عمال أإدارة مراكز الصيانة

حقـوق النشـر والطبـع والتوزيـع حمفوظـة لشـركة ميلينيـوم امللحقة ، أو أي لالستشارات وال جيوز نشر هذا الكتاب أو الربامج

جزء منه، أو إعادة طبعه ، أو اختزان مادته العلمية، أو نقله بأيـة طريقة سواء كانـت الكترونيـة أو ميكانيكيـة، أو بالتصـوير، أو

خالف ذلك، دون موافقة خطية من الشركة مقدما.

الصفحة فهرس احملتويات م

الصفحة فهرس احملتويات م

٦ الشاشة الرئيسية للربنامج ١-١ ١٧ تسجيل اموعات ١-٢ ٢٠ تسجيل األصناف ١-٣ ٢٤ تسجيل املوردين والعمالء ١-٤ ٣٠ فواتري املشتريات ومرجتعاا ١-٥ ٣٦ فواتري املبيعات ومرجتعاا ١-٦ ٤٢ نقط البيع ١-٧ ٤٦ بالغات ودخول ١-٨ ٥٠ تنفيذ ١-٩ ٥٤ فواتري الصيانه ١-١٠ ٥٨ العهد والتسويات ١-١١ ٦٠ املقبوضات ١-١٢ ٦٥ املدفوعات ١-١٣ ٧٠ تقارير الصيانه ١-١٤ ٧٥ تقرير األرصدة ١-١٥ ٧٧ كارت الصنف ١-١٦ ٨٠ كشف احلساب ١-١٧ ٨٣ تقرير اخلزينة والشيكات ١-١٨

٨٩ تقرير الفواتري ١-١٩ ٩٤ تقرير نقط البيع ١-٢٠ ٩٧ تقرير حد الطلب ١-٢١ ٩٩ مراجعة ١-٢٢ ١٠٠ األلوان ١-٢٣

الصفحة فهرس احملتويات م

١٠٢ الطباعات ٢-١ ١٠٢ العمل على الشبكات ٢-٢ ١٠٣ يل املخازنتسج ٢-٣ ١٠٤ أرصدة اإلفتتاح ٢-٤ ١٠٦ املخزنيةالتحويالت ٢-٥ ١٠٨ التسويات املخزنية ٢-٦ ١١٠ حتصيل الشيكات ٢-٧

الصفحة فهرس احملتويات م

١١٤ عقود الصيانه ٣-١ ١١٨ الضمانات ٣-٢ ١٢١ التوجيه ٣-٣

١٢٣ املطالبات ٣-٤ ١٢٦ تقرير عقود صيانه ٣-٥ ١٢٧ تقرير ضمانات ٣-٦ ١٢٨ تقرير مطالبات ٣-٧ ١٢٩ وحدات الفواتري واخلزينة ٣-٨ ١٣١ املستخدمني والصالحيات ٣-٩ ١٣٤ البيانات األساسية ٣-١٠ ١٤١ التحويالت املالية ٣-١١ ١٤٣ أوامر الشراء ٣-١٢ ١٤٥ أوامر البيع ٣-١٣ ١٤٨ املسلسالتتسجيل ٣-١٤ ١٥١ البحث باملسلسالت ٣-١٥

– الصفحة فهرس احملتويات م

١٥٥ أفضل عشرة ٤-١ ١٦٣ معدالت شهرية ٤-٢ ١٥٩ معدالت يومية ٤-٣ ١٦١ املوازنة ٤-٤ ١٦٥ املوقف املايل ٤-٥

هي الشاشة اليت تظهر لك عندما تقـوم بتشـغيل الربنـامج وتظهـر

.للربنامجمن داخلها مجيع الشاشات الفرعية

إيل ميني الشاشة الرئيسـية للربنـامج يوجـد مسـتطيل كـبري بإرتفـاعتيـارات الرئيسـية للربنـامج خالشاشة هذا املسـتطيل حيتـوي علـي اإل

:وهي

: يف هذه الشاشة ميكنك تسجيل بيانات شركتك مثل لشركتك.: يف هذه اخلانة أكتب اإلسم التجاري يف هذه اخلانة أكتب نوع

النشاط الذي تعمل به. يف هذه اخلانة أكتب اجلزء :

األول من عنوان شركتك. يف هذه اخلانة أكتب اجلزء :

الثاين من عنوان شركتك. يف هذه اخلانة أكتب تليفونات شركتك أو رقم السجل

.التجاري البيانات املسجلة تظهر علي صفحات الطباعة املستخرجة من الربنامج.

الطباعة من الربنامج ال تعمل إال يف حالة الترخيص.

رار تظهـر حتـت زر "بيانـات زتة أسـ وهي عبارة عن جمموعة مكونة من

بفـتح أحـد الشركة" ، بالنقر علـي أي مـن هـذه األزرار يقـوم الربنـامج .شاشاته أو بإظهار قائمة إختيارات فرعية

ــة ــك و حركــات اليومي ــك تســجيل بيانات مــن خــالل هــذه األزرار ميكن

املختلفــة الــيت يوفرهــا لــك الربنــامج وســنقوم وأســتخراج التقــارير :اجلزء التايلبالتعرض لكل شاشة وقائمة فرعية منها بالتفصيل يف

يوجـد رسـم بيـاين يظهـر القـيم الشـهرية ةحتت اإلختيارات الرئيسي

للمبيعات ، وهو رسم عمودي ميثل كل عامود فيه أحد أشـهر السـنة ، وبنظـرة عوميثل أرتفاع كل عامود القيمة اليت ميثلها مما جيعلك تستطي

سريعة إيل هذا الرسم من الوقـوف علـي حـال مبيعاتـك الشـهرية يف .حلظة

كـي يقـوم الربنـامج بإظهـار ميكنك النقر مزدوجـا علـي هـذا الرسـم .الرسم يف شاشة أكرب متكنك من رؤيته بوضوح وكذلك طباعته

فل الرسـم البيـاين ، حتتـوي سـ أجـودة إيل رار موزجمموعة أخري من األ

.علي إختيارات خاصة بتشغيل الربنامج أنقر هذا الزر لفتح شاشة إختيار األلوان.

خالل هذه الشاشة يوفر لك الربنامج جمموعـة كـبرية مـن األلـوان من .اليت ميكن أن يظهر ا الربنامج

يف اجلزء السفلي من الشاشة توجد قائمة إختيار حتتوي علـي أمسـاءمجيع األلوان املتوفرة مع الربنامج ، وعندما تقوم بإختيار أحد األمسـاء

الذي إخترته. وبتغيري اإلسـم يقوم الربنامج بتلوين هذه الشاشة باللون نك إستعراض مجيع األلوان املتاحة.ميك

لون الذي يناسبك أنقر زر "موافق".بعد أن تستقر علي حتديد إسم ال سيقوم الربنامج بعملية إعادة تشغيل نفسه مع إظهار اللون اجلديد. حالـة حصـولك علـي التـرخيص الكامـل هذا اإلختيار يعمل فقط يف

.سنقوم بشرحه بالتفصيل يف اجلزء اخلاص بالترخيص الكاملو بالنقر علي هذا الزر يفـتح لـك الربنـامج شاشـة ميكنـك مـن خالهلـا

إدخال كلمة سر لتشغيل الربنامج حيت ال يـتمكن أحـد مـن تشـغيل .الربنامج واإلطالع عليه إال إذا كان يعرف كلمة السر

سر ألول مرة أترك خانة كلمة السر القدمية بـدون إذا كنت تعرف كلمة ال وقم بإدخال كلمة السر اجلديدة.إدخ

إذا كنت تريد تغيري كلمة السر أكتـب كلمـة السـر القدميـة يف اخلانـة .املخصصة هلا مث أكتب كلمة السر اجلديدة

الربنامج حبفظ كلمة السر اجلديدة.أنقر زر موافق كي يقوم

الربنـامج يف املـرة القادمـة حبتسجيل كلمة سر وعند فت بعد أن تقومسيظهر لك الربنامج شاشة صغرية تقوم من خالهلـا بإدخـال كلمـة

.السر قبل البدء يف إستخدام الربنامج ـا مث أنقـر علـي يف هذه الشاشة أكتب كلمة السر يف اخلانة اخلاصة

سـيبدأ الربنـامج يف كلمة "أبـدأ" فـإذا كانـت كلمـة السـر صـحيحة .العمل وإال سينبهك

"وجبوارهـا خانـة يف اجلزء أسفل خانة كلمة السر توجد كلمة "السـنة يايل . ميكنك تغـيري الـرقم املوجـود ـذه اخلانـة كـ تشري إيل العام احل

ام عــيشــري إيل العــام الســابق مــثال لإلطــالع علــي أي بيانــات ختــص ال .السابق

علي هذا الزر يفتح لك الربنامج شاشة نسخ اإلحتياطيبالنقر.

ـا اداخل هذه الشاشة وإيل أسفل كلمة مك ن ستجد خانة مكتوباملكـان علــي القــرص الثابــت ( اهلارديسـك) والــذي ســيقوم الربنــامج

تياطية به ، ميكنك تغيري هذا املكـان لـو أردت ولكـن حبوضع امللفات اإل .يفضل عدم تغيريه

ماهو مطلوب منك فقط أن تنقر زر "حفظ" حـيت يقـوم الربنـامج كل .بأخذ النسخ اإلحتياطية

تيــاطي الســابق حإذا حــدث أي مشــكلة بالربنــامج وأردت إســترجاع اإل

تح لـك الربنـامج فميكنك عمـل ذلـك بـالنقر علـي زر "إسـترجاع" سـي .شاشة إسترجاع البيانات

إيل املكـان املوجـود بـه ملفـات ريمن هـذه الشاشـة يشـ اجلزء العلوي .اإلحتياطي وهو نفس املكان السابق

ــي ــواريخ ا منيإيل ال ــام املوجــود أســفل املكــان توجــد قائمــة ــا ت ألي إحتياطي ملفات ا.

أنقر اليوم الذي تريد إسترجاع ملفاته سيظهر الربنامج يف القائمـة إيل .لليوم الذي أخترتهاليسار أمساء امللفات املوجودة

قم بالنقر علي مجيع امللفات أو جزء منـها حسـب إختيـارك مث أنقـر زر"حفظ" سيقوم الربنامج بإسترجاع ملفات اإلحتياطي وجعلـها مكـان

.امللفات األساسية هــذا الــزر يقــوم الربنــامج بــإغالق نفســه وفــتح برنــامج ىبــالنقر علــ

.التحديث

ذه الشاشة جيب أن تكون متصال باإلنترنتقبل بدأ العمل. يسار الشاشة سيبدأ الربنـامج لأنقر علي زر "حتميل" املوجود إيل أسف

.بالتحديث اإلتصـال أو ماشــابه عنقطـا إإذا حـدث أي خطـأ أثنـاء التحـديث مثـل

.سيقوم برنامج التحديث بإعادة الوضع القدمي

إذا فشلت عملية التحديث وواجهتـك مشـكلة يف تشـغيل الربنـامج" املوجــود داخــل "Simpleupdate.exeبعــدها ميكنــك تشــغيل ملــف

ملف تشغيل الربنامج والنقر علي زر "إلغاء التحـديث األخـري" سـيقوم .الربنامج بإرجاع آخر ملف للعمل

ة النتيجة.يقوم الربنامج بفتح شاشعند النقر علي هذا الزر م السـنة يف جـدول اتظهر لك هذه الشاشة ستة عشرة يومـا مـن أيـ

تبدأ باليوم احلايل وموزعة علي أربع صفوف وأربعـة أعمـدة كـل خليـة .وظاتححتتوي علي تاريخ يوم وا مساحة إلظهار مل

إيل ميني الشاشة يوجد زر سهم يشري إيل اليمني بإرتفاع الشاشـة وإيل إيل اليسـار. بإسـتخدام الـزرين ميكنـك الرجـوع اليسار يوجد زر يشـري

.إلظهار أيام سابقة أو التقدم إلظهار أيام الحقة يف أسفل الشاشة توجـد جمموعـة مـن األزرار تشـري إيل أرقـام شـهور

ر الـذي تريـد السنة ميكنك النقر علي أي من هذه األزرار إلظهـار الشـه اإلطالع عليه مباشرة.

ظـة تكـون قـد كتبتـها مـن حنـامج أي مال يف كل خلية يظهر لك الرب .قبل

ســيظهر لــك باخلليــة إذا كــان الربنــامج مرخصــاباإلضــافة إيل ذلــكمعلومات عن فواتري ميعاد إستحقاقها يف اليوم الذي تشري إليه اخلليـة

.أو شيكات قبض أو شيكات دفع مستحقة يف هذا اليوم يـه مـدة أجـل تاريخ إستحقاق الفاتورة هو تـاريخ إصـدارها مضـافا إل

.الفاتورة باليوم والذي ميكنك إدخاله مع بيانات الفاتورة عند تسجيله

تاريخ إستحقاق شيك القبض أو الدفع يتم إدخاله مع بيانـات الشـيك .يف أذون اخلزينة

عند النقر علي أحد خاليا اجلدول يظهر لك الربنامج شاشـة إلدخـال أو .مراجعة املالحظة

عدهلا مث أنقر زر "حفظ"وأكتب املالحظة. ا معلومات عـن فـواتري أو شـيكات عند النقر علي اخللية اليت توجد

لـك بيانـات حمستحقة يقوم الربنامج بفـتح شاشـة تنبيهـات توضـ .تفصيلية عن الفواتري أو الشيكات املستحقة

إيل أسفل أزرار النظام يوجـد رمسـني هـم عبـارة عـن دائـرتني توضـحــهما ــدة من ــع حواح ــة البي رك

حخـالل الشـهر واألخـري توضـ .حركة األرباح خالل الشهر

بــالنقر املــزدوج علــي أي مــنــامج ــوم الربنــ ــدائرتني يقــ الــــرب ــة أكـ ــا يف شاشـ بإظهارهـ

.تسهل عليك رؤيتها

الربنامج إمكانية تقسيم األصناف لديك وضمها داخل يوفر لكجمموعات حبيث ميكنك ضم كل جمموعة مترابطة من األصناف

داخل جمموعة. يوفر لك الربنامج أيضا تسجيل جمموعة منتمية إيل جمموعـة حبيـث

يكون لديك جمموعات رئيسية وأخري فرعيـة متفرعـة مـن الرئيسـية .وذلك ملستويات متعددة

أجهزة -١

أجهزة ديسكتوب -١١ أجهزة الب توب -١٢

البتوب أتش يب -١٢١ البتوب ديل -١٢٢

قطع غيار -٢ هارديسكات -٢١ ذاكرة -٢٢ شاشات -٢٣

مستلزمات -٣ ماوسات -٣١ مساعات -٣٢

موعات لشركة تبيع أجهزةالشكل السابق يظهر تقسيم ا .كومبيوتر وقطع غيار

.للربنامج أنقر إختيار فواتريمن الشاشة الرئيسية -١فـواتري يظهـر لـك جمموعـات األصـناف الاجلزء العلـوي مـن شاشـة -٢

الرئيسية املسجلة لديك. .اجلزء الذي يليه هو جمموعة من األزرار اخلاصة بإستعراض اموعات -٣بتسـجيل اموعـات واألصـناف اجلزء التايل توجـد ثالثـة أزرار خاصـة -٤

.والبحث .أنقر زر جمموعة جديدة كي تبدأ يف تسجيلها -٥ .سجيل اموعاتتستظهر لك شاشة -٦

أنقر بالفأرة علياخلانــة البيضــاء ــة ــام كلمــ أمــ

.أسم يف هــذه اخلانـــة

أكتــــب إســــم اموعــة املــراد

.تسجيلها ستجد كلمة جمموعـة وأمامهـا زر مكتـوب يف اجلزء الذي يلي اإلسم

عليه األصناف ( وهي اموعة األساسية اليت جيـب أن تسـجل حتتـها .جمموعات األصناف الرئيسية )

موعـةموعة اليت تسجلها جمموعـة رئيسـية أتـرك زر اإذا كانت ا .مشريا إيل "األصناف"

موعــة الــيت تســجلها فرعيــة أنقــر هــذا الــزركــي ختتــار إذا كانــت ا .اموعة الرئيسية اليت تريد وضع اموعة الفرعية حتتها

موعة. أنقرزر "حفظ" كي تقوم حبفظ ا أنقر جديد كي تقوم بتنظيف الشاشة إلدخال جمموعة جديدة. " أنقر عالمةx املوجودة يف أعلي الشاشة إيل اليسار كي تغلـق هـذه "

.الفواتريالشاشة وتعود إيل شاشة ــك اموعــة الــيت قمــت بعــد إغــالق شاشــة اموعــات ســتظهر ل

بتسجيلها يف اجلزء العلوي من شاشة الفواتري إذا كانت هـذه اموعـة رئيسية . أما إذا كانت جمموعة فرعية فستظهر لك عند النقـر علـي

.اموعة الرئيسية اليت تنتمي إليها

ور الرئيسي حلركة الشراء والبيـع ، يـوفر لـك الربنـامج احملاألصناف هي

إمكانية تسجيل عدد كـبري مـن األصـناف وتقسـيمها يف جمموعـات. وتسجيل صنف بالربنامج هو خطوة حتضريية لتمكينك من تسـجيل

ركاتـه. كـل صـنف يسـجل ححركة شراء وبيع له ومتابعـة رصـيده و :لتايلباجلدول ابالربنامج حيتاج إيل املعلومات

ــنف ميكنــ ــز للص ــم ممي ــرارق ــاركود ءك ق ة الب

ذا مل يوجـد بـاركود يقـوم الربنـامج إللصنف . و .لكل صنف يبإعطاء رقم تلقائ

اإلسم املميز للصنف والدال عليه. موعة اليت ينتمي إليها الصنفإسم ا.

الصنف ، يظهـر هـذا السعر اإلفتراضي لشراءالســعر تلقائيــا عنــد إختيــار الصــنف بفــاتورة

.مشتريات وميكن تغيريه

السعر اإلفتراضي لبيـع الصـنف ، يظهـر هـذا

الســعر تلقائيــا عنــد إختيــار الصــنف بفــاتورة .مبيعات أو نقطة بيع وميكن تغيريه

أقل رصيد مسموح به للصنف ويتوجب شـراء د وصـول رصـيده إيل حـد الطلـب. الصنف عن

ينبـهك الربنـامج أثنـاء بيـع يف حالة الترخيص .الصنف إذا كان رصيده أقل من حد الطلب

الرصيد املوجود للصنف عند بداية تشـغيل .ةالربنامج أو عند بداية سنة جديد

متوســط ســعر الصــنف لرصــيد اإلفتتــاحالصـنف بنـاء عليـه يف والذي سيتم تقيـيم

.تقرير األرصدة فبه الصناملخزن الذي يتواجد.

من الشاشة الرئيسية أنقر زر فواتري. من شاشة الفواتري أنقر زر صنف جديد. ظهر لك شاشة تسجيل بيانات األصنافت.

املوجـودة نـة د للصنف ، أنقر بالفـأرة علـي اخلا أذا أردت أن تسجل باركو .تبه بنفسككجبوار كلمة كود مث أقرأ الصنف جبهاز الباركود أو أ

أنقر بالفأرة علي اخلانة املوجود جبوار كلمة إسم. أكتب إسم الصنف الدال عليه.

