Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль....
TRANSCRIPT
![Page 1: Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль. Чек-лист для организатора. 22042016](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042723/587b359d1a28ab057d8b70d9/html5/thumbnails/1.jpg)
«Чек-лист для организации научно-популярного мероприятия»
Дарья Комарькова [email protected], @dkomarkova
![Page 2: Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль. Чек-лист для организатора. 22042016](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042723/587b359d1a28ab057d8b70d9/html5/thumbnails/2.jpg)
500 мероприятий 5 бизнес-программ 5 хакатонов по СНГ 5 корпоративных
праздников до 5 тыс. человек
Новые форматы!
![Page 3: Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль. Чек-лист для организатора. 22042016](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042723/587b359d1a28ab057d8b70d9/html5/thumbnails/3.jpg)
![Page 4: Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль. Чек-лист для организатора. 22042016](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042723/587b359d1a28ab057d8b70d9/html5/thumbnails/4.jpg)
Популяризация ученого Просвещение Вовлечение в проектную деятельность … «Нужно что-то провести»
Как оцениваем результат?
![Page 5: Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль. Чек-лист для организатора. 22042016](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042723/587b359d1a28ab057d8b70d9/html5/thumbnails/5.jpg)
![Page 6: Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль. Чек-лист для организатора. 22042016](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042723/587b359d1a28ab057d8b70d9/html5/thumbnails/6.jpg)
Есть кто-то кроме вас?
Кто именно? Сколько таких людей?
В чем их реальная «боль»? Как можно проверить?
Что именно вы от них хотите?
![Page 7: Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль. Чек-лист для организатора. 22042016](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042723/587b359d1a28ab057d8b70d9/html5/thumbnails/7.jpg)
Досуг студентов Карьерное ориентирование Информационные проекты Социальные проекты Работа с абитуриентами Проектная работа
![Page 8: Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль. Чек-лист для организатора. 22042016](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042723/587b359d1a28ab057d8b70d9/html5/thumbnails/8.jpg)
Представьте себя в Москве/вашем ВУЗЕ/факультете через год.
Что вы видите, чувствуете, что происходит?
Выпишите 3 самых важных пункта по своему направлению
![Page 9: Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль. Чек-лист для организатора. 22042016](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042723/587b359d1a28ab057d8b70d9/html5/thumbnails/9.jpg)
Ищем «инсайты»!
В чем именно боль ваших гостей? Когда она возникает? Как часто? Как сейчас он ее решает?
Основной вопрос «Почему?»
![Page 10: Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль. Чек-лист для организатора. 22042016](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042723/587b359d1a28ab057d8b70d9/html5/thumbnails/10.jpg)
ЗАЧЕМ?
КАК МЫ ПОЙМЕМ, ЧТО ДОСТИГЛИ ЦЕЛЕЙ?
![Page 11: Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль. Чек-лист для организатора. 22042016](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042723/587b359d1a28ab057d8b70d9/html5/thumbnails/11.jpg)
![Page 12: Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль. Чек-лист для организатора. 22042016](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042723/587b359d1a28ab057d8b70d9/html5/thumbnails/12.jpg)
1. Формат мероприятия 2. Условия и формат участия 3. Контент и спикеров (в том числе реквизит) 4. Площадку 5. PR-стратегию 6. Подходы к менеджменту мероприятия 7. Партнеров
Все эти пункты связаны между собой
![Page 13: Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль. Чек-лист для организатора. 22042016](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042723/587b359d1a28ab057d8b70d9/html5/thumbnails/13.jpg)
Формат: Цикл мероприятий Лекция Мастер-класс Круглый стол Деловой завтрак Тренинг Road-show Дискуссия Форум Выставка Конкурс и др.
Основные отличия: Продолжительность Количество
выступающих и участников
Вовлеченность участников (!)
Ваша вовлеченность (!)
![Page 14: Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль. Чек-лист для организатора. 22042016](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042723/587b359d1a28ab057d8b70d9/html5/thumbnails/14.jpg)
Формат: Платно или бесплатно
и какая цена?
Эксклюзивность. Есть ли отбор/квота участников?
Дедлайн регистрация
Все это влияет на воронку!
Что хотите получать от участников? Контакты (регистрация
vs анкеты)
Вовлеченность (во что именно?)
Действия до/после/во время?
