ادارة الوقت والتكلفة

62
ذ ي م لاز ا ت و ا ة س دزا روع ش م ل ا ة ت ف ل ك ت ر ص ا ي ع ة س ودزا عذاد:* ا امذي غ ل م ا ي ر ك ل ذ ا4 ي ع زوي5 ا434920236 ري ه ش ل ا ي عل ي ن م432920361 ذم ل: قُ م. ش ي و ي مذ الذز ح5 د. ا مادة( 580 م غل تW روع ش م دازة* ل ا س و) ي ن رو كت ل* ا

Upload: mona-sh

Post on 16-Apr-2017

494 views

Category:

Education


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: ادارة الوقت والتكلفة

دراسة الوقت الالزم لتنفيذ المشروعودراسة عناصر

تكلفتهإعداد:

أروى عبد الكريم الغامدي434920236

منى علي الشهري432920361

مقدم لـ:د. أحمد الدريويش.

وسل إدارة 580)مادة مشروع تعلم إلكتروني(

Page 2: ادارة الوقت والتكلفة

محاور العرض: دراسة الوقت الالزم لتنفيذ مشروع التعلم

االلكتروني عمليات إدارة وقت مشروع التعليم االلكتروني أمور مساعدة على إدارة وقت مشروع التعلم

اإللكتروني عوائق تطبيق الجدول الزمني للوقت في مشروع

التعلم اإللكتروني

دراسة عناصر تكلفة مشروع التعلم االلكترونيالتكلفة في مشروع التعلم االلكتروني عمليات إدارة التكلفة في مشروع التعليم

االلكترونيالمهام المكلفة لمشروع التعلم االلكترونيارشادات لخفض التكلفة

Page 3: ادارة الوقت والتكلفة
Page 4: ادارة الوقت والتكلفة

يعتبر الوقت والتكلفة من المتغيرات الثالثة المهمة •التي تحدد عوامل نجاح إدارة المشاريع، ويمكن

تلخيص العالقة بالمعادلة التالية:

الجودة.وقت التسليم –

.وقت التسليم – التكلفة

الجودة=الوقت + التكلفة

Page 5: ادارة الوقت والتكلفة

أوال: دراسة الوقت الالزم لتنفيذ المشروع

التغيير والتطوير في إدارة مشاريع التعلم اإللكترونيمرتبط بعامل الوقت ارتباطا وثيقا.

أهمية الوقت في المشاريع:تنظيم إدارة الوقت لجميع أفراد المشروع وعملياته.1.تقدير قيمة الوقت في كل مرحلة من مراحل دورة 2.

المشروع األربعة )التخطيط، البناء، التطبيق، الختام(.تسهيل عمJلية المراقبة بتحديد وقت فعلي لكل مهمJة. 3.

Page 6: ادارة الوقت والتكلفة

عمليات إدارة وقت مشروع التعليم االلكتروني:أوال: تحديد األنشطة:

هي عملية تحديد إجراءات معينة يتم تنفيذها كي يتم إنتاج

مخرجات المشروع.

ثانيا: تسلسل األنشطة: هي عملية تحديد وتوثيق

العالقات بين أنشطة المشروع.

ثالثا: تقدير موارد النشاط: هي عملية تقدير نوع وكميات

المواد أو األفراد أو المعدات أو اإلمدادات الالزمة لتنفيذ نشاط

من األنشطة

Page 7: ادارة الوقت والتكلفة

عمليات إدارة وقت مشروع التعليم االلكتروني:رابعا: تقدير الفترات

الزمنية للنشاط: هي عملية تقدير فترات العمل

الالزمة إلكمال األنشطة المستقلة

خامسا: وضع الجدول الزمني:

هو عملية تحليل تسلسالت األنشطة وفتراتها والموارد

الالزمة وقيود الجدول الزمني كي يتم وضع الجدول الزمني

الخاص بالمشروع.

