27 ноября 2012 г.вебинар

Охрана труда: какие документы вам

понадобятся, чтобы защитить своих

сотрудниковwww.kdelo.ru

Автор и ведущий:

Дмитрий ТРЕТЬЯКОВ,Генеральный директорООО «Эйч-Эс-Эй Аттестация»

Вебинар «Охрана труда: какие документы вам понадобятся, чтобы защитить своих сотрудников»

от журнала

www.kdelo.ru

Вебинар «Охрана труда: какие документы вам понадобятся, чтобы защитить своих сотрудников»

от журнала

www.kdelo.ru

Программа

Перечень обязательных документов по охране труда, которые должны быть в каждой компании. Порядок ознакомления работников с этими документами

Как составить и оформить документы по охране труда? Какие требования существуют, где о них узнать и кто за этим должен следить?

Охрана труда: что должны знать работники? Какую ответственность несет работодатель и работники за нарушение норм охраны труда?

Вебинар «Охрана труда: какие документы вам понадобятся, чтобы защитить своих сотрудников»

от журнала

www.kdelo.ru

9Положение о службе охраны труда

9Журнал регистрации вводного инструктажа

9Программа вводного инструктажа

9Перечень профессий и видов работ, при выполнении которых обязательно прохождение медицинских осмотров

9График проведения периодических медицинских осмотров

9Перечень бесплатно выдаваемой специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (СИЗ)

9Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и других СИЗ

9Журнал регистрации первичных инструктажей

Перечень документов по охране труда, который должен быть в каждой компании

Вебинар «Охрана труда: какие документы вам понадобятся, чтобы защитить своих сотрудников»

от журнала

www.kdelo.ru

9Список профессий работников освобожденных от инструктажей на рабочем месте

9График проверки знаний по охране труда

9Программа обучения работников охране труда

9Перечень действующих инструкций по охране труда

9Инструкции по охране труда

9Журнал регистрации выдачи документации по охране труда

9Журнал регистрации проверки знаний по охране труда

9Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

9Документация по аттестации рабочих мест

Перечень документов по охране труда, который должен быть в каждой компании

Вебинар «Охрана труда: какие документы вам понадобятся, чтобы защитить своих сотрудников»

от журнала

www.kdelo.ru

Для организации работы по охране труда на первом этапе следует:

- взять штатное расписание;

- определить категории работников – руководители, специалисты, рабочие;первых руководителей предприятия, а также лиц, отвечающих за организациюработ и контроль за работой, и специалиста по охране труда отправить наобучение по охране труда по 40-часовой программе в учебный центр;

- определить приказом по организации ответственность должностных лиц заохрану труда;

- организовать проведения инструктажа, для чего:- издать приказ о порядке проведения инструктажа, определив переченьдолжностей, освобожденных от проведения первичного инструктажа нарабочем месте (тех, которые не отвечают за подчиненных, не эксплуатируютникакое оборудование, кроме компьютера);

Охрана труда: с чего начать?

Вебинар «Охрана труда: какие документы вам понадобятся, чтобы защитить своих сотрудников»

от журнала

www.kdelo.ru

- разработать программы вводного и первичного (на рабочем месте)инструктажа;

- провести всем работникам (без исключения!) вводный инструктаж поразработанной программе с записью в журнале регистрации вводногоинструктажа;

- для должностей и профессий, не вошедших в перечень освобожденных отпервичного инструктажа – разработать инструкции по охране труда попрофессии и видам работ (на основании типовых инструкций по охране труда);

- провести с их использованием первичный инструктаж по разработаннойпрограмме с записью в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте;

- составить перечень разработанных инструкций по охране труда.

Охрана труда: с чего начать?

Вебинар «Охрана труда: какие документы вам понадобятся, чтобы защитить своих сотрудников»

от журнала

www.kdelo.ru

Согласно ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ. Организация обучения безопасноститруда» вводный инструктаж могут проводить:- специалист (инженер) по охране труда;- работник, на которого приказом работодателя возложена эта обязанность.Приказ о возложении обязанностей инженера по охране труда наодного из специалистов организации оформляются в том случае,когда в организации численность работников менее 100 человек и вштатное расписание должность инженера по охране труда невведена. Приказ доводится до сведения всех руководителейподразделений.- сам работодатель;- аккредитованные организации, осуществляющие функции службы испециалиста по охране труда;- на крупных предприятиях к проведению отдельных разделов вводногоинструктажа могут быть привлечены соответствующие специалисты.Документально решение работодателя о назначенииответственного за проведение вводного инструктажа по ОТоформите соответствующим приказом.

