميــل قــم بتحديــد اســم العميــل مــن الشاشه البيضاء مث قم بتغيري احلاله من حاله منتظر اىل حاله منفذ

تالحظ بعد ذلك عند تغيري احلاله ظهور شاشـه مالحظـات التنظيـفويتم تسجيل باقى البيانات ىف شاشه مالحظـات التنظيـف السـابق

شرحها .

يوفر لك الربنامج إمكانية تقسيم األصناف لديك وضمها داخلجمموعات حبيث ميكنك ضم كل جمموعة مترابطة من األصناف

داخل جمموعة. يوفر لك الربنامج أيضا تسجيل جمموعة منتمية إيل جمموعـة حبيـث

يكون لديك جمموعات رئيسية وأخري فرعيـة متفرعـة مـن الرئيسـية .ستويات متعددةوذلك مل

أجهزة -١

أجهزة ديسكتوب -١١ أجهزة الب توب -١٢

البتوب أتش يب -١٢١ البتوب ديل -١٢٢

قطع غيار -٢ هارديسكات -٢١ ذاكرة -٢٢ شاشات -٢٣

مستلزمات -٣ ماوسات -٣١ مساعات -٣٢

موعات لشركة تبيع أجهزةالشكل السابق يظهر تقسيم ا .كومبيوتر وقطع غيار

.للربنامج أنقر إختيار فواتريمن الشاشة الرئيسية -١فـواتري يظهـر لـك جمموعـات األصـناف الاجلزء العلـوي مـن شاشـة -٢

الرئيسية املسجلة لديك. .اجلزء الذي يليه هو جمموعة من األزرار اخلاصة بإستعراض اموعات -٣أزرار خاصـة بتسـجيل اموعـات واألصـناف اجلزء التايل توجـد ثالثـة -٤

.والبحث .أنقر زر جمموعة جديدة كي تبدأ يف تسجيلها -٥ .سجيل اموعاتتستظهر لك شاشة -٦

أنقر بالفأرة علياخلانــة البيضــاء ــة ــام كلمــ أمــ

.أسم يف هــذه اخلانـــة

أكتــــب إســــم اموعــة املــراد

.تسجيلها اإلسم ستجد كلمة جمموعـة وأمامهـا زر مكتـوب يف اجلزء الذي يلي

عليه األصناف ( وهي اموعة األساسية اليت جيـب أن تسـجل حتتـها .جمموعات األصناف الرئيسية )

موعـةموعة اليت تسجلها جمموعـة رئيسـية أتـرك زر اإذا كانت ا .مشريا إيل "األصناف"

موعــة الــيت تســجلها فرعيــة أنقــرهــذا الــزر كــي ختتــار إذا كانــت ا .اموعة الرئيسية اليت تريد وضع اموعة الفرعية حتتها

موعة. أنقرزر "حفظ" كي تقوم حبفظ ا أنقر جديد كي تقوم بتنظيف الشاشة إلدخال جمموعة جديدة. " أنقر عالمةx املوجودة يف أعلي الشاشة إيل اليسار كي تغلـق هـذه "

.شاشة الفواتريالشاشة وتعود إيل ــك اموعــة الــيت قمــت بعــد إغــالق شاشــة اموعــات ســتظهر ل

بتسجيلها يف اجلزء العلوي من شاشة الفواتري إذا كانت هـذه اموعـة رئيسية . أما إذا كانت جمموعة فرعية فستظهر لك عند النقـر علـي

.اموعة الرئيسية اليت تنتمي إليها

ور الرئيسي حلركة الشراء والبيـع ، يـوفر لـك الربنـامج هي احملاألصناف

إمكانية تسجيل عدد كـبري مـن األصـناف وتقسـيمها يف جمموعـات. وتسجيل صنف بالربنامج هو خطوة حتضريية لتمكينك من تسـجيل

ركاتـه. كـل صـنف يسـجل ححركة شراء وبيع له ومتابعـة رصـيده و :ل التايلباجلدوبالربنامج حيتاج إيل املعلومات

ــنف ميكنــ ــز للص ــم ممي ــرارق ــاركود ءك ق ة الب

ذا مل يوجـد بـاركود يقـوم الربنـامج إللصنف . و .لكل صنف يبإعطاء رقم تلقائ

اإلسم املميز للصنف والدال عليه. موعة اليت ينتمي إليها الصنفإسم ا.

الصنف ، يظهـر هـذا السعر اإلفتراضي لشراءالســعر تلقائيــا عنــد إختيــار الصــنف بفــاتورة

.مشتريات وميكن تغيريه

السعر اإلفتراضي لبيـع الصـنف ، يظهـر هـذا

الســعر تلقائيــا عنــد إختيــار الصــنف بفــاتورة .مبيعات أو نقطة بيع وميكن تغيريه

أقل رصيد مسموح به للصنف ويتوجب شـراء د وصـول رصـيده إيل حـد الطلـب. الصنف عن

ينبـهك الربنـامج أثنـاء بيـع يف حالة الترخيص .الصنف إذا كان رصيده أقل من حد الطلب

الرصيد املوجود للصنف عند بداية تشـغيل .ةالربنامج أو عند بداية سنة جديد

متوســط ســعر الصــنف لرصــيد اإلفتتــاحالصـنف بنـاء عليـه يف والذي سيتم تقيـيم

.تقرير األرصدة فبه الصناملخزن الذي يتواجد.

من الشاشة الرئيسية أنقر زر فواتري. من شاشة الفواتري أنقر زر صنف جديد. ظهر لك شاشة تسجيل بيانات األصنافت.

املوجـودة نـة د للصنف ، أنقر بالفـأرة علـي اخلا أذا أردت أن تسجل باركو .تبه بنفسككجبوار كلمة كود مث أقرأ الصنف جبهاز الباركود أو أ

أنقر بالفأرة علي اخلانة املوجود جبوار كلمة إسم. أكتب إسم الصنف الدال عليه.

موعـة الـيت ينتمـيأنقر الزر املوجود جبوار كلمة جمموعـة لتحديـد ا .إليها الصنف

أنقر زر حفظ حلفظ بيانات الصنف. زر تفاصيل إلدخال األسعار ورصيد اإلفتتاح هلذا الصنف أنقر. تظهر لك شاشة التفاصيل.

أنقر اخلانة أمـامكلمــة شــراء مث ــعر أكتــــب ســ

.الشراء ــس ــرر نفـــ كـــ

ــة ــيء خلانـ الشـ .البيع

ــيد ســـجل رصـ .اإلفتتاح إن وجد

ســـجل ســـعر .رصيد اإلفتتاح

زن معنيخأختار املخزن إذا أردت ربط الصنف مب.

ميكنك تسجيل االصناف دفعة واحدة باجلدول عن طريق الضغط على من اسفل شاشة تسجيل االصناف. زر "إدخال جبدول"

. " لتظهر لك شاشة "قائمة البيانات

ا موعة املراد ادخال االصنافبالضغط علـى السـهم قم باختيار ا .كلمة جمموعة ليفتح لك قائمة اموعات كلهاالصغري جبوار

موعةإباختيار مث قمبتسـجيل االصـناف دفعـة وبعد ذلك قـم سم اواحدة وادخال سعر الشراء والبيـع وحـد الطلـب واعـادة الطلـب لكـل

صنف .

املورد هو الشخص أو الشركة اليت تشـتري منـه األصـناف ، والعميـل

هو الشخص أو الشركة الـيت تبيـع هلـا األصـناف ، وعنـد تسـجيلك له وكذلك الشيء بالنسبة للعمـالء. ملورد ميكنك الشراء منه أو البيع

يـث يسـمح لـك النظـام بتسـجيل فـاتورة مبيعـات ملـورد أو فـاتورة ح مشتريات من عميل.

ــذلك ــات ل ــل شاش ــل مــن داخ ــورد أو العمي ــات امل ــتم تســجيل بيان ي .املشتريات واملبيعات

من الشاشة الرئيسية أنقر زر فواتري. مبيعات او مشتريات.من شاشة الفواتري أنقر زر فواتري مبيعات او مشتريات.ظهر لك شاشة ت على الشاشة كلمة عميل او مورد.أاختر من

.مث انقر على زر "جديد" لتسجيل اسم عميل او مورد جديد .سوف تظهر لك شاشة لالختيار نوع التسجيل

عند الضغط على زر عميل او مورد تظهر لك شاشة تسجيل العمالء او املوردين.

او للعمالء او عمل جمموعات جديدة او املوردين اختار جمموعة العمالء زر اموعة.بالضغط على املوردين

ــ ــل او امل ــب اســم العمي ــة ااكت ــى زر ســمألورد يف خان مث الضــغط عل ."حفظ"

فاصيل" تظهر شاشة تفاصيل العميل او املورد.تضغط على زر "ا

عن طريق تلك الشاشة ميكنك تسجيل حد االئتمان ورصـيد االفتتـاححتديـد سياسـة االسـعار ميكنـك وبتـرخيص النظـام للعميل او املـورد

.اخلاصة به مساء عمـالء أدخال إميكنك سفل من شاشة تسجيل العمالء ألباجلزء ا

.و موردين كثرية مرة واحدةأ

اجلدول. غط على زر "إدخال جبدول" لتظهر لك شاشةضإ

على بشاشة "قائمة ألمن ا العمالء او املوردين قم باختيار جمموعةالدخال االمساء مرة واحدة وتسجيل العناوين والتليفونات البيانات"

اخلاصة م. ."مث الضغط على زر "حفظ

أو هذه الشاشة تستخدم للبحث باالسم عن صنف أو مورد أو عميـل

عنصر أخر فهي شاشة حبث خاصة بالربنامج بشكل عام .

يقوم الربنامج بفتح هذه الشاشة عندما تقوم بالضغط على زر حبـث

بأحد الشاشات او عند النقر على احـد جـداول االصـناف للبحـث عـن صنف.

عندما يفتح لك الربنامج هذه الشاشة ستجد لوحة مفاتيح موجـودة

هذه اللوحة تعمل باللمس (التاتش) او النقر بالفأرة.بداخلها.

من خالل هذه اللوحة قم بكتابـة جـزء مـن اسـم الصـنف او املـورد أو العميل الذي تبحث عنه مث انقر "حبث".

ميكنك ايضا كتابة هذا اجلـزء مـن االسـم باسـتخدام لوحـة املفـاتيح ".Enterالعادية مث الكبس على مفتاح االدخال "

ايضــا البحــث بــالكود عــن طريــق كتابــة بدايــة ارقــام الكــود ميكنــك والضغط على زر "حبث بالكود".

يقوم الربنامج باظهار مجيـع االمسـاء الـيت تتشـابه مـع اجلـزء الـذي كتبته يف اجلزء العلوي من الشاشة.

عند النقر (مرة واحدة) على احـد العناصـر الظـاهرة يف اجلـزء العلـوي اجلزء السفلي وبذلك يتم اختيارها.يقوم الربنامج بنقلها اىل

ــار يف اجلــزء ــالنقر علــى العنصــر املخت ــم ب ــار ق واذا اردت الغــاء االختي السفلي فيقوم الربنامج بازالته من االختيارات.

.يف حالة العميل او املورد لن حتتاج إال إىل اختيار واحد ف يف حالة االصناف ميكنك تكرار عملية البحث ألختيار أكثر مـن صـن

دفعة واحدة. كما ميكنك اختيار نوع البحث بالضـغط علـى زر االصـناف بالشاشـة

بنـد –بنـك –مـورد –لفتح قائمة ا باقي انواع البحث مثل (عميـل صرف....اخل).

بنـد صـرف –بنـك –مـورد –وميكنك اضافة اصناف جديدة او عميل بالضغط زر"جديد".

عمليـة شـراء أصـناف مـن مـورد فاتورة املشتريات هي مستند يوضح

ولذلك جيب عند تسجيل فاتورة مشتريات حتديد املـورد الـذي مت الشـراء منه وبيان باألصناف اليت مت شراءها هذا البيان حيـدد الكميـة والسـعر

لكل صنف مت شراؤه.