موعـة الـيت ينتمـيأنقر الزر املوجود جبوار كلمة جمموعـة لتحديـد ا .إليها الصنف

أنقر زر حفظ حلفظ بيانات الصنف. زر تفاصيل إلدخال األسعار ورصيد اإلفتتاح هلذا الصنف أنقر. تظهر لك شاشة التفاصيل.

أنقر اخلانة أمـامكلمــة شــراء مث ــعر أكتــــب ســ

.الشراء ــس ــرر نفـــ كـــ

ــة ــيء خلانـ الشـ .البيع

ــيد ســـجل رصـ .اإلفتتاح إن وجد

ســـجل ســـعر .رصيد اإلفتتاح

زن معنيخأختار املخزن إذا أردت ربط الصنف مب.

ميكنك تسجيل االصناف دفعة واحدة باجلدول عن طريق الضغط على من اسفل شاشة تسجيل االصناف. زر "إدخال جبدول"

. " لتظهر لك شاشة "قائمة البيانات

ا موعة املراد ادخال االصنافبالضغط علـى السـهم قم باختيار ا .كلمة جمموعة ليفتح لك قائمة اموعات كلهاالصغري جبوار

موعةإباختيار مث قمبتسـجيل االصـناف دفعـة وبعد ذلك قـم سم اواحدة وادخال سعر الشراء والبيـع وحـد الطلـب واعـادة الطلـب لكـل

صنف .

املورد هو الشخص أو الشركة اليت تشـتري منـه األصـناف ، والعميـل

هو الشخص أو الشركة الـيت تبيـع هلـا األصـناف ، وعنـد تسـجيلك له وكذلك الشيء بالنسبة للعمـالء. ملورد ميكنك الشراء منه أو البيع

يـث يسـمح لـك النظـام بتسـجيل فـاتورة مبيعـات ملـورد أو فـاتورة ح مشتريات من عميل.

ــذلك ــات ل ــل شاش ــل مــن داخ ــورد أو العمي ــات امل ــتم تســجيل بيان ي .املشتريات واملبيعات

من الشاشة الرئيسية أنقر زر فواتري. مبيعات او مشتريات.من شاشة الفواتري أنقر زر فواتري مبيعات او مشتريات.ظهر لك شاشة ت على الشاشة كلمة عميل او مورد.أاختر من

.مث انقر على زر "جديد" لتسجيل اسم عميل او مورد جديد .سوف تظهر لك شاشة لالختيار نوع التسجيل

عند الضغط على زر عميل او مورد تظهر لك شاشة تسجيل العمالء او املوردين.

او للعمالء او عمل جمموعات جديدة او املوردين اختار جمموعة العمالء زر اموعة.بالضغط على املوردين

ــ ــل او امل ــب اســم العمي ــة ااكت ــى زر ســمألورد يف خان مث الضــغط عل ."حفظ"

فاصيل" تظهر شاشة تفاصيل العميل او املورد.تضغط على زر "ا

عن طريق تلك الشاشة ميكنك تسجيل حد االئتمان ورصـيد االفتتـاححتديـد سياسـة االسـعار ميكنـك وبتـرخيص النظـام للعميل او املـورد

.اخلاصة به مساء عمـالء أدخال إميكنك سفل من شاشة تسجيل العمالء ألباجلزء ا

.و موردين كثرية مرة واحدةأ

اجلدول. غط على زر "إدخال جبدول" لتظهر لك شاشةضإ

على بشاشة "قائمة ألمن ا العمالء او املوردين قم باختيار جمموعةالدخال االمساء مرة واحدة وتسجيل العناوين والتليفونات البيانات"

اخلاصة م. ."مث الضغط على زر "حفظ

أو هذه الشاشة تستخدم للبحث باالسم عن صنف أو مورد أو عميـل

عنصر أخر فهي شاشة حبث خاصة بالربنامج بشكل عام .

يقوم الربنامج بفتح هذه الشاشة عندما تقوم بالضغط على زر حبـث

بأحد الشاشات او عند النقر على احـد جـداول االصـناف للبحـث عـن صنف.

عندما يفتح لك الربنامج هذه الشاشة ستجد لوحة مفاتيح موجـودة

ه اللوحة تعمل باللمس (التاتش) او النقر بالفأرة.بداخلها. هذ

من خالل هذه اللوحة قم بكتابـة جـزء مـن اسـم الصـنف او املـورد أو العميل الذي تبحث عنه مث انقر "حبث".

ميكنك ايضا كتابة هذا اجلـزء مـن االسـم باسـتخدام لوحـة املفـاتيح ".Enterالعادية مث الكبس على مفتاح االدخال "

البحــث بــالكود عــن طريــق كتابــة بدايــة ارقــام الكــود ميكنــك ايضــا والضغط على زر "حبث بالكود".

يقوم الربنامج باظهار مجيـع االمسـاء الـيت تتشـابه مـع اجلـزء الـذي كتبته يف اجلزء العلوي من الشاشة.

عند النقر (مرة واحدة) على احـد العناصـر الظـاهرة يف اجلـزء العلـوي زء السفلي وبذلك يتم اختيارها.يقوم الربنامج بنقلها اىل اجل

ــار يف اجلــزء ــالنقر علــى العنصــر املخت ــم ب ــار ق واذا اردت الغــاء االختي السفلي فيقوم الربنامج بازالته من االختيارات.

.يف حالة العميل او املورد لن حتتاج إال إىل اختيار واحد يف حالة االصناف ميكنك تكرار عملية البحث ألختيار أكثر مـن صـنف

عة واحدة.دف كما ميكنك اختيار نوع البحث بالضـغط علـى زر االصـناف بالشاشـة

بنـد –بنـك –مـورد –لفتح قائمة ا باقي انواع البحث مثل (عميـل صرف....اخل).

بنـد صـرف –بنـك –مـورد –وميكنك اضافة اصناف جديدة او عميل بالضغط زر"جديد".

عمليـة شـراء أصـناف مـن مـورد املشتريات هي مستند يوضح فاتورة

ولذلك جيب عند تسجيل فاتورة مشتريات حتديد املـورد الـذي مت الشـراء منه وبيان باألصناف اليت مت شراءها هذا البيان حيـدد الكميـة والسـعر

لكل صنف مت شراؤه.

من الشاشة الرئيسية أنقر زر فواتري. شاشة الفواتري أنقر زر مشترياتمن. تظهر لك شاشة تسجيل فواتري املشتريات.

اجلزء العلوي من الشاشة -١

شـتريت منـها أيتضمن هذا اجلـزء حتديـد الشـخص أوالشـركة الـيت :ويعمل كالتايلاألصناف سواء كان مورد أم عميل

أو عميل حسب نوع الشخص الذي أشـتريت موردقم بالنقر علي زر .منه

ل أكتـب الكـود اخلـاص بـه يف بـ ذا كان هذا الشخص مسجل من قإاخلانة أمام كلمة كود ، إذا كنت ال تعـرف الكـود اخلـاص بـه أنقـر زر

.املوجود إيل يسار الشاشة للبحث عنه باإلسم "حبث" أنقـر زر ذا كان الشخص الذي أشتريت منه غري مسجل من قبـل ، إ

تحهـا ف"جديد" لتسجيل بياناته يف الشاشة اليت يقـوم الربنـامج ب .لك

اجلزء الوسطي من الشاشة ( اجلدول ) -٢

يتضمن هذا اجلزء حتديد بيان األصناف والذي حيدد كـل صـنف وسـعره :ويعمل كالتايلوالكمية املشتراه منه

جلـدول مث أكتـب األويل بالصـف األول مـن ا بالفأرة علـي اخلانـة أنقر كود الصنف املطلوب إضافته إيل الفاتورة مث أكبس مفتاح اإلدخـال ، سيقوم الربنـامج بإظهـار أسـم الصـنف وسـعر الشـراء إذا كـان

" يف خانة الكمية.١مسجال كما يضع القيمة " عر أو الكميـة حسـب رغبتـك وذلـك بـالنقر علـي سميكنك تغيري ال

.القيمة املطلوبةاخلانة اخلاصة بكل منهما مث إدخال إذا كنت ال تعرف كود الصنف املراد إضـافته ، أنقـر مزدوجـا بالفـأرة

علي خانة اإلسم يف الصف الذي تريد إضافة الصنف به . سـيفتح لك الربنامج شاشة متكنك من البحث عن الصـنف بإمسـه وبعـد اإلنتهاء مـن البحـث وحتديـد الصـنف أو األصـناف املوجـودة يقـوم

اجها جبدول األصناف ، ميكنك بعد ذلـك تغـيري األسـعار الربنامج بإدر والكميات لكل صنف حسب رغبتك.

ميكنك إسـتبعاد أي منـها يف حالة رغبتك بازالة صنف من الفاتورة .CRTL+Rي حبالنقر علي السطر املطلوب مث كبس مفتا

:اجلزء األسفل من الشاشة -٢

ويـوفر لـك خانـة يتضمن هذا اجلزء إمجايل قيمـة البضـاعة املشـتراهل لتسجيل خصم علـي هـذا اإلمجـايل بالإلضـافة إيل خانـة لتسـجي

تيـارات خاصـة بالعملـة واملخـزن الضريبة إن وجدت كما يـوفر لـك إخ :ويعمل كالتايلونوع السداد منه

نت تريد تطبيق خصـم علـي الفـاتورة أنقـر خانـة اخلصـم مث إذا ك اإلدخــالاح مفتــأكتـب قيمــة اخلصــم أو أكتــب النسـبة مث أكــبس

"Enter". كرر نفس العملية مع الضريبة إن وجدت. هذه اخلانة ميكنك تسـجيل قيمـة توجد خانة أمام كلمة "دفعة" يف

ددة للمـورد مـع هـذه الفـاتورة ، هـذه القيمـة يقـوم الربنـامج مس .تلقائيا بتسجيل أذن صرف للمورد ذه القيمة

فاتورة مسـجلة ل" حيث تكون أيتوجد قائمة حتتوي علي كلمة "آججلة تلقائيا. ومعين ذلك أنه مل يتم تسديد قيمة الفاتورة للمـورد. آ

أما إذا مت التسديد فيجب تغـيري نـوع الفـاتورة إيل نقـدي كـي يقـوم الربنامج بتسجيل إذن سداد هلا.

ثـر األصناف إذا كـان لـديك أك يهميكنك إختيار املخزن الذي دخلت إل .رخص)إذا كان الربنامج م( من خمزن

يوفر لك الربنامج امكانية حتديد اجل الفاتورة بـاليوم وهـي عـدد االيـام

من تاريخ الفاتورة اليت يستحق سداد الفاتورة بعـده، فمـثال اذا كانـت يـوم يكـون تـاريخ اسـتحقاقها ١٤جلـها أومـدة ١/١تورة بتـاريخ افلا

املسـتحقة يف ويظهر لـك الربنـامج بشاشـة النتيجـة الفـواتري ١٥/١ توارخيها.

أنقر زر "حفظ" كي يقوم الربنامج بتسجيل الفاتورة. ( إذا كان الربنامج مرخص )أنقر زر طباعة لطباعتها. أنقر زر جديد لتنظيف الشاشة متهيدا إلدخال فاتورة جديدة. "للتأكد من الفاتورة مرة اخرى. أنقر زر "حبث

تزداد مديونية املورد بقيمة الفاتورة إذا كان نوع الفاتورة "آجل" وال -١

.تتغري مديونية املورد إذا كان نوع الفاتورة "نقدي" تزداد أرصدة األصناف املوجودة بالفاتورة بالكميات احملددة لكل صنف. -٢ .تاريخ ) -قيمة -الفاتورة يف كشف حساب املورد ( رقم تظهر -٣ -تظهر الفاتورة يف كارت الصنف لكل صنف موجود ا ( رقم -٤

.تاريخ ) -كمية

من الشاشة الرئيسية أنقر زر فواتري. من شاشة الفواتري أنقر زر مرجتع مشتريات. تري مرجتع املشترياتتظهر لك شاشة تسجيل فوا.

هذه الشاشة تعمل بنفس طريقة شاشة املشتريات

مديونية املورد بقيمة الفاتورة إذا كان نوع الفاتورة "آجل" وال نقصان -١ تتغري مديونية املورد إذا كان نوع الفاتورة "نقدي".

أرصدة األصناف املوجودة بالفاتورة بالكميات احملددة لكل تنقص -٢ صنف.

.تاريخ ) -قيمة -تظهر الفاتورة يف كشف حساب املورد ( رقم -٣ -تظهر الفاتورة يف كارت الصنف لكل صنف موجود ا ( رقم -٤

.تاريخ ) -كمية

عمليـة بيـع أصـناف إيل عميـل حهـي مسـتند يوضـ فاتورة املبيعات

ولذلك جيب عند تسجيل فاتورة مبيعات حتديد العميـل الـذي مت البيـع له وبيان باألصناف اليت مت بيعها هذا البيان حيدد الكمية والسعر لكـل

صنف مت شراؤه.

من الشاشة الرئيسية أنقر زر فواتري. أنقر زر مبيعاتمن شاشة الفواتري. تظهر لك شاشة تسجيل فواتري املبيعات.

اجلزء العلوي من الشاشة -١

الشركة اليت بعت هلا األصـناف يتضمن هذا اجلزء حتديد الشخص أو :ويعمل كالتايلسواء كان مورد أم عميل

أو عميل حسب نوع الشخص الذي بعت له قم بالنقر علي زر مورد ل أكتـب الكـود اخلـاص بـه يف بـ ذا كان هذا الشخص مسجل من قإ

اخلانة أمام كلمة كود ، إذا كنت ال تعـرف الكـود اخلـاص بـه أنقـر زر ."حبث" املوجود إيل يسار الشاشة للبحث عنه باإلسم

ذا كان الشخص الـذي تبيـع لـه غـري مسـجل مـن قبـل ، أنقـر زر إتحهـا فد" لتسجيل بياناته يف الشاشة اليت يقـوم الربنـامج ب "جدي

.لك لوسطي من الشاشة ( اجلدول )ااجلزء -٢

يتضمن هذا اجلزء حتديد بيان األصناف والذي حيدد كـل صـنف وسـعره :ويعمل كالتايلوالكمية املباعة منه

بالصف األول من اجلدول مث أكتب كـود األوىل ةأنقر بالفأرة علي اخلان الفـاتورة مث أكــبس مفتــاح اإلدخــال الصـنف املطلــوب إضــافته إىل

"Enter" سيقوم الربنامج بإظهار أسـم الصـنف وسـعر البيـع إذا ، " يف خانة الكمية.١كان مسجال كما يضع القيمة "

عر أو الكميـة حسـب رغبتـك وذلـك بـالنقر علـي سكنك تغيري المي اصة بكل منهما مث إدخال القيمة املطلوبةاخلانة اخل

إذا كنت ال تعرف كود الصنف املراد إضـافته ، أنقـر مزدوجـا بالفـأرةعلي خانة اإلسم يف الصف الذي تريد إضافة الصنف به . سـيفتح لك الربنامج شاشة متكنك من البحث عن الصـنف بإمسـه وبعـد

جـودة يقـوم اإلنتهاء مـن البحـث وحتديـد الصـنف أو األصـناف املو الربنامج بإدراجها جبدول األصناف ، ميكنك بعد ذلـك تغـيري األسـعار

والكميات لكل صنف حسب رغبتك. ميكنك إسـتبعاد أي منـها يف حالة رغبتك بازالة صنف من الفاتورة

.CRTL+Rي حبالنقر علي السطر املطلوب مث كبس مفتا اجلزء األسفل من الشاشة -٢

قيمـة البضـاعة املباعـة ويـوفر لـك خانـة يتضمن هذا اجلزء إمجـايللتسجيل خصم علـي هـذا اإلمجـايل بالإلضـافة إيل خانـة لتسـجيل

تيـارات خاصـة بالعملـة واملخـزن خالضريبة إن وجدت كما يـوفر لـك إ :ويعمل كالتايلونوع السداد منه

إذا كانت تريد تطبيق خصم علـي الفـاتورة أنقـر خانـة اخلصـم مثــم أو ــة اخلصـ ــب قيمـ ــبس أكتـ ــبة مث أكـ ــب النسـ ــاح أكتـ مفتـ

".Enter"اإلدخال كرر نفس العملية مع الضريبة إن وجدت. توجد خانة أمام كلمة "دفعة" يف هذه اخلانة ميكنك تسـجيل قيمـة

حمصلة من العميل مع هذه الفاتورة ، هذه القيمة يقـوم الربنـامج .تلقائيا بتسجيل أذن قبض من العميل ذه القيمة

كلمة "آجل" حيث تكون أي فاتورة مسـجلة ىحتتوي علتوجد قائمةجلة تلقائيا. ومعين ذلك أنه مل يـتم حتصـيل قيمـة الفـاتورة مـن آ

العميل. أما إذا مت التحصيل فيجـب تغـيري نـوع الفـاتورة إيل نقـدي كي يقوم الربنامج بتسجيل إذن قبض هلا.

ك أكثـر خرجت منه األصناف إذا كان لديأميكنك إختيار املخزن الذي .من خمزن

يوفر لك الربنامج امكانية حتديد اجل الفاتورة بـاليوم وهـي عـدد االيـام

من تاريخ الفاتورة اليت يستحق سداد الفاتورة بعـده، فمـثال اذا كانـت يـوم يكـون تـاريخ اسـتحقاقها ١٤ومـدة اجلـها ١/١الفاتورة بتـاريخ

لفـواتري املسـتحقة يف ويظهر لـك الربنـامج بشاشـة النتيجـة ا ١٥/١ توارخيها.

أنقر زر "حفظ" كي يقوم الربنامج بتسجيل الفاتورة. ( إذا كان الربنامج مرخص )أنقر زر طباعة لطباعتها. أنقر زر جديد لتنظيف الشاشة متهيدا إلدخال فاتورة جديدة.

تزداد مديونية العميل بقيمة الفاتورة إذا كان نوع الفاتورة "آجل" وال -١ تتغري مديونية العميل إذا كان نوع الفاتورة "نقدي".

تنقص أرصدة األصناف املوجودة بالفاتورة بالكميات احملددة لكل -٢ صنف.

.) تاريخ -قيمة - تظهر الفاتورة يف كشف حساب العميل ( رقم -٣ -تظهر الفاتورة يف كارت الصنف لكل صنف موجود ا ( رقم -٤

.تاريخ ) -كمية

من الشاشة الرئيسية أنقر زر فواتري. من شاشة الفواتري أنقر زر مرجتع مبيعات. تظهر لك شاشة تسجيل فواتري مرجتع املبيعات.

املبيعاتهذه الشاشة تعمل بنفس طريقة شاشة

نقصان مديونية العميل بقيمة الفاتورة إذا كان نوع الفاتورة "آجل" -١ وال تتغري مديونية العميل إذا كان نوع الفاتورة "نقدي".

