إدارة الوقت

Time Management

إعداد

د.م. مصطفى دمحم الجماله

2

(Time Management) إدارة الوقت

:مقدمة

.ليي تببييه اياا المفهيوم بمنظيار ييهنظر إارتبط مفهوم إدارة الوقت بشكل كبير بالعمل اإلداري حتي أصبح ي

فقد قيال رسيول سأل عنها اإلنسان يوم القيامة فهو من األمور التي ي ، ة عامةفاإلسالم ااتم بوقت المسلم بصوالحقيقة أن

: ملسو هيلع هللا ىلص

ير فييمأ أفنيا خصيال:يسيأل عين أربي ىال تزول قدما عبد يوم القيامة حت" عين ماليف مين أيين و ؟وعين بيبابف فييمأ أبيال ؟ع م

جامعف(. في )روا ابن حبان والترماي " ؟ف ماذا عمل فيفموعن عل ؟وفيمأ أنفقف ؟اكتسبف

بيبابأ :" اغتينم خمسيا قبيل خمي :مربدا وموجها المسلم إلي اغتنام األوقات وفرص العمر فيي قوليف ملسو هيلع هللا ىلص جاء قول النبيو

يي ،قبييل ييقأم ،وصييحت قبييل اأرمأ فيييالحيياكم أخرجييف) "اتيي قبييل موتيي وحي ب ييلكل ،وفراغيي قبييل فقييرق،وغنيياق قبييل سأ

.المستدرق(

ايو أما الوقت في الحضارة اللربية والنظرية المادية لإلدارة وغيراا فإنف ال يخرج عن نباق المثيل الشيا عنيدام الوقيت

منيف عليي عمير أدركت أقواما كان أحدام أبح ) :حسن البصريال( وإذا قارنا اا العبارة بقول Time is moneyمال )ال

ذلي أنيف ييدرق أن الميال يمكين تعويضيف ، نستنتج عنداا أن الوقت في تقدير المسلم أغلي من الميال ,(علي درامف ودنانير

.إذا فات ال يعوض، بيد أن الوقت منصرم

وإدارة الوقت اإلدارة,تعريف -1

أ،وعشييرين سيياعة كييل منييا يمتليي أربعييا أ فييي ين أسييبوعواثنييين وخمسييي األسييبو ،ي وسييبعة أيييام فيي يوميييا السيينة،ا

ةإنجيا الكثيير مين المهميات فيي كمييى وإليي القيدرة علي أفضيل،وباإلدارة الفعالة يمكن التوصل إلي استخدام للوقت بشيكل

الوقت نفسها.

الوقيت الضيا ومحاولية تقلييل فعيال،بل إلي كيفية استثمار بشكل تبوير ، أوتعديلف أو تلير ،إدارة الوقت ال تنبله إلي

.ل الفترة الزمنية المحددة للعملإنتاجية العاملين خال ىرف مستو جانب محاولةإلي إنتاج، أوراأ دون أي فا دة اد

سلسييلة ميين األنشييبة لييإلدارة علييي أنهييا ")وامييا ميين علميياء اإلدارة( ( Koontz & Odonnelينظيير كييونتز وأودنيييل )

وذليي ميين خييالل إعييداد نشييا ات التخبييي ط ، الوصييول إليهييا تبييدأ بتحديييد األاييداس ثييم رسييم ريقيية، المتتابعيية والمتكامليية

."(The Management Process) يبله عليف العملية اإلدارية واو ما، والتنظيم والتوجيف والرقابة

بحيي يمكننيا ، ييات ألايدافناو( بأنهيا " تحدييد وو ي أولHelmer)إذا يعرفهيا المير، وثمة تعريفات متعددة إلدارة الوقيت

أكبر للمهمات األساسية ووقت أقل للمهمات التافهة".تخصيص وقت

ولين يكيون ذلي .إلمكانات المتاحة وذل ببريقة تؤدي إلي تحقيه األايداساو، فإدارة الوقت اي االستخدام األفضل للوقت

.من أجل االستفادة من الوقت بشكل أفضل في المستقبل والمتابعة،والتحليل والتخبيط االلتزامإال من خالل

و مين ، إن إدارة الوقت تعني إدارة الاات" :بقولفالتعريف (اإلدارة في)كاتب متخصص (P.Druker)لخص بيتر دراكر