من الشاشة الرئيسية أنقر زر فواتري. من شاشة الفواتري أنقر زر مشتريات. تظهر لك شاشة تسجيل فواتري املشتريات.

اجلزء العلوي من الشاشة -١

شـتريت منـها أيتضمن هذا اجلـزء حتديـد الشـخص أوالشـركة الـيت :ويعمل كالتايلاألصناف سواء كان مورد أم عميل

أو عميل حسب نوع الشخص الذي أشـتريت زر مورد قم بالنقر علي .منه

ل أكتـب الكـود اخلـاص بـه يف بـ ذا كان هذا الشخص مسجل من قإاخلانة أمام كلمة كود ، إذا كنت ال تعـرف الكـود اخلـاص بـه أنقـر زر

.املوجود إيل يسار الشاشة للبحث عنه باإلسم "حبث" قبـل ، أنقـر زر ذا كان الشخص الذي أشتريت منه غري مسجل من إ

تحهـا ف"جديد" لتسجيل بياناته يف الشاشة اليت يقـوم الربنـامج ب .لك

اجلزء الوسطي من الشاشة ( اجلدول ) -٢

يتضمن هذا اجلزء حتديد بيان األصناف والذي حيدد كـل صـنف وسـعره :ويعمل كالتايلوالكمية املشتراه منه

األويل بالصـف األول مـن اجلـدول مث أكتـب بالفأرة علـي اخلانـة أنقر كود الصنف املطلوب إضافته إيل الفاتورة مث أكبس مفتاح اإلدخـال ، سيقوم الربنـامج بإظهـار أسـم الصـنف وسـعر الشـراء إذا كـان

" يف خانة الكمية.١مسجال كما يضع القيمة " عر أو الكميـة حسـب رغبتـك وذلـك بـالنقر علـي سميكنك تغيري ال

.اصة بكل منهما مث إدخال القيمة املطلوبةاخلانة اخل إذا كنت ال تعرف كود الصنف املراد إضـافته ، أنقـر مزدوجـا بالفـأرة

علي خانة اإلسم يف الصف الذي تريد إضافة الصنف به . سـيفتح لك الربنامج شاشة متكنك من البحث عن الصـنف بإمسـه وبعـد

وجـودة يقـوم اإلنتهاء مـن البحـث وحتديـد الصـنف أو األصـناف امل الربنامج بإدراجها جبدول األصناف ، ميكنك بعد ذلـك تغـيري األسـعار

والكميات لكل صنف حسب رغبتك. ميكنك إسـتبعاد أي منـها يف حالة رغبتك بازالة صنف من الفاتورة

.CRTL+Rي حبالنقر علي السطر املطلوب مث كبس مفتا

:اجلزء األسفل من الشاشة -٢

إمجايل قيمـة البضـاعة املشـتراه ويـوفر لـك خانـة يتضمن هذا اجلزءل لتسجيل خصم علـي هـذا اإلمجـايل بالإلضـافة إيل خانـة لتسـجي

تيـارات خاصـة بالعملـة واملخـزن الضريبة إن وجدت كما يـوفر لـك إخ :ويعمل كالتايلونوع السداد منه

نت تريد تطبيق خصـم علـي الفـاتورة أنقـر خانـة اخلصـم مث إذا ك اإلدخــالمفتــاح أكتـب قيمــة اخلصــم أو أكتــب النسـبة مث أكــبس

"Enter". كرر نفس العملية مع الضريبة إن وجدت. هذه اخلانة ميكنك تسـجيل قيمـة توجد خانة أمام كلمة "دفعة" يف

ربنـامج ددة للمـورد مـع هـذه الفـاتورة ، هـذه القيمـة يقـوم ال مس .تلقائيا بتسجيل أذن صرف للمورد ذه القيمة

ل" حيث تكون أي فاتورة مسـجلة توجد قائمة حتتوي علي كلمة "آججلة تلقائيا. ومعين ذلك أنه مل يتم تسديد قيمة الفاتورة للمـورد. آ

أما إذا مت التسديد فيجب تغـيري نـوع الفـاتورة إيل نقـدي كـي يقـوم هلا.الربنامج بتسجيل إذن سداد

ثـر األصناف إذا كـان لـديك أك يهميكنك إختيار املخزن الذي دخلت إل .إذا كان الربنامج مرخص)( من خمزن

يوفر لك الربنامج امكانية حتديد اجل الفاتورة بـاليوم وهـي عـدد االيـام

من تاريخ الفاتورة اليت يستحق سداد الفاتورة بعـده، فمـثال اذا كانـت يـوم يكـون تـاريخ اسـتحقاقها ١٤جلـها أومـدة ١/١تورة بتـاريخ افلا

ويظهر لـك الربنـامج بشاشـة النتيجـة الفـواتري املسـتحقة يف ١٥/١ توارخيها.

أنقر زر "حفظ" كي يقوم الربنامج بتسجيل الفاتورة. الربنامج مرخص )( إذا كان أنقر زر طباعة لطباعتها. أنقر زر جديد لتنظيف الشاشة متهيدا إلدخال فاتورة جديدة. "للتأكد من الفاتورة مرة اخرى. أنقر زر "حبث

تزداد مديونية املورد بقيمة الفاتورة إذا كان نوع الفاتورة "آجل" وال -١

.الفاتورة "نقدي"تتغري مديونية املورد إذا كان نوع تزداد أرصدة األصناف املوجودة بالفاتورة بالكميات احملددة لكل صنف. -٢ .تاريخ ) -قيمة -تظهر الفاتورة يف كشف حساب املورد ( رقم -٣ -تظهر الفاتورة يف كارت الصنف لكل صنف موجود ا ( رقم -٤

.تاريخ ) -كمية

شاشة الرئيسية أنقر زر فواتريمن ال. من شاشة الفواتري أنقر زر مرجتع مشتريات. تظهر لك شاشة تسجيل فواتري مرجتع املشتريات.

هذه الشاشة تعمل بنفس طريقة شاشة املشتريات

مديونية املورد بقيمة الفاتورة إذا كان نوع الفاتورة "آجل" وال نقصان -١ تتغري مديونية املورد إذا كان نوع الفاتورة "نقدي".

أرصدة األصناف املوجودة بالفاتورة بالكميات احملددة لكل تنقص -٢ صنف.

.تاريخ ) -قيمة -تظهر الفاتورة يف كشف حساب املورد ( رقم -٣ -ورة يف كارت الصنف لكل صنف موجود ا ( رقم تظهر الفات -٤

.تاريخ ) -كمية

املقبوضات هي عمليات حتصيل املبالغ النقدية والشـيكات ويسـهل

.لك الربنامج تسجيل كل عملية قبض مع ترقيمها تلقائيا :املقبوضات ميكن أن تكون إحدي احلاالت التالية

.العميل يف حالة التحصيلمقبوض من -١ .مقبوض من املورد يف بعض حاالت مرجتع املشتريات -٢ .دي من البنك ووضعه باخلزينةقمن البنك يف حالة سحب مبلغ ن -٣ .من بند صرف يف حالة العهد املالية -٤

من الشاشة الرئيسية أنقر زر "خزينة" تظهر لك شاشة اخلزينة والـيت .خالهلا تسجيل إذن قبضميكنك من

أنقر زر قبض متهيدا لتسجيل عملية القبض. ةيف اجلزء العلوي من الشاشة ويف اخلانة أمام كلمة كود أنقر بالفأر.

أكتب كود العميل أو املورد أو البنك الذي قمت بتحصيل املبلغ منه. سـيظهر إذا مل تكن تعرف الكود أنقر زر حبث كي تبحث عنه باإلسـم

مة لتحديد نوع الشخص املقبوض منه.لك الربنامج قائ

بعد حتديد النوع سيظهر لك الربنامج شاشة البحث حيـث تسـتطيع .الوصول إيل اإلسم الذي تريده

بعد إغالق شاشة البحث سيقوم الربنامج بوضع الكود واإلسم. أنقـر زر "جديـد" إذا كان العميل أو املورد أو البنك غري مسجل مـن قبـل

.يلهجكي تقوم بتس بعد ذلك أنتقل إيل خانة القيمة وأكتب املبلغ احملصل. ا توجد خانة للمالحظة ميكنك كتابة أية مالحظات. كذلك ميكنك تغيري تاريخ اإلذن. إيل جانب التاريخ يوجد زر لتحديد نوع عملية القـبض مكتـوب عليـه

لتغـيري نـوع القـبض مـن نقـدي إيل "نقدي" ميكنك النقر علي هذا الزر .شيك أو إلشعار للتسوية

بيانات الشيك يف اجلزء التايل من الشاشة يف حالة الشيك إمأل. يف خانة رقم الشيك أكتب رقم الشيك اخلاص بعملية القبض.

يف خانة كود أكتب كود البنـك إذا كنـت سـتودعه للتحصـيل بالبنـك .نقدياصله حوأتركها إذا كنت ست

إذا كنت ال تعرف كود البنك ميكنك البحث عنه باإلسم بـالنقر علـي زر ."حبث"

يل جديـد" لتسـ إذا مل يكن البنـك مسـجال ميكنـك النقـر علـي زر "ج .نالبنك مث وضعه باإلذ

يف خانة التاريخ حدد تاريخ حتصيل الشيك. "لحتفظ السج كيبعد اإلنتهاء من حتديد كل البيانات أنقر زر "حفظ. أنقر زر جديد كي يقوم الربنامج بتنظيـف الشاشـة متهيـدا لتسـجيل

.جديد نإذ أنقر زر حبث للبحث عن أذن بالرقم حيـث يظهـر لـك الربنـامج شاشـة

.البحث

يف شاشة البحـث أنقـر الـرقماملطلوب إذا كان يظهر لديك أو أنقر األزرار اليت تشري إيل األمام ــم ــه أو ق ــث عن ــف للبح واخلل

.بكتابته

يف اجلزء السفلي من الشاشة حتت أزرار التنفيـذ توجـد جمموعـة مـنقـام األذون املسـجلة سـابقة . وعنـد النقـر علـي أي راألزرار يظهر ا أ

. اإلذن منها يقوم الربنامج بإظهار

مديونية العميل أو البنك. يتم خصم القيمة املسجلة باإلذن من ــتم ــة القــبض ي إضــافة القيمــة احملصــلة إيل رصــيد اخلزينــة يف حال

.النقدي الــة القــبض حيــتم وضــع الشــيك باحلافظــة متهيــدا لتحصــيله يف

.بالشيك يظهر اإلذن يف تقرير اخلزينة ألذون القبض. الة القبض النقديحيف "كشف حساب"يظهر اإلذن يف تقرير اخلزينة. املورد أو البنكيظهر اإلذن يف كشف حساب العميل أو.

