مهام الحارس العام

2015أوراق رقمية ماي [مهام الحارس العام بمؤسسات التربية و التعليم العمومية]

1


2

تقديم

من النظام األساسي الخاص بمؤسسات التربية و التعليم العمومي،ضمن 10نصت المادة

يوليوز 17الموافق ل 1423جمادى أولى 06الصادر في 2.02.376مرسوم رقم

،على أن االشراف على تسيير مؤسسات التربية و التعليم بالنسبة للثانويات 2002

التأهيلية و اإلعدادية،يكون للمدير و الناظر و رئيس األشغال و مدير الدراسة و الحراس

العامون.و من هنا يتبين الدور األساسي للحارس العام كمسير و مدبر و قائد أيضا ضمن

بيرية العامة للمؤسسة.السيرورة التد

إن الحارس العام له موقع محوري ودور اداري / تربوي مهم داخل المؤسسة التربوية ،

وال ينبغي أن يعتمد في ذلك على قوة أو سلطة المنصب فقط التي يمنحها له القانون ولكن

،عليه أن تتوفر فيه مواصفات وقوة الشخصية الكارزمية االدارية والتربوية المنظمة

وأن .التي تجعله يحظى بتقدير واحترام جميع المتعاملين معه ،واالستقامة واالخالص

يكون ملما جيدا بمهامه وحقوقه ومسؤولياته ، وأن تكون له القدرة على التواصل والعمل

مع اآلخرين ) التشارك ( بطريقة بناءة ومتجاوبة في انجاز االنشطة وتنفيذ المهام وتفعيل

وتقديم المساعدة واالرشاد والتوجيه السليم والتوعية لتعزيز االنتماء الحياة المدرسية

واستشعار وضبط حاالت السلوكات الالتربوية واالنحرافات .للمؤسسة والوطن

،والحاالت الصحية الخطيرة والتعامل معها بالطرق التربوية السليمة ذات السند القانوني

رع والتضامن والتكافل وترسيخ قيم المواطنة وأن يساهم في نشر ثقافة التطوع والتب

من خالل انتخاب مندوبي االقسام واشراك التالميذ في ،والديمقراطية وحقوق الطفل

وتبني مشاريع حقيقية تراعي النمو النفسي ،اعداد وإنجاز االنشطة وتحمل المسؤوليات

حبيب الدراسة والمعرفي والجسمي والعاطفي والمستوى المهاري والذكاء للتالميذ لت

فيتحقق التكيف النفسي واالجتماعي ،وتوعيتهم بهدف ومدى التعلم عندهم،والمؤسسة لهم

فال يسقطوا ضحية ،ويستوعبوا أن المهمات التعلمية هي في مستوى قدراتهم،لديهم

أو العنف والتوتر واالنحراف ) المراهقة ،االنطواء واالنسحاب ) المراهقة االنسحابية (

حتى و ان صدرت مخالفات من التالميذ وهذا شيء وارد بحكم سنهم .(االنحرافية

على الحارس العام ان ال يعتمد على الحلول الروتينية الجاهزة .ومستوى نضجهم

والمحفوظة فيكون قد اهمل ذكاءه وامكانيات االبداع الذاتي فيه ، بل عليه أن يعتمد على

فات والمشاكل التي تعاني منها المؤسسة التدبير الوقائي أوال من خالل استشعارالمخال

وتحديدها واعتماد التواصل الكيفي والقرارات المناسبة المبررة بسند تربوي وقانوني

،لحلها وتوثيق ذلك في سجالت ) نوع المخالفة ، مكان حدوثها ، توقيت حدوثها ، أسبابها

تفادي عدم تكرارها فيما من تسبب فيها ، القرارات المتخذة لمعالجتها ...( الستثمارها و

بعد .


3

1

172002

االعدادي و التأهيلي العمومية نوعان: العامة بمؤسسات التعليم الثانوي الحراسة

الحراسة العامة للداخلية: و تتواجد بالمؤسسات التربوية التي تتوفر على داخلية. –أ

الغير القاطنين الحراسة العامة للخارجية: و المتعلقة بتدبير شؤون المتعلمين -ب

بالداخلية.

ينبغي اإلشارة أوال إلى مالحظة هامة تتعلق بمهام الحراسة العامة و مرجعياتها و

يمكن تصنيفها إلى :القانونية،حيث

مهام يقوم بها أطر اإلدارة التربوية وتنظمها نصوص قانونية و/أو تنظيمية.