![Page 15: Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль. Чек-лист для организатора. 22042016](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042723/587b359d1a28ab057d8b70d9/html5/thumbnails/15.jpg)
Тип мероприятия Количество возможных участников
Уровень выступающих
Продожительность вовлеченности команды
Сложность подготовки
Возможность вовлечения участников
Возможность привлечения спонсоров
Цикл + +++ + + +
Лекция/мастер-класс/тренинг
0-800 ++ + + ? (+) 0
Круглый стол/деловой завтрак
10-120 ++ + ++ + +
Диспут/дискуссия/дебаты
10-150 + + ++ + +
Форум/выставка/фестиваль
0 до ~ ? +++ +++ + +++
Конкурсы 0 до 3000 + +++ ++ +++ +++
Новые форматы 0 до ~ ? ? ? ? +++
![Page 16: Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль. Чек-лист для организатора. 22042016](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042723/587b359d1a28ab057d8b70d9/html5/thumbnails/16.jpg)
Бесплатная регистрация – 30% Платное мероприятие – 90% оплативших Квота/отбор – 80%, но потом могут
перестать ходить
Почти везде одинаковые усилия по PR
![Page 17: Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль. Чек-лист для организатора. 22042016](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042723/587b359d1a28ab057d8b70d9/html5/thumbnails/17.jpg)
Спикеры: Известные медийные люди
«Узкие» выступающие
специалисты
Представители известной компании
«Узкие» специалисты (что представляет?)
Неподготовленные/молодые
Контент: Спикеры со своим контентом
Новая тема для вашего
мероприятия
Помогаете выбрать тему и подготовиться
Готовите панельную дискуссию
![Page 18: Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль. Чек-лист для организатора. 22042016](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042723/587b359d1a28ab057d8b70d9/html5/thumbnails/18.jpg)
Их очень много Спикеры переходят с места на места Инфобизнесмены и инфошум Целевая аудитория не доходит Ожидание выше реальности Онлайн vs офлайн Новые форматы не всегда понятны
![Page 19: Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль. Чек-лист для организатора. 22042016](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042723/587b359d1a28ab057d8b70d9/html5/thumbnails/19.jpg)
Тщеславие Известность площадки Другие спикеры VIP-гости или партнеры Возможность продажи себя или продукта HR-задачи Ностальгия (ВУЗ, город, школа) Социальная ответственность (!) Поиск талантов vs подготовка
![Page 20: Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль. Чек-лист для организатора. 22042016](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042723/587b359d1a28ab057d8b70d9/html5/thumbnails/20.jpg)
![Page 21: Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль. Чек-лист для организатора. 22042016](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042723/587b359d1a28ab057d8b70d9/html5/thumbnails/21.jpg)
Больше примеров – sbc.timepad.ru
![Page 22: Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль. Чек-лист для организатора. 22042016](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042723/587b359d1a28ab057d8b70d9/html5/thumbnails/22.jpg)
9 сентября 2014 «Online-образование в России – работает или нет»
~ 120 участников, 10 крутых компаний
![Page 23: Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль. Чек-лист для организатора. 22042016](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042723/587b359d1a28ab057d8b70d9/html5/thumbnails/23.jpg)
Межфакультетские курсы Уход от карьерных мероприятий Работа именно с МГУ: «Закрытые встречи» Вектор карьеры Отраслевые мероприятия Конфотон (конференция+хакатон)
![Page 24: Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль. Чек-лист для организатора. 22042016](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042723/587b359d1a28ab057d8b70d9/html5/thumbnails/24.jpg)
1. Формат мероприятия 2. Условия и формат участия 3. Контент и спикеров 4. Площадку 5. PR-стратегию 6. Подходы к менеджменту мероприятия 7. Партнеров
Все эти пункты связаны между собой
![Page 25: Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль. Чек-лист для организатора. 22042016](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042723/587b359d1a28ab057d8b70d9/html5/thumbnails/25.jpg)
Самое главное: У всех свои KPI (PR, план, продажи и пр.) Если вы зарабатываете, захотят зарабатывать с
вами Чем популярнее площадка и дата – тем меньше
шансов – что реально может быть им интересно?
Что вы можете дать площадке (список участников, благодарность, PR, партнеров, клиентов?)
![Page 26: Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль. Чек-лист для организатора. 22042016](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042723/587b359d1a28ab057d8b70d9/html5/thumbnails/26.jpg)
Большие (напр., Флакон, Artplay и пр.)
Площадка вашего партнера (офис)
ВУЗы (!)
Коворкинги
Антикафе
Библиотеки (!)
Музеи (!)
Гос. Учреждения Москвы (напр., ММКЦ)
Учреждения по поддержке соц. проектов (напр., фонды)
Фотостудии
Театры
Парки
Бары
Кинотеатры (особенно городские)
Квартира своя/друга или аренда/съем
![Page 27: Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль. Чек-лист для организатора. 22042016](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042723/587b359d1a28ab057d8b70d9/html5/thumbnails/27.jpg)
Вместимость
Соответствие вашим целям и формату
Расположение (центр, парковка, метро)
Известность (все знают МГУ, но не знают «Свободно плавание»?). Но! Запомнят ли вас как организатора?
Предоставляемое оборудование
Проход в здание и тайминг (нужно ли подавать списки за 3 дня?)
