(ادارة فريق العمل و مهارات القائد المحاضرة الثالثة...

44
Communication Skills 25_7_2015 Time Management 1_8_2015 Project Management 15_8_2015 Team Building 8_8_2015 TOTS 22_8_2015

Upload: begad-khattab

Post on 13-Jan-2017

459 views

Category:

Leadership & Management


7 download

TRANSCRIPT

Communication Skills25_7_2015

Time Management 1_8_2015

Project Management15_8_2015

Team Building 8_8_2015

TOTS22_8_2015

العمل فريق ادارةالقائد, مهارت

خطاب بيجادترن يو

3محاضرة

- ؟؟ المحاضرة من الهدف- ؟ والفريق المجموعة بين الفرق ما

- ؟ الفريق تكوين اجراءات

الفريق - فى للعمل المطلوبة المهارات- - الفريق  عمل ادوات

- - الفعال غير والفريق ، الفعال الفريق تميز التي الصفات

- العمل فريق تواجه التى المشاكلالقيادة-

- القــادة أنواع

المجموعة بين الفرق ما؟ والفريق

بيئة هى في البعض بعضها مع مجتمعة الناس من مجموعةواضحة مهمة او هدف دون معين

معين هو هدف لتحقيق تشكيلها يتم األفراد من مجموعة ً متبادال تعاوناً فيها األفراد يبذل مشترك، مجهود خالل من

المجموعة

الفريق

او المنظمة احتياجروئ الى المؤسسة

جديدة وافكار

االعمال بعض صعوبةوجود يستدعى مما

متعددة خبراتمتنوعة ومعلومات

العمل اداء فى قصورالمهام تحقيق فى

المطلوبة

يعجز مشكالت ظهورالتنظيم او الفرد

حلها عن االدارى

التى الحاالتفرق بناء تستدعى

العمل؟

1-التشكيل Forming

التفاعل- 2Storming

االئتالف- 3Norming

األداء- 4Performi

ng

الفريق تكوين اجراءات؟

اNلNتNشNكNيNل NلNجNأ NنNم NهNدNوNهNج NةNلNحNرNمNلNا NهNذNه NيNف NدNئNاNقNلNا NأNدNبNي

مNحNدNد NفNدNه NوNحNن NمNتNي NلNيNكNشNت NىNلNا NءNاNضNعNألNا NلNيNوNحNت

NدNاNرNفNا NنNيNب NطNبNاNرNتNلNا NتNاNقNالNع NةNيNمNنNت NىNلNع NدNئNاNقNلNا NلNمNعNياNلNمNشNتNرNك NفNدNهNلNا NةNيNمNهNاNب NمNهNتNيNعNوNتNو NةNعNاNمNجNلNا

NدNاNرNفNالNاNو NفNدNهNلNا NدNيNدNحNت NىNلNع NدNئNاNقNلNا NةNرNدNق NىNلNع NفNقNوNتNم NةNلNحNرNمNلNا NهNذNه NحNاNجNن NىNذNلNا NنNم NدNدNحNي NىNذNلNا NوNه NهNتNهNجNوNو NفNدNهNلNا NةNيNعNوNن NفNدNهNلNا NلNوNح NنNوNفNتNلNي NنNيNذNلNا

اNلNفNرNيNق NءNاNضNعNا NدNدNع NمNكNو NهNتNاNفNصNاNوNمNو NقNيNرNفNلNل NمNضNنNيNس

-: مرحلة األولى المرحلة التشكيلForming

NوNهNى

NاNلNمNرNحNلNة

NاNلNتNي

NيNزNدNاNد

NفNيNهNا

NنNمNو

NاNلNعNNلNاNقNة

NبNيNن

NاNNلNأNفNرNاNد

NخNNلNاNل

NاNلNتNفNاNعNل

NتNجNاNه

NاNلNهNدNف

NوNكNيNفNيNة

NتNحNقNيNقNه

NوNهNنNا

NتNزNدNاNد

NاNلNجNمNاNعNة

NوNعNيNاNً

NبNأNهNدNاNفNهNا

NوNيNنNدNمNج

NاNلNجNمNيNع

NفNي

NحNوNاNر

NنNحNو

NتNحNقNيNق

NاNلNهNدف

وووو وووووو ووووووو ووووو وووو ووو وووووو وووو

ووو ووو وووو

NوNمNن NخNNلNاNل NاNلNتNدNرNيNب NتNتNاNح NاNلNفNرNص NأNمNاNم NاNلNجNمNيNع NلNمNنNاNقNشNة NاNNلNأNهNدNاNف NوNاNلNمNهNاNم NمNنNاNقNشNاNت NوNاNسNعNة NحNتNى NتNتNوNحNد NاNلNرNؤNى NوNتNتNوNحNد NاNلNمNفNاNهNيNم NاNلNمNشNتNرNكNة NبNيNنNهم