Вводный инструктаж по охране труда

Вебинар «Охрана труда: какие документы вам понадобятся, чтобы защитить своих сотрудников»

от журнала

www.kdelo.ru

Примерный перечень вопросов вводного инструктажа изложен вприложении №3 к ГОСТ 12.0.004-90. «ССБТ. Организация обучениябезопасности труда». Разработанную программу не забудьте утвердитьработодателем.

Определите категорию персонала, с которыми надо проводитьвводный инструктаж по охране труда. Вводный инструктаж по охранетруда должны проходить:- все принимаемые на работу лица,- командированные в организацию работники,- работники сторонних организаций, выполняющие работы на выделенномучастке,- обучающиеся образовательных учреждений, участвующие впроизводственной деятельности организации

Основание: «Порядок обучения по охране труда и проверки знанийтребований охраны труда работников организации» №1/29 от 13.01.2003 г.,ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда»

Разработка и утверждение программы вводного инструктажа

Вебинар «Охрана труда: какие документы вам понадобятся, чтобы защитить своих сотрудников»

от журнала

www.kdelo.ru

Форма проведения вводного инструктажа:

- пересказать текст устно, затем дать прочитать текст инструктажа;- показать видеозапись;- дать прослушать аудиозапись.

После того, как работника проинструктировали, надо все документальнооформить. Для этого заполните документы:- сделайте соответствующую запись в журнале регистрации вводногоинструктажа с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего;- заведите и внесите запись в личную карточку прохождения обучения (принеобходимости), специалист отдела кадров должен сделать запись в документео приеме на работу (форма Т-1).

Проведение и оформление вводного инструктажа

Вебинар «Охрана труда: какие документы вам понадобятся, чтобы защитить своих сотрудников»

от журнала

www.kdelo.ru

Проводят:

- непосредственный руководитель (производитель) работ (мастер, прораб,преподаватель и т.п.);- лично работодатель (если предприятие небольшое и нет руководителейструктурных подразделений).

Лица, проводящие первичный инструктаж, должны пройти в установленном порядке обучение и проверку знаний по охране труда. (Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций от 13.01.03 г. № 1/29)

Документально закрепите ответственность руководителей подразделенийсоответствующим приказом об организации проведения инструктажа.

Первичный инструктаж на рабочем месте

Вебинар «Охрана труда: какие документы вам понадобятся, чтобы защитить своих сотрудников»

от журнала

www.kdelo.ru

Повторный инструктаж, внеплановый инструктаж

Повторный инструктаж Внеплановый инструктажОбязанность по проведению повторногоинструктажа на рабочем месте возлагаетсяна тех же работников, которые проводятпервичный инструктаж.

Повторный инструктаж должны проходитьвсе работники предприятия, независимо отквалификации, образования, стажавыполняемой работы (за исключениемосвобожденных от инструктажа) спериодичностью 1 раз в 6 месяцев.

Повторный инструктаж проводится так же,как и первичный, с внесением записи вжурнал инструктажа и личную карточкупрохождения обучения.

Внеплановый инструктаж проводят те жеспециалисты, которые проводят первичныйинструктаж.

Внеплановый инструктаж проводится совсеми работниками, кромеосвобожденных от инструктажа, например,при изменении технологического процесса,замене или модернизации оборудования,нарушении правил техники безопасности.

Внеплановый инструктаж проводится также, как и первичный, с внесением записи вжурнал инструктажа и личную карточкупрохождения обучения.