هي عمليات تسديد املبالغ النقدية والشيكات ويسهل لك املدفوعات

.الربنامج تسجيل كل عملية صرف مع ترقيمها تلقائيا :املدفوعات ميكن أن تكون إحدي احلاالت التالية

.مدفوع إيل مورد يف حالة السداد -١ .مرجتع املبيعاتمدفوع إيل عميل يف بعض حاالت -٢ .من اخلزينة قدي يف البنك وسحبهإيل البنك يف حالة إيداع مبلغ ن -٣ إيل بند صرف يف حالة املصروفات. -٤

من الشاشة الرئيسية أنقر زر "خزينة" تظهر لك شاشة اخلزينة واليت .ميكنك من خالهلا تسجيل إذن صرف

لتسجيل عملية الصرفأنقر زر صرف متهيدا. ة.يف اجلزء العلوي من الشاشة ويف اخلانة أمام كلمة كود أنقر بالفأر

أكتب كود املورد أو العميل أو البنك الذي قمت بسداد املبلغ إليه. إذا مل تكن تعرف الكود أنقر زر حبث كي تبحث عنه باإلسـم سـيظهر

ائمة لتحديد نوع الشخص املسدد له.لك الربنامج ق بعد حتديد النوع سيظهر لك الربنامج شاشة البحث حيـث تسـتطيع

.الوصول إيل اإلسم الذي تريده بعد إغالق شاشة البحث سيقوم الربنامج بوضع الكود واإلسم. "إذا كان العميل أو املورد أو البنك غري مسجل مـن قبـل أنقـر زر "جديـد

.يلهجكي تقوم بتس القيمة املدفوعة.يمة وأكتب بعد ذلك أنتقل إيل خانة الق

ـا لتظهـر لـك توجد خانة للمالحظة ميكنك كتابـة أيـة مالحظـات .بالتقرير

كذلك ميكنك تغيري تاريخ اإلذن. مكتـوب عليـه إيل جانب التاريخ يوجد زر لتحديد نوع عمليـة الصـرف

"نقدي" ميكنك النقر علي هذا الزر لتغـيري نـوع الصـرف مـن نقـدي إيل .للتسوية شيك أو إلشعار

اجلزء التايل من الشاشةبيانات الشيك يف يف حالة الشيك إمأل:

يف خانة رقم الشيك أكتب رقم الشيك اخلاص بعملية الصرف. يف خانة كود أكتب كود البنك املسحوب عليه الشيك. إذا كنت ال تعرف كود البنك ميكنك البحث عنه باإلسم بـالنقر علـي زر

."حبث"

يل جديـد" لتســ يكـن البنـك مســجال ميكنـك النقـر علــي زر "ج إذا مل .نالبنك مث وضعه باإلذ

يف خانة التاريخ حدد تاريخ حتصيل الشيك. بعد اإلنتهاء من حتديد كل البيانات أنقر زر "حفظ" كي حتفظ السجل. أنقر زر جديد كي يقوم الربنامج بتنظيـف الشاشـة متهيـدا لتسـجيل

.جديد نإذ للبحث عن أذن بالرقم حيـث يظهـر لـك الربنـامج شاشـة أنقر زر حبث

.البحث

يف شاشة البحث أنقـر الـرقم املطلـوب إذا كـان يظهـر لـديك أو أنقـر .األزرار اليت تشري إيل األمام واخللف للبحث عنه أو قم بكتابته

يف اجلزء السفلي من الشاشة حتت أزرار التنفيـذ توجـد جمموعـة مـن. وعنـد النقـر علـي أي اقـام األذون املسـجلة سـابق ريظهر ا أ األزرار

اإلذن.منها يقوم الربنامج بإظهار

يتم خصم القيمة املسجلة باإلذن من مديونية املورد أو البنك. يــتم خصــم القيمــة املســددة مــن رصــيد اخلزينــة يف حالــة الصــرف

.النقدي الــة الصــرف حيــتم وضــع الشــيك باحلافظــة متهيــدا لتحصــيله يف

.بالشيك يظهر اإلذن يف تقرير اخلزينة ألذون الصرف. ة الصرف النقدينيف خا "كشف حساب"يظهر اإلذن يف تقرير اخلزينة. يظهر اإلذن يف كشف حساب املورد أو العميل أو البنك.

تسجيل العهد املاليـة املعطـاه للمـوظفني مكانية يوفر لك الربنامج ا

وكذلك تسجيل ومتابعة تسويات كـل عهـدة يف صـورة بيـان بـالبنود املنصرفة وقيمها وما يرد للخزينة.

واليت من الشاشة الرئيسية أنقر زر "خزينة" تظهر لك شاشة اخلزينة

ميكنك من خالهلا تسجيل العهد والتسوية بالضغط على .زر" صرف" ليظهر لك "العهدة" و "التسوية"

شة يوجد "عهدة" قم بوضع عالمة (ايف اجلزء االيسر من الش على ( املربع الصغري جبوار كلمة عهد.

املسلم لهاختر اسم املوظف وقم بتحديد مبلغ العهدة. قم حبفظ السجل بالضغط على زر "حفظ" اسفل الشاشة. مث

"من شاشة اخلزينة اختر "صرف. لكي تقوم بتسوية عهدة املوظف ، احبث اوال عن سجل العهدة

املسجل مسبقا. يسر الشاشة يف اجلزء العلوي، أقم بالضغط على زر "تسوية " بمث

ليظهر لك الربنامج شاشة التسوية.

قم بالضغط على سطر "اسم احلساب " مرتني ليفتح لك الربنامج شاشة البحث .

.اختر منها امساء احلسابات املسجلة كبنود صرف لتسوية العهدة . مث اكتب قيمة كل بند صرف يف القيمة وحدد التاريخ سوف يقوم الربنامج حبساب املبلغ املنصرف كتسوية ويظهر املبلغ

إن وجد يف اخلانة اسفل الشاشة مع اظهار تاريخ اذن التسوية.املتبقي مث قم بالضغط على زر تسوية اسفل الشاشة ايل اليسار ليقوم

الربنامج بعمل تسوية العهدة. يف حالة وجود مبلغ متبقي من العهدة يقوم الربنامج بتسجيل أذن

قبض من املوظف بالقيمة املتبقية من العهدة.

يوفر لك الربنـامج امكانيـة حسـاب اقسـاط سـواء بـالبيع "قـبض" او

بالشراء "صرف" .

واليت من الشاشة الرئيسية أنقر زر "خزينة" تظهر لك شاشة اخلزينة ميكنك من خالهلا تسجيل االقساط بالضغط على زر" االقساط".

يوجد الكود واالسم وهو املقصود به يف اجلزء العلوي من الشاشة اسم العميل او الشخص املقسط له او مقسط منه.

.عن طريق اختيار قبض او صرف حيسب املبلغ سواء قبض او دفع ميكنك ايضا حتديد التاريخ املربم فيه عقد االقساط يف اجلزء االمين من الشاشة يوجد القيمة وهي القيمة االمجالية

تقسيطه.للمبلغ املراد .ويوجد املقدمة وهو املبلغ مدفوع مقدما إن جد . ا مبلغ الفائدة نسبة وخانة الفائدة ويكتب يايت بعد ذلك امجايل االقساط ويظهر يف تلك اخلانة املبلغ املطلوب

بعد حساب الفائدة. ويف خانة اقساط يكتب بداخلها رقم عدد االشهر او عدد االقساط

املطلوبة . لشهري يظهر لك الربنامج املبلغ الشهري املستحق .يف خانة ا . واول قسط هو اول تاريخ حساب االقساط بالضغط على زر "حساب االقساط " يظهر لك الربنامج باجلدول

االيسر عدد االشهر ورقم كمبيالة كل شهر مع تاريخ استحقاقها . يف قم اخريا بالضغط على زر " حفظ " ليتم ادراج تلك الكمبياالت

حساب العميل.

يتم تسديد تلك الكمبياالت بنفس طريقة تسديد الشيكات وسيتم شرحها يف اجلزء اخلص يتسديد الشيكات التابع للترخيص فقط.

يوفر لك هذا التقرير اإلطالع علي األرصدة احلالية لألصناف أو املـوردين

حالـة األصـناف تسـتطيع إسـتخراج جـرد أو العمالء أو البنوك ، ففي لألصناف املوجودة لـديك يف أي وقـت . وبالنسـبة للمـوردين تسـتطيع

. كـذلك ونية املستحقة عليك لكل املـوردين إستخراج قائمة حتدد املديــالء ــم العم ــة تض ــتخراج قائم ــك إس ــالء ميكن ــبة للعم ــال بالنس احل

.واملديونية املستحقة علي كل منهم

من القائمـة الرئيسـية أنقـر زر "تقـارير" سـتظهر لـك قائمـة إختيـار .فرعية إلختيار نوع التقرير الذي تريده

ــر ــر زر "تقريـ ــة أنقـ ــذه القائمـ ــن هـ مـ .األرصدة"

يف اجلزء العلوي من الشاشة إيل جوار كلمـة النـوع يوجـد زر مكتـوب"أرصدة األصناف" ميكنك النقر علي هـذا الـزر حيـث يفـتح لـك عليه

الربنامج قائمة متكنك من إختيار نوع األرصدة املطلوب إظهارها . املخـزن املطلـوب زر يشـري إىل حالة أرصدة األصناف ستالحظ وجود يف

إظهار أرصدة األصناف به ، وإذا كان لديك أكثر من خمزن ميكنك النقـر .علي هذا الزر إلختيار املخزن املراد إظهار أرصدته

بعد ذلك أنقر علي زر "موافق" إلظهار أرصدة األصناف. يظهر لك الربنامج األصناف املوجودة لـديك بـاملخزن الـذي أخترتـه ويف

د الصنف مث أمسه وبعد ذلـك الكميـة املوجـودة كل سطر ستجد كو .منه مث القيمة النقدية هلذه الكمية

ــارك للعمــالء أو املــورين أو ــة إختي ــي زر يف حال البنــوك بعــد النقــر عل "موافق".

يظهر لك الربنامج قائمة بالعمالء أو املوردين أو البنوك ومع كل سـطرن فـإذا كـان العميـل يظهر الكود يليه اإلسم مث خانة مدين وخانـة دائـ

مدينا يظهر رصيده يف خانـة املـدين وإذا كـان دائنـا يظهـر رصـيده يف .خانة الدائن وهكذا احلال بالنسبة للموردين والبنوك

ميكنـك النقـر علـي زر طباعـة لطباعـة هـذا إذا كان الربنامج مرخصا .التقرير

ميكنك أيضا النقـر علـي زر أكسـيل لنقـل بيانـات التقريـر إيل ملـف .إكسيل

ميكنــك أيضــا إســتخراج تقريــر األصــناف إذا كــان الربنــامج مرخصــاباموعة ويكون ذلك بالنقر علي زر إختيـار املوجـود إيل يسـار القائمـة سيفتح لك شاشة فرعية ا زر أمام كلمـة جمموعـة ، بـالنقر علـي هذا الزر ميكنك إختيار أحد جمموعات األصناف لـديك إلظهـار أرصـدة

نتمية إيل هذه اموعة فقط.األصناف امل

ميكنــك إســتخدام هــذا التقريــر إلســتخراج بيــان حبركــات املشــتريات

وإذا كان لـديك واملبيعات اخلاصة بصنف من األصناف املوجودة لديك ، سيظهر أيضا التحويالت املخزنية والتسويات اليت متـت هلـذا ترخيص

الصنف ،

من الشاشة الرئيسية أنقر زر "تقـارير" سـيفتح لـك الربنـامج قائمـة .فرعية بالتقارير من هذه القائمة أنقر زر "كارت الصنف"

ت الصنفرستظهر لك شاشة تقرير كا.

"يف اجلــزء العلــوي مــن هــذه الشاشــة إيل الــيمن ســتجد كلمــة "مــن، مث بعد ذلك سـتجد كلمـة وأمامها زر يظهر تاريخ بداية الشهر احلايل

إيل وأمامها زر يظهر تاريخ اية الشهر احلايل. ميكنك بالنقر علي كـل من هذين الزرين بتغيري تاريخ البدء وتاريخ اإلنتهاء لكي حتدد املدة الـيت

.تريد أستعراض احلركات فيها يف السطر التايل أسفل كلمة "من" ستجد كلمـة الصـنف أمامهـا زر

ذا الزر يفتح لك الربنامج شاشـة البحـث والـيت ميكنـك بالنقر علي ه من خالهلا إختيار الصنف املطلوب إستخراج التقرير له.