سادسا: مراقبة الجدول الزمني:

هي عملية مراقبة حالة المشروع لتحديث تقدم

المشروع والتحكم في التغييرات التي تطرأ على خط أساس

الجدول الزمني

Page 8: ادارة الوقت والتكلفة

YOU WILL NEVER “FIND” TIME FOR ANYTHING. IF YOU WANT TIME, YOU MUST MAKE IT. ~CHARLES BRUXTON

لن تجد أبدا وقتا ألي شيء، إذا كنت تريد الوقت ، يجب أن تصنعه.

تشارلز

Page 9: ادارة الوقت والتكلفة

أوال: تحديد األنشطة:ماهي األنشطة؟•هي تحليل لحزم العمل في المشروع الى •

مكونات أصغر تعرف باألنشطة. وعملية تحديد األنشطة تحتاج لمجموعة أدوات وأساليب.

Page 10: ادارة الوقت والتكلفة

األدوات واألساليب لتحديد االنشطة

التحليليشتمل على التقسيم الفرعي لحزم برامج العمل في المشروع إلى مكونات أصغر وأكثر قابلية للتحكم فيها

تعرف باألنشطة. التخطيط الموجي المتغير

أحد أشكال تخطيط التطوير التدريجي حيث يتم التخطيط بالتفصيل للعمل الذي سيتم إنجازه في المدى

القريب ويتم التخطيط للعمل المستقبلي.

Page 11: ادارة الوقت والتكلفة

األدوات واألساليب لتحديد االنشطة

القوالبغالبا يتم استخدام جزء من إحدى قوائم األنشطة في مشروع سابق كقالب لمشروع جديد أو إنشاء قوالب

جديدة للمشروع.رأي الخبراء

أعضاء فريق المشروع والخبراء اآلخرون الذين يتمتعون بالخبرة والمهارة في وضع بيانات تفصيلية للمشروع والجداول الزمنية الخاصة بالمشروعات

يمكنهم توفير الخبرة في تحديد األنشطة.

Page 12: ادارة الوقت والتكلفة

ثانيا: تسلسل األنشطة:

هي عملية تحديد وتوثيق العالقات بين أنشطة المشروع ويتم تسلسل األنشطة عن طريق

االستعانة بالعالقات المنطقية ويتم الربط بين كل نشاط وهدف. ويمكن تنفيذ التسلسل

MSباستخدام برامج إدارة المشروع مثل برنامج Project .أو عن طريق استخدام أساليب يدوية

Page 13: ادارة الوقت والتكلفة

األدوات واألساليب لتسلسل األنشطة

  PDM-Procedure)طريقة رسم مخطط تتابعي

Diagram Method)-CPM)هي طريقة يتم استخدامها في طريقة المسار الحرج

Critical Path Method ) من أجل بناء مخطط شبكة PDMالجدول الزمنيJ الخاصJ بالمشروع. تشمل طريقة

تاريخ نهاية النشاط األول يحدد بدء النشاط التالي على أربع أنواع من العالقات التبعية او المنطقية:(FS – Finish to Start)ويرمز لها

تاريخ نهاية النشاط األول يحدد نهاية النشاط الثاني (FF– Finish to Finish) ويرمز لها

تاريخ بدء النشاط األول يحدد بدء النشاط التالي ويرمز (SS- Start to Start)لها

يتوقف انهاء النشاط التالي على بدء النشاط الالحق ((SF-Start to Finishويرمز لها

Page 14: ادارة الوقت والتكلفة

األدوات واألساليب لتسلسل األنشطة تحديد التوابع:

يتم استخدام ثالث أنواع من التوابع لتحديد التسلسل بين األنشطة:

التوابع اإللزامية •التوابع االختيارية •التوابع الخارجية •

قوالب شبكة الجدول الزمني:يمكن استخدام قوالب مخطط الجدول الزمني القياسية لتسهيل إعداد الشبكات الخاصة بأنشطة المشروع وهي قد تشتمل على

مشروع كامل أو على أحد أجزائه فقط.