Вебинар «Охрана труда: какие документы вам понадобятся, чтобы защитить своих сотрудников»

от журнала

www.kdelo.ru

Категории персонала, которым необходимо проходить обучение поохране труда:1. руководители и лица, отвечающие за организацию работ, осуществляющиеруководство подчиненным персоналом, и специалисты по охране труда(обучаются в учебном центре по 40-часовой программе);2. специалисты, не отвечающие за организацию работ, отвечающие только засвою работу (их можно обучить по охране труда на предприятии поукороченной программе);3. рабочие, занятые в производстве, на эксплуатации машин и механизмов,работающие в условиях вредных производственных факторов, проходятобучение на предприятии (см. перечень профессий рабочих, подлежащихобучению по ОТ по 10-часовой (в некоторых организациях по 12-часовой)программе);4. вспомогательные рабочие (обучаются на предприятии по укороченнойпрограмме).1-я и 2-я категории персонала подлежат обучению в течение первогомесяца после устройства на работу и в дальнейшем 1 раз в 3 года.3-я и 4-я категории рабочих подлежат обучению по охране труда в течениепервого месяца после устройства на работу и в дальнейшем 1 раз в год.

Обучение по охране труда

Вебинар «Охрана труда: какие документы вам понадобятся, чтобы защитить своих сотрудников»

от журнала

www.kdelo.ru

Основная законодательная база по аттестации рабочих мест (АРМ):

- Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ, ст.112;

- Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РоссийскойФедерации №342н от 26 апреля 2011 г. (вступил в силу с 01.09.2011 г.) «Обутверждении порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда»;

- Федеральный закон от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательномсоциальном страховании от несчастных случаев на производстве ипрофессиональных заболеваний»

Аттестация рабочих мест по условиям труда

Вебинар «Охрана труда: какие документы вам понадобятся, чтобы защитить своих сотрудников»

от журнала

www.kdelo.ru

Некоторые нормативно-правовые документы, используемые при аттестации рабочих мест

- СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклиматупроизводственных помещений»- Р 2.2.2006-05 Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды итрудового процесса. Критерии и классификация условий труда- СП 52.13330.2011 (СНиП 23-05-95*) «Естественное и искусственное освещение.Актуализированная редакция»- СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Гигиенические требования к персональнымэлектронно-вычислительным машинам и организации работы-СН 2.2.4/2.1.8.562-96 «Шум на рабочих местах, в помещениях жилых,общественных зданиях и на территории жилой застройки»

Аттестация рабочих мест по условиям труда

Вебинар «Охрана труда: какие документы вам понадобятся, чтобы защитить своих сотрудников»

от журнала

www.kdelo.ru

Аттестация рабочих мест – это:

- Определение фактических уровней вредных факторов на рабочихместах

- Разработка мероприятий по их приведению в соответствие нормам …

… либо предоставление положенных компенсаций

- Аудит существующей системы охраны труда

Аттестация рабочих мест по условиям труда

Вебинар «Охрана труда: какие документы вам понадобятся, чтобы защитить своих сотрудников»

от журнала

www.kdelo.ru

Вредные факторы на рабочих места(основной перечень)

Микроклимат

Шум

Световая среда

Электромагнитные поля и излучения

Тяжесть труда

Напряженность труда

Аттестация рабочих мест по условиям труда

Вебинар «Охрана труда: какие документы вам понадобятся, чтобы защитить своих сотрудников»

от журнала

www.kdelo.ru

Как выбрать аттестующую организацию

Наличие Уведомления о включении в Реестр

аккредитованных организаций, оказывающих услуги

по аттестации рабочих мест

Аттестация рабочих мест по условиям труда

Вебинар «Охрана труда: какие документы вам понадобятся, чтобы защитить своих сотрудников»

от журнала

www.kdelo.ru

Как выбрать аттестующую организацию

Наличие Аттестата аккредитации испытательной

лаборатории

Аттестация рабочих мест по условиям труда

Вебинар «Охрана труда: какие документы вам понадобятся, чтобы защитить своих сотрудников»

от журнала

www.kdelo.ru

Как выбрать аттестующую организацию: наличие дополнительных сертификатов

Аттестация рабочих мест по условиям труда

Вебинар «Охрана труда: какие документы вам понадобятся, чтобы защитить своих сотрудников»

от журнала

www.kdelo.ru

Полезные ссылки

www.trud-audit.ru – Саморегулируемая организация Некоммерческое партнерство«Национальное общество аудиторов трудовой сферы»;

www.asot.ru – Межрегиональная общественная организация специалистов по ОТ (АСОТ);

www.asiz.ru – Ассоциация разработчиков, изготовителей и поставщиков спецодежды;

www.gosnadzor.ru – официальная страница Ростехнадзора;

www.fss.ru – официальная страница Фонда социального страхования России;

rao.rosminzdrav.ru – реестр аккредитован. организаций, оказывающих услуги в сфере ОТ;

git50.rostrud.ru/plan.shtml - плановые проверки Государственной инспекции трудав Московской обл.