يف نفس سطر الصنف وبعد الزر اخلاص به ستجد زر آخـر مكتـوب بـهإسم الشهر احلايل ، بالنقر علي هذا الـزر يفـتح لـك الربنـامج شاشـة

و أي ربـع منـها مباشـرة ميكنك من خالهلا إختيار أحد أشـهر السـنة أ .لتحديد تواريخ البدء واإلنتهاء

، يف السطر الذي يليه ستجد كلمة "املخزن" يليـه زر يشـري إيل املخـزن .ميكنك النقر علي هذا الزر لتغيري املخزن إذا كان لديك ترخيص

بعد ذلك أنقر زر موافق سيظهر لك الربنامج قائمة باحلركات اليت متـتالــذي أخترتــه يف الفتــرة الــيت حــددا بتــاريخ البــدء علــي الصــنف

.واإلنتهاء يف أول سطر من التقرير يظهر لك الربنامج رصيد اإلفتتاح وهو رصـيد

.الصنف عند تاريخ البدء ركــة يظهــر باجلــدول الرصــيد بعــد تنفيــذها مث الكميــة حمــع كــل

تارخيهـا مث املضافة أو املنصرفة حسب نـوع احلركـة مث رقـم احلركـة مث .نوعها

ميكنك النقر علي زر إكسيل لنقل التقرير إيل ملف أكسيل. ميكنــك النقــر علــي زر طباعــة لطباعــة هــذا إذا كــان لــديك تــرخيص

.التقرير

ــة ــات املدين ــان باحلرك ــتخراج بي ــر إلس ــذا التقري ــتخدام ه ــك إس ميكن

.العمالء أو البنوك املوجودة لديكواحلركات الدائنة ألحد املوردين أو

من الشاشة الرئيسية أنقر زر "تقـارير" سـيفتح لـك الربنـامج قائمـة فرعية بالتقارير من هذه القائمة أنقر زر "كشوف احلساب"

ستظهر لك شاشة تقرير كشف حساب.

مــن" يف اجلــزء العلــوي مــن هــذه الشاشــة إيل الــيمن ســتجد كلمــة"، مث بعد ذلك سـتجد كلمـة وأمامها زر يظهر تاريخ بداية الشهر احلايل

إيل وأمامها زر يظهر تاريخ اية الشهر احلايل. ميكنك بالنقر علي كـل من هذين الزرين بتغيري تاريخ البدء وتاريخ اإلنتهاء لكي حتدد املدة الـيت

.تريد أستعراض احلركات فيها كلمة "من" ستجد كلمة الشخص أمامهـا زر يف السطر التايل أسفل

بالنقر علي هذا الزر يفتح لك الربنامج شاشـة البحـث والـيت ميكنـك -من خالهلا إختيار العنصر املطلـوب إسـتخراج التقريـر لـه ( عميـل

.بنك ) -مورد يف نفس سطر الشخص وبعد الزر اخلاص به ستجد زر آخر مكتوب بـه

هذا الـزر يفـتح لـك الربنـامج شاشـة إسم الشهر احلايل ، بالنقر عليميكنك من خالهلا إختيار أحد أشـهر السـنة أو أي ربـع منـها مباشـرة

.لتحديد تواريخ البدء واإلنتهاء بعد ذلك أنقر زر موافق سيظهر لك الربنامج قائمة باحلركات اليت متـت

علـي الشــخص الــذي أخترتــه يف الفتــرة الــيت حــددا بتــاريخ البــدء .واإلنتهاء

يف أول سطر من التقرير يظهر لك الربنامج رصيد اإلفتتاح وهو رصـيد .الشخص عند تاريخ البدء سواء كان مدينا أو دائنا

مع كل حركة يظهر باجلدول الرصيد بعد تنفيذها ( مدين أو دائـن ) مثقيمة احلركة ( مدينة أو دائنة ) حسب نـوع احلركـة مث رقـم احلركـة مث

.مث نوعها تارخيها احلركــات املدينــة هــي فــواتري املبيعــات وأذون الصــرف وفــواتري مرجتــع

.املشتريات احلركــات الدائنــة هــي فــواتري املشــتريات وأذون القــبض وفــواتري مرجتــع

.املبيعات ميكنك النقر علي زر إكسيل لنقل التقرير إيل ملف أكسيل. اعــة هــذا ميكنــك النقــر علــي زر طباعــة لطب إذا كــان لــديك تــرخيص

.التقرير

ــة ــة إســتخراج قــوائم حلركــات اخلزين ــر إمكاني ــك هــذا التقري ــوفر ل ي

.والشيكات

ظهر لك القائمـة الفرعيـة لنـوع تمن القائمة الرئيسية أنقر زر تقاريرالربنامج بإظهار الشاشـة التقرير أنقر زر "تقرير خزينة وشيكات" يقوم

.اخلاصة به

أمامهـا زر يظهـر تـاريخ "مـن "يف السطر األول من التقرير توجد كلمةأمامهـا زر يظهـر تـاريخ ايـة الشـهر "إيل"أول الشهر احلايل وكلمـة

.احلايل ميكنك النقر علي أي من الزرين لتغيري تاريخ البدء واإلنتهاء أذون قـبض" د كلمة نوع أمامها زر يظهر كلمة ايل ستجتيف السطر ال"

، ميكنك النقر علي هذا الـزر كـي يفـتح لـك الربنـامج قائمـة بـأنواع .القوائم املمكن إستخراجها

ميكنك إختيار التايلمن القائمة السابقة:

ا لكل أذن رقمـه وتارخيـه واملبلـغ احملصـل قائمة بإذون القبض يظهر .ونوع التحصيل

ا لكل أذن رقمـه وتارخيـه واملبلـغ املـ دفوعقائمة بإذون الصرف يظهر .ونوع السداد

قائمة تظهر بنود املصروفات املسـجلة بالربنـامج والقيمـة املنصـرفة .لكل بند منها

قائمة تظهر احلركات النقدية املدينة والدائنة اليت متـت علـي اخلزينـة .ركةحمع إظهار الرصيد عند كل

قائمة تظهر شيكات القبض املستلمة من العمالء ومل يتم حتصـيلها

.بعد

ــالء ــن العم ــتلمة م ــبض املس ــيكات الق ــر ش ــة تظه ــيت مت قائم وال

.حتصيلها

قائمة تظهر شـيكات الـدفع املسـلمة للمـوردين ومل يـتم حتصـيلها

.بعد

قائمة تظهر شيكات الصرف املسلمة إيل املوردين واليت مت حتصيلها.

"ــق ــر زر "مواف ــة أنق ــرة التارخيي ــوب والفت ــار املطل ــد اإلختي ــد حتدي بع .التقريرإلستخراج

إذا كان لديك ترخيص ميكنك طباعة التقرير.

يســتخدم هــذا التقريــر إلســتخراج قــوائم بــالفواتري املســجلة علــي

.الربنامج بأنواعها املختلفة

مــن القائمــة الرئيســية أنقــر زر تقــارير يظهــر لــك الربنــامج القائمــةالفرعية ألنواع التقارير أنقر زر "تقرير فواتري" يظهر لك الربنامج شاشـة

.التقارير

أمامهـا زر يظهـر تـاريخ "مـن "يف السطر األول من التقرير توجد كلمةأمامهـا زر يظهـر تـاريخ ايـة الشـهر "إيل"أول الشهر احلايل وكلمـة

.احلايل ميكنك النقر علي أي من الزرين لتغيري تاريخ البدء واإلنتهاء

ايل ستجد كلمـة نـوع أمامهـا زر يظهـر كلمـة "فـواتري تيف السطر الاملشتريات" ، ميكنك النقر علي هذا الزر كي يفتح لك الربنـامج قائمـة

.بأنواع القوائم املمكن إستخراجها

إختيار التايلمن القائمة السابقة ميكنك:

، قائمة تظهر فواتري املشتريات املسجلة بالنظام خـالل الفتـرة احملـددة .هذه القائمة تظهر رقم وتاريخ وقيمة كل فاتورة وكذك املورد

املشـتريات املسـجلة بالنظـام خـالل الفتـرة قائمة تظهر فواتري مرجتع

.احملددة ، هذه القائمة تظهر رقم وتاريخ وقيمة كل فاتورة وكذك املورد .

قائمة تظهر فواتري املشتريات املسجلة تفصيليا موضحة كل صـنف

.داخل كل فاتورة والكمية املشتراه منه وسعر البيع واإلمجايل

قائمة تظهر فواتري مرجتع املشتريات املسجلة تفصيليا موضـحة كـل .صنف داخل كل فاتورة والكمية املرجتعة منه وسعر البيع واإلمجايل

لـوان شاشـات الربنـامج حبيـث أهذه الشاشة توفر لك إمكانية تغيري

.اللون الذي تفضلهختتار من ضمن جمموعة األلوان املتوفرة للوصول إيل هذه الشاشة من القائمة الرئيسية أنقر زر األلوان.

كلمـة اإلسـم وأمامهـا كومبـوا ديف أسفل الشاشة إيل اليمني توجـ ي لـون يـتم أميكنك إختيار أي لون موجـود بـه ، وعنـد إختيـار "سهم"

إسـتعراض كـل تغيري شاشة األلوان باللون الذي أخترته وبذلك ميكنك األلوان املوجودة وبعد حتديد اللـون الـذي تريـده أنقـر زر "موافـق" حيـث

يقوم الربنامج بتغيري لونه.

عندما تقوم بشراء ترخيص للربنامج هذا الترخيص يوفر لك جمموعـة

اـاين والسـابق مـن املميـزات تضـاف إيل املميـزات املتـوفرة مـع اجلـزء .شرحها

مج مرخصـا تسـتطيع أن تقـوم بطباعـة أي فـاتورة ناعندما يكون الرب

تقوم بتسـجيلها ، كمـا تقـوم نقطـة البيـع بطباعـة ريسـيت البيـع .تلقائيا بعد إمتام عملية السداد

ير واحلركـات باإلضافة إيل ذلك تستطيع أن تقوم بطباعة أي من التقـار الربنامج.اليت يوفرها

انية ال يتيح عمـل أكثـر مـن جهـاز واحـد علـي الربنامج يفنسخته ا

الشــبكة أمــا يف حالــة التــرخيص ميكــن للربنــامج العمــل مــن خــالل الشبكة علي أكثر من جهاز بشرط أن يتم تـرخيص كـل جهـاز يعمـل

.علي الربنامج

الشاشة يـوفر لـك الربنـامج إمكانيـة تسـجيل خمـازن من خالل هذه

زن واحـد بإسـم "املعـرض" . خـ أخري ، حيث يعمل الربنامج يف بدايتـه مب من خالل هذه الشاشة ميكنك البحث عنه وتغيري إمسه كمـا ميكنـك

.إضافة خمازن جديدة

الربنـامج بإظهـار شاشـة واتري" يقوم من القائمة الرئيسية أنقر زر "الفالفواتري ، مـن داخـل شاشـة الفـواتري أنقـر زر مكتـوب عليـه "حتـويالت خمزنية " سيقوم الربنـامج بفـتح شاشـة التحـويالت . يف أعلـي هـذه الشاشة إيل اليمني يوجد زر مكتـوب عليـه "املخـازن " أنقـر هـذا الـزر

.سيقوم الربنامج بفتح شاشة تسجيل املخازن

سم " مث أكتب أسم املخزنقر اخلانة جبوار كلمة "اإلأن. ظ" حلفظ املخزن اجلديدفأنقر زر "ح.