Page 15: ادارة الوقت والتكلفة

THE GREAT DIVIDING LINE BETWEEN SUCCESS AND FAILURE CAN BE

EXPRESSED IN FIVE WORDS: “I DID NOT HAVE TIME. ~FRANKLIN FIELD

يمكن التعبير عن الخط الفاصل الكبير بين النجاح والفشل في خمس كلمات :

"انا لم يكن لدي الوقت". فرانكلين

Page 16: ادارة الوقت والتكلفة

ثالثا: تقدير موارد النشاط:هي عملية تقدير نوع وكميات المواد أو االفراد

أو المعدات أو اإلمدادات الالزمة لتنفيذ كل نشاط من األنشطة. وتتناسق عملية تقدير

موارد النشاط بدرجة قريبة من عملية تقدير التكاليف

Page 17: ادارة الوقت والتكلفة

األدوات واألساليب لتقدير موارد النشاط

رأي الخبراءمن الضروري الحصول على رأي الخبراء لتقييم المواد

المعلقة بمدخالت تلك العملية.

تحليل البدائلتتميز العديد من أنشطة الجدول الزمني بالعديد من طرق

التنفيذ البديلة وهي تشتمل على استخدام مستويات متعددة من إمكانيات الموارد أو المهارات أو استخدام أحجام أو أنواع مختلفة من اآلالت واألدوات المختلفة.

Page 18: ادارة الوقت والتكلفة

األدوات واألساليب لتقدير موارد النشاط

التقدير الصاعدعند تعذر تقدير أحد األنشطة بدرجة معقولة، يتم تحليل

النشاط إلى مكونات أكثر تفصيال ويتم تقدير الحاجات إلى الموارد ثم يتم بعد ذلك تجميع تلك التقديرات في الكمية اإلجمالية الخاصة بكل مورد من موارد النشاط.

برامج إدارة المشروعتتمتع بإمكانية المساعدة في تخطيط وتنظيم وإدارة

مجموعات الموارد ووضع تقديرات الموارد.

Page 19: ادارة الوقت والتكلفة

رابعا: تقدير الفترات الزمنية للنشاط:

تقدير فترات العمل الالزمة إلكمال األنشطة المستقلة باستخدام الموارد المتاحة. يتم االستعانة

في عمليات تقدير فترات النشاط بالمعلومات المتعلقة بمجال العمل في النشاط او أنواع الموارد الالزمة وكميات الموارد المقدرة وسجالت الموارد.

Page 20: ادارة الوقت والتكلفة

األدوات واألساليب لتقدير الفترات الزمنية للنشاط

التقدير التناظريرأي الخبراءيستعين هذا النوع من التقدير بمعلومات مثل

الفترة والميزانية والحجم والوزن ودرجة التعقيد المستمدة من مشروع سابق مشابهه.

يعتبر هذا النوع من التقدير أقل نوع في التكلفة واستهالك الوقت من باقي األساليب ولكنه عادة

يكون أقل دقة.

التقدير البارا متري يستعين بعالقة إحصائية بين البيانات التاريخية من مشاريع سابقة وباقي المتغيرات مثل حجم المقرر

االلكتروني كمثال وذلك لحساب تقدير خاص بمعلومات النشاط مثل التكلفة أو الفترة.

يستطيع هذا األسلوب أن ينتج مستويات أعلى من الدقة.

Page 21: ادارة الوقت والتكلفة

األدوات واألساليب لتقدير الفترات الزمنية للنشاط

تقديرات النقاط الثالثيةعن طريق مراعاة الشك والمخاطر المحيطة بالتقدير يستخدم هذا األسلوب ثالثة تقديرات لتحديد المجال

التقريبي الخاص بفترة أحد األنشطة:( فترة النشاط والموارد التي من المحتمل تعيينها Tmاألرجح )•

وانتاجها والتوقعات الواقعية الخاصة بتوافر النشاط ودرجات االعتماد على باقي المشاركين وحاالت التعطل.

