نور عايش البخيت

فن إدارة الوقت

نور عايش البخيت

أهمية إدارة الوقت

قواعد 5إلدارة الوقت

مفهوم إدارة الوقت

نشاط

النتائج

النتائج

مضيعات

الوقت

نصائح عامة إلدارة الوقت

المحتويات

فيديو عن

أهمية الوقت

نور عايش البخيت

!يعني ما فرقت ربع ساعة

نور عايش البخيت

مفهوم إدارة الوقت:ه3ي الطرق والوس3ائل الت3ي تعي3ن المرء عل3ى االس3تفادة

القص3وى م3ن وقت3ه ف3ي تحقي3ق أهداف3ه وخل3ق التوازن ف3ي حياته ما بين الواجبات والرغبات واالهداف.

نور عايش البخيت

أهمية إدارة الوقت:تفك3ر بالنتائ3ج الرائع3ة الت3ي س3تكسبها فيم3ا ل3و فكرت بشك3ل ص3حيح ف3ي إدارة •

وقتك واستثماره بالشكل األمثل. إنجاز الكثير من األعمال في زمن قصير.•حل العديد من المشاكل بجهد أقل.•االستقرار االجتماعي والنفسي.•المزيد من االستقرار العاطفي.• والقوة والتفاؤل.بالسعادةالشعور •التخلص من التراكمات السلبية التي تنهك طاقات اإلنسان .• جديدة، ل33ن تس33تطيع الكلمات وص33فها، حياةالتخل33ص م33ن الحزن والقل33ق وبدأ •

ولكن بمجرد أن تعيش هذه التجربة ستدرك روعة تنظيم الوقت وإدارته.

نور عايش البخيت

قواعد إدارة الوقته14343الدكتور محمد ناجي عطيه

نور عايش البخيت

القاعدة األولى حدد أهدافك

تحديد األهداف: هي األهداف التي يسعى األنسان الى

تحقيقها .مواصفات األهداف

الذكية:محددة • متفق عليها.• واقعية ممكنة •

التحقيق. مرتبط إنجازها •

بزمن.

نور عايش البخيت

القاعدة الثـانيـةحدد

أولويــاتكتحديد األولويات:

هي الدرجة التي يجب أن يكون عليها العمل.

نور عايش البخيت

القاعدة الثـالثـة خطط لقضاء وقتـك

التخطيط هو الحل األمثل لمشكلة قلة الوقت ، وهو الطريق الى المستقبل .

: للتخطيط خاصيتانيقودك من حيث أنت الى حيث تريد-يحدد الموارد المطلوبة لذلك -

بالتخطيط تستطيع انجاز انجاز المشروع في الوقت المحدد .

:أنـــواع خـطط الوقـــتخطط طويلة األجل-خطط متوسطة األجل-خطط قصيرة األجل-

نور عايش البخيت

القاعـدة الرابعـة:سجـل وقتـك

الكثير من الناس : تـسـجـيـل الوقـت وتحليلهيجهلون كيف يقضون أوقاتهم، ولذا: نجد الف3رق

شاسع بين ما يفعلونه في الواقع وبين ما يريدون أن يفعلوه، فإذا كان ما يريد أن يفعله الواحد منهم من

د يجد أن ما يفعله في الواقع لم 90األنشطة يستغرق د مما يري33د أن يف3عل3ه، وهذا يعني التقصير 10يتجاوز

في أداء بعض األنشطة أو عدم فعلها نهائي33االمعلومة الدقيقة في تحليل الوق3ت وتس3ج3ي3ل3ه تقود إلى تعريف دقيق للمشكالت ومضيعات األوقات، ومن

ثم؛ تساعد على التخطيط السليم لقضاء الوقت

نور عايش البخيت

القاعـدة الخامسة:احذري مضيعـات

مضيعات الوقت داء عضال يشكو منه كل شخـص حريص على وقته الوقتوهذه المضيعات تنقسم إلى قسمين

داخلي من اإلنسان نفسه ؛ وينبع هذا غالبا من عدم التخطيط  األول :السليم .