Аттестация рабочих мест по условиям труда

Вебинар «Охрана труда: какие документы вам понадобятся, чтобы защитить своих сотрудников»

от журнала

www.kdelo.ru

Этапы проведения аттестацииI этап. Консультативная, методическая и практическая помощь в

разработке локальных нормативных актов для проведения АРМ, приказа осоздании комиссии по АРМ и др. Помощь в приведении наименованийпрофессий и должностей работников в соответствие с их наименованиями пообщероссийскому классификатору ОК 016-94.

II и III этапы. Проведение инструментальных замеров и оценкафакторов производственной среды (зимний и летний микроклимат,освещенность, шум и др.) и трудового процесса (тяжесть, напряженность,травмоопасность) на рабочих местах.

IV этап. Оформление протоколов инструментальных замеровфакторов производственной среды и трудового процесса на рабочих местах.Оформление Карт аттестации рабочих мест, составление итоговыхВедомостей по результатам аттестации рабочих мест в подразделениях иСводной ведомости, разработка (при необходимости) Плана мероприятий поулучшению и оздоровлению условий труда в организации.

Аттестация рабочих мест по условиям труда

Вебинар «Охрана труда: какие документы вам понадобятся, чтобы защитить своих сотрудников»

от журнала

www.kdelo.ru

Аттестационная комиссияДля организации и проведения аттестации работодателем создается

аттестационная комиссия (АК), а также определяется график проведенияработ по аттестации.

В состав АК включаются представители работодателя, специалист поохране труда, представители выборного органа первичной профсоюзнойорганизации или иного представительного органа работников,представители аттестующей организации. Возглавляет АК представительработодателя.

Состав АК, а также график проведения работ по аттестацииутверждаются приказом работодателя.Важно!- Представителя члена трудового коллектива в состав АК работодателя лучше избирать на общем собрании организации с оформлением протокола заседания. - Необходима подготовка членов аттестационной комиссии.- Каждый работник в ходе АРМ вправе обратиться за разъяснениями к членам АК.

Аттестация рабочих мест по условиям труда

Вебинар «Охрана труда: какие документы вам понадобятся, чтобы защитить своих сотрудников»

от журнала

www.kdelo.ru

Приказ о создании аттестационной комиссии

-Издается на бланке организации;-Указывается дата издания, присваивается номер;-Указывается временной период проведения аттестации;-Определяется состав аттестационной комиссии (АК):

прописываются председатель и члены аттестационной комиссии с указаниемфамилий и должностей;

- В состав АК включается представитель аттестующей организации;-Назначается ответственный за взаимодействие с аттестующей

организацией;-Копия приказа впоследствии предоставляется аттестующей

организации при оформлении карт аттестации.

Аттестация рабочих мест по условиям труда

Вебинар «Охрана труда: какие документы вам понадобятся, чтобы защитить своих сотрудников»

от журнала

www.kdelo.ru

Признаки аналогичности рабочего места

-Выполнение одних и тех же профессиональных обязанностей при веденииединого технологического процесса.-Использование однотипного оборудования, инструментов, приспособлений,материалов и сырья.-Работа в одном помещении или на открытом воздухе, где используются единыесистемы вентиляции, кондиционирования, освещения.-Одинаковое расположение объектов на рабочем месте.-Одинаковый набор вредных и (или) опасных производственных фактороводного класса и степени.-Одинаковая обеспеченность средствами индивидуальной защиты (СИЗ).

Аттестация рабочих мест по условиям труда

Вебинар «Охрана труда: какие документы вам понадобятся, чтобы защитить своих сотрудников»

от журнала

www.kdelo.ru

Отдельные положения Приказа №342н

-АРМ, проведенная до 01.09.2011, действительна в течение 5 лет.

-К аттестации вновь организованного РМ надо приступить в течение 60 дней.