تزداد أرصدة األصناف املوجودة بالفاتورة بالكميات احملددة لكل صنف. -٢ .تاريخ ) -قيمة - حساب العميل ( رقم تظهر الفاتورة يف كشف -٣ -تظهر الفاتورة يف كارت الصنف لكل صنف موجود ا ( رقم -٤

.تاريخ ) -كمية

نقطة البيع هي شاشـة لتسـجيل املبيعـات النقديـة بشـكل سـريعــذه الشاشــة ممهــدة ــواد العاديــة ، وه ــتخدام البــاركود أو األك بإس

اركت واحملالت علي إختالف أنشطتها . م إلستخدام السوبر إلظهار شاشة نقطة البيع من القائمة الرئيسية أنقر زر "فـواتري" ومـن

داخل هذه الشاشة أنقر زر "نقط البيع" املوجود يف أسفل الشاشـة إيل .اليسار

يف خانة كود يف اجلـزء عند فتح الشاشة يكون مؤشر اإلدخال موضوعا األسفل من الشاشة واخلاص بإدخال األصناف.

يف هذه اخلانة أكتب كود الصنف أو أقرأه جبهاز البار كود يف حالة كتابة الكود باليد أكبس مفتاح اإلدخال "Enter." يقوم الربنامج بإضافة الصنف إيل جدول األصـناف املوجـود إيل يسـار

.الشاشة مفتــاح" ولــو أردت تغـيري الكميــة أكــبس ١"الصـنف يضــاف بكميــة

لوـا بعـد ذلـك ، وستالحظ أن خانة الكود قد تغـري "Enter" اإلدخالمـرة أخـري "Enter" أدخل الكمية املطلوبـة مث أكـبس مفتـاح اإلدخـال

حيث يقوم الربنامج بتحديث الكمية. اإلنتهاء مـن إدخـال مجيـع أكتب الصنف التايل بنفس الطريقة حىت

األصناف املباعة . " أو زر "نقـدي" مـن " -بعد اإلنتهاء من كتابة األصناف أكـبس مفتـاح

.إلاء الفاتورة حيث يقوم الربنامج بإظهار شاشة احلسابالشاشة

يف شاشة احلساب يظهـر لـك إمجـايل املبلـغ املطلـوب ، قـم بكتابـةالقيمة املدفوعة من العميـل وسـيظهر لـك الربنـامج املبلـغ املتبقـي

.للعميل أكبس مفتاح اإلدخال حيث يقوم الربنـامج حبفـظ الفـاتورة وطباعتـها

.ن لديك ترخيصاإذا ك إمجـايل املبيعـات قـر زر "خزينـة" لترحيـل نبعد اإلنتـهاء مـن العمـل أ

.النقدية بإذن قبض إيل اخلزينة

اجلـزء ميكنـك تشـغيل نقطـة البيـع بالتـاتش إذا كانـت امن خالل هذكنة بتكنولوجيا التاتش أو بالفأرة إذا مل تكـن تقبـل يشاشة جهازك مم

.التاتش موعات الرئيسية لألصنافيظهر لك يف هذا اجلزء ا. موعـات الفرعيـة عند النقر بالفأرة علـي أيجمموعـة يـتم إظهـار ا

.املسجلة حتتها أو األصناف املسجلة حتتها

موعـات الفرعيـة يـتم إظهـار األصـناف بعند النقرالفأرة علي أحد ا .املسجلة حتتها

عند النقر بالفأرة علي أحد األصناف تتم إضافته إيل جـدول األصـناف .املوجود إيل ميني الشاشة

ــتخدم أزرار ــل "إس ــة -" و ">" و "<التنق ــات ثاني ــوع إيل اموع " للرج .إلختيار صنف جديد

توجد جمموعـة مـن األزرار متكنـك مـن تغـيري الكميـة املباعـة مـن اي .صنف داخل اجلدول

السهم ألسفل للتحـرك بـني أصـناف رإستخدم زر السهم ألعلي وز .اجلدول

" تغيري الكمية" املوجود بني الزرين السابقني ل١إستخدم زر. " لتغيري الكمية بـالزر السـابق مث أنقـر عليـه >" والزر "<إستخدم الزر "

.لتغيري كمية الصنف املشار إليه اء الفاتورةبعد إدخال مجيع األصناف أنقر زر نقدي إل.

ميكنك عن طريق تلك الشاشة تسجيل البالغات املقدمة سواء كانـت االتصال التليفوين او عن طريق االستالم .عن طريق

"من القائمة الرئيسية للربنامج إضـغط علـى زر " البالغـات والـدخول سيفتح لك الربنامج شاشة البالغات.

:يف اجلزء االعلى من الشاشة سوف جتد الربنـامج تلقائيـا بعـد وهو رقم البالغ او االستالم ويتم تسـجيله مـن

الضغط على زر " حفظ " بعد اكمال البيانات كلها.

ميكنك ان ختتار نوع البالغ عـن طريـق اختيـارك سـواء كـان (اتصـال) او

(دخول) ، االتصال وهو اذا كان العميل قـام باالتصـال بـاملركز تليفونيـا ذا كان قد جاء اىل املركـز ومت لكي يقوم احد املندوبني بالذهاب اليه، اما ا

تسليم اجلهاز باملركز فيعترب هنا دخول. .وهو رقم السرييال اخلاص باجلهاز املراد اصالحه ويظهر هنا رقم العقد اذا كان هذا البالغ خاص باحد العمالء اصـحاب

وذلك يف حالة الترخيص للنظام .العقود ، الضـمانات ويظهر هنا رقم الضمان اذا كـان هـذا الـبالغ خـاص باحـد

وذلك يف حالة الترخيص للنظام .، املسجلة بالربنامج وهنا تقوم باختيار العميل صاحب البالغ عـن طريـق الضـغط علـى زر

"حبث" او كتابة الكود اخلاص به يف خانة الكود، او تسـجيل عميـل مـن زر "جديد". جديد بالضغط على

:يف اجلزء االوسط من الشاشة سوف جتد "يتم اختيار اسم اجلهاز املراد اصالحه عن طريق الضغط على زر "حبـث

او كتابة الكود اخلاص به يف خانة الكود، او تسـجيل جهـاز مـن جديـد بالضغط على زر "جديد".

انـة ويقـوم الربنـامج بفـتح يتم اختيار تاريخ البالغ عن طريـق تلـك اخل

شاشة النتيجة لالختيار اليوم. هذه اخلانة مهمة جدا ، النه يتم كتابة مـا الـذي سـوف يـتم صـيانته

بداخل اجلهاز وهذا الوصف يظهر لك فيمـا بعـد يف املقايسـة وفـواتري الصيانة، فيجب كتابة الوصف بشكل جيد وصحيح.

املختص بصيانة اجلهـاز ، وهـو املسـئول بتسـليم يتم اختيار املهندس

اجلهاز فيما بعد. ويتم تسجيله من خالل شاشة املوظفني. : يف اجلزء السفلي من الشاشة سوف جتد جمموعة من االزرار يتم الضغط على ذلك الزر يف حالـة الرغبـة بـافراغ اخلانـات اسـتعدادا

لتسجيل بالغ جديد. على ذلك الزر ليتم حفظ البالغ بـداخل الربنـامج وعمـل يتم الضغط

رقم له ، وادراجة يف اجلدول بيسار الشاشة. بالضــغط علــى زر " البحــث " يظهــر لــك الربنــامج شاشــة البحــث

اخلاصة بالبالغات وميكنك عن طريقها اختيار رقم البالغ املـراد البحـث عنه.

سجلة وذلك عن طريق البحث عنه اوال ميكنك حذف أي من البالغات امل

مث حذفه. جمموعـة صـغرية مـن االزرار وهـي متكنـك مــن باالسـفل كمـا يوجـد

االنتقال بني البالغات املسجلة . واخريا يوجد على يسار الشاشة جدول يظهر بداخله امسـاء البالغـات

املسجلة واختيارها بشكل سريع.

تلك الشاشة كتابـة امـر الشـغل اخلـاص بالبالغـات ميكنك عن طريق

املقدمة وتلك الشاشة تقوم بدورين ، االول وهو عمـل مقايسـة اوليـه لكي يطلع عليها العميـل. الثانيـة وهـي التنفيـذ لتلـك املقايسـة اذا

وافق عليها العميل او تعديلها مبا طلبه العميل.

مج قم باختيار " التنفيذ" من القائمة الرئيسية للربنا.

: سوف جتد باجلزء االعلى من الشاشة .يتم اختيار اسم املهندس املسئول من القائمة .يتم كتابة الرقم تلقائيا من الربنامج بعد احلفظ لكـي يقـوم الربنـامج باظهـار املسـجل مسـبقا يتم كتابة رقم البالغ

تفاصيله تلقائيا داخل الشاشة. وهو رقم السرييال اخلاص باجلهاز املراد اصالحه وهو يظهر تلقائيـا مـن

البالغ املسجل مسبقا. ويظهر هنا رقم العقد اذا كان هذا البالغ خاص باحد العمالء اصـحاب

ام .وذلك يف حالة الترخيص للنظالعقود ، ويظهر هنا رقم الضمان اذا كـان هـذا الـبالغ خـاص باحـد الضـمانات

وذلك يف حالة الترخيص للنظام .املسجلة بالربنامج ، يقـوم الربنـامج باظهـار اسـم اجلهـاز بنـاء علـى رقـم الـبالغ املكتــوب

مسبقا.

املكتوب مسبقا بـداخل يقوم الربنامج باظهار احلالة بناء على الوصف

البالغ. : ويف اجلزء االوسط من الشاشة يتم اختيار تاريخ املقايسـة او التنفيـذ عـن طريـق تلـك اخلانـة ويقـوم

الربنامج بفتح شاشة النتيجة لالختيار اليوم. ذلك االختيار يـتم حتديـد النـوع سـواء كانـت مقايسـة يـتم عن طريق

دراستها او تنفيذ يدخل يف اطار التنفيذ الفعلي. .ا ويكتب يف تلك اخلانة عدد الساعات اليت سوف يتم اصالح اجلهاز . يكتب يف تلك اخلانة سعر تكلفة الساعة الواحدة يكتب يف تلك اخلانة ما سوف يقوم بعمله الصالح اجلهاز او قطع غيـار

به اليت سوف يتم تركيبها.املستخدمه .الكود: يكتب كود صنف قطع الغيار ليظهر امسه االسم: يتم الضغط على سطر االسم ليفـتح لـك الربنـامج شاشـة

للبحث عن اسم الصنف وادراجه باجلدول. "البحث" ويتم صرف تلك القطع من املخزن ، ويتم عمـل اذن صـرف هلـا ليـتم

ية باملخزن.خصمها من الكم

يظهر يف تلـك اخلانـة جممـوع تكلفـة سـاعات العمـل + سـعر قطـع

الغيار. : يف اجلزء السفلي من الشاشة سوف جتد جمموعة من االزرار يتم الضغط على ذلك الزر يف حالـة الرغبـة بـافراغ اخلانـات اسـتعدادا

لتسجيل مقايسة جديدة. الزر ليـتم حفـظ املقايسـة او التنفيـذ بـداخل يتم الضغط على ذلك

الربنامج وعمل رقم له ، وادراجة يف اجلدول بيسار الشاشة. بالضــغط علــى زر " البحــث " يظهــر لــك الربنــامج شاشــة البحــث

اخلاصة باملقايسات والتنفيذ وميكنك عن طريقهـا اختيـار الـرقم املـراد البحث عنه.

" ــى زر ــغط عل ــذ بالض ــة او التنفي ــة املقايس ــك طباع ــة" ميكن طباع

وذلك يف حالة الترخيص فقط.لتقدميها ايل العميل او االحتفاظ ا، ميكنك حذف أي من املقايسات او التنفيـذ املسـجلة وذلـك عـن طريـق

البحث عنه اوال مث حذفه. كمـا يوجـد باالسـفل جمموعـة صـغرية مـن االزرار وهـي متكنـك مــن

بني املقايسات املسجلة .االنتقال ــاء ــه امس ــر بداخل ــدول يظه ــار الشاشــة ج ــى يس ــد عل واخــريا يوج

املقايسات املسجلة واختيارها بشكل سريع.

ميكنــك تســجيل وإصــدار فــواتري صــيانة عــن طريــق تلــك الشاشــة

.للعمالء

سيقوم الربنـامج بفـتح الصيانة من القائمة الرئيسية أنقر زر "فواتري " .شاشة ال يوجد:يف اجلزء العلوي من الشاشة وهو رقم الفاتورة ويتم تسجيله تلقائيـا مـن الربنـامج بعـد الضـغط

على زر" حفظ" . قم بتحديد تاريخ الفاتورة. –– وأختيار "نقدي" حسب نـوع سـداد "قائمة حتتوي علي إختيار "آجل هي

.الفاتورة ا كود العميل املوجهة إليه فـاتورة توجد خانة أمام كلمة كود أكتب

الصيانة ، أو أنقـر زر "حبـث" املوجـود إيل اليسـار للبحـث عـن العميـل .باإلسم

يف اخلانة أمام كلمة الوصف أكتب وصف عمل الصيانة الذي مت. ا الصيانة. أكتب عدد الساعات اليت مت سعر الساعة كي يقوم الربنامج بإحتساب قيمة ساعات الصيانة.

سعر الساعة.× وهو إمجايل سعر عدد الساعات وذلـك يف حالــة يـتم اختيـار نـوع املخــزن املنصـرف منـه قطــع الغيـار

الترخيص فقط. .يتم اختيار اسم املندوب اخلاص بالفاتورة من القائمة ة إن ناييف جـدول األصــناف ســجل قطــع الغيــار املســتخدمة يف الصــ

.وجدت ومع كل صنف حدد الكمية والسعر ف قم بتحديد املخزن الذي خرجـت منـه األصـناف ايف حالة وجود أصن

يف حالة الترخيص للربنامج. .يف قائمة املخزن أعلي اجلدول يف اجلزء السفلي مـن الشاشـة سـجل اخلصـم وضـريبة املبيعـات إن

.وجدت بعد اإلنتـهاء مـن إدخـال مجيـع البيانـات أنقـر زر "حفـظ" كـي يقـوم

.الربنامج حبفظ الفاتورة يف حالة الترخيص للربنامج. .أنقر زر طباعة لطباعة الفاتورة ج بتنظيـف الشاشـة متهيـدا إلدخـال أنقر زر جديد كـي يقـوم الربنـام

.سجل جديد أنقر زر حبث للبحث عن فاتورة بالرقم.

الة الفاتورة اآلجلة تزداد مديونية العميل بقيمة الفاتورةيف ح.

يف حالــة الفــاتورة النقديــة يقــوم الربنــامج تســجيل إذن قــبض مــن

.العميل بقيمة الفاتورة ا من املخزن احملدد بالفاتورةيف حالة وجودأصناف يتم خصم كميا. تظهر الفاتورة بقيمتها يف كشف حساب العميل. ـا كحركـة ـا يف كـارت األصـناف املوجـودةتظهر الفـاتورة بكميا

.صرف

يوفر لك الربنامج امكانية تسجيل العهد املاليـة املعطـاه للمـوظفني

وكذلك تسجيل ومتابعة تسويات كـل عهـدة يف صـورة بيـان بـالبنود املنصرفة وقيمها وما يرد للخزينة.

واليت من الشاشة الرئيسية أنقر زر "خزينة" تظهر لك شاشة اخلزينة

ميكنك من خالهلا تسجيل العهد والتسوية بالضغط على زر" صرف" ليظهر لك "العهدة" و "التسوية".

) يف اجلزء االيسر من الشاشة يوجد "عهدة" قم بوضع عالمة على ( املربع الصغري جبوار كلمة عهد.

.اختر اسم املوظف وقم بتحديد مبلغ العهدة املسلم له قم حبفظ السجل بالضغط على زر "حفظ" اسفل الشاشة. مث

."من شاشة اخلزينة اختر "صرف لكي تقوم بتسوية عهدة املوظف ، احبث اوال عن سجل العهدة

املسجل مسبقا. ،مث قم بالضغط على زر "تسوية " بأيسر الشاشة يف اجلزء العلوي

ليظهر لك الربنامج شاشة التسوية.

قم بالضغط على سطر "اسم احلساب " مرتني ليفتح لك الربنامج شاشة البحث .

.اختر منها امساء احلسابات املسجلة كبنود صرف لتسوية العهدة . مث اكتب قيمة كل بند صرف يف القيمة وحدد التاريخ سوف يقوم الربنامج حبساب املبلغ املنصرف كتسوية ويظهر املبلغ

ن وجد يف اخلانة اسفل الشاشة مع اظهار تاريخ اذن التسوية.املتبقي إ مث قم بالضغط على زر تسوية اسفل الشاشة ايل اليسار ليقوم

الربنامج بعمل تسوية العهدة. يف حالة وجود مبلغ متبقي من العهدة يقوم الربنامج بتسجيل أذن

قبض من املوظف بالقيمة املتبقية من العهدة.

املقبوضات هي عمليات حتصيل املبالغ النقدية والشـيكات ويسـهل

.لك الربنامج تسجيل كل عملية قبض مع ترقيمها تلقائيا :املقبوضات ميكن أن تكون إحدي احلاالت التالية

.مقبوض من العميل يف حالة التحصيل -١ .مقبوض من املورد يف بعض حاالت مرجتع املشتريات -٢ .دي من البنك ووضعه باخلزينةقحالة سحب مبلغ نمن البنك يف -٣ .من بند صرف يف حالة العهد املالية -٤

من الشاشة الرئيسية أنقر زر "خزينة" تظهر لك شاشة اخلزينة والـيت .ميكنك من خالهلا تسجيل إذن قبض

أنقر زر قبض متهيدا لتسجيل عملية القبض. ةمن الشاشة ويف اخلانة أمام كلمة كود أنقر بالفأر يف اجلزء العلوي.

أكتب كود العميل أو املورد أو البنك الذي قمت بتحصيل املبلغ منه. إذا مل تكن تعرف الكود أنقر زر حبث كي تبحث عنه باإلسـم سـيظهر

مة لتحديد نوع الشخص املقبوض منه.لك الربنامج قائ

لك الربنامج شاشة البحث حيـث تسـتطيع بعد حتديد النوع سيظهر .الوصول إيل اإلسم الذي تريده

بعد إغالق شاشة البحث سيقوم الربنامج بوضع الكود واإلسم. "إذا كان العميل أو املورد أو البنك غري مسجل مـن قبـل أنقـر زر "جديـد

.يلهجكي تقوم بتس بعد ذلك أنتقل إيل خانة القيمة وأكتب املبلغ احملصل. اتوجد خانة للمالحظة ميكنك كتابة أية مالحظات. كذلك ميكنك تغيري تاريخ اإلذن. إيل جانب التاريخ يوجد زر لتحديد نوع عملية القـبض مكتـوب عليـه

"نقدي" ميكنك النقر علي هذا الزر لتغـيري نـوع القـبض مـن نقـدي إيل .شيك أو إلشعار للتسوية

بيانات الشيك يف اجلزء التايل من الشاشة يف حالة الشيك إمأل. يف خانة رقم الشيك أكتب رقم الشيك اخلاص بعملية القبض.