سييتبي إدارة وقتنييا إذا لييم يكيين لييدينا خبيية نال ننييا أوتيياكر "اآلخييرين.ال يسييتبي إدارة ذاتييف ال يسييتبي بالتييالي إدارة وقييت

.لحياتنا

3

مأهمية الوقت في القرآن الكري -2

:أصول النعم منالوقت :أولا

فجاءت آيات كثيرة تربيد إليي قيمية غير ،وألمح إلي ع لو مقدار علي النعم،أصول منالقرآن إلي عظم ااا األصل أبار

ثر .الزمن ورفي قدر وكبير أ

ر لكم ال { :يقول عز وجل مس والقمر دآئبين وسخ ر لكم الش نن كنل منا سنتلوم وسخ ليل والنهار* وآتاكم م

ال تحص ها إن اإلنسان لظل م كفار وا نعمت الل .33-33إبراهيم: } وإن تعد

بالوقت األقسام :ثانيا

مرن للرق قولره عرز العزيرز،فري كتببره كثيرر حيث أقسم هللا به في مواطن الوقت،ورد التنبيه في القرآن الكريم إلي عظم

نسان إن ( 1) والعصر } :وجل }إذا تجلى يغشى * والنهار إذا والليل { :وقوله( 2-1العصر: ) }( 2) خسر لفي اإل

2-1الليل:

، مين خلقيف يءبشيأن إذا أقسيم ، سيلمينوفيي حي الم، المفسيرين ىمن المعيروس ليد" :ويقول الشيخ يوسف القر اوي

".وينبأههم علي جليل منفعتف وآثار ، فال ليلفت أنظارام إليف

من الخلق ةارتباط الوقت بالغاي :ثالثا

ممييا يرفيي ميين أامييية الوقييت فييي حييياة الحميييد،وقييد ارتببييت العبييادات جميعهييا بمواعيييد ومواقيييت محييددة ميين قبييل العزيييز

ق تا{التي قال فييهن: الخم ،س تل العبادات الصلوات وعلي رأ المسلم، }إن الصالة كانت على المؤمنين كوابا م

.لوقت بعينف أي مفرو ة ),103)النساء:

ر المشييرو تييوافواييو القييدر ، األول أن يبلييا النصييا ، يتحقييه فيييف بيير ان ىفإنهييا ال تجييب فييي المييال حتيي، كييال الزكيياة

.سنف كاملة أيأن يمضي عليف حول كامل فيف, والثانيلوجو الزكاة

فنجد محددا بوقيت معليوم كميا قيال تعيالي ، ثم يليف الحج الاي فرض علي المسلم في العمر مرة واحدة، بعد ذل الصوم

.191البقرة: }الحج أشهر معل مت { :عنف

هارةالمط ةالسن أهمية الوقت في -3

الوقت نعمة عظيمة :أولا

أن يشييتري :واللييبن(. البخيياري)صييحيح الصييحة والفييرا " :" نعمتييان ملبييون فيهمييا كثييير ميين النيياس :ملسو هيلع هللا ىلصقييال رسييول

.يبي بدون ثمن المثل الثمن أوبأ عاس

فيسيتثمراا ، وااا الفرا إلصالح آخرتف ودنيا ثم لم يس الستثمار اا الصحة، فمن صح بدنف وتفر من األبلال العا قة

اآلخيرةبيف إليي ميدارج الصيالحين فيي ىوترقي، العيش الرغيد فيي اليدنيا ىاالستثمار األمثل في تحقيه أادافف التي تعينف عل

فهو كالملبون فيهما.

4

ا ىكبر ليةئومسالوقت :ثانيا

ر فيمأ أفنا :قدما عبد يوم القيامة حتي ي سأل عن أرب خصال تزول ال" :أنف قال ملسو هيلع هللا ىلصففي الحدي عن النبي وعين ، ؟عن ع م

فييي والترميياي)روا ابيين حبييان ف ميياذا عمييل فيييف؟"مييوعيين عل، ؟أنفقييفوعيين مالييف ميين أييين اكتسييبف وفيييمأ ، ؟بييبابف فيييمأ أبييال

.جامعف(

:ظيمهنتقسيم الوقت وت :ثالثا

فيقيول فيميا يروييف ، االاتمام بتنظيم الوقيت وتوجيهيف لمعيالي األميور فيي الحيياة الخاصية والعامية ة علياألم ملسو هيلع هللا ىلص النبييح