-: التفاعل الثانية المرحلةStorming

NوNهNى NاNلNمNرNحNلNة NاNلNتNي NيNبNدNأ NاNNلNأNفNرNاNد NفNي NاNلNتNكNاNتNف NعNقNلNيNاNً NوNوNجNدNاNنNيNاNً NمNع NبNعNضNهNم NاNلNبNعNض NحNوNل NوNحNدNة NاNلNهNدNف NوNتNحNقNيNق NاNNلNاNهNدNاف

NيNصNبNح NكNل NفNرNد NمNتNحNمNس NاNلNى NاNلNمNشNاNرNكNه NبNفNعNاNلNيNة NلNتNحNقNيNق NاNلNهNدNف ، NوNمNسNاNعNدNة NزNمNNلNاNئNهNم NعNلNى NذNلNك.

NوNتNعNتNبNر NهNذNه NاNلNمNرNحNلNة NهNى NاNلNمNرNحNلNة NاNلNحNقNيNقNيNة NلNبNزNوNغ NوNتNكNوNن NاNلNفNرNيNق NوNتNحNتNاNج NهNذNه NاNلNمNرNحNلNة NإNلNى NعNدNة NكNفNاNءNاNت NلNلNتNخNطNيNط NلNلNعNمNل NمNعاً.

NاNNلNاNتNفNاNق NعNلNى NمNعNاNيNيNر NوNمNؤNشNرNاNت NجNوNدNة NاNلNعNمNل NوNاNلNمNهNاNم NاNلNمNحNدNدNةN، NوNيNتNم NأNيNضNاNً NتNوNزNيNع NاNلNمNسNئNوNلNيNاNت NوNتNحNدNيNد NاNNلNأNدNوNاNرN، NوNوNضNع NاNNلNأNطNر NاNلNزNمNنNيNةN، NوNتNحNدNيNد NاNلNمNصNاNدNر NاNلNمNاNدNيNة NوNاNلNبNشNرNيNة NلNتNحNدNيNد NاNلNمNهNمةN، NوNنNظNم NاNلNتNقNوNيNم NوNاNلNمNتNاNبNعة

-: االئتالف الثالثة المرحلةNorming

NوNهNى

NاNلNمNرNحNلNة

NاNلNتNي

NيNتNم

NفNيNهNا

NاNلNعNمNل

NوNمNمNاNرNسNة

NاNلNمNهNاNم

NلNتNحNقNيNق

NاNلNهNدNف

NوNقNد

NتNنNمNو

NهNذNه

NاNلNمNرNحNلNة

NمNن

NخNNلNاNل

NعNدNة

NلNقNاNءNاNت

NفNي

NعNمNل

NجNمNاNعNي

NمNوNحNد

NوNتNعNلNم

NاNلNفNرNيNق

NكNيNفNيNة

NاNدNاNرNة

NاNلNوNقNت

NوNمNهNاNرNاNت

NاNدNاNرNة

NاNلNصNرNاNع

NوNتNقNوNيNم

NاNلNعNمNل

NاNلNجNمNاNعى

واستمرار

نجاح

الفريق

فى

أداء

عمله

يتوقف على

دينامكية

قيادة

الفريق

فالقائد

الناجح

عليه

أن

يستمر فى

تيسير أعمال الفريق

وأن

يلعب

دور

المنسق

والميسر للتواصل

بين

اNNلأعضاء

.