( تتوقف فترة النشاط على تحليل سيناريو الحالة األفضل Toالتفاؤل)•الخاص بالنشاط.

( تتوقف فترة النشاط على تحليل سيناريو الحالة Tpالمتشائم )•األسوأ الخاص بالنشاط.

( باستخدام Teيقوم بحساب فترة النشاط المتوقعة )متوسط موزون لتلك التقديرات الثالثة.

وهذا األسلوب يوفر المزيد من الدقة وتعمل النقاط الثالثة على توضيح مدى الشك حول تقديرات الفترة. 

تحليل االحتياطي

قد تشتمل تقديرات الفترة على احتياطيات الطوارئ في جدول الزمني الخاص بالمشروع الكلي

لتفسير الشك في الجدول الزمني.

Page 22: ادارة الوقت والتكلفة

THOSE WHO MAKE THE WORSE USE OF THEIR TIME ARE THE FIRST TO

COMPLAIN OF ITS SHORTNESS. ~JEAN DE LA BRUYERE

أولئك الذين يسيئون استخدام وقتهم هم أول من يشكون من ضيق الوقت. ~ جان دو ال

برويار

Page 23: ادارة الوقت والتكلفة

خامسا: وضع الجدول الزمني

في هذه المرحلة سيتم وضع الجدول الزمني الخاص بالمشروع. يؤدي إدخال األنشطة والفترات الزمنية

والموارد في أدلة الجدولة الزمنية إلى تكوين جدول زمني مزود بتواريخ مخططة من أجل إكمال أنشطة المشروع ووضع جدول زمني مقبول للمشروع غالبا

ما يكون عبارة عن عملية تكرارية، يحدد تواريخ البدء واالنتهاء المخططة ألنشطة المشروع وأهدافه.

Page 24: ادارة الوقت والتكلفة

الجدول الزمني للمشروع:يتضمن القيام بإنشاء قائمة االنشطة التي تحتاج إلى

تنفيذ ما يلي:مقدار الجهد )ساعات أو أيام( المطلوبة إلنجاز المهمة.•المصادر البشرية التي سوف تنفذ المهام.•

في هذه المرحلة يتم اختيار حزمة برنامج إلنشاء جدول المشروع. ويمكن Microsoft Projectمثل

استخدام واحدة من العديد من القوالب الحرة المتاحة. وبعد ذلك سيتم إدخال كل المعلومات، واألنشطة والمدد الزمنية والمصدر الذي سينجز كل مهمة.

Page 25: ادارة الوقت والتكلفة

الجدول الزمني للمشروع:وإذا حدث وتم االكتشاف أن موعد التسليم المفروض من

الممول للمشروع ليس واقعيا، فالخيارات ستكون في :هذه الحالة

إعادة التفاوض حول الموعد النهائي )تأخير في تنفيذ •المشروع(.

استخدام موارد إضافية )الزيادة في التكلفة(.•تقليل نطاق المشروع )تسليم أقل(.• : يتم فيه تحليل التكلفة ومقايضات التهشيمضغط الجدول الزمني:•

الجدول الزمني لتحديد طريقة الحصول على أكبر مقدار من ضغط اقل تكلفة إضافية.

يتم تنفيذ المراحل التعقب السريع : واألنشطة فيه بتسلسل قائم على التوازي

Page 26: ادارة الوقت والتكلفة
Page 27: ادارة الوقت والتكلفة

نماذج لوضع الجدول الزمني لمشروع التعلم اإللكتروني

عندما ال تكون الجداول الزمنية البسيطة كافية يمكن •، وتقنية تقييم البرنامج Ganttاالستعانة بمخططات

. (CPM)وطريقة المسار الحرج((، PERTومراجعته

عادة تكون الجداول الزمنية المبسطة لإلنتاج أكثر •من كافية بالنسبة للمشروعات الصغيرة إلنتاج

وسيلة واحدة من وسائل التعليم.

