Автоматизация  подбора  персонала  с  помощью  продуктов  WebSo>  

Как  мы  автоматизируем  подбор?  

E-­‐STAFF  Интерфейс  рекрутера  

WEBTUTOR  Портал  для  всех  

сотрудников  компании    

Продукт  №1  по  автоматизации  

подбора  персонала  

Продукт  №1  по  автоматизации  

управления  талантами  

Итоги  опроса  портала  HRM.RU  в  2014  году  "Какую  программу  автоматизации  подбора  персонала  вы  используете  в  работе".  В  опросе  приняло  участие  150  специалистов  по  персоналу  из  России  и  стран  СНГ.  

Возможности  автоматизации  •  Сбор  и  согласование  заявок  на  подбор  персонала  •  Размещение  вакансий  на  различных  ресурсах  

Интернет  и  Интранет,  создание  карьерных  порталов  •  Обработка  поступающих  резюме  из  различных  

источников  •  Поиск  внешних  и  внутренних  кандидатов  •  Учет  всех  этапов  работы  с  кандидатами  •  Автоматизация  взаимодействия  с  кандидатами  и  

заказчиками  •  Отчетность  и  аналитика    

Автоматизация  деятельности  рекрутера  

•  Автоматический  разбор  ключевых  полей  резюме  

•  Обработка  резюме  из  почтовых  ящиков  •  Отправка  типовых  писем  соискателям  •  Модули  интеграции  с  основными  сайтами  •  Интеграция  с  Outlook  

Внешний  подбор  

Возможная  схема  процесса  

Заявка  на  подбор  –  подача  и  

согласование  

Рекрутер  из  системы  публикует  вакансию  

(внутренний  и  внешний  сайты,  HR-­‐сервисы)  

Работа  рекрутера  с  кандидатом  (учет  событий,  отправка  уведомлений)  

Автоматизированная  процедура  огласования  (согласование  с  заказчиком,  

интервью  по  компетенциям,    тестирование,  согласование  с  СБ,  Job  Offer,  

подготовка  рабочего  места  и  т.п.)  

Сбор  откликов  из  внешних  

источников  

Удобный  интерфейс  заказчика  на  HR-­‐портале  

•  Просмотр  списка  вакантных  позиций  своего  подразделения  

•  Подача  заявки  на  подбор  и  просмотр  статуса  ее  согласования  

•   Участие  в  согласовании  кандидатов    •  Доступ  к  информации  о  ходе  работы  над  вакансией  в  режиме  online  

Интерфейс  заказчика  

Заявка  от  руководителя  

Интерфейс  заказчика  вакансии  

Интерфейс  заказчика  вакансии  

Интерфейс  руководителя  подбора  

Интерфейс  руководителя  подбора  –  распределение  вакансий  между  

рекрутерами  

Подбор  персонала  –  работа  рекрутера  

Публикация  вакансии  в  Интернет    

Сбор  откликов  с  сайтов  

Пример  автоматизации  процесса  согласования  кандидатов    

Финальное  согласование  

Интервью  по  компетенциям  

Тестирование  кандидатов    

Согласование  Job  Offer  

Согласование  с  заказчиком  

Согласование  с  СБ  

Подготовка  рабочего  места  

Оценка  деятельности  рекрутера  

Личное  дело  кандидата  

События  в  интерфейсе  рекрутера  инициируют  активности  на  портале  

Результаты  активностей  на  портале  

отображаются  в  личном  деле  кандидата  

Согласование  резюме  кандидата  заказчиком  

Интервью  по  компетенциям  

Заявка  на  подготовку  рабочего  места  

Оценка  работы  рекрутера    

Внутренний  подбор  

Возможный  бизнес-­‐процесс  Поиск    внутренних  

кандидатов  (в  том  числе  по  кадровому  резерву,  

пулу  талантов)  

Публикация  вакансии  на  внутреннем  карьерном  портале  (странице)  

Уведомление  сотрудников    

(резервистов)  о  вакансиях      

Автоматизированная  процедура  

согласования  

Сбор  откликов  от  кандидатов  

Подбор  внутренних  кандидатов  

Поиск  вакансий  внутренним  кандидатом  

Инструменты  анализа  

•  Готовые  отчеты  (с  выгрузкой  данных  в  Excel)  –  Текущий  статус  работы  –  Суммарные  показатели  деятельности  –  Закрытые  вакансии  –  Распределение  кандидатов  по  специальностям  и  источникам  поступления  

•  Генератор  для  создания  новых  отчетов    

Примеры  отчетов  

Возможности  интеграции  системы  

•  Работные  сайты  (более  30)  •  HR-­‐портал  на  платформе  WebTutor  •  Системы  кадрового  учета  (загрузка  штатного  раcписания)  

•  Сервисы  тестирования  (TalentQ,  HT-­‐Line,  WebTutor)  

•  Корпоративные  почтовые  системы,  MS  Outlook  •  Корпоративные  сайты  и  карьерные  порталы  

Карьерный  сайт  

А  также  

•  Автоматизация  Exit  интервью  •  Автоматизация  процедуры  адаптации  и  испытательного  срока  

•  Автоматизация  потребности  в  новых  сотрудниках  (формирование  бюджета  на  подбор)  

•  Тестирование  с  использованием  внешних  провайдеров  (TalentQ,  HT-­‐Line)