مهام يقوم بها أطر اإلدارة التربوية ولم ترد فيها نصوص قانونية و/أو تنظيمية. مهام من المطلوب أن يقوم بها أطر اإلدارة التربوية ولم ترد فيها نصوص قانونية

أو تنظيمية. -و

الحارس العام للخارجية: .1

تتبع أوضاع التالميذ التربوية والتعليمية والسيكولوجية واالجتماعية والصحية؛

وإنجاز الوثائق المتعلقة بتمدرسهم؛ وتتبعها ضبط ملفات التالميذ النيابة عن المدير في رئاسة مجالس األقسام؛

ت االستراحة؛مراقبة وتتبع حركية التالميذ أثناء الدخول والخروج وفترا

اإلشراف على مكتب الغياب، حسب المستويات واألقسام المسندة إليه؛ تتبع واستثمار غياب التالميذ والقيام باإلجراءات الضرورية و إخبار اآلباء؛

بالملفات المدرسية من لدن المدرسين وإنجاز األعمال التالميذ مراقبة تدوين نتائج

ها ؛اإلدارية التكميلية المتعلقة ب غير المنضبطين منهم على مجالس وعرض التالميذ تقارير بخصوص انضباطالتلقي

؛األقسام عند االقتضاء

و تأطيرهم العاملين تحت إشرافهالمكلفين بمهام الحراسة التربوية تنسيق أعمال ؛ ومراقبتهم

وتتبع مختلف عمليات التقويم و االمتحانات، ومراقبةالمشاركة في تنظيم ؛ وعرضها على مجالس األقسامالتالميذ تقارير دورية حول مواظبة وسلوكإعداد

.اإلشراف على حفظ النظام داخل المؤسسة


4

:الحارس العام للداخلية .2

في القسم الداخلي للمؤسسة؛ لمحافظة على النظام واالنضباطا

مراقبة نشاطهم السهر على راحة التالميذ وضمان استقامتهم ونظافة محيطهم و

التربوي ؛ الثقافية والرياضية والفنية للتالميذ الداخليين وتقديم المشورة لهم في تنشيط الحياة

؛هذا المجال

اإلشهادية وتتبع مختلف عمليات التقويم و االمتحانات ومراقبةالمشاركة في تنظيم .والمهنية

2

المهام االدارية: .1

: الزمنية وذلك بإعداد تدبير اإليقاعاتالمساهمة في

بالثانوي التأهلي أوالثانوي اإلعدادي أو هما معا حسب وضعية المؤسسة التربويم التنظي -

للموسم الجاري

.بالثانوي التأهلي أوالثانوي اإلعدادي أو هما معا للموسم الجاري الوظيفي التنظيم -

.جدول استعمال القاعات -

. حصص التالميذتهييء جداول -

.بالسلكين تهييء جداول حصص أطر هيأة التدريس -

العدد والجنس و المستوى تسجيل التالميذ وتوزيعهم على األقسام بشكل متوازن من حيث -

.ملفاتهم استنادا إلى نتائجهم المدونة في

.اليومية إعداد لوائح األقسام وملفات الغياب و ورقة الغياب -

.الغياب لتعريف المدرسية و بطاقاتتهييء بطاقات ا -

والوافدين تهييء البطاقات الخضراء للتالميذ المسجلين الجدد -

الثانويات اإلعدادية الروافد وغيرها تسجيل التالميذ الوافدين من المؤسسات اإلبتدائية أو -

.الجاري في السجل العام للموسم

اإلعدادي أو الزرقاء لتالميذ السلكملء الملفات الخضراء لتالميذ السنة األولى من -

الجذوع المشتركة

تثبت فيها كل األحداث التي يشهدها تحرير تقارير يومية حول سير الدراسة بالمؤسسة، -

. واألنشطة مذيلة باقتراحات ذلك اليوم من حوادث و عمليات التفتيش و الزيارات

.المؤسسة مجالسالمساهمة في تنظيم انتخاب ممثلي التالميذ في -

.المفصولين في عمليتي إعادة التوجيه و إرجاع ةالمشارك -

.والوافدين إرسال وطلب الملفات المدرسية للمغادرين -

.البدنية توثيق وضبط الشواهد الطبية وشهادات اإلعفاء من التربية -


5

.اللزوم ضبط الملفات الصحية للتالميذ وتوجيههم للفحص الطبي عند -

الجذوع المشتركة و السنة ومراقبة و ضبط وتسلم بطاقات رغبات توجيه تالميذ تعبئة -

. األولى من سلك الباكالوريا

ملفات ترشيح تالميذ السنة الثانية باكالوريا لمباراة تحضير تعبئة ومراقبة و ضبط وتسلم -