يف خانة كود أكتب كود البنـك إذا كنـت سـتودعه للتحصـيل بالبنـك .صله نقدياحوأتركها إذا كنت ست

إذا كنت ال تعرف كود البنك ميكنك البحث عنه باإلسم بـالنقر علـي زر ."حبث"

يل جديـد" لتسـ إذا مل يكن البنـك مسـجال ميكنـك النقـر علـي زر "ج .نالبنك مث وضعه باإلذ

يف خانة التاريخ حدد تاريخ حتصيل الشيك. "حتفظ السجل كيبعد اإلنتهاء من حتديد كل البيانات أنقر زر "حفظ. أنقر زر جديد كي يقوم الربنامج بتنظيـف الشاشـة متهيـدا لتسـجيل

.جديد نإذ زر حبث للبحث عن أذن بالرقم حيـث يظهـر لـك الربنـامج شاشـة أنقر

.البحث

يف شاشة البحـث أنقـر الـرقماملطلوب إذا كان يظهر لديك أو أنقر األزرار اليت تشري إيل األمام ــم ــه أو ق ــث عن ــف للبح واخلل

.بكتابته

يف اجلزء السفلي من الشاشة حتت أزرار التنفيـذ توجـد جمموعـة مـنقـام األذون املسـجلة سـابقة . وعنـد النقـر علـي أي راألزرار يظهر ا أ

. اإلذن منها يقوم الربنامج بإظهار

مديونية العميل أو البنك. يتم خصم القيمة املسجلة باإلذن من ــة القــبض ــتم إضــافة القيمــة احملصــلة إيل رصــيد اخلزينــة يف حال ي

.النقدي الــة القــبض حيــتم وضــع الشــيك باحلافظــة متهيــدا لتحصــيله يف

.بالشيك يظهر اإلذن يف تقرير اخلزينة ألذون القبض. الة القبض النقديحيف "كشف حساب"يظهر اإلذن يف تقرير اخلزينة. يظهر اإلذن يف كشف حساب العميل أو املورد أو البنك.

تسديد املبالغ النقدية والشيكات ويسهل لك هي عمليات املدفوعات

.الربنامج تسجيل كل عملية صرف مع ترقيمها تلقائيا :املدفوعات ميكن أن تكون إحدي احلاالت التالية

.مدفوع إيل مورد يف حالة السداد -١ .مدفوع إيل عميل يف بعض حاالت مرجتع املبيعات -٢ .من اخلزينة بنك وسحبهقدي يف الإيل البنك يف حالة إيداع مبلغ ن -٣ إيل بند صرف يف حالة املصروفات. -٤

من الشاشة الرئيسية أنقر زر "خزينة" تظهر لك شاشة اخلزينة واليت .ميكنك من خالهلا تسجيل إذن صرف

أنقر زر صرف متهيدا لتسجيل عملية الصرف. ة.كلمة كود أنقر بالفأريف اجلزء العلوي من الشاشة ويف اخلانة أمام

أكتب كود املورد أو العميل أو البنك الذي قمت بسداد املبلغ إليه. إذا مل تكن تعرف الكود أنقر زر حبث كي تبحث عنه باإلسـم سـيظهر

ائمة لتحديد نوع الشخص املسدد له.لك الربنامج ق بعد حتديد النوع سيظهر لك الربنامج شاشة البحث حيـث تسـتطيع

.الوصول إيل اإلسم الذي تريده بعد إغالق شاشة البحث سيقوم الربنامج بوضع الكود واإلسم. "إذا كان العميل أو املورد أو البنك غري مسجل مـن قبـل أنقـر زر "جديـد

.يلهجكي تقوم بتس القيمة املدفوعة.بعد ذلك أنتقل إيل خانة القيمة وأكتب

ـا توجد خانة للمالحظة ميكنك كتابـة أيـة م لتظهـر لـك الحظـات .بالتقرير

كذلك ميكنك تغيري تاريخ اإلذن. مكتـوب عليـه إيل جانب التاريخ يوجد زر لتحديد نوع عمليـة الصـرف

"نقدي" ميكنك النقر علي هذا الزر لتغـيري نـوع الصـرف مـن نقـدي إيل .شيك أو إلشعار للتسوية

التايل من الشاشةاجلزء بيانات الشيك يف يف حالة الشيك إمأل:

يف خانة رقم الشيك أكتب رقم الشيك اخلاص بعملية الصرف. يف خانة كود أكتب كود البنك املسحوب عليه الشيك. إذا كنت ال تعرف كود البنك ميكنك البحث عنه باإلسم بـالنقر علـي زر

."حبث"

يل جديـد" لتســ إذا مل يكـن البنـك مســجال ميكنـك النقـر علــي زر "ج .نوضعه باإلذالبنك مث

يف خانة التاريخ حدد تاريخ حتصيل الشيك. بعد اإلنتهاء من حتديد كل البيانات أنقر زر "حفظ" كي حتفظ السجل. أنقر زر جديد كي يقوم الربنامج بتنظيـف الشاشـة متهيـدا لتسـجيل

.جديد نإذ أنقر زر حبث للبحث عن أذن بالرقم حيـث يظهـر لـك الربنـامج شاشـة

.البحث

ــر يف ــث أنقـ ــة البحـ شاشـــان ــوب إذا كـ ــرقم املطلـ الـــر األزرار ــديك أو أنق ــر ل يظهاليت تشري إيل األمام واخللـف

.للبحث عنه أو قم بكتابته

يف اجلزء السفلي من الشاشة حتت أزرار التنفيـذ توجـد جمموعـة مـن. وعنـد النقـر علـي أي اقـام األذون املسـجلة سـابق راألزرار يظهر ا أ

اإلذن.م الربنامج بإظهار منها يقو

يتم خصم القيمة املسجلة باإلذن من مديونية املورد أو البنك. يــتم خصــم القيمــة املســددة مــن رصــيد اخلزينــة يف حالــة الصــرف

.النقدي الــة الصــرف حيــتم وضــع الشــيك باحلافظــة متهيــدا لتحصــيله يف

.بالشيك ألذون الصرفيظهر اإلذن يف تقرير اخلزينة. ة الصرف النقدينيف خا "كشف حساب"يظهر اإلذن يف تقرير اخلزينة. يظهر اإلذن يف كشف حساب املورد أو العميل أو البنك.

يوفر لك هذا التقرير االطـالع علـى انـواع كـثرية مـن التقـارير اخلاصـة

املقدمـة ، واملقايسـات بالصيانة ، فهو يـوفر لـك تقريـر عـن البالغـات والتنفيذ ومعرفة ماهو مقايسة وماهو منفـذ ومعررفـة تقـارير فـواتري

الصيانة واذون الصرف اخلاصة ا.

من القائمة الرئيسية انقر على زر " تقارير" ستظهر لك قائمـة إختيـار فرعية الختيار نوع التقرير الذي تريده.

ائمــة أنقــر زر "تقريــر مــن هــذه الق

."الصيانة

: يف اجلزء العلوي من الشاشة يوجد وهو يوجد له خانتان "من" و "اىل" وعن طريق تلك اخلانتـان تسـتطيع ان

تقوم بتحديد الفترة الزمنيـة للتقريـر سـواء كـان( شـهر او اسـبوع او القائمة جبوار كلمة "الشهر"يوم) . وميكن حتديد شهر بالنقر على

عند الضـغط علـى القائمـة جبـوار

كلمة " النـوع" يفـتح لـك الربنـامج ــذي ــر ال ــوع التقري ــار ن قائمــة الختي

تريده.

وعند فتح القائمة جبوار كلمة "املهندس" يفـتح لـك الربنـامج امسـاء

.املهندسني باملركز ليتم حتديد تقرير خاص لكل مهندس اورة السم العميـل او البحـث عنـه يتم كتابة كود العميل يف اخلانةا

بالضغط على زر " جبث" . ملعرفة تقرير خاص بعميل حمدد فقط. ـاورة السـم اجلهـاز او البحـث عنـهيتم كتابة كود اجلهاز يف اخلانة ا

جبهاز حمدد فقط.بالضغط على زر " جبث" . ملعرفة تقرير خاص ر يف اجلزء االوسط من الشاشة يوجد جدول ، يظهر به تفاصيل التقريـ

، وإليك انواع التقرير. على حسب النوع املختار للتقرير

يظهر بتقرير البالغات رقم البالغ مث اسم العميل مث اسـم اجلهـاز املـراداخلاص باجلهاز واخريا اسم املهنـدس املسـئول ان صيانته مث نوع العطل

وجد.

يظهر لك بتقريـر املقايسـات رقـم املقايسـة واسـم العميـل مث اسـممث نوع العطل اخلاص باجلهاز واخـريا اسـم عمل مقايسة لهاجلهاز املراد

املهندس املسئول ان وجد. يظهر لك تقرير التنفيذ رقم اذن التنفيذ واسم العميل مث اسم اجلهـاز

باجلهـاز واخـريا اسـم املهنـدس االصـالح الـذي مت مث نوع الذي مت تنفيذه املسئول ان وجد.

يظهر لك تقرير الفواتري رقم فاتورة الصـيانة واسـم العميـل مث تـاريخ واخريا وصف االصالح الذي مت . ،القاتورة االمجاليةالفاتورة مث قيمة

: يوجد يف اجلزء االيسر من الشاشة جمموعة ازرار .بالنقر على ذلك الزر يظهر لك الربنامج التقرير يف حالـة التـرخيص بالنقر على ذلك الزر يقوم الربنامج بطباعة التقرير

.فقط الــزر يقــوم الربنــامج بترحيــل التقريــر اىل ملــف بالضــغط علــى ذلــك

أكسيل.

يوفر لك هذا التقرير اإلطالع علي األرصدة احلالية لألصناف أو املـوردين

أو العمالء أو البنوك ، ففي حالـة األصـناف تسـتطيع إسـتخراج جـرد تسـتطيع لألصناف املوجودة لـديك يف أي وقـت . وبالنسـبة للمـوردين

. كـذلك ونية املستحقة عليك لكل املـوردين إستخراج قائمة حتدد املديــالء ــم العم ــة تض ــتخراج قائم ــك إس ــالء ميكن ــبة للعم ــال بالنس احل

.واملديونية املستحقة علي كل منهم

من القائمـة الرئيسـية أنقـر زر "تقـارير" سـتظهر لـك قائمـة إختيـار .القائمة أنقر زر "تقرير األرصدة" من هذهفرعية

يف اجلزء العلوي من الشاشة إيل جوار كلمـة النـوع يوجـد زر مكتـوبعليه "أرصدة األصناف" ميكنك النقر علي هـذا الـزر حيـث يفـتح لـك

الربنامج قائمة متكنك من إختيار نوع األرصدة املطلوب إظهارها .

املخـزن املطلـوب زر يشـري إىل وجودحالة أرصدة األصناف ستالحظ يفإظهار أرصدة األصناف به ، وإذا كان لديك أكثر من خمزن ميكنك النقـر

.علي هذا الزر إلختيار املخزن املراد إظهار أرصدته بعد ذلك أنقر علي زر "موافق" إلظهار أرصدة األصناف. ويف يظهر لك الربنامج األصناف املوجودة لـديك بـاملخزن الـذي أخترتـه

كل سطر ستجد كود الصنف مث أمسه وبعد ذلـك الكميـة املوجـودة .منه مث القيمة النقدية هلذه الكمية

ــارك للعمــالء أو املــورين أو ــة إختي ــي زر يف حال البنــوك بعــد النقــر عل "موافق".

يظهر لك الربنامج قائمة بالعمالء أو املوردين أو البنوك ومع كل سـطرانة مدين وخانـة دائـن فـإذا كـان العميـل يظهر الكود يليه اإلسم مث خ

مدينا يظهر رصيده يف خانـة املـدين وإذا كـان دائنـا يظهـر رصـيده يف .خانة الدائن وهكذا احلال بالنسبة للموردين والبنوك

ميكنـك النقـر علـي زر طباعـة لطباعـة هـذا إذا كان الربنامج مرخصا .التقرير

ت التقريـر إيل ملـف ميكنك أيضا النقـر علـي زر أكسـيل لنقـل بيانـا .إكسيل

ميكنــك أيضــا إســتخراج تقريــر األصــناف إذا كــان الربنــامج مرخصــاباموعة ويكون ذلك بالنقر علي زر إختيـار املوجـود إيل يسـار القائمـة سيفتح لك شاشة فرعية ا زر أمام كلمـة جمموعـة ، بـالنقر علـي

ر أرصـدة هذا الزر ميكنك إختيار أحد جمموعات األصناف لـديك إلظهـا األصناف املنتمية إيل هذه اموعة فقط.

ميكنــك إســتخدام هــذا التقريــر إلســتخراج بيــان حبركــات املشــتريات

وإذا كان لـديك واملبيعات اخلاصة بصنف من األصناف املوجودة لديك ، سيظهر أيضا التحويالت املخزنية والتسويات اليت متـت هلـذا ترخيص

الصنف ،

من الشاشة الرئيسية أنقر زر "تقـارير" سـيفتح لـك الربنـامج قائمـة .فرعية بالتقارير من هذه القائمة أنقر زر "كارت الصنف"

ت الصنفرستظهر لك شاشة تقرير كا.

"يف اجلــزء العلــوي مــن هــذه الشاشــة إيل الــيمن ســتجد كلمــة "مــن، مث بعد ذلك سـتجد كلمـة احلايلوأمامها زر يظهر تاريخ بداية الشهر

إيل وأمامها زر يظهر تاريخ اية الشهر احلايل. ميكنك بالنقر علي كـل من هذين الزرين بتغيري تاريخ البدء وتاريخ اإلنتهاء لكي حتدد املدة الـيت

.تريد أستعراض احلركات فيها يف السطر التايل أسفل كلمة "من" ستجد كلمـة الصـنف أمامهـا زر

علي هذا الزر يفتح لك الربنامج شاشـة البحـث والـيت ميكنـك بالنقر من خالهلا إختيار الصنف املطلوب إستخراج التقرير له.

يف نفس سطر الصنف وبعد الزر اخلاص به ستجد زر آخـر مكتـوب بـهإسم الشهر احلايل ، بالنقر علي هذا الـزر يفـتح لـك الربنـامج شاشـة

لسـنة أو أي ربـع منـها مباشـرة ميكنك من خالهلا إختيار أحد أشـهر ا .لتحديد تواريخ البدء واإلنتهاء

، يف السطر الذي يليه ستجد كلمة "املخزن" يليـه زر يشـري إيل املخـزن .ميكنك النقر علي هذا الزر لتغيري املخزن إذا كان لديك ترخيص

بعد ذلك أنقر زر موافق سيظهر لك الربنامج قائمة باحلركات اليت متـتالصــنف الــذي أخترتــه يف الفتــرة الــيت حــددا بتــاريخ البــدء علــي

.واإلنتهاء يف أول سطر من التقرير يظهر لك الربنامج رصيد اإلفتتاح وهو رصـيد

.الصنف عند تاريخ البدء ركــة يظهــر باجلــدول الرصــيد بعــد تنفيــذها مث الكميــة حمــع كــل

تارخيهـا مث املضافة أو املنصرفة حسب نـوع احلركـة مث رقـم احلركـة مث .نوعها

ميكنك النقر علي زر إكسيل لنقل التقرير إيل ملف أكسيل. ميكنــك النقــر علــي زر طباعــة لطباعــة هــذا إذا كــان لــديك تــرخيص

.التقرير

ــة ــات املدين ــان باحلرك ــتخراج بي ــر إلس ــذا التقري ــتخدام ه ــك إس ميكن

.العمالء أو البنوك املوجودة لديكواحلركات الدائنة ألحد املوردين أو

من الشاشة الرئيسية أنقر زر "تقـارير" سـيفتح لـك الربنـامج قائمـة فرعية بالتقارير من هذه القائمة أنقر زر "كشوف احلساب"

ستظهر لك شاشة تقرير كشف حساب.

مــن" يف اجلــزء العلــوي مــن هــذه الشاشــة إيل الــيمن ســتجد كلمــة"، مث بعد ذلك سـتجد كلمـة وأمامها زر يظهر تاريخ بداية الشهر احلايل

إيل وأمامها زر يظهر تاريخ اية الشهر احلايل. ميكنك بالنقر علي كـل من هذين الزرين بتغيري تاريخ البدء وتاريخ اإلنتهاء لكي حتدد املدة الـيت

.تريد أستعراض احلركات فيها ة "من" ستجد كلمة الشخص أمامهـا زر يف السطر التايل أسفل كلم

بالنقر علي هذا الزر يفتح لك الربنامج شاشـة البحـث والـيت ميكنـك -من خالهلا إختيار العنصر املطلـوب إسـتخراج التقريـر لـه ( عميـل

.بنك ) -مورد يف نفس سطر الشخص وبعد الزر اخلاص به ستجد زر آخر مكتوب بـه

ا الـزر يفـتح لـك الربنـامج شاشـة إسم الشهر احلايل ، بالنقر علي هذميكنك من خالهلا إختيار أحد أشـهر السـنة أو أي ربـع منـها مباشـرة

.لتحديد تواريخ البدء واإلنتهاء بعد ذلك أنقر زر موافق سيظهر لك الربنامج قائمة باحلركات اليت متـت

علـي الشــخص الــذي أخترتــه يف الفتــرة الــيت حــددا بتــاريخ البــدء .اءواإلنته

يف أول سطر من التقرير يظهر لك الربنامج رصيد اإلفتتاح وهو رصـيد .الشخص عند تاريخ البدء سواء كان مدينا أو دائنا

مع كل حركة يظهر باجلدول الرصيد بعد تنفيذها ( مدين أو دائـن ) مثقيمة احلركة ( مدينة أو دائنة ) حسب نـوع احلركـة مث رقـم احلركـة مث

.هاتارخيها مث نوع احلركــات املدينــة هــي فــواتري املبيعــات وأذون الصــرف وفــواتري مرجتــع

.املشتريات احلركــات الدائنــة هــي فــواتري املشــتريات وأذون القــبض وفــواتري مرجتــع

.املبيعات ميكنك النقر علي زر إكسيل لنقل التقرير إيل ملف أكسيل. ميكنــك النقــر علــي زر طباعــة لطباعــة هــذا إذا كــان لــديك تــرخيص

.التقرير

ــة ــة إســتخراج قــوائم حلركــات اخلزين ــر إمكاني ــك هــذا التقري ــوفر ل ي

.والشيكات

ظهر لك القائمـة الفرعيـة لنـوع تمن القائمة الرئيسية أنقر زر تقارير"تقرير خزينة وشيكات" يقوم الربنامج بإظهار الشاشـة التقرير أنقر زر

.اخلاصة به

أمامهـا زر يظهـر تـاريخ "مـن "يف السطر األول من التقرير توجد كلمةأمامهـا زر يظهـر تـاريخ ايـة الشـهر "إيل"أول الشهر احلايل وكلمـة

.احلايل ميكنك النقر علي أي من الزرين لتغيري تاريخ البدء واإلنتهاء أذون قـبض" د كلمة نوع أمامها زر يظهر كلمة ايل ستجتلسطر اليف ا"

، ميكنك النقر علي هذا الـزر كـي يفـتح لـك الربنـامج قائمـة بـأنواع .القوائم املمكن إستخراجها

ميكنك إختيار التايلمن القائمة السابقة:

ا لكل أذن رقمـه وتارخيـه واملبلـغ احملصـل قائمة بإذون القبض يظهر .ونوع التحصيل

ا لكل أذن رقمـه وتارخيـه واملبلـغ املـ دفوعقائمة بإذون الصرف يظهر .ونوع السداد

قائمة تظهر بنود املصروفات املسـجلة بالربنـامج والقيمـة املنصـرفة .لكل بند منها

قائمة تظهر احلركات النقدية املدينة والدائنة اليت متـت علـي اخلزينـة .ركةحمع إظهار الرصيد عند كل

قائمة تظهر شيكات القبض املستلمة من العمالء ومل يتم حتصـيلها

.بعد

ــالء ــن العم ــتلمة م ــبض املس ــيكات الق ــر ش ــة تظه ــيت مت قائم وال

.حتصيلها

قائمة تظهر شـيكات الـدفع املسـلمة للمـوردين ومل يـتم حتصـيلها

.بعد

قائمة تظهر شيكات الصرف املسلمة إيل املوردين واليت مت حتصيلها.