ت لقيد: "- وسيلم عليف صلي- رسول لي قال: قال عمرو، بن عبد بيرك : قيال ،" النهيار؟ وتصيوم اللييل تقيوم أني أ خك

يمك : "قيالأ نعم، ، رسول يا: قلت ، فأص يل وأفكبيرك قيا، عليي لجسيدق فيإن ونيم، وصأ قيا، عليي لزوجي وإن حأ رق وإن حأ وك لأيزأ

قا، علي .(البخاري)صحيح وإن لزوج علي حقا" حأ

فيال ، والقليو تميل كميا تميل األبيدان، فإن النف تسأم ببول الجيد، والتراويح للراحةومن حسن تنظيم الوقت أن يجعل فيف

نكظألأةأ نك عأ ف، بد من قدر من الترفيف المباح ، حأ يانأ -: قأيالأ األك سأي دي كأ س يول ك تيا مينك وأ ، أأب يو لأقيأنيي": قأيالأ - ملسو هيلع هللا ىلص رأ ير، : فأقأيالأ بأكك

؟ كأيكفأ نكظألأة يأا أأنكتأ نكظألأة ، نأافأهأ : ق لكت : قأالأ حأ انأ : قأالأ حأ ا س بكحأ ؟ مأ يدأ ك ون نأ: ق لكت : قأالأ تأق ول س يول عنك نأا ، ملسو هيلع هللا ىلص رأ ر بالنيار ي ياأك

نة، الكجأ تى وأ أنا حأ أ ي كأأك ، رأ نأا فأإذأا عأيكن، جك رأ س يول عنكد منك خأ ينأا ،ملسو هيلع هللا ىلص رأ اجأ عأافأسك وأ أ ك دأ األك الأ أوك األك ييكعأات، وأ الض قأيالأ ،كأثييرا فأنأسيينأا وأ

ر، أأب و لأقكت اأاأا، مثكلأ لأنألكقأى إنا فأوأ : بأكك أأب و أأنأا فأانكبأ ، وأ ر، تى بأكك لكنأا حأ س يول عألأيى دأخأ لأية ، نأيافأهأ : ق لكيت ،ملسو هيلع هللا ىلص رأ نكظأ س يولأ يأيا حأ رأ

س ول فأقأالأ ا» ملسو هيلع هللا ىلص رأ مأ ؟ وأ س ولأ يأا: ق لكت «ذأاقأ ، نأك ون رأ يدأقأ نأا عنك ر نية، بالنيار ت ياأك الكجأ تيى وأ أنيا حأ أ ي كأأك ، رأ ييكن، نأيا فأيإذأا عأ جك رأ خأ

، منك نأا عنكدقأ اجأ عأافأسك وأ أ ك دأ األك الأ أوك األك يكعأات، وأ الض س يول فأقأالأ كأثيرا نأسينأا وأ الياي»: ملسو هيلع هللا ىلص رأ ونأ لأيوك إنك بيأيد نأفكسيي وأ عألأيى تأيد وم

ا في عنكدي، تأك ون ونأ مأ ر، وأ كك تكك م الا افأحأ الأ كأة لأصأ بك مك عألأى الكمأ في ف ر ، وأ قك مك لأكنك ر نكظألأة يأا وأ سأاعأة سأاعأة حأ ثأ «وأ ات، ثأالأ ير " مأ

.)روا مسلم(

فمن الحكمة مراعتها والترويح عنها بين الفينية ، يعلم أصحابف ويبين لهم أن القلو تأكل وتتعب وتتقلب ملسو هيلع هللا ىلص بياكاا كان الن

.وقد فهم الصحابة ر وان عليهم ذل ووعوك و بقو في حياتهم العملية، بما أحل واألخرى

وي عنف أيضيا أنيف قيال(، فإن القلب إذا أ كر عأمي، و أريحوا القل) :قال د فعن عبد بن مسعو للقليو بيهوة و ) :ور

إنيي ) :قوليف وجياء عين أبيي اليدرداء(، وذرواا عند فترتها وإدباراا، فخاواا عند بهواتها وإقبالها، إدبارووفترة ، إقبال

حرم يءبالش الترويح عن النف ( )أي ألستجم نفسي .(أقوي لها علي الحهفيكون ، من البا ل غير الم

الحث علي اغتنام الوقت والتحذير من إضاعته :رابعا

أغتينم " :لرجيل وايو يعظيف ملسو هيلع هللا ىلص الح علي استثمار الوقت واقتناص فرصف ومن ذل قول رسيول عن جاء في الحدي

