автоматизация мто предприятия на базе платформы...

Автоматизация материально-технического обеспечения (МТО) предприятия на базе платформы

1С:Предприятие

Материально-техническое обеспечение (МТО) / Material Requirements Planning (MRP):От методологии MRP к MRP IIMRP II в современных ERP-системахТиповые бизнес-процессы МТОЗадачи, решаемые при автоматизации МТО

Карта функционального покрытия типовых бизнес-процессов МТО решениями от 1С:Предприятие

Функционал МТО в решениях от 1С:Предприятие:МТО (материально-техническое обеспечение)УПП 1.3 (управление производственным предприятием)ERP 2.1УТ 11 (управление торговлей)

Типовые решения от 1С:Предприятие, пересекающиеся с бизнес-процессами МТО

Содержание

От методологии MRP к MRP II

Материально-техническое обеспечение (МТО) вMaterial Requirements Planning (MRP)

В конце 60-х годов прошлого столетия мощнейший толчок получило развитие возможностей вычислительной техникиПеречень главных целей автоматизации производственных компаний включал в себя следующее:

Увеличение производительности (через действенное планирование ресурсов и мощностей производства)

Уменьшение расходов производственного процесса

Анализ себестоимости продукции, ее точный расчет

Результат = Повышение общей производительности и понижение конечных цен выпускаемого продуктаMRP-методология – это реализуемый с помощью специальной компьютерной системы алгоритм управления производством, материалами, запасами сырья и заказами на готовый продукт



В методологии MRP слились два известных принципа:KanBan (Вовремя произвести)

JIT (Just In Time – Вовремя заказать)

Отныне действует другое правило:«Пытаться выпускать то, что можно продать»

Правило «Производить что-то, а потом пытаться это реализовать на рынке» уже не работает

Планирование продаж и маркетинг должны иметь прямое отношение к планированию производственного процессаОсновываясь на представленных предпосылках, появилась новая концепция корпоративного планирования. Речь идет о концепции MRPIIMRP II в дополнение к MRP предполагает вовлечение информации о финансовой составляющей предприятия (планирование бизнеса)

Финансовый план

Бюджетные сметы

Прогнозирование и управление движением денежных средств



MRPII Standart System содержит описание шестнадцати групп функций системы:Планирование продаж и производства (Sales and operation planning);Управление спросом (Demand management);Составление плана производства (Master production scheduling);Планирование материальных потребностей (Material requirement planning);Спецификации продуктов (Bill of materials);Управление складом (Inventory transaction subsystem);Плановые поставки (Scheduled receipts subsystem);Управление на уровне производственного цеха (Shop flow control);Планирование производственных мощностей (Capacity requirement planning);Контроль входа/выхода (Input/output control);Материально-техническое снабжение (Purchasing);Планирование распределения ресурсов (Distribution resourse planning);Планирование и контроль производственных операций (Tooling planning and control);Управление финансами (Financial planning);Моделирование (Simulation);Оценка результатов деятельности (Performance measurement).

MRP II в современных ERP-системах


Задачей информационных систем класса MRPII является оптимальное формирование потока материалов (сырья), полуфабрикатов (в том числе находящихся в производстве) и готовых изделийЦелью систем класса MRPII является интеграция всех основных процессов, реализуемых предприятием, таких, как:

СнабжениеЗапасыПроизводствоПродажа и дистрибьюцияПланированиеКонтроль за выполнением планаЗатратыФинансыОсновные средстваи т.д.



В основу MRPII положена иерархия планов



Результаты использования интегрированных систем стандарта MRPII:получение оперативной информации о текущих результатах деятельности предприятия как в целом, так и с полной детализацией по отдельным заказам, видам ресурсов, выполнению планов

долгосрочное, оперативное и детальное планирование деятельности предприятия с возможностью корректировки плановых данных на основе оперативной информации

решение задач оптимизации производственных и материальных потоков

реальное сокращение материальных ресурсов на складах

планирование и контроль за всем циклом производства с возможностью влияния на него в целях достижения оптимальной эффективности в использовании производственных мощностей, всех видов ресурсов и удовлетворения потребностей заказчиков

автоматизация работ договорного отдела с полным контролем за платежами, отгрузкой продукции и сроками выполнения договорных обязательств

финансовое отражение деятельности предприятия в целом

значительное сокращение непроизводственных затрат

защита инвестиций, произведенных в информационные технологии

возможность поэтапного внедрения системы с учетом инвестиционной политики конкретного предприятия



ERP система в свою очередь является дальнейшим развитием системы MRP II и включает в себя планирование ресурсов предприятия для всех основных видов деятельности:



Укрупненная структура управления в ERP:



Основные функции ERP-систем:Планирование всех возможностей на производстве, начиная от отдельных станков, заканчивая всем производством

Планирование и распределение всех необходимых материалов, в зависимости от заказов, их сроков

Автоматизация формирования планов продаж и производства

Управления всеми складскими и цеховыми запасами, управление закупками в зависимости от информации о состоянии запасов

Ведение конструкторских и технологических спецификаций определяющих состав производимых изделий, порядок действий для изготовление всех типов изделий и материалов, необходимых для этого изделия

Финансовый, управленческий учет. Составление и контроль выполнения финансового плана

Управление проектами на производстве, включая управление ресурсами, необходимыми для каждого из проектов



ERP-системы, как правило, включают «Планирование потребностей в распределительных системах» (Distribution Requirements Planning - DRP):

Замена традиционного подхода к определению уровня запасов по принципу «точки заказа» новым подходом, который основан на определении потребностей в зависимости от заказов на продукцию

Также системы DRP обеспечивают оптимальное решение (планирование, учет и управление) транспортных задач по перемещению материально-технических ресурсов и готовой продукции