Своя активная аудитория (подписчики, постоянные клиенты)
Опыт проведения, отзывы участников
Адекватность контактного лица (!) – старайтесь «заходить» через знакомых
![Page 28: Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль. Чек-лист для организатора. 22042016](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042723/587b359d1a28ab057d8b70d9/html5/thumbnails/28.jpg)
Ежегодно в МГУ: Декабрь - Неделя инноваций Апрель – ВУЗЭкофест Можно «вписывать» ваши мероприятия!
![Page 29: Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль. Чек-лист для организатора. 22042016](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042723/587b359d1a28ab057d8b70d9/html5/thumbnails/29.jpg)
1. Формат мероприятия 2. Условия и формат участия 3. Контент и спикеров 4. Площадку 5. PR-стратегию 6. Подходы к менеджменту мероприятия 7. Партнеров
Все эти пункты связаны между собой
![Page 30: Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль. Чек-лист для организатора. 22042016](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042723/587b359d1a28ab057d8b70d9/html5/thumbnails/30.jpg)
Самое главное: 1. Текст анонса (согласованный) который содержит дату, место,
название, описание, описание выступающих, условия участия, как добраться
2. Размещение анонса – на timepad/eventmag и/или у себя на сайте
3. Создание мероприятия в Fb (и/или Вк)
4. Короткие анонсы для соц сетей
5. Картинка/фото или картинка с названием. Можно сделать бесплатно на canva.com
Нужен сайт? Упрощайте! Почти бесплатные конструкторы: wix.com, tilda.cc
![Page 31: Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль. Чек-лист для организатора. 22042016](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042723/587b359d1a28ab057d8b70d9/html5/thumbnails/31.jpg)
Используйте: 1. Аудиторию площадки 2. Аудиторию спикера 3. Ваших друзей 4. Инфопартнерство 5. Аудиторию партнеров (если есть).
Бесплатные сайты-афиши: Exchang.es (попадает на tandp.ru) Rusbase.vc Печатка/POS-материалы: Проверяйте конверсию!
![Page 32: Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль. Чек-лист для организатора. 22042016](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042723/587b359d1a28ab057d8b70d9/html5/thumbnails/32.jpg)
1. Формат мероприятия 2. Условия и формат участия 3. Контент и спикеров 4. Площадку 5. PR-стратегию 6. Подходы к менеджменту мероприятия 7. Партнеров
Все эти пункты связаны между собой
![Page 33: Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль. Чек-лист для организатора. 22042016](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042723/587b359d1a28ab057d8b70d9/html5/thumbnails/33.jpg)
![Page 34: Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль. Чек-лист для организатора. 22042016](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042723/587b359d1a28ab057d8b70d9/html5/thumbnails/34.jpg)
Если это не важно – не тратьте на это время и деньги (!)
Волонтеры и помощники вместо агентства Принтер вместо типографии Шаблоны или знакомые вместо дизайнеров Телефон вместо камеры и фотографа Ашан вместо кейтеринга Одалживание вместо аренды (бойлеры,
кликеры и пр.)
![Page 35: Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль. Чек-лист для организатора. 22042016](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042723/587b359d1a28ab057d8b70d9/html5/thumbnails/35.jpg)
Ожидания < реальность
![Page 36: Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль. Чек-лист для организатора. 22042016](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042723/587b359d1a28ab057d8b70d9/html5/thumbnails/36.jpg)
Начинать планировать мероприятие можно в любой момент
За 2 недели нужно иметь согласованный анонс и договоренности с площадкой и спикерами. Начать или продолжать pr
За день мероприятия – еще раз обсудите все подробности со спикером (что ему нужно, тайминг, участники), выслать напоминание участникам. Получить/разложить раздатку, если она есть
В день мероприятия в рабочее время проверьте всю технику, а также «слабые звенья» (напр., поданы ли списки на вход)
Сделайте навигацию
Оставьте себе свободные полчаса-час до мероприятия для форс-мажорных вещей
Обязательно встретьте спикера
Если есть возможность – встречайте гостей
![Page 37: Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль. Чек-лист для организатора. 22042016](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042723/587b359d1a28ab057d8b70d9/html5/thumbnails/37.jpg)
Если спикер опаздывает – расскажите о себе и мероприятии
Во время выступлений – следите за таймингом и настроением участников
Возможно, именно вы будете модерировать вопросы из зала
Проводите всех гостей и спикеров
Оставьте оборудование и площадку в том состоянии, о котором договорились с менеджером площадки
Напишите всем благодарственные письма
Поймите, достигли ли вы поставленной цели?