"ــق ــر زر "مواف ــة أنق ــرة التارخيي ــوب والفت ــار املطل ــد اإلختي ــد حتدي بع .التقريرإلستخراج

إذا كان لديك ترخيص ميكنك طباعة التقرير.

يســتخدم هــذا التقريــر إلســتخراج قــوائم بــالفواتري املســجلة علــي

.الربنامج بأنواعها املختلفة

مــن القائمــة الرئيســية أنقــر زر تقــارير يظهــر لــك الربنــامج القائمــةالفرعية ألنواع التقارير أنقر زر "تقرير فواتري" يظهر لك الربنامج شاشـة

.التقارير

أمامهـا زر يظهـر تـاريخ "مـن "يف السطر األول من التقرير توجد كلمةأمامهـا زر يظهـر تـاريخ ايـة الشـهر "إيل"أول الشهر احلايل وكلمـة

.احلايل ميكنك النقر علي أي من الزرين لتغيري تاريخ البدء واإلنتهاء

ايل ستجد كلمـة نـوع أمامهـا زر يظهـر كلمـة "فـواتري تيف السطر الاملشتريات" ، ميكنك النقر علي هذا الزر كي يفتح لك الربنـامج قائمـة

.بأنواع القوائم املمكن إستخراجها

إختيار التايلمن القائمة السابقة ميكنك:

، قائمة تظهر فواتري املشتريات املسجلة بالنظام خـالل الفتـرة احملـددة .هذه القائمة تظهر رقم وتاريخ وقيمة كل فاتورة وكذك املورد

املشـتريات املسـجلة بالنظـام خـالل الفتـرة قائمة تظهر فواتري مرجتع

.احملددة ، هذه القائمة تظهر رقم وتاريخ وقيمة كل فاتورة وكذك املورد

، قائمة تظهر فواتري املبيعات املسـجلة بالنظـام خـالل الفتـرة احملـددة .هذه القائمة تظهر رقم وتاريخ وقيمة كل فاتورة وكذك العميل

قائمة تظهر فـواتري مرجتـع املبيعـات املسـجلة بالنظـام خـالل الفتـرة

احملددة ، هذه القائمـة تظهـر رقـم وتـاريخ وقيمـة كـل فـاتورة وكـذك .العميل

قائمة تظهر فواتري املشتريات املسجلة تفصيليا موضحة كل صـنف

.املشتراه منه وسعر البيع واإلمجايلداخل كل فاتورة والكمية

قائمة تظهر فواتري مرجتع املشتريات املسجلة تفصيليا موضـحة كـل .صنف داخل كل فاتورة والكمية املرجتعة منه وسعر البيع واإلمجايل

صـنف قائمة تظهر فواتري املبيعات املسجلة تفصيليا موضـحة كـل

.داخل كل فاتورة والكمية املباعة منه وسعر البيع واإلمجايل

قائمة تظهر فواتري مرجتع املبيعات املسـجلة تفصـيليا موضـحة كـل .صنف داخل كل فاتورة والكمية املرجتعة منه وسعر البيع واإلمجايل

ملطلوبـة ميكنـك النقـر بعد حتديد تاريخ البدء واإلنتهاء ونـوع الفـواتري ا .علي زر موافق حيت يظهر لك الربنامج القائمة املطلوبة

ميكنـك النقـر علـي زر إختيـار املوجـود إيل ميـني إذا كان لـديك تـرخيص .الشاشة يف اجلزء العلوي. سيظهر لك الربنامج قائمة إختيار إضافية

اتريه من خالل هذه القائمة ميكنك حتديد مندوب بيع معـني إلظهـار فـووذلك بالنقر علي الزر املوجود إيل يسار كلمة مندوب حيـث يظهـر لـك الربنامج قائمة باملندوبني املسجلني واليت متكنـك مـن إختيـار املنـدوب

.من خالهلا ضا حتديد خمزن معني إلظهار فواتريهيكما ميكنك أ. بالنسبة للصـنف ميكـن إختيـار صـنف معـني لتحديـد يئنفس الش

الفواتري اليت ظهر ا مع مالحظة أن إختيار صنف يعمـل فقـط مـع .الفواتري التفصيلىي

م إضافية عن حركـة البيـع بشـركتك حيـث ئيوفر لك هذا التقرير قوا

كنك إستخراج يوميات بيع تفصيلية.مي

من الشاشة الرئيسية للربنامج أنقـر زر "تقـارير" يظهـر لـك الربنـامج .قائمة فرعية بالتقارير من هذه القائمة أنقر زر "تقرير نقط بيع"

اجلزء العلوي من الشاشة يـوفر لـك جمموعـة إختيـارات لتحديـد نـوع .القائمة املطلوب إستخراجها

يف الصف األول من الشاشـة جتـد كلمـة " النـوع وأمامهـا زر مكتـوبعليه "فواتري" ميكنك النقر عليه حيث يظهر لك الربنـامج قائمـة مـن

:تضم اآليتاإلختيارات

هذا اإلختيار يظهر لك قائمة بفواتري املبيعات خالل الفتـرة احملـددة مـع

ايل املبلـغ النقـدي أو مجـ وتوقيتـها وإ كل فاتورة يظهر رقمها وتارخيهـا .لجاآل

هذا اإلختيار يظهر لك قائمة بفواتري املبيعـات تفصـيليا خـالل الفتـرة

.احملددة مع كل فاتورة يظهر رقمها وكل صنف مباع وكميته وقيمته

فتـرة األصـناف املباعـة خـالل يوفر لك هذا اإلختيار قائمة تفصـيلية ب

ك قيمـة البيـع لظهر لك كل صنف والكمية املباعة منه وكـذ حيث ي .وكذلك األرباح

يوفر لك هذا اإلختيار قائمة مببيعات كل مندوب بيع.

هذا التقرير هو جمموعة من التقارير املدجمة واليت توفر لك معلومـات

.هامة عن أرصدة األصناف لديك

مــن القائمــة الرئيســية أنقــر زر تقــارير يظهــر لــك الربنــامج القائمــةالفرعية ألنواع التقارير أنقر زر "تقرير حد الطلب" يظهـر لـك الربنـامج

.شاشة التقارير

يف السطر األول من التقريـر سـتجد قائمـة كومبـو حتتـوي علـي كـلمن خالهلا ميكـن إختيـار جمموعـة جمموعات األصناف املوجودة لديك

.جمددة

يف السطر التايل للقائمة يوجد تاريخ ميكنـك حتديـده يف حالـة إختيـار .رواكد

ا حتديـد هليل اليسار من التاريخ توجد قائمة إختيارات ميكنك من خالإ :وحتتوي علي اإلختيارات التاليةالتقرير املطلوب

علـي األصـناف الـيت وصـل رصـيدها إيل هذا التقرير يوفر لك اإلطالع

حد الطلب والـيت يـتعني عليـك شـراءها قبـل أن يصـل رصـيدها إيل الصفر ،

األصناف الراكدة وهي األصناف اليت مل تتم عليها حركـة حبيان يوض

دد ،احملبيع منذ التاريخ

ـاوعمـر كـل بيان يوضح لك أرصدة األصناف املوجودة لـديك بكميا .كمية منها باليوم حيسب من تاريخ شراؤها

بيان يوضح لك أرصدة األصناف املوجودة لديك ومع كل صنف يظهـر

.نه ومتوسط عمر هذه الكمية باليومالكمية املوجودة م بعد حتديد اإلختيارات أنقر زر "موافق" حيت يظهر لك الربنامج القائمـة

.املطلوبة

توفر لك هذه الشاشة مراجعة سريعة حلالة العمل بشركتك.

"من القائمة الرئيسية أنقر زر "مراجعة.

ركات املسـجلة ة إمجايل القيم املالية جلميع احلتظهر لك هذه الشاشبالربنامج ومع كل نوع من احلركات يظهر قيمتها لليوم احلايل وإمجـايل

حـيت وكذلك إمجـايل قيمتـها مـن أول السـنة قيمتها للشهر احلايل .اليوم احلايل

لـوان شاشـات الربنـامج حبيـث أهذه الشاشة توفر لك إمكانية تغيري

.املتوفرة اللون الذي تفضلهختتار من ضمن جمموعة األلوان للوصول إيل هذه الشاشة من القائمة الرئيسية أنقر زر األلوان.

كلمـة اإلسـم وأمامهـا كومبـوا ديف أسفل الشاشة إيل اليمني توجـ ي لـون يـتم أميكنك إختيار أي لون موجـود بـه ، وعنـد إختيـار "سهم"

ك ميكنك إسـتعراض كـل تغيري شاشة األلوان باللون الذي أخترته وبذلاأللوان املوجودة وبعد حتديد اللـون الـذي تريـده أنقـر زر "موافـق" حيـث

يقوم الربنامج بتغيري لونه.

عندما تقوم بشراء ترخيص للربنامج هذا الترخيص يوفر لك جمموعـة

اجلـزء اـاين والسـابق مـن املميـزات تضـاف إيل املميـزات املتـوفرة مـع .شرحها

مج مرخصـا تسـتطيع أن تقـوم بطباعـة أي فـاتورة ناعندما يكون الرب

تقوم بتسـجيلها ، كمـا تقـوم نقطـة البيـع بطباعـة ريسـيت البيـع .تلقائيا بعد إمتام عملية السداد

ير واحلركـات باإلضافة إيل ذلك تستطيع أن تقوم بطباعة أي من التقـار يوفرها الربنامج.اليت

انية ال يتيح عمـل أكثـر مـن جهـاز واحـد علـي الربنامج يفنسخته ا

الشــبكة أمــا يف حالــة التــرخيص ميكــن للربنــامج العمــل مــن خــالل الشبكة علي أكثر من جهاز بشرط أن يتم تـرخيص كـل جهـاز يعمـل

.علي الربنامج

هذه الشاشة يـوفر لـك الربنـامج إمكانيـة تسـجيل خمـازن من خالل

زن واحـد بإسـم "املعـرض" . خـ أخري ، حيث يعمل الربنامج يف بدايتـه مب من خالل هذه الشاشة ميكنك البحث عنه وتغيري إمسه كمـا ميكنـك

.إضافة خمازن جديدة

لربنـامج بإظهـار شاشـة واتري" يقوم امن القائمة الرئيسية أنقر زر "الفالفواتري ، مـن داخـل شاشـة الفـواتري أنقـر زر مكتـوب عليـه "حتـويالت خمزنية " سيقوم الربنـامج بفـتح شاشـة التحـويالت . يف أعلـي هـذه الشاشة إيل اليمني يوجد زر مكتـوب عليـه "املخـازن " أنقـر هـذا الـزر

.سيقوم الربنامج بفتح شاشة تسجيل املخازن

سم " مث أكتب أسم املخزنقر اخلانة جبوار كلمة "اإلأن. ظ" حلفظ املخزن اجلديدفأنقر زر "ح.

لـن وحـذر عنـد تسـجيل خمـازن جديـدة ألنـه تعامل مع املخازن بدقة

.يسمح لك الربنامج حبذف املخازن املسجلة

اإلمكانيـة اهلامـة لتسـجيل أرصـدة اإلفتتـاح يوفر لك الربنامج هذه

هذه األرصدة هـي أرصـدة ،إخل ....لكل من األصناف واملوردين والعمالءصدة عند بداية تشـغيلك للربنـامج ، أو هـي أرصـدة رأول املدة وهي األ

.اإلقفال للعام املاضي تستخدم كأرصدة إفتتاح للعام احلايل

الرئيسية أنقر زر "الفواتري" سيظهر لك الربنـامج شاشـة من القائمةصدة اإلفتتـاح" سـيقوم خالل هذه الشاشة أنقر علي زر "أر الفواتري من

.بإظهارها الربنامج

يف السطر األول من الشاشة توجد قائمة إختيار إيل جوار كلمة النوع. صـدة إفتتاحـه رإدخال أمن هذه القائمة ميكنك إختيار النوع الذي تريد

.عمالء ...........) -موردين -( أصناف

إختيار حتـت قائمـة ةالة إختيار النوع "األصناف" ستظهر لك قائميف حيل جالنوع من خالل هذه القائمة قـم بإختيـار املخـزن الـذي تريـد تسـ

.أرصدة اإلفتتاح له موعـة" إيل اليمني من قائمة النوع توجد قائمة إختيار جبـوار كلمـةا"

.أفتح هذه القائمة وقم بإختيار اموعة املطلوبة موعة سيقوم الربتـها ودة حتجـ نامج بإظهار العناصر املوبعد إختيار ا

.الةحسب احل ل صـنف يف اخلانـة التاليـة كـ بالنسبة لألصناف قـم بكتابـة رصـيد

انـة اـاورة أكتـب اخلإلسم الصنف يف اجلدول وهي خانة "كمية" . ويف .دة وهي خانة "سعر"حسعر الو

يف األحوال األخري غري األصناف ستستبدل خانيت كمية وسعر خبـانيت"مدين" و"دائن" أمام كل عنصر أكتب القيمة املستحقة عليه يف خانة

.املدين أو القيمة املستحقة له يف خانة الدائنة ظ" املوجــود يف أســفل ل األرصــدة أنقــر زر "حفــتكمال إدخــاعــد إســب

.يسارالالشاشة إيل

عليـه يف أسفل شاشة أرصدة اإلفتتـاح إيل الـيمني يوجـد زر مكتـوب "حتميل أرصدة العام السابق".

ميكنك النقـر علـي هـذا الـزر يف بدايـة كـل عـام كـي يقـوم الربنـامجعلـي النقر بتحميل األرصدة النهائية للعام السابق ، بعد ذلك ميكنك

.صدة إفتتاحم الربنامج حبفظها كأركي يقو "حفظ"زر

يل حركة نقل بضاعة مـن خمـزن جمن خالل هذه الشاشة ميكنك تس

.إيل خمزن آخر ، يف حالة وجود أكثر من خمزن لديك

الربنامج بفتح شاشـة من القائمة الرئيسية أنقر زر "الفواتري" سيقومالفــواتري ، مــن داخــل هــذه الشاشــة أنقــر زر مكتــوب عليــه "حتــويالت

.خمزنية سيقوم الربنامج بإظهار هذه الشاشة

يف اجلزء األعلي من الشاشة توجد خانة التاريخ وهي تظهر تاريخ اليـوم .ميكنك تركه أو تغيريه لتحديد تاريخ التحويل

يت إختيار مهاإيل اليمني يوجد قائم: القائمــة أمــام كلمــة "مــن خمــزن" أختــار املخــزن الــذي خرجــت منــه

.البضاعة

ــه ــت إلي ــذي ذهب ــار املخــزن ال القائمــة أمــام كلمــة "إيل خمــزن" أخت .البضاعة

ــوب ــنف املطل ــود الص ــب ك ــة األويل أكت ــناف يف اخلان ــدول األص يف ج .تسجيله

الثانيـة سـيظهر لـك إذا مل تكن تعرف الكـود أنقـر مزدوجـا يف اخلانـة .الربنامج شاشة البحث كي تبحث عن األصناف باإلسم

يف خانة الكمية أكتب الكمية احملولة من كل صنف. بعد اإلنتهاء من إدخال األصناف وكميتـها أنقـر زر "حفـظ" كـي يقـوم

.الربنامج حبفظ التحويل ويلأنقر زر طباعة لطباعة التح. ظيـف الشاشـة متهيـدا إلدخـال أنقر زر جديد كـي يقـوم الربنـامج بتن

.سجل جديد أنقر زر حبث للبحث عن حتويل بالرقم.

تنقص أرصدة األصناف املوجودة بالتحويل بالكميات املوجودة به يف -١

.املخزن احملول منه البضاعةتزداد أرصدة األصناف املوجودة بالتحويل بالكميات املوجودة به يف -٢

.احملول إليه البضاعة املخزن

دما يل حركـة تسـوية وهـذا عنـ من خالل هذه الشاشة ميكنك تسـج

ف وجـود عجـز ( أي نقـص بالرصـيد تقوم جبرد األصناف لديك وتكتشالفعلي لصنف عن الرصـيد املوجـود بالربنـامج ) ، أو تكتشـف حالـة

رصـيد الربنـامج ) يف أي مـن زيادة ( أي زيـادة يف الرصـيد الفعلـي عـن يل حركة تسوية بالعجز أو الزيادة.احلالتني فأنت حتتاج إيل تسج

من القائمة الرئيسية أنقر زر "الفواتري" سيقوم الربنامج بفتح شاشـة

الفواتري ، من داخـل هـذه الشاشـة أنقـر زر مكتـوب عليـه "تسـويات" .هذه الشاشة سيقوم الربنامج بإظهار

يف اجلزء العلوي من الشاشة توجد قائمة إختيار أمام كلمة املخزن مـن .خالهلا قم بتحديد املخزن الذي تريد تسجيل تسوية به

يف اجلزء املقابل للمخـزن توجـد قائمـة إختيـار النـوع مـن خالهلـا قـم بتحديد نوع التسوية املطلوبة سواء عجز أو زيادة.

ــدول ــوب يف ج ــنف املطل ــود الص ــب ك ــة األويل أكت ــناف يف اخلان األص .تسجيله

إذا مل تكن تعرف الكـود أنقـر مزدوجـا يف اخلانـة الثانيـة سـيظهر لـك .الربنامج شاشة البحث كي تبحث عن األصناف باإلسم

يف خانة الكمية أكتب كمية العجز أو الزيادة مـن كـل صـنف حسـب .نوع التحويل

ألصناف وكميتـها أنقـر زر "حفـظ" كـي يقـوم بعد اإلنتهاء من إدخال ا .يةسوالربنامج حبفظ الت

أنقر زر طباعة لطباعة التسوية. أنقر زر جديد كـي يقـوم الربنـامج بتنظيـف الشاشـة متهيـدا إلدخـال

.سجل جديد أنقر زر حبث للبحث عن تسوية بالرقم.