.العالي شهادة التقني

الثانية باكالوريا لمباراة ولوج نةتعبئة ومراقبة و ضبط وتسلم ملفات ترشيح تالميذ الس -

.األقسام التحضيرية

تالميذ السنة األولى من سلك الباكالوريا لالمتحان الوطني مراقبة وتسلم ملفات ترشيح -

.اإلدارية التكميلية المتعلقة بها الموحد و إنجاز األعمال

بيانات النقط وتسليم ضبط و تسليم الشواهد المدرسية باللغتين العربية والفرنسية -

التي نظمتها المؤسسة وهي، المشاركة في تنظيم مختلف االمتحانات المدرسية و المباريات -

اإلعدادي، االمتحان التجريبي للسنة االمتحان الموحد الجهوي للسنة الثالثة من الثانوي

.الرياضيات األولى و الثانية من سلك البكالوريا، و اولمبياد

.بالفروض المحروسة لمراقبة المستمرة و أوراق التحرير الخاصةحفظ أوراق تنقيط ا -

الي أو ڭباستخدام )برنام اإلشراف على عملية مراقبة و تدوين نقط المراقبة المستمرة -

.للتربية و التكوين جيكزاوين( و إرسالها في قرص مدمج إلى األكاديمية الجهوية

.مؤسسةبال المساهمة في التنشيط الثقافي و الرياضي -

.إعداد السبورة المرجعية -

:التربويةالمهام -ب

هناك مهام تربوية تهدف إلى إرساء قواعد ،المنوطة بالحارس العام إلى جانب المهام اإلدارية

التحلي بروح المواطنة والسلوك المدني وإعداد بيئة تربوية تتدفق فيها الحياة النظام و

التسامح التنافس في التحصيل الدراسي وقيم التعايش والمدرسية في جو يسوده االجتهاد و

يجب أن وتقبل اآلخر و يفضي إلى تنشئة التلميذ محور رحى المنظومة التربوية و الذي

:بينها يكون صانع نفسه ومستقبله وركيزة التنمية بالبالد. ومن

تعجيل بتصفيفهم الدروس ثم ال مراقبة التالميذ أثناء االستراحة وحركة تنقلهم بين حجرات -

.عند بداية كل حصة دراسية

.النصح لهم كلما أتيحت الفرصة لذلك تقويم سلوك التالميذ و إسداء -

.معهم استقبال آباء و أولياء التالميذ و حسن التواصل -

بالمؤسسة. مراقبة أوقات الدراسة و السير العادي للعمل -

تقارير دورية حول ج التالميذ و إعدادمراقبة و تتبع و تحليل غياب وسلوك و نتائ -

وتدقيق تحليلها مواظبتهم وسلوكهم ونتائجهم ورفعها إلى مجالس األقسام قصد فحصها

. شأنها باعتماد مقاربة سوسيولوجية و اتخاذ القرار واإلجراء المناسب في

ؤسسة نظمتها أندية الم المساهمة في األنشطة التربوية والثقافية واالجتماعية التي -

.واإلشراف على بعضها


6

3

و هو فضاء خدماتي موجه للمتعلمين و أولياء أمورهم،للمدرسين و باقي اإلداريين و

لجمعية األباء و جمعيات المجتمع المدني.من هنا مستشاري التوجيه و المفتشين أيضا، وثائق هامة نفصلها فيما يلي:نستنتج الدور الهام لهذا المرفق التربوي،مما يفرض توفر

I. :السبورة المرجعية

قد تسمى سبورة قيادة،او سبورة مرجعية،تضم كل الوثائق التي يمكن الرجوع اليها

بسهولة،من أجل تدبير يومي للمهام،و قد تكون على حامل ورقي،او خشبي،او حتى

إلكتروني،و تتضمن عادة:

اسم المؤسسة ورمزها -

الجداول

االساتذةجداول حصص

استعمال الزمن الخاص باألقسام

التنظيم التربوي للمؤسسة

جدول االقسام المسندة للحارس العام

النظام الوظيفي

جدول استعمال القاعات

البنية التربوية

اللوائح الئحة الطاقم االداري والتربوي بالمؤسسة

) الئحة هيئة المراقبة التربوية ) المفتشون

المجالس التعليمية –المجلس التربوي –لوائح مجالس المؤسسة ) مجلس التدبير–

مجالس االقسام (

الئحة اعضاء مكتب جمعية اآلباء

الئحة التالميذ المسجلين

الئحة التالميذ الوافدين

الئحة التالميذ المغادرين

الئحة التالميذ المرجعين

الئحة التالميذ غير الملتحقين

التالميذ المنقطعينالئحة

الئحة التالميذ مندوبي االقسام

الئحة التالميذ المعفيين من التربية البدنية

الئحة التالميذ المصابين بأمراض مزمنة أو خطيرة تستوجب اشعار االساتذة بهم.