Page 28: ادارة الوقت والتكلفة

ثالث من األدوات التقنية األكثر شيوعا تستخدم لوضع جداول زمنية عند إدارة المشاريع هي:

تم تسميته باسم خبير إدارة :Ganttمخططات •)، 1919 – 1861المشاريع هنري لورانس جانت (

وتستخدم هذ المخططات إلظهار التقدم بناء على الجدول  الزمني والتقدم الفعلي للعناصر المختلفة للمشروع. اليوم

األولاليوم الثاني

اليوم الثالث اليوم الرابع اليوم

الخامسإنتاج مقطع

فيديوكتابة

السيناريو       

تطوير لوحة العمل

       

توظيف المواهب

       

تصوير الفيديو

       

تحرير الفيديو

       

Page 29: ادارة الوقت والتكلفة

مخططات تقنية تقييم البرنامج ومراجعته •(PERT( وطريقة المسار الحرج ،)CPM:) -PERT)تبدأ مخططات تقنية تقييم البرنامج ومراجعته •

Program Evaluation and Review Technique ،)  وطريقةبخط أفقي يشير إلى أول مهمة في (CPM)المسار الحرJج

المشروع، والمدة التي تستغرJقها المهمة، وعدد األشخاص المسئولين عن استكمال المهمة.

وتشير الخطوط األفقية المتتالية أدنى الخط األول إلى المعلومات نفسها حول كافة المهمات المتتالية، كما توضح

األماكن التي قد تتداخل فيها المهمة على خط الزمن

Page 30: ادارة الوقت والتكلفة

)ال يجب استخدام مثل هذ البرامج شديدة التخصص في المشروعات الصغيـرة، حيـث إن الوقـت الذي تستغرقه

إلجادة مثل هذ البرامج قد يؤدي إلـى نتائج عكسـية(

Page 31: ادارة الوقت والتكلفة

سادسا: مراقبة الجدول الزمني

تتعلق مراقبة الجدول الزمني بما يلي:تحديد الحالة الحالية للجدول الزمني الخاص •

بالمشروع.التأثير في العوامل التي تؤدي إلى إدخال •

التغييرات على الجدول الزمني.تحديد أن الجدول الزمني للمشروع قد طرأ •

عليه تغيير.إدارة التغييرات الفعلية عند حدوثها.•

Page 32: ادارة الوقت والتكلفة

األدوات واألساليب لمراقبة الجدول الزمني

مراجعات األداءبرامج إدارة المشروعتقوم بقياس ومقارنة وتحليل أداء الجدول الزمني مثل تواريخ البدء واالنتهاء الفعلية

والنسبة المئوية للفترة المكتملة والمتبقية من العمل الجاري

تحليل التباينتقييم مقدار التباين عن خط أساس الجدول الزمني

األصلي. وتشتمل مراقبة الجدول الزمني على تحديد سبب ودرجة التباين المتعلقة بخط أساس الجدول

الزمني وبتحديد ما إذا كان من الضروري اتخاذ إجراء تصحيحي أو وقائي أم ال.

Page 33: ادارة الوقت والتكلفة

مخرجات عملية مراقبة الجدول الزمني

طلبات التغيير • تحديثات خطة إدارة المشروع:•

مثل التغييرات التي تحدث نتيجة أساليب الضغط او التهشيم.

Page 34: ادارة الوقت والتكلفة
Page 35: ادارة الوقت والتكلفة

أمور مساعدة على إدارة وقت مشروع التعلم اإللكتروني:

:وضع استراتيجية محكمة )رؤية وخطة(

التخطيط لوقت المشروع هو الخطوة األولى في إدارته وتنظيمه.

التفويضتخصيص وقت لتفويض اآلخرين ببعض المهام وتبديل في ميزان الوقت من أشياء يفعلها اآلن إلى أشياء

يتعين عليه فعلها .