ة بالكميات املوجودة بـه يف تنقص أرصدة األصناف املوجودة بالتسوي -١

.املخزن املشار إليه إذا كان نوع التسوية "عجز"تزداد أرصدة األصناف املوجودة بالتسـوية بالكميـات املوجـودة بـه يف -٢

.املخزن املشار إليه إذا كان نوع التسوية "زيادة"

شــيك يظــل ذن قــبض بشــيك أو إذن صــرفإيل عنــدما تقــوم بتســج

قـبض ميكنـك صيل فإذا كان الشيك ورقة الشيك قيد الصرف أو التحيله عن طريـق البنـك عنـد تـاريخ زينة أو حتصحتصيل قيمته نقديا باخل

قاقه ، أما إذا كان الشيك ورقة دفع فيقوم املستفيد بتحصـيله إستحمن البنك أو ميكنك سداده نقديا من اخلزينة يف تاريخ إسـتحقاقه، وأيـا

كانت احلالة فعندما يكون لديك شيك قـبض أو دفـع جيـب أن حتـدد ما .ملية حتصيلهعكيف متت

كي تقوم بتحديـد هـذه العمليـة جيـب أن تقـوم بفـتح تقريـر اخلزينـةوالشيكات من القائمة الرئيسـية للربنـامج ، مث ختتـار النـوع "شـيكات

ق" قبض غري مسددة" أو "شيكات صرف غري مسددة" مث تنقر زر "موافـ فيقوم الربنامج بإظهار قائمة بالشيكات الغـري مسـددة سـواء كانـت

قبض أو دفع . من داخل اجلدول الذي تظهر به الشيكات ميكنـك النقـر مزدوجـا علـي

السطر الذي به الشـيك الـذي تريـد تسـجيل عمليـة التحصـيل لـه .سواء كان قبض أو دفع

الربنـامج بإظهـار عندما تنقر مزدوجا علي أحـد سـطور اجلـدول يقـوم .شاشة حتصيل الشيكات

يف اجلزء العلوي مـن هـذه الشاشـة سـيقوم الربنـامج بإظهـار بيانـات يك كاملة.الش

يف منتصف الشاشة توجد قائمة إختيار أمام كلمة "البنك" من خـاللهذه القائمة قم بإختيار البنك إذا كانـت عمليـة التحصـيل متـت مـن

.خالل البنك السفلي من الشاشة حيتوي علي خانة املسدد يف هـذه اخلانـة النصف

قم بكتابة قيمة الشـيك إذا كـان السـداد قـد مت بالكامـل أو القيمـة .املسددة فعليا

حتت خانة املسدد توجد خانة تاريخ السداد وهو التاريخ الذي متـت فيـه .عملية التحصيل

مـن هـذه ة "خزنـة إيل جوار خانة املسدد توجد قائمة إختيار أمام كلم "ينة اليت متت مـن خالهلـا عمليـة التحصـيل ، القائمة قم بإختيار اخلز

.إذا كان التحصيل قد مت باخلزينة يف السـطر الــذي يليــه توجـد خانــة مصــروفات ميكنـك كتابــة قيمــة

.مصروفات حتصيل الشيك إن وجدت اد" كـي يقـوم بعد حتديد إختياراتـك قـم بـالنقر علـي زر "حفـظ سـد

مج باحلفظ.الربنا

إذا قمــت حبفــظ ســداد لشــيك باخلطــأ وأردت إلغــاء الســداد ميكنــكإستخراج تقرير بالشيكات املسـددة قـبض أو صـرف مث النقـر مزدوجـا

املطلوب إلغاء سداده وعندما يقوم الربنـامج بفـتح علي سطر الشيكالشيك من خالل شاشة التحصيل أنقـر زر "حـذف سـداد" كـي يقـوم

.الربنامج بإلغاء سداد الشيك يوجد زر آخر وهو يظهر كلمة "حبث بـرقم الشـيك" بـالنقر علـي هـذا

الزر ميكنك إظهار بيانات الشيك من إدخـال رقمـه وبعـد ذلـك ميكنـك .الةجيل سداده أو إلغاء سداده حسب احلتس

عندما تقوم بشراء الترخيص الكامل للربنامج هذا الترخيص يوفر لـك

جمموعة مـن املميـزات تضـاف إيل املميـزات املتـوفرة مـع اجلـزء اـاين :وهي كاآليتوالترخيص العادي السابق شرحها

ميكنك عن طريـق هـذه الشاشـة تسـجيل عقـود الصـيانات اخلاصـة

ال.بالشركة وتفاصيلها كام

ليفـتح لـك قائمـة " الصياناتأنقر زر " املرخصة من القائمة الرئيسية نها " عقود " رئيسية اختر م

: يظهر لك بالشاشة االيت وهو رقم العقد ويتم كتابته من قبل الربنـامج بعـد الضـغط علـى زر

"حفظ". ـاورة لكلمـة "العميـل" او يـتم البحـث يكتب كود العميل يف اخلانةا

عن اسم العميـل بالضـغط علـى زر " حبـث " او كتابـة عميـل جديـد بالضغط على زر "جديد".

اورة لكلمة "اجلهاز" ، او ميكنك البحث عنيكتب كوداجلهاز يف اخلانة ا

اسم اجلهاز بالضغط على زر " حبث" ، او كتابـة اسـم جهـاز جديـد اذا كان جهاز غري موجود من قبل.

.يكتب يف هذه اخلانة رقم املسلسل (السرييال) اخلاص باجلهاز ان وجد .ايتهحيدد عن طريق تلك اخلانتني بداية تاريخ العقد و ويقصد هنا يف تلك اخلانات هي تعريف لطبيعـة العقـد ومتييـز البنـود

اء كانت صيانة فقط او صـيانة مـع تغـيري قطـع غيـار اخلاصة به سو وهكذا....

:يايت يف طبيعة العقد عدة بنود جيب تعريفها لكي حتـدد اذا كـان العقـد شـامل صـيانة علـم علـى :

العالمة امام الصيانة. لكي حتدد اذا كان العقـد شـامل تغـيري قطـع غيـار :

علم على العالمة امام قطع غيار. لكي حتدد اذا كان العقد شامل تـوفري مسـتهلكات

للجهاز علم على العالمـة امـام مسـتهلكات ، واملسـتهلكات والـورق) بالنسـبة لصـيانة ماكينـات –يقصد ا مثل ( احلرب

التصوير مثال. تايت رسوم العقد علـى نـوعني سـواء كانـت رسـوم شـهرية او رسـوم

سنوية ويكتـب املبلـغ يف اخلانـة اخلاصـة ـا سـواء كانـت شـهري او ســنوي ، وال جيــوز كتابــة املبلــغ يف اخلــانتني فيجــب ان يكتــب يف خانــة

واحدة فقط . متنحـه الشـركة ويتم كتابة رقم عدد جمـاين مـثال مـن الـورق املصـور

للعميل. وهو يستخدم لصيانة املاكينات التصوير او ما شابه. انية مثل سعر ورقة التصـويروهو سعر الوحدة الواحدة من االعداد ا

، ويتم كتابته لكي يقوم الربنامج حبساب التكلفة الزائدة عـن العـدد ااين .

عداد عند بداية العقد ليتم حساب عـدادات يكتب يف تلك اخلانة رقم ال

املاكينة من اول يوم يف العقد، حلساب التكلفة.

. يتم اختيار املهندس السئول عن ذلك العقد يف اجلزء االيسر من الشاشة يوجد قائمة بامسـاء العمـالء عنـد النقـر

لكـل على اسم العميل يايت لك الربنـامج بامسـاء املاكينـات اخلاصـة عميل .

: يف اجلزء السفلي من الشاشة سوف جتد جمموعة من االزرار يتم الضغط على ذلك الزر يف حالـة الرغبـة بـافراغ اخلانـات اسـتعدادا

لتسجيل عقد جديد يتم الضغط على ذلك الزر ليتم حفظ العقد بداخل الربنـامج وعمـل

حتت اسم العميل. رقم له ، وادراجة يف اجلدول بيسار الشاشة بالضــغط علــى زر " البحــث " يظهــر لــك الربنــامج شاشــة البحــث

اخلاصة بالعقود وميكنك عن طريقها اختيار الرقم املراد البحث عنه. بالضغط على زر " طباعة" ميكنك طباعة عقد الصيانة لتقـدميها ايل

ط.وذلك يف حالة الترخيص فقالعميل او االحتفاظ ا، ميكنك حذف أي من العقود املسجلة وذلك عن طريق البحـث عنـه اوال

مث حذفه.

ميكنك عن طريق هذه الشاشة تسجيل الضمانات اخلاصـة بـاالجهزة

الــيت تقــوم ببيعهــا او ضــمانات قطــع الغيــار املباعــة مــع الصــيانة لالجهزة.

ليفـتح لـك قائمـة " الصياناتأنقر زر " املرخصة من القائمة الرئيسية

رئيسية اختر منها " ضمانات".

يف اجلزء االيسر من الشاشـة يوجـد قائمـة بامسـاء العمـالء واامسـاء االجهزة الشاملة الضمان املسجلة مسبقا.

: يف اجلزء االمين يوجد جمموعة خانات

وهو رقم الضمان املسجل داخل الربنامج ويايت ذلك الرقم تلقائيا بعـد تسجيل كافة بيانات الضمان والضغط على زر " حفظ"

ـاورة لكلمـة "العميـل" او يـتم البحـثيكتب كود العميل يف اخلانة ا

عن اسم العميـل بالضـغط علـى زر " حبـث " او كتابـة عميـل جديـد ديد".بالضغط على زر "ج

اورة لكلمة "اجلهاز" ، او ميكنك البحث عنيكتب كوداجلهاز يف اخلانة ا

اسم اجلهاز بالضغط على زر " حبث" ، او كتابـة اسـم جهـاز جديـد اذا كان جهاز غري موجود من قبل.

.يكتب يف هذه اخلانة رقم املسلسل (السرييال) اخلاص باجلهاز ان وجد .ايتهحيدد عن طريق تلك اخلانتني بداية تاريخ الضمان و : يف اجلزء السفلي من الشاشة سوف جتد جمموعة من االزرار يتم الضغط على ذلك الزر يف حالـة الرغبـة بـافراغ اخلانـات اسـتعدادا

لتسجيل ضمان جديد بـداخل الربنـامج يتم الضغط علـى ذلـك الـزر ليـتم حفـظ الضـمان

وعمل رقم له ، وادراجة يف اجلدول بيسار الشاشة حتت اسم العميل. بالضــغط علــى زر " البحــث " يظهــر لــك الربنــامج شاشــة البحــث

اخلاصة الضمانات وميكنك عـن طريقهـا اختيـار الـرقم املـراد البحـث عنه.

لتقـدميها ايل بالضغط على زر " طباعة" ميكنك طباعة عقد الصيانة

وذلك يف حالة الترخيص فقط.العميل او االحتفاظ ا، املسجلة وذلك عن طريـق البحـث عنـه الضماناتميكنك حذف أي من

اوال مث حذفه.

ميكنك عن طريق هذه الشاشة توجيه املهام ايل املهندسـني بالشـركة

بصيانتها. ويقوم بـذلك صـاحب اذا مل حيدد مهندس للمهمة املكلفة العمل او مدير الصيانة.

ليفـتح لـك قائمـة " املتابعـة أنقـر زر " املرخصة من القائمة الرئيسية

رئيسية اختر منها " التوجيه:.

: يوجد يف تلك الشاشة اختيارين هلا باملهـام الغـري موجـه الحـد وذلـك وهو يقصد هنا ان الربنامج يايت لك

لكي تقوم بتوجه هذه املهام ايل احد املهندسني وتوزيعها عليهم. وذلك عن طريق اختيار الغري موجه ، سوف يظهر لـك اسـفلها امسـاء

املهام الغري موجه . . مث انقر على اسم املهام مرتني لترتل اسفل يف اخلانة ايسر الشاشة س من اعلى الشاشة يسار من القائمة .مث قم باختيار اسم املهند . مث انقر على حفظ، لكي يتم استالم املهندس املهمة الكلفة له يايت لك الربنامج باختيار " مجيع " ويقصـد هنـا مجيـع املهـام سـواء

كانت موجه اوغري موجه لكي تقوم مبعرفة تفاصيل كل مهمة . بتبـديل املهـام مـن مهنـدس اىل كما ميكنك عن طريق مجيع ان تقوم

اخر . وذلك عن طريق اختيار املهمـة مث تغـيري اسـم املهنـدس مث النقـر علـى

حفظ .

االطالع على كشف املطالبات اخلاصـة تلك الشاشة ميكنك عن طريق

بعقود الصيانة ويقصد هنا باملطالبات هي فـواتري حتصـيل الصـيانة لى حسب كتابتها بالعقد.الشهرية او السنوية ع

ليفـتح لـك قائمـة " املطالباتأنقر زر " املرخصة من القائمة الرئيسية

:.اتطالباملرئيسية اختر منها "

يظهــر لــك بــاعلى الشاشــة حتديــد الشــهر املــراد معرفــة املطالبــات

، مث اضــغط علــى زر " موافــق" لكــي يظهــر لــك مجيــع بــه اخلاصــة املطالبات.

.يظهر لك املبلغ االمجايل املسنحق على مجيع العقود بالشركة : يظهر لك باجلدول جمموعة من اخلانات وهي :وهو رقم العقد .اسم العميل صاحب العقد ذه اخلانة اسم املنتج املربم عليه عقد الصيانة.يايت ــتخدام ــة اس ــل يف حال ــموح للعمي ــدد املس ــة الع ــذه اخلان ــايت يف ه ي

العدادات. وعندما يايت العدد بالسـالب يكـون العـدد لصـاحل العميـل وعندما يكون باملوجب يكون العدد على حساب العميل .

ــة ــل يف حال ــة مــن العمي ــة القيمــة املطلوب ــايت يف هــذه اخلان ــد مت ي ق

استخدام قيمة تتجاوز العدد املسموح له بالعداد. العداد .يايت يف هذه اخلانة الرقم الزيادة املضاف اىل

. يايت يف هذه اخلانة املبلغ االمجايل املطلوب االزرار :باعلى الشاشة يايت جمموعة من .بالنقر على ذلك الزر يظهر لك الربنامج التقرير يف حالـة التـرخيص بالنقر على ذلك الزر يقوم الربنامج بطباعة التقرير

.فقط بالضــغط علــى ذلــك الــزر يقــوم الربنــامج بترحيــل التقريــر اىل ملــف

أكسيل. العدادات وتستخدم هذه الشاشة يف كتابـة يفتح لك هذا الزر شاشة

رقم العداد الفعلي الذي مت فعال ، لكي يقـوم الربنـامج حسـاب الفـرق بني العدد املكتوب بالعقـد والعـدد الفعلـي الـذي مت حلسـاب التكلفـة

االمجالية املطلوبة من العميل.

الصـيانة املربمـة مـع أي ميكنك عن طريق هذا التقرير معرفـة العقـود

من العمالء تارخيها ةكافة البيانات اخلاصة بالعقود.

ليفـتح لـك قائمـة " التقـارير أنقـر زر " املرخصة من القائمة الرئيسية رئيسية اختر منها " تقرير فواتري صيانة"

يفتح لك الربنامج شاشة فواتري الصيانة ، اختـر مـن اعلـى الشاشـة جبوار كلمة " النوع" ، اختر عقود

. مث حدد تاريخ التقرير والفترة الزمنية التقرير. كمث انقر على زر "موافق" ليظهر ل

ميكنك عن طريـق هـذه الشاشـة معرفـة كافـة تفاصـيل الضـمانات

بالربنــامج وحتديــد التــواريخ وامســاء االجهــزة وامســاء العمــالء علــى رغبتك.حسب

ليفـتح لـك قائمـة " التقـارير أنقـر زر " املرخصة من القائمة الرئيسية

رئيسية اختر منها " تقرير فواتري صيانة" يفتح لك الربنامج شاشة فواتري الصيانة ، اختـر مـن اعلـى الشاشـة

جبوار كلمة " النوع" ، اختر ضمانات الزمنية .مث حدد تاريخ التقرير والفترة .مث انقر على زر "موافق" ليظهر لك التقرير

املطالبـات ميكنك عـن طريـق هـذه الشاشـة معرفـة كافـة تفاصـيل

بالربنامج وحتديد التواريخ وامساء العمالء على حسب رغبتك.

ليفـتح لـك قائمـة " التقـارير أنقـر زر " املرخصة من القائمة الرئيسية رئيسية اختر منها " تقرير فواتري صيانة"

يفتح لك الربنامج شاشة فواتري الصيانة ، اختـر مـن اعلـى الشاشـة جبوار كلمة " النوع" ، اختر املطالبات

. مث حدد تاريخ التقرير والفترة الزمنية .مث انقر على زر "موافق" ليظهر لك التقرير

متصـلني مـن خـالل قاعـدة يوجـد بـه إذا كان لديك أكثر من فرع بيـع

نقطـة -بيانات واحدة فإنك حتتاج إيل تعريف وحدات إضـافية ( فـواتري خزينة ) لكل فرع من الفروع ، -بيع

أو إذا كان لديك أكثر من وحدة كاشري للمحاسـبة فإنـك سـتحتاج إيل .لكل وحدة كاشري يف الواقعتعريف وحدة نقطة بيع بالربنامج

أو إذا كان لديك اإلحتياج لفصل فواتري املبيعات اخلاصة بـك إيل نـوعنيخمتلفني من الفـواتري ففـي هـذه احلالـة سـتحتاج إيل تعريـف وحـدة

.فواتري إضافية يف كل األحـول السـابقة سـتحتاج إيل تعريـف وحـدات إضـافية كمـا

.كي تناسب الواقعلوجودة حتتاج أيضا إيل تغيري أمساء الوحدات امل

"سـيفتح لـك من القائمة الرئيسية أنقـر زر مكتـوب عليـه "النظـاموب عليه "تعريـف تالربنامج قائمة فرعية ، من هذه القائمة أنقر زر مك

.الوحدات" سيقوم الربنامج بفتح شاشة تعريف الوحدات

جزئني جزء علوي خمتص بإضـافة تنقسم شاشة تعريف الوحدات إيل .الوحدات وجزء سفلي خمتص بتغيري إسم الوحدات

ا يف تهفاملطلوب إضـا لوي من الشاشة أكتب إسم الوحدة يف اجلزء الع

اخلانة إيل جوار كلمة اإلسم. دة املطلـوب حـ من قائمة اإلختيـار إيل جواركلمـة النـوع أختـار نـوع الو

.إضافتها حفظ كي يقوم الربنامج حبفظ الوحدة وإغالق الشاشة أنقر زر. الوحدات اليت يتم إضافتها ستظهر بشاشات الفواتري واخلزينة ونقـط

البيع حبيث ميكنك إختيارها . كما ميكنك حتديد الوحـدات الـيت يعمـل .عليه كل مستخدم للربنامج من خالل شاشة املستخدمني

السفلي من الشاشة توجد قائمة إختيـار جبـوار كلمـة "إسـم يف اجلزء

.الوحدة" من هذه القائمة إختار إسم الوحدة املطلوب تغيري إمسها ـا يف السطر التايل إيل جوار كلمة "اإلسم اجلديد" توجد خانة إكتـب

.اإلسم اجلديد للوحدة وغلق يدأنقر زر "حفظ" كي يقوم الربنامج بتغيري اإلسم القدمي إيل اجلد

.الشاشة

يوفر لك الربنامج إمكانية تعريف مستخدم أو أكثر للربنامج مع وضع

كلمة سر لكل مستخدم وحتديد صالحياته . هـو املســتخدم الرئيســي بالربنــامج والـذي ميتلــك بالطبيعــة مجيــع

مستخدم جديد :إلضافة الصالحيات اليت يوفرها الربنامج ، "سـيفتح لـك من القائمة الرئيسية أنقـر زر مكتـوب عليـه "النظـام

وب عليــه تــالربنــامج قائمــة فرعيــة ، مــن هــذه القائمــة أنقــر زر مك ."املستخدمني" سيقوم الربنامج بفتح شاشة املستخدمني

توجـد قائمـة إختيـار إيل جـوار كلمـة يف اجلـزء العلـوي مـن الشاشـةاملستخدم ، هذه القائمة تضم أمساء مجيع املستخدمني املسـجلني