7

االحصائيات والمبيانات الجدد / المكررون ( –احصاء التالميذ المسجلين ) الذكور / االناث

حركية التالميذاحصاء

احصاء التالميذ حسب السن والجنس

احصاء تغيبات التالميذ اليومية والشهرية والدورية

II. :ملفات المتعلمين

غيرالملتحقين–المتمدرسين (:ترتيب وضبط ملفات التالميذ )الحمراء والخضراء–

المفصولين-المنقطعين

(. 2الطلب – 1طلبات الملفات المدرسية : تعبئتها وتوثيقها ) الطلب...

III. :السجالت و المطبوعات و البطائق

،سجل التتبع التربوي ) يتضمن مختلف لوائح التالميذ + جرد الشواهد الطبية للتالميذ

) اللقاءات مع اآلباء ومراسالتهم حول الغياب والنتائج والسلوك

سجل الشواهد المدرسية

بطاقة الغياب ( البطاقة الشخصية للتلميذ) الخضراء ( 13البطاقة المدرسية ) نموذج

بطاقات ومطبوعات التوجيه

مطبوع ورقة السماح بزيارة المصالح الصحية مطبوع التزام ولي أمر التلميذ في شأن تغيب أو سلوك ابنه مطبوع ورقة السماح بالدخول بعد تبرير غيابه أو تأخره.

IV. :المراقبة المستمرة و االمتحانات

نقط المراقبة المستمرة وفق المذكرات الوزارية المنظمة للمراقبة المستمرة اعداد أوراق

حسب كل مادة

مطبوع تتبع واستثمار نقط المراقبة المستمرة

محاضر المداوالت والنتائج

: استثمار نتائج األسدوس األول

فئات المعدالت ونسبها

المعدل المالحظ + أعلى معدل + أدنى معدل

عدد المكافآت والعقوبات

جدولة الدعم والتقوية للتالميذ المتعثرين.

V. :المذكرات و المراجع القانونية

القانون الداخلي للمؤسسة مذكرات المراقبة المستمرة


8

مقرر وزير التربية الوطنية دليل الحياة المدرسية

مذكرة تواريخ اجراء االختبارات الموحدة عليم العموميالنظام األساسي لمؤسسات الت.

VI. :ضبط تغيبات المتعلمين

ضبط ومراقبة حضور وتغيبات التالميذ

مراسلة اآلباء في شأن تغيبات التالميذ

استثمار احصائيات غياب التالميذ

ترتيب الشواهد الطبية المدلى بها لتبرير الغياب وإخبار األساتذة بها.

4

العام في جميع مجالس المؤسسة. الحضور اجباري للحارس

.يحضر الحارس العام بتنسيق مع المدير الوثائق الالزمة لتنشيط المجلس

.يمكن للحارس العام ان ينجز تقريرا أو محضرا للمجلس

.حفظ محاضر و تقارير المجالس و الرجوع إليها عند االقتضاء

.النيابة عن المدير في رئاسة المجالس

5

ليات االدارية التي يقوم بها الحارس العام حاليا تتم عبر المعلوميات و أن أغلب العمالشك االنترنيت،و من أهمها:

اإلحصاء

التالميذلوائح البريديةالمراسالت

التقارير

المطبوعات ازاد االعتماد على هاته التكنولوجيا بعد العمل بمنظومة " مسار " و هو تدبير الكتروني و

أصبح من الالزم ا لذالنترنيت في نفس الوقت. ية للتالميذ،باعتماد الكمبيوتر و اللحياة المدرس

أن يقوم الحارس العام بتطوير مهاراته اجباريا في عدة مجاالت و برامج معلوماتية و على رأسها:

Ms Word

Ms Excel Ms PowerPoint

اإللكترونيالبريد

التحميل و الرفع من االنترنيتتقنيات


9

التعامل مع االنترنيت بصفة عامةتقنيات

نظام التشغيل و أبجديات الحاسوب )انشاء ملفات، أنواع الوثائق مبادئ االلكترونية،امتداداتها،تنزيل أو حذف برنامج ....(.

6

:(1972 يبراير 11) 1391 الحجة ذي 25 بتاريخ 2.72.113 رقم مرسومورد في ال

تلميذ غير 600حارس عام للمؤسسة ذات النظام الخارجي التي يبلغ عدد التالميذ فيها

أنه يمكن في حالة تجاوز هذا العدد أن تتوفر المؤسسة على حارس عام إضافي

تلميذ، ويتحتم تعيين حارس عام 600يضم بخصوص كل فريق أو جزء من فريق للقسم الداخلي بالمؤسسة المشتملة على قسم داخلي كيفما كان عدد الداخليين فيها.