Типовые бизнес-процессы МТО


Организационные особенности компании – потенциального заказчика решения «1С:МТО»

ГОЛОВНАЯКОМПАНИЯ

ДЗО 1 ДЗО 2 ДЗО 3

Дирекция Регионального снабжения 1

ДЗО 4Самозакуп

ДЗО 5

Дирекция Регионального снабжения 2

СамозакупСамозакупСамозакупСамозакуп

Дирекция Централизованного

снабжения



Бизнес-процесс МТО

Формирование Плана МТО

Обеспечение Плана МТО

Договорное обеспечение

закупок (Выбор поставщика)

Закупки и складской

учет

Анализ эффективно-сти системы

МТО

План МТО

Заявки МТО

План закупок

Планирование межскладских перемещений

ДоговораДоговораДоговора

Приходная накладная

Бюджеты

Плановые закупочные

цены

ДоговораДоговораЗаявки на оплату

Планирование выдачи МТР с

складов

ДоговораДоговораЗаказы поставщикам



Заявочная кампания. Формирование Плана МТОФормирование

РегламентаЗаявочной кампании

Регистрация лимитовЗаявочной кампании

Планирование ценЗаявочной кампании

Регистрация потребностей в МТР

Согласование потребностей в МТР(консолидация и утверждение по уровням орг. подчиненности)

Подготовка Плана МТО(консолидация согласованных потребностей)

Утверждение Плана МТО



Обеспечение потребностей. Заявочной кампании

План МТО

Первичное обеспечение потребностей в МТР

Вероятные условия поставки МТР на складах

Задания наперемещение МТР

Задания напередачу МТР

План закупок МТО

Весовыекоэффициенты

ПеремещениеТоваров

Требование-накладная

ПоступлениеТоваров и услуг

Оперативное обеспечение потребностей в МТР

Задания на перемещение МТР

Задания напередачу МТР

Требование-накладная

Перемещениетоваров



Выбор поставщика. Договорное обеспечение закупок

Потребностив дозакупке МТР

Подготовка данных для размещения извещения о проведении торгов

Номенклатурапредприятия

Критерииоценки

Требования к поставщикам

Требованияк составу

документов

Регистрация извещения о проведении торгов,подготовка фрагментов закупочной документации

Регистрация предложенийпоставщиков Электронная площадка

Регистрация протокола оценки и выбора поставщика

Регистрация договора и спецификаций договора



Бизнес-процесс МТО. Закупки и складской учет






учет


МТО

План МТО

Заявки МТО





Бюджеты


цены



складов




Бизнес-процесс МТО. Анализ эффективности системы МТО






учет


МТО

План МТО

Заявки МТО





Бюджеты


цены



складов


Задачи, решаемые при автоматизации МТО


Создание единого информационного пространстваФормирование единой системы централизованных закупокФормирование единых регламентов материально-технического обеспеченияФормирование базы для создания единой нормативно-справочной информацииОбеспечение сходимости планов МТО и бюджетов холдинга

Карта функционального покрытия типовых бизнес-процессов МТО решениями от 1С

1С МТО УПП 1.3 ERP 2.0 УТ 11.1

Планирование МТО: сбор и консолидация потребностей в МТР

+ + + -

Планирование процессов обеспечения этих потребностей

+ - - -

Исполнения плана обеспечения

+ + + + Оперативный контроль и анализ исполнения потребностей в МТР

+ - - -

1С: МТО (материально-техническое обеспечение)

Функционал МТО в решениях от 1С:Предприятие

«1С:МТО» - специализированный модуль ERP системы «1С:Управление производственным предприятием 1.3»

1С: МТО (материально-техническое обеспечение)


Подсистема «Управления закупками» обеспечивает:


Предоставление менеджерам, отвечающим за снабжение, информации, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщикамиОбеспечение оперативного планирования закупок, оформление заказов поставщикам и контроль их исполненияПоддержка различных схем приема товаров от поставщиковПри планировании закупок можно делать поправку на прогнозируемый уровень складских запасов, использовать данные фактических закупок, заказов поставщикам, данные других планов закупок.

Подсистема «Управления запасами» обеспечивает:


Поддержка функции ордерного учета и резервирования ТМЦВозможность задания произвольных характеристик партии (цвет, размер и т.д.) Реализация партионного учета товаров на складах, в том числе по серийным номерам, срокам годности и сертификатамОбеспечение контроля правильности списания серийных номеров, товаров с определенными сроками годности и сертификатамиУчет ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складовПоддержка раздельного учета собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, а также учета возвратной тары

УПП 1.3 (управление производственным предприятием)


1С ERP 2.1


Управление торговлей 11.1


Выводы по выбору решения от 1С:Предприятие


Система управления МТО должна обладать следующими особенностями:Централизованное формирование плана МТО с использованием механизма заявочных кампаний

Анализ заявленных потребностей в МТР в разрезе бюджетов, проектов, статей финансирования и т.д.

Организация конкурентных закупок с возможностью подключения электронной торговой площадки

Оперативный контроль складских остатков и их перераспределение в соответствии с актуальными потребностями подразделений

Широкие возможности для анализа эффективности МТО, в том числе пономенклатурный контроль исполнения заявок:

Анализ исполнения Плана МТО (полнота покрытия потребностей) план-фактный анализПлан закупок и перемещенийАнализ исполнения Плана закупокАнализ закупочных ценАнализ использования лимитовАнализ выполнения заданий МТОАнализ покрытия потребностей в МТРАнализ НЛИ и НВИ

Типовые решения от 1С:Предприятие, пересекающиеся с бизнес-процессами МТО

автоматизация мто предприятия на базе платформы...

Technology