تيـار املسـتخدم الـذي تريـد خبالربنـامج ميكنـك فـتح هـذه القائمـة إل .تعريف أو تعديل صالحياته

إلضافة مسـتخدم جديـد أنقـر الـزر الصـغري إيل جـوار قائمـة إختيـار .املستخدمني والذي يظهر به عالمة "+"

رية إلدخال إسم املسـتخدم املطلـوب غاشة صتح لك الربنامج شفسيإضافته ، أكتب إسم املسـتخدم مث أنقـر زر "موافـق" أو أكـبس مفتـاح

".Enter" اإلدخال ســيقوم الربنــامج حبفـــظ املســتخدم اجلديـــد وضــمه إيل قائمـــة

.تيارهخاملستخدمني وإ يف اجلزء إيل أسفل الشاشة توجـد شـجرة بيانـات حتتـوي علـي مجيـع

اإلختيارات املتـوفرة بالربنـامج ، ميكنـك النقـر علـي عالمـة "+" أمساء املوجودة قبل كل إسم لفتح حمتوياتـه وإظهارهـا كمـا ميكنـك النقـر

." كي تقوم بضم وإخفاء احملتويات-علي عالمة " إيل جوار كل إسم بالشجرة يوجد مربع إختيار ، بالنقر علي هـذا املربـع

.م وبالتايل توفري هذه الصالحية لهعند أي إسم يتم إختيار هذا األس بالنقر علي مربع اإلختيار ثانيا ميكنك إلغاء اإلختيار. قم بإختيار كل األمساء اليت تشري إيل اإلختيارات اليت تريد املسـتخدم

.أن يتمكن من التعامل معها

يف املستطيل التايل للشجرة إيل اليسار توجد قائمـة تظهـر الوحـدات ونقط البيع واخلزائن املوجودة بالربنامج والـيت قمـت املختلفة للفواتري

بتعريفها. من خالل هذه القائمة ميكنك حتديد الوحدات اليت جيـب أن يعمـل مـن

حالة وجود أكثر مـن وحـدة لـنقط البيـع أو يفخالهلا املستخدم هذا الفواتري أو اخلزينة. ويكون التحديد بـالنقر علـي مربـع اإلختيـار اخلـاص

.ةوحد لبك يف اجلزء السفلي من الشاشة توجد جمموعة إضافية مـن اإلختيـارات

:واليت حتدد التايل من قائمة اإلختيار املوجودة إيل جوار كلمة املخـزن قـم بإختيـار املخـزن

نـد عملـه بـالفواتري أو عالذي جيب أن يظهر تلقائيـا هلـذا املسـتخدم .نقط البيع

لتمكني املستخدم من فـتح شاشـات احلركـات مثـل أنقر هذا اإلختيار

الفواتري وأذون القـبض والصـرف بـالنقر املـذدوج علـي أي سـطر داخـل .كشف احلساب أو كارت الصنف

"بعد اإلنتهاء من حتديد مجيع الصالحيات للمستخدم أنقر زر "حفـظ .كي يقوم الربنامج حبفظ صالحيات املستخدم

بقائمة األمسـاء داخـل شاشـة الولـوج بعد ذلك سيظهر املستخدمإيل النظام ، كما ميكنه تعريـف كلمـة سـر لـه بإسـتخدام زر "كلمـة

السر" من القائمة الرئيسية.

يوفر لك الترخيص الكامل إمكانيـة التعامـل مـع بياناتـك األساسـية

شـة بشكل موسع مـن خـالل شا ،إخل .......من أصناف وموردين وعمالء .توفر لك العديد من اإلمكانيات والتفاصيل الكاملة عن بياناتك

يف القائمـة الرئيسـية ةوم بالنقر علـي زر "البيانـات" املوجـود عندما تقللربنــامج ، يظهــر لــك الربنــامج قائمــة فرعيــة جبميــع بنــود البيانــات

.األساسية بدأ باملخازن وإنتهاء بالعمالت

للتعامل مع شاشة بيانات املخازن قم بفتحها بالنقر علـي زر "بيانـات

.املخازن" وهو أول زر موجود بالقائمة الفرعية

هذه الشاشة مقسمة إيل أربعة صفحات ميكنك إظهار أي منـها عـن :وهي كالتايلطريق النقر علي أحد األزرار األربعة

للمخزن وهي:اسية حتتوي علي البيانات األس هذه الصفحة

الرقم املميز للمخزن الذي تقوم بتسجيله ، ميكنك إدخاله أو تركه : .خاليا

اإلسم املميز للمخزن وجيب إدخاله. موعة اليت ينتمي إليها املخزن وميكنك إختيارها من القائمةا

.إيل جوار كلمة اموعة

الفئة اليت ينتمي إليها املخزن وميكنك إختيارها من القائمة إيل .جوار كلمة الفئة

هذه الصفحة تسمح لك بإدخال بيانات تفصيلية عن املخزن.

بيانـات املخـزن الحظ أن هذه الصفحة ال ميكن أن تظهر إال بعد حفظ الذي تقوم بتسجيله.

شة التفاصـيل توجـد خانـة العنـوان وميكنـك يف السطر األول من شا .تسجيل عنوان هذا املخزن ا

ــار يف الســطر التــايل توجــد قائمــة إختيــار ميكنــك مــن خالهلــا إختي املنطقة اليت يقع فيها املخزن ،

إيل جوار املنطقة توجد قائمة إختيار ميكنـك مـن خالهلـا إختيـار نـوع .األصناف اليت توضع ذا املخزن

املوجود باجلزيف اجلدولx شة ميكنك تكويد األماكن بـاملخزن أسفل الشاسب تقسيمه ، حبيث تكتب يف اخلانة األويل الكود ويف اخلانـة الثانيـة ح

وصــف املكــان. هــذه األمــاكن ميكنــك إختيارهــا يف بيانــات األصــناف .لتحديد مكان كل صنف باملخزن

زر "حفـظ" بعد اإلنتهاء من تسجيل التفاصيل اخلاصـة بـاملخزن أنقـر .كي يقوم الربنامج حبفظها

ــف ــف ريتني األخحالص ــات وص ــفحة اموع ــا ص ــني مه ــات حت ة الفئها بالتفصيل مع بيانات األصناف ألا أكثر إستخداما مـع حوسنشر

.األصناف

للتعامـل مــع شاشــة بيانــات األصـناف قــم بفتحهــا بــالنقر علــي زر .موجود بالقائمة الفرعية للبياناتثاين زر "بيانات األصناف" وهو

هذه الشاشة مقسمة إيل أربعة صفحات ميكنك إظهار أي منـها عـنطريق النقر علـي أحـد األزرار األربعـة بـنفس طريقـة شاشـة املخـازن

:وهي كالتايل

:وهي للمخزن هذه الصفحة حتتوي علي البيانات األساسية الرقم املميز للصنف الذي تقوم بتسجيله ، ميكنك إدخاله أو تركه

.خاليااإلسم املميز للصنف وجيب إدخاله.

موعة اليت ينتمي إليها الصنف وميكنك إختيارها منا .القائمة إيل جوار كلمة اموعة

لقائمة إيل الفئة اليت ينتمي إليها الصنف وميكنك إختيارها من ا .جوار كلمة الفئة

هذه الصفحة تسمح لك بإدخال بيانات تفصيلية عن الصنف.

ــات الحــظ أن هــذه الصــفحة ال ميكــن أن تظهــر إال بعــد حفــظ بيان الصنف الذي تقوم بتسجيله.

من خالل هذه الشاشة ميكنك إدخـال تفاصـيل كاملـة عـن الصـنف :وهيحسب طبيعة عملك

عار الشراء والبيع وسعر املستهلك.أس املخزن الذي يوضع به الصنف ومكان الصنف باملخزن. الضريبة املستحقة للصنف. اخلصم أو الزيادة يف حالة تطبيقها. املورد الذي تشتري منه الصنف. بعد اإلنتهاء مـن تسـجيل التفاصـيل اخلاصـة بالصـنف أنقـر زر

."حفظ" كي يقوم الربنامج حبفظها لصفحة ميكنك إدخال وأستعراض جمموعات األصـناف امن خالل هذه

.اليت تقوم بتقسيم األصناف حتتها ذه الصفحة تظهر جمموعات األصناف املسجلة يف شكل شجري. ميكنك إضافة جمموعة جديدة بعـد النقـر علـي أحـد أفـرع الشـجرة

زر "جديـد" إيل اليسـار وذلـك بنقـر حتتهجلعل اموعة اجلديدة تأيت من أسفل الشاشة يظهر لك الربنامج شاشة صغرية تكتب من خالهلـا

اموعة اجلديدة مث تنقر موافق فيقـوم الربنـامج بـإدراج اموعـة مإس .حتت الفرع الذي إخترته قبل النقر علي زر جديد

بعد النقر وإختيار أي فرع بالشجرة ميكنك النقر علي زر "تعديل" وذلـكعديل إسم اموعة اليت إخترا ، كما ميكنك النقر علي زر "حـذف" لت

.حلذفها لصـفحة ميكنـك إدخـال وأسـتعراض فئـات األصـناف امن خالل هذه

.اليت تقوم بتصنيف األصناف حتتها ذه الصفحة تظهر فئات األصناف املسجلة يف شكل شجري. ميكنك إضافة فئة جديدة بعد النقـر علـي أحـد أفـرع الشـجرة جلعـل

وذلـك بنقـر زر "جديـد" إيل اليسـار أسـفل حتتهالفئة اجلديدة تأيت من الشاشة يظهر لك الربنامج شاشة صغرية تكتب مـن خالهلـا إسـم الفئة اجلديدة مث تنقر موافق فيقوم الربنامج بـإدراج الفئـة حتـت الفـرع

.النقر علي زر جديد الذي إخترته قبل بعد النقر وإختيار أي فرع بالشجرة ميكنك النقر علي زر "تعديل" وذلـك

لتعديل إسم الفئة اليت إخترا ، كما ميكنـك النقـر علـي زر "حـذف" .حلذفها

تعمـل ،إخل ...باقي شاشات البيانـات مثـل املـوردين والعمـالء والبنـوك

.بنفس الطريقة اليت تعمل ا شاشة األصناف

ة حتويـل قيمـة ماليـة من خالل هذه الشاشة يوفر لك الربنامج إمكاني

مثال لو أبلغك عميل لك أنه قد قام بتحويـل من حساب إيل حساب ، فمبلغ مايل إيل حسابك بالبنك فأنت حتتـاج إيل تسـجيل حركـة ماليـة تقــوم بتقليــل مديونيــة هــذه العميــل لــديك بالقيمــة احملولــة وزيــادة رصيدك يف البنك بنفس القيمة . وعندما تقوم بتحويل مبلغ مايل من حسابك بالبنك إيل حساب مورد لديك فأنك حتتاج إيل تسـجيل حركـة مالية تقوم بتقليل حسابك يف البنك بالقيمة احملولـة وكـذلك تقليـل

.يك بنفس القيمةمديونية املورد لد

شاشـة حمن القائمة الرئيسية أنقر زر "اخلزينة" سيقوم الربنامج بفـتاخلزينة ، من داخل هذه الشاشة أنقر علي زر مكتـوب عليـه "حتـويالت"

.سيقوم الربنامج بفتح شاشة التحويل املايل

بلغ قم بكتابة القيمـة املاليـة يف اجلزء األعلي من الشاشة ويف خانة امل .احملولة

يف اجلزء األعلي أيضا أدخل تاريخ التحويل. أكتـب كـود احلسـاب "مـن "يف اجلزء التايل من الشاشـة وامـام كلمـة

ذا مل تعـرف الكـود أنقـر زر إاحملول منه القيمـة املاليـة العميـل مـثال . ."حبث" املوجود إيل اليسار لكي تبحث باإلسم

يف اجلزء التايل من الشاشة وامام كلمة "إيل" أكتب كود احلساب احملـولذا مل تعـرف الكـود أنقـر زر إسابك بالبنك مـثال . حلإليه القيمة املالية

."حبث" املوجود إيل اليسار لكي تبحث باإلسم أدخل املالحظات إن وجدت. أنقر زر "حفظ" كي يقوم الربنامج حبفظ التحويل.

يــوفر لــك الربنــامج إمكانيــة تســجيل طلبــات الشــراء املوجهــة مــن

شركتك إيل أي مورد ، هذا الطلب حيتـوي علـي املـورد وبيـان باألصـناف ر إمجايل قيمـة طلـب الشـراء ، ااملطلوبة بكمياا وأسعارها مع إظه

.يتم ذلك عن طريق شاشة أوامر الشراء القائمـة الرئيسـية للربنـامج أنقـر زر إلظهار شاشة أوامر الشراء مـن

ل هــذه خــ"الفــواتري" ســيقوم الربنــامج بفــتح شاشــة الفــواتري مــن داالشاشة أنقر زر مكتوب عليه "أوامر الشراء" سـيقوم الربنـامج بفـتح

.الشاشة

يف اجلزء العلوي من الشاشة أكتب كود املورد املوجه إليه أمر الشـراء أو

.للبحث عنه باإلسمأنقر زر "حبث" يف جدول األصناف أدخل كود الصنف املطلـوب شـراؤه يف اخلانـة األويل

من اجلدول أو أنقر مزدوجا علـي اخلانـة الثانيـة فيقـوم الربنـامج بفـتح .شاشة البحث عن صنف باإلسم

يف خانــة الكميــة أكتــب الكميــة املطلوبــة ويف خانــة الســعر أكتــب .السعر املتفق عليه

جلميع األصناف املطلوبة كرر العملية. يف اجلزء السفلي من الشاشة أدخل اخلصم إن وجد. يف خانة الدفعة أكتب القيمة املالية املرسلة للمورد كدفعـة مقدمـة

كي يقوم الربنامج بتسجيل أذن صـرف خزينـة ـذه القيمـة للمـورد .عند احلفظ

أنقر زر "حفظ" حلفظ األمر. لطباعة األمر" طباعة" أنقر زر.

عندما يقوم املورد بإرسال البضاعة املطلوبة وفاتورة املشتريات ميكنـك

إستدعاء أمر الشراء مباشرة من داخل شاشة فاتورة املشـتريات وذلـك بإختيار رقم أمر الشراء من قائمة "أوامر" املوجـودة بشاشـة املشـتريات

املورد داخـل واليت يقوم الربنامج بوضع األوامر ا عندما تقوم بإختيار .شاشة املشتريات

عندما تقوم بإختيار رقم األمر من هذه القائمة يقوم الربنـامج بإظهـار ة بأمر الشراء بكمياا وأسعارها.األصناف املوجود

ميكنك تعـديل الكميـات حسـب الكميـات الفعليـة املـوردة مث حفـظ .الفاتورة

ريات املرتبطـة عندما تقوم بفتح أمر الشراء بعد تسجيل فاتورة املشـت .به سيظهر لك الربنامج الكميات املوردة من كل صنف بأمر الشراء

يوفر لك الربنامج إمكانية تسجيل أوامر البيع املستقبلة مـن العمـالء

، هذا األمر حيتوي علـي العميـل وبيـان باألصـناف املطلوبـة بكمياـا البيـع ، يـتم ذلـك عـن طريـق ر إمجـايل قيمـة أمـر اوأسعارها مع إظه .شاشة أوامر البيع

إلظهار شاشة أوامـر البيـع مـن القائمـة الرئيسـية للربنـامج أنقـر زرل هــذه خــ"الفــواتري" ســيقوم الربنــامج بفــتح شاشــة الفــواتري مــن دا

الشاشة أنقر زر مكتوب عليه "أوامـر البيـع" سـيقوم الربنـامج بفـتح .الشاشة

من الشاشة أكتب كـود العميـل املسـتقبل منـه أمـر يف اجلزء العلوي .البيع أو أنقر زر "حبث" للبحث عنه باإلسم

يف جدول األصناف أدخل كود الصـنف املطلـوب بيعـه يف اخلانـة األويلمن اجلدول أو أنقر مزدوجا علـي اخلانـة الثانيـة فيقـوم الربنـامج بفـتح

.شاشة البحث عن صنف باإلسم الكميــة املطلوبــة ويف خانــة الســعر أكتــب يف خانــة الكميــة أكتــب

.السعر املتفق عليه كرر العملية جلميع األصناف املطلوبة. يف اجلزء السفلي من الشاشة أدخل اخلصم إن وجد. يف خانة الدفعة أكتب القيمـة املاليـة املرسـلة مـن العميـل كدفعـة

قـبض خزينـة ـذه القيمـة ذنإمقدمة كي يقوم الربنامج بتسـجيل .لعميل عند احلفظمن ا

أنقر زر "حفظ" حلفظ األمر. لطباعة األمر "طباعة"أنقر زر.

عندما تقوم بتسـجيل فـاتورة مبيعـات للعميـل بالبضـاعة املطلوبـة

ميكنك إستدعاء أمر البيع مباشرة من داخـل شاشـة فـاتورة املبيعـات وذلـك بإختيــار رقــم أمـر البيــع مــن قائمـة "أوامــر" املوجــودة بشاشــة املبيعات واليت يقوم الربنامج بوضع األوامر ـا عنـدما تقـوم بإختيـار

.العميل داخل شاشة املبيعات عندما تقوم بإختيار رقم األمر من هذه القائمة يقوم الربنـامج بإظهـار

دة بأمر البيع بكمياا وأسعارها.األصناف املوجو

حفـظ ميكنك تعـديل الكميـات حسـب الكميـات الفعليـة املـوردة مث .الفاتورة

بيع بعد تسجيل فاتورة املبيعات املرتبطـة بـه لعندما تقوم بفتح أمر ا .سيظهر لك الربنامج الكميات املوردة من كل صنف بأمر البيع

يوفر لك الربنامج إمكانية التعامل مـع األرقـام املسلسـلة للمنتجـات

من خالل تسجيل الرقم املسلسـل لكـل صـنف مـن األصـناف تقـوم ــد ــأيت بع ــلة ت ــام املسلس ــجيل األرق ــة تس ــه . وعملي بشــراؤه أو بيع

.تسجيل الفواتري

الفـواتري" سـيقوم الربنـامج من القائمـة الرئيسـية للربنـامج أنقـر زر"بفتح شاشة الفواتري من داخل هـذه الشاشـة أنقـر زر مكتـوب عليـه

."مسلسالت" حيث يقوم الربنامج بفتح شاشة املسلسالت

يف السطر األول من الشاشة توجد كلمة "النوع" هذه القائمـة حتتـوينـوع الفـواتري علي مجيـع أنـواع الفـواتري ، أفـتح هـذه القائمـة وأختـر

.املطلوب إدخال مسلسالا ة الرقم ، يقوم الربنـامج بوضـع متوجد قائمة أخري إيل اليسار جبوار كل

أرقام الفواتري املطلـوب تسـجيل مسلسـالا يف هـذه القائمـة عنـد .إختيار لنوع الفواتري من القائمة السابقة

له.أفتح قائمة الرقم وأختر الرقم املطلوب إدخال املسلسالت ا إذا كانت الفاتورة مت إا وتريد إسـتعراض مسلسـالدخال مسلسال

فلـن تظهــر هــذه الفــاتورة يف قائمـة الــرقم ، ويف هــذه احلالــة ميكنــك إستعراضها بالنقر علي زر "حبـث" املوجـود أسـفل الشاشـة مث تـدخل

.الرقم املطلوب هذا طبعا بعد حتديد نوع الفاتورة القائمـة أو بإسـتخدام زر البحـث يظهـر عندما تقوم بإختيار رقم مـن

الربنامج مجيـع األصـناف املسـجلة بالفـاتورة يف اجلـدول إيل أسـفل ، جلة منـه فمـثال لـو سـ ة امليـ وستجد كل صنف باجلدول مكرر بالكم

مـرات بثالثـة كمية الصنف بالفـاتورة ثالثـة سـيظهر الصـنف ثالثـة أسطر باجلدول وهكذا.