لـن وحـذر عنـد تسـجيل خمـازن جديـدة ألنـه تعامل مع املخازن بدقة

.يسمح لك الربنامج حبذف املخازن املسجلة

اإلمكانيـة اهلامـة لتسـجيل أرصـدة اإلفتتـاح يوفر لك الربنامج هذه

هذه األرصدة هـي أرصـدة ،إخل ....لكل من األصناف واملوردين والعمالءصدة عند بداية تشـغيلك للربنـامج ، أو هـي أرصـدة رأول املدة وهي األ

.اإلقفال للعام املاضي تستخدم كأرصدة إفتتاح للعام احلايل

الرئيسية أنقر زر "الفواتري" سيظهر لك الربنـامج شاشـة من القائمةصدة اإلفتتـاح" سـيقوم خالل هذه الشاشة أنقر علي زر "أر الفواتري من

.بإظهارها الربنامج

يف السطر األول من الشاشة توجد قائمة إختيار إيل جوار كلمة النوع. صـدة إفتتاحـه رإدخال أمن هذه القائمة ميكنك إختيار النوع الذي تريد

.عمالء ...........) -موردين -( أصناف

إختيار حتـت قائمـة ةالة إختيار النوع "األصناف" ستظهر لك قائميف حيل جالنوع من خالل هذه القائمة قـم بإختيـار املخـزن الـذي تريـد تسـ

.أرصدة اإلفتتاح له موعـة" إيل اليمني من قائمة النوع توجد قائمة إختيار جبـوار كلمـةا"

.أفتح هذه القائمة وقم بإختيار اموعة املطلوبة موعة سيقوم الربتـها ودة حتجـ نامج بإظهار العناصر املوبعد إختيار ا

.الةحسب احل ل صـنف يف اخلانـة التاليـة كـ بالنسبة لألصناف قـم بكتابـة رصـيد

انـة اـاورة أكتـب اخلإلسم الصنف يف اجلدول وهي خانة "كمية" . ويف .دة وهي خانة "سعر"حسعر الو

يف األحوال األخري غري األصناف ستستبدل خانيت كمية وسعر خبـانيت"مدين" و"دائن" أمام كل عنصر أكتب القيمة املستحقة عليه يف خانة

.املدين أو القيمة املستحقة له يف خانة الدائنة ظ" املوجــود يف أســفل ل األرصــدة أنقــر زر "حفــتكمال إدخــاعــد إســب

.يسارالشة إيل الشا

عليـه يف أسفل شاشة أرصدة اإلفتتـاح إيل الـيمني يوجـد زر مكتـوب "حتميل أرصدة العام السابق".

ميكنك النقـر علـي هـذا الـزر يف بدايـة كـل عـام كـي يقـوم الربنـامجالنقر علـي بتحميل األرصدة النهائية للعام السابق ، بعد ذلك ميكنك

.صدة إفتتاحالربنامج حبفظها كأرم كي يقو "حفظ"زر

يل حركة نقل بضاعة مـن خمـزن جمن خالل هذه الشاشة ميكنك تس

.إيل خمزن آخر ، يف حالة وجود أكثر من خمزن لديك

من القائمة الرئيسية أنقر زر "الفواتري" سيقوم الربنامج بفتح شاشـةالفــواتري ، مــن داخــل هــذه الشاشــة أنقــر زر مكتــوب عليــه "حتــويالت

.خمزنية سيقوم الربنامج بإظهار هذه الشاشة

يف اجلزء األعلي من الشاشة توجد خانة التاريخ وهي تظهر تاريخ اليـوم .ميكنك تركه أو تغيريه لتحديد تاريخ التحويل

إيل اليمني يوجد قائميت إختيار مها: القائمــة أمــام كلمــة "مــن خمــزن" أختــار املخــزن الــذي خرجــت منــه

.البضاعة

ــه ــت إلي ــذي ذهب ــار املخــزن ال القائمــة أمــام كلمــة "إيل خمــزن" أخت .البضاعة

ــوب ــنف املطل ــود الص ــب ك ــة األويل أكت ــناف يف اخلان ــدول األص يف ج .تسجيله

إذا مل تكن تعرف الكـود أنقـر مزدوجـا يف اخلانـة الثانيـة سـيظهر لـك .الربنامج شاشة البحث كي تبحث عن األصناف باإلسم

يف خانة الكمية أكتب الكمية احملولة من كل صنف. بعد اإلنتهاء من إدخال األصناف وكميتـها أنقـر زر "حفـظ" كـي يقـوم

.الربنامج حبفظ التحويل ويلأنقر زر طباعة لطباعة التح. ا إلدخـال أنقر زر جديد كـي يقـوم الربنـامج بتنظيـف الشاشـة متهيـد

.سجل جديد أنقر زر حبث للبحث عن حتويل بالرقم.

تنقص أرصدة األصناف املوجودة بالتحويل بالكميات املوجودة به يف -١

.املخزن احملول منه البضاعةتزداد أرصدة األصناف املوجودة بالتحويل بالكميات املوجودة به يف -٢

.ضاعةاملخزن احملول إليه الب

دما يل حركـة تسـوية وهـذا عنـ من خالل هذه الشاشة ميكنك تسـج

ف وجـود عجـز ( أي نقـص بالرصـيد تقوم جبرد األصناف لديك وتكتشالفعلي لصنف عن الرصـيد املوجـود بالربنـامج ) ، أو تكتشـف حالـة

أي مـن زيادة ( أي زيـادة يف الرصـيد الفعلـي عـن رصـيد الربنـامج ) يف يل حركة تسوية بالعجز أو الزيادة.احلالتني فأنت حتتاج إيل تسج

من القائمة الرئيسية أنقر زر "الفواتري" سيقوم الربنامج بفتح شاشـة

الفواتري ، من داخـل هـذه الشاشـة أنقـر زر مكتـوب عليـه "تسـويات" .سيقوم الربنامج بإظهار هذه الشاشة

يف اجلزء العلوي من الشاشة توجد قائمة إختيار أمام كلمة املخزن مـن .خالهلا قم بتحديد املخزن الذي تريد تسجيل تسوية به

يف اجلزء املقابل للمخـزن توجـد قائمـة إختيـار النـوع مـن خالهلـا قـم بتحديد نوع التسوية املطلوبة سواء عجز أو زيادة.

ــة ــناف يف اخلان ــدول األص ــوب يف ج ــنف املطل ــود الص ــب ك األويل أكت .تسجيله

إذا مل تكن تعرف الكـود أنقـر مزدوجـا يف اخلانـة الثانيـة سـيظهر لـك .الربنامج شاشة البحث كي تبحث عن األصناف باإلسم

يف خانة الكمية أكتب كمية العجز أو الزيادة مـن كـل صـنف حسـب .نوع التحويل

ر زر "حفـظ" كـي يقـوم بعد اإلنتهاء من إدخال األصناف وكميتـها أنقـ .يةسوالربنامج حبفظ الت

أنقر زر طباعة لطباعة التسوية. أنقر زر جديد كـي يقـوم الربنـامج بتنظيـف الشاشـة متهيـدا إلدخـال

.سجل جديد أنقر زر حبث للبحث عن تسوية بالرقم.

ة بـه يف تنقص أرصدة األصناف املوجودة بالتسوية بالكميات املوجود -١

.املخزن املشار إليه إذا كان نوع التسوية "عجز"تزداد أرصدة األصناف املوجودة بالتسـوية بالكميـات املوجـودة بـه يف -٢

.املخزن املشار إليه إذا كان نوع التسوية "زيادة"

شــيك يظــل ذن قــبض بشــيك أو إذن صــرفإيل عنــدما تقــوم بتســج

قـبض ميكنـك صيل فإذا كان الشيك ورقة الشيك قيد الصرف أو التحيله عن طريـق البنـك عنـد تـاريخ زينة أو حتصحتصيل قيمته نقديا باخل

قاقه ، أما إذا كان الشيك ورقة دفع فيقوم املستفيد بتحصـيله إستحمن البنك أو ميكنك سداده نقديا من اخلزينة يف تاريخ إسـتحقاقه، وأيـا

كانت احلالة فعندما يكون لديك شيك قـبض أو دفـع جيـب أن حتـدد ما .ملية حتصيلهعكيف متت

كي تقوم بتحديـد هـذه العمليـة جيـب أن تقـوم بفـتح تقريـر اخلزينـةوالشيكات من القائمة الرئيسـية للربنـامج ، مث ختتـار النـوع "شـيكات

ق" قبض غري مسددة" أو "شيكات صرف غري مسددة" مث تنقر زر "موافـ فيقوم الربنامج بإظهار قائمة بالشيكات الغـري مسـددة سـواء كانـت

قبض أو دفع . من داخل اجلدول الذي تظهر به الشيكات ميكنـك النقـر مزدوجـا علـي

السطر الذي به الشـيك الـذي تريـد تسـجيل عمليـة التحصـيل لـه .سواء كان قبض أو دفع

امج بإظهـار عندما تنقر مزدوجا علي أحـد سـطور اجلـدول يقـوم الربنـ .شاشة حتصيل الشيكات

يف اجلزء العلوي مـن هـذه الشاشـة سـيقوم الربنـامج بإظهـار بيانـات يك كاملة.الش

يف منتصف الشاشة توجد قائمة إختيار أمام كلمة "البنك" من خـاللهذه القائمة قم بإختيار البنك إذا كانـت عمليـة التحصـيل متـت مـن

.خالل البنك السفلي من الشاشة حيتوي علي خانة املسدد يف هـذه اخلانـة النصف

قم بكتابة قيمة الشـيك إذا كـان السـداد قـد مت بالكامـل أو القيمـة .املسددة فعليا

حتت خانة املسدد توجد خانة تاريخ السداد وهو التاريخ الذي متـت فيـه .عملية التحصيل

مـن هـذه "خزنـة إيل جوار خانة املسدد توجد قائمة إختيار أمام كلمة "ينة اليت متت مـن خالهلـا عمليـة التحصـيل ، القائمة قم بإختيار اخلز

.إذا كان التحصيل قد مت باخلزينة يف السـطر الــذي يليــه توجـد خانــة مصــروفات ميكنـك كتابــة قيمــة

.مصروفات حتصيل الشيك إن وجدت اد" كـي يقـوم بعد حتديد إختياراتـك قـم بـالنقر علـي زر "حفـظ سـد

ج باحلفظ.الربنام

إذا قمــت حبفــظ ســداد لشــيك باخلطــأ وأردت إلغــاء الســداد ميكنــكإستخراج تقرير بالشيكات املسـددة قـبض أو صـرف مث النقـر مزدوجـا

املطلوب إلغاء سداده وعندما يقوم الربنـامج بفـتح علي سطر الشيكالشيك من خالل شاشة التحصيل أنقـر زر "حـذف سـداد" كـي يقـوم

.امج بإلغاء سداد الشيكالربن يوجد زر آخر وهو يظهر كلمة "حبث بـرقم الشـيك" بـالنقر علـي هـذا

الزر ميكنك إظهار بيانات الشيك من إدخـال رقمـه وبعـد ذلـك ميكنـك .الةجيل سداده أو إلغاء سداده حسب احلتس

هذه الشاشـة تظهـر لـك قائمـة تسـمي بقائمـة الـدخل والـيت مـن

.خالهلا ميكنك معرفة احلالة املالية والتجارية لشركتك

" كي يقوم الربنـامج بفـتح قائمة الدخلمن القائمة الرئيسية أنقر زر " .شاشة األرباح

تظهر لك الشاشة جمموعة من األزرار كل زرار حيتوي علي عنوان حيـدد

:كاآليتماهية القيمة املالية املوجودة إيل جوار الزرار وهي

قيمة بضاعة رصيد اإلفتتاح وهو رصيد البضاعة عند بداية تشـغيل . أول العام احلايليفالربنامج أو

مشتريات البضـاعة املسـجلة علـي الربنـامج مـن وهي إمجايل قيمة

.خالل فواتري املشتريات

وهي إمجايل قيمة البضاعة املرجتعة للموردين املسجلة علي الربنـامج .من خالل فواتري مرجتع املشتريات

مـة بسـعر وهي إمجايل قيمة البضاعة املوجودة لديك بالشـركة مقي

.شراؤها

وهي إمجايل قيمة مبيعات البضاعة املسجلة علي الربنامج من خـالل .فواتري املبيعات أو نقط البيع خمصوما منها املرجتعات

وحتسـب مـة بسـعر الشـراء وهي إمجايل قيمة البضاعة املباعة مقي

:كاآليت

وحتسب كالتايلوهو قيمة الربح احملققة من البيع:

ينـة علـي زوهي إمجايل قيم املصروفات املسجلة بأذون صـرف مـن اخل .املصروفات ودبن

وحتسب كالتايلصايف القيمة املالية لربح الشركة هو و:

عندما تقوم بشراء الترخيص الكامل للربنامج هذا الترخيص يوفر لـك

جمموعة مـن املميـزات تضـاف إيل املميـزات املتـوفرة مـع اجلـزء اـاين :وهي كاآليتوالترخيص العادي السابق شرحها

متصـلني مـن خـالل قاعـدة يوجـد بـه إذا كان لديك أكثر من فرع بيـع

نقطـة -بيانات واحدة فإنك حتتاج إيل تعريف وحدات إضـافية ( فـواتري خزينة ) لكل فرع من الفروع ، -بيع

أو إذا كان لديك أكثر من وحدة كاشري للمحاسـبة فإنـك سـتحتاج إيل .كل وحدة كاشري يف الواقعتعريف وحدة نقطة بيع بالربنامج ل

أو إذا كان لديك اإلحتياج لفصل فواتري املبيعات اخلاصة بـك إيل نـوعنيخمتلفني من الفـواتري ففـي هـذه احلالـة سـتحتاج إيل تعريـف وحـدة

.فواتري إضافية يف كل األحـول السـابقة سـتحتاج إيل تعريـف وحـدات إضـافية كمـا

.كي تناسب الواقعلوجودة حتتاج أيضا إيل تغيري أمساء الوحدات امل

"سـيفتح لـك من القائمة الرئيسية أنقـر زر مكتـوب عليـه "النظـاموب عليه "تعريـف تالربنامج قائمة فرعية ، من هذه القائمة أنقر زر مك

.الوحدات" سيقوم الربنامج بفتح شاشة تعريف الوحدات

جزء علوي خمتص بإضـافة تنقسم شاشة تعريف الوحدات إيل جزئني .الوحدات وجزء سفلي خمتص بتغيري إسم الوحدات

ا يف تهفاملطلوب إضـا لوي من الشاشة أكتب إسم الوحدة يف اجلزء الع

اخلانة إيل جوار كلمة اإلسم. دة املطلـوب حـ من قائمة اإلختيـار إيل جواركلمـة النـوع أختـار نـوع الو

.إضافتها كي يقوم الربنامج حبفظ الوحدة وإغالق الشاشةأنقر زر حفظ. الوحدات اليت يتم إضافتها ستظهر بشاشات الفواتري واخلزينة ونقـط

البيع حبيث ميكنك إختيارها . كما ميكنك حتديد الوحـدات الـيت يعمـل .عليه كل مستخدم للربنامج من خالل شاشة املستخدمني

من الشاشة توجد قائمة إختيـار جبـوار كلمـة "إسـم يف اجلزء السفلي

.الوحدة" من هذه القائمة إختار إسم الوحدة املطلوب تغيري إمسها ـا يف السطر التايل إيل جوار كلمة "اإلسم اجلديد" توجد خانة إكتـب

.اإلسم اجلديد للوحدة ق وغل أنقر زر "حفظ" كي يقوم الربنامج بتغيري اإلسم القدمي إيل اجلديد

.الشاشة

يوفر لك الربنامج إمكانية تعريف مستخدم أو أكثر للربنامج مع وضع

كلمة سر لكل مستخدم وحتديد صالحياته . هـو املســتخدم الرئيســي بالربنــامج والـذي ميتلــك بالطبيعــة مجيــع

مستخدم جديد : إلضافةالصالحيات اليت يوفرها الربنامج ، "سـيفتح لـك من القائمة الرئيسية أنقـر زر مكتـوب عليـه "النظـام

وب عليــه تــالربنــامج قائمــة فرعيــة ، مــن هــذه القائمــة أنقــر زر مك ."املستخدمني" سيقوم الربنامج بفتح شاشة املستخدمني

توجـد قائمـة إختيـار إيل جـوار كلمـة يف اجلـزء العلـوي مـن الشاشـةاملستخدم ، هذه القائمة تضم أمساء مجيع املستخدمني املسـجلني

تيـار املسـتخدم الـذي تريـد خبالربنـامج ميكنـك فـتح هـذه القائمـة إل .تعريف أو تعديل صالحياته

إلضافة مسـتخدم جديـد أنقـر الـزر الصـغري إيل جـوار قائمـة إختيـار .املستخدمني والذي يظهر به عالمة "+"

رية إلدخال إسم املسـتخدم املطلـوب غاشة صتح لك الربنامج شفسيإضافته ، أكتب إسم املسـتخدم مث أنقـر زر "موافـق" أو أكـبس مفتـاح

".Enter" اإلدخال ســيقوم الربنــامج حبفـــظ املســتخدم اجلديـــد وضــمه إيل قائمـــة

.تيارهخاملستخدمني وإ يف اجلزء إيل أسفل الشاشة توجـد شـجرة بيانـات حتتـوي علـي مجيـع

ارات املتـوفرة بالربنـامج ، ميكنـك النقـر علـي عالمـة "+" أمساء اإلختياملوجودة قبل كل إسم لفتح حمتوياتـه وإظهارهـا كمـا ميكنـك النقـر

." كي تقوم بضم وإخفاء احملتويات-علي عالمة " إيل جوار كل إسم بالشجرة يوجد مربع إختيار ، بالنقر علي هـذا املربـع

.تايل توفري هذه الصالحية لهعند أي إسم يتم إختيار هذا األسم وبال بالنقر علي مربع اإلختيار ثانيا ميكنك إلغاء اإلختيار. قم بإختيار كل األمساء اليت تشري إيل اإلختيارات اليت تريد املسـتخدم

.أن يتمكن من التعامل معها

يف املستطيل التايل للشجرة إيل اليسار توجد قائمـة تظهـر الوحـداتالبيع واخلزائن املوجودة بالربنامج والـيت قمـت املختلفة للفواتري ونقط

بتعريفها. من خالل هذه القائمة ميكنك حتديد الوحدات اليت جيـب أن يعمـل مـن

حالة وجود أكثر مـن وحـدة لـنقط البيـع أو يفخالهلا املستخدم هذا الفواتري أو اخلزينة. ويكون التحديد بـالنقر علـي مربـع اإلختيـار اخلـاص

.وحدة لبك اجلزء السفلي من الشاشة توجد جمموعة إضافية مـن اإلختيـارات يف

:واليت حتدد التايل من قائمة اإلختيار املوجودة إيل جوار كلمة املخـزن قـم بإختيـار املخـزن

نـد عملـه بـالفواتري أو عالذي جيب أن يظهر تلقائيـا هلـذا املسـتخدم .نقط البيع

املستخدم من فـتح شاشـات احلركـات مثـل أنقر هذا اإلختيار لتمكني

الفواتري وأذون القـبض والصـرف بـالنقر املـذدوج علـي أي سـطر داخـل .كشف احلساب أو كارت الصنف

"بعد اإلنتهاء من حتديد مجيع الصالحيات للمستخدم أنقر زر "حفـظ .كي يقوم الربنامج حبفظ صالحيات املستخدم

اء داخـل شاشـة الولـوج بعد ذلك سيظهر املستخدم بقائمة األمسـإيل النظام ، كما ميكنه تعريـف كلمـة سـر لـه بإسـتخدام زر "كلمـة

السر" من القائمة الرئيسية.

يوفر لك الترخيص الكامل إمكانيـة التعامـل مـع بياناتـك األساسـية

بشكل موسع مـن خـالل شاشـة ،إخل .......من أصناف وموردين وعمالء .توفر لك العديد من اإلمكانيات والتفاصيل الكاملة عن بياناتك

يف القائمـة الرئيسـية ةوم بالنقر علـي زر "البيانـات" املوجـود عندما تقللربنــامج ، يظهــر لــك الربنــامج قائمــة فرعيــة جبميــع بنــود البيانــات

.األساسية بدأ باملخازن وإنتهاء بالعمالت

للتعامل مع شاشة بيانات املخازن قم بفتحها بالنقر علـي زر "بيانـات

.املخازن" وهو أول زر موجود بالقائمة الفرعية

هذه الشاشة مقسمة إيل أربعة صفحات ميكنك إظهار أي منـها عـن :وهي كالتايلطريق النقر علي أحد األزرار األربعة

للمخزن وهي:اسية هذه الصفحة حتتوي علي البيانات األس

الرقم املميز للمخزن الذي تقوم بتسجيله ، ميكنك إدخاله أو تركه : .خاليا

اإلسم املميز للمخزن وجيب إدخاله. موعة اليت ينتمي إليها املخزن وميكنك إختيارها من القائمةا

.إيل جوار كلمة اموعة

الفئة اليت ينتمي إليها املخزن وميكنك إختيارها من القائمة إيل .جوار كلمة الفئة

هذه الصفحة تسمح لك بإدخال بيانات تفصيلية عن املخزن.

بيانـات املخـزن الحظ أن هذه الصفحة ال ميكن أن تظهر إال بعد حفظ الذي تقوم بتسجيله.

يف السطر األول من شاشة التفاصـيل توجـد خانـة العنـوان وميكنـك .تسجيل عنوان هذا املخزن ا

ــار يف الســطر التــايل توجــد قائمــة إختيــار ميكنــك مــن خالهلــا إختي املنطقة اليت يقع فيها املخزن ،

جوار املنطقة توجد قائمة إختيار ميكنـك مـن خالهلـا إختيـار نـوع إيل .األصناف اليت توضع ذا املخزن

يف اجلدول املوجود باجلزx شة ميكنك تكويد األماكن بـاملخزن أسفل الشاسب تقسيمه ، حبيث تكتب يف اخلانة األويل الكود ويف اخلانـة الثانيـة ح

إختيارهــا يف بيانــات األصــناف وصــف املكــان. هــذه األمــاكن ميكنــك .لتحديد مكان كل صنف باملخزن

"بعد اإلنتهاء من تسجيل التفاصيل اخلاصـة بـاملخزن أنقـر زر "حفـظ .كي يقوم الربنامج حبفظها

ــف ــف ريتني األخحالص ــات وص ــفحة اموع ــا ص ــني مه ــات حت ة الفئها بالتفصيل مع بيانات األصناف ألا أكثر إستخداما مـع حوسنشر

.األصناف

للتعامـل مــع شاشــة بيانــات األصـناف قــم بفتحهــا بــالنقر علــي زر .ثاين زر موجود بالقائمة الفرعية للبيانات "بيانات األصناف" وهو

هذه الشاشة مقسمة إيل أربعة صفحات ميكنك إظهار أي منـها عـنة املخـازن طريق النقر علـي أحـد األزرار األربعـة بـنفس طريقـة شاشـ

:وهي كالتايل

:وهي للمخزن هذه الصفحة حتتوي علي البيانات األساسية الرقم املميز للصنف الذي تقوم بتسجيله ، ميكنك إدخاله أو تركه

.خاليااإلسم املميز للصنف وجيب إدخاله.

موعة اليت ينتمي إليها الصنف وميكنك إختيارها منا .القائمة إيل جوار كلمة اموعة

الفئة اليت ينتمي إليها الصنف وميكنك إختيارها من القائمة إيل .جوار كلمة الفئة

هذه الصفحة تسمح لك بإدخال بيانات تفصيلية عن الصنف.

ــات الصــفحة ال ميكــن أن تظهــر إال بعــد حفــظ الحــظ أن هــذه بيان الصنف الذي تقوم بتسجيله.