وحياتي قبيل موتي " ، راغي قبيل ب يلل وف، ق قبيل فقيرقوغأنأا، وصحت قبل سأقم ، رم بباب قبل اأ :خمسا فبل خم

.المستدرق( فيالحاكم أخرجف)

أهم أسباب ضياع الوقت -4

.Lack of planningعدم التخبيط وعدم ترتيب األولويات -1

5

.Procrastination فالتسوي -2

.Interruptionsالمقا عات -3

.Meetingsاالجتماعات -4

.Not saying noعدم قول ال -5

.Lack of knowledge & trainingريب عدم المعرفة ونقص التد -6

.Not enough time for yourselfعدم وجود وقت لنفس -1

خطوات إدارة الوقت -5

رؤية لنفس ( حدد )أاداف حدد (1

حللها إليى أايداس أصيلر فأصيلر )أايداس ثم ( اآلنسنوات من 10خالل مثال بعيدة األمد ) اأاداف دحد حيات ،حدد أاداس

ب أاداف واجعلها في متناول يدق.اكت وأخيرا( أسبو نة ثم بهر ثم س)قصيرة األمد(

SMART objectivesذكية أاداف اجعل

تكون: أنبمعنى

محددةSpecific

قابلة للقياسMeasurable

يمكن تحقيقهاAchievable or Attainable

ذات صلة أو واقعيةRealistic Relevant or

محددة الزمنTime- bound

تحديد األولويات (2

لها أامية فعلية بالنسبة ل . التي األبياءتحتاجها لتركيز اقت وااتمامات على التيالمهارة

عيدى ب تسيتخدم والتيي (Time management matrix)مصيفوفة إدارة الوقيت الوقيت مثيل إدارة أدواتيمكني اسيتخدام

تيو األنشيبة عليى اا المصفوفة في .أاداف تؤدى إلى تحقيه التيللتركيز على األمور الهامة وذل األامية واإللحاح

إذا أعبينيا وقتيا مناسيبا فيي المربي , المربعيات بياقي أنشيبةت أنشبة المرب الرابي لتنفييا أرب مربعات وتبدأ في إ الة وق

.ستوفر وقتا من المرب األول الثاني

غير عاجل عاجل

(1أنشبة مرب ) اام

المشكالت الملحة - األ مات

ة بمواعيد محددةبمشروعات مرتب

(2أنشبة مرب )

ترفيف - تخبيط - بناء عالقات - وقاية

غييييييييير

اام

3مرب أنشبة

بخصيية أميور -اجتماعيات - تقارير - بريد - مكالمات - مقا عة

عامة أنشبة - ملحة

4مرب أنشبة

أنشيبة - مضييعة للوقيت - مكالميات - بريد

ا دة ترفيهية

6

تعليم فين والبد علييهم مين الثانيوقت أكبر في المرب ونالمرب األول ويحتاج فيمعظم المديرين ينفقون الوقت :ملحوظة

التفويض لألمور غير الهامة.

و وقت على مهام (3

ال وأخييرا ,تي "هواياتي وتقيييم ذاللنفسي " ااترق وقت تتوقعها,ت أتي أمور لم تكن أنيمكن وقت ألنفكن مرنا في تو ي

ا أكثر من الال م وكن منبقيا. يتكن مثال

:اآلتيةالتعليمات اتب قبل أن تبدأ العمل (4

ال تض على مكتب إال ما ستحتاجف اليوم.

رتب أدوات وكتب وملفات بشكل جيد.

واحد لكل نشا ا ملف.

استخدم سلة المهمالت.

أدوات....( - معلومات - اجلب كل ما تحتاجف المهام من موارد )أموال.

"اآلتيعن ريه كافح التسويف "تأجيل المهام:

موعد لالنتهاء من كل مهمة .

اجعل لنفس حافز وكافئ نفس.

( بها القيام - تفويضها - إللا هاحدد البريقة المثلى للتعامل م المهمة).

رأس منها أرح - انقل كل المهام على الورق.

ال مال تنتظر المزاج الم.

.ال تخف من الفشل أو الخبأ

أبدأ العمل اآلن -6

ابدأ بالمهام الصعبة في الصباح.

تعلم قول ال بلباقة لكل من يريد تضيي وقت.

ركز فيما بين يدي.