خارجي من اآلخرين ؛ األسرة أو المجتمع . الثاني :

ر ه أكـث ت الذي يملـك ع الناس؛ فالوـق ه جمـي ن الوـقت مورد يشترك فـي ـأــل األعمال ــل قلي ــه رج ــت الذي يملك ــس الوق ــو نف الناس أشغاال هويشـكو ـمن ضـيق وقـته، ومـحل الفرق بينهـما ـهو ـفي قدرة األول عـلى الســيطرة علــى مضيعات الوقــت، والقدرة فــي اســتغالل هذا المورد

الثمين وهو الوقت .ن مضيعات ر ـأ ن نتذـك ب ـأ ت نـح ي مضيعات الوـق ا ـه بين ـم ن ـن ل ـأ وقـبل الظـل ر ثقـي ك زاـئ الوقـت أحيانـا تكون أمورا نسـبية؛ فمثال قـد يأتـيى ك عـل ر أـن ا تشـع ك ، فبينـم ن وقـت بدون ميعاد ويقتطـع جزءـ^ ثمينـا ـمجـمر تلـظى ، يشـعر ـهو ـفي المقاـبل بـسعادة وفائدة وانطباع جـيد ـعن هذا اللقاء ، يضـعه ـهو ـفي قائـمة اـستغالل الوـقت بالمفـيد ، بينـما أـنت

تضع هذه الزيارة في قائمة مضيعات األوقات.

نور عايش البخيت

نشاطوقتك؟ في تتحكم مدى أي الى

المقياس هذا على نفسك ضع

ال أتحكم مطلقا في وقتي

أتحكم كليا في وقتي

نور عايش البخيت

النتائج:•90%•75%•55%أقل•

تتحكم في وقتك في طريقك للتحكم بفعالية

تعاني من في وقتكالوقت هو الذي مشاكل

يتحكم فيك

نور عايش البخيت

مضيعات الوقت: إ3ن مفهوم مضيعات الوق3ت مفهوم ديناميك3ي يتغي3333ر بتغي3333ر الظروف واألزمان واألمكن3333ة واألشخاص، وه3و نشاط يأخ3ذ وقتا غي3ر ضروري أ3و يس3تخدم وقتا بطريق3ة مالئم3ة أ3و أن3ه نشاط ال يعط33ى عائدا يتناس33ب والوق33ت المبذول م33ن

أجله.

إ3ن النظرة الشامل3ة لمضيعات الوق3ت تقتض3ي االلتفات إلى ما يلي:-

* يعت3بر أ3ي نشاط مضيعا للوق3ت إذا م3ا اعت3برته وأدركته أنت كذلك

* ك33ل مضي33ع للوق33ت ه33و توظي33ف غي33ر مالئ33م لوقتك .

* إ3ن س3بب جمي3ع مضيعات الوق3ت ه3و أن3ت أ3و اآلخرون أ3و أن3ت واآلخرون، فالوق3ت ال  يضي3ع

لوحده بل يحتاج إلى من يضيعه.بالرغ33م م33ن أ33ن جمي33ع مضيعات الوق33ت م33ن الممك3ن تبريره3ا فإ3ن مماال ش3ك في3ه أ3ن جمي3ع مضيعات الوق333ت يمك333ن ترشيده333ا وإحالله333ا

بأنشطة منتجة.

الطفولة3 المدر3سة3 بدو3ن3 الع3ملم3ر3ض3ية3 ساع3ات

الن3وم اإلنترنت30

5

10

15

20

25

ـاـلـوـقت ـتـضـيـيـع ـفي ـيـسـاـعـد ـمـا

السن3وات

نور عايش البخيت

نصائح عامة إلدارة الوقت: * وضع خطة وتمسك بها.  

* تقسيم المهام إلى عدة مجموعات* التخطيط  قبل الموعد المحدد.* تقسيم النهام على مدار اليوم

* إلدارة جيدة للوقــت ال ننســى وقــت الراحة

.20/80* ذكر قاعدة  ٪ م33ن العم33ل المثم33ر يأخ33ذ 80ه33ل تعل33م أ33ن

٪ فق3ط م3ن وقت3ك  ، حي3ث أ3ن التركي3ز عل3ى 20المهم3ة و اعتباره3ا ص3عبة و مس3تعجلة س3يجعلك

تنجزها في وقت أقل .* تعلم تعدد المهام.

ن ت، فـم لحسـن إدارة الوـقالمهـــم أـــن نفهـــم أـــن ــت ــد للوقـ ــم الجيـ التنظيـيســــــــتدعي إنشاء جدول ــم، و ــد و منظـ ــي جيـ زمنـتقســيم المهام و تخصــيص ة و ال وـقت إلنجاز ـكل مهـمى بعـض س الحصـول عـل تـن

الراحة لتجديد نشاطك.

نور عايش البخيت

المراجع:• http://saaid.net/book/20/13270.pdf• http://www.latefah.net/artic10%5C%D9%81%D9%86%20%D8%A5%D8

%AF%D8%A7%D8%B1%D8%A9%20%D8%A7%D9%84%D9%88%D9%82%D8%AA.pdf

• https://saaid.net/PowerPoint/539.ppt• http://obeikaneducation.com/obeikanmodules/supportpage/article_vie

w/84• www.attef.org/power/18.pps