من خالل هذه الشاشة ميكنك إدخـال تفاصـيل كاملـة عـن الصـنف :وهيحسب طبيعة عملك

عار الشراء والبيع وسعر املستهلك.أس املخزن الذي يوضع به الصنف ومكان الصنف باملخزن. الضريبة املستحقة للصنف. الزيادة يف حالة تطبيقهااخلصم أو. املورد الذي تشتري منه الصنف. بعد اإلنتهاء مـن تسـجيل التفاصـيل اخلاصـة بالصـنف أنقـر زر

."حفظ" كي يقوم الربنامج حبفظها لصفحة ميكنك إدخال وأستعراض جمموعات األصـناف امن خالل هذه

.اليت تقوم بتقسيم األصناف حتتها ذه الصفحةتظهر جمموعات األصناف املسجلة يف شكل شجري. ميكنك إضافة جمموعة جديدة بعـد النقـر علـي أحـد أفـرع الشـجرة

وذلـك بنقـر زر "جديـد" إيل اليسـار حتتهجلعل اموعة اجلديدة تأيت من أسفل الشاشة يظهر لك الربنامج شاشة صغرية تكتب من خالهلـا

قـوم الربنـامج بـإدراج اموعـة اموعة اجلديدة مث تنقر موافق في مإس .حتت الفرع الذي إخترته قبل النقر علي زر جديد

بعد النقر وإختيار أي فرع بالشجرة ميكنك النقر علي زر "تعديل" وذلـكلتعديل إسم اموعة اليت إخترا ، كما ميكنك النقر علي زر "حـذف"

.حلذفها وأسـتعراض فئـات األصـناف لصـفحة ميكنـك إدخـال امن خالل هذه

.اليت تقوم بتصنيف األصناف حتتها ذه الصفحة تظهر فئات األصناف املسجلة يف شكل شجري. ميكنك إضافة فئة جديدة بعد النقـر علـي أحـد أفـرع الشـجرة جلعـل

وذلـك بنقـر زر "جديـد" إيل اليسـار أسـفل حتتهالفئة اجلديدة تأيت من الشاشة يظهر لك الربنامج شاشة صغرية تكتب مـن خالهلـا إسـم الفئة اجلديدة مث تنقر موافق فيقوم الربنامج بـإدراج الفئـة حتـت الفـرع

.الذي إخترته قبل النقر علي زر جديد ك بعد النقر وإختيار أي فرع بالشجرة ميكنك النقر علي زر "تعديل" وذلـ

لتعديل إسم الفئة اليت إخترا ، كما ميكنـك النقـر علـي زر "حـذف" .حلذفها

تعمـل ،إخل ...باقي شاشات البيانـات مثـل املـوردين والعمـالء والبنـوك

.بنفس الطريقة اليت تعمل ا شاشة األصناف

حتويـل قيمـة ماليـة ة من خالل هذه الشاشة يوفر لك الربنامج إمكاني

مثال لو أبلغك عميل لك أنه قد قام بتحويـل من حساب إيل حساب ، فمبلغ مايل إيل حسابك بالبنك فأنت حتتـاج إيل تسـجيل حركـة ماليـة تقــوم بتقليــل مديونيــة هــذه العميــل لــديك بالقيمــة احملولــة وزيــادة رصيدك يف البنك بنفس القيمة . وعندما تقوم بتحويل مبلغ مايل من حسابك بالبنك إيل حساب مورد لديك فأنك حتتاج إيل تسـجيل حركـة مالية تقوم بتقليل حسابك يف البنك بالقيمة احملولـة وكـذلك تقليـل

.مديونية املورد لديك بنفس القيمة

شاشـة حمن القائمة الرئيسية أنقر زر "اخلزينة" سيقوم الربنامج بفـتداخل هذه الشاشة أنقر علي زر مكتـوب عليـه "حتـويالت" اخلزينة ، من

.سيقوم الربنامج بفتح شاشة التحويل املايل

يف اجلزء األعلي من الشاشة ويف خانة املبلغ قم بكتابة القيمـة املاليـة .احملولة

يف اجلزء األعلي أيضا أدخل تاريخ التحويل. أكتـب كـود احلسـاب "مـن "يف اجلزء التايل من الشاشـة وامـام كلمـة

ذا مل تعـرف الكـود أنقـر زر إاحملول منه القيمـة املاليـة العميـل مـثال . ."حبث" املوجود إيل اليسار لكي تبحث باإلسم

يف اجلزء التايل من الشاشة وامام كلمة "إيل" أكتب كود احلساب احملـولزر ذا مل تعـرف الكـود أنقـر إسابك بالبنك مـثال . حلإليه القيمة املالية

."حبث" املوجود إيل اليسار لكي تبحث باإلسم أدخل املالحظات إن وجدت. أنقر زر "حفظ" كي يقوم الربنامج حبفظ التحويل.

يــوفر لــك الربنــامج إمكانيــة تســجيل طلبــات الشــراء املوجهــة مــن

ف شركتك إيل أي مورد ، هذا الطلب حيتـوي علـي املـورد وبيـان باألصـنا ر إمجايل قيمـة طلـب الشـراء ، ااملطلوبة بكمياا وأسعارها مع إظه

.يتم ذلك عن طريق شاشة أوامر الشراء إلظهار شاشة أوامر الشراء مـن القائمـة الرئيسـية للربنـامج أنقـر زر

ل هــذه خــ"الفــواتري" ســيقوم الربنــامج بفــتح شاشــة الفــواتري مــن دا" سـيقوم الربنـامج بفـتح الشاشة أنقر زر مكتوب عليه "أوامر الشراء

.الشاشة

يف اجلزء العلوي من الشاشة أكتب كود املورد املوجه إليه أمر الشـراء أو

.أنقر زر "حبث" للبحث عنه باإلسم يف جدول األصناف أدخل كود الصنف املطلـوب شـراؤه يف اخلانـة األويل

الربنـامج بفـتح من اجلدول أو أنقر مزدوجا علـي اخلانـة الثانيـة فيقـوم .شاشة البحث عن صنف باإلسم

يف خانــة الكميــة أكتــب الكميــة املطلوبــة ويف خانــة الســعر أكتــب .السعر املتفق عليه

كرر العملية جلميع األصناف املطلوبة. يف اجلزء السفلي من الشاشة أدخل اخلصم إن وجد. مقدمـة يف خانة الدفعة أكتب القيمة املالية املرسلة للمورد كدفعـة

كي يقوم الربنامج بتسجيل أذن صـرف خزينـة ـذه القيمـة للمـورد .عند احلفظ

أنقر زر "حفظ" حلفظ األمر. لطباعة األمر" طباعة" أنقر زر.

عندما يقوم املورد بإرسال البضاعة املطلوبة وفاتورة املشتريات ميكنـك

يات وذلـك إستدعاء أمر الشراء مباشرة من داخل شاشة فاتورة املشـتر بإختيار رقم أمر الشراء من قائمة "أوامر" املوجـودة بشاشـة املشـتريات واليت يقوم الربنامج بوضع األوامر ا عندما تقوم بإختيار املورد داخـل

.شاشة املشتريات عندما تقوم بإختيار رقم األمر من هذه القائمة يقوم الربنـامج بإظهـار

اا وأسعارها.ة بأمر الشراء بكمياألصناف املوجود ميكنك تعـديل الكميـات حسـب الكميـات الفعليـة املـوردة مث حفـظ

.الفاتورة عندما تقوم بفتح أمر الشراء بعد تسجيل فاتورة املشـتريات املرتبطـة

.به سيظهر لك الربنامج الكميات املوردة من كل صنف بأمر الشراء

التقارير الرسـومية تسـهل عليـك اإلطـالع املؤشرات هي جمموعة من .علي خمتلف األوضاع املالية واإلدارية اخلاصة بشركتك

عندما يكون لديك ترخيص بإستخدام املؤشرات ميكنك اإلستفادة مـناألربعة مؤشرات األويل كما ميكن أن يكـون لـديك تـرخيص إلسـتخدام

.املؤشر اخلامس وهو املوقف املايل رات جيب النقر علي الزر املناسب وذلك يف جمموعـة إلظهار أي من املؤش

.األزرار املوجودة إيل أسفل الشاشة الرئيسية للربنامج

هذا هو املؤشر األول، عندما تقوم بـالنقر علـي زر "أفضـل عشـرة" مـن .جمموعة ازرار املؤشرات يقوم الربنامح بفتح شاشة أفضل عشرة

الشاشة بإظهار العناصر املختلفة لشركتك مـن أصـناف ختتص هذه مالء تناوليا مبعدل التعامل معهم.وموردين وع

يف اجلزء العلوي من الشاشة يوجد زرين حيددان طريقتني إلظهار أفضـلعشرة ختتارهم ، طريقة الصفوف واليت من خالهلا تظهر العناصـر يف

علي عنصر يف الصـف صفوف مرتبة من أسفل إيل أعلي حيث يظهر أاألول باألسفل تليه بقية العناصر ألعلي ومع كل عنصر يظهر عـامود أفقي تليه القيمة اخلاصـة بالعنصـر . أمـا طريقـة الشـرائح فتظهـر دائرة مكتملة مقسمة إيل شرائح كل شرحية يوضح حجمها القيمـة

.ة بالعنصر املرتبط ااصاخل جمموعة مـن األزرار عـن طريقهـا يف اجلزء السفلي من الشاشة توجد

ر الـذي تريـد إظهارهـا فمـثال عنـدما تقـوم صـ ميكنك حتديد نوع العناف بيعـا مـع ابالنقر علي زر "أصناف" يظهر الربنامج أفضل عشرة أصن

.بالنسبة لباقي األزرار يئإظهار قيمة البيع لكل منهم. نفس الش سـهم يشـري إيل إيل ميني األزرار يوجد سهمني سهم يشري إيل الـيمني و

اليسار بالنقر علي هذه األسهم ميكنك إسـتعراض العشـرات التاليـة .والسابقة يف الترتيب

املعدالت الشهرية هي املؤشر الثاين والذي ميكنك إظهاره بـالنقر علـيتيـار يظهـر خالزر الـذي تظهـر بـه كلمـة "معـدالت شـهرية". هـذا اإل

خالهلــا مقارنــة القــيم املختلفــة لبضــاعتك أو شاشــة ميكنــك مــن .إخل علي مر شهور السنة ....مشتريات أو مبيعات

حتتوي هذه الشاشة علي جمموعة مـن املربعـات لكـل أشـهر السـنة ومربع للسنة. ولكل ربع من السنة

كل مربع من هذه املربعات يظهر قيمتني تعـربان حسـب أختيـارك عـن .بعض العناصر

إيل اليمني من الشاشة توجد جمموعة أزرار بـالنقر عليهـا يـتم حتديـد

:كاآليتعنصري املقارنة بكل مربع

عندما تنقر علي زر إختيار املخزون يظهر لك الربنامج داخـل كـل مربـعقيمة املخزون وكميته يف الشهر إذا كان املربـع شـهرا ويف ربـع السـنة

.ويف السنة

أربـاح يظهـر لـك الربنـامج داخـل -عندما تنقر علي زر إختيار مبيعاتكل مربع قيمة املبيعات وقيمة األرباح يف الشهر إذا كـان املربـع شـهرا

.ويف ربع السنة ويف السنة

مشـتريات يظهـر لـك الربنـامج -عندما تنقر علي زر إختيار مبيعـاتت وقيمـة املبيعـات يف الشـهر إذا كـان داخل كل مربع قيمـة املشـتريا

.املربع شهرا ويف ربع السنة ويف السنة

مصروفات يظهر لك الربنامج داخـل -عندما تنقر علي زر إختيار أرباحكل مربع قيمـة األربـاح وقيمـة املصـروفات يف الشـهر إذا كـان املربـع

.شهرا ويف ربع السنة ويف السنة

مدفوعات يظهر لك الربنـامج -عندما تنقر علي زر إختيار مقبوضاتداخل كل مربع قيمة املقبوضات وقيمة املدفوعات يف الشـهر إذا كـان

.املربع شهرا ويف ربع السنة ويف السنة

واردة يظهـر لـك الربنـامج -عندما تنقر علي زر إختيارشيكات صادرةربع قيمـة أوراق القـبض وقيمـة أوراق الـدفع يف الشـهر إذا داخل كل م