كما

يجب

أن

تتاح

الفرص

أمام الجميع

لممارسة

القيادة

وتعميق

اNNلإحساس

بالمسئولية

عن

العمل

األداء :-الرابعةمرحلة ال Performing

؟ الفريق فى للعمل المطلوبة المهارات

NحNمNا

NسNلNا

NنNيNر

NخNالNل

NةNكNرNا

NشNمNب

طNةNلNس

NلNا

NدNقNنNلNا

NلNبNقNت

NءNاNنNبNلNا

لNه NةNبNا

NجNتNسNالNاNو

NةNكNرNاNشNمNلNا NحNوNر

وNاNلNمNسNاNهNمNة NةNرNدNاNبNم

اNلNمNسNاNعNدNة NءNاNرNا NمNاNرNتNحNا

اNالNخNرNيNن

NىNلNع NةNرNدNقNل Nو NضNوNاNفNتNلNعاNاNنNقNالNا

NعNاNمNتNسNالNلاNاNعNفNلNا

NلNاNصNتNالNا NةNرNاNهNم

وNاNلNتNوNاNصNل

الفريق  عمل ...ادوات

ال  خريطةتدفق

ال  خريطة  الت  و سببأثير

ال  العصفذهني

ال  العصفذهني

من التدريس في الذهني العصف أسلوب يعد ، اإلبداعي التفكير تشجع التي األساليب

جو في التالميذ عند الكامنة الطاقات وتطلقاآلراء كل بظهور يسمح بما واآلمان الحرية من

 واألفكار

العصف مراحلالذهني

تحديد

ومناقشة المشكلة (

الموضوع

)

ووووو ووووووو ووووو

ووووو وو ووو ووووووو ووووووووو

العصف

الذهني

جلسة

التقييم

تمرين

الت  خريطةدفق

الفريق  عمل ...ادوات

الفريق  عمل ...ادوات

ال  خريطة  الت  و سببأثير

والفريق ، الفعال الفريق تميز التي الصفاتالفعال  :غير

المعلومات

الفريق فعال الغير أعلى • من ً أساسا تتدفق

  ] أسفل] إلى اإلدارة ] وبطريقة] الموظفين

. ضعيفة أفقية•. وممنوعة محجوبة،المتالك • تستخدم

النفوذ.كاملة • غير رسائلها

مشوشة.

الفريق الفعال

أسفل • من بحرية تتدفقإلى] [ الموظفين

أعلى[ االدارةأعلى] ومن. أسفل إلى

اإلدراية • المستويات وداخلالواحدة.

أعضاء • جميع فيها يشتركالفريق.

•. وصريحة واضحة

عالقات الغير :األعضاء الفريق

فعالواالنقسام • الشك

التنافس•على • المنفعة

أو الحاجة أساسالرغبة

الدعم • انعدام

الفعال الفريق

الثقة •التعاون •االحترام•الدعم •

والفريق ، الفعال الفريق تميز التي الصفاتالفعال  :غير

:الخالفالغير الفريق

فعالفيه • مرغوب غيربالنسبة • هدام

للصفات واألشخاص

الفعال الفريق• ً طبيعيا يعتبر

كذلك ً ونافعاحول •

الموضوعات وليس األشخاص

والفريق ، الفعال الفريق تميز التي الصفاتالفعال  :غير

اتخاذ القرارات:

الغير الفريقفـعال

التصويت • بأغلبيةاإلجبار أو

على • التأكيدالنفوذ

والتنافر • التخبط

الفعال الفريقباإلجماع•طريق • عن يتم

الجيد االستخدامالمعلومات لمصادر

بتنفيذ • الجميع يلتزمالقرارات

والفريق ، الفعال الفريق تميز التي الصفاتالفعال  :غير

االبتكارالغير الفريق

فعال فيه • تتحكممراكز القوة

االعتماد •الجهد علىوالنشاط

الفعال الفريقمن • المزيد

الخياراتنحو • موجه

إيجاد الحلول

والفريق ، الفعال الفريق تميز التي الصفاتالفعال  :غير

السلطة:الغير الفريق

فعالمحجوبة•بعض • تٌمنح

كثيرة مفاوضاتبعينهم ألفراد

تبادل • قوانين وفقواإلسهام المنفعة

. القوة لمصدر

الفعال فيها •الفريق يشتركالجميع

على • يتوقفالكفاءة

على • تتوقفاإلسهام

ككل للفريق

والفريق ، الفعال الفريق تميز التي الصفاتالفعال  :غير

أعضاء بين الثقة غيابالفريق

االختالف من الخوف على التركيز

عدمالنتائجالمحاسبة

عدم االلتزام

 التى المشاكل

العمل فريق تواجه

الذي الحّل عبر تحقيقها عليك يجب التي األهداف حدّدبميزانية التزاماً منك تتطلب وقد إليه، ستتوصل

. معين زمني بجدول أو محدودة

خطوات التي حل  المشاكل

العمل في تواجهكالخطوة :األولى

حدّد ""المشكلة

إلى والتعّرف الحاصل الخلل توضيح عليكاالستمرار وعليك إليه، أدّت التي األسباب

المشكلة جذر إلى تصل حتى .بالبحثالخطوة الثانية: حدّد"

طبيعة الحّل

الخطوة المطلوب"الثالثة: اقترح" بعض

الحلول الممكنة"

الممكنة الحلول كل إليجاد ذهنياً عصفاً اجِرمدى على اعتماداً وذلك لمشكلتك،

هذه بحث المهم من يكون وقد تعقيدها،بالموضوع المعنيّة األطراف مع الحلول

مباشرة.