وضع آلية لتدقيق الوقت :

رسم جدول شامل أليام األسبوع واألنشطة وما •يتعلق به من أهداف.

بعد النهاية من النشاط يتم تسجيل الوقت المنفق •في الحقول الخاصة باألنشطة.

بعد نهاية كل يوم/ أسبوع يتم جمع الساعات •المنقضية في كل فئة من النشاط.

رسم رسومات بيانية توضح كيف تم قضاء الوقت •لهذا األسبوع في المشروع.

Page 36: ادارة الوقت والتكلفة

أمور مساعدة على إدارة وقت مشروع التعلم اإللكتروني:

مراقبة سير المشروع

الرقابة هي مقارنة ما سبق تخطيطه بما تم تنفيذه وإنجازه بهدف تحديد االنحرافات واالستفادة من

اإليجابيات وتجنب السلبيات ووضع مقترحات لعالجها.

تعزيز فاعلية الوقت

بالتخطيط المنطقي، فقبل أن يبدأ مدير المشروع والفريق العامل معه بالتخطيط إلدارة وقت المشروع

ا في تحديد األهداف عليه أن يكون واقعيا في تحديد األوقات والمخططات، ويكون منطقي

الكافية لكل عمل، فإعادة التخطيط تعني وقتا آخر مهدرا.

Page 37: ادارة الوقت والتكلفة

عوائق تطبيق الجدول الزمني للوقت في مشروع التعلم اإللكتروني:

وجود نزوع للمماطلة وتأجيل مهمة ينبغي إنجازها فورا التخطيط غير الواقعي بيئة عمل فوضوية كثيرة الضجيج وكثيرة المطالب عدم وضوح األهداف واألولويات عدم التمكن من تقدير القدر الكافي من الزمن

المطلوب إلنجاز مهمة ما.

Page 38: ادارة الوقت والتكلفة

التكلفة في مشروع التعلم االلكتروني

يعJJد تطويJJر وادارة مشروع التعلJJم االلكترونJJي نشاطا مكلفا، وتشيJر نتائJج الهيئJة الوطنيJة االمريكيJة إلJى أJن انتاج مقرر الكترونJJي علJJى شبكJJة االنترنJJت يتطلJJب عمJل فريJق متكامJل مؤلJف مJن خمسJة عشرة عضوا وبتكلفJة قJد تتراوح بيJن مئJة ومئتJي ألJف دوالر وهذا مJا

يجعلها أمرا حيوي وبالغ االهمية.

Page 39: ادارة الوقت والتكلفة

عمليات إدارة التكلفة في مشروع التعليم االلكتروني

تشمل إدارة تكلفة المشروع على العمليات التي تكون في التخطيط للتكلفة وتقديرها ووضع موازنة لها وتمويلها وإدارتها وضبطها حتى يتسنى استكمال

المشروع في حدود الموازنة المعتمدة.

Page 40: ادارة الوقت والتكلفة

عمليات إدارة التكلفة في مشروع التعليم االلكتروني

أوال: وضع خطة ثانيا: تقدير ادارة التكاليف

ثالثا: تحديد التكاليفرابعا: ضبط الموازنة

التكاليف

Page 41: ادارة الوقت والتكلفة

عند وضع تكلفة المشروع يجب أن يراعى ما يلي:متطلبات المعنيين بالمشروع. • وضع تكلفة الموارد الالزمة الستكمال انشطة •

المشروع. الحد من التكلفة في العمليات المتكررة مع مراعاة •

المحافظة على دعم وخدمة المشروع.

Page 42: ادارة الوقت والتكلفة

أوال: خطة ادارة التكاليف

يعتبر وضع خطة إدارة التكاليف العملية التي تحدد السياسات واالجراءات والوثائق المستخدمة في

تخطيط تكاليف المشروع وإدارتها وانفاقها ومراقبتها.

