Взгляд ИТ-руководителя: пора переходить c «1C:УПП» на «1С:ERP»!

Пример быстрого перехода с минимальными доработкамина производственном предприятии

Буднев Дмитрий,Руководитель отдела автоматизации

«Хитек Групп»

О компании

Хитэк-Груп – российская компания, занимающаяся продажей парикмахерского инструмента и аксессуаров, оборудования для салонов красоты и СПА, соляриев, профессиональной косметики для лица и тела, косметики для загара

Структура компании

Производство в г. Подольске

Служба доставки3 склада хранения товаров и продукции

Сервисная служба

Оптовые продажи и работа с дилерами

с 2016 годасеть розничных

магазинов

Что было?

УТ ред. 10 ЗУП 8 ред. 2.5

Бух 8 ред.2.0

Бух 8 ред.2.0

Бух 8 ред.2.0

Бух 8 ред.2.0

Проблемы

1. Высокая кастомизация 1С УТ 8 ред. 10 приводила к ошибкам и сложностям поддержки обменов с 1С Бухгалтерия

2. Различные методики расчета себестоимости в 1С УТ и 1С Бух приводили к большим расхождениям

3. Производственный учет велся в 1С УТ, не предназначенной для этих целей. Доработками программы не удалось решить задачи производственного учета и расчета себестоимости выпуска продукции.

4. Сложности в учете внутригрупповых операций между организациями групп компаний.

5. Дальнейшее развитие и поддержка информационных систем стали не целесообразными

Критерии принятия решения

1. Особое внимание уделялось производственному учету, планированию производственной деятельности

2. Расчет полной производственной себестоимости и учет затрат

3. Объединить все контуры учета в рамках единой информационной базы (управленческий, бухгалтерский и налоговый учет, расчет заработной платы).

4. Возможность учета внутригрупповых операций

1С УПП или ERP 2 ?

Критерии принятия решения

5. Оценивались функциональные возможности двух систем по каждому участку учета и сравнивалась степень возможной кастомизации системы для достижения целей проекта

6. Перспективы развития и поддержки систем

Решение было принято в пользу 1С ERP 2

Этапы и сроки проекта

декабрь 2014 г. – инициация проекта, предпроектное обследование

февраль – май 2015 г. – моделирование процессов заказчика в типовой системе 1С ERP 2.0

сентябрь – октябрь 2015 г – разработка правил переноса, подготовка системы к запуску

декабрь 2015 г. – обучение пользователей

январь 2016 г. – запуск системы в эксплуатацию

Моделирование процессов –важный этап проекта

Моделирование проводилось по всем участкам учета, кроме МСФО И Бюджетирование, Управление ремонтами

По результатам моделирования по каждому участку готовились инструкции для пользователей, по которым в дальнейшем проводилось обучение

Особенностью на проекте было привлечение удаленного методолога консультанта. Все обсуждения и демонстрация функционала ключевых пользователям проводились в режиме skype – конференций

По результатам моделирования было принято решение внедрять в типовой функционале. Вернуться к пожеланиям по доработкам системы по результатам запуска системы в эксплуатацию.

Изменения конфигурации

Доработано рабочее место диспетчирование производства, в связи с

отсутствием отдельно функции главного диспетчера.

Доработана подсистема «Доставка» в связи с особенностями отгрузок с

транзитного склада, для упрощения схемы перемещения между складами

Разработаны дополнительные отчеты для отдела закупок по обеспечению и

управлению запасами

Разработан функционал учета гарантийного ремонта для сервисной службы

Особенности внедрения

Низкая квалификация пользователей, слабая методологическая подготовка

Обучение пользователей проводилось по заранее разработанным инструкциям. Не самый удачный опыт. Реальное обучение пользователей происходило в результате самой эксплуатации системы. Спасло присутствие консультантов компании Исполнителя на каждом участке учета

При автоматизации розничных магазинов отсутствовали типовые правила синхронизации ERP-Розница. Решение – адаптировали типовые правила синхронизации УТ 11 – Розница 2

Результаты внедрения

1С ERP

1С РозницаМаг. №1

1С РозницаЦентральный

узел

1С РозницаМаг. №2

1С РозницаМаг. № 10

Весь учет в рамках единой информационной базы

Результаты внедрения

Корректный расчет полной производственной себестоимости выпуска продукции

Внедрение ERP позволило перейти от окладной к сдельной оплате труда для сотрудников производства.

Решена проблема расхождения себестоимости в управленческом и бухгалтерском учете

Решены проблемы учета внутригрупповых операций в рамках подсистемы «интеркампани»

Задачи отделов были решены в рамках типовых возможностей системы с незначительными изменениями конфигурации

Удалось сохранить обновляемость системы

Планы на будущее

Планирование с учетом загруженности рабочих центров и внедрение подсистемы управления ремонтами

С января 2017 г. – внедрение бюджетирования

На базе подсистемы МСФО - формирование внутренней управленческой отчетности

Спасибо за внимание !