2016

Опыт проектного управления Более 13 лет, руководство

проектными офисами - 5 лет: запускал и перезапускал

Стратегические проектные офисы банков в роли руководителя

• ЮниКредит Банк (топ-10)

• Ренессанс-Кредит (топ-50)

Директор проекта / Руководитель проекта

• Комплексные проекты на стыке бизнеса и IT

• Производственные и логистические проекты

• Инновационно-технологические проекты

• Консалтинговые проекты

Асессор конкурса оценки систем управления проектной

деятельности в госсекторе «Проектный олимп»

Руководитель рабочей группы по разработке ГОСТ:

«Система менеджмента проектной деятельности: проектный офис»

Преподаватель программ MBA и профессиональной

переподготовки Высшей Школы Управления Проектами

Сертификации Prince2 Practitioner (‘15) Ex-PMP (‘10),

Со-основатель «Клуба руководителей проектных офисов»

> 50 %

> 50 %

~90% компаний имеют проектный офис

проектных офисов умирают

в течение 2-х лет

респондентов сомневаются в

ценности проектного офиса

– State of the PMO, 2012

– Gartner Project Manager 2014

– Hobbs 2007

СилаКуратора +

Проектного офиса

ПользаВызов

1 2 3

Добрым словом и револьвером можно

добиться большего чем одним добрым

словом.

Аль Капоне

Сила

НезаменимостьВласть

Что могу дать?

Что могу отнять?

Какие из моих услуг бизнес-критичны?

Что лучше ПО никто не сделает?

Выталкивание Вытягивание

Никогда и ничего не просите! Сами предложат и сами всё дадут.

Михаил Булгаков

Вето на ресурсы

Вето на решения

Определение/оценка КПЭ; отбор РП

Доступ к ЛПР

Ресурсы для оказания услуг

_ Финансы

_ Внутренние ресурсы

Итого:

Допуск на «площадки» и к ЛПР

_ Принятия решений

_ Информирования

_ Соответствие стратегии

Итого:

Топ-менеджеры

_ Определение

_ Оценка

РП и команды

_ Разработка

_ Определение

_ Оценка

_ Отбор РП

Итого:

_ ЛПР по проектной деятельности

_ ЛПР по программе/проекту

_ Функциональные ЛПР

Итого:

_ Персонал адекватной квалификации

_ Персонал в адекватном количестве

Итого:

1. Информация

2. Компетенции

3. Услуги

1. Вето на ресурсы

2. Вето на решения / информацию

3. Определение и оценка КПЭ / отбор

4. Доступ к ЛПР

5. Наличие ресурсов для оказания услуг

Банк1 Банк2

1. Вето на ресурсы_ Могут ли быть выделены ресурсы на проект в обход ПО?

_ Могут ли быть одобрены расходы по проекту в обход ПО?

2. Вето на решения / информирование_ Может ли быть предоставлен отчет ЛПР о проекте/программе/портфеле без согласия ПО?

_ Может ли быть принято решение по запуску/остановке/изменению без согласования ПО?

_ Учитывается ли ЛПР заключение ПО о несоответствии инициатив стратегии?

3. Определение и оценка КПЭ, влияние на отбор_ Влияет ли ПО на определение проектных КПЭ топ-менеджерам?

_ Влияет ли ПО на оценку выполнения проектных КПЭ топ-менеджерами?

_ Влияет ли ПО на разработку схем стимулирования РП и команд?

_ Влияет ли ПО на определение КПЭ для РП и команд?

_ Влияет ли ПО на оценку выполнения КПЭ для РП и команд?

_ Влияет ли ПО на критерии и процесс отбора проектного персонала?

4. Доступ к ЛПР_ Есть ли прямой доступ/возможность эскалации на ЛПР по проектной деятельности?

_ Есть ли прямой доступ/возможность эскалации на ЛПР по проекту / программе?

_ Есть ли прямой доступ/возможность эскалации на функционального ЛПР?

5. Наличие ресурсов для оказания услуг_ Есть ли ресурсы для оказания востребованных стейкхолдерами услуг?

1. Информация

_ Какую эксклюзивную информацию и кому поставляет ПО?

2. Компетенции

_ Какими редкими и востребованными компетенциями обладает персонал ПО?

_ Каких уникальных специалистов ПО умеет «выращивать»?

3. Услуги

_ Прекращение выполнения каких услуг со стороны ПО явно скажется на результатах проектной деятельности и конкретных стейкхолдерах?

Любят государей по собственному

усмотрению, а боятся — по усмотрению

государей, поэтому мудрому правителю

лучше рассчитывать на то, что зависит от

него, а не от кого-то другого.

Никколо Макиавелли

1. Чтобы быть полезным, надо быть сильным

2. Подписываясь под целями, продумывайте факторы силы

3. Просить хорошо, но лучше, когда просят у тебя

4. Подумайте сейчас, как вы сможете укрепить силу ПО

5. Сила без других факторов успеха может быть опасна

Опросник по силе проектного офиса www.pmlogic.ru/sila-pmo

Всем заполнившим опросник:

• Результаты опроса (свои и общие)

• БЕСПЛАТНАЯ консультация c Андреем Малаховым

Давайте продолжим

общение!