أّي وحدّد اهدافك، طبيعة على بناء بذلك قمومواردك ميزانيتك تناسب الحلول

جدول بوضع بأس وال الزمني، وجدولكمقارنتها ثم جميعها، الحلول إلدراج

. ً بعضا ببعضها

لخطوة االرابعة:

قم" بتحليل الحلول

الخطوة المقترحة"الخامسة:

الحّل" اختراألمثل"الخطوة

السادسة: خطّة" ضع

لتنفيذ الحّل"

لخطوة السابعة: كّل" وثّقالمعلومات

"

األمثل الحّل اختر تقييمك، على بناء. اختيارك وبّرر

إليه، توّصلت الذي الحّل تطبيق كيفية حدّدوهنا نجاحه، من للتأكد متابعته ستتم وكيف

تطبيق عن المسؤولين الموظفين تحديد عليكوخطوات العمليّة بهذه البدء وموعد الحّلالزمني والجدول التكلفة واذكر تطبيقها،

. ً أيضا أمكن إن التي التقديري المعلومات عن مختصر بشرح احتفظالخطوات من خطوة كل عبر إليها توصلت

المعلومات هذه فتدوين السابقة، ً مجدّدا فيها التفكير تعيد يجعلك والخطوات

. فعاليتها من للتأكد

للقيادة الحديث المفهوم

لديهم ما أفضل ليقدموا األفراد إلهام عملية هي القيادة. المرجوة النتائج لتحقيق

 السليم، االتجاه في للتحرك األفراد بتوجيه وتتعلق

. المنظمة لتحقيق وتحفيزهم التزامهم، على والحصول

القيادة

 أساسين دورين :للقادة هناك وهما بهما االهتمام عليهم يجب

القائد أدوار

المهمNNNة إنجNNNاز

التواصل تحقيقمعاونيNNه مع

السلبـــــي•. مناسبا يراه ما يعمل هنا فرد كل

. أهداف  وال مسئوليات وال نظام يوجد ال •محددة، غير والمسئوليات موجود غير فالنظام •ويشيع الفوضى تعم وبذلك واضح، غير والهدف

واإلهمال الفساد 

القــادة أنواع

الدكتاتور . بالتنفيذ ويلزمهم معه العاملين على يفرضخطته •

• . بمفرده يتصرف•. له يخضعوا أن الجميع على ويفرض ألحد يخضع ال•. . معه العاملين من صادق تجاوب على يحصل أن يستطيع ال

له المنافق هو المخلصومن هو من يكتشف أن عليه يصعب •  .

تجاوبهم ومن ، معه العاملين قيمة من الدكتاتور القائد يقلل •يحدث فيما معه االيجابي

القــادة أنواع

البيروقراطي

ومكانته .. مكانه يحفظ أن يسعى فهو يقودهم من يمثل ال •. معه العاملين وبين بينه ما يباعد مكتبي جهاـز طريق عن

يهتم فهو ، ذاته العمل من أهم له بالنسبة المكتبية اللوائح •بالعمل . اهتمامه من أكثر والروتين باإلجراءات أكثر

فال ، األفراد من عدد على بتوزيعها المسئولية من يهرب •كما واحد كل يتصرف وبذلك األخطاء مالمح أمامه تبدو

له . يتراءى

القــادة أنواع

الديمقراطي

. منهم     واحد ويصبح معه العاملين مع يتفاعل •. معه     والعاملين القائد بين تميز أن يصعب •

فرد     فكل ، نفسها الجماعة من القرارات تنبع • . ومسئوليته مكانته يدرك

القــادة أنواع

القــائد صفات

 1. وخبير( محنك يكـون أنعليها( .2 للقضاء ويعمل الـضعف مواطن على يتعرف أنتنميتها( .3 على ويعمل القوة نقاط ويكتشـفالطيبة( .4 واألخالق باإلنسانية يتحلي أن5. قيادته( يتولي الذي أوالمجتمع فريقه افراد بين يميز القدوة( .6 يكـون أنجيدا( .7 مستمعا يكـون أنفقط( 8 مجتمعهم لصالح يعملوا ممن معاونيه اختيار يحسن ان

.