![Page 38: Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль. Чек-лист для организатора. 22042016](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042723/587b359d1a28ab057d8b70d9/html5/thumbnails/38.jpg)
1. Формат мероприятия 2. Условия и формат участия 3. Контент и спикеров 4. Площадку 5. PR-стратегию 6. Подходы к менеджменту мероприятия 7. Партнеров
Все эти пункты связаны между собой
![Page 39: Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль. Чек-лист для организатора. 22042016](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042723/587b359d1a28ab057d8b70d9/html5/thumbnails/39.jpg)
1. Ваша площадка (не забывайте их отмечать) 2. Спикер/компания спикера (при обоюдном желании) 3. Инфопартнеры 4. Спонсоры (брендирование, позиционирование, продажи,
спикеры) 5. Инфраструктурные партнеры (кофе, RedBull, розыгрыши,
хостелы и прочее, что может пригодиться и снизить ваши издержки (!) или повысить качество)
На выходе хотят: 1. Достичь своих целей (какие они?) 2. Увидеть себя во всех релизах и пост-релизах + фото 3. Если все серьезно – увидеть отчет 4. Внимание и заботу до, во время, после
![Page 40: Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль. Чек-лист для организатора. 22042016](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042723/587b359d1a28ab057d8b70d9/html5/thumbnails/40.jpg)
Профильные Департаменты РосМолПроект (следите за дедлайнами!) Фонды, например, awesomefoundation.org Гранты для НКО Ваши выпускники
tandp.ru – возможности Te-st.ru
![Page 41: Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль. Чек-лист для организатора. 22042016](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042723/587b359d1a28ab057d8b70d9/html5/thumbnails/41.jpg)
1. Быть интересным и потрясающим
2. Доставить удовольствие и выполнить свои цели организаторам, спонсорам и партнерам
3. Может быть проведено на очень высоком уровне
На все это требуется лишь ваше внимание, время (много времени) и passion
Дерзайте!
![Page 42: Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль. Чек-лист для организатора. 22042016](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042723/587b359d1a28ab057d8b70d9/html5/thumbnails/42.jpg)
![Page 43: Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль. Чек-лист для организатора. 22042016](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042723/587b359d1a28ab057d8b70d9/html5/thumbnails/43.jpg)
![Page 44: Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль. Чек-лист для организатора. 22042016](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042723/587b359d1a28ab057d8b70d9/html5/thumbnails/44.jpg)
![Page 45: Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль. Чек-лист для организатора. 22042016](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042723/587b359d1a28ab057d8b70d9/html5/thumbnails/45.jpg)
@dkomarkova
www.inmsu.ru www.msuclub.ru
![Page 46: Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль. Чек-лист для организатора. 22042016](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042723/587b359d1a28ab057d8b70d9/html5/thumbnails/46.jpg)
У вас есть идея своего проекта/мероприятия – вам нужна площадка или партнеры
Вы работаете в корпорации и хотите внедрять инновации/провести мероприятие
Вы хотите попробовать себя в качестве спикера
![Page 47: Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль. Чек-лист для организатора. 22042016](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042723/587b359d1a28ab057d8b70d9/html5/thumbnails/47.jpg)
Лучший партнер в развитии инноваций
Поток сделок
Более 40 выпускников
Просмотр ~800 компаний / год
Отбор самых лучших
<4% одобрено
Фокус на прорывные технологии
Успешные результаты
Капитализация выпускников
>$60M
Опыт и связи
Более 3х лет делаем совместные
программы с ведущими компаниями
Команда и менторы
Богатый опыт и экспертиза в ИТ и
венчурном бизнесе
47
Предлагаем решения, базируясь на опыте аналогичной работы с крупнейшими
компаниями: QIWI, Газпромбанк, Leta, i-Free, Билайн
![Page 48: Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль. Чек-лист для организатора. 22042016](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042723/587b359d1a28ab057d8b70d9/html5/thumbnails/48.jpg)
48
Корпоративные
венчурные фонды
Конкурсы идей и
проектов
Акселерационные
программы
Хакатоны и научно-
популярные
мероприятия
Обучение и коучинг
Наши партнеры и клиенты
![Page 49: Комарькова дарья. Мероприятия с бюджетом ноль. Чек-лист для организатора. 22042016](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042723/587b359d1a28ab057d8b70d9/html5/thumbnails/49.jpg)
Дарья Комарькова
• 8 лет в event-management в Вымпелком и Adidas • Со-основатель и генеральный директор БИ МГУ • Выпускник и преподаватель Экономфака МГУ
Антон Иванов
• 8 лет в ИТ и управлении проектами • Со-основатель программы акселерации на базе БИ МГУ • Выпускник ВМиК МГУ
Наша команда
49
Алексей Жестков
• 7 лет в ИТ и инвестициях • Со-основатель фонда Universe.vc • Бизнес-тренер в стартап-академии Сколково • Выпускник Мехмата МГУ, HEC Paris
+ привлечение сторонних профессионалов