-За условия труда на арендуемых местах отвечает работодатель.

-Опасные виды работ: замеры не производятся, присваивается класс 4.

-Замеры микроклимата проводятся 2 раза в год.

-Работник должен быть ознакомлен с результатами РМ под роспись.Ознакомление не означает его согласия с результатами аттестации.

Аттестация рабочих мест по условиям труда

Вебинар «Охрана труда: какие документы вам понадобятся, чтобы защитить своих сотрудников»

от журнала

www.kdelo.ru

После получения пакета документов по АРМ:

Аттестационная комиссия рассматривает отчет об аттестации в течение десятикалендарных дней с даты его поступления (Приказ № 342н п.44).

Председателю и членам аттестационной комиссии расписаться в Картах АРМ;Сводной ведомости результатов аттестации рабочих мест по условиям труда;Сводной таблице классов условий труда, установленных по результатам АРМпо УТ, и компенсаций, которые необходимо в этой связи устанавливатьработникам.

Ознакомиться и утвердить План мероприятий по улучшению условий труда.

Аттестация рабочих мест по условиям труда

Вебинар «Охрана труда: какие документы вам понадобятся, чтобы защитить своих сотрудников»

от журнала

www.kdelo.ru

После получения пакета документов по АРМ:

Работодатель в течение 10 рабочих дней с даты поступления материалов поАРМ подписывает Приказ о завершении аттестации (Приказ № 342н, п.44).

Работники подписываются в картах аттестации, соответствующих их рабочимместам.

Работодатель в течение 10 календарных дней с даты издания Приказа озавершении аттестации и утверждении отчета об аттестации на бумажном иэлектронном носителях направляет Сводную ведомость результатов аттестациирабочих мест по условиям труда, а также сведения об аттестующей организациив государственную инспекцию труда (Приказ № 342н, п.45).

Аттестация рабочих мест по условиям труда

Вебинар «Охрана труда: какие документы вам понадобятся, чтобы защитить своих сотрудников»

от журнала

www.kdelo.ru

Приказ о завершении аттестации рабочих мест включает в себя:

-Пункт о завершении аттестации рабочих мест.

-Пункты о том, что утверждаются: Отчет об АРМ, План мероприятий поулучшению условий труда.

-Пункт о необходимости предоставить сведения об аттестации вГострудинспекцию.

-Пункт об осуществлении контроля первым лицом компании за исполнениемПлана мероприятий по улучшению условий труда.

Аттестация рабочих мест по условиям труда

Вебинар «Охрана труда: какие документы вам понадобятся, чтобы защитить своих сотрудников»

от журнала

www.kdelo.ru

Форма сопроводительного письма

Исх. №__54__ от _27.11.2012В Государственную инспекцию труда по г. Москве/

по Московской областиСОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

В соответствии с пунктом 45 Приказа Министерства здравоохранения и социальногоразвития Российской Федерации от 26 апреля 2011 г. № 342н «Об утверждении порядкапроведения аттестации рабочих мест по условиям труда» направляем материалы срезультатами аттестации рабочих мест по условиям труда в ЗАО «Корсар ТС» в составеследующей документации:1. Сводная ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда(на_3_листах).2.Сведения об аттестующей организации (на _2_ листах).3.Электронный носитель (диск, 1 шт.).

Руководитель Афанасьев А.Н. АфанасьевподписиМП

Аттестация рабочих мест по условиям труда

Вебинар «Охрана труда: какие документы вам понадобятся, чтобы защитить своих сотрудников»

от журнала

www.kdelo.ru

Министерство труда и социальной защиты подготовило проект поправок вформу 4 ФСС. Самое важное изменение: в отчете появится таблица, в которуюстрахователи должны вносить информацию об аттестации рабочих мест.Чиновники планируют утвердить изменения в самое ближайшее время.

Страхователи должны будут предоставлять информацию об АРМ в Фонд социального страхования

Вебинар «Охрана труда: какие документы вам понадобятся, чтобы защитить своих сотрудников»

от журнала

www.kdelo.ru

Спасибо за внимание!

Если у вас остались вопросы, отправляйте их по адресуuskova@action-media.ru

Вопросы принимаются до28 ноября 2012 года