7

: يقتضي تنظيم مداومة العطل الدراسية والعطلة الصيفية اعتبار الترتيبات التالية

األشغال والحراس العاامين يشارك في هذه المداومة كل من الناظرومدير الدروس ورئيس -

.والمكلفااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااين بالمصااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااالح االقتصااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااادية

يااتم إعااداد جاادول خاااص بكاال عطلااة ماان طاارف الماادير يتضاامن جميااع معلومااات وأرقااام - االتصااااااااااااااال؛ ويعماااااااااااااال علااااااااااااااى توجيهااااااااااااااه إلااااااااااااااى النيابااااااااااااااة فااااااااااااااي إبانااااااااااااااه،

زواال، ويعتباار 12يحضاار المااداوم إلااى المؤسسااة ماان الساااعة التاسااعة صااباحا إلااى غايااة -

ال عماااااااا يقاااااااع داخااااااال المؤسساااااااة طيلاااااااة فتااااااارات المداوماااااااة المحاااااااددة لاااااااه،مساااااااؤويضااع رئاايس المؤسسااة رهاان إشااارة المكلااف )ة( بالمداومااة جميااع الوثااائق الضاارورية -

للمداومااة ماان لااوائح التالميااذ الرساامية ولااوائح المااوظفين وسااجالت الااواردات والصااادرات

.هاات واآلبااء والتالمياذ والماوظفينوالخواتم الضرورية وكال ماا يتعلاق بتقاديم الخادمات ل م

8

االستعداد القبلي والرغبة الفعلية في ممارسة مهام اإلدارة التربوية.

التوفر على مكتسبات قبلية و االستعداد لالنخراط في دينامية التجديد والتغيير و

.المالئمة

المكتبية،و التعامل الجيد مع ،و البرامج إتقان مبادئ المعلوميات،و نظام التشغيل

االنترنيت،و ادماج تقنيات االعالم و التواصل في التدبير التربوي و اإلداري.

اإللمام بالنصوص التشريعية والتنظيمية وبقواعد التدبير اإلداري والمالي

.والمحاسباتي

التكوين األساس والتكوين المستمر والتكوين الذاتي.

الموارد البشرية والمادية وفق المقاربة التشاركية القدرة على تدبير و تعبئة.


10

القدرة على تفعيل أدوار الحياة المدرسية وتنشيطها.

القدرة على تدبير مشاريع المؤسسة.

القدرة على التواصل والتفاعل مع المحيط.

القدرة على التفاوض وتدبير النزاعات.

.عقد وتدبير شراكات ذات نفع عام

ات المساعدة على التوجيه.االلمام بتقني

االلمام بتقنيات االنصات،و الدعم النفسي للمتعلمين.

9

بمثابة النظام األساسي الخاص بموظفي وزارة التربية 2.02.854المرسوم رقم

.10/02/2003الوطنية،

النظام األساسي الخاص بمثابة 2002 يوليو 17بتاريخ 2.02.376المرسوم

.التربية والتعليم العمومي بمؤسسات


11

ملحق النصوص التشريعية والمذكرات التنظيمية والوثائق المرجعية


12


13


14

( بشأن 2003فبراير 10) 1423ذي الحجة 08 صادر في 2.02.854المرسوم رقم

النظام األساسي الخاص بموظفي وزارة التربية الوطنية.

يوليوز 17الموافق ل 1423جمادى أولى 06الصادر في 2.02.376مرسوم رقم

.بمثابة النظام األساسي الخاص بمؤسسات التربية و التعليم العمومي 2002

(1972 يبراير 11) 1391 الحجة ذي 25 بتاريخ 2.72.113 رقم المرسوم.

الخاصة بالمداومة. 190/1981:رقم مذكرة

مهام و أدوار هيأة اإلدارة التربوية،مديرية المناهج و الحياة المدرسية،وزارة التربية

.2009الوطنية،يوليوز

التقرير حول التكوين الذاتي،للحراس العامين للخارجية،الموسم التكويني

.األكاديمية الجهوية للتربية و التكوين تازة الحسيمة تاونات،ل ستاذ عبد 2007/2006

القادر دحيوي،حارس عام للخارجية بالثانوية االعدادية الحسن الثاني،المكانسة،تاونات.

التصميم الفني: األستاذ مراد الزكراوي

2015 ©إنتاج: أوراق رقمية

المراجع

مهام الحارس العام

Education