الصنف توجد خانة أخـري وهـي املسلسـل يف اجلدول وجبوار خانة إسم دخال الرقم املسلسل اخلاص بالصنف.ذه اخلانة ميكنك إ

ــام املسلســلة موجــودة مســجلة مــن قبــل ســيقوم ــت األرق إذا كان .الربنامج بإظهارها يف خانة املسلسل

بعد إدخال مجيع األرقام املسلسلة أنقر زر "حفظ" كي يقـوم الربنـامج .حبفظها

إللغاء مجيع املسلسالت املسجلة للفاتورةنقر زر "حذفأ ". لتنظيف الشاشة أو أختر رقم آخر إلدخال جديد "جديد"أنقر زر.

ميكنك حتميل املسلسـالت مـن ملـف موجـود بـالقرص الثابـت لـديك

تكون قد أستخرجته من وحدة قراءة الباركود . حـوار ميكنـك لعمل ذلك أنقر زر "حتميل" سيفتح لـك الربنـامج جـدول

مــن خاللــه إختيــار امللــف مــن علــي القــرص . بعــد اإلختيــار ســيقوم قام املسلسلة املوجودة بامللف داخل الشاشة بـدأ رالربنامج بتحميل األ

.من السطر الذي تقوم بتحديده قبل إختيار امللف

أشـتريته ومـيت ميكنك البحث عن مسلسل حمدد برقمه ملعرفة ميت .بعته

لفتح شاشة البحث عن مسلسل أنقر الزر الذي يظهر كلمة "البحـثعن مسلسل" يف أسـفل الشاشـة ، سـيقوم الربنـامج بفـتح شاشـة

.البحث عن مسلسل

، يف السطر األول من هذه الشاشة توجد خانة جـوار كلمـة مسلسـل .أه جبهاز الباركوديف هذه اخلانة قم بكتابة الرقم املسلسل أو أقر

بعد إدخال الرقم املسلسل أنقر زر "موافـق" سـيقوم الربنـامج بإظهـارحركة الشـراء والبيـع واملرجتعـات املرتبطـة ـذا الـرقم املسلسـل يف

.اجلدول إيل أسفل أسفل الرقم املسلسل كما يقوم بإظهار إسم الصنف يف اخلانة إيل. ونوعهـا وتارخيهـا وإسـم ركـة مع كل سطر باجلدول سـتظهر رقـم احل

.الشركة

املؤشرات هي جمموعة من التقارير الرسـومية تسـهل عليـك اإلطـالع .علي خمتلف األوضاع املالية واإلدارية اخلاصة بشركتك

عندما يكون لديك ترخيص بإستخدام املؤشرات ميكنك اإلستفادة مـناألويل كما ميكن أن يكـون لـديك تـرخيص إلسـتخدام األربعة مؤشرات

.املؤشر اخلامس وهو املوقف املايل إلظهار أي من املؤشرات جيب النقر علي الزر املناسب وذلك يف جمموعـة

.األزرار املوجودة إيل أسفل الشاشة الرئيسية للربنامج

بـالنقر علـي زر "أفضـل عشـرة" مـن هذا هو املؤشر األول، عندما تقوم .جمموعة ازرار املؤشرات يقوم الربنامح بفتح شاشة أفضل عشرة

ختتص هذه الشاشة بإظهار العناصر املختلفة لشركتك مـن أصـناف مالء تناوليا مبعدل التعامل معهم.وموردين وع

يف اجلزء العلوي من الشاشة يوجد زرين حيددان طريقتني إلظهار أفضـلة ختتارهم ، طريقة الصفوف واليت من خالهلا تظهر العناصـر يف عشر

صفوف مرتبة من أسفل إيل أعلي حيث يظهر أعلي عنصر يف الصـف األول باألسفل تليه بقية العناصر ألعلي ومع كل عنصر يظهر عـامود أفقي تليه القيمة اخلاصـة بالعنصـر . أمـا طريقـة الشـرائح فتظهـر

ائح كل شرحية يوضح حجمها القيمـة دائرة مكتملة مقسمة إيل شر .ة بالعنصر املرتبط ااصاخل

يف اجلزء السفلي من الشاشة توجد جمموعة مـن األزرار عـن طريقهـار الـذي تريـد إظهارهـا فمـثال عنـدما تقـوم صـ ميكنك حتديد نوع العنا

ف بيعـا مـع ابالنقر علي زر "أصناف" يظهر الربنامج أفضل عشرة أصن .بالنسبة لباقي األزرار يئلكل منهم. نفس الشإظهار قيمة البيع

إيل ميني األزرار يوجد سهمني سهم يشري إيل الـيمني وسـهم يشـري إيلاليسار بالنقر علي هذه األسهم ميكنك إسـتعراض العشـرات التاليـة

.والسابقة يف الترتيب

إظهاره بـالنقر علـي املعدالت الشهرية هي املؤشر الثاين والذي ميكنكتيـار يظهـر خالزر الـذي تظهـر بـه كلمـة "معـدالت شـهرية". هـذا اإل

شاشــة ميكنــك مــن خالهلــا مقارنــة القــيم املختلفــة لبضــاعتك أو .إخل علي مر شهور السنة ....مشتريات أو مبيعات

حتتوي هذه الشاشة علي جمموعة مـن املربعـات لكـل أشـهر السـنة ومربع للسنة. السنةولكل ربع من

كل مربع من هذه املربعات يظهر قيمتني تعـربان حسـب أختيـارك عـن .بعض العناصر

إيل اليمني من الشاشة توجد جمموعة أزرار بـالنقر عليهـا يـتم حتديـد

:كاآليتعنصري املقارنة بكل مربع

عندما تنقر علي زر إختيار املخزون يظهر لك الربنامج داخـل كـل مربـعيمة املخزون وكميته يف الشهر إذا كان املربـع شـهرا ويف ربـع السـنة ق

.ويف السنة

أربـاح يظهـر لـك الربنـامج داخـل -عندما تنقر علي زر إختيار مبيعاتكل مربع قيمة املبيعات وقيمة األرباح يف الشهر إذا كـان املربـع شـهرا

.ويف ربع السنة ويف السنة

مشـتريات يظهـر لـك الربنـامج -عندما تنقر علي زر إختيار مبيعـاتداخل كل مربع قيمـة املشـتريات وقيمـة املبيعـات يف الشـهر إذا كـان

.املربع شهرا ويف ربع السنة ويف السنة

مصروفات يظهر لك الربنامج داخـل -عندما تنقر علي زر إختيار أرباحة األربـاح وقيمـة املصـروفات يف الشـهر إذا كـان املربـع كل مربع قيمـ

.شهرا ويف ربع السنة ويف السنة

مدفوعات يظهر لك الربنـامج -عندما تنقر علي زر إختيار مقبوضاتداخل كل مربع قيمة املقبوضات وقيمة املدفوعات يف الشـهر إذا كـان

.ةاملربع شهرا ويف ربع السنة ويف السن

واردة يظهـر لـك الربنـامج -عندما تنقر علي زر إختيارشيكات صادرةداخل كل مربع قيمـة أوراق القـبض وقيمـة أوراق الـدفع يف الشـهر إذا

.كان املربع شهرا ويف ربع السنة ويف السنة

املاليـة من خالل هذه الشاشة ميكنك اإلطـالع علـي طبيعـة احلركـاتــومي ــة لشــركتك خــالل شــهر حمــدد مــن الســنة بشــكل ي واإلداري

.تفصيلي هذه الشاشة بالنقر علـي الـزر الـذي تظهـر بـه كلمـة ميكنك إظهار

."معدالت يومية"

يف اجلزء العلوي من الشاشـة إيل الـيمني توجـد جمموعـة أزرار إلختيـاراملبيعــات أو طبيعــة القــيم الــيت تريــد إظهارهــا بشــكل يــومي مثــل

.إخل ....املشتريات

ــد ــها يشــري إيل أح ــة مســتطيالت كــل من إيل ميــني األزرار توجــد أربع األسابيع األربعة للشهر .

داخل كل أسبوع يظهـر قيمـة احلركـة لكـل يـوم مـن أيـام األسـبوع .بالرسم والقيمة

يف اجلزء حتـت األزرار واألسـابيع إيل الـيمني رسـم بيـاين عمـودي للقـيميع أيام الشهر . وإيل اليسار رسـم دائـري مقسـم إيل شـرائح خالل مج

.تعرب عن القيم خالل مجيع أيام الشهر يف اجلزء السفلي من الشاشة توجد جمموعة من األزرار تشـري إيل كـل

شهور السنة حبيث يسهل عليك اإلنتقال مباشرة إيل إظهـار أي شـهر .بالنقر علي الزر الذي يظهر رقم الشهر

املوازنة هي جمموعة من األرقام التقديرية أو املتوقعـة عـن املبيعـات أو

املشتريات أو املصروفات أو أحد حسابات الدليل احملاسيب ، ومن املفضل ألي شركة أن يكون لديها خمطط تتوقع من خالله قـيم

وكميــات الشــراء والبيــع هــذا جيعلــها أكثــر قــدرة علــي أداء اخلدمــة لعمالءها .

وعندما يكـون لـديك خمطـط للبيـع والشـراء جيـب أن تقـوم بعمليـةمقارنة بني ما خططت له وما حدث بالفعل ، هـذا جيعلـك أكثـر قـدرة

.طاتكيطختعلي ضبط توقعاتك و شاشة املوازنة متكنك من تسجيل توقعاتـك أو خمططاتـك للعناصـر

مقارنـة بــني املاليـة املختلفـة بشـركتك ، كمـا أـا تـوفر لـك تقريـر .املخطط الذي قمت بتسجيله والفعلي الذي مت

هذه الشاشة بالنقر علـي الـزر الـذي تظهـر بـه كلمـة ميكنك إظهار ."املوازنة"

ــو زر ــن األول ه ــد زري ــيمني يوج ــة إيل ال ــن الشاش ــوي م ــزء العل يف اجل ."تسجيل" والثاين هو "تقرير"

توقعاتك للعناصر املختلفةأنقر هذا الزر كي تقوم بتسجيل. يف اجلزء التايل حتت زر التسجيل ستجد قائمـة إختيـار إيل جـوار كلمـة

النوع من هذه القائم قم بإختيار نـوع العناصـر الـيت تريـد أن تسـجل :كالتايلتوقعاتك هلا وهي

إختار هذا لتسجيل القيم املتوقعة لشراء أصول أو إضافات هلا. سجل القيم املالية املتوقعة حلسابات اإليـرادات واملصـروفات املوجـودة

.بالدليل احملاسيب سجل الكميات املتوقعة للمشتريات من كل صنف. سجل القيم املتوقعة للمشتريات من كل صنف. ل صنفسجل الكميات املتوقعة للمبيعات من ك. سجل القيم املتوقعة للمبيعات من كل صنف. سجل الكميات املتوقعة لإلنتاج من كل صنف.

بعد حتديد نوع العناصر املطلوب تسجيل التوقعـات هلـا يوجـد زر إيلجوار قائمة إختيار النـوع أنقـر هـذا الـزر كـي تقـوم بإختيـار جمموعـة

.العناصر اليت تنتمي إيل هذه اموعة للتعامل معهاحمددة إلظهار موعة يوجد زر آخر ميكنـك إسـتخدامه لتحديـد عنصـرإيل جوار زر ا

معــني يف بعــض األحــوال مثــل أن تكــون حمتاجــا لتســجيل كميــات مبيعات األصناف لعميـل حمـدد يف هـذه احلالـة سـتختار مـن قائمـة

ألصناف وبعد ذلك تنقـر هـذا النوع "مبيعات كمية " مث ختتار جمموعة ا .الزر لتحديد عميل

موعة ويف هذه اخلالة سـتتعامل مـعميكنك إختيار النوع فقط وترك ا

.مجيع العناصر املسجلة بعد حتديد هذه اإلختيارات أنقر زر "موافـق" ، سـيقوم الربنـامج بإظهـار

ت العناصـر الـيت إختـرت نوعهـا سـواء الـيت ختـص اموعـة إذا حــدد جمموعة أو مجيع العناصر إذا مل حتـدد جمموعـة وأمـام كـل عنصـر

.يضع الربنامج جمموعة من اخلاليا توازي عدد أشهر السنة أمام كل عنصر قـم بكتابـة القـيم املتوقعـة لكـل شـهر مـن أشـهر

.السنة أنقر زر "حفظ" كي يقوم الربنامج حبفظ القيم املسجلة.

رير مقارنة بـني املتوقـع الـذي قمـت بتسـجيله أنقر هذا الزر إلظهار تق

ــات ــع احلرك ــن واق ــامج م ــجل بالربن ــل واملس ــذي مت بالفع ــي ال والفعل .املختلفة

يف حالة عدم قيامك بتسجيل قيم متوقعة ميكنك إسـتخدام التقريـر

وهو يف هذه احلالة سيقوم باملقارنة بني القيم الفعلية للعـام السـابق .متوقعة وبني القيم الفعلية للعام احلايلوأعتبارها قيم

مث قـم بتحديـد -قم بإختيار نوع العناصر املراد إستخراج التقرير هلـا رمث قــم بإختيــا -اموعــة بــالنقر علــي الــزر اــاور لقائمــة اإلختيــار

العنصر من الزر ااور لو أردت. ار الشـهر فتحهـا وأختـ إوجد قائمة بشهور السنة تيف اجلزء إيل اليمني

.الذي تريد عقد املقارنة عنده كاآليتسيقوم الربنامج بإظهار املقارنة بعد إختيار الشهر:

املخطط هلذا الشهر إذا كان مسجال أو ما يقابله من العام -١

.السابق .الفعلي هلذا الشهر من واقع احلركات املسجلة بالربنامج -٢ .نسبة املخطط إيل الفعلي -٣ ن القـيم مـن أول عـ ثالثة أعمدة أخري بـنفس املسـميات وملنـها تعـرب

.السنة حيت هذا الشهر املخطط والفعلي والنسبة

املوقف املايل هو ملخـص عـام لكـل املعلومـات املاليـة للشـركة وهـوامليزانيــة عبـارة عـن ميزانيـة كاملـة للشـركة يظهـر هلـا كـل بنـود

ك إســتخراجها نــاملتعــارف عليهــا لــدي احملاســبني . هــذه امليزانيــة ميك .بسهولة وبالنقر علي زر واحد هو زر "موافق"

هذه الشاشة بالنقر علـي الـزر الـذي تظهـر بـه كلمـة ميكنك إظهار ."املوقف"

تنقسم شاشة املوقف املايل إيل قسمني رئيسيني:

وهو اجلزء إيل اليمني وهو عبارة عن قائمة الـدخل للشـركة ومكوناتـه .قد مت شرحها من قبل يف اجلزء اخلاص بشاشة األرباح

وتتكون من جزئنيوهو اجلزء إيل اليسار وهو عبارة عن امليزانية :

وهي كاآليتاجلزء األول إيل اليمني وميثل األصول - وهو إمجايل قيمة شراء مجيع األصول الثابتة املسجلة

.بالربنامج

- وهو إمجايل أرصدة الشركة بالبنوك وهو جزء من .األصول املتداولة

- وهو إمجايل القيمة املالية خبزينة الشركة وهو جزء من .األصول املتداولة

- قة علي العمالء وهو جزء حية املستوهو إمجايل قيمة املديون .من األصول املتداولة

- إمجايل القيمة املدينة حلسابات يتم تعريفها من خالل شاشة .التوصيف ومتثل بند أرصدة مدينة أخري

- :إمجايل قيمة البضاعة املوجودة بالشركة.

:وهي كاآليتاجلزء الثاين إيل اليسار وميثل اخلصوم - وهو صايف قيمة الربح اليت حققتها الشركة.

- وهو قيمة رأس مال الشركة.

- قة علي شركة للموردين حوهو إمجايل قيمة املديونية املست .وهو جزء من اخلصوم املتداولة املتداولة

- ل شاشة إمجايل القيمة الدائنة حلسابات يتم تعريفها من خال .التوصيف ومتثل بند أرصدة دائنة أخري

- إمجايل قيمة إهالكات األصول منذ شراؤها.

- قيمة البضاعة لدي الشركة يف أول السنة.

ميكنك النقر علي أي من األزرار اليت تشري إيل القيم املختلفـة بقائمـة

علي أي منها يظهر لك الربنامج شاشـة الدخل وامليزانية ، وعند النقرا جدول يبني توزيع هـذا املبلـغ اإلمجـايل علـي العناصـر املختلفـة ، وبالنقر املزدوج علـي أي مـن أسـطر هـذا اجلـدول يظهـر لـك الربنـامج

.ية هلذه القيملتفصي شاشة تظهر قيماً

ر موافـق يوجـد زر يف اجلزء األسفل من شاشة املوقف املايل وإيل يسـار ز

آخــر مكتــوب بــه كلمــة "توصــيف" أنقــر هــذا الــزر إلظهــار شاشــة .التوصيف

كنـك تسـجيل ثالثـة أنـواع مـن العناصـر ميهـذه الشاشـة لمن خال .ةبالثالثة جداول املوجودة بالشاش

ميكنك من خالل هذا اجلدول حتديـد بنـود الصـرف املسـجلة بالربنـامج

أن حيتســب القــيم املنصــرفة هلــا مــن اخلزينــة والــيت تريــد الربنــامجكمصروفات ، وعند النقر مزدوجا علي هذا اجلدول ميكنـك يظهـر لـك الربنامج شاشة البحث واليت ميكنك من خالهلـا إختيـار البنـود الـيت

.تريد إضافتها

عند فتح شاشة التوصيف ألول مرة سيقوم الربنـامج بوضـع مجيـعوميكنـك إسـتبعاد أي منـها بـالنقر علـي بنود املصروفات ذا اجلدول

.CRTL+Rي حالسطر املطلوب مث كبس مفتا

ميكنك من خالل هذا اجلدول حتديـد بنـود الصـرف املسـجلة بالربنـامجواليت تريد الربنامج أن حيتسب القيم املنصرفة هلا من اخلزينة كقـيم

قـر مزدوجـا علـي هـذا مدينة تظهر خبانة "مدينون" بامليزانية ، وعند الناجلدول يظهر لك الربنامج شاشة البحـث والـيت ميكنـك مـن خالهلـا

.إختيار البنود اليت تريد إضافتها

ميكنك من خالل هذا اجلدول حتديـد بنـود الصـرف املسـجلة بالربنـامجواليت تريـد الربنـامج أن حيتسـب القـيم املقبوضـة منـها إيل اخلزينـة

تظهر خبانة "دائنون" بامليزانية ، وعنـد النقـر مزدوجـا علـي كقيم دائنة هذا اجلدول يظهـر لـك الربنـامج شاشـة البحـث والـيت ميكنـك مـن

.خالهلا إختيار البنود اليت تريد إضافتها