Page 43: ادارة الوقت والتكلفة

وضع خطة ادارة التكاليف

وميزة هذه العملية في أنها توفر االرشاد والتوجيه في إدارة تكاليف المشروع في جميع مراحل المشروع،

وينتج عن هذه العملية: خطة أدارة التكلفة التي تشرح كيفية التخطيط لتكاليف المشروع.

Page 44: ادارة الوقت والتكلفة

األدوات واألساليباستشارة الخبراء.•

عقد اجتماعات.•

Page 45: ادارة الوقت والتكلفة

المخرجات

خطة ادارة التكلفة:•هي احد مكونات خطة ادارة المشروع وتشرح كيفية التخطيط لتكاليف المشروع وتنسيقها

وضبطها.

Page 46: ادارة الوقت والتكلفة

ثانيا: تقدير التكاليف

هي عملية وضع تقدير تقريبي للموارد المالية الالزمة إلكمال أنشطة المشروع وميزة هذه العملية أنها تحدد مقدار التكاليف الالزمة في المشJروع، وتشJمل العملية

على:تعريف بالبدائل المتاـحة.•مـشاركة الموارد.•

Page 47: ادارة الوقت والتكلفة

األساليب واألدوات

التناظري • التقديريعتمد على التكلفة الفعلية لمشروعات سابقة مماثلة

كأساس لتقدير تكلفة المشروع الحالي ويتم تعديله احيانا بما يتناسب واالختالفات المعروفة في

المشاريع.

Page 48: ادارة الوقت والتكلفة

يعتمد مدى دقة تقدير التكاليف في المشروع على ما يلي:

الزمن المتاح والجهد الموضوع في عملية التقدير.•صعوبة تقدير بعض البنود موضوع الدراسة.•الطرق واالساليب المستخدمة.•مؤهالت القائمين على عملية التقدير.•بعض العوامل االخرى مثل عدم معرفة متطلبات •

المشروع بشكل كامل.

Page 49: ادارة الوقت والتكلفة

المخرجات

تقديرات تكلفة النشاط:•هي عبارة عن تقديرات كمية للتكاليف المحتملة

لألنشطة المطلوبة الستكمال اعمال المشروع.

Page 50: ادارة الوقت والتكلفة

ثالثا: تحديد الموازنة

تحديد الموازنة هي عملية حساب اجمالي التكاليف التقديرية لألنشطة الفردية وميزتها أنها تحدد الخط المرجعي للتكلفة الذي يمكن من خالله

متابعة أداء المشروع.

Page 51: ادارة الوقت والتكلفة

االساليب واالدوات

التكاليف • تجميعتم حساب اجمالي تقديرات التكلفة حسب حزم العمل طبقا

لهيكلة تجزئة العمل من االسفل لألعلى.

تحليل االحتياطي•يحدد تحليل احتياطي الموازنة كال من احتياطات الطوارئ

واالحتياطات االدارية الخاصة بالمشروع.

Page 52: ادارة الوقت والتكلفة

مخرجات عملية تحديد الموازنة

•: للتكلفة المرجعي الخطهي نسخة معتمدة من موازنة المشروع المقسمة على مراحل زمنية وال يمكن تغييرها اال من خالل اجراءات رسمية وتستخدم

كقاعدة للمقارنة مع النتائج الفعلية.

Page 53: ادارة الوقت والتكلفة

رابعا: ضبط التكاليف

هي عملية مراقبة حالة المشروع من أجل تحديث تكاليف المشروع وإدارة التغييرات التي تطرأ على التكلفة، والميزة

األساسية لهذه العملية هي أنها توفر وسيلة للتعرف على االنحراف عن الخطة.

Page 54: ادارة الوقت والتكلفة

وتشمل هذه العملية ما يلي:التأثير على العوامل التي تحدث التي أحدثت التغيير•إدارة التغييرات الفعلية وقت حدوثها.•ضمان عدم تجاوز نفقات التكاليف التمويل المعتمد.•اعالم المعنيين بالمشروع بكافة التغييرات المعتمدة •

والتكاليف المرتبطة بها.