.كان املربع شهرا ويف ربع السنة ويف السنة

من خالل هذه الشاشة ميكنك اإلطـالع علـي طبيعـة احلركـات املاليـةــومي ــة لشــركتك خــالل شــهر حمــدد مــن الســنة بشــكل ي واإلداري

.تفصيلي بالنقر علـي الـزر الـذي تظهـر بـه كلمـة هذه الشاشة ميكنك إظهار

."معدالت يومية"

يف اجلزء العلوي من الشاشـة إيل الـيمني توجـد جمموعـة أزرار إلختيـارطبيعــة القــيم الــيت تريــد إظهارهــا بشــكل يــومي مثــل املبيعــات أو

.إخل ....املشتريات

ــد ــها يشــري إيل أح ــة مســتطيالت كــل من إيل ميــني األزرار توجــد أربع ألربعة للشهر .األسابيع ا

داخل كل أسبوع يظهـر قيمـة احلركـة لكـل يـوم مـن أيـام األسـبوع .بالرسم والقيمة

يف اجلزء حتـت األزرار واألسـابيع إيل الـيمني رسـم بيـاين عمـودي للقـيمخالل مجيع أيام الشهر . وإيل اليسار رسـم دائـري مقسـم إيل شـرائح

.تعرب عن القيم خالل مجيع أيام الشهر السفلي من الشاشة توجد جمموعة من األزرار تشـري إيل كـل يف اجلزء

شهور السنة حبيث يسهل عليك اإلنتقال مباشرة إيل إظهـار أي شـهر .بالنقر علي الزر الذي يظهر رقم الشهر

املوازنة هي جمموعة من األرقام التقديرية أو املتوقعـة عـن املبيعـات أو

املشتريات أو املصروفات أو أحد حسابات الدليل احملاسيب ، ومن املفضل ألي شركة أن يكون لديها خمطط تتوقع من خالله قـيم

وكميــات الشــراء والبيــع هــذا جيعلــها أكثــر قــدرة علــي أداء اخلدمــة لعمالءها .

ما يكـون لـديك خمطـط للبيـع والشـراء جيـب أن تقـوم بعمليـة وعندمقارنة بني ما خططت له وما حدث بالفعل ، هـذا جيعلـك أكثـر قـدرة

.طاتكيطختعلي ضبط توقعاتك و شاشة املوازنة متكنك من تسجيل توقعاتـك أو خمططاتـك للعناصـر

املاليـة املختلفـة بشـركتك ، كمـا أـا تـوفر لـك تقريـر مقارنـة بــني .خطط الذي قمت بتسجيله والفعلي الذي متامل هذه الشاشة بالنقر علـي الـزر الـذي تظهـر بـه كلمـة ميكنك إظهار

."املوازنة"

ــو زر ــن األول ه ــد زري ــيمني يوج ــة إيل ال ــن الشاش ــوي م ــزء العل يف اجل ."تسجيل" والثاين هو "تقرير"

املختلفةأنقر هذا الزر كي تقوم بتسجيل توقعاتك للعناصر. يف اجلزء التايل حتت زر التسجيل ستجد قائمـة إختيـار إيل جـوار كلمـة

النوع من هذه القائم قم بإختيار نـوع العناصـر الـيت تريـد أن تسـجل :كالتايلتوقعاتك هلا وهي

إختار هذا لتسجيل القيم املتوقعة لشراء أصول أو إضافات هلا. املالية املتوقعة حلسابات اإليـرادات واملصـروفات املوجـودة سجل القيم

.بالدليل احملاسيب سجل الكميات املتوقعة للمشتريات من كل صنف. سجل القيم املتوقعة للمشتريات من كل صنف. سجل الكميات املتوقعة للمبيعات من كل صنف. سجل القيم املتوقعة للمبيعات من كل صنف. سجل الكميات املتوقعة لإلنتاج من كل صنف.

بعد حتديد نوع العناصر املطلوب تسجيل التوقعـات هلـا يوجـد زر إيلجوار قائمة إختيار النـوع أنقـر هـذا الـزر كـي تقـوم بإختيـار جمموعـة

.تنتمي إيل هذه اموعة للتعامل معهاحمددة إلظهار العناصر اليت موعة يوجد زر آخر ميكنـك إسـتخدامه لتحديـد عنصـرإيل جوار زر ا

معــني يف بعــض األحــوال مثــل أن تكــون حمتاجــا لتســجيل كميــات مبيعات األصناف لعميـل حمـدد يف هـذه احلالـة سـتختار مـن قائمـة

لك تنقـر هـذا النوع "مبيعات كمية " مث ختتار جمموعة األصناف وبعد ذ .الزر لتحديد عميل

موعة ويف هذه اخلالة سـتتعامل مـعميكنك إختيار النوع فقط وترك ا

.مجيع العناصر املسجلة بعد حتديد هذه اإلختيارات أنقر زر "موافـق" ، سـيقوم الربنـامج بإظهـار

العناصـر الـيت إختـرت نوعهـا سـواء الـيت ختـص اموعـة إذا حــددت مجيع العناصر إذا مل حتـدد جمموعـة وأمـام كـل عنصـر جمموعة أو

.يضع الربنامج جمموعة من اخلاليا توازي عدد أشهر السنة أمام كل عنصر قـم بكتابـة القـيم املتوقعـة لكـل شـهر مـن أشـهر

.السنة أنقر زر "حفظ" كي يقوم الربنامج حبفظ القيم املسجلة.

املتوقـع الـذي قمـت بتسـجيله أنقر هذا الزر إلظهار تقرير مقارنة بـني

ــات ــع احلرك ــن واق ــامج م ــجل بالربن ــل واملس ــذي مت بالفع ــي ال والفعل .املختلفة

يف حالة عدم قيامك بتسجيل قيم متوقعة ميكنك إسـتخدام التقريـر

وهو يف هذه احلالة سيقوم باملقارنة بني القيم الفعلية للعـام السـابق .الفعلية للعام احلايلوأعتبارها قيم متوقعة وبني القيم

مث قـم بتحديـد -قم بإختيار نوع العناصر املراد إستخراج التقرير هلـا رمث قــم بإختيــا -اموعــة بــالنقر علــي الــزر اــاور لقائمــة اإلختيــار

العنصر من الزر ااور لو أردت. فتحهـا وأختـار الشـهر إوجد قائمة بشهور السنة تيف اجلزء إيل اليمني

.عقد املقارنة عنده الذي تريد كاآليتسيقوم الربنامج بإظهار املقارنة بعد إختيار الشهر:

املخطط هلذا الشهر إذا كان مسجال أو ما يقابله من العام -١

.السابق .الفعلي هلذا الشهر من واقع احلركات املسجلة بالربنامج -٢ .فعلينسبة املخطط إيل ال -٣ ن القـيم مـن أول عـ ثالثة أعمدة أخري بـنفس املسـميات وملنـها تعـرب

.السنة حيت هذا الشهر املخطط والفعلي والنسبة

املوقف املايل هو ملخـص عـام لكـل املعلومـات املاليـة للشـركة وهـوعبـارة عـن ميزانيـة كاملـة للشـركة يظهـر هلـا كـل بنـود امليزانيــة

ك إســتخراجها نــاملتعــارف عليهــا لــدي احملاســبني . هــذه امليزانيــة ميك .بسهولة وبالنقر علي زر واحد هو زر "موافق"

هذه الشاشة بالنقر علـي الـزر الـذي تظهـر بـه كلمـة ميكنك إظهار ."املوقف"

تنقسم شاشة املوقف املايل إيل قسمني رئيسيني:

وهو اجلزء إيل اليمني وهو عبارة عن قائمة الـدخل للشـركة ومكوناتـه .قد مت شرحها من قبل يف اجلزء اخلاص بشاشة األرباح

وتتكون من جزئنيوهو اجلزء إيل اليسار وهو عبارة عن امليزانية :

وهي كاآليتاجلزء األول إيل اليمني وميثل األصول - وهو إمجايل قيمة شراء مجيع األصول الثابتة املسجلة

.بالربنامج

- وهو إمجايل أرصدة الشركة بالبنوك وهو جزء من .األصول املتداولة

- وهو إمجايل القيمة املالية خبزينة الشركة وهو جزء من .األصول املتداولة

- قة علي العمالء وهو جزء حية املستوهو إمجايل قيمة املديون .من األصول املتداولة

- إمجايل القيمة املدينة حلسابات يتم تعريفها من خالل شاشة .التوصيف ومتثل بند أرصدة مدينة أخري

- :إمجايل قيمة البضاعة املوجودة بالشركة.

:وهي كاآليتاجلزء الثاين إيل اليسار وميثل اخلصوم - وهو صايف قيمة الربح اليت حققتها الشركة.

- وهو قيمة رأس مال الشركة.

- قة علي شركة للموردين حوهو إمجايل قيمة املديونية املست .وهو جزء من اخلصوم املتداولة املتداولة

- ل شاشة إمجايل القيمة الدائنة حلسابات يتم تعريفها من خال .التوصيف ومتثل بند أرصدة دائنة أخري

- إمجايل قيمة إهالكات األصول منذ شراؤها.

- قيمة البضاعة لدي الشركة يف أول السنة.

ميكنك النقر علي أي من األزرار اليت تشري إيل القيم املختلفـة بقائمـة

علي أي منها يظهر لك الربنامج شاشـة الدخل وامليزانية ، وعند النقرا جدول يبني توزيع هـذا املبلـغ اإلمجـايل علـي العناصـر املختلفـة ، وبالنقر املزدوج علـي أي مـن أسـطر هـذا اجلـدول يظهـر لـك الربنـامج

.ية هلذه القيملتفصي شاشة تظهر قيماً

ر موافـق يوجـد زر يف اجلزء األسفل من شاشة املوقف املايل وإيل يسـار ز

آخــر مكتــوب بــه كلمــة "توصــيف" أنقــر هــذا الــزر إلظهــار شاشــة .التوصيف

كنـك تسـجيل ثالثـة أنـواع مـن العناصـر ميهـذه الشاشـة لمن خال .ةبالثالثة جداول املوجودة بالشاش

ميكنك من خالل هذا اجلدول حتديـد بنـود الصـرف املسـجلة بالربنـامج

أن حيتســب القــيم املنصــرفة هلــا مــن اخلزينــة والــيت تريــد الربنــامجكمصروفات ، وعند النقر مزدوجا علي هذا اجلدول ميكنـك يظهـر لـك الربنامج شاشة البحث واليت ميكنك من خالهلـا إختيـار البنـود الـيت

.تريد إضافتها

عند فتح شاشة التوصيف ألول مرة سيقوم الربنـامج بوضـع مجيـعوميكنـك إسـتبعاد أي منـها بـالنقر علـي بنود املصروفات ذا اجلدول

.CRTL+Rي حالسطر املطلوب مث كبس مفتا

ميكنك من خالل هذا اجلدول حتديـد بنـود الصـرف املسـجلة بالربنـامجواليت تريد الربنامج أن حيتسب القيم املنصرفة هلا من اخلزينة كقـيم

قـر مزدوجـا علـي هـذا مدينة تظهر خبانة "مدينون" بامليزانية ، وعند الناجلدول يظهر لك الربنامج شاشة البحـث والـيت ميكنـك مـن خالهلـا

.إختيار البنود اليت تريد إضافتها

ميكنك من خالل هذا اجلدول حتديـد بنـود الصـرف املسـجلة بالربنـامجواليت تريـد الربنـامج أن حيتسـب القـيم املقبوضـة منـها إيل اخلزينـة

تظهر خبانة "دائنون" بامليزانية ، وعنـد النقـر مزدوجـا علـي كقيم دائنة هذا اجلدول يظهـر لـك الربنـامج شاشـة البحـث والـيت ميكنـك مـن

.خالهلا إختيار البنود اليت تريد إضافتها