Page 55: ادارة الوقت والتكلفة

األساليب واالدوات

Earned valueإدارة القيمة المكتسبة •management:

هي منهجية تجمع بين قياسات النطاق والجدول الزمني والموارد لتقييم اداء المشروع وسير العمل فيه.

Page 56: ادارة الوقت والتكلفة

األساليب واالدواتالتوقع:•

كلما تقدم المشروع يستطيع فريق المشروع اعداد التوقع بشأن التقدير عند االكتمال.

Page 57: ادارة الوقت والتكلفة

مخرجات عملية ضبط التكاليف

•: العمل أداء معلوماتيتم توثيق قيم تباين التكلفة والجدول الزمني ومؤشر االداء

حتى االكتمال وابالغها للمعنيين بالمشروع.

Page 58: ادارة الوقت والتكلفة

الـمهام المكلفة لـمشروع التعلم االلكتروني:

تحليل وتصميم المحتوى االلكتروني.•تـطوير الوسائط المتعددة ومنها الرسوم والصور.•الدعم التقني الالزم.•البنية التحتية.•

Page 59: ادارة الوقت والتكلفة

ارشادات لخفض التكلفة

االستفادة من المواقع التي تقدم خدمات مجانية.•استخدام المنتج الذي تم تصميمه أكثر من مرة.•االبتعاد عن تطوير اي منتج لن تستخدمه اال مرة •

واحدة.الدمج بين العديد من التقنيات الموجودة على •

االنترنت.االستفادة من مميزات التعلم النقال.•

Page 60: ادارة الوقت والتكلفة

ارشادات لخفض التكلفةاعطاء الفرصة للمتعلمين بإنشاء المحتوى التعليمي.•االستفادة من القوالب الجاهزة الموجودة على شبكة •

االنترنت.عدم التردد او الخوف من تصميم الرسوم.•االستثمار في تدريب العاملين.•محاولة استخدام جميع المصادر المتاحة.•التواصل مع الخبراء.•

Page 61: ادارة الوقت والتكلفة

الخاتمة

من خالل ما سبق تتضح أهمية إدارة الوقت والتكلفة في مشاريع التعليم اإللكتروني، ويتعين على القائمين بتطبيق

مشاريع التعليم اإللكتروني إدراج مخطط متكامل ومناسب إلدارة وقت المشروع وتكلفته، ومتابعته من أجل تنفيذ ما هو

مخطط له ليتم االستفادة القصوى من مشروع التعلم االلكتروني.

Page 62: ادارة الوقت والتكلفة

المراجع

المراجع العربية:•(.إدارة وتطوير مشاريع البرمجيات. مركز البحوث، معهد اإلدارة: الرياض.2008السماك، عبد الوهاب. )

(.أساسيات التصميم التعليمي ربط المبادئ الرئيسية مع الطريقة والممارسة. 2011براون، آبي ؛ قرين، تيموثي .)ترجمة عثمان التركي. الرياض

(.التصميم التعليمي. ترجمة مجاب محمد االمام. مكتبة العبيكان: الرياض2008سميث، باتريشال ؛ راغن، تيلمن .)(. تقدير التكلفة األولية في مشاريع التشييد. جامعة دمشق2005عيسى، دانية. )

هـ(.إدارة المشاريع ) حلول من الخبراء لتحديات يومية(.ترجمة وليد شحادة.1428مطبوعات كلية هارفرد إلدارة األعمال)ه(.إدارة الوقت ) حلول من الخبراء لتحديات يومية(.ترجمة وليد شحادة.1432مطبوعات كلية هارفرد إلدارة األعمال)

(.الدليل المعرفي إلدارة المشاريع. الطبعة الخامسة.2008معهد إدارة المشروعات )

المراجع االجنبية:•

•   Shank, patti.)2011(. 75 tips to reduce eLearning costs. The learning guild : California.